Честный знак печать этикеток инструкция

Честный Знак — национальная система обязательной цифровой маркировки товаров.

Подключение к системе товаров сейчас идет постепенно, но в недалеком будущем, к 2024 году, вся продукция на нашем рынке должна будет обязательно маркироваться: лекарства, молочные продукты, ювелирные изделия, обувь, шубы, шины и так далее.

Для отслеживания товарного следа, на этикетку наносится обязательный индивидуальный штрих-код. С помощью системы Честный знак можно выяснить:

• предприятие изготовителя; 
• место и дата производства и продажи; 
• срок годности; 
• артикул.

Отличие этикетки Честный Знак от обычной состоит именно в штрих кодировании – код нанесен не обычный, который используется в автоматизированном товарном учете на предприятии, а уникальная последовательность символов Data Matrix. Подделать такой невозможно. И именно в нем заключаются ответы на все вопросы о пути товара от производителя к потребителю.

Размер этикетки Честный Знак, прежде всего, зависит от размера кода Data Matrix. Рекомендуемый читаемый формат — не менее 15х15 мм. Можно напечатать только его, GTIN (глобальный универсальный номер продукта) или дополнить другой основной информацией о товаре: название, вес, размер, состав и так далее. Также может быть добавлен и стандартный учетный линейный код.

Главный вопрос маркировки Честный знак, который вызывает затруднение фактически у всех, кто сталкивается с системой:

Как именно напечатать готовые этикетки с такой маркировкой?

Существует 3 варианта:

• Напечатать этикетки можно самостоятельно на листе формата А4. Для этого, при получении кодов на сайте честного знака, вам необходимо выбрать вид: PDF А4 для печати. Далее достаточно распечатать на самоклеящейся бумаге А4 коды, вырезать и накатать их на упаковку, либо напечатать на обычной бумаге коды и наклеить их с помощью клея. Наша компания может предложить готовые листы самоклеящейся бумаги. 
• Печать этикеток Честный Знак самостоятельно с помощью принтера. Для этого вам понадобится печатающее устройство и этикет-лента. При получении кодов на сайте честного знака, вам необходимо выбрать вид этикеток: PDF для термотрансферной печати. 
• Вы можете заказать печать этикеток у нас. Сэкономите, таким образом, на покупке оборудования и времени, которое вы потратите на настройку принтера и печать.

Для заказа этикеток в нашей компании, на сайте честного знака при получении кодов необходимо выбрать: PDF для термотрансферной печати и прислать полученный ПДФ файл нам.

Подведем итог: если компания подключена к системе Честный Знак, то изготовление маркировки с уникальным кодом является обязательным условием. Минимальный размер самого кода – 15х15 мм. Этикетка, которая содержит идентификацию, не должна быть менее этого формата. Изготовлена может быть на полуглянцевой бумаге или полипропиленовой пленке в зависимости от условий ее использования.

Для печати этикеток необходимо нажать кнопку «Открыть файл с кодами маркировки» (1) или соответствующую пиктограмму в главном меню (2). После выбора csv-файла, полученного из «Честного знака» таблица в программе заполнится кодами из него.

В нижней правой части программы выберите нужный макет этикетки (поддерживаются самые распространенные размеры для принтеров этикеток (58х40, 58х30, 43х25) а так же распечатка 36 этикеток размером 47х30 на листах формата А4, для обычного принтера). В большинстве случаев этого достаточно. Внесите тип парфюмерии и брэнд в соответствующие поля (ввести в эти поля можно все, что угодно и эта информация будет отображена на каждой этикетке). Нажмите кнопку «Распечатать этикетки».

Через несколько секунд откроется окно предварительного просмотра, в котором Вы увидите этикетки в том виде, в котором они будут распечатаны. Осталось нажать кнопку печать, выбрать нужный принтер (принтер для печати этикеток может быть любой, главное корректно установленный драйвер), и в окне выбора нажать «ОК».

Теперь только успевайте сматывать этикетки из принтера.

Расширенные возможности печати.

