12 т отчет по труду инструкция по заполнению

В связи с внесением изменений в законодательство о бухучете и отчетности и Инструкцию N 100, определяющую порядок представления первичных статданных, с 14.07.2023 вносятся корректировки в ряд форм статистики труда и указаний по их заполнению.

Изменения затронули следующие формы статотчетов:

— 12-т «Отчет по труду» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 53 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19 августа 2013 г. N 163»);

— 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 54 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. N 62»);

— 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 56 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. N 65»);

— 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 58 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. N 195»).

1. Общие изменения

Реквизит «Подпись» во всех формах статотчетов приведен в соответствие с абз. 3 п. 2 Инструкции N 100 (абз. 3 подп. 1.2 п. 1 постановления N 53, абз. 6 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 6 подп. 1.2 п. 1 постановления N 56, абз. 5 подп. 1.1 п. 1 постановления N 58). Согласно приведенной норме помимо руководителя респондента (лица, исполняющего его обязанности, индивидуального предпринимателя) лицом, ответственным за составление и представление первичных статистических данных, может являться и иное лицо, уполномоченное на соответствующие действия.

Скорректирован термин «обособленное подразделение юридического лица». В статистических целях под ним понимается филиал, представительство или иное обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее в соответствии с учетной политикой этого юридического лица ведение бухучета с определением финансового результата по своей деятельности и которому для совершения операций юридическим лицом открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этого обособленного подразделения на основании доверенности (абз. 4 п. 2 Инструкции N 100). В связи с этим во все формы и указания по их заполнению вносятся редакционные правки с исключением слов «имеющие отдельный баланс» и «не имеющие отдельный баланс» (подп. 1.1 п. 1, абз. 2 подп. 1.2 п. 1, абз. 2 — 9 подп. 1.3 п. 1 постановления N 53, подп. 1.1 п. 1, абз. 3 подп. 1.2 п. 1, абз. 2 — 4 подп. 1.3 п. 1 постановления N 54, подп. 1.1 п. 1, абз. 3 подп. 1.2 п. 1, абз. 4, 6 — 8 подп. 1.3 п. 1 постановления N 56).

Поскольку для всех респондентов установлено общее правило, по которому первичные статистические данные по формам статотчетов должны представляться только в виде электронного документа, соответствующие корректировки произведены для форм статотчетов 1-т (некоммерческие), 2-т (руководители), где еще упоминалась возможность представления данных на бумажном носителе (п. 5 Инструкции N 100, абз. 3 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 4 подп. 1.1 п. 1, абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 58).

Также в формах статотчетов 1-т (некоммерческие) и 1-т (фонд времени) скорректирован реквизит «Сведения о респонденте» (абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 56).

2. Статотчет 12-т «Отчет по труду»

Изменения, произошедшие в Указаниях N 163, регулирующих порядок заполнения формы статотчета 12-т «Отчет по труду», рассмотрены в таблице 1 (новшества и удаляемые положения выделены полужирным шрифтом).

Таблица 1

Обратите внимание!
Форма статотчета 12-т «Отчет по труду» представляется ежемесячно не позднее 12-го числа после отчетного периода. Это значит, что форму статотчета 12-т «Отчет по труду» за январь — июль 2023 г., которую следует подать не позднее 12.08.2023, нужно будет заполнять и представлять уже с учетом рассмотренных изменений.

3. Статотчет 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду»

В связи с корректировкой термина «обособленные подразделения юридических лиц» и реквизита «Сведения о респонденте» в новой редакции изложена ч. 2 п. 5 Указаний N 62, определяющих порядок заполнения формы статотчета 1-т (некоммерческие). В соответствии с изменениями юридические лица, их обособленные подразделения, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), должны составлять отдельный отчет по всем структурным подразделениям, расположенным на одной территории. При этом в графе 3 реквизита «Сведения о респонденте» необходимо указывать фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск) (ч. 2 п. 5 Указаний N 62 в новой редакции).

Код признака организации (1 — бюджетная, 2 — небюджетная) теперь надо будет указывать в графе 4 реквизита «Сведения о респонденте» (ч. 1 п. 6 Указаний N 62 в новой редакции, ч. 1 п. 6 Указаний N 62 в действующей редакции). Это также связано с изменениями данного реквизита.

Обратите внимание!
Форма статотчета 1-т (некоммерческие) представляется один раз в год. Срок ее подачи — 18 января.

4. Статотчет 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени»

Ряд изменений затронул Указания N 65, устанавливающие порядок заполнения формы статотчета 1-т (фонд времени):

1) дополнено, что основной вид экономической деятельности для целей установления того, относится ли коммерческая организация, ее обособленное подразделение к респондентам, подающим данный отчет, определяется в соответствии с ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности» (абз. 1 п. 1 Указаний N 65 в новой редакции, абз. 1 п. 1 Указаний N 65 в действующей редакции);

2) в связи с корректировкой термина «обособленные подразделения юридических лиц» и реквизита «Сведения о респонденте» в новой редакции изложены ч. 2 и 3 п. 3 Указаний N 65 (см. таблицу 2 (новшества и удаляемые положения выделены полужирным шрифтом)).

Таблица 2

3) скорректированы категории работников, по которым приводятся данные об использовании календарного фонда времени в форме статотчета 1-т (фонд времени) (п. 7 Указаний N 65 в новой редакции, п. 7 Указаний N 65 в действующей редакции). Это работники:

— учтенные в среднесписочной численности работников;

— неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности;

— находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с получением образования);

— отсутствовавшие в связи с нахождением в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда (в настоящее время — находившиеся под следствием до вынесения приговора суда).

По этой причине уточнены правила заполнения строки 04 формы статотчета 1-т (фонд времени) (ч. 1 п. 10 Указаний N 65 в новой редакции, ч. 1 п. 10 Указаний N 65 в действующей редакции). Теперь в ней помимо перечисленных также необходимо будет отражать данные о человеко-днях неявок в связи с нахождением в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда;

4) установлено, что при составлении формы статотчета 1-т (фонд времени) строка 24 должна заполняться с одним знаком после запятой (в настоящее время такое заполнение допускается) (ч. 2 п. 17 Указаний N 65 в новой редакции, ч. 2 п. 17 Указаний N 65 в действующей редакции).

Обратите внимание!
Форма статотчета 1-т (фонд времени) представляется один раз в год. Срок ее подачи — 14 января.

5. Статотчет 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей»

Из числа респондентов, представляющих форму статотчета 2-т (руководители), исключен Комитет государственной безопасности (подп. 1.1 п. 1 Указаний N 195 в новой редакции, подп. 1.1 п. 1 Указаний N 195 в действующей редакции).

Дополнены правила заполнения строки 11 формы статотчета 2-т (руководители). Закреплено, что коммерческие организации, которые являются управляющими компаниями холдингов с участием государства, отражают по этой строке данные о среднемесячной заработной плате работников в целом по холдингу (ч. 3 подп. 5.1 п. 5 Указаний N 195 в новой редакции).

Обратите внимание!
Форма статотчета 2-т (руководители) представляется один раз в полугодие не позднее 20-го числа после отчетного периода, т.е. по 20 января (по итогам года) и 20 июля (за 1-е полугодие). Это значит, что форму статотчета 2-т (руководители) за 1-е полугодие 2023 г. нужно заполнять и представлять уже с учетом изменений с 14.07.2023.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Отчетность по труду — одна из важнейших составляющих статистики для государства. А форма 12-Т является ключевым документом, позволяющим анализировать ситуацию в сфере трудовых ресурсов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять отчет по форме 12-Т, чтобы избежать ошибок. Вы узнаете об особенностях каждого раздела формы и получите ценные рекомендации.

