Форму 4-запасы представляют в Росстат юридические лица, потребляющие и/или отпускающие топливо населению и топливноснабжающим организациям. Микропредприятия по указанной форме не отчитываются.
Данная форма вводится в действие с отчета за январь 2023 года.
Сроки сдачи
Форма является ежемесячной. Подать ее следует с 28 числа отчетного периода по 2 число месяца, идущего за отчетным. Так, за январь отчитаться нужно до 2 февраля включительно, за февраль — до 2 марта и т.д. Три месяца в год отчитываться по форме не нужно. Организациям не придется заполнять отчет за весенние месяцы — за март, апрель и май.
По каждому существующему обособленному подразделению нужно заполнить и сдать отдельную форму. Если подразделений у компании пять, сдать нужно шесть вариантов формы 4-запасы — одну по головной организации и пять по подразделениям.
Порядок заполнения формы
Статистическая форма включает информацию о двух видах топлива — угле и мазуте. Приказ Росстата от 29.07.2022 № 534 содержит инструкцию по заполнению отчета.
Титульный лист. На нем проставляют полное наименование согласно уставу или выписке из ЕГРЮЛ. В скобках нужно указать сокращенное наименование.
Заполняя форму по обособленному подразделению, следует указать наименование самого подразделения и название юридического лица.
В строке «Почтовый адрес» пишут название субъекта РФ, полный юридический адрес. В случаях, когда фактически организация находится по другому адресу, нужно указать реальное расположение. Обособленные подразделения могут не иметь юридического адреса — в таком случае записывается почтовый адрес с индексом.
Также на первом листе формы необходимо отметить ОКПО (код можно взять из кодов статистики, выдаваемых компании при регистрации).
Раздел 1. Все данные в табличной части формы приводятся на начало отчетного месяца. Информацию для заполнения отчета специалист берет из данных бухучета. Также можно использовать сведения складского учета, которые подтверждены бухгалтерией. Все показатели нужно отражать в тоннах без использования дробных чисел, т.е. округляя до целого числа.
В таблице всего семь строк и пять граф. Общие показатели по видам топлива учитывают в строках 01 и 05.
В графе 4 приводятся данные о фактических запасах угля и мазута по состоянию на 00:00 первого числа месяца, следующего за отчетным. То есть расход и приход угля и мазута непосредственно первого числа в расчет не берут. Учитывают уголь и мазут, которые будут применяться в производстве, в коммунально-бытовой сфере, а также топливо для продажи сотрудникам, гражданам и другим организациям. Для заполнения формы 4-запасы следует взять показатели по топливу на имеющихся складах, а также остатки угля и мазута в специальных помещениях, резервуарах, кладовых, у котлов, на стройплощадках и т.д.
Какое топливо не показывают в графе 4:
- горючие вещества на ответственном хранении (мобилизационные и государственные резервы);
- уголь и топочный мазут на транспорте, который вышел в рейс и еще не вернулся;
- неоприходованные организацией уголь и мазут в вагонах или резервуарах, стоящих на конечной железнодорожной станции.
Есть ряд компаний, которые в отчете показывают лишь потребительские запасы (топливо, используемое исключительно для собственных нужд энергетического, бытового и технологического характера), а оставшееся топливо для будущей реализации в форме не учитывают. К таким предприятиям относятся сбытовые и посреднические компании, а также предприятия, сочетающие в себе и производителя, и потребителя топлива.
Фактический месячный расход мазута и угля фиксируют в графе 5. Данное топливо должно быть израсходовано в производстве, строительстве, на транспорт или в сельском хозяйстве.
По строке 01 фиксируют остатки угля, в том числе весь уголь для последующего коксования и присутствующий на всех складах, в силосах, специальных помещениях заводов и в коксохимических цехах.
Если на балансе организации есть жилые дома и теплоэнергетические и коммунальные объекты (тепловые сети и прочее), котельные с мощностью не более 100 Гкал/час, подведомственные муниципальным образованиям, то из строки 01 выделяют потраченный на их отопление уголь. Выделенный уголь записывают в строку 02.
