Инструкция по работе с электронным бюджетом 71 счет

БКС-Тендер / Статьи / Как открыть казначейский счет 71 в 2022 году?

Пошаговая инструкция по открытию и началу работы

Несмотря на то, что на официальном сайте Федерального Казначейства roskazna.gov.ru представлены инструкции по открытию специальных лицевых счетов казначейского сопровождения, в этом процессе возникает немало вопросов и сложностей.

Процедура открытия казначейского счета с кодом 71 многоэтапная и сложности могут возникнуть на любом этапе, что сильно затянет начало расчетов по нему. Наши клиенты освобождены от головной боли по открытию казначейских счетов. Данный процесс компания БКС Тендер берет на себя. Накоплен большой опыт, которым мы хотим поделиться. Рассмотрим по порядку, какие шаги следует предпринять для открытия казначейского счета с кодом 71.

Итак, лицевой счет с кодом 71 открывается:

• Головным исполнителям по государственным контрактам, получателям бюджетных инвестиций, взносов в уставный (складочный) капитал по государственным контрактам, договорам, соглашениям, заключенным после 01.09.2019.
• Получателям субсидий по соглашениям в случае, если условиями соглашения предусмотрено применение казначейского обеспечения обязательств.
• Исполнителям по контрактам (договорам) в случаях, если головным исполнителям по государственным контрактам, получателям субсидий, бюджетных инвестиций, взносов, в целях исполнения которых, заключаются контракты (договора) открыты лицевые счета с кодом «71».

Шаг 1.

Для открытия лицевого счета с кодом 71 необходимо представить в Единое окно регионального Управления Федерального казначейства по месту регистрации компании (согласно Выписке из ЕГРЮЛ):

1. Заявление на открытие лицевого счета по форме, предложенной на официальном сайте Казначейства. Рекомендуем выбрать образец заполнения Заявления на открытие лицевого счета в случае, если «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», так как в этом случае комплект предоставляемых документов будет меньше, выпуск ЭЦП будет осуществляться только на руководителя, а последующая регистрация в системе «Электронный бюджет» будет проще.
2. Карточку образцов подписей к лицевым счетам. Данный документ потребуется заверить у нотариуса.
3. Основание для открытия лицевого счета: государственные контракты, соглашения (договоры), контракты, подлежащие казначейскому сопровождению или их копии. Порядок их предоставления указан в статье Открытие счета в казначействе для работы по госконтрактам в 2022 году.

Шаг 2.

Лучше всего объединить Шаг 1 и Шаг 2 в один и вместе с документами на открытие лицевого счета передать в Единое окно Казначейства:

1. Заявку на включение в реестр организаций Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (не предоставляется в случае, если был заключен договор присоединения к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства до 31.07.2020 года). Форма заявки.

2. Заявку на получение средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) на бланке организации-заявителя, к которой приложить оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ. Форма заявки.

Количество запрашиваемых лицензий СКЗИ не должно превышать количества сотрудников, наделенных правом подписи электронных документов.

3. Заявку на получение СКЗИ для работы в ГИИС «Электронный бюджет» на бланке организации-заявителя. Образец заявки.

Одновременно с заявкой на получение СКЗИ для работы в ГИИС «Электронный бюджет» предоставляется:
— оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ.

После приема документов сотрудник службы единого окна назначает дату для получения документов, инструкций и необходимого прикладного программного обеспечения.  Статус обработки заявки на получение СКЗИ и открытия лицевого счета можно отслеживать здесь.

После обработки заявки на получение СКЗИ и открытия лицевого счета (статус пакета «исполнено») получить в Едином окне уведомление об открытии лицевого счета, оптические носители со средствами криптографической защиты информации.

Шаг 3.

1. Необходимо сформировать первичное обращение выпуска ключа электронной цифровой подписи на сайте fzs.roskazna.ru, в соответствии с инструкциями, которые предоставлены на нем. Обращаем внимание, что имеющаяся у Вас на руках электронная подпись для работы в Электронном бюджете не подойдет. Этого этапа Вам не избежать. Для прохождения этого этапа потребуется электронно-цифровой носитель (например, Rutoken). В случае неверно заполненных форм, в формировании ключа будет отказано, придется пройти процедуру повторно. На данном этапе у вас формируется лишь одна часть ключа,  вторую часть выдаст Казначейство. После успешного формирования обращения выпуска ключа электронной цифровой подписи в течение 1-2 дней на указанную Вами электронную почту приходит уведомление об одобрении выпуска. После этого необходимо явиться в казначейство для получения сертификата электронной подписи.

Для получения сертификата его владелец должен иметь при себе:

1) паспорт;

2) флеш-карту (usb-flash);

3) документы на бумажном носителе, направленные и сформированные ранее, через Портал «Формирования запросов на сертификаты»:

— Заявление на получение сертификата электронной подписи – в двух экземплярах;

— Копия документа, подтверждающего полномочия владельца сертификата, указанного при формировании запроса на сертификат (заверенная Владельцем «Копия верна, Подпись, Расшифровка, печать»);

— Согласие на обработку персональных данных – в одном экземпляре.

