Инструкция по работе в программе парус кадры

Потребность в информации о персонале выходит далеко за пределы кадровых подразделений органа власти. Финансистам кадровые данные требуются, например, для обоснования бюджетных ассигнований на оплату труда, управленцам – для планирования объемов оказания государственных услуг. Сведения о персонале необходимы специалистам профильных подразделений ведомства для управления подготовкой, аттестацией и сертификацией сотрудников. Без полноценной информации о кадрах невозможно реализовать современную систему государственной службы и обеспечить реализацию майских указов Президента РФ. Кадровые данные являются важным фактором обеспечения информационной безопасности и, в частности, могут быть использованы для разграничения прав доступа к ведомственным ИТ-системам.

Читайте также  Можно ли фотографировать животных

Однако при серьезной востребованности доступность кадровой информации сегодня серьезно ограничена. Как правило, сведения о персонале находятся в локальных, зачастую разнородных системах подведомственных учреждений. Трудоемкий процесс сбора и консолидации данных из разрозненных источников не гарантирует достоверность и не обеспечивает оперативность необходимой информации.

Для создания единой кадровой системы решение «Парус» устанавливается в едином ЦОДе ведомства, а кадровые подразделения территориальных органов и подведомственных учреждений получают к нему удаленный доступ для повседневной работы. Таким образом, кадровые службы центрального аппарата и подведомственной сети работают по единым регламентам на основе общей нормативно-справочной информации. Руководству в режиме реального времени доступны сведения по кадровому составу в необходимых аналитических разрезах для принятия управленческих решений. Кроме того, централизованное решение позволяет сократить расходы государственного органа, так как не требует установки и поддержки программного обеспечения для территориальной сети.

ПАРУС – это одно из наиболее эффективных и популярных программных решений, нацеленных на частичную или полную автоматизацию деятельности коммерческих предприятий на территории России и Украины.

Общая информация и функционал

В основе успешной деятельности любой фирмы лежит качественная, а главное – продуктивная работа бухгалтерского отдела. Но если Вы сумеете автоматизировать бухгалтерский учет, то повысите эффективность использования трудовых ресурсов. Именно его Вам может обеспечить программа ПАРУС, созданная одноименной компанией разработчиком.

Парус способен взять на себя функции, которые касаются расчетов и начислений жалований сотрудникам фирмы, предоставить возможность контроля над персоналом компании, а также сможет помочь планировать любые деловые процессы в единой виртуальной среде.

Вся система работает в соответствии с МСБУ (Международными стандартами бухгалтерского учета) и действующим законодательством в зависимости от страны, на территории которой работает предприятие. Теперь Вы можете не бояться неправильного учета налогов и множества других нюансов, несоблюдение которых способно внести неразбериху в деятельность любой фирмы.

Интерфейс

Программа располагает к себе пользователей дружелюбным интерфейсом, доступным как мастерам бухгалтерского учета, так и новичкам на этой стезе. Все функции программы отлично сгруппированы в соответствии с принадлежностью к тем или иным сферами бухгалтерского учета. Таким образом, у Вас не возникнет каких-либо проблем с навигацией по разделам и изучением инструментария. ПАРУС имеет низкие системные требования и предлагает возможность загрузки бесплатной пробной версии всем желающим.

Читайте также  Приказ на списание товара образец

Описание

Сложность современных процессов управления государственной службой предъявляет новые требования к кадровым ИТ-системам органов власти. Традиционной автоматизации кадрового учета сегодня не достаточно для эффективного решения актуальных задач развития госслужбы.

Система «ПАРУС» обеспечивает ИТ-поддержку всего цикла управления кадровыми ресурсами ведомства – от подбора кандидатов до оценки эффективности деятельности госслужащих. Решение предназначено для кадровых служб федеральных и региональных органов власти любого масштаба, в том числе ведомств со сложной организационной структурой.

Концепция продукта строится на принципах, определенных Указом Президента РФ от 07.05.2012 №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» и заложенных в Федеральной программе «Развитие государственной службы Российской Федерации (2015 – 2018 годы)».

Фундаментальными преимуществами системы «ПАРУС» являются:

• Широкий функционал, поддерживающий традиционные учетно-расчетные функции и современные направления кадровой работы, например, управление кадровым резервом, ротацией, мотивацией, оценка эффективности, антикоррупционные технологии.
• Тесная взаимосвязь автоматизируемых процессов, обеспечивающая автоматическую корректировку информации во всех связанных разделах системы на основании подписанных документов и изменений учетных данных.
• Гибкая интеграция с другими информационными системами, позволяющая кадровой службе работать в едином информационном пространстве ведомства и организовать электронное взаимодействие с внешними порталами.
• Вариативность архитектуры — возможность использования системы как централизованно, так и локально в зависимости от ИТ-инфраструктуры органа власти.

Система обеспечивает автоматизацию базовых функций кадрового учета, включая:

• учет организационной и штатно-должностной структуры органа власти и подведомственных учреждений;
• учет персональных данных государственных служащих, ведение электронных личных дел;
• учет отработанного времени, больничных, командировок, планирование и учет отпусков;
• ведение справочника детализированных квалификационных требований к должностям;
• управление должностными регламентами;
• расчет различных видов стажа;
• воинский учет;
• ведение реестра государственных служащих;
• ведение кадрового резерва;
• автоматизированное формирование проектов распорядительных документов на основании учетных данных.

Решение предоставляет широкие возможности для управления отбором кандидатов на должности государственной гражданской службы. В частности, автоматизируются следующие процессы:

• формирование и учет вакансий;
• планирование и учет мероприятий по отбору, в том числе конкурсному;
• учет данных о кандидатах, в том числе результатов оценки соответствия кандидатов квалификационным требованиям;
• ранжирование кандидатов, в том числе из кадрового резерва, на основе анализа их соответствия квалификационным требованиям.

