Инструкция 117 по кассовым операциям рб 2023

Постановлением N 373 от 09.12.2021 Нацбанк внес изменения в постановление N 117, которым утверждена Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами (далее — Инструкция N 117).

Из перечня субъектов хозяйствования, для которых Инструкция N 117 обязательна для выполнения, исключены адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность индивидуально (абз. 8, 9, 11, 12, 20, 21 и 34 п. 1 постановления N 373).

Изменен перечень условий, отсутствие которых предоставляет право организациям и ИП использовать наличные белорусские рубли, поступившие в кассы. Такое условие, как «отсутствие картотеки к внебалансовому счету «Расчетные документы, не оплаченные в срок», заменено на «отсутствие информации о неисполненных денежных обязательствах плательщика в автоматизированной информационной системе исполнения денежных обязательств». В связи с этим в период нахождения платежных документов в АИС ИДО организация (ИП) не может использовать наличные белорусские рубли, поступившие в ее (его) кассы (абз. 23 и 24 п. 1 постановления N 373, абз. 4 ч. 1 п. 15 Инструкции N 117).

Заявление на получение наличной иностранной валюты, которое организации, ИП представляют в банк, дополнено еще одним обязательным реквизитом. Этот реквизит — условное обозначение очередности платежа (абз. 25 и 26 п. 1 постановления N 373).

Агентство «Рейтер» заменено на агентство «Рефинитив» в норме, указывающей на источник кросс-курса, который организации, ИП используют при составлении отчета об израсходованных суммах в случае отсутствия установленного Нацбанком официального курса белорусского рубля к валюте страны командирования и непредставления работником документов, подтверждающих факты совершения валютно-обменной операции (абз. 31 п. 1 постановления N 373, п. 86 Инструкции N 117).

В норму, которой установлена обязанность работника, получившего деньги под отчет на служебные командировки, в установленный срок предоставить отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, добавлены слова «за исключением случаев, установленных Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. N 176″. Тем самым нормативно закреплено, что к авансовому отчету командированный работник может не прилагать документы, подтверждающие расходы, в случаях, которые определены в Положении N 176 (абз. 32 п. 1 постановления N 373; п. 13, 15, 16, 20 и 37 Положения N 176).

Остальная часть изменений, внесенных постановлением N 373, направлена на приведение терминов, используемых в Инструкции N 117, в соответствие с действующим законодательством (абз. 10, 13 — 18, 22 п. 1 постановления N 373).

В частности, добавлено, что к документам, удостоверяющим личность, относятся также идентификационная карта гражданина Республики Беларусь, биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина, биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства. Напомним, что реквизиты документа, удостоверяющего личность, указываются в документах на получение наличных денег в банке, внесение наличных в банк, в РКО. А при получении наличных денег в кассе организации, ИП по платежной ведомости граждане предъявляют документ, удостоверяющий личность, кассиру (абз. 7 п. 1 постановления N 373; абз. 10 ч. 3 п. 23, абз. 11 ч. 3 п. 24, абз. 9 ч. 4 п. 25, ч. 1 п. 38 Инструкции N 117).

Постановление N 373 вступило в силу 19.12.2021 (п. 2 постановления N 373).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

19 марта 2019 г. № 117

Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами

Изменения и дополнения:

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 9 декабря 2021 г. № 373 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 18.12.2021, 8/37445)

На основании абзаца четырнадцатого статьи 26, абзацев второго–четвертого статьи 30 и части первой статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь,

Постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 N 117 утверждена Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами (далее — Инструкция N 117).

Данный документ вступает в силу с 1 июня 2019 г.

В Инструкции N 117 объединены положения:

• по ведению кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте;
• порядку расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях;
• организации наличного денежного обращения.

Внесены дополнения и изменения в процесс установления порядка и сроков сдачи, выдачи наличных белорусских рублей.

