1с розница инструкция скачать бесплатно

Скачать полный дистрибутив с сайта 1С (opens new window).

Установить шаблон конфигурации: распаковать архив и запустить setup.exe. Примечание: предполагается, что платформа 1С:Пердприятие уже установлена на компьютере пользователя, иначе сначала нужно установить платформу.

Запустить 1С:Предприятие, добавить новую информационную базу в список. Создать информационную базу из шаблона.

Название информационной базы и каталог хранения можно изменить.

Еще раз запустить 1С:Предприятие, открыть созданную информационную базу.

# Заполнение основной информации о предприятии

Заполнить справочник Организация в разделе НСИ.

Заполнить Наименования, ИНН, КПП (при наличии), систему налогообложения.

Загрузить адресный классификатор из папки и заполнить адрес.
Адресный классификатор можно скачать с сайта ИТС (opens new window).

Примечания: адрес удобнее заполнять в Административно-территориальной форме; в разделе Населенный пункт нужно обязательно указать территорию (район) города.

# Создание магазина

В разделе НСИ открыть список магазинов и создать новый магазин.

Заполнить основные поля.

Создать Правило ценообразования.

Создать Вид цен «Закупочная».

Добавить таким же образом Вид цен «Розничная».

Для вида цен «Розничная» включить Использовать при продаже.
Указать способ задания цены и добавить правило расчета цены. В нашем случае розничная цена на 25 % больше закупочной.

Вернуться в Правило ценообразования указать Вид цен «Розничная».

Вернуться в Магазин, заполнить параметры ценообразования.

Заполнить адрес магазина

На основании Магазина создать Тип выемки при закрытии смены

# Создание пользователей и настройка прав

В разделе Администрирование открыть Настройки пользователей и прав.

Перейти в список Группы доступа.

Группа доступа «Администраторы» создана автоматически. Создать новую группу доступа «Продавцы».

Выбрать профиль доступа Продавец.

Вернуться в Настройки пользователей и прав. Перейти в список пользователей.

Создать нового пользователя-администратора системы.
Заполнить ФИО. Включить Потребовать установку пароля при входе (при первом зауске программы от имени этого пользователя программа потребует задать пароль). При записи первого пользователя программа предложит сделать его администратором — ответить ДА.

Созданный пользователь включен в группу «Администраторы».

Создать еще одного пользователя.

Включить этого пользователя в группу «Продавцы».

Настроить дополнительные права пользователям.

# Настройка РМК и оплаты картами (эквайринг)

Перейти в настроки продаж в разделе Администрирование.

Перейти в настроки РМК.

Сздать новую Настройку РМК.

Выбрать необходимые настройки и записать.

Вернуться в настроки продаж, включить Оплаты платежными картами и перейти в настройки эквайринговых терминалов.

Создать новый Эквайринговый терминал.

Создать нового контрагента эквайера (банк).

Создать новую Кассу КММ.

Создать Рабочее место.

Вернуться к созданию Эквайрингового терминала.

Рекомендуется использовать эквайринговый терминал без подключения к учетной системе (автономно).

Перейти на закладку Доступные виды оплат, создать Вид оплат.

Вернуться в Эквайринговый терминал, записать и закрыть.

Last Updated: 8/19/2022, 11:31:08 AM

Пошаговая инструкция настройки 1С:Розница

В конфигурации 1С:Розница, как и в любой другой программе семейства 1С, есть первоначальные настройки, которые необходимо выполнять перед началом эксплуатации программы. Изменение большинства из них в будущем может привести к поломке информационной базы или к банальной потере данных. Наиболее важные настройки мы разберем в этой статье.

к содержанию ↑

Администрирование

Все настройки функциональности программы находятся в разделе “Администрирование”.

Разберем подробнее.

Интернет-поддержка

Первая настройка, которую необходимо выполнить, это подключение “Интернет-поддержки и сервисов”.

Чтобы подключить интернет-поддержку, нужно ввести в диалоговое окно логин и пароль от личного кабинета на портале 1С.