Читайте также  Интернет приемная ск рф бастрыкина

Для оценки эффективности деятельности государственных служащих на основе ключевых показателей эффективности (КПЭ) и управления мотивацией в системе реализованы функции:

• формирование перечня показателей;
• задание целевых показателей и периода мониторинга, закрепление их за должностью или группой должностей;
• расчет фактических значений показателей;
• мониторинг и анализ итоговых показателей;
• расчет мотивационных надбавок;
• учет наград, поощрений и взысканий.

Система позволяет автоматизировать процессы управления развитием государственных служащих, в том числе:

• формирование индивидуальных планов профессионального развития госслужащих;
• календарное планирование и учет обучающих мероприятий – аттестаций, повышений квалификации, переподготовок, стажировок;
• учет результатов аттестаций, квалификационных экзаменов;
• планирование и учет мероприятий в рамках организации и проведения наставничества;
• планирование и учет проведения ротации.

В рамках антикоррупционной деятельности обеспечивается:

• ведение перечня должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах;
• учет сведений, подлежащих декларированию: о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, а также о расходах служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
• возможность отбора сведений, сопоставления доходов и расходов, формирования выходных документов;
• ведение перечня должностей государственной гражданской службы, по которым предусматривается ротация.

В системе реализовано более 60 регламентированных отчетных форм, а также обеспечена возможность формирования произвольной отчетности. Решение обладает широкими аналитическими возможностями, например, позволяет проводить анализ кадрового состава при решении задач оптимизации численности госслужащих, оценивать кадровый потенциал ведомства с использованием механизма многомерных аналитических отчетов.

Архитектура решения: два варианта построения системы управления кадрами государственной гражданской службы.

Централизованная модель. Система может быть размещена на едином сервере (в ЦОДе) ведомства или региона. Кадровые подразделения территориальных органов ФОИВ, региональных органов исполнительной власти получают Web-доступ к централизованному решению и ведут повседневную кадровую работу, не разворачивая ПО в своем ведомстве. Уполномоченный орган по управлению государственной службой имеет возможность оперативно вносить изменения в нормативно-справочную информацию, получать любые сведения по кадровому составу в необходимых разрезах и отчёты для принятия управленческих решений.

Децентрализованная модель. Кадровые подразделения органа власти могут вести учет в локально установленных системах. В этом случае данные об организационно-штатной структуре, реестры государственных гражданских служащих представляются в орган по управлению государственной гражданской службой ФОИВ или субъекта РФ в XML-формате.

Источник: lawsexpert.ru

Программа парус кадры как в ней работать. Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет

Издание: Компьютер для бухгалтера. Самоучитель

Часть III

Работа в программе «Парус»

Для всех бухгалтерских программ существует единая логика, единый подход в программировании. Все они, с одной стороны, основаны на технологии ведения баз данных, с другой — на принципе двойной записи, принятой в бухгалтерском учете. Именно к таким программам относятся программы «Парус» и «1С:Бухгалтерия». В следующих двух частях книги мы расскажем, как использовать эти бухгалтерские программы.

Предлагаем вам скачать замечательную программу под названием Парус, которая предназначена для облегчения ведения хозяйственной деятельности средних и малых предприятий. Разработкой данного софта занимается отечественная компания Корпорация-Парус. Времени и сил было потрачено очень много, в результате чего пользователи теперь могут установить замечательную и удобную софтину, которая может похвастаться огромным функционалом. Дает возможность автоматизировать кадровый учет, расчет заработной платы, основные торговые процессы. Еще одно положительное качество бесплатной утилиты заключается в том, что пользоваться ей можно на нескольких машинах, объединенных в одну локальную сеть.

Если установить на компьютер, то эксплуатировать софт смогут различные группы пользователей – специалисты финансово-экономического отдела, складские работники, менеджеры по сбыту, главные бухгалтеры. Ключевая особенность утилиты заключается в том, что основан на модульном принципе. В соответствии с этим, программа представляет собой совокупность модулей, отвечающих за автоматизацию того или иного вида деятельности компании. Если скачать софт, то здесь можно обнаружить следующие основные модули:
1. Реализация и склад
2. Бухгалтерия
3. Комплекс
4. Комплектование
5. Учет договоров
6. Кадры
7. Заработанная плата

Следует знать об особенностях всех его компонентах. К примеру, бухгалтерский плагин – это комплексная универсальная система, которые отлично подходит для сотрудников бухгалтерского отдела любого среднего и малого размера. Следующий важный компонент – это Комплекс. В данном модуле Парус объединяет в себе возможности товарно-складской и бухгалтерской частей утилиты. Для обработки информации в программе используются самые последние и инновационные методы и средства, что существенно облегчает и упрощает работу.

Большое значение имеет дополнение Зарплата, посредством которого появляется возможность максимально быстро и правильно рассчитать заработную плату каждого сотрудника предприятия, а также определиться с различными надбавками, отчислениями в фонд страхования, а также налоговой фонд. Если бесплатно скачать Парус, то сотрудникам компании часто придется обращаться к компоненту под названием Кадры. Здесь можно автоматизировать кадровый учет любого предприятия, а также наладить обработки получения различных статистических отчетов, приказов по приему на работу, штатного расписания и движения кадров.

