Больничный лист в днр инструкция

Как работать с больничными листами в новых регионах: ЛНР, ДНР, Запорожская и Херсонская области / Мини-курс

Короткий мини-курс быстро расскажет вам самые важные нюансы работы с больничными листами в новых регионах.

С 1 марта 2023 года  Отделение Социального фонда России по ДНР  назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности согласно Законодательству РФ с использованием электронного сервиса СЭДО.

Для направления электронных реестров на выплату пособий используются лицензионные бухгалтерские программы российского образца СБИС, 1С, СКБ «Контур» и «Парус», в которые интегрированы соответствующие модули.

В случае отсутствия российских лицензионных бухгалтерских программ работа с реестрами на выплату пособий обеспечивается на бумажных носителях.

Для этого работодатель должен предоставить в региональное Отделение фонда следующий пакет документов:

1. оригинал листка нетрудоспособности российского образца;

2. сведения о застрахованном лице — приложение № 1 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119;

3. справку-расчет пособия, заверенную страхователем, за период с 30.09.2022 по 31.12.2022 (в справке указывается стаж, ставка, заработная плата);

4. документ, удостоверяющий личность представителя организации и доверенность, подтверждающую его полномочия;

5. опись сведений и документов по форме приложения № 3 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Обращаем ваше внимание, что работодатель передает сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице в территориальный орган СФР по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Телефон горячей линии по вопросам предоставления реестров на выплату пособий:  +7 949-333-25-01.

Бланки документов размещены на региональной странице «Донецкой Народной Республики» в разделе «Страхователям» на сайте Социального фонда России.

Чтобы перейти на использование электронных больничных, сотруднику необходимо написать заявление о том, что он хочет получать листы нетрудоспособности в электронном формате. Организация-работодатель, в свою очередь, выбирает удобный для нее способ работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН), например, для этой цели подойдет система Контур.Экстерн. Дополнительно понадобится квалифицированная электронная подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности.

В Контур.Экстерне могут работать с электронными больничными и регионы, которые участвуют в проекте ФСС «Прямые выплаты», и регионы с зачетной системой страховых взносов.

Как работать с ЭЛН регионам с прямыми выплатами

1. В Контур.Экстерне зайдите в «Пособия ФСС». Загрузите электронный больничный с портала ФСС.
2. Проверьте сведения, которые заполнило медучреждение, и добавьте необходимую информацию из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данные о расчете пособия.
3. Подпишите ЭЛН и реестр электронной подписью и отправьте в ФСС.
4. Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ЭЛН и отправьте его снова.

Как работать с ЭЛН регионам с зачетной системой

1. Зайдите в раздел «Пособия ФСС» в Контур.Экстерне и загрузите электронный больничный с портала ФСС.
2. Проверьте сведения, которые заполнило медучреждение, и добавьте данные о расчете пособия.
3. Подпишите ЭЛН электронной подписью и отправьте в ФСС.
4. Узнайте результат: ЭЛН принят или поступил протокол ошибок. Если необходимо, исправьте ошибки и отправьте ЭЛН повторно.
5. Дополнительно вы можете загрузить электронный больничный в свою учетную систему и рассчитать пособие на его основе.