Авайя 1608 инструкция на русском

Интернет-магазин оборудования «ТЕЛЕКОМЛАБ».

Являясь официальным партнёром AVAYA, мы выполняем заказы на поставку оборудования, услуг по интеграции и обслуживанию.

«ТЕЛЕКОМЛАБ» ориентирован на регулярные и разовые закупки юридическими лицами. Большинство товаров находится на нашем собственном складе, что существенно ускоряет процесс покупки оборудования.

AVAYA серии 9600

• 
  Полное Руководство пользователя для Телефонов AVAYA серии 9600

• 
  Полное Руководство пользователя IP-телефон 9608 и 9611G

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9608

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9611

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9620

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9621

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9630

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9640

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9641

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9650

AVAYA 374x DECT

• 
  Полное Руководство пользователя для Телефонов AVAYA 374x DECT

• 
  Краткое руководство для AVAYA 3720

• 
  Краткое руководство для AVAYA 3725

• 
  Краткое руководство для AVAYA 3740

AVAYA E129

• 
  Полное Руководство пользователя для Телефонов AVAYA E129

• 
  Краткое руководство для AVAYA E129

AVAYA серии 9500

• 
  Полное Руководство пользователя для Телефонов AVAYA серии 9500

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9504

• 
  Краткое руководство для AVAYA 9508

AVAYA серии 1600

• 
  Краткое руководство для AVAYA1603

• 
  Краткое руководство для AVAYA1608

• 
  Краткое руководство для AVAYA1616

AVAYA серии 2400

• 
  Краткое руководство для AVAYA 2402

• 
  Краткое руководство для AVAYA 2410

• 
  Краткое руководство для AVAYA 2420

Другие модели AVAYA

• 
  Краткое руководство для AVAYA 4400

• 
  Краткое руководство для AVAYA 4601

• 
  Краткое руководство для AVAYA 4602

• 
  Краткое руководство для AVAYA 4610

• 
  Краткое руководство для AVAYA 4620

• 
  Краткое руководство для AVAYA 4621

• 
  Краткое руководство для AVAYA 4625

• 
  Краткое руководство для AVAYA 5402

• 
  Краткое руководство для AVAYA 5410

• 
  Краткое руководство для AVAYA 5420

• 
  Краткое руководство для AVAYA 5601

• 
  Краткое руководство для AVAYA 5602

• 
  Краткое руководство для AVAYA 5610

• 
  Краткое руководство для AVAYA 5620

• 
  Краткое руководство для AVAYA 5621

• 
  Краткое руководство для AVAYA 6400

Телефон Avaya 1608 является одним из наиболее популярных и функциональных устройств на рынке. Он предоставляет множество возможностей для работы в сети и связи, однако для достижения наилучшего результата необходимо правильно настроить его параметры.

В данной инструкции мы рассмотрим процесс настройки ip телефона Avaya 1608 вручную. Это важно, так как такая настройка позволяет вам получить полный контроль над устройством и осуществлять необходимые настройки в соответствии с вашими потребностями.

Первый шаг в настройке — установка необходимых ip-адресов. Вы должны знать ip-адрес вашей локальной сети, а также адрес шлюза по умолчанию. Для этого можно воспользоваться командой «ipconfig» в командной строке вашего компьютера.

Когда вы узнали нужные ip-адреса, перейдите в меню телефона Avaya 1608 и выберите «Настройки». Затем выберите «IP-адрес» и введите полученные адреса. Не забудьте сохранить настройки и перезагрузить телефон, чтобы изменения вступили в силу.

Примечание: перед выполнением настроек рекомендуется обратиться к руководству пользователя телефона Avaya 1608, где можно найти подробные инструкции и рекомендации.

Подготовка к настройке

Для успешной настройки ip телефона Avaya 1608, вам понадобятся следующие материалы и информация:

1. Ip телефон Avaya 1608;
2. Локальная сеть с доступом к интернету;
3. Имя и пароль пользователя для доступа к настройкам телефона;
4. Адрес IP сервера автоматической настройки (TFTP) и доменное имя сервера (FQDN), если доступна автоматическая настройка.