Эта настройка позволит обновлять конфигурацию на актуальный релиз, загрузить классификаторы напрямую из интернета, пользоваться сервисами доступными в личном кабинете.

Общие настройки

В разделе “Общие настройки” пользователю доступен к изменению реквизит “Заголовок программы”.

Данные из него будут отображаться в заголовке открытого окна.

Это позволит не запутаться в открытых окнах и знать наверняка в какой именно базе вы работаете.

Запасы и закупки

Следующие настройки находятся в разделе “Запасы и закупки”

В программе реализована функция “Зачет пересортицы”. Для корректного поиска пересортируемых позиций должны быть заполнены “Параметры анализа пересортицы”. Пользователю достаточно указать нужные параметры “галочками”.

Аналитика хозяйственных операций

В разделе “Аналитика хозяйственных операций” пользователь может расширить стандартный перечень аналитики.

К дополнению доступны хозяйственные операции:

• “Возврат от покупателя”
• “Возврат поставщику”
• “Оприходование”
• “Оприходование по инвентаризации”
• “Списание на затраты”
• “Списание по инвентаризации”
• “Оприходование комиссионных товаров”
• “Вознаграждение от комитента”

Обратите внимание, что учет себестоимости также является отдельной функцией программы, которую необходимо включить перед тем, как начинать заводить документы.

Настройки способов учета себестоимости привязаны к конкретной дате начала их применения, поэтому пользователь может задавать новые настройки в процессе эксплуатации программы.

Учет себестоимости

Самих способов учета может быть два: “Упрощенный” и “Средняя взвешенная оценка”.

В первом случае, программа будет считать себестоимость товара исходя из последней цены закупки, во втором — рассчитывать среднее значение.

Так же программа может распределять себестоимость услуг пропорционально количеству или стоимости товаров.

В случае использования в магазине ордерной схемы, в настройках программы необходимо включить данную функцию заранее.

Маркетинг

Далее приступаем к настройки раздела “Маркетинг”.

Здесь также есть настройки, на которые необходимо сразу обратить внимание.

При работе с ценообразованием вам, возможно, будет удобно объединять товары в группы и использовать одно правило расчета цен на конкретную группу. Или вы хотите применять отложенные цены, которые начнут действовать по истечению какого-то времени после их установки. В таком случае следует включить эти функции в разделе “Ценообразование”.

Программа «1С:Розница 8» может самостоятельно рассчитывать скидки и наценки с помощью заранее заданных пользователем правил. Или дать возможность пользователю самостоятельно назначать величину скидки в момент продажи. Все эти настройки есть в разделе “Скидки, наценки, ограничения”. Здесь же вы найдете и включение возможности “запрещать розничную продажу” (это полезно, например, для запрета продажи алкогольной продукции в ночные часы).

Настройки номенклатуры

Следующие важные настройки находятся в разделе “Настройки номенклатуры”.

В  разделе “Общие параметры”, пользователь выставляет важные настройки ведения учета номенклатуры.

Будет ли у пользователя возможность разделить номенклатуру на характеристики (например, размеры обуви для одной модели кроссовок) или присвоение серийного номера конкретной единице номенклатуры, зависит от выбранных настроек в этом разделе.

• Здесь же пользователь может указать какую дополнительную информацию о номенклатуре выводить на печать “Артикул”, “Код” или ничего не выводить.

• Также можно указать, какую дополнительную информацию требуется отображать на форме документа.

• Далее есть возможность отключить контроль уникальности штрихкодов.

Если ваши поставщики нередко назначают один и тот же штрихкод разным товарам, а присваивать и печатать новый у вас нет возможности, то вы можете воспользоваться данной настройкой и отключить контроль уникальности штрихкодов. В таком случае пользователь в момент считывания штрихкода будет выбирать самостоятельно номенклатуру из списка подходящих.

Организации и финансы

Теперь можно приступить к настройкам находящимся в разделе “Организации и финансы”.

В разделе “Организации” нам доступна всего одна настройка “Несколько организаций”.

Данная настройка позволит завести нам две и более организации.