Хорошо организованная работа бухгалтера позволяет руководству предприятия работать более эффективно. Если автоматизировать бухгалтерский учет, это повысит оперативность принятия решений и позволит эффективней использовать трудовые ресурсы. Такой способ учета выгоден еще и тем, что бухгалтеру не нужно перетаскивать кучу бумаг и папок с одного места на другое, хорошая программа позволяет уменьшить количество бумажной документации. Сейчас предлагается достаточное количество программ, для высокой степени удобства ведения бухгалтерского учета. Все они разные по функциональности, поэтому неправильно было б говорить, что те или иные хорошие, а другие — плохие. Выбирать соответствующую программу нужно исходя из многих факторов из намеченного плана, учитывать развитие программы в будущем, ресурсы, уровень поддержки ее поставщиком, распространенность и отзывы. Среди широкого спектра таких программ, более подходящей для нашей системы бухгалтерского учета является «Парус». Будучи лидером украинского ИТ-рынка, парус корпорация предлагает множество инноваций вместе с коммуникационными возможностями для успешного ведения бизнеса.

Кратко о достоинствах программы «Парус»

Парус — это современная программа, которая предназначена чтобы автоматизировать финансовую деятельность коммерческих и государственных предприятий, и управления. Распространяется в Украине, России и Казахстане. Модуль «Парус — Бухгалтерия» это составная часть системы, которая позволяет более удобно составить бизнес-процесс учета, рассчитать и начислить заработную плату, управлять персоналом и деловыми процессами.

Система работает соответственно Международных стандартов бухгалтерского учета, предоставляя возможность проводить учет по МСБУ, и одновременно поддерживать любую трансформацию данных, которые накапливаются в учетных регистрах, к одному виду учета к другому. Можно выделить следующие задачи:

1. Автоматизирование бухгалтерских операций в тех организациях, где источниками финансов выступает собственный капитал, и капитал, который привлекается в предприятие;
2. Оптимизация сложных бизнес-процессов, и строение учета «от начального документа»;
3. Полная поддержка многих пользовательских видов учета, и обеспечение любого преобразования данных, накопленных в документации по учету, в разных видах учёта;
4. Оперативное решение типичных и нетипичных заданий по бухгалтерскому учету, в режиме «on-line»;
5. Контроль по наличию и движению имущества. Также рассматривается рациональное использование производственных ресурсов, своевременное предупреждение негативных факторов в финансовой деятельности;
6. Расчет данных в приложении «Расчет зарплаты », для создания учетного журнала, формирования «Кассовых документов».

Основные возможности настройки программы «Парус»

Программа настраивается учитывая особенности организации и представляет большой базовый функционал, а также дополняет его расширенным набором разнообразных пользовательских сервисов. В «Парус» сохраняются учетные данные, которые накапливались за определенные учетные периоды. В основу программы положено принципы: Комплектности (решение задачи выполняется автоматически и при этом взаимодействуют все основные службы организации) и модульности (такой подход представляет возможность начать с минимальных комплектаций и в процессе добавлять другие компоненты системы по мере необходимости и соответственно финансовым возможностям).

Единая база данных программы представляет собой систему как одного пользователя, так и многих пользователей, то есть такую, что может обеспечить совместную работу большого количества пользователей в сети. Каждый пользователь имеет право доступа к нужной информации для выполнения должностных обязанностей. Вся введённая информация находится в единой базе данных, и расположена на специальном сервере. Также данная система собрала в своей коллекции около 26000 консультаций и комментариев с практического опыта главных специалистов налогообложения и учёта. Благодаря этому у бухгалтеров есть возможность анализировать ситуацию, опираясь на комментарии специалистов этой сферы деятельности.

Недостатки и неудобства

Помимо явных преимуществ программы «Парус» существуют также некоторые недостатки и неудобства. Например, Парус 4х по своей сути закрытая система и может быть изменена пользователем. Только разработчики имеют право проводить модификацию базовых модулей и приспосабливать их к специфике конкретного предприятия. Такой процесс достаточно дорого стоит, и часто вызывает трудности обновления версии. Также стоимость этой программы определяется стоимостью одного рабочего места, и с увеличением количества пользователей соответственно растёт. Так, при количестве пользователей от 20 до 40 человек, стоимость может быть достаточно высокой. Кроме цены, освоение программы также может вызывать некоторые трудности, потому как правильно работать там смогут только высококвалифицированные работники.

Заключение

В итоге исследования основных понятий программы, стало вполне ясно «что же такое Парус» и где он используется. Так как «Парус» имеет большой спрос среди организаций и предприятий, можно сделать вывод, что это достаточно неплохая программа автоматизации бухгалтерского учета. Естественно, она имеет свои преимущества и недостатки, впрочем, как и другие программы. Как по мне, то это неплохой вариант для программного обеспечения предприятия на пути усовершенствования и оптимизации учёта. Но конечно же, моё мнение — это очень субъективно, и не отображает всех тонкостей работы в программе. А из такого количества бухгалтерских программ, которые сейчас предлагаются организациям всё же можно выбрать что-то действительно подходящее!

Нас находят: система парус недостатки
, программа Парус преимущества и недостатки
, программа парус бухгалтерия что это, программа парус недостатки, преимущества и недостатки программы парус, программа парус, парус программа недостатки, парус программа, достоинства программы парус, достоинства и недостатки программы парус

Общие положения

В целях сохранения функциональной среды конвертация данных осуществляется путем сопоставления учетных показателей и переноса словарей и справочных значений.

Важно! В базе данных Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» должен быть осуществлен переход на положения, соответствующей типу государственного (муниципального) учреждения инструкции по бухгалтерскому учету.

Перенос не учитывает особенности учета, производимого в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», централизованными бухгалтериями.

Перенос данных

Для успешного переноса данных из Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо выполнить их предварительную обработку в следующем порядке:

Шаг 1. Установка функций импорта

В программные каталоги Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо поместить ряд дополнительных функций:

В папку Account\Fox

af_changegdgrinnobase.app

af_setbalunit.app

В папку Admin\Fox

af_checkdatafortornado.app

Шаг 2. Создать резервную копию базы данных Бухгалтерии ПАРУС — 7.

Шаг 3. Проверка физической и логической целостности базы данных.

