Фьюжн программа для торговли инструкция

Чтобы создать заказ вручную необходимо на форме Закупки\Закупки\Заказы нажать кнопку «Добавить«.

Заполнение документа

Заполнение шапки Заказа (закупка) во многом аналогично заполнению Накладной (закупка), с некоторыми отличиями. Список используемых операций также одинаков.

На вкладке «Основные параметры» указывается «Вид цен» для закупки. Закупочная цена определяется в настройках операции. Кроме этого цена может быть определена и соглашением на закупку — при заполненном поле «Соглашение«.

Важно!!! Все товары, включенные в прайсы с указанными видом цены от текущего поставщика, составляют ассортимент этого поставщика.

Если ассортимент поставщика разделен на некоторые группы (задаются в карточке Организации на вкладке «Признаки разделения«), то указав одну из этих групп в поле «Признак разделения«, можно будет отобрать товары этой группы.

На вкладке «Дополнительные параметры» указывается дата и время исполнения заказа, зарезервированная рампа, дата следующей поставки, дата автоматического закрытия. Дата автоматического закрытия может проставляться сама, если для Отдела магазина установлена отметка «Срок автоматического закрытия заказов». Механизм закрытия заказов необходим, чтобы не создавать резерв на случай неполного выполнения, или отказа выполнения  заказа поставщиком.

Отметка «Использовать цены для склада поставщика» в заказе для подстановки в колонку «Цена» значений из прайсов для организации, указанной в поле «Поставщик». Чаще используется для внутрискладских (между магазинами) перемещений.

 На вкладке «Подбор«, для товаров, которые готовятся к заказу, в колонке «Количество товаров в документе» вносится количество, необходимое магазину. Количество для заказа можно вносить и в упаковках — колонка «Количество упаковок в документе«. По умолчанию, на вкладке «Товары» отображается весь список товаров. Перемещаясь по ветвям товарного классификатора, справа будут отображаться только товары данной подгруппы. Для ограничения списка товаров существует ряд фильтров:

• Отметка «Активные» — товары без отметки «Неактивный«.
• Отметка «Признак разделения» — отображаются товары, входящие в группу (поле «Признак разделения«), указанную на вкладке «Основные параметры«.
• Отметка «В Ассортименте (F4)» — отображаются товары, входящие в ассортимент магазина, для которого формируется заказ.
• «В прайсе (F7)» — отображаются товары, входящие в ассортимент данного поставщика.
• «В прайсе склада (F6)» — отображаются товары, входящие в ассортимент данного поставщика и данного слада поставщика.
• «С поступлением (F8)» — отображаются товары, ранее поступавшие от данного поставщика на любой из магазинов в системе.
• «С поступлением со склада (Shift F8)» — отображаются товары, ранее поступавшие от данного поставщика и данного склада поставщика на любой из магазинов в системе.
• Отметка «В акции» — отображаются товары, для которых существуют акционные прайсы, период действия которых затрагивает срок между поставками.

При вводе заказа, программа выдает рекомендации: какие товары и в каком количестве стоит закупать — колонка «Рекомендуемое к закупке кол-во«. Чтобы включить рекомендованное кол-во в заказ, надо в колонке «Рекомендуемое к закупке кол-во«, правой клавише мыши вызвать меню «Заполнить рекомендуемым«.

Также, для принятия решения, пользователю предоставляется дополнительная информация:

• Текущий остаток — остаток товара, сложившийся на дату создания заказа.
• Доступное кол-во — текущий остаток с учетом резерва.
• Резерв закупка (всего) — количество товара, находящегося во всех действующих заказах на закупку.
• Резерв закупка — количество товара, находящегося в заказах на закупку, дата поставки которых меньше даты поставки текущего заказа.
• Резерв продажа (всего) — количество товара, находящегося во всех действующих заказах на продажу.
• Резерв продажа — количество товара, находящегося в заказах на продажу, дата поставки которых меньше даты поставки текущего заказа.
• Страховой запас (кол-во) — значения берутся из формы Рабочий стол\Склад\Страховой запас.
• Продано — количество реализованного товара за период, указанный в блоке «Период для расчета продаж«. Слева внизу отображаются продажи и остатки текущего товара по дням за этот же период. 

Все позиции с заполненным количеством в колонке  «Количество товаров в документе» попадают в заказ — вкладка «Заказ» \ вкладка «Спецификация«.

Добавлять товары в спецификацию можно и другими способами — вкладка «Подбор«:

• кнопка «Подбор документа» — добавить в заказ все позиции из любого, ранее созданного документа.
• кнопка «Подбор списков SKU» — добавить в заказ все позиции, относящиеся к указанной списку SKU.

Если заказ не требует дополнительного согласования с поставщиком, то он проводится — кнопка «Провести«.

Важно!!! Все проведенные и незакрытые заказы создают Текущий резерв, который влияет на рекомендации для закупки.

Новый заказ можно сформировать на основе ранее созданного заказа. Для этого в форме Заказы (закупка) надо установить курсор на заказ-основание. Перейти на на вкладку «Действия» и в блоке «Создание на основе»  нажать кнопку «Заказ (закупка)«. В новый заказ будут скопированы все данные, кроме номера и даты документа.

Согласование заказа

Если порядок взаимодействия с поставщиком предполагает этап согласования заказа (в Соглашении на поставку стоит отметка «Подтверждение заказа поставщиком«), то прежде чем документ будет проведен (отметка «Проведен«), он отправляется поставщику на E-mail (отметка «Отправлен«). После получения от поставщика подтверждения (отметка «Подтвержден«), в спецификации заказа появляется дополнительная колонка «Кол-во (предзаказ)«с первоначально запрашиваемым количеством. Если поставщик готов поставить иное количество, то в колонку «Кол-во» вносится уточненное значение. Все отличия будут отмечены цветом. Заказ проводится только после завершения согласования.

Что такое Fusion POS? Обзор, возможности и преимущества сервиса по автоматизации процессов в заведениях общественного питания.

Что такое Fusion Pos?

Давайте разберемся что такое Fusion Pos и зачем он нужен. Какие направления бизнеса его используют и сколько он стоит. Поехали.

Fusion POS — отечественный сервис (POS-система), позволяющий автоматизировать процессы и вести учет в заведениях общественного питания: Ресторанах, Кафе, Кофейнях, Пекарнях, Пиццериях, Бургерных, Фудтраках, Кальянных и других точек.

Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому с ней не придется разбираться долгое время. Но в то же время она очень удобна и функциональна. Сотрудники легко смогут сформировать свой первый заказ, ведь для работы не нужно каких-либо уникальных знаний.

Для работы понадобиться только планшет на Android или iOS и если потребуется подключенная онлайн касса АТОЛ. Также программу можно установить на Windows.

Стоит отметить, что в программе поддерживаются как одиночные заведения, так и сети любых масштабов, в том числе работающие по франшизе.

Какому бизнесу подойдёт Fusion Pos

Fusion POS подойдет для большинства заведений общественного питания, причем любого масштаба. Вы можете подключить как одну точку, так и целую сеть. В основном программой пользуются такие направления как:

• Кофейня
• Фудтрак
• Ресторан
• Кальянная
• Бар
• Пиццерия
• Пекарня
• Столовая
• Магазин

Также можно удобно организовать работу с Fusion POS одновременно на нескольких устройствах

---

Если нужно, можно подключить и уникальные виды оборудования. Например, можно связать с нефискальной кассой и чековым принтером.

Они могут пригодиться индивидуальным предпринимателям или организациям освобожденным от обязательств онлайн-кассы, но которым всё равно нужно выдавать чеки.

А также это подойдет “самозанятым”, которым обязательно нужно выдавать чеки в соответствии с законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

За счет удобства интерфейса Fusion POS можно использовать широкий круг функций программы. Например:

---

Какого бы масштаба бизнес у вас не был — в нем необходим складской учет. Очень удобно, что эта возможность реализована во Fusion POS. Быстро начать работу можно внеся минимальный объем товаров и ингредиентов, а дополнить данные по складу уже в процессе работы.

Запуск практической системы работы доступен уже через 15 минут после подключения оборудования. Этим Fusion POS выделяется среди конкурентов в положительную сторону.

Возможности Fusion Pos

У программы Fusion POS есть два основных режима работы. Их вполне достаточно, чтобы закрыть все потребности любого бизнеса.