Перед началом настройки убедитесь, что ip телефон Avaya 1608 подключен к вашей локальной сети и получает корректные настройки TCP/IP. Установите ip телефон в месте, где у вас есть доступ к локальной сети и к интернету.

Подключение телефона

Перед началом настройки телефона Avaya 1608 необходимо правильно его подключить к сети. Для этого выполните следующие шаги:

Шаг 1: Установите телефон на рабочем месте и подключите его сетевой кабель к коммуникационному порту (Ethernet) на стене.

Шаг 2: Соединитеся с рабочим гнездом на телефоне с другим концом сетевого кабеля.

Шаг 3: Обратите внимание на разъем для адаптера питания на телефоне. Подключите адаптер питания к соответствующему разъему, а затем подключите адаптер к электрической розетке.

Шаг 4: Проверьте, что световые индикаторы на телефоне горят и работают корректно.

Шаг 5: Подождите, пока телефон запустится и подключится к сети.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов ваш телефон Avaya 1608 будет правильно подключен и готов к настройке.

Вход в меню настройки

Для начала процесса настройки ip телефона Avaya 1608, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подключите телефон к сети питания и сети Интернет, используя соответствующие кабели.

2. На дисплее телефона вы увидите надпись «Загрузка», после чего появится информация о версии программного обеспечения и IP-адресе телефона.

3. Нажмите на кнопку «Администратор», расположенную управлениями телефона.

4. На экране отобразится меню. Из этого меню вы сможете настроить различные параметры телефона.

5. Используйте кнопки навигации (вверх, вниз, влево, вправо) для перемещения по меню. Чтобы выбрать определенный пункт, нажмите кнопку «Выбор».

Теперь вы находитесь в меню настройки ip телефона Avaya 1608 и готовы к дальнейшим шагам по его настройке.

Настройка сетевых параметров

Шаг 1: Подключите Avaya 1608 к сети, подключив сетевой кабель к разъему Ethernet. Убедитесь, что ваш IP-телефон получает сигнал питания.

Шаг 2: На IP-телефоне нажмите «Меню» и выберите «Опции» с помощью навигационных кнопок.

Шаг 3: В меню «Опции» выберите «Сеть» для доступа к настройкам сети.

Шаг 4: В меню «Сеть» выберите «IP-адрес».

Шаг 5: Введите IP-адрес вручную, используя кнопки с цифрами. Нажмите «ОК», чтобы сохранить адрес.

Шаг 6: Перейдите к настройкам «Маска подсети» и введите маску подсети с помощью кнопок с цифрами.

Шаг 7: Введите шлюз по умолчанию, перейдя к настройкам «Шлюз по умолчанию» и используя кнопки с цифрами.

Шаг 8: Вернитесь в меню «Сеть» и выберите «DNS-сервер».

Шаг 9: Введите IP-адрес DNS-сервера с помощью кнопок с цифрами и нажмите «ОК» для сохранения.

Шаг 10: После завершения настройки сетевых параметров, нажмите «Выход», чтобы выйти из меню «Сеть».

Примечание: перед настройкой сетевых параметров убедитесь, что у вас есть права администратора и правильные данные от вашего провайдера интернет-услуг.

Настройка SIP-аккаунта

Чтобы настроить SIP-аккаунт на телефоне Avaya 1608, выполните следующие шаги:

Шаг	Действие
1	Нажмите кнопку «Программы» на телефоне и перейдите в меню настроек.
2	Выберите раздел «Сеть» и затем «IP-адрес». Введите IP-адрес SIP-сервера, предоставленный вашим провайдером.
3	Перейдите в раздел «SIP-адрес» и введите ваш SIP-адрес, предоставленный провайдером.
4	Выберите раздел «Пароль» и введите пароль SIP-аккаунта.
5	Если ваш провайдер использует прокси-сервер, выберите раздел «Прокси-сервер» и введите его IP-адрес и порт.
6	Сохраните все настройки и перезагрузите телефон.