Для исключения ошибок преобразования данных, связанных с некорректными записями в базе данных ПАРУС — 7, необходимо выполнить коррекцию базы данных. Для этого

в модуле Администратор «Парус-Бюджет 7» следует вызвать сервисную функцию Сервис — Коррекция. По её завершению необходимо устранить обнаруженные ошибки.

Шаг 4. Проверка данных на непротиворечивость:

4.1. В модуле Администратор «Парус-Бюджет 7» вызвать дополнительную функцию Сервис — Дополнительные функции — «Проверка корректности данных для переноса в БД Торнадо (поставляется с Торнадо), указав путь к log-файлу. Результаты проверки данных этой функцией будут сохранены в log-файле, имя и расположение которого были указаны при вызове функции. Необходимо исправить ошибки, указанные в этом log-файле. Log-файл можно просмотреть при помощи Блокнота (Notepad).

4.2. Сверить аналитические и синтетические остатки в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и устранить обнаруженные расхождения. Также следует убедиться, что учетные данные соответствуют фактическим.

Шаг 5. Подготовка данных для переноса:

5.1. Замена номенклатурных групп. Порядок заполнения поля «Номенклатурная группа» никак не регламентирован для позиций словаря Номенклатор в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7». В комплект поставки модуля Бухгалтерия «Парус-Бюджет 10» включен набор значений для заполнения эквивалентного поля «Группы НФА». Указанный словарь соответствует детализации, предусмотренной инструкцией по бюджетному учету. Для исключения расширения этого списка за счет произвольных значений, которые могут быть перенесены из Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», необходимо привести эти значения к применяемым в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого:

5.1.1. В словаре Товарно-материальные ценности — Номенклатор, необходимо запустить функцию «Формирование номенклатурных групп в зависимости от счета учета». Эта функция проставит в номенклатурных позициях учитываемых на счетах соответствующую номенклатурную группу. ВАЖНО! Номенклатурную группу невозможно определить автоматически для номенклатурных позиций учитываемых на забалансовых счетах, для присвоения группы таким счетам необходимо воспользоваться функцией использование которой описано в разделе 5.1.2

5.1.2. Для проставления номенклатурных групп (если есть вероятность несоответствия счетов на которых учитываются НФА группам) вручную необходимо. В словаре Товарно-материальные ценности — Номенклатурные группы, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» Загрузить (NOBGR.XML) или добавить следующие группы.

5.1.3. Присвоить добавленные значения соответствующим номенклатурным позициям:

В Инвентарной картотеке,

Оборотной ведомости по ТМЦ или Номенклаторе (актуально для услуг, если их учет не производится в натуральных единицах — на забалансовых счетах), Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7»

5.1.4. Выполнить отбор позиций, учитываемых на соответствующих добавленным группам счетах. Например, для отбора товарно-материальных ценностей относящихся к «МЗ строй материалы», в поле «Счет» формы отбора (вызывается по F6) указать «маску счета» ??????????????????105?4??? (см. таблицу 1.)

5.1.5. Отметить отобранные позиции (клавишей «пробел» или «плюс») и присвоить значение Номенклатурной группы. Для этого следует указать группу в форме параметра дополнительной функции «Замена номенклатурной группы в номенклаторе» (вызывается через пункт контекстного меню (ПКМ) «Функции» (Ctrl+D)).

ВНИМАНИЕ!
Важно проставить группы для всех номенклатурных позиций, по которым есть остатки, в т.ч. учитываемых на забалансовых счетах.

5.2. Проверка наличия и задание сроков полезного использования для всех инвентарных объектов.

В Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» заполнять поле Срок полезного использования для некоторых типов карточек было необязательно. Также встречаются случаи таких очевидных ошибок, когда значения срока полезного использования неестественно большие. В Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10» задание срока полезного использования обязательно и контролируется на соответствие значениям, указанным в амортизационной группе, к которой относится объект. Поэтому перед переносом записей инвентарной картотеки в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо выполнить проверку корректности заданных сроков, и при необходимости привести их к корректным значениям. Для этого:

5.2.1. В инвентарной картотеке в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», выполнить отбор находящихся в эксплуатации карточек, у которых срок полезного использования не задан. Отбор (F6) -> вкладка Дополнительно -> Отбор по сроку полезного использования (переместить в «правую» панель окно), двойным щелчком мыши на перемещенной записи вызвать форму параметров и указать диапазон от 0 до 12-и месяцев, закрыть форму отбора, нажав «Ok». По отобранным карточкам необходимо принять решение, какой срок полезного использования соответствует объектам, и задать его в карточке (см. пункт 3.2.2). Поскольку наиболее часто срок не задан для объектов, на которые производится начисление 100% амортизации или списание с балансового учета при передаче в эксплуатацию, допущение, что срок их полезного использование равен 12-и месяцам, упростит принятие такого решения. Аналогичный отбор и принятие соответствующих решений необходимо произвести для срока полезного использования более 1200 месяцев.

5.2.2. Массовое задание срока полезного использования в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» производится для отмеченных (клавишей «пробел» или «плюс») инвентарных карточек при помощи дополнительной функции, входящей в состав поставки конвертора Замена срока полезного использования. Функция вызывается через пункт контекстного меню функции (ПКМ или Ctrl+D)

5.3. Простановка (Заполнение) балансовых единиц в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» в соответствии с «источниками обеспечения», детализация по которым будет применяться в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого в словаре «План счетов» необходимо отобрать счета, относящиеся к одному «источнику обеспечения». Отбор (F6), в поле мнемокод маска счета в виде?????????????????1????????, где 1,2,3….9 — код вида деятельности, по которому отражаются обороты по счёту. Массовое задания балансовой единицы производится для отмеченных (клавишей «пробел» или «плюс») счетов при помощи дополнительной функции, входящей в состав поставки конвертора «Замена балансовой единицы». Функция вызывается через пункт контекстного меню функции (ПКМ или Ctrl+D). Мнемокод «балансовой единицы» Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» должен совпадать с мнемокодом «источника обеспечения» Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10».

