Инструкция как отправить письмо по электронной почте

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке мы научимся отправлять письма по электронной почте. Рассмотрим, как пересылать текстовые сообщения и файлы – фото, документы, видео.

Как работать с почтой в интернете

Электронная почта или электронный ящик – это адрес в интернете, на который получают письма. Также с него отправляют письма, причем, не только текст, но и вложения – файл или несколько файлов.

Такой адрес пользователь получает после регистрации на почтовом сайте. Для доступа к нему используется браузер: Google Chrome, Яндекс Браузер, Opera, Mozilla Firefox или другой. А еще ящиком можно пользоваться через специальную программу – почтовый клиент.

Каждый электронный ящик уникален и принадлежит только своему владельцу. Чаще всего адреса заводят на следующих сайтах:

• Яндекс (yandex.ru)
• Google (gmail.com)
• Майл (mail.ru)

Есть и другие сайты: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com и т.д. Но они менее популярны и обычно не так надежны.

Для работы с письмами нужно знать данные для входа: почтовый сайт, логин и пароль. Почтовый сайт и логин указаны в названии самого ящика. Логин – до знака @, сайт – после.

Принцип работы с почтой следующий:

1. Открываем сайт
2. Вводим логин и пароль
3. Попадаем в личный кабинет

В личном кабинете происходит получение и отправка писем. Вот как выглядят такие кабинеты на популярных сайтах:

на Яндексе (yandex.ru)

на Майле (mail.ru)

в Google (gmail.com)

На заметку. На компьютере люди обычно работают с письмами в личных кабинетах. Заходят в них через программу для интернета: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Mozilla Firefox, Edge или другую. Но некоторые предпочитают пользоваться почтовым клиентом. Это отдельная программа: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird или другая. На телефоне же наоборот: люди чаще пользуются отдельным приложением, а не мобильным браузером.

Как отправить письмо с компьютера

1. Для отправления письма нужно зайти в свой ящик и нажать на кнопку «Написать». Обычно она находится на самом видном месте в личном кабинете – вверху слева. Вот как она выглядит на разных сайтах:

на Яндексе (yandex.ru)

на Майле (mail.ru)

в Google (gmail.com)

2. Откроется форма отправки. Заполняем ее.

Кому. В это поле печатаем электронный адрес, на который нужно отправить письмо. Он пишется только английскими буквами без пробелов. В нем могут быть знаки (точка, дефис или нижнее подчеркивание) и цифры. Примерно посередине обязательно есть знак @, а после него идет почтовый сайт. Пример: komarov.k.w@mail.ru

Чтобы напечатать знак @ нажмите Shift на клавиатуре и, не отпуская, цифру 2 в верхнем ряду клавиш.

Если при наборе адреса вы допустите техническую ошибку, например, не укажете знак @, то название подсветится красным цветом. А если ошибетесь в написании, например, укажите не ту букву, то либо после отправки придет уведомление о недоставленном сообщении, либо письмо придет другому человеку.

Тема. В это поле нужно напечатать заголовок письма, его суть. Чем точнее, тем лучше. Примеры:

• Предложение по закупкам
• Отчёт о работе
• Напоминание об оплате счета
• Запись на прием

Старайтесь всегда заполнять поле «Тема». Так как если вы оставите его пустым, получателю поступит сообщение с заголовком «Без темы».

Многие люди не открывают такие письма, так как в них могут быть вирусы и реклама. По той же причине не стоит писать шуточные или неконкретные темы.

Примеры плохих «тем»:

• Срочно
• Я к вам пишу — чего же боле?
• Открой меня!

Также не пишите в эту строку текст самого письма. Во-первых, это не принято, а, во-вторых, данное поле имеет определенную длину. И если слов будет много, часть обрежется.

Поле для текста. Находится под строкой «Тема». Здесь и нужно печатать сообщение, то есть непосредственно само письмо. Если текста много, поле автоматически расширится.

Не забудьте поздороваться, старайтесь писать кратко и по делу. Если боитесь допустить ошибки в словах, настройте проверку орфографии.

3. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Отправить» внизу.