В разделе “Финансы” доступно для настройки гораздо больше полезных функций:

• “Выплата заработной платы в магазинах”;
• “Рассчитывать премии в магазинах”;
• “Заявки на расход денежных средств”;
• “Агентские платежи”;
• “Учет безналичных денежных средств” (возможно начать вести учет начиная с конкретной даты).

Ведение кассовой книги возможно по организации или по организации и магазинам.

Продажи

Заключительные настройки, на которые стоит сразу обратить внимание, находятся в разделе “Продажи”.

Контрагент, на которого будут фиксироваться розничные продажи, должен быть выбран в соответствующем реквизите. Также пользователь может вести учет попыток продаж, которые превысили остаток.

Список контрагентов может быть заполнен заранее в разделе “НСИ”-> “Контрагенты”.

Если магазин планирует принимать безналичную оплату или оплату банковскими кредитами, необходимо включить эти функции отдельно в разделе ”Оплата”.

В последней версии конфигурации есть возможность вести учет заказов клиентов.

Пользователь может также включить резервирование запасов по заказам покупателей и вести учет причин отмены заказов.

Функция ведения расчетов с покупателями включается в разделе “Расчеты с клиентами”.

к содержанию ↑

Нормативно-справочная информация

Карточка организации

Теперь можно начинать заполнять нормативно-справочную информацию (НСИ). Начнем с карточки организации.

Здесь пользователь должен указать вид организации: “Юридическое лицо” или “Индивидуальный предприниматель”.

При заполнении реквизита “Наименование в программе”, программа сама предложит вариант заполнения сокращенного и полного наименования. Пользователь может согласиться или скорректировать названия вручную.

Система налогообложения

Система налогообложения выбирается пользователем из списка и не доступна к редактированию после записи карточки организации.

Если в процессе функционирования система налогообложения в организации сменилась, необходимо перейти по ссылке в список систем налогообложения и указать новую систему и дату, с которой она действует.

Способ учета товаров в организации может быть “По закупочным ценам” или “По розничным ценам”.

ИНН и КПП заполняются в отдельных реквизитах.

На закладке “Ответственные лица” заполняются данные “Руководителя”, “Бухгалтера”, “Кассира”.

Для заполнения юридического и фактического адреса организации в информационную базу должен быть загружен “Адресный классификатор”. Загрузить его можно по ссылке “загрузить классификатор” на закладке “Адреса, телефоны”.

На форме загрузки адресного классификатора следует указать регион, который вы планируете загрузить и способ загрузки. Вариант загрузки “С Портала 1С:ИТС” доступен только если вы подключили “Интернет-поддержку”.

Не стоит загружать сразу все имеющиеся регионы, это сильно замедлит работу с вашей информационной базой.

Виды цен

Далее стоит заполнить “Виды цен” в разделе “Маркетинг”.

Упростить работу в программе поможет заполнение раздела «Виды цен» для закупок и продажи . Это минимально необходимый набор видов цен.

Для закупочной цены необходимо выбрать способ задания цены “Заполнять по данным ИБ при поступлении”.

Схему компоновки данных следует выбрать “Цены поступления”.

Такая настройка позволит фиксировать цену закупки каждый раз при поступлении товара.

Для цены продажи вы можете выбрать способ задания цены “Рассчитывать по другим видам цен”.

Правила расчета могут быть назначены для каждой ценовой группы отдельно, если данная настройка была выполнена в разделе “Маркетинг”. Пользователь может умножить цену закупки, например, на 1.5 (наценка 50%).

Таким образом, цена продажи будет рассчитываться исходя из закупочных цен.

Правило ценообразования

Теперь необходимо создать “Правило ценообразования”.

При создании нового правила, пользователю достаточно указать наименование и вид цен. Кроме того, можно заранее указать, включает цена НДС или нет.

Список магазинов

Далее заполняем список магазинов. Он доступен к заполнению в разделе “НСИ”-> “Магазины”.

Сначала следует заполнить:

• “Наименование” магазина.
• Указать сколько складов имеется в магазине.
• Наименование складов.
• Организацию, которая производит розничные продажи в данном магазине.

В разделе ценообразования обязательно выбираем заранее созданное “Правило ценообразования”.

