С 1 января 2023 года справку по форме 182н отменили. Предполагалось, что теперь получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного можно будет в электронном виде, направив запрос в СФР. Однако контролирующие органы оказались к этому не готовы.
Чем хотели заменить справку 182н
Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.
В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.
Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.
Оказалось, что справку отменили преждевременно.
Как быть с назначением пособий
Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.
Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.
Когда отправлять запрос в СФР
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.
Виды пособий:
● по нетрудоспособности;
● беременности и родам;
● ранним срокам беременности;
● рождению ребенка;
● уходу за ребенком до 1,5 лет;
● профтравме или профзаболеванию.
Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.
Когда запрос направлять не нужно
Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).
Когда запрос может понадобиться
Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:
-
на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях(п. 3 ст. 13 № 255-ФЗ);
-
сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 № 255-ФЗ).
Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.
Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.
Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.
Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.
Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур.Экстерн
Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.
Как заполнить запрос в Экстерне:
-
Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Создать» → «Отчет».
-
Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».
-
Данные организации заполнятся автоматически из «Реквизитов плательщика».
-
Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 № 152-ФЗ.
-
Заполните данные сотрудника — их можно автоматически перенести из Справочника сотрудников. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.
-
Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.
-
Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.
-
Введите годы для расчета пособия. Данные о доходах в СФР есть за 2019‒2022 годы.
Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.
Реклама: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН: 6663003127, ОГРН 1026605606620, +16, erid: LjN8KPqEo
Инициатива на сайте РОИ: Снизить нагрузку на работодателей в части предоставления дублирующих сведений для воинского учета
Примите участие в голосовании. Маловероятно, что поможет нам все, но а вдруг?
СПБ Биржа будет расследовать заявление о собственном банкротстве
СПБ Биржа в ближайшее время планирует обратиться в правоохранительные органы и инициирует расследование дела о неправомерной подаче злоумышленниками заявления о банкротстве.
Консультации
Безлимитная линия, ответы в течение 24 часов
Подключить
-
Приветствуем вас!
За невыплату (несвоевременную выплату) компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и иных сумм, причитающихся работнику при увольнении, установлена такая же ответственнНе выплачена компенсация за неиспользованный отпуск
-
Организации обязаны вести воинский учет принятых на работу граждан (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ
Сверка с военкоматом
-
Задать вопрос
Смотреть все
Путин разрешил нефтегазовому бизнесу самостоятельно определять информацию для раскрытия
46 нефтегазовых компаний будут сами выбирать информацию, которая подлежит раскрытию.
Банки не позволили мошенникам украсть 1,7 трлн рублей
В июле-сентябре активность мошенников выросла. Им удалось провести на 23% больше операций без согласия клиентов, но ущерб снизился на 11,3%.
Больше четверти сотрудников жалуются на гендерную дискриминацию на работе
В этом году с дискриминацией по половому признаку столкнулись 40% участников опроса. В 2022 году этот показатель был на уровне 9%.
Как провести переименование должности в форме ЕФС-1: инструкция
Если предприятие работает много лет, за эти годы название должностей может меняться. Но переименование не предусмотрено в форме ЕФС-1.
Мероприятия
Актуальные мероприятия для бухгалтеров
Добавить мероприятие
-
Онлайн
10 000 ₽
-
Онлайн
Бесплатно
-
Онлайн
Бесплатно
Что будет, если бухгалтер не ходит в отпуск
Любой трудящийся имеет право на ежегодный отпуск в 28 календарных дней. Запрещено не отпускать человека отдыхать более 2 лет подряд. Но это правило часто нарушают, особенно в отношении бухгалтера, когда сдать отчетность без него просто некому. Что грозит работодателю?
Председатель комитета Госдумы по финрынку: Слухи о банкротстве СПБ Биржи преувеличены
Анатолий Аксаков заявил, что руководство биржи находится в рабочем состоянии, а инвесторам нужно сохранять спокойствие, чтобы эффективно защищать свои вложения.
Мини-курсы
264
Короткие видео на самые актуальные темы
Как списать недостачу в бухгалтерском учете. Мини-курс
Рассказываем в мини-курсе, как списать недостачу в бухгалтерском учете.
Пособие на погребение можно выплатить родственникам сотрудника наличными
Выплачивать пособие на погребение работодатели могут как безналом, так и наличными.