Пример письма

Яндекс (yandex.ru)

Майл (mail.ru)

Google (gmail.com)

Как отправить письмо с телефона

Через приложение

Почтовое приложение – это отдельная программа для телефона. Она помогает работать с письмами: быстро их получать и отправлять.

У каждого почтового сайта есть свое официальное приложение. Установить его можно бесплатно через Play Market (Google Play) на Андроиде и App Store на Айфоне. После установки нужно открыть программу и ввести данные от ящика: его название (логин) и пароль.

Приложения для Андроида:

• Яндекс.Почта
• Mail.ru
• Gmail

Приложения для Айфона:

• Яндекс.Почта
• Mail.ru
• Gmail

Яндекс.Почта

1. Откройте приложение.

2. Нажмите на иконку карандаша в нижнем углу.

3. Заполните форму:

• В поле «Кому» напечатайте электронный адрес получателя.
• В поле «Тема» укажите, о чем или от кого письмо.
• В поле под темой напечатайте свое сообщение.

Программа добавляет подпись «Отправлено из мобильного приложения Яндекс.Почты». Ее можно удалить или изменить в настройках.

4. Нажмите «Отправить» вверху.

Почта Mail.ru

1. Откройте приложение.

2. В правом верхнем углу нажмите на иконку карандаша.

3. Откроется окошко для создания нового сообщения.

• В строку «Кому» введите адрес получателя.
• В строку «Копия» можно дополнительно добавить еще один или несколько адресов.
• В строку «Тема» введите тему сообщения.
• В самую большую область напечатайте основной текст.

Приложение автоматически добавляет цифровую подпись. Ее можно изменить в настройках.

4. Нажмите на перевернутый треугольник в правом верхнем углу для отправки сообщения.

Приложение Gmail

1. Откройте программу.

2. Нажмите на значок + в нижнем углу.

3. Заполните форму.

• Кому: адрес получателя.
• Тема: суть сообщения.
• Текст сообщения: содержание письма.

4. Для отправки нажмите на иконку вверху справа.

Через мобильный браузер

Яндекс

1. Перейдите по адресу mail.yandex.ru.

2. Напечатайте логин и нажмите «Войти».

3. Напечатайте пароль и нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Чтобы написать новое сообщение, нажмите на маленький значок карандаша в левом верхнем углу.

5. Откроется окошко:

• В поле «Кому» напечатайте адрес.
• В поле «Тема» придумайте тему.
• В нижнее большое поле напечатайте текст.

6. Для отправки нажмите на иконку конверта в правом углу.

Mail.ru

1. Перейдите в сервис Майл по адресу m.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Почта».

3. Откроется форма авторизации. Заполните ее своими данными – напечатайте логин и пароль. Нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Нажмите кнопку «Написать».

5. Появится форма для создания нового сообщения:

• В поле «Кому» укажите адрес получателя.
• В поле «Тема» напечатайте тему.
• В следующее большое текстовое поле напечатайте сообщение.

6. Нажмите «Отправить».

Gmail.com

1. Перейдите на сайт gmail.com.

2. Нажмите на «Добавить аккаунт».

3. Напечатайте логин.

4. Напечатайте пароль.

5. Откроется электронный ящик. Нажмите на значок карандаша для создания нового сообщения.

6. Заполните форму:

• В поле «Кому» напечатайте адрес.
• Поле «Копия» оставьте пустым.
• В поле «Тема» придумайте тему.
• В текстовое поле под темой напишите основной текст.

7. Нажмите на кнопку «Отправить».

Отправка писем с вложениями

В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.

Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.

Один или несколько файлов

В Яндексе

1. Перейдите в ящик Яндекс по адресу mail.yandex.ru. Нажмите  «Написать».

2. Заполните форму, как мы это делали ранее. Чтобы прикрепить файл, щелкните по иконке скрепки справа от кнопки «Отправить».

3. Откроется окошко, через которое нужно выбрать файл.

4. Щелкните по файлу два раза левой кнопкой мыши, и он автоматически прикрепится к письму. 

5. Чтобы добавить другие файлы, нажмите еще раз на значок скрепки. Откроется окошко для загрузки.

Их можно загружать по одному, а можно, зажав клавишу Ctrl, щелкать левой кнопкой мышки по каждому. Таким образом выделится сразу несколько элементов.