За получением сертификата может обращаться только сам владелец сертификата. По новым правилам, к сожалению, сделать этого по доверенности нельзя.

Шаг 4.

Оформить заявку на подключение к подсистеме ГИИС «Электронный бюджет». Чтобы сэкономить время, подать заявку лучше одновременно с приездом в Федеральное казначейство для получения сертификата электронной подписи (Шаг 3). Форма заявки. Совместно с заявкой на подключение к подсистеме ГИИС «Электронный бюджет» подается приказ о лице, имеющем право работать в Электронном бюджете, и согласие на обработку персональных данных. Образец согласия. С собой не забыть взять флеш-карту (usb-flash). Обработка поступающих заявок осуществляется в течение 5 рабочих дней. 

Шаг 5.

Необходимо обеспечить соответствие автоматизированного рабочего места пользователя рекомендуемым требованиям системы (Требования к АРМ). Соединить 2 части ключа электронной цифровой подписи, сформированной изначально на Рутокене и на флеш-карте (usb-flash), выданной казначейством согласно Инструкции. Далее, следуя инструкциям Казначейства, зарегистрироваться и настроить работу на портале «Электронный бюджет» и приступить к работе.

Процесс открытия лицевого счета в Казначействе довольно длительный (от 2-х недель до месяца), сопряжен со многими трудностями и встречей с «подводными камнями», как то, например, некоторые устаревшие инструкции на официальном сайте Казначейства, следование которым ведет к ошибкам и потере времени. К сожалению, на официальном сайте Казначейства процесс замены информации идет медленно, некоторые актуальные инструкции можно получить только по специальному запросу.

Накопленный опыт специалистов БКС Тендер позволяет избежать ошибок, сэкономить Ваше время и получить гарантированный результат. Поручите работу по открытию казначейского счета и оформлению доступа в систему Электронный бюджет профессионалам.

Заказать услугу

1.

Открытие раздела на «71» лицевом счете.
Формирование документа-основания в
ГИИС ЭБ ПУР (КС)
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

2.

Открытие раздела на «71» лицевом счете
2
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

3.

Открытие раздела на «71» лицевом счете
3
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

4.

Блок «Исполнитель»
Выбирается
клиент из
справочника
4
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

5.

Блок «Исполнитель»
Статус записи должен
быть «Актуальная»
5
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

6.

Блок «Исполнитель»
Заполняется на
основании
справочных
данных
6
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

7.

Блок «Заказчик»
Заполняется на основании
справочных данных
Заполняется в соответствии
с документом-основанием
Заполняется указание, что
Заказчик находится в
закрытой части Сводного
реестра
7
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

8.

Блок «Документ-основание»
Данные
заполняются в
соответствии с
документомоснованием
Заполняется
Центром
специализации
Заполняется автоматически,
необходимо проверять правильность заполнения
8
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

9.

Блок «Документ-основание»
После заполнения полей необходимо выполнить команду «Проверить документ»
9
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

10.

Статусы Документа-основания
Черновик
Документ-основание находится на стадии ввода
информации
Удален
Документ-основание удален в связи с
ошибочным вводом информации
На согласовании
Документ-основание находится на стадии
согласования клиентом
На утверждении
Документ-основание находится на стадии
утверждения клиентом
На исполнении в
ЦС
Документ-основание направлен на обработку в
Центр специализации
10
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

11.

Статусы Документа-основания
На согласовании
ЦС
Документ-основание находится на стадии
согласования ЦС
На утверждении
ЦС
Документ-основание находится на стадии
утверждения ЦС
На доработке
Документ-основание возвращен клиенту на
доработку
Отменен
Документ-основание отказан, необходимо
ввести новый документ
Включен в
Перечень
Документ-основание принят Центром
специализации
11
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

12.

Уведомление о включении в Перечень Документов-оснований
Пункт меню: Формуляры/ПУР (КС)/Ведение Перечня документов-оснований/
Уведомление о приеме документа-основания
12
Управление Федерального казначейства по Кемеровской области
kemerovskaya.roskazna.ru

В наше время, когда технологии развиваются семимильными шагами, современные люди ищут способы упростить и оптимизировать свою жизнь. Один из таких способов – электронный бюджет. Подключение этого удобного инструмента по 71 счету поможет вам не только сэкономить время, но и значительно сэкономить деньги.

Что такое электронный бюджет по 71 счету?

Электронный бюджет – это инновационный сервис, который позволяет управлять вашими финансами онлайн. С его помощью вы можете контролировать все денежные операции, проводить быстрые платежи, переводы, заказывать услуги и многое другое. Подключение электронного бюджета по 71 счету позволяет получить доступ к полному функционалу сервиса и настроить его под свои потребности.

Как правильно подключить электронный бюджет по 71 счету?

Для начала вам необходимо обратиться в свой банк и запросить подключение электронного бюджета по 71 счету. Как правило, эту услугу предоставляют бесплатно или за символическую плату. После получения доступа к сервису вам необходимо зарегистрироваться и создать учетную запись. Затем вы сможете подключить свой 71 счет к электронному бюджету и начать пользоваться всеми его возможностями.