Порядок округления суммы чека поможет округлять суммы до выбранного значения.

к содержанию ↑

Отдельный пользователь (Кассир)

Если у магазина планируется отдельный пользователь (Кассир) с неполным набором прав, то необходимо заранее заполнить список “Группы доступа” в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

При создании новой группы необходимо заполнить наименование и выбрать профиль, наиболее подходящий к необходимому набору прав нового пользователя.

Лучше заранее создать как можно больше групп доступа, которые могут пригодиться для работы в информационной базе ваших пользователей.

Теперь для настройки кассового места мы можем воспользоваться одноименным помощником, который находится в разделе настроек “Продажи”.

Первым пунктом выполняем общие настройки программы.

Если настройки были включены до этого, изменить их уже не получится.

Далее выбираем магазин из списка или создаем новый магазин.

Здесь же можем создать тип выемки при закрытии кассовой смены и сразу присвоить его конкретному магазину.

Программа может автоматически регистрировать выемку и контролировать превышения максимального остатка денежных средств.

Следующим этапом помощник предлагает нам убедиться в наличии пользователя, который будет регистрировать розничные продажи в магазине. Если пользователь отсутствует, его можно создать из формы помощника.

Список пользователей также доступен к заполнению в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

При создании нового пользователя сначала необходимо заполнить “Полное имя”. Имя для входа будет заполнено автоматически и может быть изменено пользователем. После чего необходимо “Записать” нового пользователя.

Теперь вам доступна установка пароля и прав пользователя.

В разделе права доступа следует выбрать группу доступа, которую мы создавали для нашего пользователя.

Один пользователь может состоять сразу в нескольких группах.

Теперь необходимо убедиться в наличии дополнительных прав пользователя, дающих возможность работы в режиме РМК (Рабочее место кассира).

Дополнительные права пользователя также доступны к настройке в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”-> “Дополнительные права пользователей”.

Набор прав назначается конкретному пользователю. Важно отметить, что даже у пользователя с полными правами также необходимо назначать отдельно дополнительные права, если планируется, что он будет работать в режиме РМК.

к содержанию ↑

Подключение торгового оборудования

Далее вы можете настроить подключение торгового оборудования.

Выбираем вид торгового оборудования к подключению. Для каждого вида оборудования необходимо указать наименование и выбрать драйвер из списка.

Далее при нажатии на кнопку “Создать” программа выполнит первоначальную настройку оборудования, которая будет доступна к изменению по кнопке “Настроить”.

Список подключенных устройств доступен в разделе “Администрирование”-> “Настройки подключаемого оборудования”.

Если вы все сделали правильно и смогли подключить торговое оборудование, то на следующем шаге помощник сам предложит создать кассу ККМ по кнопке “Создать”.

Если в данный момент у вас нет возможности подключить кассу ККМ, вы можете продолжить настройку с видом кассы “ККМ без подключения оборудования”.

к содержанию ↑

Виды оплат

Следующим этапом создаем дополнительные виды оплат, если такие требуются.

Далее необходимо создать эквайринговый терминал, если он используется в данном магазине. Реквизит “Эквайер” заполняется из списка контрагентов. Касса ККМ заполняется из списка доступных для выбранной организации. Наименование заполняется автоматически. Если Эквайринг также подключается к компьютеру, то необходимо выбрать его из списка подключаемое оборудования.

к содержанию ↑

Выбор настройки РМК

Следующим шагом вы можете выбрать заранее созданную настройку РМК и нажать кнопку “Применить настройку”. Если список пуст, создайте новую настройку по кнопке “Создать”.

Наименование новой настройки пользователь заполняет вручную. Далее проставляет настройки согласно своим предпочтениям.

На этом настройка РМК завершена.

Теперь пользователь может приступать непосредственно к работе в информационной базе. Далее при заполнении справочников или документов ему будет предлагаться набор реквизитов, которые он определил заранее выполненными настройками.

Если у вас остались вопросы, вы можете обратится на бесплатную линию консультации. Подобрать другую отраслевую программу можно на страние 1С Торговля и склад.
Спасибо, за внимание!

