Честный знак официальный сайт инструкция

Регистрация в системе государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) проходит в нескольких этапов и начинается с подачи заявки на странице сайта «Честный знак».

Система автоматически проверит наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), настройку программного обеспечения и уведомит о наличии проблем, если таковые имеются. Регистрацию от лица компании может выполнить только генеральный директор (индивидуальный предприниматель), используя свою УКЭП.

В данной статье рассматриваются особенности регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК»:

• Требования к системе и ПО
• Получение УКЭП
• Автоматическая проверка соответствия
• Формирование заявки
• Заполнение профиля при первом входе в систему
• Подписание пакета документов

Требования к системе и ПО

Для корректной работы в системе «Честный знак» потребуются:

• Операционная система Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (версия 10.8 или выше);
  браузер — Google Chrome 70 и новее, Mozilla Firefox 60 и новее, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (версия не ниже 20);
• Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен;
• Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP;
• Обязательно наличие УКЭП, если электронной подписи еще нет, ее необходимо получить.

Получение УКЭП

УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации или ИП, то есть на лицо, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Процесс получения сертификата УКЭП, а также пакет документов, предоставляемых для его получения, определяется регламентом удостоверяющего центра и Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об электронной подписи».

Работа с кодами в системе маркировки «Честный ЗНАК» может проводиться не только руководителем организации-участника оборота товаров, но и другими ее сотрудниками. При этом каждый сотрудник, допущенный к работе в системе должен авторизоваться по своему сертификату УКЭП. Дополнительные сертификаты сотрудников регистрируются в системе руководителем организации в личном кабинете в профиле пользователя.

Подробнее о том как получить УКЭП описано в статье «УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?».

Автоматическая проверка соответствия

При переходе на страницу регистрации автоматически запускается проверка соответствия требованиям к ПО. Если требования не выполнены, на экране отобразится уведомление о проблеме и предложение перейти к проверке.

При этом необходимо выбрать тип используемого криптоплагина из предложенных вариантов.

Далее нажать кнопку «Проверить» и получить результаты проверки по 4 направлениям:

• Операционная система;
• Браузер;
• Криптоплагин;
• Криптографическое ПО.

Каждый блок, не прошедший проверку, будет помечен красным цветом. Для того чтобы продолжить работу, потребуется установить все необходимые приложения.

После установки всех компонентов нужно снова пройти проверку, предварительно перезагрузив браузер. При отсутствии проблем открывается доступ к подаче заявки на регистрацию.

Формирование заявки

На этапе регистрации необходимо выбрать сертификат УКЭП и заполнить поля ввода данных — электронную почту, номер телефона. После этого нужно нажать на кнопку «Отправить заявку» и дождаться ответа оператора. Заявка получит регистрационный номер, и на указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением получения запроса.

Ответ с результатом рассмотрения заявки поступит на указанный адрес электронной почты в течение 24 часов. При положительном ответе в письме будет приложена ссылка на вход в личный кабинет «Честного знака».

Также можно проверить статус заявки, перейдя по соответствующий ссылке в окне уведомления об отправке или же на странице входа по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ». Для этого необходимо ввести номер заявки и нажать кнопку.

Заполнение профиля при первом входе в систему

После положительного рассмотрения заявки на регистрацию система предложит ответить на четыре вопроса:

1. Каким участником оборота товаров является организация — импортером, производителем, ритейлером или др.;
2. Указать данные об используемых операторах электронного документооборота (ЭДО), указав при этом их наименование (если участник не работает с оператором ЭДО, этот шаг можно пропустить);
3. Выбрать товарные группы, в рамках которых будет выполняться работа в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
4. Указать или опровергнуть членство компании в GS1 RUS, при положительном ответе указать количество идентификаторов GCP и GLN.

Также при первом входе в систему будет предложено дозаполнение профиля, а именно:

• Данные участника;
• Пользователи;
• Реквизиты.

Подписание пакета документов

После подтверждения о корректности заполнения профиля необходимо авторизоваться в личном кабинете «Честного знака», указав УКЭП. При входе в систему будет предложено подписать пакет документов для активации функций. Без подписания дальнейшая работа в системе будет невозможна.

Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации и доступны в реестре документов от оператора. С документами необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью УКЭП генерального директора или индивидуального предпринимателя.

Документы, нуждающиеся в подписи, указаны в разделах:

• Категория товара;
• Профиль — Документы от оператора.

При добавлении новой товарной группы в личном кабинете система автоматически создает новый пакет документов, который необходимо подписать.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Обязательная маркировка товаров началась в 2019 году, и постепенно к процессу присоединяются новые группы товаров. К 2024 году Единая национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности. Чтобы работать с маркированным товаром, производители, импортеры, дистрибьюторы и ритейл должны присоединиться к ГИС МТ Честный ЗНАК. Такое название получила система идентификации товаров. Ее оператором Правительство РФ назначило дочернюю компанию «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». В обязанности оператора входят сбор сведений о товаре, выпуск уникального кода и его защита. Кроме того, оператор обеспечивает своевременное информирование участников товарооборота об изменениях в программе на официальном сайте честныйзнак.рф. В статье представим пошаговую инструкцию по регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, расскажем о личном кабинете и о том, как с ним работать. 