Если на балансе организации есть жилые дома и теплоэнергетические и коммунальные объекты, котельные с мощностью в пределах 100 Гкал/час, подведомственные муниципальным образованиям, то из строки 05 выделяют потраченный на их отопление топочный мазут. Выделенный мазут записывают в строку 06.
Если котельные отапливают лишь собственные помещения производственного назначения, расходы топлива в строки 02, 03, 06 и 07 не заносятся. Если котельная вырабатывает тепло и для производственных, и для жилых территорий, в форме 4-запасы учитывают наличие топлива в данной котельной.
Котельная представляет собой систему связанных между собой тепловых энергоустановок, находящихся в отдельно стоящих зданиях производственного назначения или в пристроях с котлами, нагревателями воды и дополнительным оборудованием котельной (насосами, измерительными приборами, трубами и т.п.).
По строкам 03 и 07 выделяют топливо в котельных (мощность не более 100 Гкал/час), подведомственных муниципальным образованиям.
Электростанции, производящие пар, горячую воду и электроэнергию, не вносят информацию в строки 02, 03, 06 и 07.
Запасы угля на складах с целью дальнейшей продажи гражданам и социальным объектам фиксируют в строке 04.
По строке 05 приводятся данные о запасах мазута топочного, предназначенного для использования в качестве топлива (смотри пояснение по графе 4).
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Пример заполнения формы
ООО «Тепло» продает топливо населению. Экономисту Васину Игорю Петровичу поручили заполнить форму 4-запасы за июль 2023 года. На балансе ООО «Тепло» есть котельная, подведомственная муниципальному образованию. Остаток угля на 01.08.2023 составляет 123 тонны. Остатки угля в котельной на 01.08.2023 составили 54 тонны. За июль 2023 всего израсходовано угля 111 тонн, в том числе в котельной — 90 тонн. Топочный мазут в ООО «Тепло» не производят, не потребляют и не продают. Соответственно, строки 05-07 Васин И.П. оставит пустыми. Внеся все цифры в отчет, экономист Васин Игорь Петрович поставил внизу формы подпись, указал свою должность и ФИО. Кроме того, следует написать телефон (8-908-00-22-11-0) и электронную почту (teplo@mail.ru), поставить дату заполнения отчета (01.08.2020). После внесения данных экономист проверил контрольные соотношения. Их согласно инструкции по заполнению пять. Так как отчитывающаяся организация занимается только реализацией угля, для сверки пригодятся всего три контроля:
-
Строка 02 должна быть меньше или равна строке 01.
-
Строка 03 должна быть меньше или равна строке 02. В нашем примере строки равны, соотношение выполняется.
-
Строка 04 должна быть меньше или равна строке 01. В нашем примере строки равны, соотношение выполняется.
Все соотношения выполняются, форма заполнена верно. Такой отчет можно отправлять в Росстат и ждать уведомления о приеме. Форму можно отнести лично, можно отправить по почте, а можно использовать специальную программу для отправки.
Скачать образец заполнения формы 4-запасы
Больше не нужно тратить время на поиск актуального бланка формы. Заполняйте необходимую отчетность в Росстат в Экстерне. С помощью поиска выберите форму статистики 4-запасы, заполните необходимые строки и графы, сохраните. Система проанализирует форму на ошибки и выполнение контрольных соотношений. При наличии нестыковок вы увидите предупреждение. После устранения недочетов можно отправить отчет. Система оповестит об удачной отправке и приеме формы Росстатом. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления. Также в Экстерн можно загрузить уже готовый документ и отправить в Росстат. При сдаче отчетности через Экстерн вы экономите время.