1. Назначение и содержание формы отчетности 12-Т

Форма статистической отчетности 12-Т «Отчет по труду» предназначена для сбора и обобщения данных о численности, составе работников, а также показателей по труду. С помощью отчета формируется официальная статистическая информация о ситуации в сфере трудовых ресурсов.

Отчет по форме 12-Т состоит из 5 разделов:

1. Среднесписочная численность работников
2. Фонд заработной платы
3. Движение рабочей силы
4. Использование рабочего времени
5. Распределение работников по размерам начисленной заработной платы

Рассмотрим содержание каждого раздела подробнее.

2. Кто должен сдавать отчет по форме 12-Т

<отчет по труду форма 12 т> представляют:

• — коммерческие организации;
• — некоммерческие организации;
• — индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.

Не сдают эту отчетность организации с численностью работников менее 15 человек, кроме бюджетных. Также не заполняют форму 12-Т индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

3. Сроки сдачи отчета по форме 12-Т

Сроки сдачи отчетности по форме 12-Т зависят от отчетного периода:

Чтобы определить конкретную дату, до которой вы должны сдать отчет за отчетный период, ориентируйтесь на приведенные сроки.

4. Способы подачи отчета по форме 12-Т

Существует два основных способа подачи отчета по форме 12-Т:

1. Через личный кабинет на сайте Белстата
2. С помощью специального программного обеспечения Белстата

Рассмотрим подробнее, как подать отчет через личный кабинет на сайте Белстата:

1. Зайдите на сайт Белстата и авторизуйтесь в личном кабинете
2. В личном кабинете выберите сервис «Прием отчетности»
3. В открывшемся окне выберите отчетный период и форму отчетности 12-Т
4. Заполните отчет в интерактивном режиме
5. Проверьте корректность введенных данных
6. Подпишите отчет электронной цифровой подписью
7. Отправьте отчет

5. Правила заполнения раздела I формы 12-Т

Раздел I отчета посвящен среднесписочной численности работников. Рассмотрим основные моменты по его заполнению.

В списочную численность включаются наемные работники, работающие на условиях полного и неполного рабочего времени. При подсчете учитываются как штатные сотрудники, так и внешние совместители.

Для расчета среднесписочной численности складывается списочная численность работников за каждый календарный день месяца, затем сумма делится на число календарных дней месяца.

Например, списочная численность сотрудников организации за апрель составила:

• 1 апреля — 45 человек
• 2 апреля — 45 человек
• 3 апреля — 45 человек
• И т.д. до 30 апреля — 45 человек

Так как в апреле 30 дней, то среднесписочная численность сотрудников в апреле = 45 * 30 / 30 = 45 человек.

Особое внимание стоит уделить учету внешних совместителей. Их необходимо учитывать пропорционально фактически отработанному времени.

6. Особенности заполнения раздела II формы 12-Т

Во 2 разделе отчета по форме 12-Т указываются данные о фонде заработной платы. Сюда включаются:

• Оклады
• Премии
• Надбавки
• Оплата отпусков
• Больничные

При этом не учитываются:

• Материальная помощь
• Оплата питания
• Суммы, не связанные с оплатой труда

Чтобы корректно заполнить раздел II, необходимо:

1. Определить перечень начислений за отчетный период
2. Разделить начисления на включаемые в фонд зарплаты и не включаемые
3. Сложить включаемые начисления
4. Полученную сумму указать в разделе II отчета

Такой подход позволит избежать ошибок при заполнении данных о фонде заработной платы.

7. Правила заполнения раздела III формы 12-Т

Раздел III отчета посвящен движению рабочей силы. Здесь отражаются данные о принятых на работу и выбывших работниках.

В форме указывается общее количество принятых и уволенных за отчетный период. При этом учитываются все случаи, в том числе:

• — прием и увольнение по совместительству;
• — перевод работника с одной должности на другую;
• — принятие и увольнение в связи со сменой собственника организации.

Чтобы корректно заполнить раздел о движении кадров, необходимо вести точный кадровый учет и фиксировать все случаи приема и увольнения сотрудников.

8. Особенности заполнения раздела IV формы 12-Т

В разделе IV формы 12-Т отражаются данные об использовании рабочего времени.

Для этого рассчитывается явочная численность — сумма человеко-дней, фактически отработанных сотрудниками организации за отчетный период. При подсчете явочной численности учитываются:

• — отработанные часы штатными сотрудниками;
• — отработанное время внешних совместителей.

Явочная численность позволяет проанализировать использование рабочего времени и рассчитать показательсвязанные с ним показатели.

9. Порядок заполнения раздела V формы 12-Т

В разделе V формы 12-Т приводятся данные о распределении работников организации по размеру начисленной заработной платы.

Для заполнения этого раздела необходимо разбить всех работников на группы в зависимости от уровня их зарплат. Количество групп и градация по зарплате зависят от специфики организации.

В каждой группе указывается численность работников и общая сумма начисленной им заработной платы. Эти данные позволяют проанализировать распределение персонала организации по уровню оплаты труда.

10. Корректировка данных в отчете по форме 12-Т

Если после сдачи отчета по форме 12-Т были обнаружены ошибки, их можно исправить путем подачи корректировки.

Для этого необходимо заполнить новый отчет по форме 12-Т за тот же период с правильными данными. При подаче такого отчета в режиме корректировки происходит автоматическое исправление ранее представленных данных.

Корректировочный отчет можно подавать не позднее, чем за 5 дней до истечения срока сдачи отчета за следующий период.

11. Особенности электронной подачи отчета по форме 12-Т

В настоящее время отчет по форме 12-Т может подаваться только в электронном виде.

Электронная отчетность должна быть подписана электронной цифровой подписью руководителя организации или лица, им уполномоченного.

Подача отчета осуществляется:

• — через личный кабинет на сайте Белстата;
• — с использованием специального программного обеспечения.

Преимущества электронной подачи:

• — Экономия времени и средств на доставку отчетности
• — Возможность оперативной корректировки отчета
• — Автоматический контроль корректности введенных данных
• — Быстрый доступ к архивам отчетов разных периодов

12. Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи отчета по форме 12-Т

За нарушение требований по заполнению и сдаче отчета по форме 12-Т предусмотрены следующие меры ответственности:

• — Предупреждение
• — Штраф
• — Приостановление операций по счетам
• — Административная ответственность

Размер штрафа может составлять от 4 до 20 базовых величин. Повторное нарушение влечет более строгие санкции.

Поэтому очень важно строго соблюдать сроки и порядок представления отчетности, а также тщательно проверять корректность внесенных данных.

13. Ведение архива по форме 12-Т

Организации обязаны обеспечить хранение копий отчетов по форме 12-Т на бумажных и электронных носителях в течение установленных сроков.

Для бумажных копий срок хранения составляет не менее 5 лет. Электронные версии отчетов должны храниться не менее 10 лет.

Рекомендуется создать отдельное дело для хранения отчетов по форме 12-Т. Это позволит быстро найти нужный отчет при необходимости.

По истечении сроков хранения бумажные и электронные копии отчетов подлежат уничтожению в установленном порядке.

Выводы

Данный материал будет полезен бухгалтерам организаций для грамотного формирования и сдачи отчетности. Воспользуйтесь информацией для повышения производительности своего труда.

Каждая организация обязана представлять ежемесячно до 12-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в органы статистики государственную статистическую отчетность 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет по труду). В данном материале предлагаем разобраться с порядком расчета самых важных статистических показателей.

