Что такое должностная инструкция по охране труда

Я, как действующий специалист по охране труда знаю, что должностная инструкция, составленная формально, может грозить серьезными неприятностями, например, стать реальным основанием для привлечения сотрудника к уголовной ответственности.

В статье я расскажу, как составить должностную инструкцию, чтобы перечислить в ней все права и обязанности специалиста, и не взвалить на него несвойственные для него задачи. Также дам образец готовой должностной инструкции.

Скачайте образец должностной инструкции специалиста по охране труда>>

Должностная инструкция: требования к оформлению

Инструкция состоит из вводной части, раздела обязанности и права работника, а также из других разделов, в которых конкретизированы требования к организации трудового процесса на этой должности. Сколько будет таких разделов, решает сам работодатель, так как нормативно-правовых указаний, прошедших регистрацию в Минюсте России, на сегодняшний день нет.

Примерная структура должностной инструкции:

• общие положения
• основные задачи и функции
• обязанности
• права
• ответственность
• взаимосвязи

Обратите внимание! Раздел «Взаимосвязи» может содержать всего одну фразу, что специалист по охране труда подчиняется первому лицу организации, или в инструкции может быть прописано, что он подчиняется заместителю по общим вопросам. Очевидно, что, если на предприятии организована служба ОТ, специалист подчиняется руководителю службы.

Я не буду рассказывать о каждом разделе должностной инструкции, остановлюсь лишь на самых важных из них.

Кому подчиняется служба ОТ или специалист

Это важный момент, который обязательно нужно правильно прописать в инструкции. Например, если специалист по ОТ подчиняется заместителю по техническим вопросам, может возникнуть конфликт интересов. Заместитель директора может не реагировать должным образом на выявленные претензии специалиста по ОТ, руководствуясь при этом, например, экономическими соображениями, но и специалист по ОТ в этом случае по субординации не может высказать свои замечания напрямую генеральному директору.

Это опасно тем, что теряется объективность и беспристрастное исполнение должностных обязанностей как со стороны специалиста, так и со стороны заместителя директора. Поэтому кадровик и юрист компании должны исключить в проекте инструкции возможные конфликты интересов, поскольку это порождает коррупцию (ст. 10 Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ).

Права и обязанности специалиста по охране труда

Права и обязанности специалиста по ОТ, указанные в должностной инструкции, не должны противоречить ст. 21, 214, 219 Трудового Кодекса Российской Федерации и профстандарту № 524н.

Поэтому как кадровик, так и юрист компании должны проследить, чтобы в инструкции не было неоднозначных формулировок, а специалист по охране труда, в необходимых случаях, должен составить служебную записку о внесении изменений в должностную инструкцию, если трудовая функция в трудовом договоре и формулировки в должностной инструкции не совпадают.

К примеру, если в трудовом договоре указано, что работника принимают на должность специалиста по охране труда, и он обязан обеспечить организацию работы по охране труда на предприятии, нелогично требовать от этого работника организацию работы по гражданской обороне, пожарной безопасности или безопасности дорожного движения.

Обратите внимание! Все дополнительные обязанности работника должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, и работник в этом случае знакомится с несколькими соответствующими должностными инструкциями.

Принцип такой: одна должность – одна основная трудовая функция, которая указана в каждом профстандарте. Все, что не включено в трудовой договор в качестве трудовой функции, не может быть в должностной инструкции.

Образец должностной инструкции специалиста по охране труда

Скачать образец инструкции >>

Какую информацию нужно обязательно прописать в должностной инструкции: совет эксперта

В Трудовом Кодексе нет разделов, посвященных должностной инструкции. Считается, что это локальный нормативный акт работодателя, в котором прописаны права и обязанности работников, квалификационные и иные требования к лицам, которые будут занимать указанную в инструкции должность или профессию. Обязательность иметь должностную инструкцию есть только для государственной службы, но опыт показал, что правильная инструкция защищает как работодателя, так и работника в суде, а формально составленная, включающая в себя необдуманные обязательства, может стать доказательной базой в уголовном преследовании.

