Агент по снабжению должностная инструкция профстандарт

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АГЕНТА ПО СНАБЖЕНИЮ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности агента по снабжению______________________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                       Название учреждения

1.2.  Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность агента по снабжению должно иметь среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от неё должно осуществляться на основании приказа директора предприятия по представлению  

_________________________________________________________________________________.

(начальника материально – технического снабжения, заместителя начальника отдела материально – технического снабжения; иного должностного лица)

1.5. Подчиняется агент по снабжению непосредственно

_________________________________________________________________________________.

(начальнику материально – технического снабжения, заместителю начальника отдела материально – технического снабжения; иному должностному лицу)

1.6. Если агент по снабжению отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Агент по снабжению должен знать:

— основы организации труда, основы трудового законодательства;

— основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;

— номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;

— правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.

II. Должностные обязанности

     Агент по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:

     2.1. Производит оформление документации на получаемые и отправляемые грузы.

     2.2. Заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для осуществления доставки груза.

     2.3. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

     2.4. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

     2.5. Производит отправку товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, при этом обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

     2.6. Осуществляет проверку состояния груза, если обнаружен брак то принимает меры по замене материальных ценностей.

     2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,

     2.8. Осуществляет внеплановые закупки материалов.

III. Права

      Агент по снабжению имеет право:

      3.1. Обращаться к руководству:

            — с требованиями оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав;

            — с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

            — с сообщениямио всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

IV. Ответственность

     Агент по снабжению несет ответственность:

     4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

  4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

    4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ

Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Агента по снабжению

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность агента по снабжению [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Агент по снабжению подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Агент по снабжению отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Агент по снабжению должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
  • основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
  • правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
  • номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. Агент по снабжению в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия агента по снабжению (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Агент по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

2.3. Производит внеплановые закупки материалов.

2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке.

2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

В случае служебной необходимости агент по снабжению может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Агент по снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Агент по снабжению несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы агента по снабжению осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы агента по снабжению является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы агента по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Агенту по снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Актуально на: 16 ноября 2017 г.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Приведем пример заполнения должностной инструкции менеджера по снабжению.

Скачать бланк должностной инструкции менеджера по снабжению можно

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

.

Менеджер по закупкам (специалист по снабжению) приобретает всё большую роль в связи с быстро меняющимися бизнес-процессами. В статье вы узнаете о навыках и знаниях, необходимых для успешного менеджмента снабжения компании. От стратегий управления снабжением до освоения госзакупки мы поможем вам понять ключевые аспекты профессии и предложим практический путь к профессиональному росту.

Юридические аспекты профессии менеджера по госзакупкам

В ст. 9 ФЗ № 44 закреплен такой принцип, как профессионализм, в рамках которого госзакупка должна проводиться компетентно. Совместно с заказчиком должен участвовать специалист по закупочной деятельности. Менеджер по закупкам должен учиться и совершенствоваться: повышать объем знаний и умений, проходя спецкурсы или переквалификацию.

  • Предприятия обязаны следовать квалификационным запросам работников, установленным нормативами и профстандартами 2023 года.
  • В области права Закон № 44-ФЗ определяет в отношении заказчиков совокупность обязанностей: нести ответственность за соответствие стандартам и нормам квалификации сотрудников с профессией «Менеджер по закупкам».

Важно

Административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ начинает возникать, если принцип профессионализма не был соблюден и не были при этом использованы актуальные профстандарты в системе контрактов.

Контрактная служба

Аспекты, связанные с контрактной службой (КС), в соответствии с ФЗ № 44:

  • определение контрактного отдела или контрактного менеджера по госзакупкам, несущего ответственность за планирование закупок, их выполнение;
  • контрактный отдел можно рассматривать в виде группы служащих, которые занимаются подписанием контрактов для госнужд и нужд МО. Контрактный отдел функционирует в соответствии с установленными правилами, которые разработаны и утверждены на базе положения, подтвержденного Приказом Минфина РФ № 158н.

Контрактная служба представляется обязательной для тех организаций, которые планируют закупки на сумму более 100 млн рублей (СГОЗ). Если они меньше данной суммы, то организация может решить, создавать ли контрактную службу. Два способа создания:

  1. сформировать подразделение с сотрудниками, занимающимися закупками;
  2. назначить состав работников для реализации функций контрактной службы без выделенного подразделения.

При объеме госзакупки до 100 млн рублей за 12 месяцев (без отдельной службы по контрактам) должен быть назначен специалист заказчика для менеджмента контрактов и закупок. Этот специалист по снабжению может еще выполнять функции управляющего.

Особенности организации КС и закупочной комиссии

Основные аспекты работы:

  1. Назначение руководителя контрактной службы: человек, который будет осуществлять руководство службой, назначается приказом руководителя компании, того, кто выполняет его обязанности, или уполномоченного лица.
  2. Образование: менеджер по госзакупкам должен иметь высшее образование или же допобразование (если он осуществляет деятельность в контрактной службе, а также управляет контрактами).
  3. Закупочная комиссия — группа людей, которая рассматривает и дает оценку заявок на покупку. В процессе формирования комиссии предпочтение отдается инженерам, у которых есть опыт в области управления и закупок.