Кликните по кнопке «Открыть» и выделенные файлы прикрепятся к письму.

6. Щелкните «Отправить» и письмо с вложениями уйдет по адресу. Вот в каком виде оно поступит:

В Mail.ru

1. Перейдите в ящик по адресу e.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Написать письмо» и заполните форму, как мы это делали ранее.

3. Щелкните по ссылке «Прикрепить файл».

Откроется окошко для выбора. Чтобы добавить один файл просто щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши. А чтобы добавить несколько – удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Затем нажмите «Открыть».

Файлы успешно загрузились.

4. Кликните по кнопке «Отправить». Сообщение поступит вот в таком виде:

В Gmail.com

1. Зайдите в ящик по ссылке gmail.com. Щелкните по кнопке «Написать» и заполните поля, как мы это делали ранее.

2. Снизу, напротив «Отправить», будет иконка скрепки – щелкните по ней.

3. Откроется окошко для выбора.

Кликните два раза левой кнопкой мыши по файлу для его загрузки. Или клавишей Ctrl и левой кнопкой выберите несколько файлов, а затем нажмите «Открыть».

4. Щелкните по «Отправить» и сообщение с вложением уйдет по адресу.

Вот в каком видео оно поступит:

Много файлов (папку)

В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.

Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.

Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:

• через программу WinRaR
• через архиватор 7-Zip

Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.

Если нет ни одной, скачайте и установите 7-Zip с официального сайта. Это бесплатно.

WinRaR

Архиватор WinRaR – платный и имеет пробный период 40 дней. Скачать программу можно с официального сайта rarlab.com.

Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».

Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.

Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.

Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.

Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали ранее.

7-Zip

7-Zip – бесплатная программа. Ее можно загрузить с сайта 7-zip.org.

Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.

Появится окошко с настройками архивации:

• В пункте «Формат архива» рекомендую установить «zip», чтобы архив без проблем открылся на компьютере получателя.
• Чуть ниже можно задать уровень сжатия.

Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.

Файл большого размера

Большинство почтовых сервисов имеет ограничение на пересылаемый объем. Поэтому если ваш файл больше 30 Мб, то его сначала нужно загрузить на облако (диск). А потом скопировать ссылку и вставить в пересылаемое сообщение.

На заметку. Популярные почтовые сайты имеют свое облако (диски) и бесплатно раздают их пользователям.

Также большой файл можно переслать при помощи архиватора, разделив его на несколько частей.

Как отправить файл через облако (диск)

В Яндексе

Зайдите в свой ящик в Яндексе. В верхнем меню, напротив логотипа, будет пункт «Диск» – нажмите на него.

В новой вкладке откроется Яндекс Диск. Нажмите на кнопку «Загрузить».

Появится окошко, через которое выберите нужный файл. Он добавится в Диск.

Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Поделиться».

Яндекс создаст ссылку для загрузки. Кликните по пункту «Копировать ссылку».

Вернитесь в почту и создайте новое сообщение. В поле для текста вставьте ссылку: правая кнопка мыши – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой на файл уйдет получателю. Он его получит в следующем виде:

При переходе по ссылке откроется страница для загрузки файла.

В Gmail

Перейдите в свой ящик на Gmail. Нажмите на иконку с квадратиками в правом верхнем углу. Из списка выберите «Диск».

Загрузится ваш Google Диск. Нажмите на кнопку «Создать».

В окошке щелкните по пункту «Загрузить файлы».

Добавьте свой файл. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку общего доступа».

Появится сообщение, что доступ включен и ссылка скопируется в буфер обмена.

Вернитесь в свой ящик и создайте новое сообщение. В текст вставьте скопированную ссылку (правой кнопкой мыши – Вставить) и отправьте письмо.

Вот в каком виде оно придет:

При переходе по ссылке откроется страница для просмотра и скачивания файла.

В Mail.ru

Зайдите в свой ящик на Майле. Слева, в нижнем меню, будет пункт «Облако» – нажмите на него.

Откроется облако Mail.ru. Кликните по кнопке «Загрузить».

Появится окошко, в которое вы можно перенести файлы мышкой или нажать на «Выбрать файлы» для ручной загрузки.