После выполнения этих шагов SIP-аккаунт будет настроен на телефоне Avaya 1608 и вы сможете использовать его для совершения и приема звонков.

Проверка и завершение настройки

После завершения настройки IP-телефона Avaya 1608, необходимо выполнить проверку настроек, чтобы убедиться, что все работает корректно.

Для этого можно выполнить следующие шаги:

1. Убедитесь, что телефон подключен к сети и подача питания включена.
2. Проверьте, что часы на телефоне отображают правильное время.
3. Попробуйте сделать исходящий звонок с IP-телефона на любой другой номер. Убедитесь, что звонок устанавливается и вы слышите собеседника.
4. Попробуйте принять входящий звонок на IP-телефон. Убедитесь, что звонок устанавливается и вы слышите звонящего.
5. Проверьте работу функций переадресации и голосовой почты, если они предусмотрены в вашей системе.

Если все проверки пройдены успешно, то можно считать, что настройка IP-телефона Avaya 1608 выполнена успешно.

В случае возникновения проблем или неполадок, рекомендуется обратиться к системному администратору или специалисту по телефонии для дальнейшего решения проблем и помощи в настройке.

Avaya IP-телефон 1608 — это надежное решение для вашего бизнеса, обладающее современными технологиями и функционалом. Благодаря своей интуитивно понятной и легкой в использовании системе, этот телефон идеально подходит как для начинающих пользователей, так и для опытных профессионалов.

В этой инструкции мы расскажем вам о всех основных возможностях и функциях Avaya IP-телефона 1608. Начнем с настройки телефона и подключения его к вашей сети. Вам будут предложены пошаговые инструкции, которые помогут вам легко освоить все необходимые настройки.

Далее мы рассмотрим основные функции, которые предлагает вам Avaya IP-телефон 1608. Вы узнаете о возможностях звонков, переадресации, удержания и многом другом. Все эти функции предоставляют вам возможность управлять звонками и улучшить эффективность вашей работы.

В заключение мы расскажем вам о дополнительных функциях Avaya IP-телефона 1608, которые позволят вам настроить индивидуальные настройки и наиболее полно реализовать свои потребности в коммуникации. А также мы предоставим вам рекомендации по эксплуатации и уходу за телефоном, чтобы вы могли максимально продлить его срок службы.

Мы уверены, что инструкция по использованию Avaya IP-телефона 1608 поможет вам легко освоить все его функции и возможности. Вы сможете максимально использовать преимущества этого телефона и повысить эффективность работы вашего бизнеса. Не стесняйтесь обращаться к инструкции при необходимости, и вы всегда будете в курсе всех возможностей, которые предоставляет вам ваш IP-телефон Avaya 1608.

Этот телефон имеет компактный и элегантный дизайн, который легко вписывается в любой интерьер офиса. Крышка клавиш позволяет менять надписи и иконки на клавишах, что обеспечивает индивидуальную настройку под нужды пользователя.

Avaya IP-телефон 1608 оснащен 8 программными клавишами, которые могут использоваться для вызова функций, переадресации вызовов и быстрого доступа к важным номерам. Также есть клавиши громкой связи, отключения звука и управления громкостью.

Телефон поддерживает режим шифрования для защиты данных и конфиденциальности разговоров. Он также совместим с другими системами связи Avaya, что обеспечивает легкую интеграцию в уже существующую инфраструктуру.

С помощью Avaya IP-телефона 1608 можно осуществлять видеозвонки и конференц-связь, что повышает эффективность коммуникаций внутри организации. Качество звука на высоком уровне, благодаря технологии устранения шума и эхо.

Все эти функции делают Avaya IP-телефон 1608 надежным и удобным инструментом для работы в офисе.

Функциональные возможности и особенности Avaya IP-телефона 1608

1. Качественная связь:

Avaya IP-телефон 1608 обеспечивает кристально чистую и четкую связь. Он поддерживает высококачественный звук и широкополосное кодирование, что позволяет без проблем вести голосовые переговоры с высокой интеллигибельностью.