Ограничения в отношении членов

Запрещено быть членами комиссии следующим лицам:

  • экспертам, дающим оценку заявок и предложений;
  • людям с личным интересом в результатах закупки;
  • тем, у кого есть связи с организациями, предоставляющими предложения;
  • должностным лицам, которые занимаются контролем правил закупок. 

Законы, направленные на противодействие коррупции и регулирование контрактной системы в сфере закупок, явственно указывают на важность предотвращения ситуаций, связанных с конфликтом интересов.

Члены комиссии обязаны строго соблюдать принципы избегания конфликтов интересов, следуя нормам, установленным в Законе о противодействии коррупции, а также ориентируясь на информацию, предоставленную заказчиком согласно положениям Закона о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных потребностей.

Профстандарты-2023 в закупочной отрасли

Эти стандарты применяют с 1 июля 2016 года организации для успешного менеджмента по закупкам. По этим стандартам можно установить, каким знаниям и опыту должен соответствовать работник, чтобы он хорошо справлялся с задачами. Это профстандарты, создающиеся российским законодательством, которые устанавливают, какие знания нужно иметь, чтобы эффективно выполнять свою работу.

В области закупок утверждены такие профстандарты, как «Специалист» и «Эксперт». Они важны для налаживания работы в процессе госзакупок, закупок в управлении (городских учреждений и компаний). Специалист должен иметь необходимое образование, а также знания в управлении.

Принятые профстандарты организации могут адаптировать под свою деятельность в области управления. Как это сделать? Просто перенести положения в локальные акты, а также в должностные инструкции.

Важно

В должностной инструкции и во внутренней документации организации трудовые функции должны быть обязательно отражены.

Профессиональные стандарты для закупок применяются, когда проводятся закупки для государства, города или организации (ниже приведен образец).  

На какие должности распространяется профстандарт-2023

Он распространяется на должности в сфере менеджмента, финансов, закупок и в остальных областях. Документ применим также к:

  1. руководителям в области управления, менеджерам в госучреждениях, муниципальных учреждениях и прочих организациях;
  2. специалистам:
    • по юридическим вопросам;
    • по финансовой и экономической части;
  3. менеджерам, занимающимся закупками;
  4. лицам, работающим в госорганах.

Обобщенные функции трудового характера:

  1. Обеспечение закупок.
  2. Процесс закупки товаров и услуг.
  3. Осуществление проверки закупок и проведение оценки каждого контракта.
  4. Проверка процессов закупок, анализ и контроль.

Существуют два стандарта:

  1. Обязательный — тот, который необходимо соблюдать. Например, менеджеру по закупкам нужно иметь определенное образование.
  2. Добровольный — его можно использовать, но необязательно. Например, с помощью добровольного стандарта можно написать инструкции, как работать.

Для одних заказчиков приведены конкретные требования, которые должен иметь специалист, а для других нет.

Профстандарт-2023 специалиста по госзакупкам

Уровни квалификации (с пятого по восьмой) предусматриваются в профстандарте, которому должен отвечать специалист по госзакупкам. В рамках системы определяются девять уровней. Из них первый — наиболее низкий, а девятый — наиболее высокий (Приказ Минтруда РФ № 148н от 12.04.2013).

Профессиональный стандарт включает в себя требования к показателю образования, опыту деятельности в сфере закупок. Также в этот стандарт входят наименования их должностей.

Рассмотрим требования (см. таблицу).

Уровень

Профессия

Образование

Допобразование

Опыт

Функции

5

Менеджер по снабжению организации (закупочная деятельность), работник службы по контракту (КС), контрактный управляющий

СПО (высшее необязательно) Удостоверение о повышении уровня квалификации или диплом переподготовке в области закупок Не требуется
  • Предварительная процедура сбора данных о потребностях, ценах
  • Подготовка закупочных документов
  • Проведение обработки результатов после проведенной закупки и заключение контракта
6 Старший менеджер по закупочной деятельности, работник-консультант, работник КС, управляющий Не ниже бакалавриата Понадобятся те же документы об образовании, что и в предыдущем уровне Не менее трех лет
  • Формирование планов и обоснование закупок
  • Осуществление процедур закупок
7 Ведущий специалист по закупочной деятельности, сотрудник КС, замруководителя подразделения, руководитель подразделения, руководитель КС, контрактный управляющий Не ниже магистратуры либо высшее профильное Не менее четырех лет
  • Проверка соблюдения условий контракта
  • Проверка качества
8 Руководитель менеджмента, замруководителя организации, советники То же, что в 7-м уровне 5 лет минимум, включая 2 года в менеджменте по закупкам
  • Мониторинг в сфере закупок
  • Аудит и контроль в сфере закупок

Сотрудники, имеющие отношение к пятому уровню, обязуются пройти программу повышения своей квалификации, а также профпереподготовку в области закупок. Что же касается других уровней, то достаточно одной из двух форм допобразования.

Программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации различаются между собой. Специалист получает новую компетенцию, когда он повышает квалификацию или в рамках имеющейся квалификации повышает свой уровень профессионализма.

Специалисты, способные выстраивать правильные пути закупок и обеспечивать компанию необходимыми ресурсами, играют ключевую роль в достижении успеха. От отдела закупок зависит не только оперативность, но и общий успех организации.

Умения и знания в профстандарте «Менеджер по закупкам»

Профстандарт подразумевает, что каждый менеджер по снабжению должен овладеть следующими знаниями:

  1. Законодательство РФ, устанавливающее нормы для проведения закупок.
  2. Основы права ГК РФ, БК РФ, ЗК РФ, ТК РФ и КоАП РФ, связанные с процессом закупок.
  3. Основные принципы антимонопольного права.
  4. Основы бухучета, имеющие отношение к сфере закупок.
  5. Базовые понятия информатики, применяемые в контексте закупок.
  6. Внутренние правила и регламенты организации, регулирующие рабочий процесс.
  7. Требования по обеспечению безопасности и охране труда.

Специалист по госзакупкам должен владеть большим объемом знаний, даже среди тех, кто только начинает свою карьеру. Возможно, некоторые формулировки могут оставаться не слишком четкими, но, скорее всего, они будут уточнены в процессе последующей практической реализации данного стандарта.

Где учиться на менеджера по закупкам

Специалист по закупочной деятельности зачастую должен иметь не только высшее образование. Немаловажную роль играют и специальные знания о том, как работать на будущей должности:

  • должность в области закупок требует углубленных знаний и навыков в этой сфере;
  • если у вас есть профильное образование, возможно, придется пройти дополнительные обучающие курсы. Не все университеты подробно обучают таким процессам, как госзакупка и снабжение.

Даже выпускникам с дипломами маркетологов или экономистов, занимающим определенные уровни менеджеров по закупкам, может понадобиться пройти специальные курсы.

Учебный центр Что делать Квалификация предоставляет возможность обучиться профессиям «Менеджмент по закупкам», «Специалист по управлению закупками». Обучающие курсы обеспечивают полное погружение в профессию в соответствии с российским правом (федеральными законами 44 и 223).

Преимущества

  • Вы научитесь находить выгодные предложения, мастерски использовать тендерные площадки, уверенно составлять заявки и готовить пакеты документов.
  • После успешного завершения курса вы получите официальное удостоверение, подтвержденное в реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
  • Ваши навыки и знания станут ключевыми для вашей востребованности в сфере менеджмента и управления. 

Ознакомьтесь с подробной программой обучения на нашей странице

Минимальная длительность программы обучения (повышения квалификации) по закону составляет 16 часов, повышения квалификации (в сфере закупок) — 108 часов, профессиональной переподготовки — 250 часов.

Присоединяйтесь к Что делать Квалификация и становитесь частью динамичного сообщества успешных специалистов по закупкам, готовых эффективно работать в современных реалиях. Вперёд, к успеху!

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

За закупку предприятием определённых материальных ценностей может отвечать отдельный специалист. Рассказываем, что за профессия агент по снабжению и каков круг обязанностей на этой должности.

Правовые основы работы агентом по снабжению

Отдельная должность агент по снабжению предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Учтите, что должностная инструкция агента по снабжению должна соответствовать этому документу Минтруда.

А вот свой профессиональный стандарт агента по снабжению законодательно не утвержден. Хотя при необходимости можно использовать смежные профстандарты для агента по снабжению. Это зависит от сферы деятельности. Например:

  • профессиональный стандарт «Специалист в области обеспечения строительного производства строительными машинами и механизмами» (утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 505н);
  • профессиональный стандарт «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 500н).

Основные должностные обязанности агента по снабжению

Круг обязанностей на вакансии агент по снабжению сводится к следующему:

  • получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности – сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.;
  • оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки;
  • производит внеплановые закупки материалов;
  • отправляет ТМЦ в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке;
  • проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака;
  • определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
  • принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Также см. «Учет материалов на складе и в бухгалтерии».

Объем знаний

Как минимум, агент-снабженец должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
  • основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
  • правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
  • номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других ТМЦ, условия их хранения и транспортировки;
  • основы организации труда;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Образование и стаж

Базовые квалификационные требования к агенту по снабжению сводятся к следующему: достаточно среднего (полного) общего образования и специальной подготовки по установленной программе. Требований к стажу работы в законе нет.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Агомелатин инструкция по применению цена отзывы аналоги таблетки
  • Агент по снабжению должностная инструкция в здравоохранении
  • Агастья расаяна инструкция по применению
  • Агнукастон инструкция по применению цена отзывы аналоги
  • Агарик бразильский гриб инструкция по применению