Инкассация денежных средств документальное оформление инструкция

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

9.1. В подразделении инкассации должен вестись учет информации об организациях, инкассацию наличных денег которых осуществляет данное подразделение, количестве и номерах сумок, в которых организациями осуществляется сдача наличных денег в кредитную организацию, ВСП.

9.2. Количество порожних сумок, выдаваемых организации, определяется кредитной организацией с учетом объема инкассируемых наличных денег.

9.3. Руководитель инкассации должен составлять маршруты инкассации наличных денег и графики заездов инкассаторских работников в организации. Время и периодичность заездов устанавливаются руководителем инкассации по согласованию с организацией.

9.4. Инкассаторские работники перед выездом на маршрут инкассации наличных денег должны получить доверенности на перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, штамп, ключи, считывающие устройства (в случае их использования).

9.5. Перед получением в организации сумки с наличными деньгами инкассаторский работник должен предъявить кассовому работнику организации документы, предусмотренные пунктом 7.5 настоящего Положения.

Кассовый работник организации предъявляет инкассаторскому работнику образец упаковки, передает сумку с наличными деньгами, а также накладную к сумке 0402300 и квитанцию к сумке 0402300.

9.6. При приеме в организации сумки с наличными деньгами инкассаторский работник в присутствии кассового работника организации должен проверить целость упаковки, соответствие сумки имеющемуся образцу упаковки, правильность заполнения накладной к сумке 0402300 и квитанции к сумке 0402300.

Инкассаторский работник в присутствии кассового работника организации должен проверить соответствие сумм наличных денег, проставленных в накладной к сумке 0402300 и квитанции к сумке 0402300, номера сумки, указанного в накладной к сумке 0402300 и квитанции к сумке 0402300, номеру принимаемой сумки с наличными деньгами.

При приеме сумки с наличными деньгами инкассаторский работник должен подписать квитанцию к сумке 0402300, проставить оттиск штампа, дату приема сумки с наличными деньгами и возвратить квитанцию к сумке 0402300 кассовому работнику организации.

9.7. В случае представления организацией в кредитную организацию заявки кассовый работник организации передает инкассаторскому работнику сумку с наличными деньгами и квитанцию к сумке 0402300. Инкассаторский работник в присутствии кассового работника организации должен проверить целость упаковки, соответствие номера сумки, указанного в квитанции к сумке 0402300, номеру принимаемой сумки с наличными деньгами. При использовании считывающего устройства инкассаторский работник должен произвести считывание идентификатора сумки с наличными деньгами для проведения автоматической сверки с данными заявки. Инкассаторский работник возвращает кассовому работнику организации квитанцию к сумке 0402300 с проставленными в ней подписью, оттиском штампа, датой приема сумки с наличными деньгами.

(п. 9.7 в ред. Указания Банка России от 07.05.2020 N 5454-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

9.8. При выявлении нарушения упаковки, неправильного составления препроводительной ведомости к сумке 0402300 прием сумки с наличными деньгами инкассаторским работником не производится. В присутствии инкассаторского работника кассовым работником организации устраняются нарушения упаковки и ошибки в составлении препроводительной ведомости к сумке 0402300, либо прием сумок с наличными деньгами в организации осуществляется инкассаторскими работниками при очередном заезде.

9.9. Принятые инкассаторским работником в организации сумки с наличными деньгами, накладные к сумкам 0402300 на все время работы на маршруте инкассации наличных денег должны размещаться инкассаторскими работниками в автотранспорте.

9.10. По окончании маршрута инкассации наличных денег инкассаторские работники должны сдать кассовые документы, сумки с наличными деньгами в кредитную организацию, ВСП.

(в ред. Указания Банка России от 07.05.2020 N 5454-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

9.11. После сдачи сумок с наличными деньгами в кредитную организацию, ВСП инкассаторские работники должны передать руководителю инкассации (дежурному инкассаторскому работнику) экземпляр журнала 0402301, а также доверенности на перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, штамп, ключи, считывающие устройства (в случае их использования).

9.12. Инкассация наличных денег физических лиц осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в настоящей главе для инкассации наличных денег организаций.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Что это? Инкассация денежных средств – передача кассовых денег бизнесом в руки инкассаторских служб. Также существует понятие самоинкассации – право самостоятельно относить деньги в банк, но это небезопасно.