2. Простое управление:

IP-телефон 1608 имеет простой и удобный интерфейс, что делает его использование очень простым и понятным даже для неопытных пользователей. Благодаря удобным кнопкам и интуитивно понятной навигации, вы можете легко настраивать и использовать различные функции телефона.

3. Компактный и стильный дизайн:

IP-телефон 1608 имеет компактные размеры и стильный внешний вид. Он идеально впишется в любой интерьер офиса и не займет много места на рабочем столе. Высококачественные материалы и прочная конструкция гарантируют долговечность и надежность устройства.

4. Большой функционал:

Avaya IP-телефон 1608 обладает большим функционалом, который может быть настроен в соответствии с вашими потребностями. Он поддерживает все основные функции, такие как перевод звонка, конференц-связь, голосовую почту и другие. Кроме того, многие функции можно легко настроить через веб-интерфейс или с помощью специальных программ.

5. Высокая совместимость:

IP-телефон 1608 совместим с большинством существующих сетей и систем связи. Он поддерживает протокол SIP и может быть интегрирован с другими устройствами и системами Avaya для реализации расширенных функций и возможностей.

6. Надежность и безопасность:

Програмное обеспечение IP-телефона 1608 обновляется регулярно, что обеспечивает его надежную работу и защиту от возможных угроз. Кроме того, устройство имеет встроенные механизмы защиты, такие как шифрование данных и аутентификация, повышающие безопасность использования телефона.

7. Экономичность:

Avaya IP-телефон 1608 предлагает экономичное решение для вашего офиса. Он потребляет меньше электроэнергии, чем традиционные телефоны, и позволяет значительно снизить затраты на связь благодаря использованию IP-телефонии.

Вывод: IP-телефон 1608 от Avaya предоставляет множество функциональных возможностей и обладает всеми необходимыми особенностями для эффективной работы в офисе. Он прост в использовании, надежен и экономичен. Это отличный выбор для повышения производительности вашего офиса и улучшения качества коммуникации.

Преимущества использования Avaya IP-телефона 1608

1. Качество связи

Avaya IP-телефон 1608 обеспечивает высокое качество звука во время телефонных разговоров. Благодаря передаче голоса по IP-сети, пользователи могут наслаждаться ясной и четкой связью, что особенно важно при проведении деловых переговоров.

2. Простота использования

Avaya IP-телефон 1608 обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет пользователям быстро освоить все его функции. Удобная навигация по меню и наличие ясных и понятных кнопок сделают работу с телефоном максимально комфортной.

3. Многофункциональность

Avaya IP-телефон 1608 имеет множество полезных функций, которые значительно упрощают рабочий процесс. Возможность установки удобных горячих клавиш, доступ к корпоративной адресной книге, конференц-связь, автоматическая переадресация вызовов — все это делает использование телефона максимально эффективным.

4. Экономия времени и ресурсов

Avaya IP-телефон 1608 позволяет сэкономить время и ресурсы благодаря своей интеграции с другими системами офисной автоматизации. Возможность интеграции с программным обеспечением CRM, управление вызовами через компьютер, запись разговоров — все это значительно повышает эффективность работы.

5. Гибкость и масштабируемость

Avaya IP-телефон 1608 предлагает гибкие возможности настройки и масштабирования в соответствии с потребностями вашей компании. Возможность добавления дополнительных модулей и функций позволяет телефону расти вместе с вашим бизнесом.

6. Экономичность

Avaya IP-телефон 1608 является экономичным решением благодаря своей энергоэффективности. Телефон использует мало энергии и имеет функцию автоматического отключения, что позволяет снизить затраты на электроэнергию.

В итоге, использование Avaya IP-телефона 1608 принесет вам множество преимуществ — от высокого качества связи до экономии времени и ресурсов. Этот телефон станет незаменимым инструментом для вашего бизнеса.

Установка и подключение Avaya IP-телефона 1608

Перед началом установки Avaya IP-телефона 1608 убедитесь, что у вас есть все необходимые компоненты: сам телефон, Ethernet-кабель и блок питания.