«Дачную амнистию» могут продлить до 2031 года
1 января 2024 года заканчивается упрощенная регистрация прав на дачные постройки, однако депутаты собираются продлить эту возможность до 2031 года.
🚀 Не пропустите! Подписка на «Клерк.Разборы» за 199 рублей
Подпишитесь на сервис по экспертному контенту за 199 рублей. Получите доступ к подробным инструкциям, наглядным таблицам и готовым образцам документов — помощникам для бухгалтера, кадровика, предпринимателя.
Онлайн-курсы
47
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Время быть активным. Ваш голос в открытом обращении — может повлиять на изменение закона
Сегодня возникла тема в чате об активности бухгалтеров в участии общественного движения бухгалтеров, в подписании писем…
Начну из далека. Расскажу о себе для начала, а потом о том, как я всё это вижу.
На годовой налог по УСН уведомление по ЕНП не нужно
На авансовые платежи налога по УСН нужно сдавать уведомления, а на годовой налог – не нужно.
Разборы законов
1 058
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обработка персональных данных: документы 2024 по новым требованиям Роскомнадзора и закона №152-ФЗ «О персональных данных»
Для правильной работы с персональными данными и их корректной обработки необходимо знать и соблюдать требования нормативно-правовых актов и законов. Подготовили для вас статью, в которой приведены документы 2024 по новым требованиям Роскомнадзора и закона №152-ФЗ «О персональных данных», которая поможет ничего не забыть.
В какую налоговую подавать уведомление об уменьшении патента на страховые взносы?
Коллеги, добрый день. Обращаюсь к вашему авторитетному мнению. Есть ИП. Зарегистрировано, например, в Туле. Деятельность ведет по патенту (в Москве). Все наемные сотрудники трудятся «на патенте». В какую налоговую подавать уведомление об уменьшении патента на страх. взносы: в Тульскую или московскую?
Календарь вебинаров
24
Лучшие спикеры, новый каждый день
Все про самозанятых-иностранцев: кто может быть самозанятым, регистрация в ФНС, уведомление МВД и нюансы расчетов
-
Шаблоны документов и маршруты согласования в КЭДО
-
Воинский учет: последние новости + образцы документов
Перечень товаров, не подлежащих возврату в 2023 году
Статья 502 ГК наделяет потребителя правом обменять не подошедший ему качественный непродовольственный товар на аналогичный. При отсутствии замены товар можно вернуть. На эти манипуляции покупателю отведено 14 дней, начиная со дня, следующего за днем покупки. Аналогичное положение закреплено в статье 25 Закона от 07.02.1992 № 2300-1.
👉 Какие данные надо передать в СФР на работника по ГПХ для отпуска по уходу за ребенком
С 2023 года работники по договорам ГПХ имеют право на оплату больничных пособий, в том числе, по уходу за ребенком.
Резюме
Проверенная база резюме бухгалтеров и финансистов
Создать резюме
-
Бухгалтер
5 000 ₽
21 год
1 месяц
Семикаракорск -
Бухгалтер
5 000 ₽
21 год
1 месяц
Семикаракорск -
Бухгалтер
16 лет
11 месяцев
Москва
План работы по воинскому учету
Все компании, вне зависимости от их формы бизнеса и направленности, должны вести воинский учет граждан. Многие юридические лица также производят бронирование россиян, находящихся в запасе. Организации-работодателю нужно подготовить и утвердить план такой работы, а затем заверить этот документ у военного комиссариата. Данным вопросам посвящена наша статья
«Мегамаркет» будет принимать жалобы на товары без маркировки
Пользователи помогут маркетплейсу отслеживать продавцов, которые нарушают правила обязательной маркировки.
Вакансии
Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов
Добавить вакансию
-
Бухгалтер на первичную документацию
Зарплата не указана Москва Онлайн-школа Тетрика
-
Бухгалтер на первичную документацию
от 70 000 ₽ до 70 000 ₽ Москва ООО «Медснаб-1»
-
Администратор на ресепшен
от 35 000 ₽ до 40 000 ₽ Иркутск ИП Ковалевская Юлия Владимировна
Заказать данные справки и получить результат быстро и не выходя из дома, можно через Личный кабинет получателя услуг ФСС — lk.fss.ru:
- Войдите в Личный кабинет lk.fss.ru (вход по учетной записи на портале Госуслуг) – «Кабинет получателя услуг»
- Выберите раздел «Заказ электронных справок»
- Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»)
Через две минуты справка будет сформирована и появится в Вашем личном кабинете.