Добавьте файл и кликните по нему правом кнопкой мыши. Выберите «Получить ссылку».

Скопируйте ссылку.

Вернитесь в ящик и создайте сообщение. В текст вставьте ссылку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить». И отправьте письмо.

Вот как оно будет выглядеть:

При переходе по ссылке получатель сможет скачать файл.

При помощи архиватора

Если вы решите прикрепить объёмный файл как вложение, его придется разделить на части. Иначе почтовый сервис выдаст предупреждение о превышаемом размере. Рассмотрим, как это сделать с помощью архиваторов WinRaR и 7-ZIP.

Разделение на части через WinRaR

1. Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Добавить в архив».

2. В параметрах укажите формат ZIP, выберите максимальный метод сжатия. В пункте «Разделить на тома размером» напечатайте объем одной части и нажмите ОК.

3. Будет создано несколько архивов по указанному в настройках объему.

4. Далее создайте новое письмо, прикрепите все части архива и нажмите «Отправить».

Важно отправить именно все части. Если чего-то будет не доставать, файлы не откроются.

Разделение на части через 7-Zip

1. Щелкните по папке правой кнопкой мыши, выберите пункт «7-Zip» и «Добавить к архиву».

2. В параметрах выберите «Формат архива: zip», «Уровень сжатия: Максимальный» и нажмите на текстовое поле в пункте «Разбить на тома размером».

В архиваторе 7-ZIP размеры указываются в байтах, но можно ввести объем и в мегабайтах, просто добавив в конце английскую букву М.

3. После нажатия на кнопку ОК архив будет разделен на части по указанному размеру.

Далее откройте ящик, создайте сообщение и прикрепите все части архива.

Ответы на частые вопросы

Как переслать ссылку

Скопируйте ссылку. Если это адрес сайта (страницы в интернете), то щелкните правой кнопкой мыши по верхней строке браузера. В меню выберите «Копировать».

Затем вставьте ее в тело письма: правой кнопкой по большому текстовому полю – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой уйдет по адресу.

Как отправить письмо сразу нескольким получателям

1. Откройте электронный ящик и создайте новое сообщение.
2. В поле «Кому» напечатайте адрес первого получателя. Затем нажмите на текстовое поле напротив добавленного адреса и введите следующий адрес.

Таким образом можно добавить несколько контактов. Также их можно указать в строке «Копия».

Как отправить письмо себе

Для этого при составлении письма просто введите свой электронный адрес в поле «Кому».

Обновлено: 17.04.2020
Автор: Илья Курбанов

Как перейти с Microsoft Outlook на Gmail

Как создавать и отправлять электронные письма

Далее: Как отвечать на электронные письма

---

И в Outlook, и в Gmail в окне создания письма доступны различные инструменты. Кроме того, вы можете нажать на письмо правой кнопкой мыши, чтобы увидеть доступные действия. Gmail автоматически сохраняет письма, которые вы не дописали, с ярлыком «Черновики».

Содержание

• Как открыть электронное письмо
• Как создать и отформатировать электронное письмо
• Как помечать отправляемые письма как важные
• Как пересылать письма или прикреплять их к другим письмам
• Как выбрать варианты доставки
• Как отменить отправку

Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств

---

Как открыть электронное письмо

---

• В Outlook. Откройте Outlook на компьютере.
• В Gmail. Откройте в браузере сайт gmail.com.

---

Как создать и отформатировать электронное письмо

---

Как создать черновик письма

• В Outlook. Нажмите ГлавнаяСоздать сообщение, а затем выберите Сохранить.
• В Gmail. Нажмите кнопку Написать. Черновики сохраняются автоматически. Чтобы найти черновик, перейдите в папку «Черновики».

Инструкции

Как создать письмо во всплывающем окне Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Написать письмо» .
3. Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить:
   • В полях «Копия» и «Скрытая копия».
   • В список получателей также будут автоматически добавлены все контакты, которых вы упомянете в теле письма в формате «+imya» или «@imya».
4. Введите тему письма.
5. Введите текст сообщения.
6. Внизу страницы нажмите Отправить.

