Правила перемаркировки товаров системе «Честный ЗНАК»
Максим Демеш
25 июля 2023
652
Рассмотрим, как перемаркировать товар в системе «Честный ЗНАК». Может возникнуть ряд ситуаций, когда эти правила требуют изучения. Например, покупатель вернул товар без этикетки с кодом Data Matrix. Ее отсутствие не является поводом для отказа возврата продукции. Продавцу остается лишь повторно проводить маркировку изделия и вводить новый идентификатор в оборот.
Подключение к маркировке товаров
Поможем пройти регистрацию в маркировке товаров Честный Знак и перемаркировать продукцию. Все услуги по маркировке под ключ.
Подробнее о предложении
Причины перемаркировки
Перемаркировка товара в «Честный ЗНАКе» влечет за собой заказ нового кода с последующей печатью и нанесением на упаковку. При этом товар может находиться в обороте либо быть выведен из него. В любом случае, новый маркировочный код вынуждает проводить регистрацию идентификатора заново. Причины, когда требуется перемаркировка товара:
- код отсутствует (например, этикетка утеряна);
- этикетка повреждена и считать с нее данные с помощью сканера штрихкодов невозможно;
- в системе содержатся сведения, которые не совпадают с фактическими данными.
Ответственность по заказу нового кода маркировки и его нанесению на упаковку возлагается на владельца товара. Рассмотрим несколько типичных ситуаций, когда необходима перемаркировка товаров через систему «Честный ЗНАК».
Этикетка утеряна или испорчена
Если при очередной инвентаризации обнаружен товар без кода Data Matrix или с этикеткой, но в таком виде, что сканер ее просто не распознает, ничего не остается, как выполнить перемаркировку. Обратите внимание на то, что утерянный или затертый код все еще находится в обороте. Соответственно, его нужно оттуда вывести, указав причину. Найти товар можно по наименованию. После списания старого кода, нужно заказать новый и ввести его в оборот.
Покупатель вернул товар
Когда покупатель возвращает товар, этикетка с маркировочным кодов в большинстве случаев оказывается утеряна. В данной ситуации он выведен из оборота еще при оформлении операции по продаже. Поэтому продавец оформляет перемаркировку и указывать в качестве основания «возврат от розничного покупателя».
Важно!
Если товар возвращает клиент онлайн-магазина, при перемаркировке основанием указывают «возврат при удаленной продаже», юрлицо или ИП ― «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП»).
Ошибка при описании товара
Если в параметрах продукта есть несоответствия, нужно провести перемаркировку с основанием «обнаружены ошибки в описании товара». При этом важно учитывать, что код маркировки пребывает в обороте. При внесении информации в ИС МП указывается прежний идентификатор, а также реквизиты документа на товар.
Обратите внимание!
При повторной маркировке наборов этот способ не подходит.
Код выведен из оборота по другим причинам (не в результате его продажи)
Приведем типичный пример. Организация закупила обувь, но не с целью последующей реализации, а для собственных нужд (допустим, для персонала). При этом код маркировки выведен из оборота. Но в какой-то момент обувь решили выставить на продажу. Придется проводить перемаркировку. Основанием указывают «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях не связанных с их последующей реализацией».
Продукция была экспортирована, но теперь возвращается в оборот
Рассмотрим ситуацию: товар ранее был экспортирован в ЕАЭС, а теперь возвращен для продажи в Россию. Код маркировки выведен из оборота. Основание для перемаркировки ― «возврат экспортированного товара в ЕАЭС».
Перемаркировка наборов
Если нужно перемаркировать набор, обратите внимание на то, что процедура несколько отличается от повторной маркировки единичных товаров. Замене подлежит общий код идентификации, созданный в результате агрегации. А входящие в его состав идентификаторы отдельных товаров остаются неизменными.
GTIN у нового и старого кода совпадает. Возможность перемаркировать набор есть только у участника, который описывал его в Национальном каталоге. В противном случае придется расформировать набор и собрать новый, заново описав каждый товар.