Консультация 1С

Настройку 1С Розница начинаем заполнения сведения об организации, от имени которой будут оформляться документы. Раздел Администрирование -Организации и финансы — Список организаций. Создаём новый элемент этого справочника и заполняем сведения: учетную информацию, ответственных лиц (вносим их в справочник Физические лица) и контактные данные.

Если в базе планируется вести учет нескольких организаций, то потребуется установить галочку Несколько организаций и создать отдельную карточку на каждую.
Настроим виды цен, которые будут использоваться при работе магазина (Маркетинг — Виды цен). Например, цены закупки ТМЦ и цены реализации при розничных продажах.

Необходимо добавить сведения о розничном магазине (НСИ — Магазины). Вносим информацию о складах, которые есть в магазине и правила ценообразования, здесь используются виды цен, введенные на предыдущем этапе.

Далее заполняем информацию о Кассе предприятия и вместе с этим создаем Кассу ККМ для оформления розничных продаж в РМК (НСИ — Кассы и Кассы ККМ).

Теперь нужно добавить пользователей и назначить им права на работу с базой (Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи). Так как первый пользователь автоматически добавляется в группу администраторов наделенного полными правами сначала необходимо добавить администратора системы, а затем уже можно вводить остальных сотрудников организации, которые будут работать с базой.

Для назначения прав этим пользователям создаем группы доступа, выбирая уже настроенные в системе профили групп доступа (именно в профилях указаны права на работу с базой) и добавляем соответствующих пользователей в качестве участников группы.

При настройке 1С Розница обязательным этапом является подключение оснащения рабочего места (Администрирование — Подключаемое оборудование). Устанавливаем флаг Использовать подключаемое оборудование и переходим по ссылке.

Здесь добавляем то оборудование, которое будет установлено в вашем магазине. Выбираем Тип и заполняем основные сведения. По кнопке Настроить переходим в окно заполнения параметров. По умолчанию они уже установлены, можно просто их проверить и сделать Тест устройства. Если у вас не установлен драйвер подключаемого оборудования, система предложит установить его.

Аналогичным образом настраивается все оборудование.

Далее переходим к заполнению списка товаров. Предварительно необходимо проверить и установить необходимые параметры учета номенклатуры – характеристики, серии, упаковки. Находятся они в разделе Администрирование — Настройки номенклатуры. Далее в разделе НСИ необходимо ввести Виды номенклатуры, которые планируется использовать и установите в них параметры учета. И только после этого приступаем непосредственно к заполнению справочник Номенклатура (находится он так же в разделе НСИ). Для начала можно ввести только те позиции, которые есть в остатках на складах, остальное можно вводить по мере необходимости. Здесь можно для удобства работы создать отдельные группы.

Добавление новых позиций выполняется по команде Создать. После выбора вида номенклатуры часть полей заполниться автоматически, остальные реквизиты понадобиться заполнить вручную. Для внесения дополнительных данных ТМЦ (характеристики, штрихкоды, упаковки) нужно перейти в соответствующие справочнике по команде Перейти.

Далее указываем стоимость веденных товаров, делается этот в разделе Маркетинг — Цены номенклатуры. В новом документе установка цен необходимо назначить стоимость для позиций справочника Номенклатура в разрезе видов цен.

После можно приступить к вводу остатков товаров на складах (Склад → Оприходование товаров). Создаем новый документ, указываем склад оприходования и заполняем перечень и цены товаров, которые уже хранятся на складе.

Так же на начальном этапе можно внести основных поставщиков. Добавить их можно в разделе НСИ — Контрагенты. Заполнить информацию можно, используя команду Заполнить по ИНН.

Выполнив все эти настройки и введя указанные данные, можно приступать к работе в магазине. Также, необходимо настроить рабочее места кассира (Продажи — Настройки РМК). Здесь можно установить панель быстрых товаров, горячие клавиши, внешний вид РМК и т.п.

Настройку 1C:Розница мы осуществляем в рамках услуги по сопровождению этого продукта. Обратитесь к нам в чате за подробностями! Узнайте больше о внедрении 1С:Розница под ключ.