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Нарушение порядка предоставления первичных |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
СВЕДЕНИЯ О ЗАПАСАХ ТОПЛИВА |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
| по состоянию на 1 число | 20 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||
|
(месяц) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Предоставляют: |
Сроки предоставления |
Форма N 4-запасы |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
юридические |
с 28-го числа отчетного периода по 2-е число |
Приказ |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
— территориальному органу Росстата в |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Месячная |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Наименование отчитывающейся организации |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Почтовый |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Код |
Код |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
отчитывающейся организации по ОКПО |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
0607019 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
КонсультантПлюс: примечание.
С 1 июля 2002 года нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 КоАП РФ, а также статьей 3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».
9. В графах 4 и 5 приводятся фактические запасы угля и топочного мазута по состоянию на 0 часов первого числа каждого месяца отчетного и предыдущего года соответственно, предназначенные для использования в качестве топлива во всех видах производственно — эксплуатационной деятельности, на коммунально — бытовые нужды, для продажи рабочим и служащим отчитывающейся организации, населению и другим организациям; находящиеся на всех складах предприятий, организаций, подсобных предприятий и производств, жилищно — коммунальных и культурно — бытовых предприятий, организаций, а также топливо, оставшееся неиспользованным на конец месяца в бункерах, емкостях, мерниках, кладовых, на строительных площадках, у котлов, производственных агрегатов и т.п.
Не отражается по графам 4 и 5 топливо, принятое на ответственное хранение (госрезерв и мобрезерв), топливо на транспортных средствах, находящихся на дату составления отчета в рейсах, а также в вагонах или цистернах, прибывших на конечную железнодорожную станцию, документы на которые получены и счет оплачен предприятием, но топливо еще не оприходовано бухгалтерией.
Предприятия — потребители топлива, являющиеся одновременно производителями топлива, а также посреднические, сбытовые организации приводят в отчете только потребительские запасы, т.е. предназначенные для собственных технологических, энергетических и коммунально — бытовых нужд данной организации. Товарные остатки топлива, подлежащие реализации, но по какой-либо причине не реализованные на начало месяца, в отчете не отражаются.
10. В графе 6 показывается фактический расход за истекший месяц отчетного года угля (топочного мазута), использованного в качестве топлива в производственной, эксплуатационной, строительной, сельскохозяйственной деятельности, на транспортные нужды и прочие виды деятельности.
11. По строке 01 отражаются суммарные остатки угля и угольных брикетов, имеющихся в организации.
12. По строке 02 предприятия металлургической промышленности показывают общее количество угля, предназначенного для коксования и находящегося на всех складах отчитывающегося предприятия, в силосах, бункерах коксохимических заводов и в цехах коксохимического производства.
13. По строкам 03 и 07 приводятся (в том числе из строк 01 и 06 соответственно) данные о запасах топлива, находящихся в котельных предприятий всех министерств, ведомств, комитетов, концернов, союзов, ассоциаций и других объединений, имеющих на своем балансе жилые дома и объекты коммунального и теплоэнергетического хозяйства, и в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
В том случае, если котельная отапливает и производственные и жилые помещения, то в отчет включаются общие запасы топлива, имеющиеся в данной котельной. Запасы топлива по котельным, отапливающим только производственные помещения, по строкам 03 и 07 не учитываются.
Согласно «Правилам технической эксплуатации тепловых энергоустановок в Российской Федерации (ПТЭ ТЭ)» «Котельная — это комплекс технологически связанных тепловых энергоустановок, расположенных в обособленных производственных зданиях, встроенных (пристроенных или надстроенных) помещениях с котлами, водонагревателями (в т.ч. установками нетрадиционного способа получения тепловой энергии) и котельно — вспомогательным оборудованием, предназначенным для выработки теплоты».
14. По строкам 04 и 08 из общих объемов запасов топлива в котельных (строки 03 и 07) выделяются данные по отопительным котельным, находящимся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
Электростанции сведения по строкам 03, 04, 07 и 08 не заполняют.
15. По строке 05 (в том числе из строки 01) приводятся данные о запасах угля, предназначенного для реализации населению и объектам социальной и бытовой сферы.