Шаг 6. Подготовка соответствия данных.

6.1. Настройка базы в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». В системе производится контроль задания КБК и КОСГУ в оборотах по забалансовым счетам. Но поскольку остатки на начало года не содержат детализации по КСГУ, то перед их переносом этот контроль необходимо отключить. Для этого:

Пункт главного меню «Администрирование» -> «Настройки» -> «Настройка заполнения КБК и КОСГУ для проводки» задать для обоих значений ДА и нажать кнопку OK.

Шаг 7. Загрузка данных

7.1. Загрузить соответствие счетов и аналитических групп, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого:

Пункт главного меню «Импорт данных из БД Парус 7» — «Соответствие счетов БД Парус-7 и БД Торнадо» в контекстном меню (ПКМ) выбрать пункт «Функции» — «Импорт соответствия счетов из текстового файла» указать файл содержащий соответствие счетов и аналитических групп, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10».

При необходимости записи соответствия можно отредактировать и/или добавить вручную.

7.2. Запустить Импорт данных из БД Парус 7. Для этого:

Пункт главного меню «Импорт данных из БД Парус 7» — «Импорт данных». В появившемся окне указать путь к базе данных Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7». И отметить «флажками» (галочками), пункты соответствующие переносимым данным.

7.3. Для управления параметрами загрузки (как ставить флажки (галки)) необходимо иметь учитывать следующее:

7.3.1. Выставлять признак переноса данных для пунктов

Амортизационные группы

Бюджетная классификация доходов

Бюджетная классификация расходов

• Группы ТМЦ

  Дополнительная бюджетная классификация

  Единицы измерения

  Коды ОКОФ

  Номенклатор

  План счетов

  Сквозная аналитика

• Типы персональных документов

  Физические лица

  Юридические лица

Необходимо ТОЛЬКО в случае если есть необходимость переноса ВСЕХ данных соответствующих словарей, причем в том виде как они есть в «Бухгалтерии Парус Бюджет 7».

Выполнять такой перенос как правило не целесообразно, в связи с тем что с течением времени в словарях накапливается большое количество не актуальных данных, которые можно считать не корректными с точки зрения текущих плавил автоматизированного учета.

7.3.2. Для того, что бы переносить только гарантированно актуальные данные, достаточно выполнить перенос учетных данных. Для чего выставлять признак переноса данных для пунктов

Инвентарные карточки учета основных средств

Остатки по дебиторам / кредиторам

Остатки по материальным ценностям

Остатки по счетам

Хозяйственные операции

При переносе этих данных, автоматически будут перенесены записи всех словарей задействованные в этих разделах. При этом

7.3.2.1. На вкладке «остатки по счетам» формы параметров переноса, необходимо задать следующие параметры

Период остатков: Необходимо указать месяц и год,входящие остатки по счетам на который будут перенесены в «Парус-Бюджет 10» и будут являться входящими остатками в системе. С учетом положений действующего законодательства, необходимо указывать январь того года учетные данные которого переносятся Тип документа Бухгалтерской справки: Необходимо выбрать тип. С эти типом в разделе бухгалтерские справки Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10» будет зарегистрирован документ содержащий проводки по счетам на которых числятся остатки в корреспонденции со счетами заданными в полях «Корреспондирующий счет…» Нулевой остаток по этим счетам, в оборотной ведомости, указывает на отсутствие расхождений в балансе остатков.

Выполнять такой перенос, как правило не целесообразно, в связи с тем что с течением времени в словарях накапливается большое количество не актуальных данных, которые можно считать не корректными с точки зрения текущих плавил автоматизированного учета.

Например, много вариантов наименования одних и тех же организаций, неиспользуемые счета бухгалтерского учета и позиций бюджетной классификации и т.п.

7.3.2.2. На вкладке «Перенос сведений по тмц» формы параметров переноса, необходимо задать параметры документа «Приходного ордера» при отработке которого (без создания ХО)» будут сформированы данные об остатках ТМЦ в разделе «Книги учета материальных ценностей» на дату перехода. Эти данные формируются на основе данных раздела «Остатки материальных ценностей», Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7».

Период остатков: Необходимо указать месяц и год, остатки по счетам на который будут перенесены в «Парус-Бюджет 10» и будут являться актуальными на дату перехода остатками ТМЦ (если переход осуществляется не с начала года то, это месяц следующий за тем в котором производится перевод данных)

7.3.2.3. На вкладке «Инвентарные объекты» формы параметров переноса, необходимо задать следующие параметры

Стоимость малоценных ОС до: Необходимо указать значение стоимости, до которого объекты основных средств, учитываемые в инвентарной картотеке «Бухгалтерии Парус Бюджет 7», будут переносится в Бухгалтерию «Парус-Бюджет 10» на карточки количественно суммового учета.

Шаг 8. Выполните сверку оборотов в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10»

Наиболее часто встречающиеся затруднения

Ниже перечислены критерии которые необходимо учитывать при переносе данных

Не переносятся данные по Инвентарным карточкам основных средств, где кол-во не равно 1 а признак групповых не установлен

Не переносятся данные по карточки «малоценных» основных средств по которым есть операция передачи в эксплуатацию но они остались на балансовом счете.

Из раздела «Дебиторская/ кредиторская задолженность» не переносятся данные остатков по счетам для которых не указан контрагент.

Из раздела «Остатки материальных ценностей», не переносятся данные отрицательных остатков по счетам.

Из раздела «Остатки материальных ценностей», не переносятся данные остатков по счетам, для которых не задан МОЛ.