Совет. Чтобы добавить отдельных получателей с назначенными ярлыками и созданные вами группы контактов, нажмите на поле Кому.

Как создать письмо в отдельном окне Gmail

1. В левой части экрана нажмите Написать.
2. Изменить размер окна можно с помощью кнопок в правом верхнем углу.
   

3. Укажите тему и получателей («Кому», «Копия» или «Скрытая копия»).

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как включить подсказки при вводе писем

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. На вкладке «Общие» найдите пункт «Умный ввод».
4. Выберите Включить подсказки при вводе или Отключить подсказки при вводе.

Примечание. Функция умного ввода работает на английском, испанском, французском, итальянском и португальском языках. Умный ввод не дает ответы на вопросы, а информация в предлагаемых вариантах может содержать неточности.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail. 

Как получать подсказки при вводе текста

• В Outlook. Используйте средства проверки правописания.
• В Gmail. Получайте варианты написания для текста и персональные подсказки по вводу.

Инструкции

Как включить или отключить проверку правописания

Как включить или отключить подсказки при вводе текста писем

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. На вкладке «Общие» найдите пункт «Умный ввод».
4. Выберите Включить подсказки при вводе или Отключить подсказки при вводе.

Примечание. Функция умного ввода работает на английском, испанском, французском, итальянском и португальском языках. Умный ввод не дает ответы на вопросы, а информация в предлагаемых вариантах может содержать неточности.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail. 

Как форматировать текст письма

• В Outlook. Применяйте форматы в окне письма.
• В Gmail. Применяйте простое форматирование в окне письма. Чтобы использовать расширенное форматирование или таблицы, отредактируйте письмо в сервисе «Google Документы» и отправьте прямо из него.

Инструкции

Как форматировать текст письма

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите кнопку Написать.
3. Внизу окна нажмите на значок «Параметры форматирования» .

Как изменить стиль текста по умолчанию

Вы можете задать стиль текста, который будет использоваться в ваших письмах по умолчанию.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Все настройки.
3. Найдите пункт «Стиль текста по умолчанию».
4. Задайте нужные параметры форматирования.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Как создать черновик письма в Google Документах

1. Откройте Google Документы на компьютере.
2. В левом верхнем углу страницы выберите Вставка > Элементы > Черновик электронного письма.
   • Вы также можете ввести «@email» в документе и нажать Ввод.
3. Чтобы добавить получателей в поле «Кому», введите «@» и найдите нужные контакты, или укажите адреса электронной почты.
4. Вы можете добавить тему, написать текст письма и форматировать черновик.
   • Примечание. При составлении черновика электронного письма вы можете работать над документом совместно с другими пользователями. Подробнее о том, как предоставить доступ к документу…

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как настроить подписи для электронных писем

---

Как помечать отправляемые письма как важные

---

• В Outlook. Выберите маркер высокой важности. Маркеры важности не показываются в письмах, отправленных в аккаунты Gmail.
• В Gmail. Выделяйте важные письма с помощью поля темы.

Инструкции

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите Написать.
3. Добавьте получателей.
4. В поле Тема добавьте дескриптор, например:
   • [СРОЧНО]
   • [НУЖЕН ОТВЕТ ДО 1 ДЕКАБРЯ]
   • [ТРЕБУЕТСЯ ОДОБРЕНИЕ]
     Примечание. Чтобы пометить письмо как важное, можно вставить перед дескриптором красный восклицательный знак .
5. Введите текст письма и нажмите Отправить.

---

Как пересылать письма или прикреплять их к другим письмам

---

• В Outlook. В окне письма вставьте объект Outlook или используйте перетаскивание.
• В Gmail. Перешлите как прикрепленный файл или используйте перетаскивание.

Инструкции

Как переслать одно письмо в виде прикрепленного файла

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Выберите нужные письма.
3. Нажмите на значок Ещё Переслать как прикрепленный файл.
4. Укажите получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая».
5. Введите тему письма.
6. Введите текст сообщения.
7. Нажмите Отправить.

Примечание. Чтобы переслать письмо в виде прикрепленного файла, на него можно нажать правой кнопкой мыши или просто перетащить в тело письма.