16. По строке 06 показываются запасы малосернистого, среднесернистого и высокосернистого мазутов, полученных из нефти, и мазута, полученного из сланцев.
* * *
С введением в действие настоящей Инструкции отменяется ранее действовавшая Инструкция по составлению статистической отчетности об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов и запасах топлива (формы N N 4-СН, 4-СН (запасы), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.12.94 N 273, в части заполнения формы N 4-СН (запасы).
Управление статистики
внутренней и внешней
торговли
Бланк формы 4-запасы в статистику утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 N 458. Отчитываться по данной форме обязаны организации всех форм собственности (как коммерческие, так и некоммерческие), отгружающие и/или потребляющие топливо населению и топливо снабжающим предприятиям. Рассмотрим какова структура отчета? Из каких разделов состоит форма? Как правильно его заполнить, чтобы избежать претензий со стороны Росстата.
Сроки и периодичность сдачи формы 4 запасы в статистику.
Начнем со сроков и периодичности представления формы 4-запасы в статистику.
Сразу необходимо отметить, что отчет является ежемесячным и представлять в территориальные органы статистики его необходимо до 2-ого числа месяца, следующего за отчетным.
Важно и необычно! Весной: в марте, апреле и мае представлять форму в органы статистики не нужно.
Ниже приводим таблицу с крайними датами представления формы 4-запасы в 2022 году.
Кто должен представлять статистическую форму 4 запасы.
Кто должен представлять статистическую форму 4 запасы.Согласно Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 12.04.2002, форму 4-запасы на ежемесячной основе обязаны представлять коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, если они потребляют топливо и нефтепродукты. К числу отчитывающихся субъектов также относятся все обособленные подразделения этих организаций. Отчет необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту регистрации головной организации и каждого, отдельно взятого обособленного подразделения, при этом головная организация отчитывается без учета данных дочерних, зависимых и обособленных подразделений.
Строго обязательно отчитываются топливо-снабжающие предприятия, отпускающие топливо населению.
Важно! С 2020 года организации, отгружающие биотопливо, также обязаны представлять форму 4-запасы в статистику.
При сдаче отчетности необходимо учитывать, что, если фактическая деятельность организации ведется не по месту регистрации организации, то, такое предприятие должно отчитываться по форме 4-запасы в территориальный орган статистики по месту фактического осуществления хозяйственной деятельности.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения формы 4 «запасы». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру оформления документа.
Как бесплатно скачать бланк формы 4-запасы.
Скачать бланк формы 4 можно в начале данной статьи.
Также наиболее безопасный способ для того, чтобы скачать бланк статистического отчета, это воспользоваться официальным сайтом Росстата https://rosstat.gov.ru. В поисковой строке вводим название или ОКУД (0607019) формы и скачиваем актуальную версию отчета.
Важно! С 2021 года вся отчетность в государственные органы статистики представляется исключительно в электронном виде. Поэтому, заполненный и проверенный отчет необходимо подписать квалифицированной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.
Пример заполнения формы 4-запасы.
Форма 4-запасы представляет собой бланк, состоящий из титульного листа и основной части в виде единственной таблицы.
Рассмотрим заполнение формы 4-запасы с помощью бухгалтерской базы.
На титульном листе отражаем общую информацию об организации и ответственных лицах, а также указываем наличие или отсутствие обособленных подразделений.
В печатном виде титульный лист будет выглядеть следующим образом:
Приступаем к заполнению табличной части отчета.
Следует учитывать, что все данные табличной части необходимо показывать на первое число месяца в тоннах и целых числах.
Таблица содержит всего 7 строк. Данные отчета группируются по видам топлива.
Важно! Данные графы 5 должны соответствовать данным графы 4 за соответствующий период прошлого года. Существует два момента, когда при наличии письменного пояснения допускаются расхождения по данным показателям:
- Представление уточненного отчета;
- Реорганизация юридического лица.
При реорганизации данные необходимо представлять с учетом изменившейся структуры организации.