Как организовать? Необходимо заключить договор со специализированной или банковской организацией, подготовить помещение, где будет проходить передача денег, контейнеры.

Что собой представляет инкассация денежных средств

Каждый предприниматель и директор компании знает, что хранение денежных средств в торговой точке – не лучшее решение. Дело в том, что может произойти путаница при учете наличных денег. Также придется приобрести сейф и специальное оборудование для хранения, кроме того, сотрудники будут загружены лишней работой. Самое неприятное – может случиться хищение средств, поэтому сдача денежных средств в инкассацию – способ обезопасить себя и персонал.

Под инкассацией понимается транспортировка наличных денег в банковскую организацию, чаще всего именно в ту, где у компании открыт расчетный счет. Наличные средства передаются в банк, который зачисляет их на счет фирмы.

По завершении этой операции вы сможете воспользоваться деньгами для того, чтобы рассчитаться с контрагентами, выдать зарплату персоналу, оплатить налоги, сборы и штрафы.

Обратите внимание! По закону необязательно нанимать инкассаторов, чтобы транспортировать денежные средства. Владелец компании может сам отвезти наличные в банковскую организацию. Однако такой подход может быть небезопасным. Еще один нюанс заключается в том, что правила и порядок инкассации денежных средств не регламентированы по закону.

Права и обязанности субъектов инкассации денежных средств

По закону количество денежных средств, которые можно хранить на торговой точке, строго ограничено. Юридические лица устанавливают лимит наличных остатков, который не должен быть превышен (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).

Несмотря на данное требование в магазине должны быть наличные деньги, чтобы:

• выдавать сдачу клиентам;
• рассчитываться с поставщиками товара;
• выдавать зарплаты персоналу;
• покупать оборудование и все необходимое для работы;
• ремонтировать оргтехнику;
• приобретать необходимые хозяйственные мелочи – воду, кассовую ленту и тому подобное;
• иметь наличные средства для иных расходов.

Это в теории, а в реальности происходит следующим образом: директор и ответственные сотрудники, к примеру бухгалтер, экономист, определяют, какой объем налички нужно оставлять в кассе для текущих расходов.

К примеру, было принято решение, что в кассе должно быть 50 000 рублей. Затем руководитель подписывает приказ об установленном лимите наличных средств в указанном размере. Исходя из этого, все денежные средства, превышающие данный лимит, будут изъяты из кассы, после чего их разместят на расчетном банковском счете.

Не существует определенного ограничения по наличным средствам. Компания самостоятельно решает, какой будет лимит. В некоторых случаях все расчеты проводятся через наличку.

Наличными деньгами осуществляется расчет с контрагентами, происходит выплата заработной платы персоналу, при этом безнал практически не используется. Тогда лимит остатка может быть установлен любой, даже 1 000 000 рублей.

Но когда ключевые расчеты осуществляются денежными переводами, хранение наличных средств в сейфе нецелесообразно. В данной ситуации лимит может быть небольшой, только чтобы продавец мог выдать сдачу клиентам.

Чтобы правильно осуществлять инкассацию наличных денежных средств, следует грамотно определить лимит и соблюдать его. При обнаружении превышения указанной суммы, компания будет оштрафована согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:

• штраф 4 000-5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
• штраф 40 000-50 000 руб. для юридических лиц.

В некоторых случаях допустимо превышение лимита. К примеру, дни выдачи зарплаты, соцвыплат, поскольку в это время требуется большое количество наличных средств. Поэтому даже если лимит будет превышен, компанию не оштрафуют. Данный период составляет не более 5 рабочих дней.

Важно! По закону только юридические лица, не относящиеся к СМП, должны определять лимит для инкассации денежных средств, это необходимое условие.

Если у вас ИП, устанавливать лимит можно, но необязательно, здесь индивидуальный предприниматель решает самостоятельно (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, пункт второй абзац десятый). Это же правило действует относительно субъектов малого предпринимательства и малых предприятий.

Когда индивидуальный предприниматель определил лимит наличных средств, издав приказ, то в силу вступят все требования. ИП придется нести ответственность, такую же, как и для юридических лиц, в том числе и штрафы. Однако если лимит не установлен, никакой ответственности не будет.