Пример:

Помните, что всего одно слово в должностной инструкции способно либо подчеркнуть, по чьей вине и при каких обстоятельствах произошла гибель работника, либо подсказать следователю, кто в конечном итоге виновен в случившемся. Обеспечить «контроль соблюдения» и «обеспечить соблюдение» — пропущено слово «контроль», но в этой ситуации специалист по ОТ становится виновником того, что работник в один несчастный день взял в руки электрическую шлифмашину, произошло короткое замыкание шнура, работник получил при этом травму от поражения электрическим током и сопутствующую травму при падении шлифмашины на конечность.

Поэтому у слесаря в должностной должно быть написано «обеспечить соблюдение», эта же фраза должна быть написана и в должностной инструкции старшего слесаря, а в инструкции у специалиста по ОТ должно быть указано «обеспечить контроль».

Реальная история

Совсем недавно в Московской области произошел групповой смертельный несчастный случай. При этом в должностной инструкции руководителя службы охраны труда было указано, что работник «обязан обеспечить соблюдение требований охраны труда при выполнении строительно-монтажных работ». Теперь руководитель охраны труда ходит на допросы в следственный комитет, и все из-за того, что в свое время не обратил внимание на скользкую формулировку, которая может привести к реальному сроку лишения свободы.

Должностная инструкция и профстандарт

В должностной инструкции работодатель может более подробно указать, каким образом специалист по охране труда будет выполнять поручения работодателя, какими качествами должен обладать при этом исполнитель.

Профессиональный стандарт содержит набор квалификационных требований, а работодатель вправе сам определить, какими конкретно характеристиками должен обладать кандидат на должность в своей организации.

Например, если предприятие работает по международным стандартам, в должностной инструкции может быть указано, что специалист по охране труда должен иметь сертификат на знание иностранных языков определенного уровня. Таким образом, должностная инструкция содержит набор ограничений и компетенций, конкретизирующих по сравнению с трудовым договором, требований к персоналу.

Согласно ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ, характеристики квалификации, содержащиеся в профстандартах, обязательность использовать которые не установлена НПА, работодатели применяют в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых ими трудовых функций, и прописывают в локальном нормативном акте, которым и является должностная инструкция.

Если в компании численность персонала превышает 20 человек, то в соответствии с законодательством должен быть назначен ответственный за охрану труда. Однако простого назначения специалиста недостаточно. В соответствии с профессиональными стандартами и новыми требованиями законодательства необходимо разработать должностную инструкцию для этой должности.

Что должно быть включено в эту инструкцию и какие действия должен предпринимать специалист по охране труда? Прежде всего, он должен осознать свои обязанности. Поэтому в директиве должны быть четко прописаны все обязанности специалиста, указаны его права и обязанности.

Важное место в директиве должно занимать соблюдение законодательства компании. Специалист по охране труда должен знать все общие положения и правила по охране труда и уметь применять их на практике.

Срок действия должностной инструкции определяется руководством предприятия, но, как правило, он должен составлять не менее одного года. По истечении этого срока инструкция должна быть пересмотрена и, при необходимости, доработана. Для облегчения работы эксперта директива может быть оформлена в виде служебной записки, содержащей все необходимые указания и рекомендации.

В итоге инструкция эксперта по охране труда является важным документом, регламентирующим его деятельность на предприятии. Его наличие позволяет специалисту выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями законодательства и обеспечивать безопасность и здоровье работников.

Что написано в директиве?

Директива по защите специалистов должна включать в себя обязанности, действия и положения, соответствующие их обязанностям. Директивы обычно действуют в течение двух лет. При составлении директивы следует перечислить общие положения об охране труда и указать, что говорит закон и его сотрудники.

Директива должна содержать информацию о том, как обеспечить безопасность и здоровье на рабочем месте и как контролировать соблюдение требований в области охраны труда. Директива должна также определять действия специалистов в области охраны труда в случае чрезвычайной аварии или инцидента на предприятии.

Инструкции должны включать памятку о том, что делать в случае возникновения риска, а также правила использования средств защиты и инструктаж персонала. Должно быть понятно, как будет проводиться обновление, обучение персонала и контроль соблюдения требований охраны труда. Инструкции также должны определять, каким образом проверки должны соответствовать требованиям законодательства по охране труда и как составлять необходимую документацию.

Охрана труда в бизнесе — что говорит закон?

При организации работы по охране труда в бизнесе необходимо, чтобы все действия сотрудников осуществлялись в соответствии с положениями закона. Что говорит закон «Об охране труда» об обязанностях специалиста по охране труда?

1. Описание вакансии: в соответствии с новыми профессиональными стандартами специалист по охране труда обязан написать директиву, отредактировать ее в соответствии с общими инструкциями и в установленный срок представить в администрацию предприятия.
2. Обязанности: специалисты по охране труда должны знать и соблюдать все правила и требования Трудового кодекса. Они обязаны контролировать соблюдение правил охраны труда на рабочих местах, вести деловую документацию и принимать меры по их предупреждению.

Брошюра «Профессиональная охрана труда в бизнесе» является неотъемлемой частью проекта «Профессиональная охрана труда». В ней содержатся все необходимые инструкции и рекомендации для сотрудников. Брошюра должна быть подготовлена в соответствии с требованиями законодательства и представлена на утверждение руководству предприятия.

Таким образом, закон об охране труда является основой для организации работы специалиста по охране труда на предприятии. Соблюдение всех норм и требований является обязанностью всех сотрудников.

Обязанности специалистов по охране труда

В соответствии с законодательством и профессиональными стандартами специалисты по охране труда определяют трудовые обязанности работников. Их основная задача — обеспечение безопасности и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

В их обязанности входит соблюдение на всех рабочих местах предприятия требований законодательства и инструкций по охране труда. Это означает, что специалисты должны проводить оценку опасностей, обучать персонал, разрабатывать и применять необходимые меры по предотвращению несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Специалист по охране труда должен знать и соблюдать все положения «Руководства по охране труда» и действовать в соответствии с новым законодательством. Он должен владеть техникой безопасности и охраны труда, уметь обучать и консультировать работников.

В задачи специалиста по охране труда также входит подготовка документации по охране труда и составление отчетов о мероприятиях по охране труда на рабочем месте. Кроме того, специалист должен контролировать соблюдение работниками и руководством правил и требований охраны труда на рабочих местах.

Общие положения

Должностная инструкция является одним из ключевых документов не только специалиста по охране, но и, в соответствии с законодательством Российской Федерации, предприятия. В Директиве изложены основные положения и требования, которым должна соответствовать должностная инструкция специалиста по охране труда.

1. что такое должностная инструкция? Должностная инструкция — это документ, содержащий описание основных функций и обязанностей специалиста по охране труда и указание требований к его деятельности.

2. в чем заключается важность должностной инструкции? Должностная инструкция является основным документом, определяющим ответственность, обязанности и полномочия специалиста по охране труда на производстве. Она также определяет действия, которые должен совершать специалист при выполнении своих обязанностей.

Срок действия должностной инструкции соответствует сроку действия трудового договора между специалистом по охране труда и предприятием.

Должностная инструкция должна соответствовать требованиям законодательства и профессиональным стандартам. В ней также должны быть указаны обязанности, права и ответственность специалиста по охране труда в бизнесе.

При подготовке должностной инструкции необходимо использовать памятку о том, как правильно ее составить. В этой памятке определены все требования к содержанию и оформлению должностной инструкции, а также приведены примеры и образцы краткого содержания.

Как составить должностную инструкцию?

Составление должностной инструкции — важный этап в обеспечении безопасности труда на вашем предприятии. Чтобы составить должностную инструкцию, необходимо знать, что она должна содержать.

1. по закону должностная инструкция должна содержать общие положения, поясняющие должность и обязанности специалиста по защите занятости

2. в инструкции должны быть определены основные действия, которые специалист по охране труда должен выполнять в рамках своей должности

3. задача специалиста по безопасности труда может быть разделена на различные блоки, например, техническое обслуживание и контроль

4. соблюдение Директивы важно также для демонстрации требований нового законодательства и профессиональных стандартов

5. в состав Директивы может быть включен меморандум по охране труда. В нем будут изложены основные правила и рекомендации.

6. ссылаться на общие положения Директивы, такие как организация охраны труда на предприятии и ответственность за нарушение правил

7. важно, чтобы Директива была понятна и доступна всем сотрудникам предприятия.

Срок действия Директивы

В соответствии с трудовым законодательством должностная инструкция профессионального специалиста по безопасности должна быть составлена в письменной форме и иметь срок действия. Обычно этот срок составляет два года, но может быть изменен в соответствии с общими положениями профессиональных стандартов.

При написании инструкции важно учитывать новые требования и законодательство в области охраны труда и обеспечить соответствие инструкции всем действующим нормам. Также следует адаптировать инструкцию к новым должностным инструкциям и нормативным документам, которые могут появиться с течением времени.

Для обеспечения своевременности рекомендуется обновлять инструкции каждые два года или при изменении законодательства. Для удобства использования в инструкции могут быть вложены листовки с основными правилами работы на рабочем месте и инструкциями по охране труда и технике безопасности.

Также важно, чтобы в инструкции было указано, что при возникновении проблем с охраной труда сотрудники могут обратиться за консультацией к специалисту по охране труда или руководителю отдела охраны труда.

Как назвать должность?

При создании описания должности, связанной с охраной труда на предприятии, необходимо учитывать требования законодательства. Вид и название должности должны соответствовать общим положениям и указаниям, предусмотренным профессиональными стандартами. Должностные инструкции должны быть отредактированы в соответствии с действующими нормативными документами по охране труда.

Что такое название должности? Название должности должно выражать терминологию и содержание образования. Например, должность может называться «специалист по охране труда 2-го разряда» или «инженер по охране труда». Важно обеспечить новых сотрудников брошюрой с общими правилами и инструкциями по выполнению должностных обязанностей.

Инструкции по охране труда должны быть оформлены в виде четко структурированных документов. При подготовке должностной инструкции важно учесть все необходимые действия и правила, которые должны знать и выполнять специалисты по охране труда. Инструкция должна содержать конкретные указания и рекомендации по обеспечению безопасности на рабочем месте.

Основным содержанием должностной инструкции специалиста по охране труда должны быть общие правила и инструкции по охране труда, принятые в компании. В инструкции должны быть описаны процедуры и меры, необходимые для предотвращения травм и заболеваний на рабочем месте. Важно также упомянуть о задачах специалиста по охране труда, его роли и ответственности за обеспечение безопасности на рабочем месте.

Брошюра по адаптации директив к новым профессиональным стандартам

1. Назовите новые профессиональные стандарты

При адаптации директивы по безопасности и охране труда к новому профессиональному стандарту необходимо назвать этот профессиональный стандарт и его текущую публикацию.

2. определить общие положения директивы

Директива должна разъяснять общие положения, которые распространяются на все должности в компании. К ним могут относиться формальные требования по охране труда, правила безопасности, порядок действий в чрезвычайных ситуациях и т.д.

3 Определение обязанностей и действий по должности

Необходимо заключить подробную инструкцию, определяющую задачи и действия, которые должен выполнять специалист по охране труда на конкретной должности. Это может быть обновление, контроль соблюдения требований безопасности, разработка и внедрение мер по предотвращению травматизма и т.д.

4. соответствие законодательству директив

При гармонизации директив и новых профессиональных стандартов необходимо контролировать соблюдение требований действующего законодательства по охране труда. Если имеются положения, противоречащие законодательству, их необходимо изменить или исключить.

5. Завершение работы над Директивой.

Поскольку Директива соответствует новым профессиональным стандартам, она должна быть оформлена в соответствии с утвержденными требованиями. Это включает в себя оформление таблиц, использование нумерованных или укрупненных справочников, а также введение фигур и диаграмм для наглядности.

Важно помнить, что Директива по охране труда должна быть доступна и понятна всем сотрудникам предприятия. Поэтому особое внимание следует уделить ясности и точности изложения информации в соответствии с новыми профессиональными стандартами.

Должностная инструкция специалиста по охране труда 2023 года должна быть составлена с учетом ключевых требований, утвержденных приказом «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей, раздел «Квалификационные характеристики специалистов в области охраны труда» (далее ЕКС) Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н. В данной статье освещены основные моменты, которые включаются в должностную инструкцию по ЕКС.

Специалист по охране труда или консультант по безопасности труда

Должности «специалист по охране труда» и «специалист по безопасности труда» (вместо «специалист» может быть использован термин «консультант») введены в российский обиход зарубежными компаниями и инвесторами. Это классификация по международному образцу. За новыми названиями скрываются известные старшим поколениям инженеры по охране труда и/или технике безопасности.

Подробнее об инструктаже по технике безопасности — здесь.

На первый взгляд, перечисленные выше похожие должности, связанные с охраной труда, имеют три основных отличия:

1. Образование.

Специалист (инженер) по безопасности труда должен иметь техническое образование и рабочую квалификацию.

Специалист по охране труда должен иметь высшее образование по программе «Техносферная безопасность» или аналогичной. Или высшее образование и специальную подготовку.

1. Опыт работы.

Специалисту по безопасности нужно знать технологию изнутри: иметь опыт работы в качестве квалифицированного рабочего (обычно 4 года минимум).

Охрана труда — это отдельная специализация. В зависимости от опыта специалисту присваиваются профессиональные категории.

1. Функционал и подчиненность.

Специалист по безопасности занимается техническими аспектами, например, участвует в испытаниях оборудования, консультирует по изменению технологий. Подчиненность – главному инженеру.

Подробнее о квалификационных требованиях к специалисту по охране труда читайте в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к данной справочно-правовой системе бесплатно.

Вместе с тем специалист по охране труда скорее административный работник — выстраивает и координирует саму систему охраны труда. Подчиняется он при этом дирекции предприятия

Система охраны труда на предприятии функционирует на основании соответствующего положения, утвержденного директором.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На предприятии может иметься отдельное подразделение по обеспечению охраны труда. В его состав могут входить несколько сотрудников, у которых будут разные инструкции (по направлениям). В этой статье рассматриваются обобщенные требования к должностной инструкции специалиста по охране труда.

О том, какие требования к этому специалисту предъявляет профессиональный стандарт, читайте в материале «Профстандарт специалиста по охране труда».

Форма должностной инструкции специалиста по охране труда приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и скачайте образец.

Должностные обязанности

Должностные инструкции по охране труда могут включать перечень обязанностей специалиста (по ЕКС):

1. Построение и совершенствование системы охраны труда. Координация ее функционирования на базе государственных и мировых регулирующих стандартов.

О государственном регулировании читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».

1. Планирование и применение комплекса мер по созданию необходимых условий труда.
2. Контроль соблюдения норм по охране труда.
3. Контроль получения работающими всего необходимого инвентаря (средств защиты) и положенных компенсаций за особые условия труда. Обеспечение пригодности и исправности средств индивидуальной и коллективной защиты.
4. Организация обучения работников по охране труда. Обеспечение и контроль инструктажей по охране труда, периодических аттестаций и проверок знаний.

Больше о проверке знаний узнайте из статьи «Периодичность проверки знаний по охране труда (нюансы)».

1. Создание системы менеджмента профессиональных рисков с учетом нововведений в требованиях по охране и безопасности труда и модернизации производства.
2. Разъяснительная работа и принятие превентивных мер для предупреждения производственного травматизма и заболеваний.
3. Контроль финансирования всех охранных мероприятий. Оценка эффекта от произведенных затрат.
4. Формирование комплекса мер по улучшению системы охраны и безопасности труда. Анализ и доработка соответствующих разделов договоров с работниками, внутрифирменных нормирующих документов.
5. Создание и координация системы обязательных медосмотров.

Узнайте больше о специфике проведения медосмотров при приеме на работу.

1. Ведение методической работы по созданию и уточнению внутренних документов по охране труда.
2. Анализ технической оснащенности предприятия в части обеспеченности всем необходимым для охраны труда. Подготовка заказов на требуемые товары и услуги для охраны труда.
3. Участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний на предприятии.

Подробнее о документировании несчастных случаев читайте в материале «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

1. Разработка комплекса мер, способствующих повышению интереса работников к охране труда.
2. Ведение отчетности по комплексу проводимых мероприятий.

Права специалиста по охране труда

Определяются обязанностями. Специалист по охране труда имеет право:

1. Участвовать в подготовке производственных планов и решений.
2. Участвовать в обсуждении всех вопросов, касающихся его сферы ответственности.
3. Ставить задачи и давать указания другим при выполнении своих задач.
4. Требовать и получать подробную информацию о характере и условиях работы.
5. Получать помощь других сотрудников в процессе выполнения своих задач.

Пример должностной инструкции руководителя службы охраны труда можно найти в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и ознакомьтесь с образцом.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда несет ответственность:

• дисциплинарную — по ТК РФ;
• административную — по КоАП РФ;
• уголовную — по УК РФ;
• за нарушение Устава и внутренних регламентов предприятия.

Должностная инструкция ответственного за охрану труда

Ответственным за функционирование системы охраны и безопасности труда является работодатель (по нормам ст. 22, 214 ТК РФ). Руководитель как представитель работодателя отвечает за эту систему в целом на всем предприятии. Руководство подразделений, в свою очередь, несет ответственность за обеспечение норм охраны и безопасности в своих подразделениях.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о составлении должностных инструкций для работников. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Должностные инструкции руководителей высшего и среднего звена должны включать разделы по обеспечению условий труда с учетом требований по охране и безопасности. Если руководитель сам не может выполнять эти функции, он должен привлечь специалиста, чтобы выполнить положения своей инструкции.

ВАЖНО! Если на предприятии специалиста нет и его функции распределены на других сотрудников, такие сотрудники должны проходить специальное обучение. Если прошедших подготовку сотрудников нет – лучше всего пригласить внештатного специалиста или заключить договор с аккредитованной фирмой, оказывающей услуги в области охраны труда.

Итоги

По содержанию требований ТК РФ и ЕКС специалист по охране труда должен обладать профессиональной подготовкой и опытом, позволяющим ему обеспечивать весь необходимый комплекс мер по охране труда. Все аспекты такого обеспечения должны найти свое отражение в должностных инструкциях по охране труда.

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

В этой статье собраны основные обязанности специалиста по охране труда, приведен перечень разделов, из которых состоит его должностная инструкция, разъяснены необходимость и порядок ее составления, а также порядок ознакомления с ней работников.

Итак, начнем …

Зачем составлять должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2023 году?

Составить должностную инструкцию нужно для того, чтобы детально прописать в ней все обязанности специалиста по охране труда в организации. Это делается, чтобы:

1. Сформировать список работ, которые нужно выполнять специалисту. В этом документе перечисляются функциональные обязанности инженера по охране труда, четкое выполнение которых собирается оплачивать работодатель.

2. Обозначить границы зоны ответственности. Подробная должностная инструкция специалиста по охране труда позволяет освободить его от выполнения чужой работы, дает возможность сосредоточиться исключительно на своих профессиональных обязанностях.

3. Определить требования к специалисту. Инструкция содержит указания, что должен знать инженер по охране труда, какое образование и опыт работы иметь, с какой техникой работать, какие производственные процессы хорошо знать, какие отчеты составлять и т.д.

4. Скоординировать работу отделов. В инструкции перечисляется, с какими отделами, в каких ситуациях и по каким вопросам сотрудничает инженер по охране труда. Это поможет ему без помех получать доступ к нужной для работы информации, включать представителей различных отделов в комиссии, самому принимать участие в работе комиссий, проведении мероприятий. Списки лиц, которые подчиняются инженеру по охране труда, и лиц, которым подчиняется он сам, также существенно упрощают совместную работу специалистов разных направлений.

5. Быстро передать информацию. Чтобы не тратить время на разъяснения своих должностных обязанностей, специалист по охране труда может просто предложить ознакомиться с его должностной инструкцией.

6. Быстро ввести в курс дела нового сотрудника. Предложив соискателю в ходе собеседования ознакомиться с инструкцией по интересующей его должности, работодатель страхует себя от претензий типа: «А мне об этом ничего не говорили».

7. Обосновать правильность штрафа или другого наказания. Если специалист по охране труда должностные обязанности выполняет плохо или не выполняет совсем, проще всего будет доказать этот факт, сравнив выполненный по факту объем качественной работы с тем, что требует инструкция.

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

Главные обязанности инженера (специалиста) по охране труда:

• 1.1 Проведение обучения и инструктажи.

• 1.2 Оказание методической помощи по ОТ подразделениям.

• 1.3 Контроль выполнения нормативно-правовых актов по ОТ.

• 1.4 Обеспечение средствами защиты.

• 1.7 Организация медицинских осмотров.

• 2. Информирование об условиях охраны труда в организации.

• 3. Технические задания.

• 4. Планирование бюджета на мероприятия по охране труда.

• 5. Ведение отчетности по охране труда.

Полный перечень обязанностей специалиста по охране труда прописаны в Профессиональном стандарте специалиста по охране труда.

Учитывая особенности своей деятельности, организации дополняют должностные инструкции специалистов по охране труда новыми требованиями, а часть приведенных в справочнике требований при этом, наоборот, убирают. Поэтому должностные инструкции инженеров по охране труда, работающих, например, в школе, на цементном заводе или в сети супермаркетов, существенно отличаются.

В функциональные обязанности инженера по охране труда включены:

➤ Регулярные проверки того, как на его участке, в подразделении соблюдаются требования охраны труда. Для этого специалисту заранее нужно составить график проверок, в котором будет указано, когда и что именно будет проверяться. Время от времени полезно «радовать» коллег внеплановыми проверками.

➤ Организация аттестации и сертификации рабочих мест «своего» участка, подразделения, организации. После проведения этих процедур нужно внедрить рекомендованные мероприятия (организовать выдачу молока или дополнительных СИЗ, увеличить длительность отпуска).

➤ Контроль исправности оборудования, наличия необходимых документов, соблюдения сроков поверок.

➤ Работа в качестве члена комиссий различного назначения. Чаще всего это  комиссии по проверке знаний, расследованию несчастных случаев, мониторингу технического состояния принадлежащих организации производственных объектов (оборудование, здания).

➤ Внесение предложений относительно снижения производственных рисков, улучшения условий труда, выведение их на уровень международных стандартов, реализация одобренных руководством инициатив.

➤ Систематический контроль обеспеченности работников спецодеждой, спецобувью, СИЗ (проверка карточек выдачи, фактического наличия и использования).

➤ Проведение вводного инструктажа. Ведение других видов инструктажей в обязанности специалиста по охране труда в организации не входит. Однако ему следует контролировать своевременность и качество их проведения, не допускать формального заполнения журналов без проведения фактического обучения.

 ➤ Предоставление руководителям подразделений информации по инструкциям ОТ, необходимой для их составления, корректировки и пересмотра.

➤ Подготовка списков работников, которым нужно проходить периодические, а также предсменные или предрейсовые медосмотры.

➤ Формирование отчетов и сдача их в срок.

Как составляется должностная инструкция специалиста по охране труда?

Самыми большими «помощниками» в разработке инструкций специалиста по охране труда являются следующие нормативные документы:

➤ ЕКС, утвержденный Приказом Минсоцздравразвития 559н от 17.05.2012 г
➤ Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, утвержденный Приказом Минтруда 274н от 22.04.2021 г.

Рекомендуем ознакомится с ними, т.к. в этих документах подробно описано какими трудовыми функциями должен обладать специалист по ОТ, даны описания и характеристики трудовых функций.

Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2023 году, как и раньше, состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Здесь указываются:

➤ категория работника – руководители, специалисты;
➤ как происходит назначение нового специалиста, а также его увольнение;
➤ лица, которым подчиняется инженер по ОТ, а также лица, которым подчиняется он сам;
➤ требования к уровню образования, специализации, стажу;
➤ что должен знать инженер по охране труда (нюансы технологических процессов, нормативная документация, работа с контролирующими органами и т. д.);
➤ кто и на каком основании (приказ, распоряжение) заменяет его на время отсутствия (больничный, отпуск);
➤ другие требования на усмотрение работодателя. Это могут быть нюансы составления отчетности, владение средствами связи, приборами, вычислительной техникой, наличие водительского удостоверения и др.

2. Функциональные обязанности. В этом разделе приводятся функциональные обязанности инженера по охране труда, выбранные из ЕКС и профессионального стандарта специалиста по охране труда под конкретную должность. Они дополняются собственными требованиями предприятия. Например, можно предусмотреть обязанность замещать специалиста со сходными функциями на период его отсутствия, участвовать в разработке бизнес-планов, проектов, заказах оборудования (проверять, чтобы выбранные модели соответствовали требованиям законодательства РФ, были снабжены соответствующими сертификатами, могли без проблем проходить поверку в условиях предприятия и др.).

3. Права. Здесь подробно перечисляются права специалиста по охране труда, нужные для реализации его должностных обязанностей:

➤ использовать круглосуточный доступ на любой из вверенных ему участков производства, чтобы иметь возможность полностью контролировать соблюдение работниками требований охраны труда;
➤ получать любую информацию, которая потребуется ему для выполнения производственных заданий;
➤ изучать распоряжения, приказы, постановления, инструкции, любую техническую документацию, которая нужна ему для выполнения работ;
➤ иметь право подписи или визирования документов (в пределах своих полномочий);
➤ повышать квалификацию, проходить необходимое для работы обучение и др.

4. Ответственность. Здесь приводятся инструменты воздействия, которые работодатель имеет право применять за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей специалистом по охране труда. Они регулируются такими видами законодательства:

➤ недобросовестное выполнение работы – Трудовым;
➤ правонарушения (воровство, драки, подделка документов и др.) – Гражданским, Уголовным и Административным;
➤ материальный ущерб (повреждено либо пропало имущество предприятия, по вине инженера ОТ предприятие оштрафовали) – Трудовым, Гражданским.

Работодатель может наказывать также за нарушения устава и внутренних правил организации, а также другие упущения.

Должностные инструкции специалистов по охране труда в 2023 году составляют их руководители, кадровики или другие уполномоченные работодателями лица. Если этого требует установленный в организации порядок, их визируют юристы, руководитель отдела персонала или другие специалисты. Подписанную составителем и завизированную инструкцию утверждает первое лицо организации или его заместитель. Должностные инструкции составляются не на каждого работника персонально, а по конкретным профессиям.

Должностные обязанности специалиста по охране труда: ознакомление с инструкцией

Перед тем как приступить к работе, специалист изучает свою должностную инструкцию и по выбору работодателя расписывается:

1) в листе ознакомления (крепится к экземпляру инструкции, который хранится у работодателя);

2) в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или Журнале ознакомления с внутренними актами организации;

3) в экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя.

Эта подпись – подтверждение того, что новичок действительно ознакомился с обязанностями специалиста по охране труда в организации. Если специалист отказывается от подписи либо не хочет ознакомиться с инструкцией, нужно составить по этому поводу акт. Это защищает работодателя от возможных обвинений в том, что обязанности специалиста по охране труда не были доведены до его сведения в момент трудоустройства.

Как правило, один экземпляр инструкции выдается работнику на руки. О его получении он расписывается в Журнале выдачи инструкций. На этом экземпляре можно написать фамилию, имя и отчество специалиста, которому он выдан.

В этой статье Вы ознакомились с должностными обязанностями специалиста по охране труда, собрана информация о том, что должен знать инженер по охране труда, какую может нести ответственность, что входит в его должностную инструкцию, кем она составляется, как утверждается и в каком порядке выдается работнику на руки. Описана разработка инструкций по охране труда и нормативный документ, который следует применять при разработке.

А напоследок…

посмотрите занимательное видео о том, как пытались привлечь специалиста по охране труда за те нарушения, которые не прописаны у него в должностных обязанностях.