Электронный бюджет

Для успешного подключения электронного бюджета по 71 счету следует выполнить несколько шагов. В первую очередь необходимо выбрать подходящее программное обеспечение. Существует множество различных приложений и сервисов, таких как Tinkoff Business, Яндекс.Касса, Интегра Банк и другие.

После выбора программного обеспечения нужно зарегистрироваться и создать аккаунт. Затем следует связаться с бухгалтером для получения подробной информации о настройках и инструкциях по подключению электронного бюджета.

После настройки программы необходимо будет провести тестовый платеж и убедиться, что все работает корректно. Если возникают проблемы или вопросы, можно обратиться в техническую поддержку выбранной платформы или проконсультироваться с бухгалтером.

Подключение электронного бюджета по 71 счету позволяет автоматизировать процессы бухгалтерии, снизить вероятность ошибок и существенно сэкономить время и ресурсы. Это современное решение, которое с каждым днем становится все более популярным среди предпринимателей и бухгалтеров.

Важно помнить, что для эффективного использования электронного бюджета необходимо иметь доступ к интернету и быть готовыми к обучению и адаптации к новой системе учета.

Не откладывайте на потом, начинайте внедрение электронного бюджета уже сегодня и сэкономьте свое время и деньги!

Как правильно подключить электронный бюджет по 71 счету

В современном мире электронные бюджеты стали одним из наиболее удобных и эффективных способов управления финансами. Их использование позволяет сэкономить как время, так и деньги. В данной статье рассмотрим, как правильно подключить электронный бюджет по 71 счету, чтобы сделать вашу финансовую жизнь более удобной и прозрачной.

Во-первых, для подключения электронного бюджета по 71 счету необходимо ознакомиться с требованиями банка, с которым вы сотрудничаете. Каждый банк имеет свои правила и условия, поэтому важно изучить их перед началом процедуры подключения.

Во-вторых, обратитесь в отделение банка или воспользуйтесь интернет-банкингом для оформления заявки на подключение электронного бюджета по 71 счету. Заявка может быть оформлена как в письменной, так и в электронной форме, в зависимости от предпочтений вашего банка.

В-третьих, будьте готовы предоставить все необходимые документы и информацию. Банк может запросить копию вашего паспорта, ИНН, выписку по 71 счету, а также данные о вашем месте работы и доходах. Предоставьте все требуемые документы своевременно, чтобы процесс подключения прошел гладко и без задержек.

В-четвертых, после оформления заявки вам будет предоставлен доступ к вашему электронному бюджету. Это может быть специальное приложение на вашем смартфоне или интернет-портал на сайте банка. Пройдите регистрацию, создайте логин и пароль, чтобы получить полный доступ к функционалу электронного бюджета.

В-пятых, начните использовать электронный бюджет по 71 счету для управления своими финансами. Создайте разделы или категории, где вы будете отслеживать свои доходы и расходы. Добавляйте операции, проводите анализ своих финансов и принимайте взвешенные финансовые решения.

Не забывайте проводить периодический анализ своего электронного бюджета и регулировать свои расходы в соответствии с финансовыми целями. Пользуйтесь доступными инструментами, такими как отчеты и графики, чтобы лучше понять свое финансовое положение и сделать более осознанные решения.

Примечание: Перед началом использования электронного бюджета по 71 счету внимательно ознакомьтесь с правилами, условиями и комиссиями вашего банка, чтобы избежать непредвиденных расходов и проблем.

Шаги по подключению

Для того чтобы правильно подключить электронный бюджет по 71 счету и сэкономить время и деньги, следуйте указанным ниже шагам:

1. Проверьте наличие необходимого оборудования. Для использования электронного бюджета вам потребуется компьютер или смартфон с доступом в Интернет.

2. Зарегистрируйтесь в системе электронного бюджета. Для этого перейдите на официальный сайт провайдера и заполните регистрационную форму.

3. Подтвердите свою личность. Чтобы использовать электронный бюджет, вам могут потребоваться документы, подтверждающие вашу личность, такие как паспорт или водительское удостоверение.

4. Свяжитесь со своим банком. Чтобы подключить электронный бюджет по 71 счету, вам может потребоваться установить специальное программное обеспечение или получить дополнительные инструкции от вашего банка.

5. Установите приложение электронного бюджета на свой компьютер или смартфон. В большинстве случаев электронный бюджет предлагает свою собственную программу или мобильное приложение для удобного доступа к вашим финансовым операциям.

6. Активируйте свой электронный бюджет. После установки приложения следуйте инструкциям по активации вашего аккаунта.

7. Создайте пин-код для доступа к вашему электронному бюджету. Придумайте надежный пин-код, который будет служить вашим личным паролем для входа в приложение и совершения финансовых операций.

8. Пополни свой электронный бюджет. Чтобы начать пользоваться электронным бюджетом, вам необходимо пополнить его средствами. Воспользуйтесь указанными в приложении способами пополнения, такими как банковский перевод или платежные системы.

9. Начните использовать электронный бюджет по 71 счету. После всех предыдущих шагов ваш электронный бюджет должен быть готов к использованию. Ознакомьтесь с функциональностью электронного бюджета и начните совершать свои финансовые операции.