! За получением справок можно также обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации Вашего работодателя в качестве страхователя !
Для этого Вам необходимо подать запрос:
- на личном приеме в центре обслуживания регионального отделения ФСС;
- почтовым отправлением на адрес регионального отделения ФСС.
В справке 2-НДФЛ содержится информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (то есть с указанием суммы удержанного налога).
ФСС РФ производит удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования (первые три дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы).
Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС (пособие по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).
ФСС России сообщил, что с 2022 года упростил получение справок о выплаченных пособиях или по форме 2-НДФЛ.
Теперь граждане могут получить справку о выплаченных пособиях ФСС или по форме 2-НДФЛ (в части ФСС) в личном кабинете получателя услуг Фонда соцстраха.
ФСС отметил, что больше нет необходимости заполнять лишние сведения: данные подгружаются в режиме онлайн из систем ФСС. Получить справки о выплаченных пособиях и 2-НДФЛ теперь можно всего за 2 минуты
Заказать данные справки и получить результат можно следующим образом:
- Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале Госуслуг) – «Кабинет получателя услуг».
- Выберите раздел «Заказ электронных справок».
- Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна – возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»);
Через 2 минуты справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете.
Также ФСС объяснил, в чем разница между справкой 2-НДФЛ и справкой о выплаченных пособиях. Так, 2-НДФЛ содержит информацию только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц – то есть с указанием суммы удержанного НДФЛ.
Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС. Это:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- материнские пособия;
- оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве.
СПРАВКА: ФСС производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с 4-го дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного соцстрахования. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы.
Данные о суммах заработка застрахованных лиц содержатся в СФР — работодатели каждый месяц передают эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направляют их в фонд.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы. Теперь работодателям нужно будет отправлять в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО. В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утверждены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.
- по нетрудоспособности;
- беременности и родам;
- ранним срокам беременности;
- рождению ребенка;
- уходу за ребенком до 1,5 лет;
- профтравме или профзаболеванию.
Важно! Организация выплачивает пособие за первые три дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает Социальный фонд России.
Когда запрос направлять не нужно
Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).
Когда запрос может понадобиться
Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за два предыдущих года может потребоваться, если:
- на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ);
- сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).
Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника. Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.
распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года
Перед увольнением сотрудник направил работодателю заявление по электронной почте с просьбой направить ему справку о среднем заработке, полученном за последние 2 года. Но никакого ответа на свою просьбу он не получил. Справку о среднем заработке работодатель не прислал ни в электронном виде, ни по почте. Может ли работодатель так поступить?
Электронное заявление о выдаче справки по форме 182н
Справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, нужна увольняющемуся сотруднику, чтобы на новом месте работы ему начисляли пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Поэтому часто ее именуют «справка по форме 182н».
Работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся, в том числе, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, сотруднику обязаны выдать по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса).
Следовательно, для получения справки по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, сотрудник должен обратиться к работодателю только с письменным заявлением. Поэтому, на основании заявления лица, направленного по электронной почте, выдавать указанную справку не должны.
Электронная справка по форме 182н
Заполненная справка по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, должна быть удостоверена печатью организации, при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
В случае отсутствия печати к справке по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
- документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего справку по форме 182н, действовать от имени организации без доверенности;
- доверенность на подписание справки с приложением доверенности, которая подтверждает полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физического лица;
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Следовательно, выдать справку по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, в электронном виде нельзя. На это также обратили внимание эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах
В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:
1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)
2. справка о произведенных выплатах.
В чем их различие?
В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).
Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).
Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?
В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)
Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.
Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?
На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.
По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!
Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.
Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?
Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.
При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).
Как заказать справку онлайн?
Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного лица ФСС расположенный по адресу https://lk.fss.ru/.
Инна Хлевняк, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
В случаях увольнения сотрудника у учреждения возникает необходимость выдать сотруднику справку по форме 182н. Рассмотрим порядок заполнения справки и порядок ее отражения и формирования в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.
В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, справка о сумме заработка выдается работнику:
- в день прекращения работы;
- после прекращения работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Заявление о выдаче справки пишут бывшие работники. Оно может подаваться лично, либо через законного представителя (доверенное лицо), либо по почте (п. 4 Порядка выдачи справки).