1. Разместите телефон на рабочем столе или на креплении, которое обеспечивает удобный доступ к кнопкам и дисплею.
2. Соедините один конец Ethernet-кабеля с портом LAN на задней панели телефона, а другой конец – с доступным портом на коммутаторе или маршрутизаторе.
3. Если у вас подключение к сети осуществляется через ПК, подключите Ethernet-кабель к ПК, а затем соедините вторым кабелем ПК и телефон.
4. Подсоедините блок питания к порту 48V DC на задней панели телефона, а затем подключите блок питания к розетке.
5. Телефон автоматически включится и начнет инициализацию.

После завершения инициализации вы сможете использовать Avaya IP-телефон 1608 для звонков и других возможностей, предоставляемых этой моделью телефона.

Настройка и использование основных функций Avaya IP-телефона 1608

Установка и подключение

Перед началом использования необходимо правильно установить и подключить IP-телефон 1608. Для этого следуйте данным инструкциям:

1. Установите телефон на стабильной поверхности.
2. Подключите сетевой кабель к порту «LAN» телефона и другой конец к сетевому разъему.
3. Подключите телефонную трубку к соответствующему порту на задней панели телефона.
4. Подключите блок питания к соответствующему разъему на задней панели телефона, а затем подключите блок питания к сети питания.

Основные функции и использование

Avaya IP-телефон 1608 обладает рядом функций, которые обеспечат удобство и эффективность вашего рабочего процесса. Некоторые из них:

Звонки и ответы на звонки.

Для осуществления звонков наберите номер телефона с помощью цифровой клавиатуры и нажмите кнопку «Звонок». Чтобы ответить на звонок, поднимите трубку или нажмите кнопку «Ответ». Кнопки «Перевести» и «Конференция» позволяют передавать вызов другому абоненту или устраивать конференц-связь со множеством собеседников.

Быстрый доступ к контактам и функциям.

На телефоне можно создавать и сохранять собственные контакты для быстрого доступа к часто используемым номерам. Также, IP-телефон имеет функции переадресации вызова, голосовой почты и вызова последнего номера.

Настройки и настройка звука.

Настройки звука на IP-телефоне позволяют регулировать громкость звонка, громкость голоса во время разговора и выбирать режимы звонка (громкий звонок, вибрация и т.д.). Также, можно настроить параметры экрана и язык интерфейса.

Автоматический отклик и функции очереди.

IP-телефон 1608 поддерживает автоматический отклик на вызовы и функции очереди, что позволяет эффективнее организовывать обработку входящих вызовов в коммерческих организациях.

С помощью данных функций и возможностей Avaya IP-телефона 1608 вы сможете эффективно управлять телефонной связью и обеспечить более комфортное взаимодействие с клиентами и коллегами.

Руководство пользователя Avaya IP-телефона 1608

Первоначальная настройка

1. Подключите IP-телефон 1608 к сети с помощью Ethernet-кабеля.

2. Подключите IP-телефон к источнику питания с помощью исходного блока питания.

3. Дождитесь, пока IP-телефон инициализируется и загорится индикатор питания.

Основные функции IP-телефона 1608

1. Звонки: для совершения звонков наберите номер и нажмите на зеленую кнопку «Позвонить».

2. Прием звонков: при входящем звонке нажмите на зеленую кнопку «Ответить».

3. Отклонение звонка: для отклонения звонка нажмите на красную кнопку «Отклонить».

4. Громкость: для регулировки громкости разговора используйте кнопки «+» и «-«.

5. Голосовая почта: чтобы получить доступ к голосовой почте, нажмите на кнопку «Голосовая почта».

Подробные настройки

1. Настройка вызывного номера: нажмите на кнопку «Меню» и выберите «Настройки». Затем выберите «Номер» и введите вызывной номер.

2. Настройка яркости дисплея: нажмите на кнопку «Меню» и выберите «Настройки». Затем выберите «Дисплей» и регулируйте яркость с помощью кнопок «+» и «-«.

