Агент по снабжению должностная инструкция в здравоохранении

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АГЕНТА ПО СНАБЖЕНИЮ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности агента по снабжению______________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность агента по снабжению должно иметь среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от неё должно осуществляться на основании приказа директора предприятия по представлению

_________________________________________________________________________________.

(начальника материально – технического снабжения, заместителя начальника отдела материально – технического снабжения; иного должностного лица)

1.5. Подчиняется агент по снабжению непосредственно

_________________________________________________________________________________.

(начальнику материально – технического снабжения, заместителю начальника отдела материально – технического снабжения; иному должностному лицу)

1.6. Если агент по снабжению отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Агент по снабжению должен знать:

— основы организации труда, основы трудового законодательства;

— основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;

— номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;

— правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.

II. Должностные обязанности

Агент по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Производит оформление документации на получаемые и отправляемые грузы.

2.2. Заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для осуществления доставки груза.

2.3. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2.4. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Производит отправку товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, при этом обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

2.6. Осуществляет проверку состояния груза, если обнаружен брак то принимает меры по замене материальных ценностей.

2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,

2.8. Осуществляет внеплановые закупки материалов.

III. Права

Агент по снабжению имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— с сообщениямио всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

IV. Ответственность

Агент по снабжению несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ

Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Источник

Агент по снабжению в больнице — это специалист, ответственный за обеспечение больницы всеми необходимыми материалами и средствами для оказания качественной медицинской помощи пациентам. Он осуществляет закупки, контролирует складские запасы, поддерживает связь с поставщиками и обеспечивает бесперебойную поставку медицинского оборудования, расходных материалов и лекарственных препаратов.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

Специалист по закупкам в больнице выполняет ряд должностных и функциональных обязанностей, связанных с обеспечением материально-техническими средствами и проведением закупок в учреждении здравоохранения.

Должностные обязанности:

Подготовка и согласование документов, необходимых для осуществления процедуры закупок;
Участие в оценке рисков и принятие мер по их минимизации;
Составление и контроль исполнения бюджета на закупки;
Организация товарного снабжения для различных отделов больницы;
Учет и контроль движения материальных ценностей;
Анализ рынка поставщиков и ценовой политики;
Участие в разработке и внедрении новых систем и методов закупок;
Выполнение других поручений руководства, связанных с процессом закупок.

Функциональные обязанности:

Поиск и привлечение новых поставщиков, анализ их предложений и конкурентоспособности;
Организация торгов и проведение процедур конкурсных закупок;
Разработка и исполнение планов закупок в соответствии с потребностями учреждения;
Контроль осуществления закупок в соответствии с установленными требованиями и сроками;
Взаимодействие с другими отделами и службами больницы по вопросам закупок;
Составление отчетов и аналитических материалов о системе закупок и их эффективности;
Обучение и консультирование сотрудников по вопросам закупок.

Цитата:

«Задача специалиста по закупкам в больнице заключается в обеспечении материальными ресурсами и средствами с целью надлежащего функционирования учреждения здравоохранения и обеспечения качественного лечения пациентов.»

Таблица:

Деятельность	Значимость
Поиск и привлечение новых поставщиков	Высокая
Организация торгов и проведение процедур конкурсных закупок	Высокая
Контроль осуществления закупок в соответствии с установленными требованиями и сроками	Очень высокая

Получите официальный диплом по специальности Агент по снабжению

Преимущества получения официального диплома

Получение официального диплома по специальности Агент по снабжению позволяет:

Повысить уровень профессиональности и знаний в области снабжения медицинских учреждений
Получить официальное признание ваших компетенций и навыков
Увеличить шансы на успешную трудоустройство и рост карьеры
Расширить сеть профессиональных контактов и возможности сотрудничества

Программа обучения и оформление диплома

Программа обучения по специальности Агент по снабжению включает в себя изучение следующих разделов:

Организация работы по снабжению медицинских учреждений
Планирование закупок и контроль над запасами
Взаимодействие с поставщиками и организация поставок
Учет и контроль качества поставляемой продукции
Оптимизация расходов на снабжение

После успешного прохождения обучения и сдачи экзаменов вы получите официальный диплом по специальности Агент по снабжению. Диплом будет удостоверять вашу квалификацию и будущим работодателям будет служить документом, подтверждающим ваши навыки и знания.

Организаторы программы обучения

Программа обучения по специальности Агент по снабжению предлагается различными учебными учреждениями и центрами профессионального развития. Вы можете выбрать наиболее подходящий курс или программу обучения в зависимости от ваших предпочтений и возможностей.

Получите официальный диплом по специальности Агент по снабжению и расширьте свои карьерные перспективы в области снабжения медицинских учреждений!