Отчет по труду представляется в органы статистики либо в виде электронного документа с использованием специального программного обеспечения, либо на бумажном носителе в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 2 Указаний № 163).

Документ:

постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (далее – Указания № 163).

Показатель «Среднесписочная численность»

В среднесписочную численность не включаются:

– внешние совместители;

– граждане, работающие по гражданско-правовым договорам;

– работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (включая усыновление (удочерение) ребенка в возрасте до 3 месяцев);

– не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными (при условии наличия листка нетрудоспособности или справки);

– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы (в т.ч. в связи с получением образования), кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;

– лица, находящиеся под следствием до вынесения приговора суда;

– больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;

– работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет нанимателя), а также предоставленные после этого дни отдыха.

Сотрудники, принятые на работу на условиях неполной рабочей недели, при расчете списочной численности учитываются как целые единицы, а при расчете среднесписочной – пропорционально отработанному времени.

Пример (расчет сделаем на примере июня)

В учреждении здравоохранения (стоматология) работает 125, человек, из них:

1 – внешний совместитель на 0,5 ставки;

42 – врачи, из них 1 врач принят на 0,5 ставки, 1 врач работает по индивидуальному графику ежедневно по 4 ч;

48 – медицинские работники со средним специальным медицинским образованием (6 июня 2019 г. уволен основной работник);

34 – административно-управленческий и прочий персонал, из них 1 сотрудник имеет сокращенную рабочую неделю на основании части третьей ст. 114 ТК (инвалид II группы).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Важно!

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду).

Документ:

постановление Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (далее – Указания по труду).

В организации у 2 врачей неполное рабочее время, поэтому они отработали в июне 146 чел.-ч (132 ×  0,5 + 4 × 20, где 132 ч – месячная норма июня 2019 г. врачей-стоматологов при 33-часовой рабочей неделе; 20 – количество рабочих дней июня 2019 г.).

Общее количество отработанных человеко-дней этими работниками составит 22 (146 / 6,6 ч, где 6,6 – среднедневная норма врачей-стоматологов при 5-дневной рабочей неделе (33 ч / 5 дней)).

Среднесписочная численность лиц, работавших неполное рабочее время, за июнь составит 1 человек (22 / 20 рабочих дней по календарю).

Справочно:

работник, имеющий сокращенную продолжительность рабочего времени, в соответствии с законодательством в среднесписочной численности учитывается как целая единица (подп. 10.6 п. 10 Указаний по труду).

Данные для расчета среднесписочной численности представлены в таблице.

^* 6 июня был уволен сотрудник, но численность за этот день не уменьшается, так как день увольнения является последним рабочим днем.

Таким образом:

– среднесписочная численность работников – 120 человек ((1 174 + 1 419 + 1 020) / 30) – отражается в стр. 1 гр. 1 разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»;

– врачи (всех специальностей) – 39 человек (1 174 / 30) – отражаются в стр. 123 гр. 1 разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников»;

– медицинские работники со средним специальным медицинским, фармацевтическим образованием – 47 человек (1 419 / 30) – отражаются в стр. 124 гр. 1 разд. IV.

Важно!

Не включаются в среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам:

– работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации;

– индивидуальные предприниматели без образования юридического лица;

– граждане, заключившие гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности.

Показатель «Списочная численность в среднем за период»

Списочную численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода исчисляют суммированием численности работников списочного состава за каждый календарный день и делением полученной суммы на число календарных дней в месяце.

В рассмотренном выше примере списочная численность будет равна 124 человека (3 717 / 30 = 123,9). Она отражается в стр. 20 гр. 1 разд. II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей».

В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско- правовым договорам.

Списочная численность работников в среднем за отчетный период определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (п. 9 Указаний по труду).

Среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, определяют исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

В нашем примере – 1 человек (так как 0,5 округляется до 1), что отражается в стр. 20 гр. 5 разд. II.

Важно!

Работник, оформленный в пределах одной организации как внутренний совместитель или работающий более чем на ставку, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Показатель «Фонд заработной платы»

В фонд заработной платы (ФЗП) включаются:

– начисленная зарплата работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям за выполненную работу и отработанное время;

– выплаты стимулирующего и компенсирующего характера;

– оплата за неотработанное время;

– другие выплаты, включаемые в состав ФЗП, независимо от источников финансирования и сроков их фактической выплаты.

Важно!

Средства, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в ФЗП отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в ФЗП следующего месяца.

Полный перечень выплат, включаемый в ФЗП, поименован в пп. 58–66 Указаний по труду, а выплат, которые не включаются – в п. 70 Указаний по труду.

В рассмотренном выше примере ФЗП работников за июнь составил 169 263,4 руб., в т.ч.:

– заработная плата за отработанное время и выполненную работу, в т.ч. доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – 98 264,6 руб. (включая заработную плату внешнего совместителя – 368,6 руб.);

– оплата трудового отпуска – 10 624,3 руб. (в т.ч. отпуска июня – 6 655,9 руб., июля – 3 214,2 руб., августа – 754,2 руб.);

– денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск – 57,2 руб.;

– премия – 37 117,3 руб. (включая премию внешнему совместителю – 55 руб.);

– материальная помощь всем сотрудникам – 3 100 руб.;

– единовременная выплата в связи с юбилейной датой – 100 руб.;

– единовременная выплата ко дню медицинского работника – 20 000 руб. (в т.ч. лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, – 200 руб.).

Важно!

Следует обратить внимание, что ФЗП отражается в тысячах рублей, а среднемесячная зарплата (строка) указывается в рублях.

Кроме этого, двум сотрудницам к юбилейным датам были подарены букеты общей стоимостью 70 руб.

ФЗП, отражаемый в отчете по труду, составит 165,1 тыс. руб. ((169 263,4 – 3 214,2 – 754,2 – 200) / 1 000). Данные отражаются в стр. 2 гр. 1 разд. I.

ФЗП внешнего совместителя составит 0,4 тыс. руб. ((368,6 + 55,00) / 1 000) и отражается в стр. 3 гр. 1 разд. I.

Стоимость цветов, выплата лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а также отпускные за июль и август не учитываются в ФЗП за июнь.

Среднемесячная заработная плата составит 1 372,5 руб. ((165,1 – 0,4) × 1 000 / 120) и отражается в стр. 5 гр. 1 разд. I.

Кто должен представлять отчет?

Согласно Указаниям № 163 отчет обязаны представлять следующие коммерческие организации:

– юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные государственным органам, а также организации, акции которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам; их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (далее – Указания № 163).

Каковы сроки представления отчета?

Отчет является ежемесячным и представляется в орган государственной статистики в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).

Срок представления отчета – 12-е число после отчетного периода. Если последний день срока представления отчета приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные (нерабочие) дни, то днем окончания этого срока считается следующий за ними рабочий день.

Справочно:
отчет считается непредставленным в случае отсутствия подписи лица, ответственного за его составление и представление.

Правила составления отчета

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют отчет, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск).

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых есть подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, г. Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории. При этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, г. Минск).

Справочно:
данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются.

Какие документы нужны для заполнения отчета?

Отчет составляется на основании:

– приказов (распоряжений) нанимателя (например, о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании и др.);

– табелей или других документов учета использования рабочего времени работников;

– ведомостей по начислению заработной платы;

– листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;

– других первичных учетных и иных документов.

Как заполняются разделы отчета?

Отчет состоит из 5 разделов, которые заполняются в соответствии с Указаниями № 163. При этом следует руководствоваться Указаниями по труду.

Порядок заполнения разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»

Раздел I отчета по труду состоит из 2 таблиц.