Как переслать несколько писем в виде прикрепленных файлов

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите кнопку Написать.
3. Установите флажки рядом с письмами, которые хотите прикрепить, и перетащите их в окно нового сообщения.
4. Введите адрес получателя, тему и текст сообщения.
5. Нажмите Отправить.

Как ответить на сообщение с прикрепленным письмом

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

---

Как выбрать варианты доставки

---

Как отправить письмо сразу

• В Outlook. В окне письма нажмите Отправить. Затем выберите Отправка и получениеОтправить все.
• В Gmail. В окне письма нажмите Отправить.

Инструкции

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Написать письмо» .
3. Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить:
   • В полях «Копия» и «Скрытая копия».
   • В список получателей также будут автоматически добавлены все контакты, которых вы упомянете в теле письма в формате «+imya» или «@imya».
4. Введите тему письма.
5. Введите текст сообщения.
6. Внизу страницы нажмите Отправить.

Совет. Чтобы добавить отдельных получателей с назначенными ярлыками и созданные вами группы контактов, нажмите на поле Кому.

Как отправить письмо позже

• В Outlook. В окне письма выберите ПараметрыЗадержка доставки.  
• В Gmail. В окне письма нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой «Отправить» и выберите Запланировать отправку.

Как отправить письмо группе

• В Outlook. Используйте списки контактов или персонализированную рассылку.
• В Gmail. Используйте списки контактов, группы или режим рассылки.

Инструкции

Как отправить письмо из Gmail одному пользователю или группе контактов

1. В Gmail нажмите Написать.
2. В поле Кому начните вводить адрес пользователя или группы контактов. По мере ввода вы увидите список совпадающих адресов.
3. Выберите нужный адрес. Если вы вводите адрес группы контактов, то в список Кому добавится каждый участник этой группы. Чтобы отправить сообщение только некоторым участникам группы, удалите лишние адреса, нажав на значок «Удалить» рядом с каждым из них.

Примечание. Чтобы видеть в списке автозаполнения список рассылки для группы, необходимо отправить на него хотя бы одно сообщение.

Как включить режим рассылки

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail. 

Как повысить безопасность писем

• В Outlook. В окне письма выберите ПараметрыШифровать.
• В Gmail. В окне письма включите конфиденциальный режим.

Инструкции

Примечание. Если вы пользуетесь Gmail в учебном заведении или организации, узнайте у администратора, доступен ли вам конфиденциальный режим.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите «Написать» .
3. В правом нижнем углу открывшегося окна включите конфиденциальный режим .
   Примечание. Если вы уже включили конфиденциальный режим, в нижней части окна нажмите Изменить.
4. Настройте срок и код доступа. Они будут действовать и для письма, и для прикрепленных файлов. 
   • Если выбрать «Без SMS», пользователи Gmail смогут сразу открыть письмо. Пользователи сторонних сервисов (не Gmail) получат код доступа по электронной почте.
   • Если выбрать «Код доступа из SMS», код будет отправляться получателям в SMS. Введите номера телефонов получателей (не свой личный номер).
5. Нажмите Сохранить.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как получать уведомления о прочтении

• В Outlook. В окне письма нажмите ПараметрыУведомить о доставке.
• В Gmail. В нижней части окна письма запросите подтверждение прочтения.

---

Как отменить отправку

---

• В Outlook. В окне письма выберите ФайлПовторная отправка и отзыв сообщения.
• В Gmail. В уведомлении об отправке письма нажмите Отменить, пока не закончился промежуток времени для отмены отправки.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Далее: Как отвечать на электронные письма

Была ли эта статья полезной?

Как отправить электронную почту

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например ivanov@mail.ru. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.

7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».

4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

• Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
• Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
• Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
• Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
• Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
• При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
• Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
• В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
• В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
• Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Полезные статьи:

• ТОП-10 лохотронов в Интернете. Обязательно прочитайте и не попадайтесь!
• Как заработать написанием статей для сайтов?

• Удаленная работа в Яндексе: какие вакансии предлагает компания?