В справке указываются данные о страхователе; данные о застрахованном лице; сумма заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год. Причем указывается не весь заработок, а только сумма выплат, учитываемых при исчислении пособий (выплаты, на которые были начислены страховые взносы или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ); количество календарных дней, приходящихся в этих календарных годах на периоды:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.
Порядок и основания выдачи справки сотруднику
Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и утвержденная им форма справки действуют со 2 июля 2013 г. Справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, действительны, поскольку замена их на новые не предусмотрена.
Закон № 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об этом.
Застрахованному лицу, использовавшему отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком, для реализации права на замену лет расчетного периода может понадобиться справка с информацией о заработке за более ранний период, чем два года, непосредственно предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Представляется, что работодатель должен выдать работнику справку с такими данными. Ведь в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ нет уточнения, что в справке указываются только непосредственно предшествующие годы. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н предусмотрена возможность отражения всех необходимых сведений в одной справке путем заполнения в том числе дополнительных строк.
Если работник при обращении за пособием не предоставил справку (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании имеющихся сведений и документов. После представления справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель, назначающий пособие, в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности содержащейся в ней информации вправе осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н. По смыслу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ направление такого запроса является правом, а не обязанностью работодателя. Откладывать сроки назначения и выплаты пособия до получения результатов проверки справки работодатель не вправе, поскольку законом это не предусмотрено.
Как указано в ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если работник по каким-либо причинам не имеет возможности представить справку о сумме заработка, по его заявлению лицо, назначающее и выплачивающее пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработке. Форма заявления работника, а также форма и порядок направления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н. Без заявления сотрудника работодатель запрашивать сведения о его заработке не вправе.
Формируем справку в «1С
Формирование справки по форме 182н в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, осуществляется следующим образом:
По кнопке «Отчетность, справки» переходим в «Справки для расчета пособий (исх.)»
С помощью кнопки «Создать» создаем документ и подбираем сотрудника, которому необходимо выдать справку. Информация о заработке заполнится автоматически.
После проведения документа по кнопке Справка сформируется форма справки, утвержденная приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.
Обязан ли работодатель в 2023 году выдавать сотрудникам справку по форме 182н для расчета больничного? Или справку 182н c 2023 года отменили и про нее можно забыть? Вправе ли работодатель с чистой совестью отправлять сотрудников за этой справкой на портал «Госуслуги»? Что вообще на этот счет думают в Роструде? Если честно – со справкой 182н в 2023 году случилась довольно «странная» история. Сейчас расскажем почему и предложим для ознакомления необходимые образцы.
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы.
Обязанность выдавать справку о заработке для расчета пособий была установлена федеральным законодательством и распространялась на всех работодаталей.
Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Ее часто называют “справка по форме 182н”. Она, как правило, требовалась новому работодателю для расчета пособия за первые три дня болезни сотрудника.
Отмена справки 182н с 01. 2023
С 2023 года справка о заработке по форме № 182н и обязанность выдавать ее отменены .
Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил с 1 января 2023 года:
- форму справки № 182н и порядок ее выдачи;
- форму и порядок запроса для проверки сведений о страхователе, который выдал справку № 182н;
- форму заявления застрахованного лица, чтобы запросить сведения о заработной плате.
Но зачем же отменили справку 182н и все нормативные акты? Дело в том, что с 2023 году все данные о заработке для расчета пособия за первые три дня болезни компания должна получать из нового ведомства – Социального фонда России (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Схема выглядит так: данные о зарплате работодатели представляют налоговикам, те передают информацию в Соцфонд, а он уже делится ею с компаниями-работодателями.
В 2023 году пособия считают из заработка за 2022 и 2021 годы.
Но весь прикол в том, что до сих пор у СФР нет и не будет прошлогодних и более ранних сведений о заработке работников. Только начиная с отчетности за периоды 2023 года, такую информацию специалисты СФР начнут получать из разделов 3 РСВ.
Приведем возможный пример, который может возникнуть на практике.
Предположим, что в компанию в феврале 2023 года устроился новый сотрудник. Со своей «старой» работы он уволился в январе 2023 году. Справку по форме № 182н ему не выдали (уже это было не обязательно), а в марте он заболел.