В табл. 1 отражаются следующие показатели:

• стр. 01 – среднесписочная численность работников, которая определяется на основании численности работников списочного состава (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам).

В среднесписочную численность не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; не явившиеся на работу, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя, и др. (подп. 10.1 п. 10 Указаний по труду);

Важно!
Лица, принятые на работу на условиях неполного рабочего времени или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем, отражаются пропорцио­нально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний по труду).

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду).

• фонд заработной платы работников:

– стр. 02 – списочного состава;

– стр. 03 – внешних совместителей;

– стр. 04 – несписочного состава, включая граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Состав выплат, включаемых в фонд заработной платы, отражен в пп. 48–50 Указаний по труду.

Необходимо учесть следующие особенности:

– начисленные и зарезервированные суммы премий отражаются в фонде по мере их фактической выплаты;

– суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца;

– премия, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, материальная помощь и другие выплаты работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и не включенным в среднесписочную численность, не отражаются в фонде заработной платы;

• стр. 05 – среднемесячная заработная плата;

• стр. 06 – число отработанных человеко-часов. Отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человекочасах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по работе по совместительству в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам);

Важно!
Также в стр. 06 отражаются человеко-часы, отработанные работниками, состоящими в списочном составе как по основному трудовому договору, так и по договору на выполнение работ по совместительству или гражданскоправовому договору в этом же юридическом лице.

• стр. 07 – размер тарифной ставки 1-го разряда, фактически сложившийся в организации для всего персонала.

Справочно:
показатели «число отработанных человеко-часов» и «размер тарифной ставки 1-го разряда» заполняются в отчетах за январь – март, январь – июнь, январь – сентябрь, январь – декабрь.

При наличии в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки 1-го разряда используется среднесписочная численность работников.

В табл. 1 отчета все вышеперечисленные показатели, за исключением размера тарифной ставки, заполняются по графам за последний месяц отчетного периода, за отчетный период и за аналогичные периоды прошлого года, размер тарифной ставки 1-го разряда – за последний месяц отчетного периода.

Таблица 2 отчета содержит справочную информацию.

Данные по стр. 11–12, 16–18 – показатели из табл. 2 «Справочная информация» заполняются в отчете за январь – декабрь. Строка 15 – показатель «Задолженность по кредитам и займам на выплату заработной платы по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом».

Порядок заполнения разд. II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей»

В табл. 3 отчета по графам и строкам отражаются следующие показатели:

• в гр. 1 – списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность). Она исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце.

В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

• в гр. 2 – списочная численность работников в среднем за отчетный период. Она определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (п. 8 Указаний по труду);

• в гр. 3 и 4 – средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, которая определяется исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора (п. 12 Указаний по труду);

Важно!
Не отражаются в гр. 3 и 4 данные о работниках списочного состава, заключивших гражданско-правовые договоры с этой же организацией.

• в гр. 5 и 6 – средняя численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально фактически отработанному времени (п. 11 Указаний по труду).

Вышеперечисленные показатели распределяются по структурным подразделениям организации и отражаются в целом по подраз­делениям:

– находящимся на территории каждого города областного подчинения;

– находящимся на территории каждого района.

Данные по структурным подразделениям, по которым представляется отдельный отчет, в разд. II не отражаются.

В табл. 3 отчета все вышеперечисленные показатели заполняются по графам за последний месяц отчетного периода и за отчетный период.

Важно!
Работник, оформленный в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) как внутренний совместитель, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Порядок заполнения разд. III «Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)»

Раздел III представлен табл. 5, показатели в которой заполняются по гр. 1 (за отчетный месяц) и гр. 2 (за отчетный период).

В разд. III данные о работнике, который в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу с неполным рабочим временем, имел более одного отпуска по инициативе нанимателя или несколько раз находился в целодневном простое, отражаются только один раз. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск или он переводился на работу на условиях неполного рабочего време­ни (по инициативе нанимателя), или находился в целодневном простое, то данные об этом работнике отражаются по стр. 100, 102 или 106.

В табл. 5 отражаются:

– по стр. 104, 105 и 107 – данные в человеко-днях, приходящиеся на рабочие дни;

Важно!
По стр. 100–107 не отражаются данные о внутри­сменных простоях.

– стр. 110 – численность работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор и прием на работу которых оформлен приказом нанимателя;

– стр. 111 – численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности;

– стр. 116 – в гр. 2 – численность работников, принятых на высокопроизводительные рабочие места из числа принятых в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности;

– стр. 112 – численность уволенных из организации работников независимо от оснований прекращения трудового договора, увольнение которых оформлено приказом;

– стр. 114 – численность работников, уволенных за прогул и другие нарушения исполнительской и трудовой дисциплины;

– стр. 115 – численность уволенных (переведенных, пере­мещенных) работников из числа ранее принятых в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности в случае исключения из штатного расписания соответствующих штатных единиц.

Порядок заполнения разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников»

В разд. IV заполняется табл. 6 отчета, в которой отражаются следующие данные:

– в стр. 120–122 – о педагогических работниках всех учреж­дений образования, иных организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

– в стр. 123–124 – о медицинских работниках.

Порядок заполнения разд. V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности»

В разд. V отражаются:

– среднесписочная численность работников;

– фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей;

– списочная численность работников в среднем за период;

– средняя численность граждан, выполнявших работу по граж­данско-правовым договорам;

– средняя численность внешних совместителей по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.

В графе А по свободным строкам 131 указывается наименование осуществляемых организацией видов экономической деятельности, в графе Б по данным строкам – их коды в соответствии с ОКРБ 005-2011.

Практический пример по заполнению отчетности 12-т «Отчет по труду» за январь – июнь 2020 года

На примере рассмотрим порядок заполнения отчетности, рассчитаем показатели, заполним отчет по труду.

Шаг 1. Рассчитываем показатели численности.

Показатели среднесписочной и списочной численности будем рассчитывать на основании табеля учета использования рабочего времени за июнь 2020 г. (см. табл. 1 на с. 34–35). Для удобства и наглядности в табеле указаны сведения о размере тарифной ставки 1-го разряда.

Все работники нашей организации, которые работают неполное рабочее время, или приняты на неполное рабочее время, или пере­ведены по собственной инициативе, в расчете среднесписочной чис­ленности отражаются пропорционально отработанному времени.

Таблица 1

Табель учета использования рабочего времени за июнь 2020 года

На основании табеля учета использования рабочего времени составим вспомогательную таблицу расчета среднесписочной и списочной численности за июнь (см. табл. 2).

Таблица 2

Расчет среднесписочной и списочной численности

Кроме того, заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ с 1 по 19 июня. Средняя численность за июнь – 0,6.

Внешний совместитель отработал 72 ч. Средняя численность равна 0,4.

Рассчитаем в табл. 3 показатели численности работающих с начала года.

Таблица 3

Расчет показателей численности с начала года

Шаг 2. Рассчитываем фонд заработной платы.

Согласно сводной ведомости по начислению заработной платы за июнь (см. табл. 4) работникам начислены следующие суммы. Для наглядности в табл. 4 указано, включается ли в фонд оплаты труда данный вид начислений, а в комментарии сделана ссылка на пункт в Указаниях по труду.

Важно!
При заполнении форм отчета показатели численности работающих в формах государственных статистических наблюдений нужно отражать в целых числах (п. 3 Указаний по труду).

Таблица 4

Сводная ведомость начислений за июнь

Итого фонд оплаты труда за июнь равен 39,5 тыс. руб., с начала года (суммируем с данными учета 5 месяцев) – 225,8 тыс. руб.