Если в характеристиках продукции допущена ошибка, перемаркировка набора не доступна. Как и в предыдущем случае, придется его расформировать, заново описать и собрать новый.
Сложности перемаркировки продукции
Изначально для маркировки выпущенных товаров используется уникальный номер GTIN. GTIN ― это неповторимый код в глобальной системе идентификации или в пределах страны. Уникальным его делают идентификатор производителя, а также порядковый номер товара в перечне продукции изготовителя. Если рассматривать прослеживание через систему «Честный ЗНАК», для хранения описаний товаров используются GS1 (хранитель международного формата) и Национальный Каталог (отечественный).
Каждый продукт имеет свой уникальный GTIN. На этот номер заказывают коды маркировки. То есть, это делает производитель сразу после выпуска новой партии товара (поэкземплярно).
Проблема перемаркировки заключается в том, что только владелец GTIN может заказывать и вводить в оборот маркировочные коды. А как быть с перемаркировкой, если первичный собственник уже вовсе и не владелец товара? Ведь необходимость в повторной маркировке часто как раз возникает у «вторичных» участников движения продукции по торговой цепи. Рассмотрим, как сделать перемаркировку в «Честном ЗНАКе».
Что понадобится для работы с перемаркировкой товаров
Механизм перемаркировки товара от ЦРПТ
Если код маркировки заказывают взамен утраченного, применяются такие типы GTIN:
- В интервале 0460-0469. Их использует производитель или импортер ― фактический владелец кода. Другой вариант: они могут предоставить к нему доступ своим партнерам. Это осуществляется через Каталог маркированных товаров.
- В диапазоне 0290-0299. В данном случае возникает необходимость создания «Технической карточки» в Каталоге маркированных товаров. Такой способ является наиболее распространенным и простым. Предварительно согласовывать данные с собственником GTIN не придется.
- Импортные GTIN. Их номер не входит в диапазоны, указанные выше. Потребуется создать экземпляр карточки через Каталог маркированных товаров. Затем на этот код заказывают средство идентификации. Такой способ актуален для зарубежных производителей и их представителей в РФ.
Коды маркировки заказывают через СУЗ. При вводе в оборот указывают основание ― «Перемаркировка» и причину ― возврат продукции с поврежденным идентификатором при розничной или дистанционной продаже. В зависимости от типа перемаркировки, нужно выполнить описание товара и внести необходимые детали.
Рассмотрим на примере
В случае, если продукцию вернул покупатель, потребуется ввести отдельные реквизиты чека, сформированного при продаже. На его основании оформляется возврат. После заполнения необходимых полей документ подписывается электронной подписью. После получения новых кодов в электронном виде, их нужно распечатать на принтере этикеток (или офисном) и нанести на товарные упаковки.
Порядок действий при перемаркировке товаров
Расскажем подробнее, как перемаркировать товар в системе «ЧестныйЗНАК». Пошагово это делается следующим образом:
- 1. На подготовительном этапе участник определяет, какое количество кодов ему нужно заказать. Помните, что каждый экземпляр товара имеет свой идентификатор. Другими словами, сколько упаковок нужно перемаркировать, столько и маркировочных кодов.
- 2. Создается документ «Перемаркировка». Все действия осуществляются через ЛК участника в ИС МП.
- 3. Заполняется общая информация: сведения об участнике, данные перемаркировки (дата, причина). На данном этапе придется указать тип упаковки: отдельный товар, комплект или набор.
- 4. Описывается сам товар. Из списка в реестре нужно выбрать новый код продукции. Как и в предыдущем случае, все поля, необходимые к заполнению, подсвечены красным цветом. Опциональные ― не обязательны, по желанию пользователя. Часть данных вносится автоматически системой.
- 5. Выполняется проверка указанных данных. Если все в порядке, нужно сохранить внесенные сведения. Документ подписывают электронной подписью и отправляют в систему маркировки.
Через ЛК можно контролировать статус документа. Представленная инструкция поможет поэтапно выполнить перемаркировку в ИС «Честный ЗНАК».
Техническая карточка товара
Остановим внимание на технической карточке ― вспомогательном инструменте, используемом тогда, когда требуется описать товары по полному атрибутивному составу не производителю или импортеру, а другому участнику (например, рознице). По сути, техническая карточка дублирует GTIN изготовителя. Но ее может создать любой участник оборота маркированных товаров.
К примеру, производители покрышек предоставляют свои оптовым покупателям готовые шаблоны с описанием продукции. Они позволяют быстро и без особых проблем заполнить данные и получить новые средства идентификации для перемаркировки покрышек. Будем надеяться, что производители других товаров последуют их примеру.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с перемаркировкой товаров?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подготовить товары к перемаркировке.
Подготовьтесь к маркировке с Мультикас
Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!
Вам также Будет интересно:
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Терминал сбора данных для маркировки
Терминал сбора данных для маркировки применяется при считывании кодов Data Matrix с упаковки товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». Устройство представляет собой мини-компьютер и сканер штриховых кодов — «два в одном»….
315
Узнать больше
Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать
В данной статье рассмотрим, что маркируют в 2021 году, и как подготовиться к работе по новым правилам. В системе «Честный ЗНАК» уже прослеживаются сигареты, шины и покрышки, обувь и прочие…
363
Узнать больше
Маркировка остатков комиссионного товара
Комиссионная маркировка ― это нанесение средств идентификации на товары, полученные комиссионным магазином от других лиц. Поскольку данная продукция подлежит продаже, ее движение также должно быть зафиксировано в системе «Честный ЗНАК»….
1069
Узнать больше
Маркировка товаров: проверки и штрафы
За отсутствие маркировки на товаре подлежащем обязательной цифровой маркировке в системе Честный Знак предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а при нарушениях в особо крупных размерах и уголовная ответственность. Размеры…
817
Узнать больше
Как перемаркировать товары в системе «Честный ЗНАК»
14 сентября 2021
8134 просмотров
Розничные магазины могут проводить перемаркировку товаров. Без кода маркировки Data Matrix некоторые товары нельзя продавать. Повторная маркировка нужна, когда идентификатор утрачен, не читается или вышел из оборота. Мы расскажем, как правильно оформлять перемаркировку в системе «Честный ЗНАК».
Валерия
Бесплатно подберем оборудование
для автоматизации вашего магазина. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!
Когда требуется перемаркировка продукции
Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.
В каких случаях нужна перемаркировка продукции:
- Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
- Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
- Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
- В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
- Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
- Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.
Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».
Потеря этикетки или нечитаемый код
При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.
Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.
Возврат от покупателя
Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.
Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:
- Для розничного магазина: «возврат от розничного покупателя».
- Для интернет-магазина: «возврат при удаленной продаже».
- При B2B сделке: «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП)».
Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.
В описании продукции найдена ошибка
Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.
Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.
Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.
Принятие решения о продаже
Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.
Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».
Возврат продукции в Россию из-за рубежа
Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».
Как правильно перемаркировать набор
Процедура повторной маркировки наборов отличается от перемаркировки обычных товаров. При агрегации создается общий код группы товаров. Общий идентификатор содержит информацию о кодах всех предметов, которые входят в набор.
При перемаркировке набора следует заменить общий идентификатор. Коды предметов, входящих в набор, могут быть заменены или оставаться прежними. Перемаркировка отдельных предметов выполняется, если в описании допущены ошибки. GTIN старого и нового наборов будут совпадать.
Создать новый идентификатор набора, сохранив штрих-коды отдельных предметов, смогут не все участники рынка. Такая возможность есть только у организации, которая внесла набор в систему. Последующие собственники могут расформировать набор и создать новый, описывая заново все предметы.
Как работать с GTIN при перемаркировке
Для учета маркированной продукции применяется уникальный код GTIN. Номер не повторяется в пределах России или в глобальной системе идентификации товаров. GTIN содержит информацию о производителе и порядковый номер изделия в каталоге завода.
В системе «Честный ЗНАК» используется 2 способа идентификации:
- Международный формат GS1.
- Национальный Каталог РФ.
У каждого маркированного товара есть GTIN, связанный с кодом маркировки Data Matrix. Выдача GTIN выполняется для каждого экземпляра, сразу после производства изделий. Только владелец GTIN имеет право заказывать и вводить в оборот коды маркировки. Розничный магазин обычно не является собственником GTIN. Но и в этом случае можно выполнить повторную маркировку.
Типы GTIN для перемаркировки
Порядок получения нового кода маркировки зависит от того, в каком интервале находится GTIN:
- Интервал 0460-0469. Эти GTIN используют производители и импортеры. Владельцы кодов могут открыть доступ к ним для партнеров через Каталог маркированной продукции.
- Интервал 0290-0299. Перемаркировка товаров с этими GTIN проводится через техническую карточку в Каталоге. Розничные магазины часто пользуются этим способом, потому что для перемаркировки не нужно связываться с владельцем GTIN.
Зарубежные GTIN не входят в указанные интервалы. Повторная маркировка импортной продукции выполняется через техническую карточку.
Как оформить перемаркировку продукции
Для перемаркировки товаров используется СУЗ (система управления заказами). Получить доступ к ней можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы заказать новый код маркировки, нужно выбрать функцию «Перемаркировка» и указать одну причину из списка.
Далее может понадобится заново описать товар или дополнить описание новыми деталями. Если товар возвращен покупателем, нужно будет указать реквизиты кассового чека. После заполнения формы следует подписать документ в электронном виде.
Новые этикетки с кодами Data Matrix через некоторое время будут доступны в личном кабинете. Следует распечатать этикетки и наклеить на предмет или на упаковку.
Пошаговая инструкция
Для повторной маркировки понадобится регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и подключение к системе электронного документооборота. Нужен будет принтер для печати этикеток и программа для работы с этикетками. Готовые технические решения для перемаркировки вы найдете на сайте MERTECH.
Пошаговая инструкция по повторной маркировке:
- Определите количество этикеток, которые вам требуется заказать. Помните, что у каждого предмета должен быть собственный идентификатор.
- Создайте документ «Перемаркировка» в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
- Укажите информацию о вашей компании, причину и дату перемаркировки.
- Выберите категорию: отдельный предмет, набор, комплект. Укажите нужное число кодов.
- Выберите код продукции из предложенного списка. Опишите продукцию по шаблону. Поля, которые обязательно нужно заполнить, будут выделены красным цветом. Остальные поля можно не заполнять, это не повлияет на выдачу этикеток. Некоторые поля будут заполнены автоматически.
- Отправьте заполненный шаблон на проверку. Обычно проверка данных не занимает много времени. Если информация не прошла проверку, исправьте ошибки и повторите попытку.
- Когда проверка будет пройдена, сохраните документ, подпишите его электронной подписью и отправьте в систему.
Отслеживайте состояние заявки в личном кабинете пользователя. Когда запрос будет обработан, вы получите файл с кодами маркировки. Распечатайте этикетки на принтере и наклейте на товар или его упаковку. После повторной маркировки можно выставлять продукцию в торговый зал. Для продажи продукции кассир должен будет отсканировать новый код маркировки.
Работа с техническими карточками
Техническая карточка — это вспомогательный инструмент для перемаркировки. Она применяется, когда у собственника продукции нет возможности описать ее по полному атрибутивному составу. Техническая карточка дублирует GTIN, который принадлежит производителю.
Возможность создавать технические карточки есть у любого участника рынка. Этой возможностью часто пользуются оптовые поставщики и розничные магазины. При повторной маркировке новый штрих-код привязывается к технической карточке.
Многие производители покрышек дают оптовым клиентам шаблоны с описанием продукции. Эти шаблоны позволяют быстро и без ошибок описать продукцию для повторной маркировки. Но такая практика не является общепринятой. Возможно, в будущем производители других маркированных изделий перейдут на эту систему работы.
Читайте также
Перемаркировка товара — это замена старого идентификационного кода товара на новый. Чаще всего необходимость такой замены вызвана технической невозможностью продать товар с непригодной маркировкой. Нередко именно продавец выполняет задачу по повторной маркировке продукции, но потребность разобраться в этом процессе может возникнуть у любого участника товарной цепочки.
Причины перемаркировки товаров
Провести перемаркировку ещё не выведенного из оборота товара необходимо, если в его описании были найдены ошибки. Также перемаркировка требуется, если код идентификации товара был утерян или повреждён так сильно, что его невозможно отсканировать для проверки.
Продавцу нужно перемаркировать уже реализованную продукцию, если покупатель возвращает в магазин товар с испорченной маркировкой или без неё. Если клиент вернул изделие, с кодом которого всё в порядке, то повторная маркировка не требуется.
Важно: при возврате продукции без кода или с повреждённым кодом использование старой маркировки запрещено. Нельзя снова распечатать старый код из системы учёта. Нужно перемаркировать товар, чтобы продать его другому покупателю.
Эти правила действуют и для тех клиентов, которые заказали товар со склада дистанционно (например, в интернет-магазине). Так же следует поступить, если покупателями стали юридические лица или ИП, которые приобрели товар не для продажи, но решили использовать продукт в коммерческих целях либо вернули его продавцу с испорченной маркировкой или без неё.
Условия и сроки замены маркировки
Перемаркировка товаров многих типов доступна в личном кабинете на платформе «Честный ЗНАК». В конце 2022 года там можно оформить повторную маркировку такой продукции, как:
- обувь,
- товары лёгкой промышленности,
- духи и туалетная вода,
- фотоаппараты,
- шины и покрышки,
- велосипеды и велосипедные рамы,
- упакованная вода.
Перед тем как начать перемаркировку товара на платформе, обратите внимание на несколько условий.
- Заказывать маркировку и вводить её в оборот может только владелец уникального GTIN-кода (глобального номера предмета торговли). Этим кодом обладает производитель продукции и те, кому он предоставил доступ по субаккаунту. Если вы не владеете GTIN, но столкнулись с необходимостью перемаркировать товар, предварительно опишите обязательные характеристики продукта в Национальном каталоге маркированных товаров.
- Получение кодов для перемаркировки оплачивается так же, как и при первичной идентификации: каждый код обойдётся вам в 60 копеек с НДС. Пополните баланс в системе маркировки заранее.
- Сведения о повреждённом коде необходимо предоставить системе в течение 20 рабочих дней с момента порчи разметки. Продавать продукцию до перемаркировки нельзя.
Согласно Постановлению Правительства РФ №1861 до 31 марта 2023 года обязательную перемаркировку остатков должны провести производители и продавцы обуви, которые ранее регистрировали товар по упрощённой схеме.
Преимущество платформы «Честный ЗНАК» заключается в том, что благодаря ей перемаркировать продукт и распечатать коды может любой участник товарной цепочки. Повторная маркировка товаров, не включённых в систему, происходит сложнее. Например, для замены федеральных специальных марок, которыми отмечают среднекрепкий и крепкий алкоголь, производитель продукции или импортёр должен обратиться в территориальный орган Росалкогольрегулирования, который передаст заявку на изготовление новых кодов компании «Гознак».
Инструкция по перемаркировке товара
Подробнее рассмотрим, как сделать перемаркировку на платформе «Честный ЗНАК».
- Авторизуйтесь в Едином личном кабинете (ЛК) на сайте системы маркировки.
- Если вы владеете кодом товара GTIN, переходите к следующему шагу. Если у вас нет доступа к GTIN, опишите продукт самостоятельно. Для этого перейдите в раздел «Национальный каталог» в левом верхнем углу ЛК, нажмите кнопку «Добавить товар» и выберите в меню «Техническую карточку».
- Закажите новый код маркировки в Станции управления заказами. Для этого скопируйте GTIN из столбца «Код товара» во вкладке «Товары» Национального каталога. Перейдите в раздел «Управление заказами» в верхнем левом углу ЛК. Откройте вкладку «Заказы» и нажмите кнопку «Создать».
- Подайте в ЛК сведения о перемаркировке продукции. Чтобы сделать это в ручном режиме, откройте в «Главном меню» раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить» и выберите в меню пункт «Перемаркировка».
- Сделайте проверку. Если документ перемаркировки был заполнен без ошибок, он появится в разделе «Документы» со статусом «Обработан». Если статус документа «Обработан с ошибками», сведения о перемаркировке товара необходимо подать повторно без изменения кодов.
Заполните открывшуюся форму карточки и нажмите «Подтвердить». После вы автоматически перейдёте к полной форме. Заполните все необходимые поля и отправьте карточку на модерацию.
Карточка отобразится во вкладке «Товары» Национального каталога. Вы сможете начать работу по перемаркировке, когда статус товара изменится на «Готов к заказу КМ».
В графе «Способ выпуска товара в оборот» выберите значение «Перемаркировка». В графе «Код товара» укажите скопированный GTIN. Заполните другие необходимые поля и сохраните данные.
Подпишите сохранённый заказ с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Когда статус кода сменится на «Эмитирован. Получен», вы можете скачать и распечатать новый код маркировки.
Заполните необходимые поля документа. На шаге «Редактирование товаров» новый код маркировки указывается автоматически, а предыдущий код нужно вписать вручную. Указание старого кода обязательно, если в качестве причины перемаркировки вы выбрали пункт «Выявлены ошибки описания товара».
Сохраните данные и подпишите документ с помощью УКЭП.
Усиленная квалифицированная подпись необходима на каждом этапе перемаркировки товара. «Астрал-Софт» поможет вашим сотрудникам получить сертификат подписи для работы в «Честном ЗНАКе» быстро и по привлекательной цене.
Во вкладке «Коды маркировки» найдите предыдущий код. Он должен сменить статус на «Код выбыл». Найдите перемаркированный товар во вкладке «Товары». У него должен быть статус «В обороте». Если акт перемаркировки состоялся, в карточке товара будут указаны и старый, и новый коды маркировки.
Особенности перемаркировки наборов
При перемаркировке наборов заменяется общий код идентификации, который был создан в результате объединения товаров. Коды маркировки отдельных продуктов внутри набора остаются неизменными. Продукты из набора можно перемаркировать по отдельности, если предыдущие коды маркировки и набора, и входящих в него товаров имеют статус «В обороте».
Вне зависимости от причины перемаркировки набора указание его старого кода маркировки является обязательным.
GTIN набора до и после перемаркировки должен совпадать. Это означает, что повторно маркировать комплект товаров может только владелец GTIN. Если у вас нет доступа к этому коду, расформируйте набор, опишите составляющие его товары в Национальном каталоге самостоятельно и сформируйте комплект заново. Карточка набора создаётся в том же разделе, что и технические карточки товаров.
Если причиной перемаркировки набора стала ошибка в описании отдельного товара из него, повторно маркировать набор и товары внутри него невозможно. В этом случае также требуется описать товары по отдельности и заново сформировать набор.
Лёгкий способ перемаркировки одежды, обуви и молочной продукции
Перемаркировать остатки, провести маркировку нового товара и передать сведения об изменении кодов службе мониторинга удобно с продуктами «Астрал-Софт». Компания подготовила комплекс услуг Астрал.Маркировка, который поможет каждому участнику товарной цепочки успешно синхронизировать свои бизнес-процессы с базой «Честного ЗНАКа».
Специалисты Астрал.Маркировки будут сопровождать вас на всех этапах взаимодействия с системой прослеживаемости товаров. Они помогут выбрать оборудование, которое подойдёт именно вашему предприятию, получить сертификат электронной подписи, настроить электронный документооборот, обучить сотрудников вашей компании работать по новым правилам. Все решения, предлагаемые «Астрал-Софт», соответствуют требованиям Национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости продукции и готовы к работе с ней.
22 февраля 2023
Перемаркировка остатков обуви в 2023 году: как не закрыть бизнес
19 октября 2022 года правительство обновило условия маркировки обуви. Если в 2020 году, вы фиксировали товар по упрощенным правилам, то теперь обязаны зарегистрировать остатки по полному описанию.
В статье расскажем с какими сложностями можно столкнуться в процессе перемаркировки и как уложиться в срок без потерь для бизнеса.
Правила и сроки перемаркировки
По новым правилам, участники оборота обуви должны внести полное атрибутивное описание в приложение «Честный Знак» и заменить код маркировки на товаре. При полном описании обуви в разделе «Национальный каталог» указывается следующая информация:
- наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).
- модель или артикул;
- вид обуви;
- страна-производитель;
- цвет обуви;
- размер по штихмассовой системе;
- вид материала, при изготовлении верха, подкладки и подошвы обуви;
- товарный знак (при наличии);
- ИНН производителя или импортера;
- 10-значный код ТНВЭД ЕАЭС;
- Номер и дата декларации или сертификата соответствия.
Перемаркировки обуви в «Честный Знак» продлится до 31 марта 2023 года. Рекомендуем не затягивать с переоформлением остатков товара. В противном случае с 1 апреля вы не сможете продавать товар по старым кодам, а также рискуете получить штраф до 10 000₽.
Пошаговая инструкция по перемаркировке
Шаг 1.
Визуально отсортируйте обувь, подлежащую повторной маркировке.
Шаг 2.
Отсканируйте первоначальные коды маркировки с каждой упаковки.
Шаг 3.
Проверьте информацию о товаре после сканирования. При упрощенной схеме указывались 4 основных атрибута: ИНН, вид обуви, 2 первых знака ТН ВЭД, способ ввода товара в оборот. Если короткое описание совпадает — товар подлежит перемаркировке. Если модель описана по полному атрибутивному составу — перемаркировка не требуется.
Шаг 4.
Создайте техническую карточку и опишите изделие. Вам понадобиться зайти в раздел «Национальный каталог» в личном кабинете сайта маркировки «Честный Знак». По каким параметрам описывать обувь мы писали выше.
Шаг 5.
Закажите новые коды маркировки через вкладку «Управление заказами». В поле «Способ выпуска товаров в оборот» выберете пункт «Перемаркировка».
Шаг 6.
Сообщите в систему «Честный Знак» о вводе в оборот новых кодов и списании старых. В разделе «Маркировка» откройте вкладку «Документы», нажмите «Добавить» и выберите пункт «Перемаркировка». В графе «Причина» укажите «Выявлены ошибки в описании товара».
Шаг 7.
Распечатайте новые коды маркировки и наклейте на товар.
Для качественной печати вы можете приобрести принтер этикеток с подходящими размерами ленты и скоростью печати
Перемаркировка остатков: нюансы
В ходе перемаркировки у владельцев обуви возникает множество вопросов. Мы изучили и собрали наиболее популярные вопросы, а специалисты «Честного Знака» их прокомментировали.
Как упростить маркировку, если на остатке более 10 тысяч пар?
В Национальном каталоге вы найдете шаблон массовой загрузки описания товаров. Путь к шаблону: Национальный каталог — Импорт — технические карточки — Скачать шаблон
Где брать информацию для заполнения карточки, если поставщики ушли с российского рынка, а на упаковке нет информации?
Обратиться в аккредитованные центры по сертификации и лаборатории для получения состава товара.
Сколько занимает модерация заполненной карточки товара?
Обычно проверка длится от 1 до 3 дней. При этом на модерацию можно отправить несколько карточек независимо от статуса проверки.
Я потратила на перемаркировку 3 часа и меня выкинуло из приложения. Что делать?
Написать обращение в техподдержку «Честный Знак» с уточнением ИНН и электронной почты для решения проблемы.
Приобрели обувь у поставщика без УПД и ЭДО. Можно ли ее ввести в оборот, способом перемаркировки, заполнив информацию с этикетки?
Да, перемаркировка возможна при наличии старых кодов.
Наши специалисты помогут перемаркировать товар, ввести в оборот новые коды маркировки, подготовить файлы для печати кодов маркировки.
В этой статье мы подробнее разберем перемаркировку остатков обуви, рассмотрим, на основании какого постановления она происходит, как ее произвести, поговорим про «Честное Сообщество» и мобильное приложение.
Про постановление и изменения
В соответствии с постановлением Правительства от 19 октября 2022 № 1862 «О внесении изменений в постановление Правительства от 5 июля 2019 № 860 и признании утратившим силу отдельного положения акта Правительства» до 1 марта 2023 необходимо перемаркировать обувные остатки, описанные по упрощенному атрибутивному составу.
Это означает, что если остались коды маркировки, описанные по упрощенной схеме и заказанные в период маркировки остатков, то есть до 1 июля 2020, то в таком случае необходимо осуществить регистрацию и описание товарных остатков по полному атрибутивному составу в каталоге маркированных товаров и их перемаркировку.
Как произвести перемаркировку?
1. Идентифицировать старые коды
Во-первых, нужно идентифицировать старые коды, чтобы указать их при перемаркировке и понять, какое количество новых кодов требуется заказать. Это можно сделать несколькими способами:
-
С помощью фильтра «Товар» в разделе «Товары» личного кабинета системы маркировки отфильтровать значение по наименованию «Остатки».
При упрощенном описании товара в системе содержатся только четыре параметра:
-
ИНН собственника;
-
вид обуви (мужская, женская, унисекс, детская);
-
первые два знака кода товарной номенклатуры (64);
-
способ ввода обувных товаров в оборот (ввезен в РФ или произведен в РФ).
Товар может иметь наименование, например: «Остатки. Обувь. Женская. Произведен в РФ».
-
С помощью фильтров в разделе «Коды маркировки» личного кабинета отфильтровать значения по колонкам «Дата эмиссии».
Так как описание обувных товаров по упрощенному атрибутивному составу было доступно до 1 июля 2020, можно сформировать задание в личном кабинете в разделе «Коды маркировки», указав тип упаковки «Единица товара», статус кода идентификации «В обороте» и период нанесения до 1 июля 2020, после чего необходимо нажать на кнопку «Создать задание».
Далее можно скачать файл на устройство и выбрать все значения, начинающиеся на «01029…».
2. Описать коды маркировки
В разделе «Национальный каталог» личного кабинета системы маркировки создать техническую карточку и описать товар по полному атрибутивному составу, а именно:
-
модель производителя;
-
страна производства;
-
10-значный код ТНВЭД ЕАЭС;
-
вид обуви;
-
вид материала, использованного для изготовления верха обуви;
-
вид материала, использованного для изготовления подкладки и подошвы;
-
товарный знак (при наличии);
-
ИНН текущего владельца;
-
цвет;
-
размер в штихмассовой системе;
-
наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).
Важно отметить то, что все эти данные необходимы и без них не получится совершить перемаркировку
3. Оформить заказ на получение кодов маркировки в «Станции управления заказами»
Важно при заказе кодов для перемаркировки в поле «Способ выпуска товаров в оборот» указать значение «Перемаркировка». А в качестве причины указать: «Выявлены ошибки в описании товара».
4. Выполнить проверку достоверности
После получения кодов необходимо выполнить проверку достоверности, убедиться, что они находятся в статусе «Эмитирован. Получен», и нанести коды на товар.
Как произвести перемаркировку с помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК»?
Как мы уже разобрались выше, чтобы произвести перемаркировку, нужно в первую очередь идентифицировать старые коды. Это также можно сделать через мобильное приложение «Честный ЗНАК» путем сканирования с его помощью товаров.
«Честное Сообщество»
Если у вас еще остались вопросы, то в «Честном Сообществе» существует множество статей на эту и другие связанные с маркировкой темы. Более того, здесь вы можете задать любой вопрос про маркировку и оперативно получить ответ от участников или партнеров «Честного ЗНАКА»!
Реклама: ООО «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК», ИНН: 1435357833