3. Настройка шрифта: нажмите на кнопку «Меню» и выберите «Настройки». Затем выберите «Шрифт» и выберите нужный размер шрифта.

4. Настройка языка: нажмите на кнопку «Меню» и выберите «Настройки». Затем выберите «Язык» и выберите предпочитаемый язык.

Надеемся, что данное руководство помогло вам освоить базовые функции и настройки Avaya IP-телефона 1608. В случае возникновения дополнительных вопросов обратитесь к документации Avaya либо к вашему системному администратору.

Обзор сайта настольных телефонов Avaya и дополнительных возможностей

Сайт настольных телефонов Avaya предоставляет полезную информацию о продуктах компании и дополнительных возможностях их использования. На сайте вы сможете найти информацию о различных моделях телефонов Avaya, их характеристиках и функциональности.

Благодаря разделам «Продукты» и «Модели» вы сможете ознакомиться с широким ассортиментом настольных телефонов, предлагаемых компанией Avaya. Вы сможете узнать о функциях каждой модели, типе подключения и дополнительных возможностях. Кроме того, сайт предоставляет подробные технические характеристики каждой модели и информацию о совместимости с другими устройствами и системами.

В разделе «Дополнительные возможности» вы найдете информацию о продуктах и сервисах, которые дополняют функциональность настольных телефонов Avaya. Возможность интеграции с системами видеоконференцсвязи, совместная работа с коллегами, доступ к корпоративной электронной почте и другие специальные функции — все это доступно благодаря дополнительным возможностям от Avaya.

Сайт также предоставляет информацию о партнерской программе Avaya и возможностях сотрудничества с компанией. Вы сможете ознакомиться с преимуществами партнерства, требованиями и процедурой подключения к программе.

При наличии вопросов или необходимости в контакте с представителями компании Avaya, вы можете воспользоваться разделом «Контакты». Здесь вы найдете контактные данные представителей компании, а также форму обратной связи для отправки запросов и сообщений.

В целом, сайт настольных телефонов Avaya предоставляет широкий спектр информации о продуктах компании, их функциональности и дополнительных возможностях. Вы сможете легко найти нужную информацию и ознакомиться с новейшими разработками в области телефонной связи и коммуникаций.

• Page 1
  Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide 16-601446 Issue 2 February 2010…
• Page 2
  Customer or End User. Link disclaimer Avaya Inc. is not responsible for the contents or reliability of any linked Web sites referenced elsewhere within this documentation, and Avaya does not necessarily endorse the products, services, or information described or offered within them.

• Page 3: Table Of Contents

  Chapter 1: Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone…5 Overview of phone buttons and features…6 LEDs…8 Icons in the telephone display…9 Scrolling and navigation…10 Paper labels…10 Chapter 2: Logging in to and out of your telephone…11 Logging in to your telephone…11 Logging out of your telephone…11…

• Page 4
  Turning the call timer on or off…45 Turning visual alerting on or off…45 Setting redial options…46 Setting the audio path…46 Turning show incoming call on or off…47 Setting automatic gain control…47 Changing the language…48 Viewing network information…48 Index…49 Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 5: Chapter 1: Introduction To The 1608/1608-I Ip Telephone

  Chapter 1: Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone The 1608/1608–I telephone is a multiline IP telephone for use with Avaya Communication Manager or Avaya Distributed Office call processing systems. The 1608/1608- IP telephone puts convenient features and capabilities at your fingertips, including a phone screen to view and manage your calls, a contacts list, a call log, a menu of options and settings to customize your phone, and access to your voice mail.

• Page 6: Overview Of Phone Buttons And Features

  Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone Overview of phone buttons and features Name Message Waiting Indicator Phone Display Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Description An illuminated red light in the upper-right corner of your phone indicates you have voicemail messages waiting. If Visual Alerting is enabled, this light flashes when you receive an incoming call.

• Page 7
  For example, if you are viewing a menu, pressing the Phone/Exit button switches the phone display back to the call view. Press the A button to access the Avaya menu. The Avaya menu provides options that allow you to customize phone settings, configure call logging, select the display language, view network information, and log out.