ПОРЯДОК И СРОКИ СДАЧИ НАЛИЧНЫХ БЕЛОРУССКИХ РУБЛЕЙ

Так, для организаций, подразделений, ИП, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, появится право не сдавать наличные белорусские рубли в день срока их сдачи в банк, если сумма в кассе не превышает две базовые величины. Порядок сдачи наличных белорусских рублей, устанавливаемый субъектом хозяйствования самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать определение места и способа их сдачи.

Порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей:

• будут обязаны, как и ранее, субъекты, которые имеют постоянные или ежедневные поступления наличных белорусских рублей (более пяти дней в предыдущем календарном месяце);
• смогут субъекты хозяйствования, имеющие непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более пяти дней в предыдущем календарном месяце). По своему усмотрению они будут определять порядок и сроки сдачи и (или) сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс.

До 01.06.2019 такие субъекты определяли только сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс.

ОСТАТОК НАЛИЧНЫХ БЕЛОРУССКИХ РУБЛЕЙ

Субъекты с непостоянными поступлениями наличных самостоятельно в письменной форме, как и ранее, могут определять остаток наличных белорусских рублей.

Субъекты, установившие остаток наличных белорусских рублей, должны будут хранить наличные деньги в своих кассах в пределах установленного остатка. А при его превышении излишние деньги должны быть сданы на следующий рабочий день в банк, работникам службы инкассации, на почту.

Превышение допускается только в дни выдачи зарплаты, пособий, алиментов, стипендий, пенсий.

Банки больше не будут устанавливать организациям и ИП лимит остатка кассы в наличной иностранной валюте, а также порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты.

Субъекты хозяйствования, которые получают с банковских счетов наличную валюту на расходы, связанные с зарубежными командировками, самостоятельно в письменной форме будут:

• определять необходимость установления остатка наличной иностранной валюты в своих кассах;
• устанавливать размер этого остатка на конец рабочего дня в номинале каждой иностранной валюты или в эквиваленте одного вида валюты.

Хранить наличную валюту в кассе можно будет в пределах установленного остатка. При его превышении валюта должна быть сдана в банк на следующий рабочий день.

Если же субъект не установит остаток наличной иностранной валюты, то остаток будет считаться нулевым.

Вся поступившая в кассу за день валюта будет подлежать сдаче в банк на следующий рабочий день.

ПОРЯДОК И СРОКИ СДАЧИ НАЛИЧНОЙ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ

Субъекты хозяйствования будут самостоятельно в письменной форме определять для уполномоченных лиц (при необходимости — кассиров) порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты (при наличии таких операций).

При наступлении сроков сдачи наличной валюты уполномоченные лица должны будут сдать ее, за исключением установленного им размера потребности в разменной валюте.

В случае нарушения уполномоченными лицами  установленный им срок сдачи иностранной валюты, то сумма валюты, находящаяся у них, будет включена в фактический остаток наличной иностранной валюты организации, подразделения, ИП.

Не будут устанавливать остаток наличной иностранной валюты также субъекты хозяйствования, которые получают наличную иностранную валюту за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Вся поступившая в их кассы наличная иностранная валюта подлежит сдаче в банк на следующий рабочий день.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАЛИЧНЫХ БЕЛОРУССКИХ РУБЛЕЙ

Расширен перечень условий, ограничивающих право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды.

Этим правом нельзя будет воспользоваться при:

• аресте денег на счетах;
• наличии картотеки;
• приостановлении операций по счетам;
• замораживания денег и блокирования банковских операций .

Закреплена норма, устанавливающая запрет на использование наличных белорусских рублей, поступивших в кассы субъекта по внешнеторговым операциям. Это связано с тем, что, например, при экспорте денежные средства должны поступать на счета экспортеров.

ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ РАЗРАБАТЫВАЕТ ОБСЛУЖИВАЮЩИЙ БАНК

Будут отменены установленные формы:

• заявления на взнос наличной иностранной валюты;
• заявления на получение наличной иностранной валюты.