Конфигурации 1С есть на каждый случай жизни. Вот и для работы с розничной торговлей есть своя собственная конфигурация, которая так и называется 1С: Розница. В эту систему вошли все необходимые для работы розничного магазина инструменты и если вам нужно оперативно запустить работу по автоматизации магазина, то достаточно просто приобрести этот продукт. Но чем отличается Розница от, например, Управления торговлей? Какая специфика у этого продукта и почему он действительно полезен?

Мы подготовили для вас независимый обзор этого продукта, который поможет составить первое впечатление о системе. Поскольку мы постоянно сталкиваемся с автоматизацией розничных точек и понимаем, какие типовые задачи и проблемы возникают у пользователей, обзор должен получиться полезным.

1С: Розница нужна для автоматизации розничного магазина. Это логично следует из названия программного продукта. Под автоматизацией мы понимаем построение информационно-аналитической системы, которая может собирать всю информацию относительно ведения бизнеса (например, учитывать количество продаж или содержать в себе весь каталог товаров), рассчитывать абсолютно любые параметры, строить отчёты, а в том числе и отчёты для контролирующих инстанций и взаимодействовать со внешним оборудованием.

Про внешнее оборудование стоит сказать отдельно. В розничном магазине очень много оборудования, которое должно непосредственно участвовать в процессе ведения бизнеса – это кассы, считыватели банковских карт, электронные весы, сканеры кодов и даже рамки на входе. Всё это должно работать согласованно и единообразно. Конечно же очень удобно, когда информационно-аналитическая система одновременно с расчётными функциями умеет ещё и взаимодействовать с необходимыми для работы устройствами.

В последнее время актуальным вопросом для торговли становится и работа с маркировкой. Множество товаров уже снабжены маркировкой и нужно, чтобы учетная система умела работать с этой функцией. Розница от 1С умеет работать с маркированными товарами и тут никаких сложностей возникать не должно.

Следующий момент не менее важен. Система должна легко интегрироваться с интернет-торговлей. 1С: Розница может работать с любой системой для управления интернет-магазином. Может потребоваться синхронизация и дополнительная настройка, но всё это решаемая задача и на фоне многих систем автоматизации тут это не такая и проблема.

1C Розницу можно использовать совместно с другими программами от компании 1С. Обмен данными в «1С:Рознице» можно настроить со следующими продуктами:

• «1С:Бухгалтерия 8»
• «1С:Рабочее место кассира»
• «1С:Управление нашей фирмой»
• «1С:Управление торговлей 8»
• «1С:Касса»
• «1С:Мобильная касса»
• «1С:Кладовщик»
• «1С:Проверка ценников»
• «1С:Заказы»

Как видите, розница хорошо подружится и с самым важным для бухгалтера продуктом Бухгалтерия, и с Управлением торговлей, если бизнес потом подрастёт. Значит проблем с отчётами и интеграциями в стандартную среду 1С не будет. Заметьте, что программа будет хорошо работать и с современными мобильными приложениями от 1С.

Особое внимание следует уделить решению Рабочее место кассира (РМК). Это один из главных модулей программы и он, скорее всего, будет чаще всего использоваться в розничном магазине. В Розницу уже встроен довольно неплохой вариант реализации этого решения, но можно докупить более усовершенствованную версию системы 1С: РМК.

В программу встроен набор некоторых стандартных маркетинговых инструментов, благодаря которым получится решить наиболее типовые задачи для розничной точки.

Есть и ещё важный момент – программу (при соответствии нужной версии) можно доработать и сделать дополнительные инструменты, которые потребуются для работы именно вашей компании. Это очень полезная “фирменная” черта 1С-ки.

Версии 1С Розница

Версий программы 1С существует несколько. Эта “традиция” относится ко всем продуктам от 1С. Смысл простой – вы выбираете нужную версию, исходя из того, что требуется в данный момент. Обычно отличия заключаются в том, что более старшие версии умеют решать все задачи, а версии типа “Базовая” умеют выполнять только ряд некоторых функций.