Вы, как новый работодатель, получили уведомление из СФР о закрытии больничного листа. Но как узнать информацию о прошлогодних выплатах сотрудника за 2022 и 2021 год? Вариант только один – попросить работника взять справку за 2021 и 2022 годы у прежнего работодателя. Пытаться работнику получить справку 182н через Госуслуги нет смысла, поскольку базы данных по его прежним выплатам еще просто не существует.
Заметим, что также справка может потребоваться бывшим работникам, если они потеряли прошлую справку или оставили ее у другого работодателя. Ведь за два года можно сменить не одно место работы.
Безусловно, все это очень неудобно для всех: и для работников, и для работодателей.
Примечательно, что на сайте СФР до сих по размещена новость, что в 2023 году справки работодателям выдавать не потребуется.
А может прежний работодатель отказать в выдаче 182н?
Несмотря на отмену обязанности выдавать справку № 182н о заработке Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2023 года нужно (информация от 23.01.2023).
ПОСМОТРИТЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ РОСТРУДА ПРО СПРАВКУ 182Н
Если работник просит выдать справку, отказать нельзя. У сотрудника есть право запросить ее на основании статьи 62 ТК. В ней указано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя. Срок выдачи справки — не позднее трех рабочих дней.
Образец заявления работника на справку 182н в 2023 году
Как заполнять «отмененную» справку?
Итак, с 1 января 2023 года унифицированная форма справки, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, отменена. Но как же можно заполнить “отмененный” документ? В каком порядке? Пока официальных рекомендаций от Социального фонда России или Роструда не было. Но, представляется, что действовать можно так:
Сформируйте справку в бухгалтерской программе. Многие бухгалтерские программы и сервисы до сих пор «умеют» заполнять справку о заработке по отмененной форме № 182н. Главное, чтобы в них был заработок за расчетный период для пособий – 2022 и 2021 годы.
В справке № 182н помимо заработка есть информация об исключаемых периодах. Она пригодится для расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Выдавайте справку по произвольной форме.Еще вариант – Заполнять и выдавать справку в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Приведите в ней суммы выплат, на которые начислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды — время болезни и декрета.
В состав доходов в справке 182н включите выплаты работнику, которые облагали страховыми взносами на случай ВНиМ. В справке 182н указывайте доход не выше предельной величины облагаемой базы по взносам на случай ВНиМ. За 2021 год сумма не должна превышать 966 000 руб., за 2022-й – 1 032 000 руб.
Сделайте перерасчет пособий на основании справки
- В 2023 году выдавайте справку № 182н о заработке для расчета пособий за периоды до 2022 года включительно. Это не прописано в нормативных документах. Но на практике справка понадобилась, чтобы СФР и новый работодатель могли узнать заработок за расчетный период 2022–2021 годов и определить сумму пособий
- До получения официальных разъяснений можно выдавать справку в произвольной форме или формировать в бухгалтерской программе.
- Бывший работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче справки о заработке.
- Лучше сразу выдавать справку при увольнении, а не дожидаться когда работник “вернется” за ней.
- После получения справки нужно проверить расчет пособий. Возможно, потребуется перерасчет.
Актуально на 3 марта 2023
Пример заявления о перерасчете на основании справки 182Н
Актуально на 1 марта 2023
Бланк справки 182н (пустой)
Запрос сведений о зарплате сотрудника
По Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь запрашивает заработок сотрудника для оплаты первых трех дней больничного за счет средств страхователя. Так как с 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена, получить данные о размере зарплаты можно в электронном виде, направив в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».
Запрос НЕ нужен
- Если пособие полностью оплачивается СФР.
- Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации и в двух предшествующих календарных годах тоже работал. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).
- Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предыдущих периодах работал в нескольких организациях, но выбирает, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).
Запрос нужен
- Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ).
- Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предыдущих периодах работал в нескольких организациях, но выбирает, чтобы пособие рассчитывалось по среднедневному заработку по всем организациям, в которых он работал в два предыдущих периода (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).
Заполнение и проверка в Экстерне
- Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».
- Данные организации заполнятся автоматически из Реквизитов плательщика.
- Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 N 152-ФЗ.
- Заполните данные сотрудника. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.
- Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.
- Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.
- Запрашиваемый период. Введите годы для расчета пособия.
Данные о доходах в СФР есть за 2019—2022 годы (кроме 4 квартала 2022).
Чтобы напечатать, на странице с результатами проверки наведите на строку с отчетом и нажмите на значок «Напечатать».
Загрузка готового файла
Результат обработки Запроса отображается на странице документооборота по нему.