Формы этих документов, а также форму заявления на получение наличных белорусских рублей будет разрабатывать обслуживающий банк.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОРПОРАТИВНЫХ ДЕБЕТОВЫХ КАРТ

При использовании корпоративных дебетовых карточек их держателям будет разрешено самостоятельно:

• вносить наличные белорусские рубли для зачисления на банковские счета субъекта хозяйствования с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, через инфокиоски с функцией пополнения наличными cash-in), а также в кассы объектов «Белпочты»;
• получать наличные деньги с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, банкоматов), для последующей их выдачи работникам и (или) иным лицам;
• получать на текущие нужды организации, включая командировки, наличную иностранную валюты — только для зарубежных командировок.

КАССОВАЯ КНИГА

Подразделения организаций должны будут вести кассовую книгу в случае выдачи из касс этих подразделений наличных денежных средств. Это не касается сдачи наличных денег. То есть обязанность вести кассовую книгу не будет распространяться на подразделения, в которых все поступившие наличные деньги полностью (за исключением разменных денег) сдаются самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, кассу организации .

Организациям, применяющим УСН и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, разрешат не вести кассовую книгу в иностранной валюте.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Будет упрощен порядок оформления кассовых операций.

Основанием для записей в кассовую книгу будут являться не только ПКО и РКО, но и другие документы, в том числе применяемые банками для оформления приема и выдачи наличных денег.

Например, при получении наличных денег в банке запись в кассовую книгу можно будет вносить на основании РКО банка. Свой ПКО можно не оформлять.

Документом для записи в кассовую книгу при сдаче наличных денег в кассу банка будет являться квитанция к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях. А при инкассации кассовую книгу можно будет заполнять на основании препроводительной ведомости. РКО в этих случаях можно не оформлять.

При приеме наличных денег в кассу за товары, работы, услуги без кассового оборудования в установленных случаях достаточно будет оформленной квитанции о приеме наличных денег.

Разрешительная надпись о выдаче наличных денег на платежных ведомостях будет обязательна только в случае, если это определит руководитель организации, подразделения, ИП.

Коммерческие микрофинансовые организации смогут оформлять один РКО на общую сумму микрозаймов, выданную за день, на основании самостоятельно разработанных документов.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ

Незначительно изменится форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте. В новой форме нет графы для отражения прихода (расхода) иностранной валюты на оплату труда.

Незначительные изменения внесены также в форму кассовой книги в иностранной валюте. Из нее исключены строки для отражения курса валют и эквивалента оборота валют за день.

Изменится форма книги учета принятых и выданных белорусских рублей. По сравнению с прежней формой в ней предусмотрено больше граф. Это позволит субъектам отражать полную информацию по наличию и движению наличных денег у главного (старшего по должности) кассира.

Кроме того, законодательно закреплены следующие положения:

• организации самостоятельно в письменной форме определяют необходимость ведения книги учета принятых и выданных белорусских рублей, в том числе в подразделениях;
• на суммы наличных денег, которые кассиры сдают главному (старшему по должности) кассиру под расписку в указанной книге, не требуется оформлять ПКО и РКО;
• указанную книгу можно заполнять по строкам на каждого кассира в отдельности либо вести отдельную книгу на каждого кассира;
• разменные деньги можно хранить у главного (старшего по должности) кассира, в кассах организаций, подразделений, в ящике для денег кассового оборудования. Решение о том, где хранить разменные деньги, организации, подразделения определяют самостоятельно в письменной форме.

НОВЫЙ ДОКУМЕНТ

Вводится новый документ — расписка о приеме наличных белорусским рублей. Ее будет оформлять лицо, имеющее полномочие на сбор наличных денег от подразделений (с численностью работников не более двух человек), уполномоченных лиц (включая кассиров). Расписка будет оформляться в двух экземплярах: первый — предназначен для того, кто принимает деньги, второй — вручается лицу, сдавшему их.

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Изменения затронут также сферу расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на предстоящие текущие расходы.

Так, например,  перечислять аванс на указанные нужды можно будет в том числе на личную дебетовую банковскую карточку работника. Сейчас на эти цели можно выдавать только наличные деньги или корпоративную банковскую карточку.

Установлен единый срок использования подотчетных денег — не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения). В настоящий момент он составляет 3, 10 и 30 рабочих дней в зависимости от места осуществления расходов и суммы выданных денег.