Важное отличие любой базовой версии – невозможность выполнять доработки и вносить изменения в программу. Если вдруг потребуется выйти за рамки стандартных возможностей, то сделать это будет невозможно.

В общем-то, версии 1С Розница имеют аналогичную стандартной логику распределения тех или иных функций.

Относительно новый продукт – Розница в облаке по технологии Fresh. Это полноценная система и возможностей очень много, на уровне обычной локальной версии ПРОФ, да ещё и с множеством дополнительных сервисов. Главный недостаток – невозможность выполнить доработку, если стандартной конфигурации недостаточно. Достоинство облачной технологии – не нужен мощный компьютер и адаптация системы вас не беспокоит.

1С: Розницу ФРЭШ можно бесплатно тестировать 30 дней и ознакомиться со всеми функциями. Вы получаете полнофункциональную программу только лишь с ограничением по времени использования. По завершению тестирования можно просто оплатить тариф и использовать уже настроенную под вас конфигурацию.

Номенклатура 1С Розница

Номенклатура – это набор некоторых списков товаров или предметов, который выверен по ряду параметров. Такой перечень просто необходим для системы, которая работает с товарами и уж тем более нужна для такой системы, как Розница.

В 1С: Розница есть специальный справочник для хранения номенклатуры. Прежде, чем наполнять его ассортиментом, следует настроить вид номенклатуры правильным образом. Настройка осуществляется через опцию “Вид”.

Сами позиции номенклатуры можно импортировать, например, из Excel, а можно создавать заново прямо из рабочей среды 1С. Для того, чтобы добавить новую позицию ассортимента в номенклатуре через 1С Розница, откройте вкладку «НСИ», зайдите в раздел «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Согласитесь, это не самая сложная схема и набить справочник можно довольно-таки быстро.

Посредством специальных функций и работе программиста можно перенести номенклатуры в розницу не только из табличек Excel, но ещё и из прочих систем автоматизации, где уже вёлся некоторый справочник.

Настройка 1С Розница

Настроить 1С: Розница на первый взгляд не сложно, но есть множество подводных камней, о которых нужно помнить. Поэтому, мы рекомендуем консультироваться со специалистом. Если внести неправильные данные в пересекающихся таблицах, то не получится использовать все преимущества этой системы.

Настройку новой системы можно разделить на несколько мнимых уровней. Их можно условно назвать “продвинутый” и “начальный”. С начальной настройкой вы точно не запутаетесь. Она эквивалентна для любого продукта от 1С. Давайте пробежимся по основным пунктам.

• Настройка Розницы начинается с заполнения сведения об организации, от имени которой будут оформляться документы. Раздел Администрирование →Организации и финансы → Список организаций. Создаём новый элемент этого справочника и заполняем все нужные сведения.
• Можно вести нескольких организаций сразу. Не забудьте поставить галочку “Несколько организаций” и дополнить информацию о реквизитах.
• Настроите виды цен, которые будут использоваться при работе магазина.
• Вносим сведения о розничном магазине (НСИ →Магазины).
• Вносим информацию о складах.
• Заполняем информацию о Кассе предприятия и вместе с этим создаем Кассу ККМ для оформления розничных продаж в РМК.
• Добавляем пользователей системы и настраиваем их уровень доступа.

Более сложная настройка

Теперь пару слов о “продвинутых настройках”. Тут уже могут возникать сложности. К пунктам, которые точно потребуется настроить относятся:

• Настройка оснащения рабочего места (Администрирование →Подключаемое оборудование). Устанавливаем флаг Использовать подключаемое оборудование и переходим по ссылке. Тут нужно, чтобы система увидела все подключаемые устройства и смогла подгрузить их драйвера.
• Заполняем список товаров и вносим их цены. Тут сложность может возникнуть с тем, что у некоторых клиентов ну очень сложная номенклатура товаров и самостоятельно они устраивают путаницу.
• Вводим остатки на складах, предварительно настроив сами склады.
• Можно внести поставщиков, хотя это не всегда требуется.
• Настроить рабочее место кассира или знаменитое РМК. Здесь можно установить панель быстрых товаров, горячие клавиши, внешний вид РМК, особенности интерфейса и многое другое. Делать это самостоятельно рекомендуем только уверенным пользователям.