Открываете свою электронную почту. Ищете там вкладочку «Написать», жмете на нее. Перед вами открывается окошко с формуляром письма. В верхнюю строчку, на которой написано «Кому», вводите адрес получателя. В следующей строке уже стоит адрес отправителя — ваш адрес. Потом переходите к большому окошку — там будет располагаться ваше письмо. Пишите текст письма. В конце рекомендуется приписать : «С уважением, …», получателю будет приятно прочесть такое письмо. Если совместно с письмом вы хотите отправить файл, то ниже будет вкладочка «Приложить файл», жмете и выбираете файл для отправки. В конце жмете «Отправить» и вуаля, вы отправили пьсмо по электронной почте! система выбрала этот ответ лучшим Каждый почтовый сервис электронной почты выглядит совершенно по особенному, поэтому конкретных кнопок я не скажу, но абсолютно во всез их них есть определенный алгоритм отправки письма в Интернете. Последовательность примерно такая: -Входим на почту, прописывая свой логин и пароль для входа (если у вас на этом сервисе нет учетной записи, то зарегистрируйтесь, следуя указаниям) -В сервисе нажимает «Почта» -Далее жмем «Написать письмо» либо «Создать письмо» -В появившейся странице вписываем адрес, куда вы хотите оправить почту (в формате po4ta@yandex.ru — пример). Если письмо нужно отправить нескольким адресатам, то их электронные адреса пишутся через запятую. -Тему письма (несколько слов о содержимом письма либо другая информация) -Текст письма (если нужно в письмо вложить информацию в виде файла, то жмем «Вложить» либо «Прикрепить файл» либо «Добавить вложение», эта надпись в каждой почте своя, но смысл, как вы понимаете, один. Далее выбираем нужный файл и соглашается с выбором кнопкой «ОК» либо «Добавить»). -После того как все манипуляции с письмом выполнены, жмем «Отправить письмо». Если с вашим письмом возникли проблемы, то вам придет извещение о ошибке, в таком случае проверьте правильность введения адреса и отправьте письмо повторно. ТутКа­кТут [79.8K] 10 лет назад  На сегодняшний день уже никого не удивить электронной почтой, но все же есть люди которые с этим делом только недавно столкнулись. Для того чтобы отправить электронное письмо, нам необходимо иметь свой электронный почтовый ящик, это может быть любой почтовый ящик, почтовый ящик от провайдера интернета или же таких гигантов электронных сервисов как https://mail.google.com или http://mail.ru/. Имея свой электронный почтовый ящик можно создать там новое письмо, и в интуитивно понятном интерфейсе с легкостью отправляем письмо. И конечно же, что бы отправить письмо нужно обязательно знать адрес получателя. Чтобы отправить письмо по электронной почте, надо иметь свой почтовый ящик в одном из почтовых сервисов. Их очень много — Яндекс, Рамблер, Майл, Гугл — все они предоставляют такую возможность, завести свой почтовый ящик. У меня есть несколько адресов на Яндексе. Это делается буквально за пару минут и совершенно бесплатно. Главное — запомнить свой логин и пароль, чтобы потом зайти в почту. Чтобы написать письмо обычно надо нажать на странице клавишу «Написать письмо», ввести правильно адрес адресата, тему письма (не обязательно), далее текст письма и нажать клавишу «Отправить». Для того, чтобы отправить письмо по мылу (электронной почте) необходимо сначала зарегистрироваться на каком-нибудь почтовом ящике (мне нравится gmail.com и yandex.ru). Потом найти на сайте почтового сервера или в установленной на вашем компьютере почтовой программе кнопочку «Написать…» или «Новое письмо», ну и соответственно написать письмо, по необходимости вложить файл, указать в графе «кому» адрес электронной почты получателя, графу «тема» (не обязательно). Найти кнопку «отправить» и совершить отправку письма! broda­ga [21.9K] 10 лет назад  Этот вопрос не должен составлять никакого труда для тех, кто пользуется интернетом. Конечно в первую очередь у вас должен быть электронный адрес на Mail, Gmail, yandex и т.д. Нажимаете «написать письмо», открывается окошко для письма, пишите хорошие слова и нажимаете «отправить». Все, ваше письмо ушло и уже дошло до адресата. Это вам не почта России, где письма идут долго, а иногда и не доходят. Для того, чтоб отправить письмо по электронной почте нужно открыть интернет браузер, зайти в почтовый обозреватель, например mail.ru, если не зарегистрированы то зарегистрироваться, далее войти в саму почту с помощью логина и пароля и нажать кнопку «написать письмо» и собственно вбить адрес получателя, тему сообщения и писать письмо. Можно так-же прикреплять файлы, картинки. Блонд­инка [7.5K] 10 лет назад  Для отправки письма необходимо найти в своей почтовой программе (предварительно завести электронный ящик)кнопку «Написать». В строку «Кому» вносим электронный адрес Получателя, в строку «Тема» пишем о чем письмо, ниже находится поле для текста, также к письму можно прикрепить файл, для этого используем значек скрепки или кнопку «Прикрепить файл». eLear­ner [840K] 11 лет назад  Как отправить письмо по электронной почте Если вы находитесь за своим компьютером, то вам потребуется для этого сначала завести себе электронный ящик. Яндекс.Почта — очень простой и удобный вариант. Если же вы пользуетесь чужим компьютером, поинтересуйтесь у владельца. Вполне вероятно, что у него электронная почта уже настроена. Как отправить письмо по электронной почте Для отправки письма нужно знать адрес электронной почты получателя, и иметь свой почтовый ящик. Заходите в свою почту( яндекс, майл, гугл) нажимаете написать письмо, вводите адрес получателя в адресную строку шаблона письма, пишите письмо и нажимаете отправить. -Наташ­а- [29.9K] 10 лет назад  Как отправить письмо по электронной почте? А в чем, именно проблема? Для начала, создайте себе почтовый ящик, смотря какой создадите, там есть вкладка, написать письмо или создать сообщение. Нажимаете, пишите письмо, набираете адрес, куда отправляете и все, отправить. сначала заходите в пошту жмете написать пишете текст также можна прикрепить файл к примеру фото вибираем откуда и жем польной загрузки фото если загрузилось текс написали вводим адрес куда отправлять и можна нажать отправить Знаете ответ?