При заполнении статистических показателей по труду, начиная с отчетов за февраль 2020 г., необходимо учитывать изменения, произошедшие в связи с введением в действие Указаний по труду, и особое внимание уделить выплатам, которые ранее относились к фонду заработной платы.

Точно так же просчитываем фонд оплаты труда за аналогичные периоды прошлого года. У нас за июнь 2019 г. фонд оплаты труда равен 36,2 тыс. руб., с начала года – 213,0 руб.

Аналогично рассчитываем фонд оплаты труда граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей.

Важно!
Если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за отчетный период и за соответствующий отчетный период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде (п. 8 Указаний № 163).

Шаг 3. Рассчитываем среднемесячную заработную плату.

Среднемесячная заработная плата рассчитывается по формуле, указанной в табл. 1 отчета по труду.

Шаг 4. Рассчитываем количество отработанных человеко-часов.

Информацию о количестве отработанных человеко-часов (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) берем из табеля учета использования рабочего времени. В нашем случае – 5 620 чел.-ч за июнь, с начала года – 32 089 чел.-ч.

Аналогично рассчитываем данные за прошлый год.

Шаг 5. Рассчитываем размер тарифной ставки 1-го разряда, фактически сложившейся в организации для всего персонала.

В организации действуют две тарифные ставки 1-го разряда, поэтому отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки 1-го разряда используется среднесписочная численность работников.

Среднесписочная численность работников за июнь составила 34 человека, в т.ч. для 31 человека тарифная ставка 1-го разряда установлена в размере 55 руб., для 3 человек – 70 руб.

Средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленный для всего персонала, составит 56,3 руб. ((55,0 руб. × × 31 чел. + 70 руб. × 3 чел.) / 34 чел.).

Шаг 6. Рассчитываем показатели движения работников списочного состава и работу в режиме неполной занятости.

На основании приказов по личному составу заполняем разд. III отчета по труду.

Шаг 7. Распределение работников и фонда заработной платы по видам экономической деятельности.

Организация осуществляла один вид экономической деятельности по ОКРБ 005-2011: переработка молока – 10511.

Шаг 8. Заполняем таблицы отчета 12-т.

Полученные показатели отражаем в разделах отчета.

Шаг 9. Подписываем статистическую отчетность и представляем в орган государственной статистики.

Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белстата: http://www.belstat.gov.by.

Отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

К сведению!

Белстат имеет право:

– проверять достоверность первичных статистических данных путем сопоставления их с данными первичных учетных и иных документов;

– получать от респондентов необходимые разъяснения и материалы в случае выявления искажений в данных государственной статистической отчетности;

– давать респонденту обязательные для исполнения указания об устранении выявленных искажений в данных государственной статистической отчетности.

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление (непредставление) такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответст­венности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Внимание! Образцы заполнения разделов I-V отчета 12-т скачивайте в разделе «Документы».

Белстат утвердил новые Указания N 1 по заполнению в формах госстатнаблюдений (далее — формы) следующих показателей по труду:

— численность работающих в организации;

— движение работников;

— использование календарного фонда времени;

— фонд заработной платы и средней заработной платы работников;

— прочие выплаты и расходы, которые не отражаются в составе фонда заработной платы.

Ранее порядок заполнения перечисленных показателей регулировался Указаниями N 92, которые в настоящий момент утратили силу.

Указания N 1 вступили в силу с 19.02.2020, однако учитывать их стоит при заполнении показателей по труду с февраля 2020 г. включительно <*>.

С учетом Указаний N 1 внесены также изменения, например, в форму 12-т «Отчет по труду» и Указания N 163.

Численность работающих, движение работников. Календарный фонд времени

Что изменилось? Давайте разберемся.

1. Показатели численности работающих. Выделено общее правило, согласно которому показатели численности работающих в формах отражаются в целых числах. Исключением являются случаи, когда показатели могут быть отражены с одним знаком после запятой, но это должно быть установлено в самих формах и (или) указаниях по их заполнению <*>.

2. Списочная численность работников. Появились новые категории работников, которые включаются в списочную численность:

— работники, выполняющие дистанционную работу <*>;

— безработные, которые зарегистрированы в качестве таковых в органах по труду, занятости и соцзащите и приняты на работу по направлению этих органов <*>.

3. Списочная численность работников, временно отсутствовавших на работе. Работники, направленные на предотвращение несчастных случаев, теперь также будут относиться к списочной численности работников, временно отсутствовавших на работе <*>. В то же время исключена категория работников, находящихся в отпуске в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев <*>.

На заметку!
Работнику, усыновившему (удочерившему) ребенка в возрасте до трех месяцев либо назначенному его опекуном, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения), установления опеки. В дальнейшем по желанию таких работников им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет <*>. Таким образом, работники, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, теперь входят в категорию работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и по-прежнему учитываются в списочной численности <*>.

Установлено, что в списочную численность теперь также включаются работники, которые не явились на работу, поскольку им в этот день был предоставлен день отдыха за работу в сверхурочное время <*>. Ранее это были только работники с переработкой рабочего времени при суммированном его учете <*>. Таким образом, в списочную численность теперь включаются работники, которым:

— предоставлен день отдыха за работу в сверхурочное время;

— установлен любой порядок учета рабочего времени в соответствии с ТК: ежедневный, еженедельный, суммированный <*>.

4. Работники, которые не включаются в списочную численность. К работникам, которые не включаются в списочную численность, относятся в том числе и лица, привлеченные для работы в организации на основании договора на предоставление рабочей силы. К данным лицам теперь не относятся военнослужащие <*>. В то же время к работникам, которые не включаются в списочную численность, теперь относятся лица, больные наркоманией или токсикоманией, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду в установленном порядке <*>. Ранее договоры на предоставление рабочей силы могли заключаться только с госорганизациями. В соответствии с Указаниями N 1 договоры заключаются с организациями. Таким образом, сторонами договора на предоставление рабочей силы теперь могут быть как коммерческие, так и некоммерческие организации.

5. Списочная численность работников на дату. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются в том числе и отсутствовавшие на работе работники. При этом уточнено, что это отсутствовавшие работники не по каким-либо причинам, а именно по перечисленным в п. 5 Указаний N 1 <*>.

6. Списочная численность работников в среднем за период. Уточнено, что порядок расчета списочной численности работников в среднем за квартал, если организация работала неполный квартал, осуществляется путем суммирования списочной численности работников в среднем за месяц за все месяцы работы в данном квартале и деления полученной суммы на 3 <*>.

7. Расчет среднесписочной численности работников. Дополнено, что при расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются также работники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, которым по заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования в соответствии с законодательством, в день отсутствия на работе <*>.

В среднесписочной численности как целые единицы теперь учитываются не только рабочие организаций сельского хозяйства, но и рабочие растениеводства, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период <*>.

8. Работники, принятые на дополнительно введенные рабочие места (рабочих и служащих). Расширен перечень работников, которые не отражаются в числе принятых на дополнительно введенные рабочие места. В частности, к ним теперь относятся принятые на работу, которая более 6 месяцев до заключения трудового договора (контракта) выполнялась в этой организации физическим лицом по ГПД <*>.

9. Работники, которые выделяются в формах из численности уволенных.

В формах из численности уволенных работников теперь не следует выделять работников, уволенных по их желанию и по соглашению сторон <*>.

10. Показатели использования календарного фонда. Расширен перечень человеко-дней неявок по уважительным причинам за счет включения в него неявок работников:

в связи с прохождением подготовки к военной службе с отрывом от производства, призывом на военные и специальные сборы <*>;

приходящихся на время отпуска, предоставляемого отцу (отчиму) при рождении ребенка <*>;

направленных на предотвращение несчастных случаев <*>.