В «Парус-Бюджет 10» для счетов 30401, 30402, 30403, 30406 установлена типовая форма аналитического учета Дебиторы/Кредиторы. Если в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» эти счета не велись с такой типовой формой аналитического учета, то перед загрузкой данных необходимо убрать группу счетов 3040Х из перечня групп счетов относящихся к дебиторам кредиторам (Пункт главного меню Учетная политика — типовые формы аналитического учета)

Если вы работаете в программе Парус Зарплата 7,40, то для того чтобы корректно сформировать производственный календарь, вам прежде всего, понадобиться отразить информацию о праздничных днях и переносах выходного дня с праздничного. Эта статья расскажет вам о том, каким образом вы можете это сделать.

Данная статья расскажет о том, для чего нужны «Постоянные выплаты» в Программе Парус Зарплата 7,40. Где они хранятся, как их добавить и как изменить, а так же, как легко ориентироваться в большой истории постоянных выплат.

Для корректного ведения учета в программе Парус Бюджет во многих разделах используются коды функциональной классификации (КФК), или коды программной классификации расходов (КПКР). В программе Парус Бюджет предусмотрена возможность хранить произвольный список кодов КФК или КПКР используемых на предприятии.

В данной статье описан один очень простой вариант списания материальных ценностей в программе Парус Бухгалтерия 7,40. Основная задача — в общем виде показать, основные инструменты используемые для отражения операций выбытия материальных ценностей, таких как, списание и перемещение. Если перед Вами стоит задача просто отразить в учете списание некоторых материальных ценностей, без создания печатной формы документа, то данный способ вам подойдет.

Рассмотрим ситуацию, когда организация получила от поставщиков документы на приобретение товаров и услуг. И нужно их максимально просто отразить в бухгалтерском учете предприятия в программе Парус Бюджет 7,40.

В данном обзоре мы хотим познакомить Вас с общим процессом (алгоритмом) начисления заработной платы в программе Парус-Зарплата 7.40. Это скорее общая картинка процесса начисления заработной платы, нежели подробное руководство. Но мы считаем если Вы начнете с более поверхностного описания, то при более детальном рассмотрении отдельных алгоритмов Вам будет легче улавливать их суть и значение.

Расчет из постоянных выплат — это одна из функций массового добавления начислений и удержаний сотрудникам. Отличительной особенностью является, то что основой для расчета служат «Постоянные выплаты» сотрудника. Т.е. если мы указываем вид оплат, который хотим рассчитать функцией «Расчет из постоянных выплат», а его нет в постоянных выплатах сотрудника, то такой вид оплаты рассчитан не будет. Размер начислений и другие параметры тоже берутся из постоянных выплат.

Первое, что нам необходимо будет сделать при начале внедрения программы — создать структуру подразделений, в разрезе, которой мы сможем выполнять огромное колличество функций: хранить сотрудников, печатать отчеты, делать различные выборки. Для того, что бы в Парус Зарплата создать структуру подразделений необходимо: выбирать в главном меню пункт «Словари» — «Сотрудники» см. рис.1

Инструкция по подготовке в системе « Парус-КАДРЫ 7»

«Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (СЗВ-К)

При подготовке сведений необходимо руководствоваться Постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Распечатать и выгрузить форму СЗВ-К можно из версий программы от 14.07.03.

Для этого файлы: Выгрузка СЗВ-К, форма АДВ-6-1, форма СЗВ-К необходимо поместить

в рабочий каталог системы \Person\Template; файл ar_szvk.app в \Person\Fox.

В последующих версиях необходимость в копировании перечисленных файлов отпадет. Форма будет включена в стандартную поставку.

Описание механизма формирования и настроек системы.

Настройка:

Для подготовки данных, необходимо заполнить первичную информацию в следующих

разделах программы:

• Раздел «Трудовая деятельности»

• Раздел «Стажи»

Настройка разделы «Трудовая деятельность».

Чтобы внести сведения о трудовой деятельности работника необходимо войти в раздел учет/сотрудники. В контекстном меню выбрать раздел «Информация»/ «Трудовая деятельность».

В разделе необходимо заполнить Дату поступления и Дату ухода; Наименование организации; должность; так же необходимо указать код «Видов трудовой или иной общественно полезной деятельности» в поле «Примечание» с ключем «*!», например:*!Работа.

Работа с разделом «Трудовая деятельность» ведется только до момента, когда на сотрудника была заведена анкета, и он принят на должность в системе. После этого работать с регистром «Трудовая деятельность» нет необходимости (за исключением ситуаций которые будут рассмотрены далее), так как система будет использовать хронику лицевого счета. В форму будет выводиться наименование организации из параметров системы, которые задаются в модуле «Администратор», в разделе «Файл»/ «Параметры»/ «Контрагент МЫ», по умолчанию вид деятельности будет РАБОТА.

Особые ситуации: В «Трудовой деятельности» допускается присутствие записей о деятельности, после того как сотрудник был принят на должность в системе.

Такая запись будет учитываться при формировании формы только в том случае, если заданный интервал или часть такого интервала из «Трудовой деятельности» не пересекается с хроникой лицевого счета. То есть при наличии по хронике лицевого счета разрывов по периодам, данные из «Трудовой деятельности» могут выводиться в форму СЗВ-К.

Пример: В хронике лицевого счета есть две записи

с 01.01.1970 по 31.12.1990 на должности « зам. руководителя»

с 01.02.1991 по ….. на должности « руководитель»
В «Трудовой деятельности» есть одна запись

Дата поступления……….01.01.91 Дата ухода……..20.01.91

Наименование организации «Поликлиника»

Должность — не указывается

Примечание *!СОЦСТРАХ
Настройка раздела «Стажи»:

Прежде чем приступать к работе с разделом, необходимо проверить наличие и правильность заполнения словаря «Стажи».

Словарь «Стажи» служит для хранения и использования перечня стажей, учет которых ведется в анкетах сотрудников (раздел «Сотрудники предприятия»).