Для того, чтобы приступить к этому уроку нам необходимо иметь уже зарегистрированный электронный почтовый ящик (E-Mail). Если же у Вас его нет, то либо просто прочтите эту статью, множество картинок Вам поможет с легкостью разобраться в этой инструкции, либо зарегистрируйте свой электронный почтовый ящик. Как? читайте здесь «Как зарегистрировать электронный почтовый ящик» — также подробная инструкция с множеством поясняющих картинок.

www.mail.ru — один из крупнейший сервис позволяющий зарегистрировать и пользоваться электронной почтой. На нем как раз будет показан пример отправки письма.

Первым делом заходим в свой почтовый ящик вводя свой логин и пароль (а не тот который указан на картинке:) на сайте и жмем кнопку с надписью «Войти»

После этого мы попадаем на страницу, где отображены все входящие электронные письма и откуда, собственно говоря мы начинаем любую работу с электронной почтой.

Если посмотрим в левую часть (выделенная область с цифрой 1) страницы мы обнаружим навигационное меню состоящее из нескольких пунктов

По смыслу думаю понятно, что пункт входящие — это письма, которые прислали Вам (цифра 12 на против обозначает количество непрочитанных писем), а пункт отправленные — это письма, которые отсылали Вы.

Нам чтобы написать письмо необходимо нажать на кнопку написать (в выделенной области с цифрой 2) После этого откроется новая страница с формой заполнения письма где мы укажем тему и адрес получателя письма. (см. картинку ниже)

По этой части инструкции, думаю, вопросов возникнуть не должно. Имеется 3 поля Кому — адрес получателя письма (к примеру мой такой angel_tima@mail.ru), Тема  — буквально 3-7 слов о содержимом письма и Основное поле, в котором мы пишем сам текст письма. 

После того как вы напишете письмо, напишете адрес получателя (его мы узнаем от того, кому высылаем письмо) и сам текст письма — в самом низу жмем кнопку Отправить.

Если мы нажмем кнопку Сохранить — письмо попадет в Черновики — это третий пункт в выделенной области с цифрой 1. Открыв в любое время можно продолжить написание письма.

Кнопка Отмена — под текстом письма просто удалит все.