Установлено, что использование календарного фонда времени по работникам, выполняющим дистанционную работу, отражается аналогично работникам-надомникам <*>.

11. Примеры заполнения. В примере заполнения показателей изменен показатель по работникам, работающим неполный рабочий день: вместо среднесписочной численности человеко-дней «неявки, разрешенные законодательством» теперь необходимо учитывать среднесписочную численность человеко-дней «неявки по уважительным причинам» <*>.

Также по тексту Указаний N 1 заменены следующие термины:

— «праздничные дни», «праздничные (нерабочие) дни» на термин «нерабочие праздничные дни»;

На заметку!
Нерабочий праздничный день — праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим <*>.

— «неявка в связи с болезнью» на термин «временная нетрудоспособность, оформленная листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности». Данный термин изменен также в подстрочном примечании <***> к приложению 4 к Указаниям N 1 <*>.

Фонд заработной платы

Для отражения показателей в формах государственной статистической отчетности в состав фонда заработной платы по-прежнему включаются следующие выплаты <*>:

— заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

— стимулирующие выплаты;

— компенсирующие выплаты;

— оплата за неотработанное время;

— другие выплаты.

В Указаниях N 1 подробно поименованы выплаты каждой из этих групп. При этом формулировки многих позиций в сравнении с Указаниями N 92 уточнены или дополнены.

В частности, в состав заработной платы за выполненную работу и отработанное время включаются:

— заработная плата, начисленная гражданам, зарегистрированным в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных, направленным в организации для приобретения опыта практической работы по полученной профессии, специальности (направлению специальности, специализации), квалификации, включая заработную плату, компенсируемую нанимателю за счет средств бюджета <*>;

— вознаграждение государственному служащему за выполнение функций представителя государства в органах управления хозяйственных обществ, выплачиваемое в установленном законодательством порядке государственным органом, в котором работает государственный служащий <*>.

Уточнено, что бонусы (имеющие систематических характер, разовые, годовой бонус) учитываются в составе стимулирующих выплат независимо от источников их выплаты <*>. Как стимулирующие выплаты отражаются доплаты (надбавки) молодым специалистам с высшим и средним специальным образованием, установленные в соответствии с законодательством. Ранее учитывались эти выплаты молодым специалистам с высшим и средним специальным образованием, принятым на работу в организации агропромышленного комплекса <*>.

Согласно новому порядку в числе компенсирующих выплат следует отражать доплаты работникам при совмещении должностей служащих (профессий рабочих), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией. Ранее эти выплаты квалифицировались как выплаты за отработанное время <*>.

В перечне видов оплаты за неотработанное время теперь поименована и заработная плата работников-доноров, сохраняемая за ними за счет средств нанимателя в порядке, установленном законодательством, за дни выполнения донорской функции <*>.

В Указаниях N 1 также имеется обновленный перечень прочих выплат и расходов, не отражаемых в составе фонда заработной платы. Теперь к таким выплатам относятся компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) в пределах и сверх норм, установленных законодательством. Ранее такие выплаты, произведенные в соответствии с законодательством, включались в состав фонда заработной платы как компенсирующие выплаты <*>.

Также определено, что не включаются в состав фонда оплаты труда:

— премия, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, материальная помощь и другие выплаты работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и не учитываемым в среднесписочной численности <*>. Отметим, что такое положение и ранее содержалось в Указаниях по заполнению отчета формы 12-т «Отчет по труду»;

— стоимость приобретенной бутилированной воды <*>;

— расходы на проведение презентаций, совещаний, семинаров, представительских мероприятий, включая расходы по организации питания на них <*>;

— материальная помощь и другие выплаты ко Дню инвалидов Республики Беларусь, Дню памяти воинов-интернационалистов, Дню чернобыльской трагедии (ранее были поименованы эти выплаты, приуроченные только ко Дню инвалидов Республики Беларусь) <*>;

— заработная плата, начисленная работникам за день проведения республиканского субботника и перечисленная нанимателем в установленном порядке (подп. 53.41 Указаний N 1);

— выплаты работникам, производимые нанимателем и компенсируемые в соответствии с законодательством за счет средств бюджетов, предназначенных для возмещения расходов по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС <*>;

— доходы по акциям и другие доходы от участия работника в собственности организации (дивиденды, проценты) <*>;

— выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и другим лицам) <*>.

Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 20 января 2020 г. N 1

Кто должен представлять отчет?

Согласно Указаниям № 163 отчет обязаны представлять следующие коммерческие организации:

– юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные государственным органам, а также организации, акции которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам; их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (далее – Указания № 163).

Каковы сроки представления отчета?

Отчет является ежемесячным и представляется в орган государственной статистики в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).

Срок представления отчета – 12-е число после отчетного периода. Если последний день срока представления отчета приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные (нерабочие) дни, то днем окончания этого срока считается следующий за ними рабочий день.

Справочно:
отчет считается непредставленным в случае отсутствия подписи лица, ответственного за его составление и представление.

Правила составления отчета

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют отчет, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск).

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых есть подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, г. Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории. При этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, г. Минск).

Справочно:
данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются.

Какие документы нужны для заполнения отчета?

Отчет составляется на основании:

– приказов (распоряжений) нанимателя (например, о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании и др.);

– табелей или других документов учета использования рабочего времени работников;

– ведомостей по начислению заработной платы;

– листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;

– других первичных учетных и иных документов.

Как заполняются разделы отчета?

Отчет состоит из 5 разделов, которые заполняются в соответствии с Указаниями № 163. При этом следует руководствоваться Указаниями по труду.

Порядок заполнения разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»

Раздел I отчета по труду состоит из 2 таблиц.

В табл. 1 отражаются следующие показатели:

• стр. 01 – среднесписочная численность работников, которая определяется на основании численности работников списочного состава (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам).

В среднесписочную численность не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; не явившиеся на работу, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя, и др. (подп. 10.1 п. 10 Указаний по труду);

Важно!
Лица, принятые на работу на условиях неполного рабочего времени или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем, отражаются пропорцио­нально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний по труду).

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду).

• фонд заработной платы работников:

– стр. 02 – списочного состава;

– стр. 03 – внешних совместителей;

– стр. 04 – несписочного состава, включая граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Состав выплат, включаемых в фонд заработной платы, отражен в пп. 48–50 Указаний по труду.

Необходимо учесть следующие особенности:

– начисленные и зарезервированные суммы премий отражаются в фонде по мере их фактической выплаты;

– суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца;

– премия, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, материальная помощь и другие выплаты работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и не включенным в среднесписочную численность, не отражаются в фонде заработной платы;

• стр. 05 – среднемесячная заработная плата;

• стр. 06 – число отработанных человеко-часов. Отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человекочасах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по работе по совместительству в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам);

Важно!
Также в стр. 06 отражаются человеко-часы, отработанные работниками, состоящими в списочном составе как по основному трудовому договору, так и по договору на выполнение работ по совместительству или гражданскоправовому договору в этом же юридическом лице.

• стр. 07 – размер тарифной ставки 1-го разряда, фактически сложившийся в организации для всего персонала.

Справочно:
показатели «число отработанных человеко-часов» и «размер тарифной ставки 1-го разряда» заполняются в отчетах за январь – март, январь – июнь, январь – сентябрь, январь – декабрь.

При наличии в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки 1-го разряда используется среднесписочная численность работников.