При заполнении отчета необходимо использовать данные бухгалтерского и складского учетов по топливу на всех имеющихся у организации складах, специализированных хранилищах и резервуарах.
Отчет должен отражать объемы угля и мазута, используемые в производстве и коммунально-бытовой сфере, а также топливо, реализуемое сотрудникам и населению.
Ниже приведем топливо, отражать которое в форме 4-запасы нет необходимости:
- Топливо на ответственном хранении;
- Топливо, которое уже используется транспортом, вышедшим в рейс;
- Не оприходованное по бухгалтерскому учету топливо, находящееся в специальных резервуарах на железнодорожных стоянках.
Если отчет заполняет сбытовая или посредническая организация, или же компания, сочетающая в себе виды деятельности по производству и потреблению топлива, то, такие организации обязаны отражать в отчете только топливо, потребляемое для собственных нужд, в т.ч. для бытового и технологического обеспечения нормальной жизнедеятельности организации.
Фактический расход топлива, израсходованного в процессе производственного цикла за месяц, должен быть отражен в графе 6.
Данные по углю должны быть отражены по строке 01. Не следует забывать об угле, находящемся на складах и предназначенного для последующего коксования.
В случае, если на балансе присутствуют жилые помещения или иные коммунальные объекты (котельные, мощностью до 100 Гкал/час), то из строки 01 необходимо особо выделить уголь, израсходованные на отопление данных помещений. Эти данные отражаются по строке 02.
Если мощность котельных превышает 100 Гкал/час, то эти данные выделяют из строки 05, а выделенный на отопление мазут отражают по строке 06.
В случае, когда котельные используются исключительно для отопления собственных производственных помещений, то данные по топливу, израсходованному для этих целей в отчете не отражают.
Топливо, израсходованное для обеспечения жизнедеятельности котельных, мощность которых не превышает 100 Гкал/час отражают по строкам 03 и 07.
Электростанции, парогенераторы, системы нагрева воды в отчет не включают.
Уголь, предназначенный для реализации населению и социальным объектам, отражают в строке 04.
При заполнении формы в бухгалтерской базе отчет выглядит следующим образом:
При этом печатная форма дублирует внесенные в систему данные:
В конце отчета, под табличной частью, располагаются данные с контактной информацией, а также место для подписи отчета.
Отчет заполнен и готов к сдаче.
Срок сдачи в статистику формы 4-запасы — 2-е число месяца, следующего за отчетным. Несдача или опоздание чреваты штрафами, накладываемых в соответствии с КоАП РФ. О том, каковы размеры таких штрафов, кто должен сдать указанный статотчет и какие сведения он в себя включает, мы расскажем в представленном материале.
Кто сдает форму 4-запасы
Форму 4-запасы в статистику должны передать предприятия, которые потребляют топливо для собственных нужд, а также занимаются его отпуском населению и объектам социальной сферы. Индивидуальные предприниматели и микропредприятия освобождены от ее сдачи.
Организации, не попадающие в категорию малого и среднего бизнеса, должны сдавать отчет без каких-либо исключений. Причем каждое обособленное подразделение, каждая дочерняя компания отчитываются самостоятельно, отдельно от головной или материнской компании. Основные компании отчитываются без учета показателей по обособкам и зависимым обществам.
«Малыши» и «середнячки» представляют форму 4-запасы выборочно. Их обследование осуществляется методом основного массива.
Метод основного массива заключается в исследовании наиболее крупных единиц, которые вместе взятые имеют преобладающий удельный вес в совокупности по главным показателям. Прочие единицы не исследуются.
На каком бланке нужно отчитаться
Статистическая отчетность видоизменяется практически ежегодно. Форму 4-запасы в 2021 году нужно сдавать на новом бланке. Он утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 410 и выглядит так:
Отметим, что этот приказ утвердил несколько годовых отчетов за период 2020 года и достаточно большой объем месячных отчетов на 2021 год, например: № ПМ-торг, 12-труб (нефтепродукты), № 1-конъюнктура и пр.
