Отраслевое решение предназначено для автоматизации учета, анализа и планирования операций в сфере торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения, а также сопутствующими товарами в аптечных сетях и на предприятиях оптовой торговли фармацевтическими препаратами.
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Розница 8. Аптека, при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе.
Конфигурация создана на основе «1С:Управление торговлей» и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.
ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА
-
Поддержка всех видов операций для осуществления оптовой и розничной торговли, а также контроль товародвижения на складах.
-
Ведение управленческого учета по торговому предприятию, включающему в себя несколько юридических лиц и обособленных подразделений.
-
Обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности. Поддерживается многопоточный обмен, осуществляемый регламентным заданием.
Программа прошла тестирование Национальной системы
.png){kind=small}
-
Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).
-
Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП (необходимо оформить 1С:КП Медицина) и РЛС® Аврора (необходима подписка на сервис правообладателя).
-
Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.
- Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.
-
Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
-
Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.
-
Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника — каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).
-
Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».
-
Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП), из ИС «Маркировка.МДЛП» и РЛС® Аврора.
·
-
Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ. Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.
-
Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.
-
Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП».
-
Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.
-
Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа «Заказ поставщику».
-
Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.
- Аналитические отчеты для проверки движения и остатков товара, формирования финансового результата, анализа оптовых и розничных наценок, контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов, мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.
Обмен данными и интеграции
Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации по торговым операциям и интеграция с 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Аптека (фронт-офис), при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе (бэк-офис). Обмен информацией между бэк-офисом и фронт-офисом позволяет разделить управляющие функции сотрудников центрального офиса и исполняющие функции сотрудников аптек:
- из центрального офиса поступают обновления ассортимента и розничных цен, информация об ожидаемых поставках, распоряжения о выплатах поставщикам;
- в центральный офис передаются данные о товародвижении, продажах, актуальные данные об остатках в каждой аптеке;
- периодичность обмена информацией обеспечивает возможность автономной работы удаленной аптеки;
- предусмотрена возможность формировать централизованные заказы поставщикам на всю сеть аптек, и управлять последующим снабжением аптек товарами из распределительного центра.
Интеграция с «ОКСи:Мобильный склад» (помощник для заполнения документов товародвижения и панели маркировки МДЛП) позволяет упростить приемку и отгрузку товаров, их перемещение и проведение инвентаризации с использованием смартфонов и терминалов сбора данных под управлением ОС Android.
Интеграция с «РТ МИС» позволяет выгрузить остатки товаров и загрузить рецепты по льготному лекарственному обеспечению (подключение других систем рассматривается по мере поступлений обращений от пользователей и партнеров). На текущий момент отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам поддерживается при помощи «ОКСи:РМК». С учетом региональных особенностей систем льготного лекарственного обеспечения, при реализации проекта внедрения у конкретного заказчика, могут потребоваться доработки реализованной в решении функциональности (по вопросам можно обращаться к разработчику на линию консультаций).
Технологические преимущества
Решение «1С:Управление аптечной сетью» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:·
-
обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
-
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
-
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
-
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Перед началом работы с маркированными лекарственными средствами, необходимо стать участником системы, зарегистрировавшись на портале Системы МДЛП по адресу https://mdlp.crpt.ru/index.html#/auth/signin?eyJlcnJvciI6MX0=. При регистрации необходимо убедиться в выполнении следующих условий:
- наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), оформленной на руководителя организации. Регистрация организации с УКЭП, оформленной на сотрудника, отличного от руководителя, не предусмотрена;
- полное соответствие ФИО руководителя и ИНН организации, указанные в УКЭП, сведениям, внесенным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Проверить сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно на сайте ФНС России по адресу: https://egrul.nalog.ru/
- наличие минимум одной лицензии на производство лекарственных препаратов или фармацевтическую деятельность, зарегистрированной в соответствующем федеральном органе исполнительной власти
Результатом этих действий является получение для организации уникального идентификатора организации и идентификаторов субъектов обращений.
Руководство пользователя личного кабинета Участника обращения лекарственных средств доступно по ссылке https://честныйзнак.рф/upload/iblock/4d2/Rukovodstvo-polzovatelya-lichnogo-kabinete-subekta-obrashcheniya-lekarstvennykh-preparatov.pdf
Возможность обмена данными с системой МДЛП включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Дополнительные параметры системы – Интеграция – Маркировка и МДЛП – Вести сведения для мониторинга движения лекарственных препаратов. Также стоит указать дату, начиная с которой начинается учет лекарственных препаратов в программе.
Настройка — Контролировать номера упаковок в первичных документах позволяет включить контроль номеров упаковок в поддерживаемых видах документов (для документов Чек ККМ контроль включен всегда).
После включения функциональной опции НСИ и администрирование – Дополнительные параметры системы – Интеграция – Маркировка и МДЛП – Вести сведения для мониторинга движения лекарственных препаратов станет доступно рабочее место Аптека – Панель маркировки МДЛП, в рамках которого:
- выполняется настройка интеграции с МДЛП, выбирается версия схемы обмена для уведомлений;
- доступны все необходимые для работы документы, разбитые по разделам (Закупки, Продажи, Склад);
- показываются рекомендации, которые необходимо выполнить пользователю при работе с документами (Оформите, Отработайте, Ожидайте).
Перед началом работы с МДЛП, необходимо настроить параметры подключения к системе:
- Создать субъекты обращения МДЛП (НСИ и администрирование – Дополнительные параметры системы – Интеграция – Маркировка и МДЛП). В этот список требуется добавить как собственные организации, так и контрагентов, с которыми планируется вести обмен документами МДЛП.
В случае, когда субъектом является контрагент, необходимо выбрать соответствующее значение из справочника Партнеры. Признак Доступно обратное акцептование требуется устанавливать только для тех контрагентов, с которыми может потребоваться обратный порядок оформления документов.
Кроме порядка акцептования, для организаций необходимо указать регистрационные номера участников в системе
и идентификаторы места деятельности (склада)
- После добавления субъектов обращения, необходимо настроить параметры подключения через API (Аптека – Панель маркировки МДЛП — Настройки и справочники – Параметры подключения через API — Создать)
В настройках потребуется указать идентификатор клиента, секретный ключ, (данные доступны в ЛК участника системы в разделе Администрирование – Учетные системы) адрес системы, порт и идентификатор организации (данные доступны в ЛК участника системы в разделе Профиль — Данные организации).
Регистрация товаров, требующих маркировки, в информационной базе
Процесс ввода товаров, подлежащих маркировке, состоит из следующих этапов: - Регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке
- Ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке;
Регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке
Все медикаменты, которые подлежат маркировке, должны быть отнесены к определенным видам номенклатуры. Для этих целей может быть введен один или несколько видов номенклатуры. Все зависит от параметров, которые характеризуют данные товары. Если для одних медикаментов необходимо вести учет по сериям, а для других — по сериям и характеристикам, потребуется добавить два вида номенклатуры. Для медикаментов, которые участвуют в системе маркировки, предусмотрен отдельный тип номенклатуры Товар: Маркировка для МДЛП. При вводе нового вида номенклатуры для маркируемых товаров, необходимо указать именно этот тип номенклатуры.
Все параметры вида номенклатуры (дополнительные реквизиты, шаблоны наименований, фильтры по свойствам и т. д.) задаются обычным образом, как для любого другого вида номенклатуры. Ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке Для маркируемых лекарственных средств обязательно должен быть заполнен GTIN. Заполнить его можно в карточке номенклатуры на странице Аптечный товар.
Во всех поддерживаемых документах, в табличной части Товары добавлена колонка Номера упаковок. При нажатии на неё открывается форма, в которой содержатся номера упаковок. Количество упаковок должно соответствовать количеству упаковок в строке документа.
В таблице приведены поддержанные документы 1С:УАС и соответствующие им уведомления ИС «Маркировка».
|
ИС «Маркировка» |
1С:УАС |
|
Уведомление об агрегировании и трансформации упаковок МДЛП |
НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ |
|
Уведомление об отгрузке МДЛП |
Реализация товаров и услуг Возврат товаров поставщику |
|
Уведомление об отпуске по льготному рецепту МДЛП |
НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ |
|
Уведомление о выбытии МДЛП |
Списание на расходы (без признака «Передача на уничтожение») Списание недостач товаров |
|
Уведомление о выдаче в отделения МДЛП |
НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ |
|
Уведомление о выпуске готовой продукции МДЛП |
НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ |
|
Уведомление о завершении этапа упаковки МДЛП |
НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ |
|
Уведомление о передаче на уничтожение МДЛП |
Списание на расходы (c признаком «Передача на уничтожение») |
|
Уведомление о перемещении МДЛП |
Перемещение товаров |
|
Уведомление о приемке МДЛП |
Приобретение товаров и услуг Возврат товаров от клиента |
|
Уведомление о розничной продаже МДЛП |
Отчет о розничных продажах |
|
Уведомление о факте уничтожения МДЛП |
НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ |
Автоматизация аптечных сетей на базе «1С:Розница 8. Аптека» (часть 1)
Технология запуска аптеки на базе «1С:Розница 8. Аптека»
Как войти в программу «1С:Розница 8. Аптека»
Как осуществить продажу по заказу клиента из рабочего места кассира в «1С:Розница 8. Аптека»
Подготовка к приему электронных накладных в «1С:Розница 8. Аптека»
Программа Кассир аптека
Сравнительная характеристика «1С:Розница 8. Аптека» и «1С:Рарус.Управление аптекой»
Видеопрезентация 1С:Аптека
Автоматизация аптечных сетей на базе «1С:Розница 8. Аптека» (часть 2)
Как закрыть смену в «1С:Розница 8. Аптека»
Также смотрите:
- 1С электронная подпись документов
- 1С ремонтное предприятие
- 1С задача билеты
- 1С одна лицензия одна база
- После обновления 1С база не открывается
- 1С новый граница
- Перенос информационной базы 1С
- Настройки построителя отчета 1С
- Учет временных разниц в 1С 8 3
- Управление холдингом 1С внедрение
- 1С бухгалтерия семинар
- Процедура загрузки данных в 1С битрикс
- Начисление материальной помощи в 1С бухгалтерия пошагово
- Смена фамилии в 1С зуп пример
- Ведение бухучета ломбарда в программе 1С
Просто положу здесь:
Суть данного поста, если вдруг кто то захочет связаться с этим продуктом, то он просто попадет как мы в свое время (знали бы, 200 раз подумали).
Что проблемно в этой программе (обо всем этом, в компании Рарус скорее всего знают, потому что на большинство здесь выложенного им писалось на rs@rarus.ru):
1. Не показывает предыдущие цены при проведение наценки поступившего товара (в разрезе работы аптеки — это невозможно,ну если конечно Вы не хотите нарваться на неприятности)-здесь сама компания нас тихо послала, скрин в конце.
2. Формирование печатных форм: сейчас, если без доработок, то Вам нужно будет печатать три документа: Накладная, Реестр формирования цен, Протокол формирования цен. Печатать также с одного окна не получится: Товарная накладная в одном окне, потом переходим в другую вкладку и печатаем оттуда реестр формирования цен и протокол наценки. Кстати, если Вы принимаете накладные больших размеров, то готовьтесь, реестр формирования цен будет печататься просто глючно, с полупустыми страницами и отдельно печатаемым окончанием.
3. Не умеет проводить инвентаризацию при помощи кассовой программы.
4. Не имеет регламентированной отчетности для ФАС (годовой мониторинг оборота ЖНВЛП)
5. Имеет раздельные формы прихода товара и проведения наценки (т.е. в одном окне приняли товар, в другом наценили-такого у нас даже в 1С.Предприятие 7.7 Аптека Аналит не было, а уж про более специализированные программы, вообще молчу)
6. Не учитывает десятые копейки в приходе товара (для некоторых поставщиков сумма прихода и выставляемая сумма, в нашем случае разная, приходится лавировать списыванием)
7. Учитывает по своему внутреннему алгоритму кассовые отчеты из сторонних программ, что также приходится потом лавировать в конце месяца бухгалтерскими списываниями.
8. Не умеет показывать только тот товар, который есть в наличии.
9. Не имеет возможности проводить наценку товара правильно: в автоматическом режиме наценивает только на максимальное значение выставленное в настройках, если захотите поменять, то снимаем галочку «Параметры-рассчитывать цены автоматически» и в таком режиме не приведи Вам случайно изменить цену препарата ЖНВЛС, программа проглотит, а Вы получите проблемы от контролирующих органов (ежемесячный отчет в Росздрав никто не отменял)
Это только на первый взгляд без воспоминаний, что мы имеем.
Что нам пришлось дорабатывать и отдельно у программистов покупать:
Печатные формы: Накладная, Товарный отчет ТОРГ-12, Отчет о препаратах с истекающим сроком годности
Инвентаризацию при помощи кассовых программ (сейчас 1С.Розница поддерживает или вручную, или при помощи ТСД, а он каждый стоит от 15 000 и нужен только для ревизии)
Отчет для ФАС
Во вложении: мы несколько раз поднимали вопрос о том, что необходимо видеть предыдущие цены на препараты, потому что сейчас мы проводим наценку постоянно подглядывая в НСИ-Номенклатура. Попробуйте так пару сотен позиций наценить, офигеть можно. Если сейчас все таки включить показ старых цен, то он наценивает только при полном совпадении серий и только когда отключена галочка Всегда формировать новые серии. Но тогда Розница объединяет новый приход со старым и при этом старый подгоняет под новые цены. Т.е. к примеру раньше Ватные диски стоили 55 рублей, а сегодня Вы ставите уже 60 на такие же Ватные диски с той же серией, потому поставщик поднял цену, то 1С.Розница автоматом меняет старую цену, и у Вас по факту будет две упаковки Ватных дисков с ценами 55 и 60, а в программе только одна позиция 60 рублей. А теперь представьте все то же самое, для препаратов из списка ЖНВЛС, будет полный трэш и как минимум звонок из Росздрава с требованием объяснений, а по факту скорее прокуратура.
Начать работу
Приёмка ЛП по обратному акцепту. Рекомендации ООО «Шафран» по работе в 1С Розница.Аптека
Краткое описание пошаговой приемки лекарственных препаратов по обратному акцепту:
- Заводим документ «Поступление товаров» из накладной.
- Заносим марку товара.
- Создаём уведомление о приёмке товара.
- Заполняем данные о грузоотправителе и получателе. Запрашиваем данные из МДЛП об упаковках.
- (Дополнения по приемке для релизов, начиная с версии 2.3.13.10.)
- Отправляем данные в МДЛП.
- Привязываем/создаём документ «Поступление товаров».
- Для транспортной упаковки отправляем в МДЛП уведомление о расформировании.
Шаг_1. Первым делом создаём поступление товаров и заносим данные по товарам.
Шаг_2. Заносим марку товара в документ. Напротив товара будет находится папка 
Появилось окно, в котором для товара в программу заносится марка (КиЗ) упаковки. Во вкладке «Номера упаковок» штрихуется марка с индивидуальной упаковки.
Во вкладке «Транспортные упаковки» штрихуется марка только групповой упаковки (Короба). Необходимо указать количество товара, пришедшего товара в коробе.
*Для того, чтобы отправлять верные данные в МДЛП желательно уточнять у поставщика, каким образом отгружен вам товар (В индивидуальных/транспортных упаковках).
**В случае, если вы занесли в программу марки с индивидуальных упаковок, а поставщик отправил уведомление с маркой транспортной упаковки, то МДЛП отзовёт ваше уведомления о приемке товара. Из-за этого вы не сможете в МДЛП отчитываться о продажах маркированного товара.
Шаг_3. Проводим документ. Создаём уведомление о приёмке МДЛП, нажав на соответствующее сообщение в документе.
Шаг_4. Во вкладке ‘Основное‘ проверяем дату и время отправляемого нами уведомления. Далее, проверяем, правильно ли подставлены остальные пункты. Особенно проверяем ‘№ документа отгрузки‘.
Переходим во вкладку «Состав«. В вкладке «Товары» заполняются данные маркированного товара в индивидуальных упаковках.
В вкладке «Транспортные упаковки» заполняются данные маркированного товара в групповых упаковках. Для данного товара необходимо запросить информацию об упаковках.
Шаг_5. Отправляем данные в МДЛП. Получаем подтверждение и квитанцию о фиксации.
Шаг_6. . После принятия уведомления из МДЛП необходимо получить подтверждение об акцептовании сведений. Для этого необходимо через некоторое время ещё раз выполнить обмен с МДЛП .
*Если не дождётесь акцептования сведений и начнёте продавать товар, то может случиться такое, что вместе акцептования уведомление будет отозванным и в не сможете продавать маркированный товар из уведомления и отправлять данные его продажах в МДЛП.
Шаг_7. Для расформирования транспортных упаковок перейдём в 1С:Маркировка.МДЛП «Агрегирование и трансформация упаковок.
1.Создаём документ о «расформировании» упаковки. Заполняем во вкладке «Основное» организацию, место деятельности и ответственного.
2.Переходим на вкладку «Расформирование«.
3.Ставим галочку «Распаковать рекурсивно» только в том случае, если товар прибыл в групповой упаковке. В ином случае галка не ставиться.
4.Сканируем штрихкод короба.
5.6.Передаём данные в МДЛП, нажава на кнопку «Выполнить обмен».
Дополнения по приемке лекарственных препаратов в 1С Розница.Аптека, начиная с версии 2.3.13.10.
При создании уведомления (Шаг 3) о приемке/оприходовании лекарств от вас дополнительно потребуется:
1. Запросить данные об упаковках. (После выполнения данной операции не обязательно ещё раз запрашивать данные об упаковках).
2. Выполнить проверку поступающих упаковок.
Статью подготовил:
Сотрудник ООО «Шафран» М.О.Мяус.
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
«1С:Предприятие 8.
Розница 8. Аптека » -
2 слайд
Содержание
Основные характеристики.
Основные характеристики.
Автоматизированные направления.
Дополнительные особенности программы.
Функциональные возможности. -
3 слайд
Основные характеристики.
Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.
-
4 слайд
Основные характеристики.
Учет лекарственных препаратов
наркотические и психотропные вещества (по группам);
сильнодействующие и яды;
препараты безрецептурного отпуска;
ЖНВЛП;
списки А и Б.
Учет лекарственных препаратов в аналитических разрезах
АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
действующее вещество или международное непатентованное наименование;
торговое наименование;
лекарственная форма и форма выпуска. -
5 слайд
Автоматизируемые направления.
Поступление товаров от контрагента на склад аптеки;
Перемещение товаров между складами аптеки;
Возврат товаров поставщику;
Возврат товаров от покупателей;
Продажа комплектов товаров;
Инвентаризация товаров;
Реализация товаров и услуг;
Поступление денежных средств от покупателей;
Перемещение денежных средств между кассами магазина;
Работа с эквайринговыми системами и банковскими кредитами;
Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине. -
6 слайд
Основные функциональные возможности.
По серийный учет в разрезе партий с возможностью штрихового кодирования;
Назначения розничных цен на серию в разрезе партий;
Автоматизированный контроль: фальсификатов, обязательного ассортимента, сроков годности, торговой наценки на отклонение от предельно допустимой, отпуска по рецепту;
Учет лекарственных средств с указанием характеристик: форма выпуска, дозировка, производитель, сертификат, фармако-терапевтические группы и указанием признаков принадлежности: международное непатентованное наименование, вхождение в обязательный ассортимент, жизненно важные лекарственные средства;
Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl);
Загрузка нормативно-справочной информации. -
7 слайд
Функциональные возможности
Регистрация и контроль фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП).
Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.
Учет товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный).
Учет движений товаров по сериям, срокам годности и документам партии (документам поступления в аптеку) для каждой позиции номенклатуры отдельно. -
8 слайд
Функциональные возможности
Раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
Ведение формулярных перечней отделений.
Учет изготовления лекарственных препаратов по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
Регистрация требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрих кодов и т. д. -
9 слайд
Функциональные возможности
Учет лекарственных средств с указанием характеристик -
10 слайд
Дополнительные особенности программы
Ведется аудит изменений практически всех типов данных.
Реализован ролевой доступ к данным.
Механизм дополнительных свойств расширяет регистрируемые параметры.
Максимальная гибкость и настраиваимость.
Активно используется цветовая раскраска. -
11 слайд
Спасибо за внимание!
Дополнительную информацию по отраслевым
решениям можно получить на сайте
www.sapsantechnology.kz
или по e-mail: question@sapsantechnology.kz
Отраслевое решение предназначено для автоматизации учета, анализа и планирования операций в сфере торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения, а также сопутствующими товарами в аптечных сетях и на предприятиях оптовой торговли фармацевтическими препаратами.
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Розница 8. Аптека, при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе.
Конфигурация создана на основе «1С:Управление торговлей» и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.
ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА
-
Поддержка всех видов операций для осуществления оптовой и розничной торговли, а также контроль товародвижения на складах.
-
Ведение управленческого учета по торговому предприятию, включающему в себя несколько юридических лиц и обособленных подразделений.
-
Обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности. Поддерживается многопоточный обмен, осуществляемый регламентным заданием.
Программа прошла тестирование Национальной системы
-
Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).
-
Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП (необходимо оформить 1С:КП Медицина) и РЛС® Аврора (необходима подписка на сервис правообладателя).
-
Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.
- Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.
-
Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
-
Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.
-
Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника — каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).
-
Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».
-
Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП), из ИС «Маркировка.МДЛП» и РЛС® Аврора.
·
-
Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ. Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.
-
Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.
-
Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП».
-
Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.
-
Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа «Заказ поставщику».
-
Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.
- Аналитические отчеты для проверки движения и остатков товара, формирования финансового результата, анализа оптовых и розничных наценок, контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов, мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.
Обмен данными и интеграции
Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации по торговым операциям и интеграция с 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Аптека (фронт-офис), при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе (бэк-офис). Обмен информацией между бэк-офисом и фронт-офисом позволяет разделить управляющие функции сотрудников центрального офиса и исполняющие функции сотрудников аптек:
- из центрального офиса поступают обновления ассортимента и розничных цен, информация об ожидаемых поставках, распоряжения о выплатах поставщикам;
- в центральный офис передаются данные о товародвижении, продажах, актуальные данные об остатках в каждой аптеке;
- периодичность обмена информацией обеспечивает возможность автономной работы удаленной аптеки;
- предусмотрена возможность формировать централизованные заказы поставщикам на всю сеть аптек, и управлять последующим снабжением аптек товарами из распределительного центра.
Интеграция с «ОКСи:Мобильный склад» (помощник для заполнения документов товародвижения и панели маркировки МДЛП) позволяет упростить приемку и отгрузку товаров, их перемещение и проведение инвентаризации с использованием смартфонов и терминалов сбора данных под управлением ОС Android.
Интеграция с «РТ МИС» позволяет выгрузить остатки товаров и загрузить рецепты по льготному лекарственному обеспечению (подключение других систем рассматривается по мере поступлений обращений от пользователей и партнеров). На текущий момент отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам поддерживается при помощи «ОКСи:РМК». С учетом региональных особенностей систем льготного лекарственного обеспечения, при реализации проекта внедрения у конкретного заказчика, могут потребоваться доработки реализованной в решении функциональности (по вопросам можно обращаться к разработчику на линию консультаций).
Технологические преимущества
Решение «1С:Управление аптечной сетью» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:·
-
обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
-
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
-
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
-
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Как лицензируется УАС?
Конфигурация «Управление аптечной сетью» лицензируется отдельно от платформы 1С.
При покупке конфигурации, необходимо приобрести основную поставку «Управление аптечной сетью» на 1 или 5 рабочих мест (номера в прайс-листе 1С 4601546126740, 4601546126757), из расчета минимум одна основная поставка для работы в рамках одной локальной сети по одному географ. адресу. Основная поставка включает в себя дистрибутив для установки платформы 1С, конфигурацию «Управление аптечной сетью», документацию, регистрационную карточку, ключи активации платформы и конфигурации.
Для активации ключей конфигурации, потребуется установить приложение «Сервер СЛК». Ключи конфигурации могут быть как программными, так и аппаратными.
После покупки основной поставки, возможно увеличение количества рабочих мест путем покупки клиентских лицензий на конфигурацию (4601546095534, 4601546095541, 4601546095558, 4601546095565, 4601546095572) и платформу (например, 4601546080875, 4601546080882, ..).
Аппаратные требования для нормального быстродействия УАС
Аппаратные требования «Управление аптечной сетью» такие же, как и у конфигурации «Управление торговлей».
Файловую базу целесообразно использовать, если количество одновременно работающих пользователей не более 5. Если пользователей 5 или более, рекомендуется использовать сервер 1С:Предприятие.
Как получить конфигурацию УАС для изучения?
Специальной лицензии для изучения не существует.
Если вы являетесь партнером компании 1С, возможно приобретение NFR версии конфигурации (2900001351577).
Если у вас нет партнерского статуса, вам доступно приобретение основной поставки конфигурации «Управление аптечной сетью» на 1 рабочее место (номер в прайс-листе 1С: 4601546126740).
Какая версия ИТС нужна для обновления УАС?
Для обновления конфигурации «Управление аптечной сетью» достаточно ИТС «Техно».
Для загрузки данных классификатора аптечных товаров (загрузки новых товаров, получения цен ЖНВЛП и забракованных серий из сервиса its.1c.ru) необходима действующая подписка ИТС «Медицина».
При покупке комплекта основной поставки «Управление аптечной сетью», клиенту предоставляется возможность бесплатной активации ИТС «Медицина» на 3 месяца.
Не создается товар на основе данных классификатора (КАТ)
Если при создании номенклатуры на основе выбранных элементов классификатора выводятся сообщения о незаполненных полях, необходимо установить значения по-умолчанию для текущего пользователя.
Чтобы установить необходимые значения настроек, откройте НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура — Еще — Настройки пользователя. В разделе «Значения по-умолчанию» необходимо указать вид номенклатуры, назначаемый товарам при добавлении из классификатора. У выбранного вида номенклатуры в настройках, на закладке «Условия по-умолчанию» должны быть заполнены «Ставка НДС» и «Ед. хранения».
Настройки значений в окне «Настройки пользователя» (НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура — Еще — Настройки пользователя) необходимо установить для каждого пользователя информационной базы, создающего товары на основе данных классификатора.
Как правильно настроить учет ЖНВЛП для печати протокола согласования цен?
Для корректного отображения данных в печатной форме «Протокол согласования цен», необходимо настроить вид номенклатуры в соответствии с статьей «Рекомендуемая настройка политики учета серий для работы с системой маркировки и препаратами ЖНВЛП.»
Дополнительно, устанавливаем принадлежность товара к регламентированным спискам (если не установлена): в карточке номенклатуры, меню Еще – Принадлежность к регламентированным спискам. Создаем новую запись, отмечаем флажки «Перечень ЖНВЛП» и «Контроль цен» (при необходимости):
Формируем документ «Поступление товаров и услуг».
Заполнение цен в документе «Приобретение товаров и услуг» производится в 2 этапа:
Добавляются товары, указываются серии, количество и цена.
После добавления товаров в документ, необходимо нажать кнопку «Отобразить данные протокола согласования цен». Если поставщиков несколько, необходимо двойным щелчком мыши в столбце «Данные протокола» открыть окно ввода дополнительной информации:
Формируем документ «Реализация товаров и услуг». Аналогично документу поступления, выбираем склад, добавляем тестовый товар, указываем серию из списка доступных и количество товара, проводим документ. Печать – УАС Протокол согласования цен.
Как правильно ввести начальные остатки по ЖВЛ препаратам, чтобы корректно формировался протокол согласования цен?
При использовании партий с индивидуальной ценой и политики учета себестоимости по сериям, как вариант, рекомендуем вводить остатки товаров с признаком ЖВ по следующей схеме:
- Создать документ «Приобретение товаров и услуг», в котором указываем номенклатуру, серию-партию по каждой позиции и вносим данные для протокола согласования цен;
- Создать документ ввода начальных остатков и добавить в него позиции с созданными сериями;
- Отменить проведение документа поступления.
- Главная
- Техподдержка
- Новости
- 1С:Управление аптечной сетью
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.5.8.443.
10 Мая 2023
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.5.8.435.
- Добавлена поддержка льготного лекарственного обеспечения.
- Настройка контроля превышения максимальной оптовой наценки при оформлении документов реализации и заказа клиента.
4 Мая 2023
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.5.8.420.
- Библиотека «1С:Библиотека интеграции с МДЛП» обновлена до версии 1.2.8.1.
- Усовершенствования в обработке «Обмен документами с партнерами»:
— добавлена возможность выгружать документ «Передача товаров хранителю» в обработке «Обмен документами с партнерами»;
— добавлены соответствующие документам названия в типы файлов: «Возврат товаров от клиента», «Возврат товаров поставщику», «Заказ поставщику», «Заказ клиента», «Коммерческое предложение клиенту», «Передача товаров хранителю», «Прайс-лист», «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг».
2 Мая 2023
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.5.8.410.
- Библиотека «1С:Библиотека интеграции с МДЛП» обновлена до версии 1.2.7.3.
- Компонента «1С:СЛК» обновлена до версии 3.0.31.10976.
- Доработана форма сканирования упаковок в форме финансовых документов.
- Добавлена возможность выгрузить прайс-лист по расширению файла txt(*.sst,*.txt,*.csv) и excel(*.xls, *.xlsx) в обработке «Обмен документами с партнерами».
16 Марта 2023
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.5.8.367.
- При загрузке из сервиса «РЛС ®Аврора» предельных размеров оптовых и розничных надбавок к фактическим отпускным ценам теперь учитывается зонирование регионов.
- Возможность сканирования штрихкодов маркированных лекарственных препаратов непосредственно в формах документов без открытия дополнительной формы.
- Механизмы аналитики движения и проверки статусов маркированных упаковок лекарственных препаратов.
- Многопоточный обмен с системой маркировки и МДЛП регламентным заданием.
- Поддержана новая подсистема ценообразования 11.5.
- Учет и отпуск товаров по программам льготного лекарственного обеспечения с использованием льготных рецептов и передачей информации в ИС Маркировка и МДЛП.
- Интеграция с мобильным рабочим местом кладовщика для осуществления складских операций и работы с упаковками лекарственных препаратов.
-
Добавлена возможность контроля КиЗ к серии:
— жесткий контроль (при сканировании программа ориентируется на принадлежность маркированной упаковки конкретной серии товара);
— мягкий контроль (при сканировании проверяется номер серии + срок годности серии). - Усовершенствования в обработке «Обмен документами с партнерами»:
— добавлена возможность загружать документ «Заказ клиента» и выгружать «Заказ поставщика»;
— добавлен разделитель полей TXT в настройке выгрузки документа в обработке;
— добавлены флажки «Выгрузить заголовок», «Выгрузить тело», «Выгрузить колонки шапки», «Выгрузить колонки таблицы»;
— добавлена возможность выбрать выгружаемый реквизит «через точку» и добавить его в корзину;
— добавлена возможность выгрузить документ по расширению файла txt(*.sst,*.txt,*.csv) и excel(*.xls, *.xlsx).
23 Января 2023
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.5.8.309.
10 Ноября 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Продукт «1С:Управление аптечной сетью» признан совместимым с системой программ «1С:Предприятие 8.3» как дополнение к типовой конфигурации «Управление торговлей», ред.11.5 в режиме управляемого приложения на интерфейсе «Такси».
14 Октября 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Библиотека «1С:Библиотека интеграции с МДЛП» обновлена до версии 1.2.7.2.
- Компонента «1С:СЛК» обновлена до версии 3.0.29.10180.
13 Октября 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Компонента «1С:СЛК» обновлена до версии 3.0.28.10144.
- Реализована возможность загрузки забракованных серий номенклатуры с сайта 1С:ИТС (ЕСКЛП).
- Расширены функциональные возможности по мотивации первостольников — добавлены варианты начисления баллов.
10 Июня 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.181.
28 Апреля 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.164.
- Библиотека «1С:Библиотека интеграции с МДЛП» обновлена до версии 1.2.5.11.
12 Апреля 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.148.
- При регистрации в сервисе «РЛС ®Аврора» теперь можно заполнить информацию об организации.
- Добавлена обработка «Загрузка цен ЖНВЛП», позволяющая загружать информацию о ценах на ЖНВЛП из открытых источников (ГРЛС, ЕСКЛП).
23 Марта 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
В разделе «Блог» добавлена статья «Загрузка цен ЖНВЛП». Вы можете ознакомиться с ней, перейдя по ссылке.
23 Марта 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.140.
10 Марта 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.129.
25 Февраля 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.121.
- Библиотека «1С:Библиотека интеграции с МДЛП» обновлена до версии 1.2.5.10.
10 Февраля 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.105.
- Компонента «1С:СЛК» обновлена до версии 3.0.27.9882.
21 Января 2022
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.85.
- Библиотека «1С:Библиотека интеграции с МДЛП» обновлена до версии 1.2.5.9.
- Добавлена возможность переактивации для перехода на ОКСи:РМК 2.0.
30 Декабря 2021
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
Новое в версии:
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.14.78.
- Библиотека «1С:Библиотека интеграции с МДЛП» обновлена до версии 1.2.4.8.
- Добавлена поддержка ФФД 1.2. Продажа возможно только целых упаковок. Частичное выбытие не поддерживается.
- В шаблонах ценников добавлен параметр «Процент изменения цены». Параметр считается по формуле ([Цена] / [СтараяЦена]-1) * 100.
- Добавлен отчет «Отслеживание информации о номере упаковки».
21 Декабря 2021
Подробнее
1С:Управление аптечной сетью
- Типовая конфигурация «1С:Управление торговлей» обновлена до версии 11.4.13.282.
- Реализована возможность загрузки из сервиса «РЛС® Аврора» предельных размеров оптовых и розничных надбавок к фактическим отпускным ценам, установленным производителями лекарственных препаратов на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
23 Ноября 2021
Подробнее
Предложите, как улучшить StudyLib
(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте
другую форму
)
Ваш е-мэйл
Заполните, если хотите получить ответ
Оцените наш проект
1
2
3
4
5
Автоматизация аптечных сетей на базе «1С:Розница 8. Аптека» (часть 1)
Технология запуска аптеки на базе «1С:Розница 8. Аптека»
Как войти в программу «1С:Розница 8. Аптека»
Как осуществить продажу по заказу клиента из рабочего места кассира в «1С:Розница 8. Аптека»
Подготовка к приему электронных накладных в «1С:Розница 8. Аптека»
Программа Кассир аптека
Сравнительная характеристика «1С:Розница 8. Аптека» и «1С:Рарус.Управление аптекой»
Видеопрезентация 1С:Аптека
Автоматизация аптечных сетей на базе «1С:Розница 8. Аптека» (часть 2)
Как закрыть смену в «1С:Розница 8. Аптека»
Также смотрите:
- 1С электронная подпись документов
- 1С ремонтное предприятие
- 1С задача билеты
- 1С одна лицензия одна база
- После обновления 1С база не открывается
- 1С новый граница
- Перенос информационной базы 1С
- Настройки построителя отчета 1С
- Учет временных разниц в 1С 8 3
- Управление холдингом 1С внедрение
- 1С бухгалтерия семинар
- Процедура загрузки данных в 1С битрикс
- Начисление материальной помощи в 1С бухгалтерия пошагово
- Смена фамилии в 1С зуп пример
- Ведение бухучета ломбарда в программе 1С
2 Comments
-
enman 27.08.2019 at 14:42 Учет товаров по срокам годности это как, простите?
Reply ↓
-
BagiraN 27.08.2019 at 20:59
Добрый вечер. Не совсем поняла ваш вопрос. У лекарств есть срок годности, для того что бы это учитывалось сначала нужно сделать настройку для склада ну и т.д.
Reply ↓
Leave a Comment
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Слайд 11С: Управление аптечной сетью
Новое отраслевое решение на
базе технологической платформы
«1С:Предприятие 8.2»
Слайд 2Программный продукт «1С:Управление аптечной сетью» – решение
для автоматизации различных форм торговли фармацевтическими товарами:
крупные
и мелкие аптечные сети;
предприятия оптовой торговли.
Позволяет автоматизировать все функции ведения деятельности с учетом особенностей фармацевтического рынка.
Помогает проводить анализ и планирование торговых операций и движения денежных средств.
Наши клиенты
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 3Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 4Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 5Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 6Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 7Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 8Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 9Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 10Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 11Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 12Пример развития аптечной сети
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 13
Продукт разработан на основе типовой конфигурации
«1С:Управление торговлей,
редакция 11»
Автоматизируемые процессы:
Работа с поставщиками
Внутреннее товародвижение
Складские операции
Оптовые
продажи
Маркетинговые мероприятия
Финансовый учет
Аналитические отчеты по видам деятельности
Интеграция с программными продуктами класса front-офис и 1С:Бухгалтерия
О продукте
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 14Область применения на торговых предприятиях
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 15Основные преимущества
Актуальные данные о работе предприятия. Планирование
и контроль деятельности всех подразделений. Повышение эффективности
управления предприятием.
Контроль работы сети из любой точки земного шара через Интернет
Ведение всех хозяйственных операций в одной информационной базе.
Интеграция:
«1С:Бухгалтерия 8» — задачи бухгалтерского и налогового учета
«1С:Розница 8. Аптека» — розничные продажи.
Слайд 16Основные особенности
Учет товаров в разрезе партий и
серий;
ЖНВЛП и контроль предельных цен и
наценок;
Контроль сроков годности и фальсификатов;
Импорт данных с диска «ИТС Медицина»;
Обмен данными с основными поставщиками фармрынка.
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 17Номенклатура
Учет в разрезе партий:
Партия формируется автоматически
при
поступлении;
Большой ассортимент товара:
Медикаменты;
Бады и парафармацевтика;
Детское питание;
Сопутствующие товары
Аналоги;
Учет
товара по различным ставкам НДС.
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 18Номенклатура
Принадлежность номенклатуры к регламентированным спискам;
Зарегистрированные
цены;
Деление товара.
«1С:Управление аптечной
сетью»
Слайд 19Номенклатура
Торговое наименование;
Действующие вещества
или МНН;
Лекарственная форма;
Упаковка;
Регистрационные
документы;
Уникальный
штрихкод
формируется для каждой партии и для каждой
упаковки.
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 20Классификатор аптечных товаров
Полнота данных о товаре
торговое наименование;
форма выпуска;
лекарственная форма;
упаковка;
производитель;
международное
непатентованное наименование.
Классификация товара по
фармакологическим группам.
Принадлежность к перечню ЖНВЛП и спискам:
лекарственных средств отпускаемых по рецепту врача;
сильнодействующих и ядов;
наркотических веществ;
спискам АиБ.
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 21
Статус действия товара;
Сведения по
зарегистрированным ценам на
лекарственные
средства;
Автоматическое формирование
наименования товарной позиции на
основании
данных классификатора.
Классификатор аптечных товаров
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 22Работа с диском «ИТС МЕДИЦИНА»
первоначальное заполнение классификатора
аптечных товаров;
загрузка зарегистрированных цен производителей;
обновление и пополнение
справочников.
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 23Печать этикеток и ценников
Установка параметров страницы для
печати этикеток и ценников
Дополнительные настройки печати
«1С:Управление аптечной
сетью»
Слайд 24Контроль серий товаров, изъятых из оборота
Заполнение данных
о забракованном товаре
Загрузка данных из системы
«Клифар»
«1С:Управление аптечной
сетью»
Слайд 25Контроль серий товаров, изъятых из оборота
Запрет на
продажу
товара изъятого из
оборота
«1С:Управление аптечной сетью»
Информация
о забракованных сериях выгружается в ККМ Offline
Слайд 26Поступления товаров
Автоматический транспорт файлов обмена (через FTP-ресурс,
по электронной почте, с использованием клиентской программы
поставщика);
Поддерживаются основные
форматы обмена, используемые
в отрасли
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 27Поступления товаров
Помощь сопоставления номенклатуры с номенклатурой поставщика
по
коду поставщика и штрих-коду производителя.
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 28Ценообразование
При установке цен учитывается:
Вид номенклатуры
Принадлежность к Регламентированным
спискам
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 29Ценообразование
Контроль предельно допустимых наценок на ЖНВЛП.
Выделение
цветом превышенного процента наценки.
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 30Реализация товара
Реализация оптовым покупателям
Расширенный поиск при подборе
товара для реализации
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 31Продажа в розницу:
С использованием автономной кассы;
Выгрузка
в ККМ в режиме Offline;
Обмен с 1С:Розница.
Аптека
Реализация товара
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 32Реализация товара
Расширенный обмен данными с ККМ Offline;
Частичный
обмен, с использованием
планов обмена
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 33Сроки годности
Отчет «Анализ сроков годности товаров на
складах»
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 34Управление запасами
Анализ дефицита товара на складе;
Расчет
показателей товарных ограничений с учетом отраслевой специфики:
рассчитываются отдельно по каждому товару и на каждом складе;
возможность устанавливать данные по товарным ограничениям вручную.
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 35Анализ текущих запасов на складах:
определение необоснованно большого
запаса;
выявление дефицита товаров.
Управление запасами
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 36Контроль запланированных поступлений и отгрузок;
Рекомендации по выбору
метода пополнения запасов;
Возможность выбора поставщика в зависимости
от цен поставщиков и времени поставки.
Управление запасами
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 37Финансы
Движение наличных и безналичных денежных средств;
Взаиморасчеты с
покупателям и поставщиками, определение и корректировка задолженности;
Регламентые
операции по учету НДС и определение финансового результата;
Аналитика доходов и расходов по направлениям деятельности;
Эквайринговые операции;
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 38Подключаемое оборудование
Сканеры штрих-кода;
Фискальные регистраторы;
Терминалы сбора данных;
Дисплеи покупателя;
Считыватели
магнитных карт;
Принтер этикеток/штрих-кодов
Эквайринговые терминалы;
ККМ в режиме Оffline
«1С:Управление
аптечной сетью»
Слайд 39Цены на продукт
Варианты поставки:
1С:Предприятие 8. Управление аптечной
сетью – 28 000 руб.
1С:Предприятие 8. Управление
аптечной сетью NFR – 3 000 руб.
Расширение количества рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий:
на конфигурацию «Управление аптечной сетью».
1С:Управление аптечной сетью. Клиентская лицензия на 1 раб. место — 5 200 руб.
1С:Управление аптечной сетью. Клиентская лицензия на 5 раб. место — 18 000 руб.
1С:Управление аптечной сетью. Клиентская лицензия на 10 раб. мест — 34 000 руб.
1С:Управление аптечной сетью. Клиентская лицензия на 20 раб. мест — 65 000 руб.
на платформу «1С:Предприятие 8» (на 1, 5, 10 и более рабочих мест).
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 40Сопровождение
В комплект входит бесплатное обслуживание по линии
ИТС на пол года.
Для
последующей поддержки необходимо продление договора на ИТС Медицина.
Линия консультаций работает с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме выходных и праздничных дней по телефону: (48251) 92848, (4822) 577731.
Адрес электронной почты для консультаций support@novotor.ru
«1С:Управление аптечной сетью»
Слайд 41Компания «ОКСи»
Телефон: (48251) 9-28-48
E-mail: support@novotor.ru
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Отраслевое решение предназначено для автоматизации учета, анализа и планирования операций в сфере торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения, а также сопутствующими товарами в аптечных сетях и на предприятиях оптовой торговли фармацевтическими препаратами.
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Розница 8. Аптека, при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе.
Конфигурация создана на основе «1С:Управление торговлей» и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.
ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА
-
Поддержка всех видов операций для осуществления оптовой и розничной торговли, а также контроль товародвижения на складах.
-
Ведение управленческого учета по торговому предприятию, включающему в себя несколько юридических лиц и обособленных подразделений.
-
Обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности. Поддерживается многопоточный обмен, осуществляемый регламентным заданием.
Программа прошла тестирование Национальной системы
-
Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).
-
Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП (необходимо оформить 1С:КП Медицина) и РЛС® Аврора (необходима подписка на сервис правообладателя).
-
Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.
- Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.
-
Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
-
Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.
-
Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника — каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).
-
Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».
-
Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП), из ИС «Маркировка.МДЛП» и РЛС® Аврора.
·
-
Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ. Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.
-
Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.
-
Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП».
-
Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.
-
Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа «Заказ поставщику».
-
Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.
- Аналитические отчеты для проверки движения и остатков товара, формирования финансового результата, анализа оптовых и розничных наценок, контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов, мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.
Обмен данными и интеграции
Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации по торговым операциям и интеграция с 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).
Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Аптека (фронт-офис), при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе (бэк-офис). Обмен информацией между бэк-офисом и фронт-офисом позволяет разделить управляющие функции сотрудников центрального офиса и исполняющие функции сотрудников аптек:
- из центрального офиса поступают обновления ассортимента и розничных цен, информация об ожидаемых поставках, распоряжения о выплатах поставщикам;
- в центральный офис передаются данные о товародвижении, продажах, актуальные данные об остатках в каждой аптеке;
- периодичность обмена информацией обеспечивает возможность автономной работы удаленной аптеки;
- предусмотрена возможность формировать централизованные заказы поставщикам на всю сеть аптек, и управлять последующим снабжением аптек товарами из распределительного центра.
Интеграция с «ОКСи:Мобильный склад» (помощник для заполнения документов товародвижения и панели маркировки МДЛП) позволяет упростить приемку и отгрузку товаров, их перемещение и проведение инвентаризации с использованием смартфонов и терминалов сбора данных под управлением ОС Android.
Интеграция с «РТ МИС» позволяет выгрузить остатки товаров и загрузить рецепты по льготному лекарственному обеспечению (подключение других систем рассматривается по мере поступлений обращений от пользователей и партнеров). На текущий момент отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам поддерживается при помощи «ОКСи:РМК». С учетом региональных особенностей систем льготного лекарственного обеспечения, при реализации проекта внедрения у конкретного заказчика, могут потребоваться доработки реализованной в решении функциональности (по вопросам можно обращаться к разработчику на линию консультаций).
Технологические преимущества
Решение «1С:Управление аптечной сетью» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:·
-
обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
-
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
-
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
-
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
ООО «Рассвет». Преимущество первых
Owned by Холодарев Алексей
21.04.2022
Loading data…
Инструкции по 1С:Управление аптечной сетью
© Rassvet ltd, 2023, phone: 8 800 777-62-36, www.rassvet.ooo, www.mobile-1c.ru
Узнайте, как с помощью 1С УАС эффективно управлять аптечной сетью, настраивать программное обеспечение и оптимизировать бизнес-процессы. Получите полезные стратегии и советы по организации работы аптек.
Автоматизируйте учет и управление запасами товаров в аптеке, используя функционал 1С УАС. Это позволит снизить вероятность ошибок, оптимизировать закупки и улучшить общую эффективность работы.
1С: Управление аптечной сетью
Используйте аналитические отчеты 1С УАС для анализа и оптимизации работы аптеки. Они позволят вам отследить наиболее востребованные товары, контролировать рентабельность и принимать обоснованные управленческие решения.
Как автоматизировать аптечные сети с помощью «1С:Розница 8. Аптека» — 19.04.2022
Для эффективного управления аптечной сетью используйте функцию автоматической фиксации комплектации заказов. Это позволит избежать ошибок при формировании заказов и ускорит процесс их обработки.
Интеграция ПО AllegroClient-Android с подсистемой 1С МДЛП
Организуйте надежную систему контроля над сроками годности товаров в аптеке с помощью 1С УАС. Это поможет предотвратить продажу просроченных товаров и поддерживать высокие стандарты качества обслуживания.
1C:Лекторий 19.10.21 Маркировка лекарственных средств на примере \
Внедрите CRM-систему в 1С УАС для улучшения взаимодействия с клиентами. Данная функция позволит вести учет и анализ продаж, настраивать персонализированные предложения и повысить уровень удовлетворенности покупателей.
УАС создание номенклатуры из КАТ
Используйте возможности 1С УАС для мониторинга и учета взаимоотношений с поставщиками. Это поможет контролировать качество поставляемых товаров, сократить риски и оптимизировать процесс закупок.
Маркировка лекарств на примере Datamobile и 1С: Управление аптечной сети
Активно используйте функцию прогнозирования спроса в 1С УАС. Это поможет избежать дефицита или излишков товаров, оптимизировать запасы и адаптироваться к изменяющейся потребности рынка.
Настройка обмена данными между 1с \
Подключите онлайн-платежи в 1С УАС для удобства клиентов. Это позволит сократить время оформления заказов, улучшить качество обслуживания и повысить уровень доверия со стороны покупателей.
Настройка МДЛП в 1С: Управление аптечной сетью
Маркировка лекарств в 1С Управление аптечной сетью
Учитывайте мнения и отзывы клиентов при принятии решений по управлению аптечной сетью. Используйте систему обратной связи в 1С УАС для сбора и анализа отзывов, чтобы улучшить качество обслуживания и удовлетворенность клиентов.
РЕАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ ПО 1С — 3. ИНТЕГРАЦИЯ 1С И МДЛП. ВНЕДРЕНИЕ БИБЛИОТЕКИ ОТ 1С В ТИПОВУЮ КОНФИГУРАЦИЮ
Регулярно обновляйте программное обеспечение 1С УАС, чтобы использовать последние функциональные возможности и быть в курсе новых требований и стандартов в управлении аптечной сетью.
<
<
Suggest us how to improve StudyLib
(For complaints, use
another form
)
Your e-mail
Input it if you want to receive answer
Rate us
1
2
3
4
5