Если ответный документ поступил, в строке отправленного Запроса появится галочка.
Чтобы просмотреть результат обработки:
- Найдите переданный Запрос.
- Откройте страницу документооборота, нажав на строку с Запросом.
- Ознакомьтесь с результатом обработки Запроса.
Справка 182н — это официальное документальное подтверждение о том, что гражданин не привлекался к административной и уголовной ответственности и отсутствуют ограничения для его занятия определенными профессиями или деятельностью. Раньше, чтобы получить эту справку, необходимо было лично обратиться в полицию или миграционную службу.
Однако с появлением государственных услуг онлайн, получить справку 182н стало намного проще и удобнее. Для этого необходимо зайти на официальный сайт госуслуг и зарегистрироваться. После регистрации пользователь получит доступ к различным электронным услугам, включая получение справки 182н.
Для получения справки необходимо заполнить электронную заявку, указать свои персональные данные и приложить все необходимые документы. После обработки заявки сотрудниками службы госуслуг, справка будет отправлена в электронном виде на указанный при регистрации адрес электронной почты. Получить ее можно также через личный кабинет на сайте госуслуг.
Таким образом, получение справки 182н через госуслуги является удобным и быстрым способом подтвердить свою безупречную репутацию. Обращаясь в полицию или миграционную службу лично, можно столкнуться с длительным ожиданием и большим количеством бумажной волокиты, поэтому использование госуслуг является предпочтительным вариантом для всех, кто хочет сэкономить время и силы.
Что такое 182 н справка и зачем она нужна?
Главной целью получения 182 н справки является предоставление документального подтверждения о статусе гражданина в отношении военной службы. Это может быть необходимо, например, при поступлении в вуз, по трудоустройству или привлечении к административной ответственности. Справка также может потребоваться в ситуациях, связанных с оформлением пенсии, полевым районированием или получением других видов государственных услуг.
Для получения 182 н справки через государственные услуги необходимо обратиться в соответствующий орган, обычно в военный комиссариат или пункт военной регистрации и учета. При обращении необходимо предоставить определенные документы, включая паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также заполнить соответствующую заявку. После подачи заявления и рассмотрения запроса, в организации будет выдана 182 н справка.
Определение и назначение
Целью выдачи справки 182н является подтверждение или опровержение фактов доходов и имущества физических лиц, что позволяет контролировать законность и правильность получения различных видов льгот, компенсаций и других выплат от государства или социальных организаций.
Планируете ли вы получить 182 н справку?
Чтобы получить 182 н справку, вам необходимо обратиться в Госуслуги. Это современный сервис, который позволяет гражданам решать различные административные вопросы онлайн. Через Госуслуги вы можете запросить и получить 182 н справку без лишних хлопот и необходимости посещения государственных органов. Чтобы воспользоваться услугой, вам нужно иметь электронную подпись и зарегистрироваться на портале Госуслуги.
Преимущества получения 182 н справки через Госуслуги:
- Экономия времени и удобство – не нужно стоять в очередях и тратить время на походы в офисы;
- Безопасность – ваши личные данные передаются по защищенному каналу;
- Экологичность – нет необходимости печатать документы на бумаге;
- Универсальность – услуги Госуслуги доступны в любой точке России;
- Прозрачность – вы всегда можете отследить статус и результат вашего запроса.
Если вам необходимо получить 182 н справку, рекомендуется воспользоваться услугой через Госуслуги. Это сэкономит ваше время и сделает процесс получения документа проще и удобнее. Будьте внимательны при заполнении данных, чтобы избежать ошибок и ускорить получение справки.
Как получить 182 н справку через госуслуги?
Для получения 182 н справки через госуслуги необходимо выполнить несколько простых шагов. Первым делом, необходимо зайти на официальный сайт госуслуг и авторизоваться с помощью электронной подписи или логина и пароля.
После успешной авторизации на сайте госуслуг необходимо выбрать соответствующую услугу для получения 182 н справки. Данную услугу можно найти в разделе «Услуги для граждан». При выборе услуги обратите внимание на информацию о необходимых документах и заполняемых данных.
После выбора услуги необходимо заполнить электронную заявку, указав все необходимые данные. Обратите особое внимание на правильность указания персональных данных, так как любая ошибка может привести к отказу в предоставлении 182 н справки.