Фаст-фуд — если у вас нет столиков и вся работа строиться на быстром обслуживании и выдаче заказов.

Кафе — если у вас есть залы, столики и в целом происходит обслуживание клиентов в помещении. Здесь есть широкий диапазон функций, заточенных именно под такие точки продаж.

Например, если у вас небольшая кофейня, то Fusion POS может быстро включить в чек напиток, десерт и другие дополнительные товары. Также можно будет модифицировать заказ по просьбе клиента.

При желании постоянным клиентам можно делать скидки, а зная себестоимость можно наглядно увидеть выручку и прибыль заведения.

Если же у вас большая точка продаж с залами, например ресторан, то можно использовать более эффективный режим “Кафе”, где можно гибко управлять столами, заказами, автоматизировать бронирование и персонализировать блюда.

Режим «Кафе» Fusion POS

Постараемся выделить основные задачи Fusion POS в части управления бизнес процессами. Они делятся на несколько пунктов.

1. Управление меню заведения

С помощью Фьюжн ПОС можно работать с меню заведения, выполняя следующие операции:

---

Своевременное изменение меню заведения достигается за счет визуальной составляющей его компонентов (фотографии, ингредиенты). Список ингредиентов, изображение товара или блюда добавляются через «бэк-офис» в Панели управления. А официант видит на планшете уже готовое, созданное меню.

Меню в Fusion POS в режиме «Фастфуд»

2. Управление складом заведения

В Fusion POS есть отчет “Критические остатки”, настроив который (указывается какое количество для каждого товара или ингредиента является критическим), пользователь будет получать уведомления.

Склад в Fusion POS

В системе фиксируются ключевые операции — приход, расход, перемещение, инвентаризация. Применяется учет по методу FIFO.

3. Интеграция программы с периферийными устройствами и учетными платформами

Почти все точки общественного питания сейчас обязаны иметь онлайн-кассы. А некоторые даже отражать продажи всй алкогольной продукции в ЕГАИС.

Программа Fusion POS легко интегрируется с кассовым оборудованием.

Важно отметить, что есть и инструменты для проведения быстрой интеграцией с внешними платформами. Например, есть интеграция с платформой 1С. Возможно настроить передачу необходимых данных из Fusion POS в 1С:Бухгалтерия предприятия.

4. Управление лояльностью клиентов

Благодаря подробной статистике Fusion POS, которая доступна в Панели управления можно увидеть часы активности посетителей.

Далее маркетолог или руководитель, основываясь на этих данных разрабатывает акционные программы и создает их в Панели управления, а официант добавляет скидки к товарам.

Или же скидка срабатывает автоматически в вечерние часы или на вчерашнюю выпечку. Распространяться они могут на отдельных клиентов или на группу клиентов в базе данных.

5. Управление бизнесом

С помощью отчетов программы можно определять стратегию развития бизнеса на основе аналитических данных.

Система может создавать наглядные графики и таблицы в режиме реального времени, что позволит быстро реагировать и перестраивать многие бизнес-процессы.

6. Управление финансами

Разделы программы Фьюжн ПОС помогают вести учет денежных средств на любом этапе бизнес-процесса.

Например, в области кассовых операций, расходов и доходов и позволяют рассчитывать зарплаты.

7. Управление сотрудниками

По управлению сотрудниками в программе есть раздел, который включает набор инструментов:

---

Это не все возможности программы Fusion POS. Сервис постоянно развивается и дополняется, поэтому мы описали только основные функции.

Преимущества и недостатки Fusion Pos

Как и у любого сервиса, у Fusion POS есть ряд преимуществ, которые выгодно выделяют его среди конкурентов. А также, есть ряд пунктов, где есть куда развиваться и расти. 

Преимущества Fusion POS

---

Недостатки Fusion POS

---

СКОЛЬКО СТОИТ Fusion Pos

Как и у любого современного сервиса, у Fusion POS есть свои тарифы для разных масштабов бизнеса.

Тариф «Лайт»

Стоимость этого тарифа составляет 1 490 руб. в месяц при оплате за год. Если же платить помесячно, то он будет стоить 1 790 руб. в месяц.

Этот тариф подойдет для маленькой точки продаж с быстрым обслуживанием. Например, мини-кофейня, фаст-фуд и так далее. Количество позиций в меню и пользователей в нем неограниченно.

Также есть возможность вести складской учет. Есть бесплатная техническая поддержка и система лояльности клиентов CRM. Она включает в себя:

• Простые скидки

Тариф “One”

Стоимость этого тарифа составляет 1 790 руб. в месяц при оплате за год. Если же платить помесячно, то он будет стоить 1 990 ру. в месяц.

Этот тариф подойдет для небольших точек продаж с быстрым обслуживанием. Количество позиций в меню и пользователей в нем также неограниченно.

Также есть возможность вести складской учет. Есть бесплатная техническая поддержка и отдельно хочется выделить расширенную систему лояльности клиентов CRM. Она включает в себя:

• Простые скидки
• Накопительные скидки
• Счастливые часы
• Бонусная система

Тариф «Стандарт»

Стоимость этого тарифа составляет 2 190 руб. в месяц при оплате за год. Если же платить помесячно, то он будет стоить 2 490 руб. в месяц.

Этот тариф подойдет и для большой сети с гибкой системой обслуживания. Количество позиций в меню и пользователей в нем также неограниченно.

Основное отличие этого тарифа в том, что в нем доступно управление разными столами/залами и возможность разделения чека. Также можно открывать несколько заказов одновременно.

Также есть возможность вести складской учет. Есть бесплатная техническая поддержка и отдельно хочется выделить ещё более расширенную систему лояльности клиентов CRM. Она включает в себя:

• Простые скидки
• Накопительные скидки
• Счастливые часы
• Бонусная система

Актуальные цены и помощь в выборе тарифа можно посмотреть здесь.

коротко о главном

Если руководитель хочет иметь возможность наблюдать за показателями, то он может это сделать просто скачав приложение и, тем самым, вносить корректировки в бизнес-процессы компании.

Запуск практической системы работы доступен уже через 15 минут после подключения оборудования. Этим Fusion POS выделяется среди конкурентов в положительную сторону.

Fusion POS может отображать в графиках отчетности такой важный показатель для кафе и ресторанов как часы максимальной активности посетителей.

Fusion POS предоставляет вполне приемлемые цены на ежемесячные тарифы, а если оплачивать сразу за год, то цены ниже. Также есть бесплатный пробный период — 14 дней, за который можно протестировать функционал ПО и принять итоговое решение о его использовании.

Было полезно? Поделись с коллегами:

Использование быстрых в установке, удобных и стабильных решений для автоматизации бизнеса — важнейшее конкурентное преимущество. Работа современного кафе, ресторана или фаст-фуда будет улучшена в кратчайшие сроки и при минимальных затратах при внедрении программы автоматизации общепита Fusion POS.

Различные режимы (кафе и фаст-фуд) программы Fusion POS

Продажа товара или обслуживание клиента — довольно простая по сути, но часто весьма трудоемкая процедура. Предпринимателю нужно не ошибиться с подсчетом суммы по чеку, обеспечить комплектность заказа — в части требуемого количества присутствующих в нем товарных категорий, как и их содержания. Быть уверенным, что на складе есть необходимое количество товаров и ингредиентов для формирования заказа в нужный момент и в достаточных объемах. При этом, производить сборку заказа и расчеты может понадобиться быстро — не заставляя посетителя ждать.

Снизить трудоемкость процедур взаимодействия с клиентом, а также ускорить работу бизнеса в целом позволяют современные программы для автоматизации продаж и учета. С их помощью продавец или поставщик услуг может быстро и легко:

• рассчитаться с клиентом — оперативно включив товары или ингредиенты в чек, приняв оплату;
• произвести учет движения товара — на пути от приемки на склад и до продажи (или иного списания);
• осуществить учетные и иные технологические процедуры, предусмотренные законодательством (например, фискализацию продажи товара на кассе).

Функционал программы для автоматизации бизнеса может вовсе не ограничиваться выполнением указанных операций. На практике он часто дополняется огромным количеством различных полезных опций, помогающих улучшить бизнес.