В табл. 1 отчета все вышеперечисленные показатели, за исключением размера тарифной ставки, заполняются по графам за последний месяц отчетного периода, за отчетный период и за аналогичные периоды прошлого года, размер тарифной ставки 1-го разряда – за последний месяц отчетного периода.

Таблица 2 отчета содержит справочную информацию.

Данные по стр. 11–12, 16–18 – показатели из табл. 2 «Справочная информация» заполняются в отчете за январь – декабрь. Строка 15 – показатель «Задолженность по кредитам и займам на выплату заработной платы по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом».

Порядок заполнения разд. II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей»

В табл. 3 отчета по графам и строкам отражаются следующие показатели:

• в гр. 1 – списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность). Она исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце.

В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

• в гр. 2 – списочная численность работников в среднем за отчетный период. Она определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (п. 8 Указаний по труду);

• в гр. 3 и 4 – средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, которая определяется исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора (п. 12 Указаний по труду);

Важно!
Не отражаются в гр. 3 и 4 данные о работниках списочного состава, заключивших гражданско-правовые договоры с этой же организацией.

• в гр. 5 и 6 – средняя численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально фактически отработанному времени (п. 11 Указаний по труду).

Вышеперечисленные показатели распределяются по структурным подразделениям организации и отражаются в целом по подраз­делениям:

– находящимся на территории каждого города областного подчинения;

– находящимся на территории каждого района.

Данные по структурным подразделениям, по которым представляется отдельный отчет, в разд. II не отражаются.

В табл. 3 отчета все вышеперечисленные показатели заполняются по графам за последний месяц отчетного периода и за отчетный период.

Важно!
Работник, оформленный в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) как внутренний совместитель, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Порядок заполнения разд. III «Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)»

Раздел III представлен табл. 5, показатели в которой заполняются по гр. 1 (за отчетный месяц) и гр. 2 (за отчетный период).

В разд. III данные о работнике, который в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу с неполным рабочим временем, имел более одного отпуска по инициативе нанимателя или несколько раз находился в целодневном простое, отражаются только один раз. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск или он переводился на работу на условиях неполного рабочего време­ни (по инициативе нанимателя), или находился в целодневном простое, то данные об этом работнике отражаются по стр. 100, 102 или 106.

В табл. 5 отражаются:

– по стр. 104, 105 и 107 – данные в человеко-днях, приходящиеся на рабочие дни;

Важно!
По стр. 100–107 не отражаются данные о внутри­сменных простоях.

– стр. 110 – численность работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор и прием на работу которых оформлен приказом нанимателя;

– стр. 111 – численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности;

– стр. 116 – в гр. 2 – численность работников, принятых на высокопроизводительные рабочие места из числа принятых в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности;

– стр. 112 – численность уволенных из организации работников независимо от оснований прекращения трудового договора, увольнение которых оформлено приказом;

– стр. 114 – численность работников, уволенных за прогул и другие нарушения исполнительской и трудовой дисциплины;

– стр. 115 – численность уволенных (переведенных, пере­мещенных) работников из числа ранее принятых в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности в случае исключения из штатного расписания соответствующих штатных единиц.

Порядок заполнения разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников»

В разд. IV заполняется табл. 6 отчета, в которой отражаются следующие данные:

– в стр. 120–122 – о педагогических работниках всех учреж­дений образования, иных организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

– в стр. 123–124 – о медицинских работниках.

Порядок заполнения разд. V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности»

В разд. V отражаются:

– среднесписочная численность работников;

– фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей;

– списочная численность работников в среднем за период;

– средняя численность граждан, выполнявших работу по граж­данско-правовым договорам;

– средняя численность внешних совместителей по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.

В графе А по свободным строкам 131 указывается наименование осуществляемых организацией видов экономической деятельности, в графе Б по данным строкам – их коды в соответствии с ОКРБ 005-2011.

Практический пример по заполнению отчетности 12-т «Отчет по труду» за январь – июнь 2020 года

На примере рассмотрим порядок заполнения отчетности, рассчитаем показатели, заполним отчет по труду.

Шаг 1. Рассчитываем показатели численности.

Показатели среднесписочной и списочной численности будем рассчитывать на основании табеля учета использования рабочего времени за июнь 2020 г. (см. табл. 1 на с. 34–35). Для удобства и наглядности в табеле указаны сведения о размере тарифной ставки 1-го разряда.

Все работники нашей организации, которые работают неполное рабочее время, или приняты на неполное рабочее время, или пере­ведены по собственной инициативе, в расчете среднесписочной чис­ленности отражаются пропорционально отработанному времени.

Таблица 1

Табель учета использования рабочего времени за июнь 2020 года

На основании табеля учета использования рабочего времени составим вспомогательную таблицу расчета среднесписочной и списочной численности за июнь (см. табл. 2).

Таблица 2

Расчет среднесписочной и списочной численности

Кроме того, заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ с 1 по 19 июня. Средняя численность за июнь – 0,6.

Внешний совместитель отработал 72 ч. Средняя численность равна 0,4.

Рассчитаем в табл. 3 показатели численности работающих с начала года.

Таблица 3

Расчет показателей численности с начала года

Шаг 2. Рассчитываем фонд заработной платы.

Согласно сводной ведомости по начислению заработной платы за июнь (см. табл. 4) работникам начислены следующие суммы. Для наглядности в табл. 4 указано, включается ли в фонд оплаты труда данный вид начислений, а в комментарии сделана ссылка на пункт в Указаниях по труду.

Важно!
При заполнении форм отчета показатели численности работающих в формах государственных статистических наблюдений нужно отражать в целых числах (п. 3 Указаний по труду).

Таблица 4

Сводная ведомость начислений за июнь

Итого фонд оплаты труда за июнь равен 39,5 тыс. руб., с начала года (суммируем с данными учета 5 месяцев) – 225,8 тыс. руб.

При заполнении статистических показателей по труду, начиная с отчетов за февраль 2020 г., необходимо учитывать изменения, произошедшие в связи с введением в действие Указаний по труду, и особое внимание уделить выплатам, которые ранее относились к фонду заработной платы.

Точно так же просчитываем фонд оплаты труда за аналогичные периоды прошлого года. У нас за июнь 2019 г. фонд оплаты труда равен 36,2 тыс. руб., с начала года – 213,0 руб.

Аналогично рассчитываем фонд оплаты труда граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей.

Важно!
Если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за отчетный период и за соответствующий отчетный период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде (п. 8 Указаний № 163).

Шаг 3. Рассчитываем среднемесячную заработную плату.

Среднемесячная заработная плата рассчитывается по формуле, указанной в табл. 1 отчета по труду.

Шаг 4. Рассчитываем количество отработанных человеко-часов.

Информацию о количестве отработанных человеко-часов (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) берем из табеля учета использования рабочего времени. В нашем случае – 5 620 чел.-ч за июнь, с начала года – 32 089 чел.-ч.

Аналогично рассчитываем данные за прошлый год.

Шаг 5. Рассчитываем размер тарифной ставки 1-го разряда, фактически сложившейся в организации для всего персонала.

В организации действуют две тарифные ставки 1-го разряда, поэтому отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки 1-го разряда используется среднесписочная численность работников.

Среднесписочная численность работников за июнь составила 34 человека, в т.ч. для 31 человека тарифная ставка 1-го разряда установлена в размере 55 руб., для 3 человек – 70 руб.

Средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленный для всего персонала, составит 56,3 руб. ((55,0 руб. × × 31 чел. + 70 руб. × 3 чел.) / 34 чел.).

Шаг 6. Рассчитываем показатели движения работников списочного состава и работу в режиме неполной занятости.