Для соответствия законодательству на этикетках достаточно распечатать только сам Data Matrix размером не менее 20х20 мм. Все остальное украшательство. Если Вас не устраивают встроенные в програму шаблоны, то Вы можете распечатать этикетки из внешних макетов, представленных на сайте или создать свои, неповторимые этикетки любого размера и наполнения, посетив страницу Печать этикеток из шаблонов, а так же вывести на этикетки какую угодно информацию, прочитав страницы ….Создание собственных шаблонов… Печать дополнительных реквизитов … и … Печать штрих-кода EAN13 на этикетках

Готовые внешние шаблоны этикеток для: …… термопринтеров ………. формата А4 ……… самоклеящихся этикеток

Проблемы и решения с печатью

ВНИМАНИЕ! Программа корректно печатает этикетки с кодами маркировки (КМ), полученными напрямую с сайта «Честный знак» или из этой программы в формате csv. Если Вы получили csv-файл из других источников, то старайтесь распечатать марки с тех же сервисов, откуда Вы их получили. Однако есть исключения.

ВНИМАНИЕ! Получить коды в формате csv через web-интерфейс «Честного знака» стало не возможно. Но получение csv по API доступно. Заказывайте и получайте коды только из программ, так как в них API реализовано. Если Вы успели получить коды в формате pdf, то их можно импортировать в программу. Формат eps не поддерживается.

ВНИМАНИЕ! Проверяйте корректность DataMatrix. При клике по строкам таблицы изображение кода маркировки в нижней части программы будет меняться, отображая код, который будет на этикетке. Его можно предварительно проверить на корректность приложениями для смартфона на базе операционной системы Android, такими как ScanMark+ , приложения от Честный знак или Кливеренс. Ссылки на софт выложены для тех, кто знает, как установить приложения из сторонних источников. Остальным рекомендую скачать их из Play маркета. Желательно выборочно проверить Data Matrix этими приложениями в окне предварительного просмотра и на готовых, распечатанных этикетках. 

ВНИМАНИЕ! В личном кабинете «честного знака» можно заказать и скачать сразу 30 000 кодов. При печати такого файла программа скорее всего выдаст ошибку о том, что ей недостаточно памяти. Скачивайте и печатайте частями не более 5000 КМ.

В видео ролике ниже рассмотрен процесс формирования этикетки из файла CSV скачанного с Честного Знака

В статье рассмотрен процесс формирования этикетки из CSV файла по заранее подготовленному шаблону.

Чтобы сформировать этикетку необходимо:

1. Зайти в раздел «Сервисы» (1) основного левого меню и перейти далее в «Конструктор этикеток» (2)

2. Нажать на кнопку «Печать из CSV» (3)

3. На открывшейся странице нажать на кнопку «Выберите csv файл»

4. Выберите нужный файл и нажмите «открыть»

5. Если необходимо, корректируем название заказа (1).

6. Выбираем нужный шаблон этикеток (2)

7. После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Заказать» (3)

8. Обработка может занять некоторое время и зависит от количества формируемых этикеток.

По завершению будут доступны для скачивания этикетки, нажимаем на кнопку «Скачать PDF» и этикетки скачиваются.

«Честный знак» — это система обязательной цифровой маркировки продукции. Привязка товаров к ней происходит в несколько этапов, но уже в следующем году все товары, представленные на российском рынке, должны будут быть промаркированы. На каждый товар должен быть нанесен обязательный индивидуальный двоичный код, по которому можно отследить его историю. Благодаря ЧЗ можно узнать название фирмы-производителя, место и дату изготовления и реализации, срок годности/службы и артикул.

Этикетка «Честный знак» отличается от стандартной наклейки наличием штрихового кода — не того, который преимущественно используется для автоматического учета запасов на складах, а уникальной последовательности черно-белых элементов Дата Матрикс. Подделать такой идентификатор невозможно, и в нем содержится вся информация о пути продукта от изготовителя и до конечного потребителя.

Размер этикетки для маркировки Честный знак

Размер стикера ЧЗ во многом определяется габаритами кода Дата Матрикс. Для обеспечения читаемости он должен быть не меньше, чем 15×15 мм. Можно распечатать исключительно его, либо включить дополнительную информацию о продукте, такую как GTIN, наименование, масса, размеры и прочие характеристики. Кроме того, можно включить традиционный линейный код.

Как сделать этикетку честный знак

Если вам необходимо сделать этикетку ЧЗ, есть несколько вариантов:

• Печать самоклеек на листе A4 посредством обычного лазерного принтера. При получении кодов ДМ на сайте ЧЗ следует выбрать «PDF A4», затем просто напечатать идентификаторы на специальной самоклеящейся бумаге, вырезать их и нанести на товар или его упаковку.
• Распечатать самоклейки посредством специализированного принтера и этикеточной ленты; выбрав на сайте компании ЧЗ пункт «PDF для тт печати», вы получите все необходимое для этого процесса.
• Заказать печать наклеек ЧЗ на сайте нашей торгово-производственной компании Азтек — это вариант, который позволит сэкономить время на настройку принтера и затраты на приобретение сопутствующего оборудования.

Самоклеящиеся этикетки для маркировки – какие выбрать

Если вы планируете печатать наклейки самостоятельно, то важно обратить внимание на материал, из которого они изготовлены. Чтобы сделать правильный выбор, учитывайте следующие моменты:

• Поверхность, на которую будет наноситься наклейка. В идеале она должна быть гладкой и сухой. В этом случае для самоклеящихся наклеек подойдет любой тип клеевого покрытия. Для более шероховатых поверхностей необходимо использовать усиленный клей.
• Среда, в которой будет происходить наклейка — если она теплая и сухая, то можно использовать любые наклейки, для холодных и неотапливаемых помещений следует выбирать усиленный клеевой состав. Обязательно проверьте температуру наклейки перед заказом или проконсультируйтесь с нашими специалистами.
• Условия хранения. При выборе этикетки необходимо учитывать условия хранения и транспортировки товара. Если товар будет храниться в помещении с температурой от 0 до 25 градусов, то вполне достаточно недорогих термоэтикеток. Если же температура опускается ниже нуля, то лучше всего использовать термоэтикетки ТОР. Этикетки из полуглянцевой бумаги не подходят для помещений с низкой температурой и высокой влажностью; в суровых условиях необходимо использовать полипропилен.

Печать маркировки на принтере этикеток

Как было указанно выше, вы можете наносить маркировку ЧЗ самостоятельно. Для этого вам необходимо купить:

• Принтер этикеток – термо или термотрансферный.
• Расходные материалы – этикетки и риббоны (если печать осуществляется термотрансферным методом).

Если вы желаете заказать услугу печати, то мы также можем предоставить цветные или черно-белые наклейки с нанесенным на них кодом DataMatrix. Для этого используется профессиональное печатное оборудование, такое как флексографские машины или термотрансферные принтеры высокого разрешения, что обеспечивает легко различимые, яркие и долговечные этикетки.

Для крупных заказов рекомендуется использовать флексопечать, поскольку она более экономична по сравнению с термотрансферной печатью. Однако при небольших заказах разница в стоимости между этими двумя способами печати незначительна.

Чтобы узнать подробней об услуге – обращайтесь к менеджерам нашей компании Азтек в режиме онлайн, или по номерам телефона, указанным на сайте. Также у нас действует доставка готовой продукции по всей России.

Особенности этикеток ЧестныйЗнак

Согласно статистике, на отечественном рынке присутствует немало фальсификата. В лучшем случае товар не оправдывает ожидания (состав, качество, короткий срок службы), в худшем — наносит вред здоровью конечного потребителя. Особенно остро стоит проблема с некоторыми продуктами питания и лекарствами. Такая ситуация на рынке наносит финансовый урон продавцам и подрывает репутацию производителей.

Для борьбы с некачественным и фальсифицированным товаром была разработана система цифровой маркировки. Под данным определением подразумевается нанесение особых меток на продукцию. Каждая товарная единица имеет уникальный код «Честный знак», который выполняет информационную функцию. Он содержит следующие данные:

• Наименование изготовителя
• Дата и точное время изготовления
• Место производства или продажи
• Срок годности продукции
• Номер стандарта или артикул

Перед поступлением в продажу на упаковку каждой единицы товара наносится специальный код DataMatrix. Вышеперечисленные данные фиксируются в единой национальной базе. Благодаря синхронизации онлайн-касса просто не допустит к реализации немаркированный товар.

Любой потребитель с помощью телефона может сканировать код, чтобы проверить качество товара и убедиться в подлинности. Опция доступна всем владельцам современных смартфонов.

Участники системы маркировки «Честный знак»

С каждым годом регистрация товаров набирает значимость на федеральном уровне. Она обязательна для производителей, импортеров, оптовиков и владельцев розничных магазинов.

Каждый участник несет определенную ответственность:

• Производитель — обязаны промаркировать выпущенную продукцию на предприятии
• Импортеры — должны промаркировать товар для оформления таможенных формальностей и перевозки товара через границу с РФ
• Оптовики — их зона ответственности охватывает маркировку старых старых партий, а также перемаркировку в случае потери или повреждения кода
• Владельцы магазинов — занимаются регистрацией остатков продукции, а также заменой поврежденных кодов

Товары, подлежащие маркировке

Система «Честный знак» знак внедряется поэтапно. Но некоторые производители, поставщики и владельцы торговых точек уже сейчас обязаны нанести штрих-код, а после занести сведения в общую базу.

В настоящее время обязательная маркировка распространяется на отдельный перечень продукции:

• Сигареты и курительные смеси на основе табака
• Некоторые виды алкоголя (пиво и пивные напитки)
• Рецептурные и безрецептурные лекарственные препараты
• Автомобильные шины и покрышки
• Духи и парфюмерия (как отечественная, так и завезенная из других стран)
• Молочная продукция (сыр, масло, кисломолочные напитки)
• Женская, мужская и детская одежда и обувь
• Фототехника (камеры, лампы, фотовспышки)
• Некоторые виды текстиля (постельное и столовое белье, салфетки, полотенца)
• Трикотажные изделия ручной и промышленной вязки

Продажа вышеперечисленных товаров без штрих-кода является нарушением закона. Если по каким-то причинам не удалось их продать, необходимо сделать перемаркировку. Пускать товар в оборот можно только после введения обновленных данных в систему.

Список категорий регулярно дополняется. Сейчас на этапе тестирования находится бутилированная вода и кресла-коляски для маломобильных граждан. В 2024 году это коснется всех отраслей от производства продуктов питания и товаров первой необходимости до алкоголя и сигарет. Продавать и покупать станет возможно только маркированный товар.

Штрафы за отсутствие маркировки

Сбыт немаркированных товаров оптом и в розницу приравнивается к административному правонарушению. За умышленное пренебрежение правилами действуют соответствующие штрафные санкции. Размеры штрафа определены законодательством, и зависят от конкретного случая. В первую очередь учитывается объем товара и статус ответственного лица.

Для физического лица (например, продавца) отсутствие маркировки чревато взысканием до 4000 рублей. Предпринимателю придется заплатить до 10 тыс. рублей, представителю организации — до 300 тыс. рублей.

За наличие ошибок также предусмотрено наказание. В случае проверки предприниматель будет оштрафован на сумму до 10 тыс. рублей. Юридическому лицу придется заплатить до 100 тыс. рублей. По этой же причине запрещено использовать этикетки с поврежденным кодом (сумма штрафа аналогична).

Штрафные санкции также предусмотрены за отсутствие маркировки в чеке. Размер штрафа для сотрудника ограничен суммой до 3000 рублей. Предпринимателям и компаниям придется заплатить до 10 тыс. рублей.

Во всех вышеперечисленных случаях товар полностью конфискуют. Исключение составляет сфера продаж алкоголя и табака. За реализацию данной продукции в особо крупных размерах возможно лишение свободы до 3-х лет, либо исправительные работы совместно со штрафом до 300 тыс. рублей.

Как происходит маркировка кодами Data Matrix «Честный знак»?

Все участники товарооборота от изготовителя до владельца торговой точки должны быть зарегистрированы в системе. Маркировка осуществляется согласно отлаженной схеме. Изначально производитель должен позаботиться об изготовлении этикеток с уникальным штрих-кодом, отправив запрос в ПАК. После генерации кодов выполняется печать этикеток, после чего необходимо предоставить отчет в ПАК. После проверки кода на корректность ему присваивается класс качества.

В целом, маркировка товаров «Честный знак» включает несколько этапов:

• Производитель наносит средство идентификации на продукцию. После передачи данных в систему происходит ввод товара в оборот.
• После отгрузки партии товара производитель отправляет оптовику УПД с помощью программы для электронного документооборота.
• Выполняя прием товара, оптовик сверяет УПД. Если все верно, он ставит электронную подпись, а товар становится собственностью компании.
• При отгрузке товара в магазин поставщик создает УПД, и дальнейший прием товара осуществляется по аналогичной схеме. Если все хорошо, владелец торговой точки ставит подпись.
• После получения товара начинается обычная реализация — продавец сканирует на кассе каждую единицу и пробивает покупателю чек.
• Информация о проданном товаре автоматически поступает в систему «Честный знак».

Таким образом осуществляется полный контроль качества продукции. Уже разработаны специальные приложения для смартфонов, с помощью которых любой желающий сможет проверить код. В случае покупки фальсификата или сомнительного качества товара покупатель вправе подать жалобу в соответствующую инстанцию.

Какой должна быть этикетка DataMatrix Честный знак

DataMatrix представляет двумерный код с очень высоким уровнем защиты (по сравнению с известным QR-кодом). По сути, это паспорт товара.

Этикетки «Честный знак» должны быть изготовлены в соответствии с определенными требованиями:

• Способность вмещать до 3-х килобайт информации при ограниченном размере кода.
• Отличная считываемость кода в течение указанного производителем срока службы продукта.
• Хорошее сцепление с упаковкой (нельзя допускать возможности отклеивания).
• Высокая прочность, устойчивость к истиранию и воздействию внешних негативных факторов.

Установленных требований к размеру штрих-кода нет. Но чем он больше, тем лучше его считывает сканер. Также при выборе нужно учитывать специфику и размеры непосредственно упаковки.

Что нужно для регистрации в системе маркировки «Честном знаке»?

Для начала необходимо позаботиться об оборудовании (в первую очередь о современном компьютере) для дальнейшей работы. Необходима установка программного обеспечения для учета товара и приема электронных документов от поставщика. На устройстве должна быть установлена онлайн-касса. Также понадобится специальный сканер для печати штрих кода.

Но в некоторых случаях целесообразнее заказывать изготовление этикеток. Например, для малого предприятия или ведения розничной торговли с небольшим товарооборотом невыгодно приобретать дорогостоящую технику. Есть сервисы, которые предоставляют услуги по печати этикеток и наклеек со штрих-кодами DataMatrix.

Регистрация в маркировке

В системе «Честный знак» регистрация представляет определенный порядок действий. Чтобы зарегистрироваться, необходимо подать заявку нужно на официальном сайте. Откроется специальная форма, которая позволяет создать аккаунт — нужно вносить запрашиваемые данные в обязательных для заполнения полях. В случае одобрения обычно в течение суток приходит ссылка для входа в личный кабинет.

После обработки заявки нужно получить электронную подпись. На почту приходит подробная инструкция по созданию УКЭП. Она необходима как индивидуальным предпринимателям (ИП), так и организациям (юрлицам, ООО и другим). Также допускается использование имеющейся ЭЦП.

Самым ответственным является первый вход в личный кабинет. Нужно определиться, от чьего имени выполняется авторизация (импортер либо производитель). Затем требуется указать товарную категорию, информацию о компании, платежные реквизиты. Изначально кабинет регистрируется на руководителя, но позже он вправе оформить доступ бухгалтеру, кладовщику, администратору. Нужно только добавить сведения о сотрудниках и указать должность.

Как сделать заказ

Чтобы заказать этикетки, свяжитесь с нами любым комфортным для вас способом: почта, заявка на сайте или по телефону. Мы готовы приступить к производству в любой момент, сразу после согласования всех ключевых моментов и пожеланий. Так же вы можете задать интересующий вас вопрос и узнать информацию у наших менеджеров.

Выполнение занимает: 7 календарных дней (в среднем)

По просьбе клиента срок выполнения заказа может быть сокращен.