После заполнения заявки следует оплатить государственную пошлину за предоставление услуги получения 182 н справки. Для этого на сайте госуслуг есть возможность оплаты с помощью банковской карты или через систему электронных платежей.
После оплаты пошлины заявка будет обработана соответствующим государственным органом, и вам будет предоставлена возможность скачать 182 н справку в электронном виде. Полученная справка будет иметь все необходимые печати и подписи и будет являться официальным документом для предоставления требуемой информации.
Переходите на официальный сайт госуслуг
Государственные услуги стали еще доступней и удобней благодаря появлению официального сайта госуслуг. Теперь, чтобы получить различные справки и документы, необходимо всего лишь перейти на этот сайт.
Официальный сайт госуслуг предлагает широкий спектр возможностей для граждан. Здесь вы сможете оформить справки об отсутствии налоговой задолженности, о несудимости, о состоянии регистрации, а также многие другие документы. Больше нет необходимости обращаться в разные государственные органы, стоять в очередях и ожидать подтверждения своей заявки, все это можно сделать онлайн.
Чтобы начать использовать госуслуги, они необходимо зарегистрироваться на официальном сайте. Для этого вам понадобится электронная почта, мобильный телефон и паспорт. Зарегистрировавшись, вы сможете создавать электронные заявки на получение справок и документов, отслеживать их статус, получать уведомления о готовности документов. Удобство и простота использования сайта госуслуг позволяют сэкономить время и силы, а также избежать лишних хлопот и проблем.
Авторизуйтесь с помощью электронной подписи
Для получения справки о доходах через государственные услуги необходимо произвести авторизацию с использованием электронной подписи. Это специальный механизм, который позволяет подтверждать ваше личное участие в процессе получения справки.
Авторизация с помощью электронной подписи обеспечивает максимальную безопасность ваших данных. Каждый раз, когда вы входите в систему, ваша электронная подпись уникально идентифицирует вас, подтверждая вашу личность. Таким образом, вы можете быть уверены в том, что ваша информация защищена от несанкционированного доступа.
Процесс авторизации с использованием электронной подписи достаточно прост. Вам потребуется специальный носитель подписи — это может быть устройство, такое как электронный ключ или смарт-карта, на котором хранится ваша электронная подпись. При авторизации вы должны будете подключить носитель подписи к компьютеру и ввести секретный код или пароль для доступа к вашей электронной подписи.
После успешной авторизации с помощью электронной подписи вы сможете получить необходимую справку о доходах через государственные услуги. Пользуясь этим способом авторизации, вы экономите время и получаете быстрый доступ к своим данным, без необходимости посещать офисы государственных учреждений и стоять в очередях.
Выбираете нужную услугу и заполняете форму
Получение справки о доходах и справки о наличии (отсутствии) задолженности по налогам и сборам через государственные услуги стало проще и удобнее. Для получения необходимой справки вам необходимо пройти несколько шагов.
В первую очередь, вам необходимо выбрать нужную услугу, в нашем случае это справка о доходах и справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам и сборам. Затем вы приступаете к заполнению соответствующей формы, указывая все необходимые данные. Форма может содержать поля для заполнения, которые позволяют указать ваше ФИО, адрес прописки, ИНН, и другую информацию, которая может потребоваться для получения требуемой справки.
Заполнив все необходимые поля формы, вы можете отправить ее на обработку. Обратите внимание, что все данные должны быть указаны корректно и без опечаток. В противном случае, ваша заявка может быть отклонена. После отправки формы, вам может быть предложено проверить введенные данные и подтвердить свои намерения.
После успешной отправки формы, ваша заявка будет рассмотрена и обработана компетентными органами. Время ожидания результата может зависеть от загруженности системы и других факторов. Вы можете отслеживать статус своей заявки через личный кабинет на государственном портале.
Подтвердите ваши данные и оплатите услугу
Для получения справки о доходах и расходах по форме 182-Н через госуслуги необходимо подтвердить свои личные данные и осуществить оплату за предоставляемую услугу.
Для подтверждения личности вам потребуется предоставить соответствующие документы, такие как паспорт или водительское удостоверение. Эти данные необходимы для того, чтобы гарантировать безопасность вашей информации и идентифицировать вас как субъекта, запрашивающего справку.
Оплата услуги может быть осуществлена различными способами – банковским переводом, электронными платежными системами или через терминалы самообслуживания. При оплате необходимо указать свой уникальный номер заявки или идентификатор, чтобы система могла связать вашу оплату с вашим запросом.