Информацию о том, какой организации, какую форму, за какой период и до какого дня нужно сдавать, можно получить на сайте территориального органа Росстата. Для этого понадобится ввести значения ИНН, ОГРН или ОКПО в строке поиска. После чего система выдаст результат, включающий перечень требуемых форм — индекс, наименование, ОКУД — и сроки их сдачи. Для сдачи отчета по состоянию на 1 июля будет выведено: 4-запасы «Сведения о запасах топлива» 0607019 с конечным сроком до 2 августа 2021 года.
Как заполнять
Порядок заполнения статотчета 4-запасы регулирует уже упомянутый приказ № 410. Для того чтобы внести сведения в отчет, не потребуется много времени, ведь он состоит всего из двух страниц:
- титульного листа;
- табличного раздела с показателями.
Разберем подробнее, как оформить каждый из разделов.
Центр обучения «Клерка» напоминает про бесплатные вебинары на самые важные темы для бухгалтера. Например, о дебиторской задолженности мы поговорим с экспертом 25 августа — присоединяйтесь
Титульный лист
На титульнике приводится следующая информация:
- о месяце, по состоянию на 1-е число которого заполняется отчет, и, соответственно, отчетном годе;
- об отчитывающемся субъекте:
- полное и краткое наименование, причем оба они должны соответствовать учредительной документации;
- адрес — в общих случаях указывается юридический; при несовпадении юридического и фактического адресов необходимо указать последний;
- код по ОКПО, а если отчитываются отдельно обособленное подразделение и головная организация, то еще и ИНН.
Срок представления и код формы по ОКУД изначально указаны на титульнике.
Раздел с показателями
Табличная часть формы 4-запасы в 2021 году состоит из следующих граф:
- Номер по порядку.
- Наименование вида топлива с указанием его местонахождения.
- Код по ОКПД2.
- Фактические запасы (в тоннах) на 1-е число месяца отчетного года.
- Фактические запасы на ту же дату предшествующего года.
- Фактический расход также в тонных за отчетный месяц.
Информацию в отчет включают по двум видам топлива: углю и мазуту топочному, соответствующие им коды по ОКДП2 уже приведены в третьей графе.
Заполнять требуется графы 4, 5 и 6 целыми числами. Все вписываемые цифры должны соответствовать данным бухгалтерского и складского учета.
Графы 4 и 5
В графах 4 и 5 отражаются учетные данные об остатках угля и мазута по состоянию на 00:00 1-го числа каждого месяца (кроме 1.04, 1.05 и 1.06) текущего и предшествующего годов. Подлежит отражению в указанных графах топливо:
- необходимое для обеспечения производственного цикла;
- используемое для отопительных целей;
- предназначенное для последующей реализации.
Для корректного отражения показателей в данных графах суммируются все складские остатки, а также неиспользованные остатки, ранее распределенное по бункерам, емкостям, стройплощадкам и прочим местам хранения топливо.
Не отражается по графам 4 и 5:
- топливо, принятое на ответхранение (госрезерв и мобрезерв);
- топливо на транспортных средствах, находящихся на дату заполнения формы в разъездах,
- оплаченное, но не оприходованное топливо.
Организации — потребители топлива, являющиеся одновременно его производителями, а также посредники и сбытовики приводят в форме запасы, предназначенные для собственных нужд. Остатки, которые в дальнейшем планируется реализовать, в отчет не попадают.
Графа 6
Графа 6 содержит сведения о том, сколько тонн топлива компания израсходовала по всем направлениям деятельности: в производстве, на транспорте, в сельском хозяйстве, на отопление и пр.
Построчное заполнение формы
В строку 01 заносятся обобщенные показатели по складским и цеховым остаткам угля, в строку 05 — мазута топочного.