• Page 8: Leds

  Press a labeled feature button to enable or disable that feature. The feature buttons provide access to the Avaya call management system features that have been administered for your extension. The green LED next to each feature button indicates if the feature is currently on or off.

• Page 9: Icons In The Telephone Display

  Icons are provided in the phone display to indicate the state of a call and navigation choices. The icons that appear in the phone display are described in the following table. Icon Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Description Call/line appearance is on hold.

• Page 10: Scrolling And Navigation

  Introduction to the 1608/1608-I IP Telephone Icon Scrolling and navigation To navigate through the options and features on your telephone display, use the navigation arrows to scroll and the OK button to select lines or options. A navigation icon appears in the phone display to indicate that you can scroll to more options or information.

• Page 11: Chapter 2: Logging In To And Out Of Your Telephone

  2. Scroll down to select Log Out. Note: Log Out is not available if you are on a call. 3. Press the OK button or the Select softkey. 4. Press the Select softkey again to confirm. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 12
  Logging in to and out of your telephone Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 13: Chapter 3: Making Calls

  2. Press the OK button or the Call softkey. Setting redial options Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 46 for information on redial settings. February 2010…

• Page 14: Calling A Person From The Contacts List

  2. Scroll to the left or right to view a separate list of all, missed, answered, or outgoing calls. 3. Scroll up or down to select the person or number you want to call. 4. Press the Call softkey or the OK button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 15: Chapter 4: Handling Calls

  If Auto Hold is not enabled, you must put your active call on hold before answering the incoming call; otherwise, you will drop the active call when you answer the other one. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide incoming call. incoming call.

• Page 16: Sending An Incoming Call Directly To Voice Mail

  1. Press the Mute button during a call so that the other person cannot hear you. 2. Press the Mute button again to unmute the call. Putting a call on hold 1. Press the Hold button to put your active call on hold. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 17: Transferring A Call

  The fast blinking green LED next to the call/line appearance button indicates the call is on hold. If the active call is on a line appearance on an Avaya Distributed Office system, the red LED will also be on. 2. To resume the call when there is more than one call on hold, do one of the following: •…

• Page 18
  Handling calls Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 19: Chapter 5: Conference Calls

  The very fast blinking green LED next to the call/line appearance button indicates the call is being conferenced. If the active call is on a line appearance on an Avaya Distributed Office system, the red LED will also be on.

• Page 20: Putting A Conference Call On Hold

  Dropping the last person added from a conference call While active on a conference call, press the Drop button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide choose the call/line appearance button for the call that is on soft hold. February 2010…

• Page 21: Dropping A Person From A Conference Call

  1. From the Phone screen, select the Details softkey (if available) during a conference call. 2. Scroll to the person you want to silence. 3. Press the Silence softkey. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Dropping a person from a conference call February 2010…

• Page 22
  Conference calls Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 23: Chapter 6: Getting Your Messages

  Contact your system administrator with any questions. Logging into your voice mail 1. To log in to your voice mail, press the Message button. 2. Follow the voice prompts from your voice mail system. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 24
  Getting your messages Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 25: Chapter 7: Bridged Call Appearances

  Joining a call on a bridged call appearance 1. Scroll to the call in progress that you want to join. 2. Press the call/line appearance button for the bridged call appearance, or press the Bridge softkey. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 26: Making An Outgoing Call On A Bridged Call Appearance

  1. Press the call/line appearance button associated with the bridged call appearance. 2. Dial the telephone number, or call the person from the contacts list, or call the person from the call log. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 27: Chapter 8: Shared Line Appearances

  Chapter 8: Shared line appearances If your call processing system is an Avaya Distributed Office system and depending on how it is configured, your phone may show shared line appearances on the display screen in addition to your own lines. A shared line appearance is a line that is shared among multiple users.