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

ИП или ЮЛ нужно:

• Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

• Установить ПО для КЭП и настроить рабочее место. 

• Подключиться к ЭДО. 

• Создать личный кабинет на сайте Честный ЗНАК. 

Квалифицированная электронная подпись

КЭП является аналогом подписи от руки и наделяет документы юридической силой. Без цифровой подписи зарегистрироваться в системе, чтобы отправлять данные о товаре и получать коды, невозможно. СберКорус одним из первых получил аккредитацию Минцифры РФ по новым правилам и выпускает цифровые подписи для любых нужд. Узнать, как сделать КЭП, можно по ссылке. 

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию. 

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса. 

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

1. Перейдите по ссылке и приступайте к оформлению заявки на регистрацию:

• Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию. 

• Выберите КЭП и заполните контактные данные. Нажмите «Отправить заявку». 

• Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.

1. Заполните анкету участника системы обязательной маркировки:

• Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает. 

• Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль». 

• Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения. 

• Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника. 

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете. 

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации. 

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров. 

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель. 

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

Официальный сайт ГИС МТ «Честный ЗНАК» носит одноименное название и пишется по-русски — честныйзнак.рф. Портал содержит информацию для разных категорий пользователей: организаций и потребителей. Здесь представлены нормативно-правовые документы, а также новости проекта. 

Пошаговый путь регистрации в системе

Регистрация состоит из четырех основных шагов. 

Шаг 1

Ознакомиться с инструкцией, как оформляется заявка для регистрации в проекте.

Для этого откройте вкладку «Бизнесу» и выберете функцию «Зарегистрироваться в системе». В открывшемся разделе найдите свою категорию товара. Для удобства пользователя значок товара, маркировка которого переходит в обязательную в 2019 году, окрашен в желтый цвет. Значок маркировки в стадии эксперимента — серый.

На странице товара для новых пользователей есть закладка «Как зарегистрироваться» или «Как стать участником». В ней содержится пошаговая инструкция.

Шаг 2

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Маркировка и регистрация в системе возможны только при наличии УКЭП. Она выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Список таких организаций можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ.

Электронная подпись оформляется на лицо, которое указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и действует от имени организации или ИП без доверенности.

Шаг 3

Зарегистрироваться в системе мониторинга «Честный ЗНАК».

Для этого пройдите по ссылке https://ismotp.crptech.ru/. В окне входа в Личный кабинет выберете электронную подпись. Для подключения необходимо:

• Установить нужный плагин для работы с УКЭП: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен. После установки перезапустить браузер.
• Включить доступ к плагину в настройках браузера. 
• Присоединить к компьютеру носитель ключа ЭП (USB-токен, УЭК, смарт-карта).

После выбора подписи заполняется регистрационная анкета: контактные данные организации, адреса торговых точек, складов, коды онлайн-касс, данные оператора фискальных данных (ОФД) и другая информация в соответствии с требованиями к маркировке конкретной категории товара.

Шаг 4

Пройти консультацию экспертов системы маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты оказывают информационную поддержку участникам, чтобы исключить возможные ошибки в работе с системой. Они консультируют по вопросам программного обеспечения для интеграции организации в систему и дополнительного оборудования для работы с маркировкой.

Сколько стоит регистрация?

Для всех участников рынка товаров, попадающих в список обязательной маркировки, регистрация и участие в системе бесплатное.
О том, кто должен регистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК», мы уже рассказывали в одной из статей.

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК — подробная пошаговая инструкция

Для регистрации на «Честном знаке» вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), её можно получить только в Удостоверяющих центрах (УЦ), которые аккредитованы Министерством связи.

Перечень документов, которые должен предоставить ИП для получения УКЭП:

• паспорт;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРИП;
• заявление на выдачу подписи.

В том случае, когда вы планируете отправить за УКЭП вместо себя кого-то другого, не забудьте выписать на этого человека нотариальную доверенность.

Электронную подпись для организации выдают только на руководителя, при этом нужны такие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ, полученная менее, чем за 30 дней до обращения в УЦ;
• паспорт, СНИЛС руководителя и приказ о его назначении;
• заявление.

Обычно руководитель сам не ходит по инстанциям для получения УКЭП, а отправляет кого-то из сотрудников. У такого представителя должна быть нотариальная доверенность на право подписи документов.

Заявление на получение УКЭП и ИП, и организацией всегда сдаётся в оригинале, а все остальные документы могут быть предоставлены и в виде заверенной копии. У паспорта достаточно скопировать разворот с фотографией, а выписка из ЕГРЮЛ может быть в электронном виде, но она должна быть подписана КЭП налоговой.

Вроде бы список документов для получения УКЭП не самый большой, но почему-то на практике мы сталкиваемся с тем, что, когда наши клиенты хотят получить электронную подпись, у них не всё проходит гладко. Если вы оказались в такой же ситуации, обратите внимание на партнёров УЦ. Например, мы сотрудничаем с УЦ «Астрал», полностью берём на себя процедуру оформления УКЭП и после получения передаём её нашим клиентам. В результате они экономят время и без усилий получают нужный результат.