С помощью облачной программы Fusion POS возможна автоматизация общепита любого типа современных точек — ресторанов, баров, пиццерий, кальянных, фудтраков, а также магазинов. Поддерживаются как одиночные заведения, так и сети любых масштабов, в том числе работающие по франчайзингу.

При решении задач по автоматизации общепита программа Фьюжн ПОС работает в двух базовых режимах:

• «фаст-фуд» — когда залы и столики не задействуются, и вся работа сконцентрирована на немедленной выдаче заказов;
• «кафе» — когда осуществляется в том числе обслуживание клиентов в залах, за столиками (в этом случае открывается широкий круг функциональных возможностей — например, перенос заказа, изменение его структуры).

Для каждого типа заведения выбирается оптимальный функционал программы Fusion POS — наиболее эффективный в каждом конкретном случае.

Так, владельцу небольшой кофейни Fusion POS — функционирующая в режиме «фаст-фуд», поможет быстро включить в чек заказанный напиток или десерт, а также при необходимости модифицировать заказ с учетом предпочтений клиента. При определении ценовой политики небольшого заведения важно знать параметры себестоимости, которые наглядно отображаются системой. В большинстве кофеен есть постоянные клиенты: им можно устанавливать скидки и иные преференции.

В свою очередь, эффективная организация работы ресторана — во втором базовом режиме применения программы, потребует грамотного управления столами, автоматизации системы бронирования, персонификации блюд. Все эти опции доступны для использования в системе Fusion POS.

Видео – обзор программы Фьюжн ПОС (ч. 1):

Модули программы универсальны и просты в освоении сотрудником с любым уровнем опыта. Научившись управлять через Fusion POS небольшим заведением, пользователь без труда освоит навыки автоматизации более крупного бизнеса с помощью знакомых интерфейсов и привычных ему устройств — смартфона, планшета (на iOS, Android), компьютера.

Как работает

Доступ к программе Fusion POS можно организовывать одновременно с нескольких устройств — любых подходящих для управления бизнесом. Оптимально, если это связка из:

• терминала продаж (приема заказа) — для приема кассиром (официантом) заказов и ведения расчетов с посетителями;
• компьютера для настройки баз данных по товарам (меню, технологических карт), проведения товароучетных операций, настройки доступа к государственным информационным системам — таким как ЕГАИС;
• онлайн-кассы для фискализации расчетов;
• сканеров — для включения товаров в расчет по штрих-коду, считывания данных по различным идентификаторам (например, кодам маркировки).

При необходимости к Фьюжн ПОС подключаются специфические виды оборудования — например, нефискальная касса или чековый принтер. Такие устройства могут пригодиться ИП и организациям, освобожденным от обязательного применения онлайн-касс, но желающим выдавать своим клиентам документ в подтверждение покупки. Или же — плательщикам НПД («самозанятым»), которые обязаны выдавать клиентам чеки — как раз нефискальные, но содержащие при этом установленные реквизиты, в соответствии с Законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Интерфейс программы Fusion POS на терминале продаж позволяет удобно задействовать широкий круг опций (их перечень, доступный в конкретный момент времени, в свою очередь, определяется одним из двух базовых режимов работы системы). Пользователь может, к примеру:

• управлять заказами в порядке, который зависит от поведения клиента (например, если потребуется перенести или разделить заказ — это можно сделать в скорейшие сроки);
• управлять доставкой, бронированием с учетом доступных транспортных, складских ресурсов.

К Fusion POS можно подключить любое дополнительное вычислительное устройство — например, смартфон руководителя предприятия, чтобы он имел возможность наблюдать за различными показателями. А при необходимости — также вносить корректировки в бизнес-процессы через систему Фьюжн ПОС.

Разработчики программы готовы предложить пользователям готовые комплекты оборудования — сбалансированные с точки зрения стоимости и ключевых характеристик. Как и отдельные аппаратные компоненты — в том числе, недорогие онлайн-кассы для различных типов заведений.

Видео – обзор программы Фьюжн ПОС (ч. 2):

Программа может функционировать с минимальным объемом учетных операций — например, использоваться только для регистрации продаж, если заведение небольшое, и у него нет как такового склада. Практический запуск системы возможен через несколько минут после подключения используемого оборудования.

Система Fusion POS — это инструмент:

1. Простой в освоении.

Нет необходимости привлекать дорогостоящих технических специалистов для настройки программы и ее интеграции с внешними компонентами. При возникновении сложностей всегда помогут разработчики — которые уже сформировали огромную базу знаний по практическому использованию различных функций Фьюжн ПОС.

1. Быстрый в работе.

Программу можно использовать даже на оборудовании с невысокой производительностью. В модулях Fusion POS нет ничего лишнего, что обуславливало бы чрезмерную нагрузку на аппаратные компоненты.

1. Устойчивый к сбоям.

Даже отсутствие интернета не скажется на функциональности программы, поскольку ее модули могут успешно работать и в режиме офлайн.

Управление бизнес-процессами в программе Фьюжн ПОС

Автоматизация бизнеса предполагает, прежде всего, учет основных операций — отражающих движение товаров, их обработку, продажу, списание. Важную роль играет также отчетность, на основании которой принимаются решения, связанные с управлением бизнесом, расстановкой приоритетов в дальнейшем развитии заведения.

К числу основных задач в части управления бизнес-процессами, решаемых с помощью программы Fusion POS можно отнести:

1. Управление меню заведения.

То есть, его:

• формирование — за счет добавления и изменения блюд, ингредиентов, сопутствующих товарных предложений;
• оптимизация в части состава — за счет применения технологических карт, модификаторов;
• оптимизация в части показателей рентабельности — за счет использования ингредиентов с подходящей себестоимостью.

Быстрое управление меню обеспечивается за счет визуализации его компонентов — с применением фотографий товаров, ингредиентов. Произвести необходимую операцию можно одним касанием по экрану смартфона или планшета.

1. Управление складом заведения.

С помощью различных функциональных модулей Fusion POS обеспечивается контроль над статусом каждого учитываемого элемента — товара, полуфабриката. Своевременно выявляется дефицит, производится инвентаризация. Реализуется учет, основанный на приоритетном использовании товаров, поступивших на склад ранее других — чтобы исключить истечение срока годности компонентов заказа к моменту приготовления блюда или выдачи заказа из готовых продуктов. В системе фиксируются ключевые операции — приход, расход, перемещение, инвентаризация. Применяется учет по методу FIFO.

1. Интеграция программы с периферийными устройствами и учетными платформами.

Практически все заведения общепита обязаны применять онлайн-кассы. Многие — отражать продажи алкогольной продукции в ЕГАИС. В случае розничной продажи товаров, подлежащих маркировке — отражать операции с ними в системе «Честный знак» (на практике — с использованием той же онлайн-кассы, к которой подключен подходящий 2D-сканер).

Система Fusion POS обладает всем необходимым функционалом для интеграции с онлайн-кассами, иным оборудованием и государственными автоматизированными информационными системами. Что немаловажно — обладает также инструментарием для проведения быстрой и технически грамотной интеграции с внешними платформами. Как и удобными встроенными интерфейсами для осуществления учетных операций в соответствии с требованиями законодательства.

Практическая интеграция системы также осуществляется с наиболее распространенной товароучетной платформой — 1С. Можно обеспечить передачу всех данных из программы Fusion POS в 1С:Бухгалтерия предприятия. Тем самым, заведение сможет обеспечить исключительно высокую эффективность ведения учетных операций.

Видео – как настроить интеграцию Фьюжн ПОС с 1С:

1. Управление лояльностью клиентов.

В каждом ресторане и кафе есть часы наиболее активных и наименее активных продаж. Программа на основе статистических данных выявляет соответствующие периоды, и с учетом фактических показателей по продажам, отображаемых в Fusion POS, заведение может выбрать оптимальное время для установления скидок и спецпредложений. Адресованы они могут быть конкретному клиенту или группе клиентов.

Штатная система лояльности Fusion POS позволяет применить следующие основные инструменты:

• общие для всех клиентов скидки;
• адресные скидки — для конкретных клиентов;
• накопительные скидки;
• предоставление скидки в определенные часы;
• внедрение бонусных программ — например, кэшбэка.

Можно подключить также внешние бонусные системы. В том числе — для импорта базы клиентов из соответствующих решений, подключаемых к программе Fusion POS. Есть возможность интегрировать систему с популярным решением UDS Game, предназначенным для быстрого продвижения бизнеса. Как и с известным сервисом Statix Pro, который занимается разработкой электронных карт лояльности.

Видео – как настроить интеграцию Фьюжн ПОС с UDS Game:

1. Управление бизнесом.

Соответствующий модуль позволяет заведению — как раз на основании отчетных и аналитических данных, определять стратегию развития бизнеса. Система формирует наглядные графики, таблицы — во многих случаях формируемые в режиме реального времени, исходя из наблюдаемой динамики различных показателей.

Работать с Fusion POS в целях решения задач по управлению бизнесом можно через приложение для руководителя Fusion Board. Используя Fusion Board, владелец бизнеса, находясь даже на значительном отдалении от заведения, сможет оперативно получать необходимые данные о рентабельности, эффективности работы сотрудников, подразделений. Как и получать сведения о происходящем в заведении в режиме реального времени — например, о текущих заказах.

1. Управление финансами.

Модули соответствующего назначения программы Fusion POS позволяют вести учет движения денежных средств на всех участках бизнес-процесса. В том числе — в области кассовых операций, доходных и расходных транзакций, расчетов с персоналом (зарплата, обеспечение питанием).

1. Управление сотрудниками.

Рассматриваемая группа модулей включает инструментарий:

• для анализа показателей эффективности работы сотрудников заведения;
• для разграничения прав, установления ролей работников.

Практическое пользование системой Fusion POS может осуществляться по разным сценариям. Рассмотрим особенности ее работы в рамках типичного алгоритма.

Алгоритмы работы с системой

Главный элемент интерфейса программы Фьюжн ПОС в пользовательской части — Панель управления (условно можно именовать ее «бэк-офисом»). Там сосредоточен ключевой инструментарий для управления бизнесом.

При входе в Панель управления открывается вкладка «Статистика продаж». Там можно увидеть сумму продаж за смену, прибыль за смену, количество заказов и средний чек. Кроме того:

• отобразятся данные по оплате — картой, наличными, бонусами;
• откроется журнал заказов за смену;
• отобразятся кассовые транзакции (например, там может быть показана операция по открытию смены).

Можно ознакомиться со списком самых продаваемых позиций за смену — с указанием цены, количества проданных единиц. Как и, в частности, самые продаваемые ингредиенты. У пользователя есть возможность выбрать определенную дату и ознакомиться, таким образом, со статистикой за определенный день.

Следующая важнейшая вкладка в Панели управления — «Заказы». Здесь отображаются все заказы, что были в течение смены, а также их статусы. Можно «зайти» в любой заказ и детально рассмотреть его. Будут отображены:

• время открытия (закрытия);
• имя официанта;
• номер стола;
• сведения по скидке;
• сведения о клиенте (при наличии);
• тип оплаты;
• сумма оплаты;
• данные о фискализации;
• данные об оплате бонусами;
• статус заказа (оплачен или нет);
• комментарий (при наличии).

Кроме того, отобразятся составляющие заказа — то, какие позиции в него включались.

При необходимости заказ можно оперативно удалить, если в его описании обнаружена ошибка (или если он был сформирован по ошибке). В этом случае позиции будут вновь учтены как находящиеся на складе, и из можно будет включать в новые заказы. В программе Фьюжн ПОС есть примечательная подвкладка — «Предзаказы». Там приводятся сведения о заказах на доставку.

Видео – доставка в Фьюжн ПОС:

Следующая ключевая вкладка в системе — «Склад». В ней есть сразу несколько подвкладок, каждая из которых выполняет важную роль. Отображаются текущие остатки на складе — в разрезе:

• конкретных наименований продуктов;
• категории;
• фактических остатков;
• стоимости.

В случае, если показатель по остаткам отображен со знаком «минус», то это значит, что товар продавался (включался в заказы), но при этом не было его поставок на склад в соответствующем количестве. Запасы, таким образом, «ушли в минус». В специальной подвкладке «Критические остатки» отображаются позиции, требующие немедленного пополнения на складе.

Можно ознакомиться со сведениями о стоимости товарных остатков по категориям. Так и изучить данные о поступлениях — в привязке к конкретным приходным накладным от поставщиков, и о списаниях (в том числе посредством обычной продажи) — также по накладным.

Ознакомиться со сведениями о складских запасах также можно по состоянию на определенную дату.

Для работы непосредственно с накладными также применяются отдельные подвкладки в разделе «Склад». Туда вносятся данные о соответствующих документах при поступлении товара. При создании накладной выбирается поставщик (из списка), получатель, сумма поставки, указываются дата накладной поставщика и дата прихода товаров. При необходимости добавляется комментарий. Затем указываются конкретные товарные позиции — в разрезе:

• наименования;
• единиц фасовки (например, кг);
• количества фасовок;
• цены фасовки.

Также используется подкладка «Списания». По ней списания дифференцируются на 2 основные категории:

• по причине невозможности использования товара (например, из-за истечения срока годности);
• в силу того, что товар был продан (включен в состав заказа).

Во втором случае указывается конкретный номер заказа, в который был включен товар.

Видео – некоторые вопросы в начале работы с Fusion POS:

Следующая ключевая подвкладка — «Перемещение». Здесь можно создать акт, применяемый в случае, когда осуществляется перемещение товара из одного заведения в другое. При необходимости создается шаблон акта, если движение товара по одной и той же схеме происходит регулярно.

Крайне полезная подвкладка — «Инвентаризация». Формируются акты о ее проведении. В каждом отражаются фактические остатки по товарным позициям, имеющимся на складе. Фьюжн ПОС автоматически отобразит расхождения. Можно ознакомиться со сведениями о ранее проведенных инвентаризациях.

Важнейшая вкладка системы — «Отчеты». Приводятся отчетные показатели по разным критериям. Анализ данных показателей позволит владельцу бизнеса принимать корректные управленческие решения. Можно, например, загрузить отчет о продажах по часам за тот или иной период, интересующий пользователя. Значимость данного функционала трудно переоценить, поскольку с помощью отчета можно увидеть, в какие периоды заказы совершаются наиболее активно. Как и увидеть периоды просадок — на которые можно назначить акцию — в виде скидки на блюдо или определенные товарные позиции, для стимулирования потребительского спроса.

Пользователь Fusion POS может сформировать информативный X-отчет с различными ключевыми показателями по продажам. Так, востребован формат такого отчета, в котором отражены:

• дата, время создания, номер отчета;
• сведения о пользователе, который создал отчет;
• количество сформированных (за отчетный период) чеков;
• показатели выручки — наличными, безналичными, по основной кассе, по различным подразделениям (например, если это большой ресторан, то выручку можно отобразить отдельно по кухне, бару, кальянной, службе доставки на дом).

Вкладка «Настройки точки продаж» в Панели управления Фьюжн ПОС позволяет отразить в системе (и отредактировать при необходимости) ключевые сведения о месте ведения деятельности. Прописываются:

• общие сведения (наименование точки продаж, адрес, сведения о скидках);
• настройки печати (чеков на кухню, предчеков, нулевых позиций в чеках — то есть, товаров с нулевой ценой, адреса заведения в чеке, пароля на Wi-Fi и названия сети в помещении точки общепита на чеке);
• данные по фискализации (сведения об использовании фискального регистратора, запросе e-mail клиента для передачи электронного кассового чека, использовании общего e-mail для получения чеков клиентов);
• данные о клиентах и бонусах (максимальный процент оплаты бонусами, установление — руководителем или иным уполномоченным лицом, возможности добавления клиентов через приложения на точке продаж, способы поиска клиентов);
• сведения о доставке (фиксируется время приготовления, способ приведения данных на экране доставке — с помощью списка либо с использованием календаря).

Важнейшая для ресторатора опция в рассматриваемой вкладке — «Редактор столов». Там можно создать карту зала в заведении. Есть возможность добавлять, удалять, переименовывать столы. Как и добавлять залы — например, VIP или летнюю веранду.

Следующий важный пункт — «Оборудование». Там будет происходить настройка использования различных типов периферийных устройств — таких как, например, чековый принтер, фискальный регистратор, эквайринговые терминалы, весы.

К числу прочих примечательных опций, доступных в Панели управления Fusion POS, можно отнести:

• функцию импорта и экспорта данных по полуфабрикатам;
• возможность указания типа оплаты по заказам;
• возможность экспортировать результаты инвентаризации в таблицу Excel;
• инструменты для указания конкретных причин списания товаров (ингредиентов);
• средства редактирования содержания приходных накладных.

Рассмотрим теперь конкретные сценарии задействования различных модулей Fusion POS более детально.

Управление столиками

Не всегда посетители заведения ведут себя предсказуемо в плане использования столиков и осуществления расчетов. Бывает так, что, например, человек начинает обедать за одним столиком, а затем пересаживается за другой. В части расчетов нередки ситуации, когда два человека совершают заказ вместе, но просят принести им раздельные чеки.

Видео – как в программе Fusion POS перенести заказ с одного столика на другой:

Программа Фьюжн ПОС позволяет легко учесть перемещение заказа с одного столика на другой. Как и «разделить» заказ по разным чекам. Решаются подобные задачи с использованием удобных экранных элементов — которые можно задействовать с любого устройства. Размеры соответствующих элементов можно при этом настроить под персональные предпочтения кассира или официанта.

Для пользователя терминала, в целом, доступно много полезных опций в части персонификации экрана. Например, есть возможность для сортировки категорий меню, а также для их перевода в скрытый режим на той или иной точке продаж. Есть примечательная опция по отображению комментария к заказу непосредственно на экране пользователя. Удобная визуализация составляющих интерфейса значительно облегчает и ускоряет в том числе управление столиками.

Модификаторы для кофейни

В Fusion POS есть специфический функционал для кофейни — в виде модификаторов, которые позволяют создавать различные комбинации реализуемых товаров (ингредиентов, добавок к ним). Есть устоявшиеся рецептуры коктейлей, напитков — например, на основе соков и кофе. Постоянный клиент может пожелать немного модифицировать их — например, посредством добавления большего объема сахара или включения в состав напитка новых ингредиентов (как вариант, мороженого в рецепт кофе, который данный ингредиент не предусматривал изначально).

Видео – как работать с модификаторами в Фьюжн ПОС:

С помощью модификатора Fusion POS можно удобно визуализировать изменение рецептуры блюда или напитка — обеспечивая максимальную персонификацию работы заведения в части взаимодействия с гостями.

Работа в ЕГАИС и системе маркировки

Чтобы организовать работу с ЕГАИС, пользователю необходимо:

1. Установить на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ) — скачав его в личном кабинете ЕГАИС и следуя инструкциям на сайте данной государственной информационной системы.

1. Настроить систему Fusion POS для работы с УТМ.

В этих целях необходимо войти в Панель управления, затем — выбрать раздел «ЕГАИС», далее — «Настройки». Далее — произвести необходимые действия, следуя короткой инструкции от разработчиков программы.

Особенность работы Fusion POS с ЕГАИС — в практически полной автоматизации процедуры обработки товарно-транспортных накладных средствами программы. Нет необходимости использовать какие-либо внешние решения. Можно загружать новые ТТН, подтверждать их, отклонять.

В свою очередь, система автоматически обеспечивает передачу данных по маркируемым товарам в систему «Честный знак». Применение данного функционала и вовсе не предполагает значительных трудозатрат со стороны пользователя программы. Во многом она сама помогает кассиру выполнять работу по учету указанных товаров.

Так, при добавлении маркированного товара в заказ на терминале кассира Fusion POS появится окно, в котором будет сообщено о необходимости сканирования кода маркировки, нанесенного на продаваемый товар (с указанием типа товара, подлежащего маркировке). Когда будет считан данный код, то маркируемый товар после добавления в заказ будет обозначен специальной отметкой, которая визуально отделит его от немаркируемых.

Фьюжн ПОС сигнализирует пользователям о попытке отсканировать код маркировки, который ранее уже был отсканирован (а значит, продан и учтен в системе «Честный знак»). Поэтому, не произойдет дублирования передачи данных.

Иные полезные опции Фьюжн ПОС

К числу прочих важнейших функций программы можно отнести:

1. Ведение справочников.

В их числе — справочник «Юридические лица», в который заносится информация об организациях, тем или иным образом фигурирующих в документообороте заведения. Например — поставщиков. Но для них есть также отдельный справочник.

Также предусмотрено ведение специализированных справочников по товарам (ингредиентам), а также категориям товаров. Их использование позволяет вести складской учет в определенных количественных и суммовых показателях (отражающих размер остатков, динамику прихода, списания). Они обеспечивают в том числе визуализацию параметров себестоимости отпускаемых товаров (блюд).

Панель управления позволяет быстро восстанавливать удаленные данные из справочников — в том числе товарных (или содержащих сведения об ингредиентах). В случае, если происходит удаление элемента, который связан с каким-либо документом по базе данных программы, то Fusion POS осуществляет его архивирование — то есть, не даст удалить полностью.

1. Использование специализированных приложений.

А именно:

• Fusion Pos для оформления заказа сотрудниками заведения;
• Fusion Board для руководителя предприятия, в котором отображается статистика в режиме онлайн.

Каждое из них имеет удобный интерфейс и позволяет обеспечивать оперативный информационный обмен данными.

Стоимость (тарифы)

Доступ к облачной программе Fusion POS можно оформить в рамках следующих основных тарифных предложений:

1. Лайт.

Стоимость — 1490 руб. в месяц при оплате на год (1790 руб., если помесячно).

Режим работы программы: «фаст-фуд».

Тариф подходит для начинающих предпринимателей, открывших мини-кофейню, вейпшоп или иную небольшую точку продаж. Предусматривает запуск программы лояльности с простыми скидками.

1. One.

Стоимость — 1790 руб. в месяц при оплате за год (1990 руб., если помесячно).

Режим работы: «фаст-фуд».

Тариф оптимален для небольших заведений с высокими темпами обслуживания клиентов, кофеен, фудтраков. Позволяет запустить систему лояльности:

• как с простыми, так и с накопительными скидками;
• со счастливыми часами;
• с бонусной системой.

1. Стандарт.

Стоимость — 2190 руб. в месяц при годовой оплате (2490 руб., если помесячно).

Режим работы: «фаст-фуд», «кафе».

Самый универсальный тариф для любого типа бизнеса.

Все тарифы позволяют формировать неограниченное количество позиций по меню, вести в одинаковой степени функциональный складской учет. Как и открывать аккаунты на любое количество пользователей (сотрудников заведения).

Есть возможность получить ознакомительный доступ к программе Fusion POS бесплатно на 14 дней. Для этого нужно зайти на страницу регистрации нового пользователя по ЭТОЙ ССЫЛКЕ и далее следовать инструкциям.

Все инструкции по работе с Fusion POS размещены в разделе ПОМОЩЬ на официальном сайте разработчика и удобно распределены по темам.

Видео – продажа весового товара через Фьюжн ПОС:

Что такое Fusion POS? Обзор, возможности и преимущества сервиса по автоматизации процессов в заведениях общественного питания.

Что такое Fusion Pos?

Давайте разберемся что такое Fusion Pos и зачем он нужен. Какие направления бизнеса его используют и сколько он стоит. Поехали.

Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому с ней не придется разбираться долгое время. Но в то же время она очень удобна и функциональна. Сотрудники легко смогут сформировать свой первый заказ, ведь для работы не нужно каких-либо уникальных знаний.

Для работы понадобиться только планшет на Android или iOS и если потребуется подключенная онлайн касса АТОЛ. Также программу можно установить на Windows.

Стоит отметить, что в программе поддерживаются как одиночные заведения, так и сети любых масштабов, в том числе работающие по франшизе.

Какому бизнесу подойдёт Fusion Pos

Fusion POS подойдет для большинства заведений общественного питания, причем любого масштаба. Вы можете подключить как одну точку, так и целую сеть. В основном программой пользуются такие направления как:

• Кофейня
• Фудтрак
• Ресторан
• Кальянная
• Бар
• Пиццерия
• Пекарня
• Столовая
• Магазин

Также можно удобно организовать работу с Fusion POS одновременно на нескольких устройствах

---

Они могут пригодиться индивидуальным предпринимателям или организациям освобожденным от обязательств онлайн-кассы, но которым всё равно нужно выдавать чеки.

А также это подойдет “самозанятым”, которым обязательно нужно выдавать чеки в соответствии с законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

За счет удобства интерфейса Fusion POS можно использовать широкий круг функций программы. Например:

---

Какого бы масштаба бизнес у вас не был — в нем необходим складской учет. Очень удобно, что эта возможность реализована во Fusion POS. Быстро начать работу можно внеся минимальный объем товаров и ингредиентов, а дополнить данные по складу уже в процессе работы.

Запуск практической системы работы доступен уже через 15 минут после подключения оборудования. Этим Fusion POS выделяется среди конкурентов в положительную сторону.

Возможности Fusion Pos

У программы Fusion POS есть два основных режима работы. Их вполне достаточно, чтобы закрыть все потребности любого бизнеса.

Фаст-фуд — если у вас нет столиков и вся работа строиться на быстром обслуживании и выдаче заказов.

Кафе — если у вас есть залы, столики и в целом происходит обслуживание клиентов в помещении. Здесь есть широкий диапазон функций, заточенных именно под такие точки продаж.

Например, если у вас небольшая кофейня, то Fusion POS может быстро включить в чек напиток, десерт и другие дополнительные товары. Также можно будет модифицировать заказ по просьбе клиента.

Если же у вас большая точка продаж с залами, например ресторан, то можно использовать более эффективный режим “Кафе”, где можно гибко управлять столами, заказами, автоматизировать бронирование и персонализировать блюда.

Режим «Кафе» Fusion POS

Постараемся выделить основные задачи Fusion POS в части управления бизнес процессами. Они делятся на несколько пунктов.

1. Управление меню заведения

С помощью Фьюжн ПОС можно работать с меню заведения, выполняя следующие операции:

---

Своевременное изменение меню заведения достигается за счет визуальной составляющей его компонентов (фотографии, ингредиенты). Список ингредиентов, изображение товара или блюда добавляются через «бэк-офис» в Панели управления. А официант видит на планшете уже готовое, созданное меню.

Меню в Fusion POS в режиме «Фастфуд»

2. Управление складом заведения

В Fusion POS есть отчет “Критические остатки”, настроив который (указывается какое количество для каждого товара или ингредиента является критическим), пользователь будет получать уведомления.

Склад в Fusion POS

В системе фиксируются ключевые операции — приход, расход, перемещение, инвентаризация. Применяется учет по методу FIFO.

3. Интеграция программы с периферийными устройствами и учетными платформами

Почти все точки общественного питания сейчас обязаны иметь онлайн-кассы. А некоторые даже отражать продажи всй алкогольной продукции в ЕГАИС.

Программа Fusion POS легко интегрируется с кассовым оборудованием.

4. Управление лояльностью клиентов

Благодаря подробной статистике Fusion POS, которая доступна в Панели управления можно увидеть часы активности посетителей.

Или же скидка срабатывает автоматически в вечерние часы или на вчерашнюю выпечку. Распространяться они могут на отдельных клиентов или на группу клиентов в базе данных.

5. Управление бизнесом

С помощью отчетов программы можно определять стратегию развития бизнеса на основе аналитических данных.

Система может создавать наглядные графики и таблицы в режиме реального времени, что позволит быстро реагировать и перестраивать многие бизнес-процессы.

6. Управление финансами

Разделы программы Фьюжн ПОС помогают вести учет денежных средств на любом этапе бизнес-процесса.

Например, в области кассовых операций, расходов и доходов и позволяют рассчитывать зарплаты.

7. Управление сотрудниками

По управлению сотрудниками в программе есть раздел, который включает набор инструментов:

---

Преимущества и недостатки Fusion Pos

Как и у любого сервиса, у Fusion POS есть ряд преимуществ, которые выгодно выделяют его среди конкурентов. А также, есть ряд пунктов, где есть куда развиваться и расти. 

Преимущества Fusion POS

---

Недостатки Fusion POS

---

СКОЛЬКО СТОИТ Fusion Pos

Как и у любого современного сервиса, у Fusion POS есть свои тарифы для разных масштабов бизнеса.

Тариф «Лайт»

Стоимость этого тарифа составляет 1 490 руб. в месяц при оплате за год. Если же платить помесячно, то он будет стоить 1 790 руб. в месяц.

Также есть возможность вести складской учет. Есть бесплатная техническая поддержка и система лояльности клиентов CRM. Она включает в себя:

• Простые скидки

Тариф “One”

Стоимость этого тарифа составляет 1 790 руб. в месяц при оплате за год. Если же платить помесячно, то он будет стоить 1 990 ру. в месяц.

Также есть возможность вести складской учет. Есть бесплатная техническая поддержка и отдельно хочется выделить расширенную систему лояльности клиентов CRM. Она включает в себя:

• Простые скидки
• Накопительные скидки
• Счастливые часы
• Бонусная система

Тариф «Стандарт»

Стоимость этого тарифа составляет 2 190 руб. в месяц при оплате за год. Если же платить помесячно, то он будет стоить 2 490 руб. в месяц.

Основное отличие этого тарифа в том, что в нем доступно управление разными столами/залами и возможность разделения чека. Также можно открывать несколько заказов одновременно.

Также есть возможность вести складской учет. Есть бесплатная техническая поддержка и отдельно хочется выделить ещё более расширенную систему лояльности клиентов CRM. Она включает в себя:

• Простые скидки
• Накопительные скидки
• Счастливые часы
• Бонусная система

Актуальные цены и помощь в выборе тарифа можно посмотреть здесь.

коротко о главном

Было полезно? Поделись с коллегами:

• 
• 
• 

© 2023 Prezi Inc.
Terms & Privacy Policy

Уровень сложности
Простой

Время на прочтение
11 мин

Количество просмотров 1.4K

В нашем блоге много внимания уделено описанию возможностей открытой и бесплатной платформы lsFusion, принципам работы, особенностям некоторых функций, концептуальным и техническим вопросам, которые помогают создавать бизнес-приложения.

Самый распространенный на сегодня коммерческий продукт, разработанный на платформе — lsFusion ERP. Это решение для управления розничной и оптовой торговлей, которое используют ⅔ крупных торговых сетей Беларуси, и активно начинают внедрять в России и Узбекистане.

В этой статье будут описаны отдельные отлаженные механизмы, которые доказали свою продуктивность за 10 лет использования клиентами, при этом их реализация значительно отличается от способов решения сходных задач в других торговых системах. Как они работают можно посмотреть в демоверсии системы.

Логика подбора в документах

В крупных торговых системах ежедневно генерируются тысячи документов, которые имеют в составе спецификацию, т.е. перечень включенных в документ товарных позиций с рядом характеристик. К ним относятся заказы, накладные, прайс-листы, таможенные декларации, акты списаний, расхождений и т.п. Для каждой позиции указывают, как минимум, количество и цену товаров. Остальные данные определяются типом документа и особенностями бизнес-процессов. Часть таких документов может формироваться автоматически, на основании, скажем, импортированных данных или документов, однако при любом уровне автоматизации избежать ручного ввода “с нуля” невозможно.

В lsFusion ERP реализована логика подбора строк, которая дает возможность пользователю ограничить выборку номенклатуры для использования, получить доступ к данным, определяющим принятие решения о включении или невключении номенклатуры в документ и ввести количество на одной форме, не переключаясь в другие окна приложения. 

Рассмотрим, как работает подбор в lsFusion ERP на примере заказа поставщику.

При формировании заказа сотрудник должен предусмотреть следующее:

• включить в заказ только те позиции, которые возит этот поставщик

• заказать только те позиции, которые составляют ассортимент магазина

• верно определить количество для заказа

В lsFusion после заполнения параметров заказа пользователь переходит на вкладку «Подбор» и составляет спецификацию.

1. По умолчанию отображается список только тех товарных позиций, которые составляют ассортимент поставщика. Если ассортимент поставщика не формируется, пользователь может отобразить товары, которые уже заказывались у поставщика ранее, или все позиции, изменив действующий фильтр номенклатуры.

2. Следующим кликом пользователь оставляет на форме только те товары поставщика, которые продаются в магазине, куда заказывают товар. Для этого на форму выведен фильтр по ассортименту магазина.

3. После того, как отсечены все неподходящие товары, из оставшегося перечня сотрудник выбирает товар и указывает его количество. Все товары с указанным количеством сразу попадают в спецификацию.

Для принятия аргументированного решения, какую позицию и в каком количестве заказать, на форме по каждому SKU отображается необходимая информация. Обычно, это текущий остаток товара и количество, которое было реализовано за выбранный пользователем период. Цена товара у поставщика и другие виды цен, используемые в торговой сети, например учетная. Об отображении актуальных цен речь пойдет чуть ниже в статье. Резервы, которые показывают, заказан ли такой товар у поставщиков на данный момент и в каком количестве, а также сколько товара заказали покупатели. Сотрудник может использовать рассчитанное программой рекомендованное к закупке количество.

При заказе большого числа позиций удобно использовать отбор по товарной группе, тогда сотрудник работает последовательно с товарами интересующих его товарных групп и подгрупп. Для проверки результата формирования спецификации пользователь может отобразить в этом же окне только позиции, добавленные в заказ.

Еще раз подчеркну, что все эти действия пользователь совершает на одной вкладке, не открывая никаких дополнительных окон для получения справочной информации, здесь же видит и проверяет результат своих действий.

Как функционал подбора в документах реализуется средствами платформы подробно описано в статье “Строим интерфейс по вводу документов через подбор”.

Логика прайс-листов

В предыдущем разделе упоминалось, что при подборе позиций документа пользователь располагает достаточным объемом данных для принятия решения, в том числе информацией о цене товара. Система отображает для каждого товара на конкретном складе именно то значение цены, которое действует в текущий или установленный пользователем момент времени. При этом на момент времени можно получить действующие значения различных видов цен: закупочная цена у поставщика, учетная цена на складе, оптовая или розничная и т.д. Один из инструментов, с помощью которого реализовано отслеживание изменения цен во времени в lsFusion ERP — это логика прайс-листов. 

Прайс-лист — это документ, который фиксирует значение одного или нескольких видов цен на товарные позиции на одном или нескольких складах на установленный период времени.

В прайсе указывают вид или несколько видов цен, которые будут изменяться. Для удобства пользователя можно отображать значения других видов цен справочно. Вводя новые цены на товар, сотрудник будет видеть не только предыдущее значение изменяемой цены позиции, но и текущие значения других видов цен. 

В прайсе указывают склад, на котором действуют установленные цены. Один прайс может действовать на любое количество складов. Например, если в торговой сети для магазинов одного формата действуют отдельные цены, то достаточно создать один прайс для каждого формата и отметить группу магазинов, которые входят в этот формат. При таком подходе, если открывается новый магазин формата, то автоматически действие прайса будет распространяться и на него.

У прайса есть период действия. Обязательно должны быть дата и время начала действия. Если не указывать окончание периода действия, то прайс является актуальным, пока в систему не будет введен новый прайс с более поздней датой начала действия. Если по товарной позиции действует прайс без даты окончания, а потом вводится прайс с ограниченным периодом действия, то после завершения действия ограниченного прайса, цена вернется к значению, которое установил предыдущий прайс. Такой алгоритм, например, используется для установки акционных цен.

В итоге, совокупность прайсов по товарной позиции позволяет системе определять ее цену на конкретном складе на установленную дату и время. Соответственно, полученные значения цен используются для заполнения данных или справочно в любых документах и отчетах.

Как функционал работы с прайсами реализуется средствами платформы подробно описано в статье “Управление параметрами в бизнес-приложениях по аналогии с системой контроля версий”.

Логика ассортиментных матриц

Все торговые сети стремятся к повышению эффективности продаж. Правильно сформированный ассортимент гарантирует, что покупатель найдет нужный ему товар именно в магазине торговой сети, а заодно приобретет и еще что-нибудь.

В lsFusion ERP ассортимент магазина составляет совокупность ассортиментных матриц товарных категорий. Логика управления ассортиментными матрицами опирается на принцип стандартизации разновидностей полочных пространств торговой сети и правил их заполнения.

В любой сети для каждой товарной группы есть набор полок, стендов, витрин и других выделенных мест, которые используются для выкладки товара в магазинах разного формата. Обычно, в магазинах с небольшими площадями полки небольшие и продавать стремятся наиболее ходовые товары, а по мере роста торговых площадей расширяется и ассортимент.

Ассортиментная матрица в lsFusion ERP содержит список товаров определенной товарной категории, ранжированных по  уровню популярности. По каждой товарной категории определяют количество вариантов полочных пространств, которое используется во всей торговой сети. Каждая полка соответствует уровню ассортиментной матрицы, а количество наименований, которое можно на ней выставить — это глубина уровня.  Товарные позиции в матрице ранжируются от самых ходовых к менее покупаемым и распределяются по уровням (полкам) по следующему алгоритму: самые популярные позиции размещаются на самой маленькой полке и их количество соответствует глубине этой полки, на следующую полку (уровень) к самым популярным наименованиям добавляются менее популярные. Так в ассортимент добавляются позиции на каждом следующем уровне. Количество наименований на самой большой полке равно количеству товаров в ассортиментной матрице.

Таким образом, ассортиментная матрица — это многоуровневый список наименований товарных позиций одной категории, где каждый следующий уровень включает в себя предыдущий по принципу “матрешки”.

В каждом магазине торговой сети используется свой набор полочных пространств, исходя из этого  каждому магазину, или формату магазинов, назначается уровень ассортиментной матрицы, соответствующий используемым полкам.  Например, если у нас есть минимаркет, супермаркет и гипермаркет, в которых соответственно используются полки на 4, 8 и 12 наименований, то ассортиментная матрица будет иметь 3 уровня: А, B и С, каждый с глубиной 4 позиций. Минимаркету будет назначен уровень ассортимента А (4 наименования), супермаркету — В (А+B=8 наименований), а гипермаркету — С (А+В+С=12 наименований).

Ассортимент изменяется в зависимости от многих внешних факторов, поэтому в lsFusion поддерживается версионность ассортиментных матриц. В торговой сети действует текущая версия ассортиментной матрицы, которую при необходимости пересматривают, вносят изменения, создавая следующую версию. С помощью механизма сравнения версий отслеживается история изменения ассортимента.

Для коррекции ассортиментной матрицы используются несколько распространенных сценариев. На основании анализа ассортимента поставщиков из матрицы выводят товары, которые больше не поставляются в торговую сеть, а также вводят товары-новинки. Анализ продаж предоставляет данные для перераспределения товарных позиций по уровням в соответствии с фактическим спросом (АВС-XYZ анализ). 

 Механизм управления ассортиментом магазинов розничной сети — это также инструмент управления закупками, который помогает поддерживать в магазинах нужные товары в нужном количестве. Система контролирует документы закупки и не позволяет поставлять в торговые объекты товары вне ассортимента.  Один из вариантов реализации такого контроля приведен выше в примере работы логики подбора — ограничение выборки товарных позиций для формирования заказа ассортиментом магазина. Для обеспечения необходимого количества товара можно использовать механизм расчета рекомендации к закупке.

Описанный подход позволяет гибко и оперативно управлять ассортиментом магазинов, особенно при резких колебаниях конъюнктуры рынка.

Автогенерация документов

Стандартная схема поступления товаров выглядит так: контрагенты согласовывают заказ на товар, поставщик выполняет заказ, а покупатель получает товар. На практике даже в такой схеме есть ряд нюансов, которые влияют на оформление бизнес-процессов в учетной системе. Во-первых, заказанные товары могут поступать частями, или наоборот, если с поставщиком действуют долгосрочные соглашения, в одну поставку могут быть включены несколько заказов, например, с нескольких магазинов торговой сети. Фактическая отгрузка/поступление товара и возникновение финансовых обязательств (или права собственности) могут быть существенно разнесены во времени. Из-за этого при оформлении поступления/выписки товара одним документом “накладная” возникает расхождение в данных. На текущий момент времени управляющий бизнесом не может знать наверняка, все ли оформленные в системе товары поступили или отгружены.

В lsFusion ERP зарегистрированные в системе данные максимально соответствуют фактическому состоянию товарных запасов. Это достигается использованием двухуровневой схемы учета поставок, а также механизма генерации производных документов.