• Page 28: Making An Outgoing Call On A Shared Line Appearance

  1. Press the call/line button associated with the shared line appearance. 2. Dial the telephone number, or call the person from the contacts list, or call the person from the call log. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 29: Chapter 9: Contacts

  Press the number key that corresponds to the letter or number you want to enter until the letter or number is displayed. b. Pause before entering the next character if the characters are on the same key. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 14. Calling…

• Page 30: Editing A Contact

  Deleting a contact 1. Press the Contacts button. 2. Scroll to the contact you want to delete. 3. Press More > Delete . 4. Press the Delete softkey again to confirm. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Note: February 2010…

• Page 31
  Deleting a contact Note: If you press the Cancel softkey prior to pressing the Delete softkey, your contact information will not be removed. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…
• Page 32
  Contacts Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 33: Chapter 10: Call Log

  4. Scroll down to view the date and time of the call. 5. Press the Back softkey to return to the list view. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning call logging on or off on page 35 for information about…

• Page 34: Adding An Entry From The Call Log To Your Contacts List

  However, if you are viewing the All calls list, pressing the DelAll softkey deletes all calls from the call log. 1. Press the Call Log button. 2. Select the list you want to delete. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 35: Turning Call Logging On Or Off

  Log Line Calls must be turned on in order for Log Answered by Others to operate. 8. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn call logging on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning call logging on or off February 2010…

• Page 36
  Call log Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 37: Chapter 11: Advanced Telephone Features

  Chapter 11: Advanced telephone features Avaya call management systems provide many advanced telephone features such as Directory, Call Forwarding, and Abbreviated Dial buttons. These features are administered on the feature buttons on your telephone. The features are identified on the associated paper labels.

• Page 38: Send All Calls

  The Extension to Cellular (EC500) feature allows you to have incoming calls ring on your office telephone and your cell phone at the same time. This allows you to answer office calls while Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 39
  The green LED next to the feature button turns on. 2. To turn the feature off, press the EC500 feature button. The green LED next to the feature button turns off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Activating Extension to Cellular (EC500) February 2010…
• Page 40
  Advanced telephone features Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 41: Chapter 12: Features Menu

  If the light is on, the feature is on. The red LED next to the Feature button blinks while the feature label is displayed on the screen. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide on page 37 for more information about the features that can…

• Page 42
  Features menu Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 43: Chapter 13: Avaya Menu

  Chapter 13: Avaya Menu You can use the Avaya Menu to adjust and customize phone settings, configure call logging, select the display language, view network settings, and log out. The Avaya Menu has six sub-menus: Screen/Sound Call Settings Applications Advanced…

• Page 44: Changing The Ring Pattern

  3. Press the Select softkey or the OK button. 4. Select Button Clicks. 5. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn sounds on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 45: Turning Error Tones On Or Off

  When the Visual Alerting option is turned on, incoming calls cause the LED in the top right corner of the phone to flash. You can turn Visual Alerting on or off. 1. Press the A button. 2. Scroll to Call Settings. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning error tones on or off February 2010…

• Page 46: Setting Redial Options

  2. Scroll to Call Settings. 3. Press the Select softkey or the OK button. 4. Select Audio Path. 5. Press the Change softkey or the OK button to toggle between Headset and Speaker. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 47: Turning Show Incoming Call On Or Off

  9. Press the On or Off softkeys, the OK button, or the right or left navigation arrow to turn automatic gain control on or off. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Turning show incoming call on or off February 2010…

• Page 48: Changing The Language

  Viewing network information 1. Press the A button. 2. Scroll to Network Information. 3. Select Audio Parameters, IP Parameters, Quality of Service, Interfaces, or Miscellaneous. 4. Press the View softkey or the OK button. Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide February 2010…

• Page 49: Index

  … call settings configuring audio path … configuring visual alerts … Call Settings configuring call timers … Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide Index configuring show incoming call … redial options … Call Timers configuring … call/line appearance button LEDs about …

• Page 50
  Language changing … LEDs about … legal notices … logging in to your telephone … Avaya 1608/1608-I IP Deskphone User Guide logging out of telephone … logging out of your telephone … making calls … muting calls … navigation arrows right and left …