Для стажей, информация о которых должна быть показана в Форме – Территориальные условия («северный»), особые условия труда, исчисляемый трудовой (непрерывный), выслуга лет, – должны быть указаны соответствующие коды. Коды выбираются из перечня, подготовленного в словаре «Коды стажей».

Пример заведения у сотрудника непрерывного стажа

Предварительная настройка словаря «Стажи»

• в словаре «стажи» выделить непрерывный стаж,
• в контекстном меню выбрать «исправить»,
• в окне «стаж: исправление» из строки «группа кодов» , «провалиться» в словарь «коды стажей»
• выбрать группу
• выбрать нужный код в группе.

Для отражения дополнительных сведений в окне «стаж: исправление»

• из строки «группа дополнительных кодов» зайти в словарь «коды стажей»,
• выбрать интересующий стаж,

• в поле «коды»- выбрать или добавить нужный код. (Если словарь пуст, его можно заполнить вручную.)

Пример заведения у сотрудника информации по стажу Северный (Территориальный).

Механизм формирования сведений в форме СЗВ-К

Форму условно, можно разбить на три составные части:

1часть — Заголовок формы.

2часть — Данные о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности.

3часть — Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав

застрахованного лица (конвертации).
Формирование данных о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности в форме СЗВ-К будет происходить путем автоматического наложения записей с интервалами из регистра «Трудовая деятельность» на интервалы «Стажей». А после принятия сотрудника на должность будет происходить автоматическое наложение интервалов по хронике лицевого счета на интервалы раздела «Стажи».
Наложение интервалов «Трудовой деятельности» или хроники лицевого счета на стажи, происходит по правилам, описанным ниже:

а) Если в «Трудовой деятельности» или в хронике лицевого счета присутствует строка с интервалом, а в «Стажах» нет ни одного интервала, который бы совпадал полностью или частично, с заданным интервалом в “Трудовой деятельности» или по хронике ,тогда строка с интервалом выводится непосредственно в таблицу «Периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности».

б) Если в «Трудовой деятельности» или в «Хронике лицевого счета» присутствует строка с интервалом, а в «Стажах» есть интервал, который больше заданного интервала в «Трудовой деятельности» или в «Хронике лицевого счета », тогда в таблицу «Периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности», будет выведена строка с кодами стажей, а интервал такой строки, будет ограничен в соответствии с теми рамками, которые заданы в «Трудовой деятельности» или по «Хронике ». Отрезок времени в «Стажах», который превысил заданные рамки, может быть использован при наложении последующих записей из регистра «Трудовой деятельности» или «Хронике лицевого счета» и будет выводиться в таблицу «Периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности» в составе последующих записей при наличии таковых.

в) В «Трудовой деятельности» или «Хронике лицевого счета» присутствует строка с интервалом, а в «Стажах» есть интервал, который меньше заданного интервала в «Трудовой деятельности» или «Хронике лицевого счета», тогда в таблице «Периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности» будет сформировано две записи. Одна запись будет выведена с кодом стажа, в рамках интервала заданным стажем анкеты. Вторая запись будет выведена без кода, интервал второй записи будет получен, как разница между интервалом заданным в «Трудовой деятельности» или по «Хронике » и интервалом в «Стажах».

г) При наложении интервала «Трудовой деятельности» или «Хронике лицевого счета» на стажи: “Непрерывный», «Выслуга лет» — необходимо учитывать, что помимо заданных «Интервалов» и «Кодов стажей» возможно присутствие записей — о фактически отработанном времени указанном (ФОВ) в годах, месяцах и днях. Особенность работы с такими стажами как: «Непрерывный профессиональный» и «Северный» состоит в том, что ФОВ – должен заводиться к этим стажам в поле «сведения» «Непрерывного» стажа.

Пример заведения ФОВ по северному стажу за период с 01.01.1967 по 31.12.1970

В стаже анкеты заводятся две записи:

Первая запись в северном стаже с указанием кода РКС 1,7 с 01.01.67 по 31.12.70

Вторая запись на том же интервале делается в непрерывном стаже с 01.01.67 по 31.12.70 , поле код оставляется не заполненным, а в поле сведения указываем ФОВ, например 1г.11м.2д.

Пример ФОВ по стажу северный:

д
) При работе со стажами, дающими право на досрочное назначение трудовой пенсии по фактически отработанному времени ФОВ необходимо учитывать, что ФОВ должен заносится в стажи c учетом +1день по каждому интервалу. Автоматического прибавления 1дня при работе с ФОВ в системе не предусмотрено.

е) Любой незакрытый интервал (с незаполненной датой по..) при формировании формы будет автоматически закрыт (ограничен) датой 31.12.2001г.

Порядок формирования сведений по состоянию на 1 января 2002 года

для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации).

Исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета

целого года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

В общий трудовой стаж суммируются все периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности в однократном размере, за исключением следующих случаев:

ЛЕПРО – период с даты «Начало периода» по дату «Конец периода» в общий трудовой стаж включается в двойном размере;

УИК104 – вместо периода в общий трудовой стаж включается фактически отработанное время, указываемое в записи о стаже в Дополнительных сведениях Исчисляемого трудового стажа;

СЕЗОН – вместо периода в общий трудовой стаж включается календарный год, т.е. вместо даты «Начало периода» берется с 01.01.указанного года, вместо даты «Конец периода» берется по 31.12. указанного года;

Коды ЛЕПРО, УИК104, СЕЗОН вносятся в словарь «Классификатор кодов стажей»/ «Коды трудового стажа в льготном исчислении», и указываются при заполнении непрерывного стажа по интервалам в поле «код».