На основании приказов по личному составу заполняем разд. III отчета по труду.

Шаг 7. Распределение работников и фонда заработной платы по видам экономической деятельности.

Организация осуществляла один вид экономической деятельности по ОКРБ 005-2011: переработка молока – 10511.

Шаг 8. Заполняем таблицы отчета 12-т.

Полученные показатели отражаем в разделах отчета.

Шаг 9. Подписываем статистическую отчетность и представляем в орган государственной статистики.

Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белстата: http://www.belstat.gov.by.

Отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

К сведению!

Белстат имеет право:

– проверять достоверность первичных статистических данных путем сопоставления их с данными первичных учетных и иных документов;

– получать от респондентов необходимые разъяснения и материалы в случае выявления искажений в данных государственной статистической отчетности;

– давать респонденту обязательные для исполнения указания об устранении выявленных искажений в данных государственной статистической отчетности.

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление (непредставление) такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответст­венности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Внимание! Образцы заполнения разделов I-V отчета 12-т скачивайте в разделе «Документы».

Каждая организация обязана представлять ежемесячно до 12-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в органы статистики государственную статистическую отчетность 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет по труду). В данном материале предлагаем разобраться с порядком расчета самых важных статистических показателей.

Отчет по труду представляется в органы статистики либо в виде электронного документа с использованием специального программного обеспечения, либо на бумажном носителе в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 2 Указаний № 163).

Документ:

постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (далее – Указания № 163).

Показатель «Среднесписочная численность»

В среднесписочную численность не включаются:

– внешние совместители;

– граждане, работающие по гражданско-правовым договорам;

– работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (включая усыновление (удочерение) ребенка в возрасте до 3 месяцев);

– не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными (при условии наличия листка нетрудоспособности или справки);

– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы (в т.ч. в связи с получением образования), кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;

– лица, находящиеся под следствием до вынесения приговора суда;

– больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;

– работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет нанимателя), а также предоставленные после этого дни отдыха.

Сотрудники, принятые на работу на условиях неполной рабочей недели, при расчете списочной численности учитываются как целые единицы, а при расчете среднесписочной – пропорционально отработанному времени.

Пример (расчет сделаем на примере июня)

В учреждении здравоохранения (стоматология) работает 125, человек, из них:

1 – внешний совместитель на 0,5 ставки;

42 – врачи, из них 1 врач принят на 0,5 ставки, 1 врач работает по индивидуальному графику ежедневно по 4 ч;

48 – медицинские работники со средним специальным медицинским образованием (6 июня 2019 г. уволен основной работник);

34 – административно-управленческий и прочий персонал, из них 1 сотрудник имеет сокращенную рабочую неделю на основании части третьей ст. 114 ТК (инвалид II группы).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Важно!

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду).

Документ:

постановление Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (далее – Указания по труду).

В организации у 2 врачей неполное рабочее время, поэтому они отработали в июне 146 чел.-ч (132 ×  0,5 + 4 × 20, где 132 ч – месячная норма июня 2019 г. врачей-стоматологов при 33-часовой рабочей неделе; 20 – количество рабочих дней июня 2019 г.).

Общее количество отработанных человеко-дней этими работниками составит 22 (146 / 6,6 ч, где 6,6 – среднедневная норма врачей-стоматологов при 5-дневной рабочей неделе (33 ч / 5 дней)).

Среднесписочная численность лиц, работавших неполное рабочее время, за июнь составит 1 человек (22 / 20 рабочих дней по календарю).

Справочно:

работник, имеющий сокращенную продолжительность рабочего времени, в соответствии с законодательством в среднесписочной численности учитывается как целая единица (подп. 10.6 п. 10 Указаний по труду).

Данные для расчета среднесписочной численности представлены в таблице.

^* 6 июня был уволен сотрудник, но численность за этот день не уменьшается, так как день увольнения является последним рабочим днем.

Таким образом:

– среднесписочная численность работников – 120 человек ((1 174 + 1 419 + 1 020) / 30) – отражается в стр. 1 гр. 1 разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»;

– врачи (всех специальностей) – 39 человек (1 174 / 30) – отражаются в стр. 123 гр. 1 разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников»;

– медицинские работники со средним специальным медицинским, фармацевтическим образованием – 47 человек (1 419 / 30) – отражаются в стр. 124 гр. 1 разд. IV.

Важно!

Не включаются в среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам:

– работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации;

– индивидуальные предприниматели без образования юридического лица;

– граждане, заключившие гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности.

Показатель «Списочная численность в среднем за период»

Списочную численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода исчисляют суммированием численности работников списочного состава за каждый календарный день и делением полученной суммы на число календарных дней в месяце.

В рассмотренном выше примере списочная численность будет равна 124 человека (3 717 / 30 = 123,9). Она отражается в стр. 20 гр. 1 разд. II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей».

В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско- правовым договорам.

Списочная численность работников в среднем за отчетный период определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (п. 9 Указаний по труду).

Среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, определяют исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

В нашем примере – 1 человек (так как 0,5 округляется до 1), что отражается в стр. 20 гр. 5 разд. II.

Важно!

Работник, оформленный в пределах одной организации как внутренний совместитель или работающий более чем на ставку, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Показатель «Фонд заработной платы»

В фонд заработной платы (ФЗП) включаются:

– начисленная зарплата работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям за выполненную работу и отработанное время;

– выплаты стимулирующего и компенсирующего характера;

– оплата за неотработанное время;

– другие выплаты, включаемые в состав ФЗП, независимо от источников финансирования и сроков их фактической выплаты.

Важно!

Средства, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в ФЗП отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в ФЗП следующего месяца.

Полный перечень выплат, включаемый в ФЗП, поименован в пп. 58–66 Указаний по труду, а выплат, которые не включаются – в п. 70 Указаний по труду.

В рассмотренном выше примере ФЗП работников за июнь составил 169 263,4 руб., в т.ч.:

– заработная плата за отработанное время и выполненную работу, в т.ч. доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – 98 264,6 руб. (включая заработную плату внешнего совместителя – 368,6 руб.);

– оплата трудового отпуска – 10 624,3 руб. (в т.ч. отпуска июня – 6 655,9 руб., июля – 3 214,2 руб., августа – 754,2 руб.);

– денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск – 57,2 руб.;

– премия – 37 117,3 руб. (включая премию внешнему совместителю – 55 руб.);

– материальная помощь всем сотрудникам – 3 100 руб.;

– единовременная выплата в связи с юбилейной датой – 100 руб.;

– единовременная выплата ко дню медицинского работника – 20 000 руб. (в т.ч. лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, – 200 руб.).

Важно!

Следует обратить внимание, что ФЗП отражается в тысячах рублей, а среднемесячная зарплата (строка) указывается в рублях.

Кроме этого, двум сотрудницам к юбилейным датам были подарены букеты общей стоимостью 70 руб.

ФЗП, отражаемый в отчете по труду, составит 165,1 тыс. руб. ((169 263,4 – 3 214,2 – 754,2 – 200) / 1 000). Данные отражаются в стр. 2 гр. 1 разд. I.

ФЗП внешнего совместителя составит 0,4 тыс. руб. ((368,6 + 55,00) / 1 000) и отражается в стр. 3 гр. 1 разд. I.

Стоимость цветов, выплата лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а также отпускные за июль и август не учитываются в ФЗП за июнь.

Среднемесячная заработная плата составит 1 372,5 руб. ((165,1 – 0,4) × 1 000 / 120) и отражается в стр. 5 гр. 1 разд. I.