Строки 02 и 06 детализируют предыдущие (01 и 05 соответственно) касаемо остатков топлива в котельных предприятия, если у последнего висят на балансе жилые дома или объекты коммунального и теплоэнергетического хозяйства, и в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
Если с помощью котельной обогреваются и производственные, и жилые площади, то в форму попадет весь объем топлива котельной. Запасы топлива по котельным, работающим исключительно на нужды производства, по строкам 02, 03, 06 и 07 не учитываются.
Показатели строк 03 и 07 — это детализированные показатели предшествующих строк (02 и 06) об объемах топлива в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
Компании, деятельность которых направлена на выработку электроэнергии, пара и горячей воды, строки 02, 03, 06 и 07 не заполняют.
По строке 04, являющейся составной частью строки 01, указываются сведения о запасах угля, который в будущем будет реализован населению и объектам соцсферы.
Контрольные соотношения
Заполнять отчет необходимо с учетом следующих контрольных соотношений:
- стр. 02
- стр. 06
- стр. 03
- стр. 07
- стр. 04
Нарушение указанных соотношений приводит в общих случаях к несдаче отчетности.
Когда сдавать отчет
Как мы уже отметили, отчет 4-запасы сдается ежемесячно в срок до 2-го числа следующего месяца. Однако законодатели предусмотрели три месяца, по завершении которых отчитываться не нужно. Это апрель, май и июнь. То есть 2 мая, 2 июня и 2 июля освобождены от отправки отчета. В остальные месяцы года специалистам, подготавливающим статотчетность, следует уложиться в обозначенный срок.
В оставшиеся месяцы 2021 г. респондентам необходимо отчитаться до 2 августа, 2 сентября, 4 октября, 2 ноября и 2 декабря.
В случае пропуска срока или несдачи отчетности организации грозит наказание в виде штрафа по ст. 13.19 КоАП РФ. Для должностного лица его размер составит от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для самой компании — от 20 тыс. до 70 тыс. руб.
Повторное нарушение чревато еще большей суммой:
- от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для должностных лиц;
- от 100 тыс. до 150 тыс. руб. — для юридических лиц.
Итоги
Юридические лица, за исключением микропредприятий, обязаны ежемесячно представлять в органы статистики форму 4-запасы в срок до 2-го числа по окончании почти каждого месяца года. Отчет включает информацию о наличии и расходе топлива компанией на различные цели: производственные, строительные, отопительные и пр. Для сдачи отчета необходимо использовать новый бланк, утвержденный в прошлом году приказом Росстата № 410, и руководствоваться порядком заполнения, который также приводится в этом нормативном акте.
Форма 4–запасы подается организациями, которые пользуются топливом и продают его другим. За что именно и в какие сроки придется отчитываться, читайте в нашей статье.
Заполненный бланк 4-запасы используют юрлица, которые применяют определенные наименования топлива в своей деятельности или реализуют их другим компаниям и физлицам. В категорию респондентов включены представительства иностранных компаний, ведущие деятельность в РФ. Для микропредприятий и ИП обязанности предоставлять отчет нет.
Сведения по форме 4-запасы передают в отделение Росстата ежемесячно: с 28-го числа отчетного месяца до 2-го числа после отчетного месяца. При этом отчет оформляется отдельно по головному подразделению и филиалам (при наличии отделений и представительств).
Важно! По состоянию на 1 апреля, 1 мая и 1 июня отчет не заполняется (п. 1 Указаний по заполнению, утв. приказом Росстата от 29.07.2022 № 534.
Форма 4-запасы: инструкция по заполнению
Бланк формы 4-запасы и правила по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 534. Директор предприятия назначает сотрудников, ответственных за оформление формы приказом. Отчет составляется в электронном виде с обязательным наличием ЭЦП.
Форма состоит из двух страниц — титульный лист с данными о компании и Раздел 1, отражающий данные об остатках и расходе топлива за месяц.
Титульный лист
На титульном листе указывается отчетный месяц, полное и краткое наименование предприятия, почтовый адрес, код ОКПО по классификатору и идентификационный номер компании и филиала. Если отчет составляется по обособленному подразделению, то указывается его наименование и название юридического лица, к которому оно относится.