Правила инкассации денежных средств для индивидуальных предпринимателей понятны. Но что такое субъекты малого предпринимательства? К ним относятся организации, включая ООО, соответствующие следующим требованиям:

• выручка в год составляет не более 800 000 руб.;
• среднегодовой штат персонала – до 100 сотрудников;
• доля иных организаций в уставном капитале – до 49 %;
• участие НКО и госорганизаций в уставном капитале – до 25 %.

Кто производит инкассацию денежных средств

Рассмотрим, как проходит инкассация денежных средств двумя возможными способами:

• Документальное оформление при инкассации денежных средств своими силами. В этом случае компания самостоятельно перевозит деньги и вносит их в банковскую кассу либо осуществляет самоинкассацию через банкомат. В последнем случае потребуется специальная бизнес-карта либо логин и пароль.
• Наем лицензированных инкассаторов.
• Сотрудничество с банковской организацией, в которой у компании открыт счет. У банка либо есть свои инкассаторы, либо кредитная организация сотрудничает с надежным подрядчиком.

При оказании услуги инкассации денежных средств специалисты передвигаются на машине с бронировкой. При найме работники обучаются, а затем проходит сдача экзаменов. В обучение входит правовая, физическая, огневая и техническая подготовка.

Выполняя свои задачи, профессиональные инкассаторы также проходят обучение, сдают нормативы, соревнуются.

Выезд на маршрут сотрудников инкассаторской службы происходит бригадами. Команда состоит из двух-трех инкассаторов, а также водителя. До выезда на место сотрудников инструктируют, выдают оружие, рации и бронежилеты. Инкассаторы могут подъехать в торговую точку по графику либо после вызова, все зависит от требований, прописанных в контракте.

Работа инкассаторской службы контролируется ФЗ № 395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности».

Существует несколько видов инкассации денежных средств, к которым относится не только транспортировка наличных в банковскую организацию. К примеру, инкассаторы выполняют следующую работу:

• перевозят ценные бумаги и дорогостоящие предметы;
• изымают деньги из торговых и вендинговых аппаратов;
• доставляют денежные средства из банковской организации в фирму, когда требуется наличка;
• перевозят деньги между разными подразделениями организации;
• транспортируют из банковской организации кредитные деньги.

Даже с учетом проводимых мер защиты существует риск утраты наличных денег. К примеру, на инкассаторскую службу могут напасть либо случится авария, автомобиль загорится и транспортируемые наличные деньги сгорят.

В данной ситуации понесет ответственность за случившееся именно бригада инкассаторов, поскольку им были предоставлены наличные деньги и сотрудники службы отвечают за их сохранность.

Поэтому, передавая деньги, инкассаторы должны отслеживать обстановку, чтобы не произошло ЧП. Если случится форс-мажорная ситуация и ценный груз будет украден либо пропадет, за возмещение убытков будет отвечать инкассаторская контора.

Чтобы компенсировать утраченные деньги, инкассаторы пользуются услугами страховых фирм. Поэтому заказчик может не беспокоиться: в любом случае денежные средства ему будут возвращены.

После того как бригада забирает груз, на нее ложится как материальная, так и административная, уголовная ответственность.

Читайте также: Как обезопасить дом: охранные и противопожарные меры

Правильная организации инкассации денежных средств

Прежде всего необходимо подобрать контору, предоставляющую услуги по инкассации денежных средств организации. После этого заключается контракт, при выполнении работы следует соблюдать основные правила и технические требования.

Шаг 1. Подписываем контракт.

Договор инкассации денежных средств бывает двусторонним либо трехсторонним:

• Двусторонний контракт подписывает заказчик и банковская организация. В данной ситуации службы банка перевозят денежные средства, проверяют купюры на подлинность, выполняют перерасчет, зачисляют наличку на расчетный счет.
• Трехсторонний контракт подписывают клиент, банковская организации и инкассаторская компания, которая отвечает за транспортировку наличных средств. Другие манипуляции выполняет банк.

Оформить данный договор могут финансовые, кредитные, торговые организации и ИП.

Шаг 2. Подготавливаем помещение для передачи наличных.

Осуществлять передачу денег допустимо в помещении, запираемом изнутри, поэтому необходимо провести подготовку заблаговременно.

Шаг 3. Определяемся с пакетами для упаковки денежных средств.

Чтобы перевозить выручку, потребуются инкассаторские сумки, они предоставляются банком либо инкассаторской службой. Если количество денег небольшое, подойдут прочные пластиковые одноразовые сейф-пакеты.