После успешной оплаты и подтверждения ваших личных данных система автоматически обрабатывает ваш запрос и генерирует справку о доходах и расходах формы 182-Н. Вы можете скачать ее сразу после завершения процесса подтверждения и оплаты или найти ее в разделе «Мои документы» на вашем личном кабинете госуслуг.
Получите электронную 182 н справку с помощью госуслуг
Для удобства граждан сегодня многие административные процессы можно осуществить онлайн. Получение 182 н справки также доступно в электронном виде через портал государственных услуг. Это значит, что больше нет необходимости отстаивать длинные очереди в МФЦ или ожидать доставки документа по почте. Теперь справка может быть получена в любое удобное время и место, имея доступ к интернету.
Для получения 182 н справки через госуслуги необходимо зарегистрироваться на портале и иметь электронную подпись. После этого, вам будет доступна электронная форма заявления, которую необходимо заполнить. В этой форме требуется указать персональные данные и сведения о необходимой справке. Все данные подаются в защищенном режиме, что гарантирует конфиденциальность. Заполнение заявления займет всего несколько минут, после чего оно будет автоматически передано в соответствующий орган, который обрабатывает запросы.
После подачи заявления, стоит ожидать его рассмотрения и получения результата. Обычно процесс занимает несколько рабочих дней, однако время ожидания может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и органа, который выдает справку. О том, что ваше заявление рассмотрено, вам придет уведомление на электронную почту или по СМС. Затем, вы можете скачать 182 н справку в электронном виде с портала госуслуг или получить его на бумажном носителе через почту или МФЦ, если это необходимо.
Вопрос-ответ
Как получить справку в электронном виде?
Чтобы получить справку в электронном виде, вам необходимо обратиться в орган, который выдает данную справку. Уточните у них возможность получения справки в электронном виде и необходимые для этого документы и информацию.
Какие документы нужны для получения справки в электронном виде?
Документы, необходимые для получения справки в электронном виде, могут отличаться в зависимости от вида справки и органа, который ее выдает. Обычно требуется предоставить заявление, копию документа, подтверждающего вашу личность, и другие документы, связанные с целью и обстоятельствами получения справки. Уточните требования в соответствующем органе.
Можно ли получить справку в электронном виде на несколько человек?
Да, возможно получить справку в электронном виде на несколько человек. Однако, для этого каждому человеку необходимо предоставить соответствующие документы и информацию, требуемые для получения данной справки. Уточните у органа, выдающего справку, какие документы и информацию нужно предоставить для получения справки на несколько человек.
- Где и как в СБИС
Справка 182н – что вместо нее и как заказать
Справка по форме 182н отменена с 1 января 2023 года. Однако пособие за первые три дня по болезни или бытовой травме по-прежнему выплачивает работодатель. Чтобы рассчитать размер выплаты для недавно принятого сотрудника, запросите сведения в СФР. Форма запроса сведений — уже в СБИС.
Когда направлять запрос
При наступлении страхового случая, если сотрудник трудоустроен у вас, но два предшествующих календарных года работал:
- в других организациях;
- как у вас, так и у других работодателей.
Как получить сведения в СФР через СБИС
В разделе «Отчетность» создайте форму «Запрос сведений о зарплате сотрудника». Укажите вид договора (трудовой или гражданско-правовой), годы, за которые запрашиваете сведения, работает у вас сотрудник или уволен.
Перед отправкой запроса подпишите у сотрудника согласие на получение суммы его заработка. Форма документа свободная, она не утверждена СФР.
Ответ от фонда поступит прямо в форму запроса по сотруднику. Созданные запросы найдете на вкладке «Отчеты» в разделе «Отчетность/СФР»
Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.
С 2023 года ПФР и ФСС объединили в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н стала не нужна и ее отменили. Больше документ не выдают. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:
- трудовая книжка или СТД-Р;
- информация о доходах за текущий год;
- справка о заработке для расчета пособий (182н);
- форма СЗВ-М;
- форма СЗВ-СТАЖ;
- разд. 3 расчета по страховым взносам;
- другие документы, в том числе по требованию работника.
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.
Форма 182н
приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.
Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:
- по болезни;
- отпуска по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:
Правила заполнения
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
- о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Порядок заполнения
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Вам может быть интересно: