1с управление холдингом инструкция пользователя - Инструкции, руководства, мануалы

Главная
О компании
Блог
Полезные статьи
Полное руководство 1С:Управление холдингом

46506

Полное руководство 1С:Управление холдингом

Руководитель Центра
сопровождения 1С

15 марта 2018

Бюджетирование
Актуальность проверена: 29.07.2023

Получить консультацию
Бесплатно

Внедрение 1С:Управление холдингом

Бесплатный аудит и формирование плана проекта внедрения 1С:Управление холдингом.

Автоматизация холдинга

Проекты от лидера рынка 1С. Эффективная технология внедрения. Внедрение и обслуживание.

1С:Управление холдингом 8

Продукт класса CPM для комплексной автоматизации финансового и регламентированного учета в холдингах и группах компаний.

«1С:Управление холдингом» — это решение класса CPM (Corporate Performance Management Systems — система управления эффективностью предприятия), предназначенная для комплексной интеграции корпоративных IT систем, автоматизации бизнес-процессов учета, планирования, контроля, мониторинга показателей и финансовых рисков в группах компаний (холдингах, корпорациях).

В настоящей статье мы постарались сфокусироваться на существенных отличительных особенностях программного продукта «1С:Управление холдингом», отметить целевое назначение базового функционала и новых возможностей, которые появились в последних релизах конфигурации (конфигурация Управление холдингом 1С редакции 1.3).

Решение класса CPM 1С:Управление холдингом 8 с бесплатной оценкой стоимости и сроков внедрения

Обновленный, существенно расширенный, перечень функциональных возможностей программного продукта 1С Управление холдингом 1.3 можно схематично привести на рисунке:

УХ 11.3

Компания 1С так определила потенциальных пользователей программного продукта и его новых функциональных возможностей:

Прежде всего — это управляющие компании групп и холдингов, которые интегрируют и перерабатывают всю массу финансовой информации, направляемой из компаний группы;
Группы компании (холдинги), нацеленные на повышения финансового контроля и эффективности работы финансовых служб за счет унификации финансовой информации посредством шаблонов корпоративных отчетных форм различных информационных источников, бесшовной интеграции, а также за счет скорости обработки полученной финансовой информации;
Крупные компании, ориентированные на комплексную автоматизацию управления финансами и финансовыми рисками, автоматизацию финансового планирования и автоматизацию подготовки корпоративной отчетности, как по стандартам РСБУ, так и консолидированной – по стандартам МСФО.

Автоматизация холдинга на базе 1С — консолидация данных, сквозные бизнес-процессы между подразделениями, капитализация, стандартизация, снижение трудозатрат

«1С: Управление холдингом» редакции 1.3 вобрало в себя функционал двух широко применяемых программных продуктов – «1С:Консолидация» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», ставших эталонными стандартами в своих функциональных областях.

Важно отметить, что методология обновленного функционала конфигурации «1С: Управление холдингом 1.3» разрабатывалась компанией «1С» в тесном сотрудничестве с известными международными аудиторскими компаниями (KPMG, PwC,EY):

EY (ранее — Ernst&Young) участвовала в разработке методологии подсистемы «Учет и отчетность МСФО»;
PricewaterhouseCoopers участвовала в разработке методологии подсистемы «Централизованное казначейство» и привнесло прогрессивные мировые наработки в области автоматизации казначейской функции и процессов;
KPMG участвовала в разработке методологии подсистемы «Управление корпоративными налогами» по постановке и настройке системы бухгалтерского учета и налоговых регистров.

Приведем только наиболее существенные и принципиально новые возможности, которые появились в редакции 1.3 конфигурации «1С: Управление холдингом»:

Бесплатная
консультация
эксперта

Анна Викулина

Руководитель Центра
сопровождения 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

В части учета и отчетности по МСФО:

Доработка трансляционной модели учета;
Расширение механизмов закрытия периода по МСФО (двойное закрытие – подокументная трансляция);
Управление корпоративными налогами.

В части CPM-управления эффективностью предприятия:

Ведения BSC — сбалансированных показателей эффективности;
Расширение функционала и графического инструментария по бизнес-анализу и развитие возможностей автоматизации управленческого учета на 1С;
Расширение функционала по бюджетированию операций и проектной деятельности, по настройке бюджетной модели, управлению данными в зависимости от полномочий и задач пользователей, по управлению коммуникациями;
Управление инвестиционными проектами.

В части централизации управления казначейскими функциями:

Управление дебиторской задолженностью, контроль оборотного капитала и торгово-кредитных рисков;
Применение финансовых инструментов для анализа и хеджирования финансовых рисков.

В части централизации управления закупками:

Консолидация потребностей группы компаний;
Корпоративная аккредитация и квалификация поставщиков;
Поддержка закупочных процедур.

Внедрение 1С:Управление холдингом с минимальными сроками и стоимостью проекта

Можно детально описывать возможности каждой из встроенных подсистем программного продукта «Управление холдингом», но более целесообразно охарактеризовать самые востребованные направления применения 1С:УХ для решения комплексных взаимосвязанных задач в области управления финансами:

Централизация функций корпоративного планирования и бюджетирования при детальном и гибком распределении зон ответственности бюджетного процесса по текущей и проектной деятельности, интеграция бюджетного процесса с различными источниками прогнозных данных различных IT-систем и приложений, использования наглядного инструментария факторного бизнес-анализа с помощью графиков, дашбордов, системы мониторинга показателей эффективности или BSC;
Подготовка консолидированной финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО на основе трансформационной и транзакционной модели учета. «Управление холдингом» редакция 1.3 обеспечивает контроль и поддержку бизнес-процессов по сверке ВГО, урегулированию расхождений, формированию необходимых расшифровок, подготовке консолидированной отчетности, что существенно сокращает сроки подготовки отчетности. В системе обеспечивается возможность налогового планирования и управления корпоративными налогами по группе компаний;
Централизация корпоративных бизнес-функций (управления казначейством, управления закупками, ведения учета, управления налогами), которые доработаны в соответствии с мировыми практиками;
Оперативный контроль и эффективное управление оборотным капиталом и финансовыми рисками (процентными, кредитными, налоговыми);
Повышение эффективности работы за счет комплексной бесшовной интеграции с другими системами учета, документооборота и управления от компании «1С», а также прочими внешними системами с помощью технологий веб-сервисов и ADO, управление мастер-данными.

Конфигурация 1С:Управление холдингом редакции 1.3 создавалась для автоматизации холдингов, то есть учитывает все нюансы бизнес-процессов, характерных для подобных структур: в процессе внедрения позволяет наращивать функциональные возможности, заложенные в типовую программу, поддерживает процесс последовательной автоматизации различных корпоративных бизнес-единиц, а также организационных структур в рамках единого базового решения.

Другие статьи по теме

1С Управление торговлей 8 версия 11.5

В данной статье мы рассмотрим основные новшества 1С Управление торговлей 11, отличающие ее от предыдущей версии, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и…

1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности

1С Управление торговлей 10.3 – комплексное решение, которое позволяет консолидировать, обрабатывать и управлять информацией обо всех бизнес-процессах торговой компании в одной информационной системе

Построение бюджетирования на предприятии

Бюджетирование на предприятии – это краткосрочное финансовое планирование, управление бюджетом, распределение во времени ресурсов и активов хозяйствующего субъекта

Источник

Настройка 1С Управление холдингом выполняется отдельной для каждой из подсистем, в данной статье мы рассмотрим настройки, которые используются во множестве функций.

Все основные настройки располагаются в подсистеме Общие настройки и справочники:

Настройки — общие параметрические настройки, и настройки по подсистемам.
Базовые справочники — Основные справочники, которые необходимо настроить для начала работы в 1С УХ.

Здесь же находятся настройки и для других подсистем:

Казначейство
Оперативное планирование и лимитирование
Инвестиционные проекты
Учет по МСФО
Корпоративные закупки
Внутригрупповые операции
Корпоративные налоги
Бюджетирование, отчетность и анализ

При этом в каждой подсистеме так же присутствует доступ к этим же настройкам.

Общие настройки отвечают за работу большинства возможностей 1С Управление холдингом, поэтому установки этих параметров корректная работа в программе будет невозможна.

Общие настройки 1С Управление холдингом

Валюта управленческого учета

Валюта, в которой будут храниться данные в регистрах информационной базы. В этой валюте хранятся остатки денежных средств, взаиморасчеты, планируются платежи. При этом реальные хозяйственные операции могут быть в других различных валютах.

При проведении документов будет выполнятся пересчет каждой операции, чтобы привести все суммы к единой валюте, при этом данные хранятся так же и валютах расчетов.

Валюта управленческого учета может отличаться от значения константы Валюта регламентированного учета.

Производственный календарь

Производственные календари в 1С Управление холдингом используются в

графиках расчетов
платежном календаре
мероприятиях

Производственный календарь, указанный в настройках — является значением по умолчанию для заполнения при создании новых объектов в других подсистемах.

Роль суперпользователя

Указывается элемент справочника Роли контактных лиц, для каждой роли можно задать перечень ответственных. При указании ответственного есть возможность указать организацию, к которой он относится.

Настройка ответственных для роли Суперпользователь

Все ответственные, привязанные к роли, которая будет указана в поле Роль суперпользователя, будут являться суперпользователями для 1С УХ.

Роль суперпользователя дает полномочия отменять согласование или согласовывать объекты без прохождения маршрутов согласования.

Обычно такая роль присваивается очень ограниченному кругу сотрудников, в основном для решения технических вопросов.

Использовать механизмы управления НСИ

Если в базе 1С УХ необходимо использовать механизмы управления НСИ, то обязательно необходимо установить эту галочку.

При установке Использовать механизмы управления НСИ, становятся доступны инструменты по управлению нормативно справочной информацией, такие как:

Контролируемые объекты НСИ
Заявки на изменение НСИ
Настройка синхронизации эталонных элементов
Поиск и слияние дублирующихся элементов
Обработка Обмен НСИ

Все необходимые элементы появятся в подсистеме Интеграция и управление мастер-данными-Управление НСИ, как показано на изображении ниже.

Управление НСИ в 1С Управление холдингом

Использовать управление активами

Установка опции Использовать управление активами включает возможность использования функционала «Управление активами», которая позволяет учитывать детальную информацию по договорам, ВНА и Организациям.

При включении подсистемы, в информационной базе появятся дополнительные возможности:

В подсистеме появляется раздел по управлению настройкам ВНА. В разеле можно задавать: назначения ВНА, виды ремонтов, виды связей компонентов ВНА, дела хранения документов, места хранения дел (томов)

Управление активами в 1С Управление холдингом

В справочнике «Организационные единицы» — включится возможностьвести подробный учетуставного капитала с детализацией до долей и акционеров.

Уставной капитал организационной единицы в 1С УХ

В отчет «Состав инвесторов» добавляются колонки «Количество в доверительном управлении», «Количество привилегированных». Отчет «Состав инвесторов» находится в подсистеме Корпоративные налоги.

Отчет Состав инвесторов в 1С Управление холдингом

В справочнике «Договоры» становится доступна группа настроек «Хранение» на странице «Дополнительно». Данные настройки позволяют хранить данные о местонахождении договора, язык на котором он составлен, а так же количество листов документа.

Хранение договора в 1С УХ

Для справочников внеоборотных активов становится доступных реквизит «Назначение актива». Назначение актива дает возможность согласно настройкам указывать дополнительные сведения о ВНА.

Назначение актива ВНА

Дополнительные языки

Справочники

В таблице Дополнительные языки можно задать два дополнительных языка. Дополнительные языки используются для установки наименований на различных языках.

Дополнительные языки в 1С Управление холдингом

Наименование можно задать, например, для справочников для этого в командной панели доступна команда Редактировать представления на дополнительных языках.

Редактировать представления на дополнительных языках

Форма редактирования представления на дополнительных языках

При выведении в отчетах представления таких элементов будет выводится на языке выбранном в настройках отчета.

Настройка языка в параметрах пользователя

Для того чтобы представления на дополнительных языках начали работать необходимо для пользователя изменить значение реквизита Язык справочников и отчетности.

При новом входе в 1С Управление холдинга элементы справочников в списках и в отчетах начнут отображаться на выбранном языке.

Для этого, конечно, должны быть заданы наименования на соответствующем языке.

Язык справочников и отчетности в настройках пользователя

Виды отчетов

При разработке видов отчета названия строк, колонок и показателей можно задавать на нескольких языках. Далее при разработке бланка значения представления будут устанавливаться автоматически.

Бланки отчетов

В конструкторе бланка отчета есть возможность установить флаг Мультиязычный чтобы появилась возможность задать наименования областей отчета на разных языках.

Мультиязычный бланк отчета в 1С УХ

Если установить флаг «Мультиязычный», то можно задать области в отчете на разных языках

Тексты областей на разных языках в бланке отчета 1С УХ

Экземпляры отчетов

Для отдельного экземпляра отчета можно переключить язык отображения не зависимо от языка выбранного в карточке пользователя.

Язык выбирается в настройках экземпляра отчетов, на страницы Настройки отчета.

При выборе языка и сохранении настроек язык отчета сменится автоматически.

Изменение языка экземпляра отчета в 1С УХ

Период хранения событий

Определяет в течение которого времени будут хранится отправленные оповещения и письма электронной почты.

Оповещения и электронная почта хранится в регистре сведений «События оповещений» и можно настроить автоматическую очистку регистра.

По умолчанию, когда значение не заполнено, регистр не очищается.

Если необходимо установить период очистки, то задайте необходимое значение в днях.

Так же для выполнения регулярной очистки необходимо проверить, что включено регламентное задание «Очистка отправленных событий оповещений» и установлено расписание.

Валюты

Для добавления новых элементов в справочник валюты можно создать новую валюту вручную или загрузить из классификатора. 1С Управление холдингом содержит Общероссийский классификатор валют.

Справочник Валюты доступен в меню Общие справочники и настройки ➔ Базовые справочники ➔ Валюты.

Если валюта загружена из классификатора основные параметре будут заполнены, в случае ручного ввода необходимо будет заполнить Наименование, Цифровой код, Символьный код.

Валюты в 1С Управление холдингом

Курс валюты может задаваться вручную либо загружаться из Интернета, для загрузки курса из Интернета нужно иметь учетную запись на портале ИТС.

Также можно задавать курс в процентном соотношении от другой валюты как в большую так и в меньшую сторону. Для этого необходимо установить переключатель на значение «связан с курсом другой валюты» и задать наценку в процентах.

Если нужен более сложный алгоритм расчета курса, то есть возможность задать произвольную формулу. При написании формулы можно опираться на значения курсов других валют.

Редактирование формулы курса валюты

Для корректного отображения суммы в валюте прописью необходимо задать Параметры прописи валюты.

Для этого нажмите на соответствующую гиперссылку в конце формы.

Параметры прописи валюты на русском языке

Организационные единицы

В 1С Управление холдингом справочник организаций является иерархический. Иерархия справочника отражает структуру группы компаний.

Справочник Организационные единицы доступен в меню Общие справочники и настройки ➔ Базовые справочники ➔ Организационные единицы.

Иерархический список организационных единиц в 1С УХ

Технически справочник «Организационные единицы» называется «Организации», поэтому часто можно встретить разные названия.

При вводе нового элемента запускается мастер создания организационной единицы.

На первоначально экране мастера необходимо выбрать Тип организации.

Начальный экран мастера создания организации

Далее мастер действует по приведенной ниже схеме.

Схема мастера создания организационной единицы

По окончании работы мастера открывается предварительно заполненная форма нового элемента.

Для каждого типа организаций доступен свой набор реквизитов.

Налоговый резидент Российской Федерации

В качестве налогового резидента РФ может выступать как физическое лицо так и организация.

Для налогового резидента Российской Федерации доступно заполнение данных на основании ИНН. Чтобы заполнение работало нужен действующий договор ИТС.

Организационная единица в 1С Управление холдингом

Налоговый резидент РФ имеет самый широкий набор настроек разделенных на группы

Централизованные закупки — отвечает за настройки подсистемы закупок
- Закупка по 223-ФЗ — Необходимо установить, если организация ведет учет по 223-ФЗ
- Использовать программу закупок / СПЗ — Учет закупок с использованием плана потребности, обязателен для закупок по 223-ФЗ
Основной банковский счет — расчетный счет для подстановки в документы по умолчанию
Адрес и телефон — контактная информация организации
Подписи — Ответственные лица организации, выводятся в регламентированных и управленческий отчетных формах
Логотип и печать — изображение для подстановки в печатные формы.
Налоговая инспекция — набор реквизитов относящихся к инспекции
Пенсионный фонд — данные ПФР
Фонд социального страхования — данные ФСС
Коды статистики — Из кодов статистики стоит обратить внимание на ОКОПФ, поскольку от его значения зависит блок реквизитов Уставной капитал.
Крупнейший налогоплательщик — Признак того, что организация является крупнейшим налогоплательщиком.
Некредитная финансовая организация — признак принадлежности к НКФО, а так же необходимые реквизиты.
Учетная политика — Учетная политика по МСФО
Параметры регламента по умолчанию — данные для подсистемы бюджетирования, анализа и отчетности. На основании эти данных заполняется регламент подготовки отчетности.
- Консолидирующая организация — головная организация в которую входит текущая.
- Отношение к группе — Определяет отношение к группе:
  - Материнское предприятие — Основная единица холдинга на которой находятся инвестиции, консолидируется.
  - Дочернее предприятие — Консолидируется в отчетность группы
  - Ассоциированное предприятие, Совместное предприятие — Не консолидируется, инвестиции равны доле в чистых активах
  - Связанные стороны — Не консолидируется, используется для сбора данных в части раскрытия операций со связанными сторонами.
  - Третьи стороны — Не консолидируются в периметре
- Вид организации — Используется для разделения организаций в процессах подготовки отечности. Можно указывать в шаблоне процесса.
Казначейство и бюджетирование
- Приоритет — Значение приоритета для подстановки в заявки на оплату.
- Функциональное направление — Функциональное направление ЦФО
- Эксперт по функциональному направлению — ответственный за проведении экспертизы заявок на закупку.
Уставной капитал — данные по функционалу Управление активами
Поддержка многоязычности — в отличие от других справочников варианты названия на разных языках для организаций задаются непосредственно в карточке элемента, а не на отдельной форме.
Адрес международный — контактная информация для заполнения в отчетности
Публикуемые файлы налогового мониторинга — Задается список файлов из прикрепленных к организации, для доступа налоговым инспектором.

Иностранный налоговый резидент

Иностранный налоговый резидент и Иностранная структура без образования юр. лица имеют одинаковый набор реквизитов, большинство из которых пересекается с резидентом РФ.

Для данных типов организаций дополнительно появляется группа реквизитов:

Иностранная компания — Блок реквизитов используется для организаций ведущих учет КИК, доступен только для типа организации Иностранный налоговый резидент и Иностранная структура без образования юр. лица

Элиминирующая организационная единица

Виртуальная организация по которой выполнения элиминация внутригрупповых оборотов

ЦФО или консолидирующая организационная единица

Организационная единица, не являющаяся юридическим лицом имеет набор реквизитов необходимый внутреннего учета компании.

Периоды

Справочник содержит иерархическую структуру периодов. Используется при составлении отчетности.

Справочник Периоды доступен в меню Общие справочники и настройки ➔ Базовые справочники ➔ Периоды.

Периоды в 1С Управление холдингом

Элементы справочника создаются автоматически при выборе диапазона дат в Сводной таблице а так же в документах Экземпляре отчета и Управление отчетным периодом.

Автоматическая генерация периодов

Для автоматического создания периодов необходимо выбрать период, внутри которого будут создаваться более детальные периоды и нажать кнопку на командной панели «Заполнить период».

Далее откроется форма для выбора необходимой периодичности и выполнения генерации.

После выбора периодичности нажмите Выполнить и алгоритм сформирует необходимые периоды внутри родительского.

Автоматическое заполнение периода в 1С УХ

Создание нового периода

Помимо автоматического создания, при необходимости, можно создать новый элемент справочника Периоды и вручную.

Период в 1С Управление холдингом

При создании периода прежде всего потребуется указать Способ задания:

С периодичностью — Указывается дата начала и периодичность, дата окончания рассчитывается автоматически.
Произвольный — Указывается дата начала и дата окончания.

При записи выполняется контроль вложенности и уникальности периода. Подчиненные периоды должны входит в диапазон дат родительского.

Сценарии

Справочник Сценарии в 1С Управление холдингом предназначен для разделения данных в учете. С помощью сценариев можно выполнять сравнение различных вариантов отчетности, а так же выполнять план-фактный анализ сравнивая данные отнесенные на плановый сценарий с данными фактического сценария.

Справочник Сценарии доступен в меню Общие справочники и настройки ➔ Базовые справочники ➔ Сценарии.

Сценарий в 1С Управление холдингом

При создании сценария необходимо заполнить наименование и при необходимости дополнительные страницы.

Бюджетирование

Сценарий в 1С Управление холдингом — страница Бюджетирование

На странице Бюджетирование заполняются основные параметры сценария

Режим планирования — определяет правила работы с периодами.
- Планирование со статическим горизонтом — при подготовки отчетности на новый цикл необходимо создавать новый документ «Управление отчетным периодом»
- Планирование с динамическим горизонтом — позволяет сдвигать период по мере необходимости и не открывать новый период каждый раз. Подробнее в статье Использование сценария с динамическим горизонтом в 1С: Управление холдингом 3.2.
Контролирующий сценарий — Проверяется превышение значений показателей по указанному сценарию.
Сценарий для актуализации — значение по умолчанию, при выполнении операции актуализации подставляется по умолчанию, но может быть выбран другой.
Использовать для индексирования — если переключатель включен, то данный сценарий будет доступен для индексации значений сводной таблицы. Для индексации необходимо установить коэффициенты по виду отчета который будет индексироваться.

Связанные регламенты

На странице указываются сценарии для автоматической подстановки в документы «Экземпляр отчета » и «Управление отчетным периодом»

Сценарий в 1С Управление холдингом — страница Связанные регламенты

Виды аналитик

Справочник Виды аналитик (Корпоративные) доступен в меню Общие справочники и настройки ➔ Произвольный классификатор➔ Виды аналитик (Корпоративные) .

Данный справочник предназначен для хранения аналитик, которые задаются для показателей отчетов.

Выбор вида аналитики в конструкторе отчета 1С УХ

Кроме аналитик отчета, справочник может использоваться для других целей, например в качестве аналитик статей движения денежных средств.

В качестве типа аналитики может быть выбран довольно обширный, но ограниченный список справочников.

Если предопределенных типов не достаточно можно воспользоваться специальным справочником Произвольный классификатор или расширить состав типов в конфигураторе.

Вид аналитики в 1С Управление холдингом

При создании нового вида аналитики необходимо заполнить Наименование и выбрать Тип значения.

При необходимости заполнить реквизиты:

Создавать при неудачном поиске при импорте — В случае когда при импорте из табличного документа элемент не найден по ключу, будет создаваться новый элемент.
Обновлять реквизиты при импорте — При загрузке данных будут обновляться значения реквизитов.
Разделять по организациям — Указывает на то, что в элементах произвольного классификатора должна заполняться организация.
Макет — используется для автоматической генерации групп раскрытия при создании макета отчета и бланка импорта.
Ключ — Обозначает ключевое поле для целей импорта данных из табличных документов.

Произвольный классификатор

Справочник Произвольный классификатор доступен в меню Общие справочники и настройки ➔ Произвольный классификатор➔ Произвольный классификатор.

Предназначен для хранения значений вида аналитикс типом Произвольный классификатор.

Произвольный классификатор в 1С Управление холдингом

Владельцем справочника является Вид аналитики, это значит, что все элементы будут привязаны к конкретному виду аналитики.

Дополнительная информация

Материалы статьи подготовлены на примере конфигурации Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.4.19)

Источник

Содержание:

1. Общие настройки 1С:Управление холдингом

2. Настройка справочников

3. Настройка внешней информационной базы 1С

1. Общие настройки 1С:Управление холдингом

В разделе 1С:Управление холдингом «Общие справочники и настройки» открываем меню «Общие настройки». В этом меню нас интересуют две настройки: «Проверять утверждение данных» и «Проверять утверждение настроек отчетов».

При выставленном флаге в настройке «проверять утверждение данных» система будет проверять все документы бюджетирования 1С на предмет их согласования. Несогласованные документы (бюджеты) не будут считаться выполненными.

При выставленном флаге в настройке «Проверять утверждение настроек отчетов» система будет проверять утверждение бланков отчетов. Неутвержденные бланки отчетов не будут доступны пользователям.

2. Настройка справочников

Справочник «Организационные единицы».

Непосредственно для задач бюджетирования следует заполнить две настройки справочника: «Консолидирующая организация» и «Валюта представления отчетности».

Справочник «Периоды».

В зависимости от детализации бюджетов по времени (день, неделя, месяц и т.д.) следует предварительно создать соответствующие периоды в справочнике «Периоды». Проще всего это можно сделать, создав период на год:

Далее по такой кнопке как «Заполнить период» оплаты можно выбрать нужную Детализацию.

Справочник «Сценарии».

Данный справочник является основным аналитическим разрезом системы бюджетирования. Сценарии позволяют отдельно сохранять данные разных бюджетных моделей. Примеры сценариев – «Оптимистичный», «Пессимистичный», «Реалистичный».

3. Настройка внешней информационной базы 1С

«Типы ИБ».

Для настройки внешней информационной базы предприятия заходим в раздел «Интеграция и управление НСИ» в подраздел «Внешние информационные базы» используем пункт «Типы ИБ».

Создаем тип ИБ, например, «ЕРП»:

Создание информационной базы.

В пункте «Внешние информационные базы» 1С создаем новую базу.

Сначала пишем наименование и выбираем тип информационной базы для работы. Записываем. Отрывается следующее окно:

В поле «Локальный или сетевой каталог» следует внести адрес локальной или сетевой базы ЕРП. Адрес можно узнать таким способом:

Копируется адрес без кавычек.

В разделе Аутентификация заполняем данные пользователя и его пароль пользователя базы данных, у которого есть доступ в ЕРП базу.

После внесения данных нажимаем кнопку «проверить подключение», и если все правильно внесено, то появится надпись «Соединение успешно установлено».

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Валерий Есипов.

Источник

1С:Управление холдингом 8

Обзор

Целевые области автоматизации

1C:Управление холдингом- решение класса Corporate Performance Management+

Бюджетирование

операций и проектов

Эффективный

бюджетный контроль

Снижение OPEX и САРЕХ

МСФО

и управленческая

отчетность

Принятие инвестиционных решений

Привлечение финансирования

Централизованное

управление закупками

Экономия на масштабах

Контроль и централизация закупок

Бизнес-анализ и BSC

Поддержка принятия решений

Стратегические факторы

успеха

Управление

Договорами

Финансовые и коммерческие сделки

Управление процентными,

валютными, кредитными рисками

Казначейство

Контроль, централизация

и оптимизация

денежных потоков

Управление

корпоративными

налогами

Снижение

налоговых рисков на уровне

холдинга

Внешние

учетные системы

Функции

интеграции

Снижение TCO

в кросс-системных и распределенных

ИТ архитектурах

Бухгалтерский

учет

Снижение

налоговых рисков на уровне

предприятий

Фирма

«1С»

Функции CPM(управления

эффективностью

корпорации)

Balanced Scorecard: стратегическая карта целей, KPI, инициативы, показатели бюджетов…

Легенда Нормальное

значение

Допустимое

отклонение

Критическое

отклонениеЦель Показатель

Дашборды по данным любых информационных систем холдинга

Расшифровка KPI дашборда до документа внешней учетной системы

Информационный детокс

Просроченная дебиторская задолженность

Показатель Значение Состояние Динамика

Коэффициент инкассации дебиторской

задолженности

Дебиторская задолженность

Задолженность по кредитам и займам

Брак к объему производства

Маржа по постоянным клиентам

Средняя выручка с клиента

35 296,85

8,43

156 218,89

999 999,99

10,62

47,86

151 150,78

(было )

Информационный детокс

Экспертная система для финансового анализа и прогноза

Коэффициент

финансирования

П4

FS4 = __________

П1 +П2 +П3

Показывает, какая часть

деятельности предприятия

финансируется за счет

оборотных средств

Коэффициент финансовой

устойчивости

(margin of financional safety)

П3 + П4

FS5= _______________

П1 +П2 +П3 + П4

Удельный вес источников

финансирования, которые

могут быть использованы

долгое время, в общей сумме

источников финансирования

> = 1

Нормальное

0,8 – 0,9

Тревожное

< 0,75

3,75

0,79

2,80

0,78

-0,95

-0,01

Исходя из данных таблицы 4 и применяя интегральную методику оценки финансовой устойчивости предприятия,

можно сделать следующие выводы:

По абсолютным показателям финансовой устойчивости, на начало периода финансовое положение предприятия неустойчивое,

сопряженное с нарушением платежеспособности. Предприятие вынуждено привлекать дополнительные источники покрытия

запасов и затрат, наблюдается снижение доходности производства. Тем не менее, еще имеются возможности для

восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств за счет сокращения дебиторской

задолженности, ускорения оборачиваемости запасов. На конец периода, финансовое положение предприятия устойчиво.

Предприятие практически не нуждается в краткосрочном кредитовании. Собственные средства и приравненные к ним

долгосрочные заемные средства полностью покрывают запаса и затраты. Текущие активы превышают кредиторскую

задолженность.

По интегральной методике оценки финансовой устойчивости предприятия, на начало периода, организация относится

к третьему классу финансовой устойчивости. В этот класс входят проблемные предприятия. Вряд ли существует угроза

потери средств, но полное получение процентов, выполнение обязательств представляется сомнительным. На конец периода,

организация относится ко второму классу финансовой устойчивости. В этот класс входят предприятия, демонстрирующие

некоторый уровень риска по задолженности и обязательствам и обнаруживающие определенную слабость финансовых

показателей и кредитоспособности. Эти организации еще не рассматриваются как рискованные.

Инструменты для бюджетирования

1С:Управление холдингом удобен как Excel, но дополнительно имеет следующие возможности:

▪ одновременная работа множества пользователей с разделением прав доступа

▪ организация процесса заполнения и согласования бюджетов

▪ автоматизация сбора факта для план-фактного анализа

▪ расшифровка данных (drill-down)

▪ алгоритмы оптимизированы в том числе для неоптимальных бюджетных моделей

▪ реализован мультипоточный расчет показателей

▪ включает инструменты для анализа производительности бюджетных моделей

Управление инвестиционными проектами

Прединвестиционная фаза

Цели / задачи / WBS

Сроки и Стоимость

Денежные потоки

Доходы и расходы

Ресурсы, Ставка

дисконтирования

КПЭ

Методика оценки

Комиссия

Критерии

Балы

_________________

Выбор альтернатив

_________________

Отобранные

проекты

Собственные

(чистая прибыль,

амортиз.

начисления)

Заемные

(кредиты банков,

облигации)

Привлеченные

Акции, взносы

в уставной фонд

Портфель проектов.

Проекты включены

в инвестиционную

программу

1 Инвестиционнаязаявка

Сравнение проектовпо критериям

Назначениеисточников

финансирования

ФормированиеИнвестиционной

программы

Инвестиционная фаза

2 Реализацияпроектов

Актуализациябюджетов и КПЭ

План – фактныйанализ и отчетность

Оптимизацияинвестиционной

программы

Современные инструменты ввода и визуализации данных

Оценка инвестиционных альтернатив с помощью инструмента «Аналитическая панель»

Альтернатива 1 Альтернатива 2

Фирма

«1С»

Функцииконтроля

Лимитирование

Бюджет лимит.План

Резерв

Отражение фактаФакт

Бюджет лимит.

Отражение факта

Бюджет лимит.

Отражение факта

Резервированиебюджета

Заявка на операцию Заявка на операцию Заявка на операцию

БДР БДДС Бюджет движения

ресурсов

Фабрика платежей

Управление договорами

▪ Коммерческие договора

▪ Финансовые договора:

• 11 финансовых инструментов

• Калькулятор графиков

• Ковенанты

▪ Управление регуляторными рисками

• Требования 275-ФЗ (в части платежей) и 223-ФЗ

• Валютный контроль

▪ Маршруты согласования и статусная схема

▪ Интеграция с 1С:Документооборот

Управление финансовыми рисками и оборотным капиталом

▪ Оценка и хеджирование валютных рисков:

• краткосрочная оценка влияния волатильности валютных курсов

на платежный календарь и денежную позицию

• среднесрочное интервальное стресс-тестирование открытой

валютной позиции

• в качестве типовых инструментов хеджирования валютных

рисков реализованы:

• интервальная оговорка валютного контракта

• валютный форвардный контракт

• валютный своп

Управление финансовыми рисками и оборотным капиталом

▪ Оценка и хеджирование процентных рисков:

• среднесрочное интервальное стресс-тестирование процентных

рисков по плавающим ставкам

• установка лимитов размещения и привлечения в разрезе

банков и организаций группы компаний

• отчеты по структуре, ставкам, стоимости, дюрации внешнего

финансирования компании.

▪ Кредитные риски:

• договора страхования, обеспечительные меры и аккредитивы

• претензионно-исковая работа

• факторинг

• регламентация кредитной политики

Регламентация кредитной политики

ПА

Низкий Высокий

Постоплата

Аванс

Ни

зкая

Вы

со

кая

До

хо

дн

ос

ть

Кого оцениваем?

▪ Покупатели

▪ Поставщики

▪ Банки

Что оцениваем?

▪ Риск

▪ Доходность

Политика

▪ Лимит

задолженности

▪ Условия сделок

Где используем?

▪ В договорах

▪ В заявках

▪ В платежном

календаре

Риск

Упрощенная схема исполнения платежей

Локальные

данные

Заявка

на оплату

Реестр

платежей

Платежные

поручения

Списание с РС

Обмен

с банками

Генерация

платежных

поручений

Отражение

факта

Разнесение

выписки

Внешняя

система

Платежная

позиция

Платежный

календарь

Централизованное управление остатками денежных средств

Основные особенности платежного календаря

▪ Отдельный слой для моделирования

Документы в системе создаются только по окончании работы

▪ Различные источники данных

Заявки, резервирование бюджета, БДДС

▪ Несколько горизонтов прогнозирования одновременно

Подневный краткосрочный прогноз

+ среднесрочный прогноз до конца месяца

+ помесячный долгосрочный

▪ Вероятностный подход

Учитывается вероятность исполнения операций в зависимости

от источника и горизонта

Инструменты перераспределения, размещения и привлечения ликвидности

▪ Перенос заявок на другую дату или другой банковский счет

▪ Разделение заявок для оплаты с разных счетов или в разные даты

▪ Перевод собственных средств между счетами

▪ Конвертация валюты

▪ Перевод средств между организациями холдинга

▪ Привлечение внешнего финансирования (кредиты, займы) или размещение средств (депозиты)

Анализ казначейской функции в решениях SAP и 1С*

* Анализ представляет собой экспертное мнение PwC, основанное на соответствии решений проектам PwC

по внедрению систем казначейской функции в России

1С:БП КОРП+

1С:КОНС. ПРОФ

1С:УПРАВЛЕНИЕ

ХОЛДИНГОМ 1.3

1С:ERP 2.1

SAP FI+TRM

SAP

FI+TRM+FSCM

Соответствует Частично соответствует Не соответствует

Функциональные возможности

Технические характеристики

Внедрение, затраты и поддержка системы

Перспективы развития системы

Централизованное управление закупками

Управление

запасами

SCM, WMS, ERP

Дочерниеобщества

Управляющая компанияили ОЦО

1С:Управление холдингом 8Сторонние системы

ERP,

ТОиР

Подготовка

к закупкам

Закупочные

процедуры

БДР, БДДС

Цены,

Объемы,

Сроки

БДР, цены

потребность

Поставщик,

цены,

объемы,

потребность

Исполнение

договораУточненный

план закупокКонтрактация

Планирование

потребности

Консолидация

потребности

Управление

способами

покрытия

Контроль и лимитирование

Аккредитация

поставщиков

Квалификация

поставщиковЭТП

ЕИС

Сервисы

Управление активами

Внеоборотные активы

▪ состав объектов

▪ местонахождение объектов

▪ ремонты

▪ страхование

▪ залог

▪ прочее

Централизованное управление активами

Инвестиции в организационные

единицы

▪ форма участия в капитале

▪ количество акций

▪ учет движения инвестиций

▪ состав акционеров, расчет полных

долей владения

▪ состав инвестиций

Фирма

«1С»

Учетные

функции

Учет и отчетность

▪ Бухгалтерский учет на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП

• Учет, ставший отраслевым эталоном

• Архитектурные преимущества

▪ Учет и отчетность МСФО

• 15 объектов параллельной оценки (учета)

• Учет приобретения и выбытия бизнеса

• Элиминационные и консолидационные поправки

▪ Методологическая поддержка Ernst & Young

▪ Наиболее функциональная подсистема МСФО

Процесс подготовки отчетности МСФО в 1С:УХ

Трансляция и учет по МСФОТранзакционная и трансформационная модель

Импорт данныхФСД, регистры УХ и внешних систем

Комплект отчетностиКонсолидированный Trial Balance

КонсолидацияСверка и элиминация ВГОКонсолидационные поправки

Индивидуальный Trial Balance

Быстрое закрытие-основные барьеры и инструменты 1C:Управление холдингом для их преодоления

Позднее

предоставление

первички

от ответственных

структурных

подразделений

Портал начислений

Высокий объем

коммуникаций

при сверке

внутригрупповых

расчетов

Портал сверки ВГО

Недостатки

в контрольных

процедурах

Автоматические

чек-листы контроля

Большой объем

корректировок,

сделанных после

закрытия периода

МСФО в РСБУ

«Двойное закрытие»

Существенные различия

в планах счетов

организаций,

входящих

в периметр группы

Мэппинг и корректировки

Сложность контроля

процесса закрытия

РСБУ во внешних

учетных системах ДЗО

Дашборд закрытия

Портал сверки внутригрупповых операций

Обычный процесс

T0+60 д

T0+70 д

Сверка ВГО

Закрытие периода

Консолидация

T0+10-20 д

T0-10 д

Эффективный процесс

Сокращение в 2-5 раз

Контроль процесса

Портал сверки ВГОСверка ВГО

Закрытие периода

Консолидация

T0+10 д

Дашборд быстрого закрытия

Найти ошибку в учетных данных как можно раньше!

Процесс закрытия

Затраты на исправление

Дочернее общество

Управляющая компания

Кросс-системный процесс быстрого закрытия

Дочернее общество

Управляющая компания

Кокпит быстрого закрытия

Нужен ли Вам объединенный центр обслуживания?

9 корпоративных клиентов из 10 заинтересованы в повышении эффективности налоговой функции

Учет и отчетность контролируемых иностранных компаний

А. Создание карточек

иностранных

организаций

Б. Ввод

«первоначальных

остатков» по долям

участия

В. Формирование

фактической

структуры владения

А. Моделирование

Б. Ввод и согласование

документов

приобретения –

выбытия

В. Проведение

документов

А. Формирование

реестра уведомлений

Б. Формирование

уведомлений

В. Отправка

уведомления в ФНС

А. Определение

освобождаемых

и налогооблагаемых

КИК

Б. Формирование

сводного

аналитического

регистра КИК

В. Подготовка/

представление

Листа 09 декларации

1. Ввод

данных

о структуре

владения

2. Отражение

сделок

приобретения –

выбытия долей

3. Подготовка

и отправка

налоговых

уведомлений

4. Формирование

налоговых

регистров

и декларации

Фирма

«1С»

Функции

интеграции

Интеграция — средство получения «Единой версии правды»

«Единая версия правды»

Управление мастер-данными

WEB-сервис для ВУС на 1С:8.хПрямое соединение

с ВУС на 1С:7.7 и 1С:8.х

Импорт пакетов MS ExcelWEB-клиент

Кросс-системный бизнес-процесс

Клиент для MS ExcelИмпорт произвольных

источников OLE DB

Прямое соединение и расшифровка «по требованию» до документа ВУС на платформе «1С:Предприятие 8»

Интеграционные возможности:расшифровка показателей по данным внешних учетных систем

Кросс-функциональный бизнес-процесс в распределенном ИТ-ландшафте современного холдинга

1С:УХ

1С:УХ1С:УХ

1С:ERP

Не 1С

1С:УТ 1С:УТ

1С:УТ

1С:УТ1С:ERP

1С:ERP1С:ERP

1С:ERP Не 1С

Универсальные кросс-системные процессы. Пример

Повышение эффективности коммуникаций

▪ Коммуникации внутри компании

• Маршруты согласования

• 100+ напоминаний и оповещений

• Cогласование письмом

и автосогласование

▪ Типовые B2B сервисы

• Host2host 1C:ДиректБанк

• 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски

• и т.д.

▪ В дополнение:

• ЕИС (zakupki.gov.ru)

• ЭТП «Фабрикант»

• ISO 20022

Управление мастер-данными холдинга

«Очистка»

данных

Заявки

на изменение НСИИмпорт НСИ из ВУС

Экспорт эталонной

НСИ в ВУССинхронизация НСИ

Эталонная

НСИ холдинга

Фирма

«1С»

Преимущества

1С:Управление

холдингом

Концепция решения, сохраняющая инвестиции

▪ Комплекс инструментов для учета, бюджетирования, бизнес-анализа,

автоматизации централизованных функций, адаптированных

к требованиям российских холдингов.

▪ В основе программного продукта – 2 стабильных решения

• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП без изъятий входит в УХ, что позволяет:

• использовать проверенный функционал БУ и НУ

• упростить переход с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП

на 1С:Управление холдингом

• заменить штатную подсистему на отраслевую, национальную

или сильно кастомизированную 1С:Бухгалтерию

• Апробированный на 770 проектах за 7 лет функционал CPM

от 1С:Консолидация 8, существенно расширенный и дополненный.

По мнению TAdviser 7 из 10 крупнейших проектов CPM реализованы

на «1С:Управление холдингом»

▪ 1C:Управление холдингом – практически полностью параметрическое

решение, что снижает совокупную стоимость владения

▪ Наиболее функциональное решение от 1С для управления

эффективностью группы компаний

1C:Управление холдингом меняетсявместе с Вашей компанией

1С:УХ

1С:УТ

БПБП

1С:УПП

Управление эффективностью

Управление финансами

Оперативный учет

Не 1С

Эффект

Бюджет, сроки проекта

▪ Консолидированная отчетность

▪ Управление мастер-данными

1C:Управление холдингом меняетсявместе с Вашей компанией

1С:УХ

1С:УТ

1С:УХ1С:УХ

1С:УПП

Управление эффективностью

Управление финансами

Оперативный учет

Не 1С

Эффект

Бюджет, сроки проекта

▪ Фабрика платежей

▪ Централизованное управление закупками

▪ Управление инвестиционными проектами

▪ Консолидированная отчетность

▪ Управление мастер-данными

1C:Управление холдингом меняетсявместе с Вашей компанией

1С:УХ

КШ1

1С:УХ1С:УХ

КШ2

Управление эффективностью

Управление финансами

Оперативный учет

Эффект

КШ2

▪ Корпоративные шаблоны для дочерних обществ на базе ERP

и отраслевых решений

Бюджет, сроки проекта

▪ Фабрика платежей

▪ Централизованное управление закупками

▪ Управление инвестиционными проектами

▪ Консолидированная отчетность

▪ Управление мастер-данными

Внедрения 1C:Управление холдингом

▪ 280+ внедрений за 2,5 года присутствия на рынке

▪ Количество новых проектов 2016 к 2015 выросло на 51%,

за 7 месяцев 2017 отмечен рост в 90% к 7 месяцам 2016

1С:Управление

холдингом 8

Ваши вопросы

присылайте

на [email protected]

Источник

Содержание:

1 Цель настройки 1С Управление холдингом
2 Преимущества применения 1С Управление холдингом
- 2.1 1. Оптимизация управления холдингом
- 2.2 2. Улучшение координации и контроля
- 2.3 3. Автоматизация бизнес-процессов
- 2.4 4. Централизованное управление финансами
- 2.5 5. Улучшение прозрачности и доступности информации
3 Этапы выполнения настройки
4 Необходимые ресурсы для настройки
5 Шаги по настройке 1С Управление холдингом
- 5.1 1. Установка программы
- 5.2 2. Создание базы данных
- 5.3 3. Настройка доступа к базе данных
- 5.4 4. Заполнение справочников и номенклатуры
- 5.5 5. Настройка отчетности

1С Управление холдингом — это программный комплекс, разработанный для автоматизации управления деятельностью холдинговых компаний. Он позволяет систематизировать и упростить процессы управления, повышая эффективность работы и сокращая время, затрачиваемое на рутинные операции. Однако, для того чтобы программный комплекс полноценно выполнял свои функции, необходима правильная настройка.

Настройка 1С Управление холдингом включает в себя ряд этапов, подробнее о них на сайте https://1cpt.ru/blog/nastroyka_1s_upravlenie_kholdingom/. В первую очередь, необходимо определить цели и задачи, которые ставятся перед компанией. Это может быть оптимизация управленческой отчетности, улучшение системы контроля над дочерними компаниями, автоматизация учета и документооборота.

После определения целей и задач необходимо провести анализ текущей системы управления. Это позволит выявить сильные и слабые стороны, а также проблемные зоны, которые требуют особого внимания. Такой анализ позволит определить наиболее оптимальные настройки программного комплекса.

Затем, на основе проведенного анализа, производится конфигурирование 1С Управление холдингом. Это включает в себя настройку различных параметров и параметров доступа, создание ролей и должностей сотрудников, установку прав доступа и уровней допуска к определенным функциям и документам. Кроме того, может потребоваться настройка различных взаимодействий между модулями программного комплекса.

В завершение процесса настройки необходимо провести тестирование системы. Это позволит выявить возможные ошибки и недочеты, а также проверить работоспособность программного комплекса. После успешного тестирования систему можно запустить в эксплуатацию и начать ее использование в повседневной работе холдинговой компании.

В результате, правильная настройка 1С Управление холдингом позволяет достичь оптимальной работы программного комплекса и повысить эффективность управления в холдинговой компании. Это помогает повысить конкурентоспособность компании и достичь поставленных целей и задач.

Цель настройки 1С Управление холдингом

Цель настройки системы 1С Управление холдингом заключается в создании оптимальной структуры управления холдинговой компанией и ее подразделениями. Настройка позволяет установить необходимые правила и процессы, а также связи между различными уровнями управления.

Одной из основных задач настройки является установление иерархии холдинга, то есть определение головной компании и ее дочерних структур. Это позволяет логически и удобно управлять всеми подразделениями холдинга и обеспечить единое взаимодействие между ними.

Настройка также включает определение финансовой структуры холдинга, то есть установление правил по подчиненности финансовых ресурсов различным уровням управления. Такая настройка позволяет эффективно распределять средства между подразделениями и контролировать их использование.

Еще одной важной задачей настройки является определение прав доступа к информации и функционалу системы. Установление соответствующих прав позволяет обеспечить конфиденциальность данных и предотвратить несанкционированный доступ к информации. Кроме того, такая настройка позволяет определить различные роли пользователей и их возможности в системе.

В результате настройки 1С Управление холдингом достигается оптимизация управления холдинговой компанией, увеличение эффективности бизнес-процессов и контроля над ними. Это позволяет повысить качество принимаемых решений и обеспечить успешное развитие холдинга.

Преимущества применения 1С Управление холдингом

1. Оптимизация управления холдингом

1С Управление холдингом предоставляет широкий набор функций и инструментов, которые позволяют оптимизировать управление холдингом и повысить его эффективность. Программа позволяет централизованно управлять всеми структурными подразделениями, устанавливать права доступа и роли для каждого сотрудника, а также собирать и анализировать данные о деятельности холдинга.

2. Улучшение координации и контроля

С помощью 1С Управление холдингом можно легко и быстро организовать взаимодействие между различными компаниями, входящими в холдинг. Программа позволяет обмениваться данными между подразделениями, создавать и редактировать документы, а также осуществлять контроль за исполнением задач и сроками.

3. Автоматизация бизнес-процессов

1С Управление холдингом предлагает множество готовых конфигураций, которые позволяют автоматизировать основные бизнес-процессы холдинга. Программа позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на выполнение рутинных задач, таких как формирование отчетов, учет финансовых операций и т.д.

4. Централизованное управление финансами

С помощью 1С Управление холдингом можно управлять финансами всего холдинга из одной программы. Программа позволяет контролировать и анализировать финансовые показатели каждой компании, формировать бюджеты, планировать расходы и доходы, а также осуществлять учет налогов и отчетность.

5. Улучшение прозрачности и доступности информации

1С Управление холдингом позволяет создать единое информационное пространство для всех подразделений холдинга. Программа позволяет хранить, обмениваться и обрабатывать информацию различных видов, включая документы, сообщения, отчеты и т.д. Это позволяет улучшить прозрачность работы холдинга и повысить доступность информации для сотрудников.

Этапы выполнения настройки

1. Запуск программы Управление холдингом.

Первым шагом необходимо запустить программу 1С Управление холдингом. Для этого можно использовать ярлык, созданный при установке программы. После запуска откроется главное меню программы, где можно выбрать нужную функцию.

2. Создание базы данных.

Для выполнения настройки необходимо создать базу данных, в которой будут храниться все данные. Для этого в главном меню программы выберите пункт «Управление базами данных» и следуйте инструкциям по созданию новой базы данных. Укажите необходимые параметры, такие как название базы данных, путь к файлу базы данных и прочие настройки.

3. Настройка параметров системы.

После создания базы данных необходимо настроить параметры системы. В главном меню программы выберите пункт «Настройка системы» и откроется окно настроек. Здесь можно указать данные организации, настройки доступа к базе данных, параметры работы системы и другие важные параметры.

4. Загрузка данных.

Чтобы система была готова к использованию, необходимо загрузить данные организации. В главном меню программы выберите пункт «Загрузка данных» и следуйте инструкциям по загрузке данных. Здесь можно указать данные о компании, сотрудниках, структуре предприятия и другие необходимые параметры.

5. Проверка настроек.

После выполнения всех предыдущих этапов необходимо проверить настройки системы. Перейдите в раздел «Проверка настроек» в главном меню программы и система автоматически проведет проверку всех настроек, указанных ранее. Если будут обнаружены ошибки или неправильные настройки, система сообщит об этом и предложит исправить ситуацию.

В результате выполнения всех этих этапов программа 1С Управление холдингом будет полностью настроена и готова к использованию. Дальше можно приступить к работе с программой и использованию всех ее функций и возможностей.

Необходимые ресурсы для настройки

Для настройки 1С Управление холдингом необходимо определенное количество ресурсов, включающих в себя как программное, так и аппаратное обеспечение. Вот основные необходимые ресурсы для проведения настройки:

Серверная платформа. Для установки и работы 1С Управление холдингом требуется мощный сервер, способный обеспечить высокую производительность и надежность работы системы.
Операционная система. На сервере должна быть установлена подходящая операционная система, совместимая с требованиями 1С Управление холдингом.
База данных. Для работы системы необходимо иметь установленную и настроенную базу данных, которая будет хранить и обрабатывать данные.
Клиентское оборудование. Для работы с системой пользователи должны иметь доступ к компьютерам или терминалам, подключенным к сети.
Лицензии. Для установки и использования 1С Управление холдингом необходимо иметь соответствующие лицензии, которые обеспечивают легальное использование программного обеспечения.

Кроме основных ресурсов, также могут потребоваться дополнительные компоненты или настройки, в зависимости от конкретных требований и задач.

Шаги по настройке 1С Управление холдингом

Для успешной настройки программы 1С Управление холдингом необходимо выполнить следующие шаги:

1. Установка программы

Перед началом настройки необходимо сделать установку программы 1С Управление холдингом на компьютер. Установочный файл программы обычно содержит все необходимые компоненты для работы, однако, в зависимости от используемой операционной системы, могут потребоваться дополнительные компоненты.

2. Создание базы данных

После установки программы необходимо создать базу данных, в которой будут храниться все данные о холдинге. Для этого можно воспользоваться специальной утилитой установки программы или выполнить создание базы данных через программу 1С.

3. Настройка доступа к базе данных

После создания базы данных необходимо настроить права доступа к ней. Это позволит установить ограничения на доступ к определенным данным внутри холдинга. Для этого можно использовать встроенные функции программы 1С Управление холдингом или настроить доступ через специальные базы данных, такие как PostgreSQL или Microsoft SQL Server.

4. Заполнение справочников и номенклатуры

После создания базы данных и настройки доступа необходимо заполнить справочники и номенклатуру. Справочники содержат информацию об организациях, подразделениях, сотрудниках и других элементах холдинга. Номенклатура содержит информацию о товарах и услугах, которые предоставляет холдинг.

5. Настройка отчетности

Последний шаг по настройке программы 1С Управление холдингом – настройка отчетности. В программе предусмотрены различные отчеты, которые позволяют анализировать финансовое состояние холдинга, планировать бюджет и контролировать выполнение поставленных задач.

Источник