После того как сейф-пакет будет наполнен, его нужно заклеить. После выполнения этой манипуляции его нельзя открыть, не испортив. При поступлении средств в финансовую организацию ответственные сотрудники должны убедиться, что упаковка не разорвана.

Порядок инкассации денежных средств

Работники инкассаторской службы не занимаются пересчетом денежных средств. Их задача – принять наличку, проверив сопроводительные документы по инкассации денежных средств. За упаковку денег и подготовку документов отвечает кассир либо бухгалтер. При обнаружении неточности в документации инкассатор не примет наличность, однако вызов службы придется оплатить.

Чтобы исключить подобную ситуацию, необходимо заранее подготовиться:

• Уточнить Ф. И. О. сотрудника инкассаторской службы, по прибытии посмотреть документ, удостоверяющий личность, и доверенность на перевозку денежных средств.
• Пересчитать выручку и оставить в кассе минимальное количество наличных.
• Пересчитать перевозимую сумму, рассортировать денежные знаки по номиналам, монеты положить в пакет.
• Заполнить сопроводительную документацию: препроводительную ведомость, квитанцию о приеме денег, накладную.
• Упаковать деньги в сейф-пакет вместе с препроводительной ведомостью;
• Накладную отдать инкассатору.
• Квитанцию о приеме наличности, подписанную инкассатором, взять себе.
• Удостовериться, что на документации есть подписи и печати всех сторон.

Читайте также: Тревожная кнопка: виды, принцип работы и использования

Часто задаваемые вопросы об инкассации денежных средств

• Какие выдвигаются требования к инкассации денежных средств в кассе?
  Требования к заказчику данной услуги приведены в договоре сотрудничества. Компания должна:
  • обеспечить проезд автомобиля инкассаторов к дверям торговой точки либо к запасному выходу;
  • сделать хорошее освещение у входа в организацию, а также на протяжении всего пути следования инкассаторов до кассы;
  • обеспечить свободное передвижение специалистов внутри магазина, инкассаторов должен сопровождать охранник либо персонал фирмы;
  • выделить отдельное кассовое помещение, дверь в нем должна закрываться изнутри, допустимо приостановить работу магазина на время передачи наличных.

  Вышеописанные требования определены законом и прописаны в контракте. Поэтому руководитель, рассматривая необходимость подобной услуги, должен четко понимать, как проходит инкассация денежных средств, чтобы не создавать себе дополнительных проблем.

• Кто несет ответственность за денежные средства?
  При инкассации денежных средств физического лица, компании или ИП сотрудники службы не несут ответственность, если будет обнаружена недостача или переизбыток денежных средств, фальшивые банкноты. Но должно соблюдаться одно условие – инкассаторская сумка целая, так же как и пломбировочный оттиск. Однако инкассатор должен возместить недостачу, если он принял сумку с повреждениями либо потерял ее.
• Что произойдет, если порядок проведения инкассации денежных средств будет нарушен?
  При обнаружении нарушений, к примеру повреждении сумки, несовпадении сумм передаваемых средств в ведомости и квитанции, перевозка денежных средств инкассатором не проводится. Однако вызов службы состоялся, поэтому вам придется оплачивать его.
• Цена перевозки денежных средств и инкассации
  Цена данной услуги зависит от размера выручки, которую необходимо транспортировать, времени инкассации, особенностей маршрута, наличия вооруженной охраны, а также частоты перевозок.

Итоговая стоимость рассчитывается с учетом фиксированной цены за выезд (500-800 руб.) и % от суммы, сдаваемой инкассаторам (0,1-2 %).

Прежде чем подписывать договор инкассации денежных средств, следует на сайте банковской организации изучить стоимость услуги, которая определяется для каждого клиента отдельно. Банк работает с крупными суммами, это значит, что чем больше наличности, тем меньше процент за услуги.

Для постоянных клиентов (у вас открыт расчетный счет в банке, вы арендуете онлайн-кассу, при эквайринге) финансовая организация предлагает скидку.

Теперь вы знаете, как происходит инкассация денежных средств и перевозка наличности из торговой точки в банк. Прежде чем обратиться в инкассаторскую службу, необходимо обеспечить условия по передаче денежных средств. Подъезд машины к магазину должен быть свободен, следует также выделить помещение, закрывающееся изнутри. Вызывая специалистов по транспортировке, важно подготовить документы по инкассации денежных средств.