Скорректирован срок представления отчета об израсходованных суммах. Такой отчет работник будет представлять не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, независимо от способа обеспечения работника авансом. Сейчас, например, при получении аванса наличными деньгами работник должен отчитаться не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы.

РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ МЕЖДУ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ИП

Наличные расчетов между организациями и ИП предусмотрены следующие изменения.

Все оптовые организации смогут принимать наличные рубли за проданные товары от других организаций и ИП в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу. Количество субъектов при этом не будет ограничено.

Принятую наличку в указанных размерах оптовики не будут включать в свой фактический размер расчетов наличными. В настоящее время такая возможность есть только у оптовиков, которые продают товары за наличные через магазины самообслуживания.

Кроме того, не будут включаться в фактический размер расчетов наличными суммы личных денег, израсходованные работниками в интересах организации, подразделений, а также ИП путем проведения безналичных расчетов с использованием личных дебетовых карточек, электронных денег, иных платежных инструментов.

С уважением,

консультационный центр ООО «БелАудитАльянс»

В соответствии с частью 3 пункта 8 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117) сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, но не реже одного раза в семь календарных дней.

В соответствии с частью 3 пункта 9 Инструкции № 117 юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, получающие наличные белорусские рубли в банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более пяти дней в предыдущем календарном месяце) (далее – Организация), самостоятельно в письменной форме определяют остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов.

Заданные вопросы:

1. Обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк не реже одного раза в семь календарных дней?

2. Обязана ли Организация установить остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи или это является их правом?

3. При отсутствии в Организации установленного остатка наличных белорусских рублей, порядка и сроков их сдачи и (или) сроков выдачи в какие сроки и как должна быть сдана выручка от реализации такой Организацией?

Ответ: Аналогичен ответу по вопросу 2.

4. При установлении остатка наличных белорусских рублей и не установлении сроков их сдачи, обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк только при превышении данного остатка?

Ответ: Да, организация обязана сдавать наличные белорусские рубли только при превышении данного остатка.

5. При установлении остатка наличных белорусских рублей и установлении сроков их сдачи, например, 1 раз в год, обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк при условии, что установленный остаток не превышен, в установленный срок 1 раз в год?

Ответ: Да, организация обязана сдавать наличные белорусские рубли в установленный срок 1 раз в год.

6. Если Организация планирует выдавать из кассы займы своим сотрудникам в течение своей деятельности, как ей в письменной форме определить сроки выдачи таких займов, если заранее нельзя определить в какие сроки, когда и в каком размере возникнет необходимость выдачи займов?

Ответ: Так как заранее нельзя определить в какие сроки, когда и в каком размере возникнет необходимость выдачи займов, то установление сроков выдачи займов не целесообразно.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 19 марта 2019 года №117

Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами

(В редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 09.12.2021 г. №373)

На основании абзаца четырнадцатого статьи 26, абзацев второго-четвертого статьи 30 и части первой статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь, подпункта 2.9 пункта 2 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 22 июля 2003 г. №226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» Правление Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2013 г. №185 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь»;

постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 23 февраля 2015 г. №94 «О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь»;

постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 25 мая 2018 г. №237 «О внесении изменений и дополнения в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь»;

подпункт 1.3 пункта 1 постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19 декабря 2018 г. №612 «О некоторых вопросах проведения валютных операций».

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июня 2019 г.

Утверждено Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 №117

Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает единые порядки ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой, а также расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь.