Поставка товара фиксируется двумя документами: накладная фиксирует возникновение финансовых обязательств перед контрагентом, а документ поставки- изменение количества товара на складе, т.е. фактическое поступление товара на торговый объект или отгрузку со склада. Такая схема учитывает любые варианты расхождений во времени оформления сделки и фактической поставки: по факту оформления закупки/продажи создают накладную, а при поступлении товара — поставку. Независимо от очередности и времени создания документов между парой накладная-поставка создается взаимосвязь и синхронизируются зависимые показатели. В поставку транслируются цены, а в накладную — фактически поставленное количество. При этом важно, что все необходимые данные пользователь видит в одном документе.

Конечно, в описанной схеме оппоненты сразу увидят основной «недостаток»: создание двух документов в одном из наиболее регулярных процессов для торговых сетей, когда документы приходят вместе с товаром и временная разбежка отсутствует. Это дополнительное время, недовольство персонала, больше вероятность ошибки и т.д. На первый взгляд объективные возражения, но не совсем.

Как упоминалось выше, в системе используется механизм автогенерации документов. На основании данных, введенных в один документ, система может создавать ряд связанных документов либо без участия пользователя, либо с минимальными необходимыми действиями с его стороны. Следует отметить, что этот механизм можно запускать как на уровне настройки бизнес-процесса, так и непосредственно в момент проведения операций.

Для примера возьмем процесс поступления товаров от поставщика по заказу. В заказе содержатся практически все данные, которые используются при оформлении поставки. Но возможны варианты, когда поставка включает в себя несколько заказов и наоборот, заказ выполняют несколькими поставками. В системе есть отдельная рабочая форма, где пользователь может произвести необходимое действие: создать накладную на основе заказа, включить в накладную несколько заказов, создать на основе одного заказа несколько накладных, если заказ приходит частями.

В накладной, созданной на основании заказа, автоматически заполняются параметры документа и товарная спецификация со всеми необходимыми характеристиками товаров. Также отражается количество товара по заказу, количество по накладной и фактически поступившее количество, что позволяет сотруднику сразу оценить ход поставки и предвидеть возможные проблемы: выполнен ли заказ, все ли позиции поставлены в нужном объеме, необходимы ли дополнительные действия.  

Для процессов, которые предполагают одновременное оформление закупки и поставку, настраивается автоматическое создание документа поставки на основе накладной. Сотрудник проверяет в документе данные и при необходимости вносит изменения в фактически поступившее количество. Документ поставки создается без дополнительного участия пользователя в момент сохранения накладной. При этом, настройка автогенерации, заданная для всего бизнес-процесса, доступна и в каждом документе. В зависимости от уровня доступа, пользователь может только видеть, как настроен документ для информации, или изменять настройку в соответствии со сложившейся ситуацией. Такой подход также позволяет избегать расхождения данных в ситуациях, когда было допущено (согласованное или нет) отклонение от принятой схемы действий.

Для сравнения, в 1С для реализации каждого варианта поставки используется отдельный набор документов, причем для возможности оформить разнесенное во времени поступление товара и оформление продажи, необходимо задействовать настройки на разных уровнях: разрешить системе в принципе использовать такую функциональность, создать договор (даже для разовой поставки!) и жестко определить, каким образом осуществляется доставка, затем создавать последовательно документы, каждый на специально предназначенной форме системы. Для получения же среза данных, которые удобно иметь перед глазами работая с документом, в 1С требуется формировать дополнительные отчеты или открывать новые формы.

Механизм производных документов часто используется в lsFusion ERP для повышения автоматизации процессов, которые не требуют управленческих решений. Так на основании приходных и расходных документов автоматически формируются не только поставки, но также акты расхождений, списания технических потерь, расценки. На основе приходных документов могут быть созданы расходные и наоборот, что активно применяется в процессах внутренних перемещений.

Заключение

Приведенные в статье примеры демонстрируют, как разработанная на платформе  бизнес-логика сокращает время выполнения операций пользователем, например, за счет сокращения количества необходимых действий (кликов), и принятия решений благодаря доступу к необходимой для этого информации. 

Базовая логика erp-системы расширяется в соответствии с требованиями бизнеса клиента благодаря модульности платформы. С ростом торговой сети приложение масштабируется без потери производительности и работает одинаково быстро с сотнями  и тысячами торговых объектов и пользователей. Отлаженный процесс перехода на новую erp-систему и возможность выбирать и оплачивать только необходимые функции приложения способствуют росту популярности. 

Fusion POS – это программа для автоматизации бизнес-процессов в заведениях общественного питания. Она помогает вести учет склада, мониторить денежные потоки и контролировать работу персонала.

Зачем нужно регистрироваться на сайте Fusion POS?

Зарегистрировавшись вы получите возможность в течение 14 дней бесплатно ознакомиться с возможностями программы и протестировать ее работу. Использование POS-системы позволит вам настроить автоматизацию работы заведений общественного питания от сети ресторанов до кофейни быстрого обслуживания.

Как самостоятельно пройти регистрацию на fusionpos.ru

Для того, чтобы зарегистрироваться на сайте fusionpos.ru и получить доступ к личному кабинету нажмите на главной странице сайта виртуальную кнопку «Попробовать бесплатно»

или перейдите по ссылке fusionpos.ru на страницу регистрации

Заполните соответствующие поля актуальными данными.

Шаг первый:

Рекомендации:

1. не создавайте сложное название заведения, т.к. позднее его будет нужно заполнять в приложении (длинное или сложное наименование будет требовать большего количества времени). При этом и банальные «кафе, ресторан, пиццерия» не используйте т.к. они уже заняты, а одинаковых наименования быть не может;
2. пишите название сразу латинскими символами;
3. регистрируйтесь сами, указывая ваши данные и контакты. Не доверяйте это дело наемным сотрудникам – ведь в этом случае он будет иметь права администратора, что позволит жульничать корректируя информацию для отчетов, а в случае конфликта может удалить всю настроенную базу;
4. не используйте дополнительные символы;
5. указывайте реальный номер телефона и e-mail – это необходимо для подтверждения учетной записи и поможет при восстановлении пароля.

Шаг второй:

Выбирайте подходящий формат заведения и тарифный план.

Рекомендации:

1. на период тестовых 14 дней можете выбрать тарифный план «Максимальный» – это позволит оценить весь доступный функционал программы, а позднее, перед оплатой подписки, изменить на тот, который подходит вам исходя из существующих задач и требуемого функционала. Для изменения тарифа напишите в чат службы поддержки (в личном кабинете или на главной странице сайта указав название заведения);
2. напишите запрос в службу поддержки и вам бесплатно подключат функцию «Модификаторы»

Нажав на виртуальную кнопку «Регистрация» вы отправляете заявку на рассмотрение.

Для подтверждения регистрации перейдите по ссылке в письме отправленного на e-mail, который вы указали при регистрации

Теперь регистрация завершена и пользователь получает доступ в личный кабинет

На указанный при регистрации e-mail поступит еще одно сообщение с инструкцией о том, как войти в Личный кабинет и в Панель управления.

Для перехода в Личный кабинет перейдите по верхней ссылке из письма (см.изображение ниже) и введите указанные логин и пароль. Тут можно продлевать подписку и получить доступ ко всем созданным доменам, если у вас несколько заведений.

Рекомендации: сохраните данное сообщение в отдельную папку или скопируйте и сохраните текст письма в текстовом файле на телефоне или компьютере для быстрого доступа в любой момент.

Для входа в Личный кабинет кликните по первой ссылке в поле письма и заполните поля Логин и Пароль

Для продления подписки нажмите виртуальную кнопку «оплатить»

Для перехода в Панель управления кликните на название домена в Личном кабинете или по второй ссылке в поле письма и введите данные из следующей части письма – см.изображение ниже.

Теперь можно приступать к наполнению Склада и созданию меню

Рекомендации: если компьютером, используя который входите в Панель управления, пользуетесь только вы, поставьте галочку «Запомнить меня» и пароль не придется вводить каждый раз при входе.

Часто задаваемые вопросы

На каких операционных системах работает программа?

Fusion POS можно устанавливать на ОС Windows, Android и IOS

Стоимость подписки?

Тарифов несколько, цена от 1490 руб./мес.

Как работает техническая поддержка?

Тех.поддержка работает 24/7. Даже на самом простом тарифном плане доступна возможность консультации по телефону или подключение к вашему удаленному рабочему столу.