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Планирование закупок

Анализ потребностей организации в товарах и услугах;
Разработка графика закупок, учитывая приоритетность и сроки выполнения задач;
Определение и оценка возможных поставщиков товаров и услуг;
Подготовка проектов закупочных документов;

Поиск и выбор поставщиков

Активный поиск и привлечение новых поставщиков;
Анализ и сравнение предложений поставщиков, с учетом цены, качества и сроков поставки;
Разработка и проведение тендерных процедур при необходимости;

Организация закупочного процесса

Контроль за выполнением закупочных документов и соблюдением процедур закупок;
Своевременная подготовка и отправка запросов на поставку товаров и услуг;
Контроль за сроками поставки и качеством поставленных товаров и услуг;
Разрешение возникающих проблем с поставщиками;

Анализ и отчетность

Анализ эффективности закупочного процесса и предложение мер по его улучшению;
Составление отчетов о выполнении графика закупок и анализе расходов;
Ведение базы данных о поставщиках и актуализация информации о них;
Слежение за изменениями на рынке поставок и поиск новых возможностей для снижения затрат.

Важно помнить, что специалист по закупкам должен быть внимателен к деталям, обладать хорошими навыками ведения переговоров, иметь аналитический склад ума и быть готовым к организационным и операционным вызовам, связанным с закупками. От его работы зависит бесперебойность работы организации и эффективное расходование финансовых средств.

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Специалист по закупкам в больнице ответственен за организацию и координацию процесса закупок медицинского оборудования, медикаментов и других ресурсов, необходимых для работы больницы.

Формирование плана закупок

Специалист по закупкам разрабатывает и формирует план закупок на основе анализа потребностей больницы. Он учитывает как текущие потребности, так и прогнозирует будущие запросы на медицинские ресурсы. Планирование закупок включает в себя определение необходимого количества товаров, поиска поставщиков и оценку финансовых затрат.

Организация и проведение торговых процедур

Специалист по закупкам осуществляет поиск и выбор поставщиков, проводит конкурентные процедуры такие как тендеры, аукционы и запросы предложений. Он анализирует предложения поставщиков, определяет наиболее выгодные условия заключения контракта и осуществляет его подписание.

Контроль качества и соблюдение законодательства

Специалист по закупкам сотрудничает с отделом контроля качества и проверяет соответствие закупленных товаров требованиям и стандартам качества. Он также отслеживает и обеспечивает соблюдение законодательства в области закупок, включая требования по прозрачности и недискриминации в выборе поставщиков.

Управление поставщиками и контрактами

Специалист по закупкам поддерживает связь и сотрудничество с поставщиками, следит за выполнением условий контрактов и решает возникающие вопросы и проблемы. Он также отвечает за анализ эффективности работы поставщиков и принимает меры по оптимизации процесса снабжения.

Анализ и оптимизация расходов

Специалист по закупкам анализирует и контролирует расходы на закупки, ищет возможности для оптимизации затрат и повышения эффективности процесса снабжения. Он проводит аудит закупочных процедур и предлагает рекомендации по снижению расходов и улучшению качества закупок.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Агента по снабжению

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность агента по снабжению [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Агент по снабжению подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Агент по снабжению отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Агент по снабжению должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.8. Агент по снабжению в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия агента по снабжению (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Агент по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

2.3. Производит внеплановые закупки материалов.

2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке.

2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

В случае служебной необходимости агент по снабжению может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Агент по снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Агент по снабжению несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы агента по снабжению осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы агента по снабжению является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы агента по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Агенту по снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

агента по снабжению

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по снабжению «___________» (далее — «Организация»).

1.2. Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Агент по снабжению подчиняется непосредственно __________ Организации.

1.4. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Агент по снабжению должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;

— основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;

— основы организации труда; основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия агента по снабжению его обязанности возлагаются на ___________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Агент по снабжению исполняет следующие обязанности:

2.1.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2.1.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

2.1.3. Производит внеплановые закупки материалов.

2.1.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке.

2.1.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

2.1.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.1.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3. ПРАВА

3.1. Агент по снабжению имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности агента по снабжению.

3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию агента по снабжению.

3.1.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Агент по снабжению несет ответственность за:

4.1.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.1.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и его работникам.

4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы агента по снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью агент по снабжению обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Агенту по снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/

                                 (подпись)

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

агента по снабжению

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3. Агент по снабжению подчиняется непосредственно __________ Организации.

1.5. Агент по снабжению должен знать:

— основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;

— основы организации труда; основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия агента по снабжению его обязанности возлагаются на ___________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Агент по снабжению исполняет следующие обязанности:

2.1.3. Производит внеплановые закупки материалов.

3. ПРАВА

3.1. Агент по снабжению имеет право:

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Агент по снабжению несет ответственность за:

4.1.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6. ПРАВО ПОДПИСИ

    С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/

                                 (подпись)

Источник