2. Для целей настоящей Инструкции нижеперечисленные термины имеют следующие значения:

денежные средства – белорусские рубли и (или) иностранная валюта в наличной и безналичной формах;

документы, удостоверяющие личность, – паспорт гражданина Республики Беларусь (справка, подтверждающая личность), вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина или лица без гражданства либо международной организацией, идентификационная карта гражданина Республики Беларусь, биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина, биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства;

касса – помещение или место приема, выдачи, хранения наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, кассовых документов;

кассовые операции – операции с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой, которые совершаются юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальных конторах, нотариальных бюро, работниками нотариальных архивов между собой, с банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями и (или) физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее – физические лица), связаны с приемом в кассу и (или) выдачей из кассы наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты и отражаются в соответствующих книгах учета, включая хранение наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты;

наличное денежное обращение – непрерывное движение наличных денег, выполняющих функции средства обращения и платежа, опосредствующее оплату товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ и другие платежи;

наличные белорусские рубли – денежные знаки в виде банкнот и монет Национального банка, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством на территории Республики Беларусь;

обслуживающий банк – банк или небанковская кредитно-финансовая организация, осуществляющие расчетное и (или) кассовое обслуживание физических и (или) юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро;

обособленные подразделения – филиалы и представительства юридических лиц, правовой статус которых как обособленных подразделений определен положением, утвержденным юридическим лицом (его уполномоченным органом);

оплата труда – выплаты, входящие в состав фонда заработной платы в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. №1;

остаток наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты) – максимально допустимая сумма наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты), которая может находиться в кассах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, по состоянию на конец рабочего дня;

подразделения – все подразделения юридического лица, включая обособленные подразделения, которые совершают кассовые операции;

работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора с юридическим лицом, нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, и осуществляющее деятельность от их имени, физическое лицо, привлеченное индивидуальным предпринимателем для осуществления предпринимательской деятельности по трудовому и (или) гражданско-правовому договору и осуществляющее деятельность от его имени;

раздатчик – материально ответственное лицо, являющееся работником юридического лица, подразделения и уполномоченное руководителем юридического лица (подразделения) на выдачу наличных белорусских рублей;

уполномоченные лица – материально ответственные лица, включая кассиров, являющиеся работниками юридического лица, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, индивидуального предпринимателя, а также физические лица, осуществляющие деятельность от имени юридического лица на основании гражданско-правовых договоров;

фактический размер расчетов – сумма проведенных расчетов наличными белорусскими рублями между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за день.

Термины «нерезиденты» и «иностранная валюта», применяемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные в статье 1 Закона Республики Беларусь «О валютном регулировании и валютном контроле».

Термины «банковская платежная карточка» и «электронные деньги», применяемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные в части первой статьи 273 и части первой статьи 274 Банковского кодекса Республики Беларусь.

Термины «корпоративная дебетовая карточка», «личная дебетовая карточка», «счет клиента», «карт-чек», «банк-эмитент», «держатель карточки», применяемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные в части первой пункта 2 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 января 2013 г. №34.

Термин «рынок», применяемый в настоящей Инструкции, имеет значение, определенное в подпункте 1.22 пункта 1 статьи 1 Закона Республики Беларусь от 8 января 2014 г. №128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания».

Термины «объекты почтовой связи», «оператор почтовой связи», «национальный оператор почтовой связи», применяемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные в статьях 1 и 16 Закона Республики Беларусь от 15 декабря 2003 г. №258-З «О почтовой связи».

Термин «регистрируемые почтовые отправления», применяемый в настоящей Инструкции, имеет значение, определенное в пункте 11 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 сентября 2004 г. №1111.

Термин «платежный документ», применяемый в настоящей Инструкции, имеет значение, определенное в абзаце седьмом пункта 2 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. №924/16.

3. Настоящая Инструкция обязательна для выполнения осуществляющими свою деятельность на территории Республики Беларусь юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальных конторах, нотариальных бюро, работниками нотариальных архивов, за исключением:

Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь, их филиалов и структурных подразделений (далее — банки), на которых распространяются требования пунктов 17, 23-26, глав 6-8 настоящей Инструкции;

операторов почтовой связи, на которых распространяются требования пунктов 17, 23-28, 42, глав 5-7 настоящей Инструкции;

индивидуальных предпринимателей, которые не открыли текущие (расчетные) банковские счета, совершают операции с наличными белорусскими рублями и на которых распространяются требования глав 3, 5-7 настоящей Инструкции;

индивидуальных предпринимателей, которые открыли текущие (расчетные) банковские счета, совершают операции с наличной иностранной валютой и на которых распространяются требования глав 3-7 настоящей Инструкции.