Суммирование происходит по следующим правилам:

• Автоматически прибавляется 1 день (на увольнение) к периоду из последней записи о

стаже, относящейся к рассматриваемому периоду работы, кроме последнего периода работы (т.е. кроме последней записи со значением «РАБОТА»);

• Автоматически прибавляется 1 день (на увольнение) к периоду из каждой записи о

стаже, для которой Дата начала периода в следующей записи о стаже, относящейся к рассматриваемому периоду работы, превышает больше чем на 1 (единицу) Дату конца периода в предыдущей записи о стаже;

• Не прибавляется 1 день (на увольнение) к периоду из записи о стаже в случаев, когда

в записи о стаже, относящейся к рассматриваемому периоду работы, в Исчисляемом трудовом стаже если в основании указано одно из значений: СЕЗОН, ЛЕПРО или УИК104.

Особые условия труда, Выслуга лет, Территориальные условия труда.

При подсчете льготного стажа суммируются периоды отдельно по каждому коду. При этом для каждого кода особых условий труда, выслуги лет и территориальных условий труда автоматически прибавляется 1 день (на увольнение):

• К каждому последнему периоду в особых условиях труда, выслуги лет и

территориальных условий труда из записей о стаже, относящихся к рассматриваемому периоду работы;

• К периоду особых условий труда, выслуге лет и территориальных условий труда из

каждой записи о стаже, из относящихся к рассматриваемому периоду работы, для которой Дата начала периода в следующей записи о стаже превышает больше чем на 1 (единицу) Дату конца периода в предыдущей записи о стаже.

Особенности при формировании данных «Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (СЗВ-К).

• Особенности подсчета продолжительности общего стажа.

Предположим, что у сотрудника есть семь периодов общего стажа на одном предприятии:

«01/01/1979″,»31/12/1981»

«01/01/1982″,»03/03/1982»

«04/03/1982″,»20/12/1987»

«21/12/1987″,»05/12/1988»

«06/12/1988″,»07/01/1989»

«08/01/1989″,»31/12/1989»

«14/01/1996″,»31/12/2001»

Проведем расчет общей продолжительности стажа:

В первых шести периодах работы сотрудника на предприятии«Дата начала» периода не превышает больше чем на 1(единицу) «Дату окончания» предыдущего периода. В этом случае при подсчете участвует «Дата начала» первого интервала и «Дата окончания» последнего интервала первых шести периодов. Расчет в системе, будет следующим:

31.12.1989-01.01.1979 = 11 лет + 1день

31.12.2001-14.01.1996 = 5 лет 11мес. 17 дней

Всего общий трудовой стаж: 16 лет 11 мес. 18дней.

То есть в приведенном примере, суммирования (в — первых шести интервалах), отдельно дат конца и дат начала указанных периодов не производится.

• При работе со стажами, дающими право на досрочное назначение трудовой пенсии по

фактически отработанному времени (ФОВ), необходимо учитывать, что продолжительность ФОВ не должно превышать продолжительности более чем на 1 день, которая могла быть посчитанной по алгоритму вычисления календарного стажа.

Предположим, что у сотрудника есть:

«Непрерывный — профессиональный стаж» за период с 01.01.1971 по 31.12.1972, а «ФОВ» в «Непрерывном» на этом же интервале будет занесен как: 2г.1м.1д. Шаблоны формы СЗВ-К обработают указанный «ФОВ» по факту, т.е. 2г 1м 1д, но при сдаче такая продолжительность «ФОВ» будет признана не верной, как минимум она должна быть равна или быть меньше значения 2г..1д.

• При работе со стажем «Выслуга лет» дающим право на досрочное назначение трудовой

пенсии по фактически отработанному времени (ФОВ), необходимо учитывать, что периоды стажей, включая ФОВ, должны заполнятся с разбивкой по календарным годам. Пример заведения ФОВ «Выслуга лет» 9м.12дн.

Прочие особенности.

При подготовке сведений необходимо учитывать, что сведения подаются только на тех сотрудников, которые

числятся на предприятии на момент подачи сведений.

Реквизит в заголовке формы «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» будет автоматически заполнен только в том случае, если в анкете на вкладке «Стажи» присутствует «Северный (Территориальный)» стаж с открытым интервалом, при этом дата начала периода должна быть не позднее 01.01.2002г.

Для облегчения заполнения поля «Примечание» в разделе «Трудовая деятельность» рекомендуется использовать макросы.

Для активизации макросов установите галку в настройках системы «Разрешить использование макросов»

Пример: Находясь в разделе «Трудовая деятельность» поле примечание.

Наберите: Shift+F11, напишите в поле примечание *!РАБОТА. Затем повторно нажмите

Shift+F11, в появившемся экране задайте наименование макроса , на вкладке «Настройка»

Задайте клавишу быстрого доступа ,например Ctrl+F1

Теперь каждый раз при нажатии в примечании Ctrl+F1, будет проставляться текст *!РАБОТА. По кл. Ctrl+ F2 – можно так же задать *!СЛУЖБА и.т.д.

Формирование печатной формы и выгрузка

Чтобы сформировать форму СЗВ-К

необходимо

• открыть раздел системы УЧЕТ/СОТРУДНИКИ,

• выделить сотрудников,

• в контекстном меню(правая кнопка мыши) выбрать пункт «отчеты»,

• в окне «Дополнительные отчеты» найти пункт «сведения о стаже(СЗВ-К)»

• и нажать кнопку «ОК»

З
аполнение параметров выгрузки.

• В полях СЗВ-К(печать), СЗВ-К(выгрузка), АДВ-6-1(печать) установите галки для печати и выгрузки соответствующих форм.

• Для выгрузки заполните поле «выбор каталога», указав путь к дискете или папке на жестком диске, куда будет записан файл. В примере файл выгрузки будет находится на диске С, в папке «2».
• В поле «тип формы» можно выбрать следующие варианты ИСХОД, КОРР,ОТМН, нажав кнопку справа.