Ошибки 1С розница

Любая система может работать не совсем корректно. Даже если программа совершенная и вполне качественная, то ошибки встречаются. Встречаются ошибки и в 1С Розница. Ошибки Розницы можно разделить на две большие группы – это проблемы с платформой, которые свойственны для всех продуктов 1С (о них мы регулярно рассказываем в блоге и учим их устранять) и ошибки, характерные именно для 1С Розница.

Ошибки Розницы обычно связаны напрямую с её специфическими функциями. Давайте перечислим несколько популярных проблем. Подробно про их решение говорить сейчас не будем, а вернемся к этому в статье, которую посвятим именно ошибкам Розницы.

Покупатели обычно жалуются на следующие проблемы:

Внесение и выемка денег

Одна из самых популярных ошибок, с которыми сталкиваются пользователи Розницы – это ошибка внесения и выемки денег из кассы.

Чаще всего ошибка при выемке денег в 1С Розница возникает из-за несовпадения сумм в фискальном регистраторе (далее ФР) и в регистре «Денежные средства ККМ». В общем-то, проблема внесения денег тоже упирается в эту ситуацию. Пока есть противоречие система не будет работать нормально и будет ругаться на ошибку. Главная сложность – если система уже введена в эксплуатацию, то вся автоматизация встанет колом и это парализует работу торговой точки на всё время устранения. Это сопряжено с потерей прибыли. Если же обходить систему автоматизации, то не выдать чек покупателю и не сделать так, как требуется от контролирующих органов.

Стоит отметить, что с появлением новых версий программного продукта проблем становится всё меньше и меньше, но они остаются.

Как правило, ошибка связана с неправильной настройкой и несоответствии в таблицах. Если после выверки данных ситуация не исправилась, то вам нужно обратиться за помощью к нам.

Открытие и закрытие кассовой смены

Распространенная ошибка, что кассовая смена в Рознице не открывается или не закрывается. Это очень простые ошибки, которые легко устраняются, если проблема, конечно же, не в алгоритме самой системы.

Скорее всего решить проблему получится, если поиграться с часами в системе. Не исключено, что с самого начала время было выставлено неправильно. Компьютер ругается, если длительность кассовой смены превысила 24 часа. Значит, для исправления следует вернуться к тому времени, когда смена должна была быть закрыта и тогда процедура сработает. Но об этой ошибке мы обязательно расскажем в нашем блоге дополнительно.

Ошибка неверного остатка в ККМ

Система сообщит об ошибке, если произошло несовпадение остатка по данным одного модуля и другого. Для того, чтобы исправить эту проблему, потребуется вплотную работать с драйвером ККМ. Через драйвер ККМ следует исправить данные об остатках и сопоставить их со сведениями в Рознице. Тогда ошибка пропадёт. Но этот вопрос тоже следует разобрать более детально и мы обязательно вернемся к её изучению.

Если вы столкнулись с другой ошибкой или исправить имеющуюся проблему не получается, то всегда можно обратиться за помощью к нашим специалистам.

Нужна подсказка или помощь? Мы на связи! – По бесплатному телефону 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60 – Оставьте заявку через наш сайт или через раздел контакты

Цена 1С Розница

Стоимость программного продукта 1С: Розница зависит от выбранной конфигурации. Доступны несколько вариантов. Можно купить базовую версию, версию ПРОФ и версию в облаке. Цены на эти продукты доступны в нашем каталоге. Чуть выше вы видели вставку на странице из нашего каталога с актуальной стоимостью программ.

Стоимость продукта вполне адекватна тому, что он снимет головную боль с владельца розничной торговой точки относительно решения типовых задач, которые тут будут автоматизированы.

Не забывайте, что при покупке программного продукта у нас вы можете быть уверены в легальности копии программы и рассчитывать на бонусное обслуживание. Мы официальный партнёр 1С и работаем строго по установленным компанией правилам.

Не забывайте подписываться на наш Telegram!