Особенности совершения кассовых операций операторами почтовой связи и организации кассовой работы банками регулируются иным банковским законодательством.

На нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, распространяются требования порядка ведения кассовых операций, установленного настоящей Инструкцией для индивидуальных предпринимателей, в том числе требования главы 7 настоящей Инструкции.

4. Расчеты между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, вытекающие из трудовых, гражданско-правовых отношений, могут проводиться наличными белорусскими рублями в порядке, установленном законодательством.

5. Наличные белорусские рубли, наличная иностранная валюта, полученные в банке юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, расходуются на цели, указанные при получении.

6. Наличные белорусские рубли, поступившие в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей в качестве возврата наличных белорусских рублей, ранее полученных в банках и выданных из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, расходуются для совершения текущих операций, осуществляемых в процессе деятельности юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей (далее — текущие операции), согласно части первой пункта 14 настоящей Инструкции.

Наличная иностранная валюта, поступившая в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей в качестве возврата наличной иностранной валюты, ранее полученной в банках и выданной из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, расходуется в соответствии с частью первой пункта 4 статьи 10 Закона Республики Беларусь «О валютном регулировании и валютном контроле.

7. Юридическое лицо, подразделение, индивидуальный предприниматель, открывший текущий (расчетный) банковский счет, при необходимости самостоятельно в письменной форме устанавливают:

размер потребности в разменных наличных белорусских рублях и (или) разменной наличной иностранной валюте на каждое уполномоченное лицо, включая рабочее место кассира;

время начала подготовки и формирования инкассаторской сумки с учетом выписки соответствующих сопроводительных документов и последующей передачи работникам службы инкассации (в случае сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты работникам службы инкассации в соответствии с законодательством);

время сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты кассирами главному (старшему по должности) кассиру;

время начала подготовки наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для последующей сдачи в банк, наличных белорусских рублей — в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи для расположенных в сельской местности юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, открывших текущие (расчетные) банковские счета (при отсутствии должности главного (старшего по должности) кассира).

Размер потребности в разменных наличных белорусских рублях и (или) разменной наличной иностранной валюте устанавливается на конкретное время, определенное в соответствии с абзацами третьим-пятым части первой настоящего пункта, на каждое уполномоченное лицо, включая рабочее место кассира.

Размер потребности в разменных наличных белорусских рублях и (или) разменной наличной иностранной валюте устанавливается для обеспечения бесперебойной работы уполномоченных лиц, включая кассиров, по выдаче сдачи при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) после сдачи уполномоченным лицом, включая кассира, наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты в соответствии с абзацами третьим-пятым части первой настоящего пункта. При установлении размера потребности в разменных наличных белорусских рублях и (или) разменной наличной иностранной валюте учитываются необходимость их сохранности и специфика работы юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчетный) банковский счет.

Установленный размер потребности в разменных наличных белорусских рублях и (или) разменной наличной иностранной валюте доводится до каждого уполномоченного лица, включая кассира, в письменной форме.

8. Порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются самостоятельно в письменной форме юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, и доводятся до каждого уполномоченного лица (при необходимости кассира) в письменной форме.

Порядок сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты предусматривает определение места и способа их сдачи. Уполномоченные лица, включая кассиров, могут сдавать наличные белорусские рубли и (или) наличную иностранную валюту в кассы юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, работникам службы инкассации, в обслуживающий банк, его подразделение, иной банк либо иным способом, установленным законодательством, наличные белорусские рубли — в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи либо в порядке, установленном в пункте 50 настоящей Инструкции.

Сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, но не реже одного раза в семь календарных дней.

При наступлении сроков сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, установленных для уполномоченных лиц, включая кассиров, все наличные белорусские рубли и (или) наличная иностранная валюта (за исключением размера потребности в разменных наличных белорусских рублях и (или) разменной наличной иностранной валюте в случае его установления) сдаются в порядке, установленном самостоятельно юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, открывшим текущий (расчетный) банковский счет.