В качестве адреса указывается:
- для головной компании или организации без филиалов — наименование субъекта РФ, юридический адрес по регистрационным данным или фактический адрес с почтовым индексом;
- для филиалов — фактический адрес с почтовым индексом.
Если у компании нет данных для заполнения за текущий месяц, она сдает «нулевой» отчет — с заполненной титульной частью и пустым разделом 1. При этом не нужно ставить нули или прочерки.
Форма П-4 (НЗ) в статистику с 2023 года
Раздел 1 — Остатки и расходы топлива
В первом разделе формы 4-запасы отражаются сведения об остатках и фактическом расходе угля и мазута за отчетный период (месяц). Данные вносятся в форму в тоннах, с округлением до целых единиц.
В графе 4 отражаются запасы угля и топочного мазута, используемых как топливо во всех видах деятельности предприятия, в т.ч. на коммунальные нужды и для реализации рабочим и третьим лицам (организациям, населению). Здесь не показывают топливо, находящееся у организации:
- на ответственном хранении;
- на транспорте, который на дату составления отчета пребывает в рейсах;
- на железнодорожной станции — прибывшее, оплаченное, но не оприходованное бухгалтерией.
Если организация сама производит топливо или является посредником, то в отчете отражает только те запасы, которые нужны для ее функционирования. Остатки, предназначенные для реализации, не указываются. Сведения приводятся по состоянию на 00.00 часов 1-го числа месяца, следующего за отчетным.
В графе 5 показывают фактический расход за отчетный месяц угля и топочного мазута, использованных как топливо для производства, эксплуатации, строительства, сельского хозяйства, транспорта и прочих нужд организации.
Описание граф и строк формы 4-запасы
|
№ строки |
Графа 4 |
Графа 5 |
|
01 |
Остатки угля на хранении для внутрихозяйственных целей |
Количество потребленного угля для хозяйственных нужд |
|
02 |
Запасы угля в котельных у организаций, имеющих на балансе жилые дома и объекты коммунального хозяйства, мощностью до 100 Гкал/ч (из стр. 01) |
Количество потребленного угля за месяц в котельных (из стр. 01) |
|
03 |
Запасы угля в котельных ЖКХ, мощностью до 100 Гкал/ч (из стр. 02) |
Объем потребленного за месяц угля в котельных на отопление ЖКХ (из стр. 02) |
|
04 |
Остатки угля для реализации населению и объектам соцсферы (из стр. 01) |
— |
|
05 |
Остатки мазута, используемого в качестве топлива |
Количество мазута, потребленного для внутренних целей за месяц |
|
06 |
Запасы мазута в котельных у организаций, имеющих на балансе жилые дома и объекты коммунального хозяйства, мощностью до 100 Гкал/ч (из стр. 05) |
Объем потребленного мазута в котельных за месяц (из стр. 05) |
|
07 |
Запасы мазута в котельных ЖКХ, мощностью до 100 Гкал/ч (из стр. 06) |
Количество потребленного мазута в котельных на отопление ЖКХ за месяц (из стр. 06) |
Если топливо используется одновременно для внутрихозяйственных и жилищно-коммунальных нужд, то строки 02, 03, 06, 07 заполняются. Однако если котельные работают только для внутрихозяйственных нужд, то данные в этих графах не показываются. Производители электроэнергии, пара и горячей воды эти строки тоже не заполняют.
Важно! Нарушение сроков подачи формы 4-запасы ведет к административной ответственности. Согласно ст. 13.19 КоАП РФ организация может быть оштрафована на 20-70 тыс. руб.
Подводим итоги
Если организация в работе или при реализации использует уголь и топочный мазут, то обязана отчитаться об этом в Росстат — подать форму 4-запасы до 2-го числа месяца, следующего за отчетным. Нарушение сроков чревато административным штрафом.