Как пользоваться лидер таск инструкция

Время на прочтение
2 мин

Количество просмотров 13K

«Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время дороже всего.»(Александр Суворов)

Не секрет, что все люди хотят меньше работать и больше получать результатов. Т.е за меньшее время получать больше результатов. Использование органайзера LeaderTask как раз и приводит к более рациональному использованию личным временем т.е. старый объем работы будет выполнятся за меньшее время.

Прежде всего LeaderTask это инструмент для управления личным временем. Он служит для планирования задач, встреч, управления проектами, сотрудниками, а также обработки сообщений электронной почты. LeaderTask позволяет организовать вашу систему ведения дел с помощью которой вы будете быстрее/эффективнее достигать поставленных целей.

LeaderTask идеально подходит для применения всемирно известной методологии повышения эффективности Getting Things Done (GTD) от гуру тайм-менеджмента Дэвида Аллена. LeaderTask можно использовать как ПИМ — т.е. просто хранить в нем любую информацию: — контакты, заметки, почта, документы и т.д.

Вообще LeaderTask имеет множество необходимых функций для делового человека: Задачи, Почта, Проекты, Контакты, Заметки, Напоминания, Синхронизация с КПК, с Outlooк, экспорт/импорт в различные форматы, поддержка расширений (плагинов), сетевая версия… Также LeaderTask имеет версию для КПК (Windows Mobile) которая позволяет синхронизироваться с «большим» LeaderTask на ПК и иметь при себе все необходимые данные.

По этой ссылке можно скачать полную версию органайзера которая будет работать 45 дней: http://www.leadertask.com/download/leader.exe

Хотел бы услышать мнение уважаемых участников сообщества о нашем органайзере
(www.leadertask.ru), кто как организует свое время — что понравилось/не понравилось в нашем продукте.

Спасибо!

ЛидерТаск – это умное приложение для занятых людей. Выбросьте из головы эти докучающие мысли.  Перестаньте думать о своих задачах, ведь применение планировщика запомнит все для Вас. Это очень быстро и легко: добавлять свои задачи в «Лидер Таск». Введите свойства задачи в одну строку, включая дату выполнения, приоритет, повтор, теги и многое другое.

Доказано: ЛидерТаск повышает организацию и продуктивность труда

Мы здесь, чтобы помочь! Мы помогаем, людям быть более организованными и продуктивными. Выполняйте утомительные задачи управления событиями с помощью нескольких кликов и сосредоточьтесь на более важных вещах! Экономьте свое время с помощью нашего популярного программного обеспечения для управления событиями.

Это мощное программное обеспечение для управления задачами занятых профессионалов. С помощью инструментов, которые помогут укротить хаос, Вы сможете сосредоточиться на правильных задачах в нужное время.

ЛидерТаск действует как второй мозг, позволяя Вам фиксировать и организовывать все свои действия в мощной и простой в обслуживании системе.

• Будьте организованы на всех ваших устройствах. Приложение синхронизируется на всех ваших устройствах Apple и Android или на Вашем компьютере.
• Распутайте клубок своего графика. Проекты, теги и сроки выполнения позволяют Вам быстро планировать свою неделю для максимальной производительности.
• Снижение стресса, повышение контроля. Прогноз показывает, что происходит, поэтому Вы можете перестать беспокоиться и сосредоточиться на том, что сейчас важно. Ваш список дел отслеживает Ваши приоритеты и показывает оптимальную задачу, чтобы сосредоточиться на ней
• Повысьте свою личную или командную производительность. Визуализация работы в командной среде упрощает общение и приводит к повышению производительности.
• Время быть в курсе. Отслеживайте время, которое вы тратите на свои задачи. Гибкий отчет о затраченном времени позволяет вам фильтровать и группировать ваши данные о времени во многих отношениях.
• Сотрудничать в режиме реального времени, где угодно. Любые изменения, которые Вы делаете мгновенно становятся доступны всем членам команды.

ЛидерТаск прост в использовании, но достаточно гибок для большинства потребностей. Вы начнете работать через несколько минут после регистрации.

Забудьте о слове «забыть»

Вы никогда не забудете купить молоко (или что-нибудь еще). Получайте напоминания по электронной почте, текстовым сообщениям, мгновенным сообщениям, мобильным приложением (Android, iOS).

• Работа, телефон, электронные письма. Организуйте все так, как хотите. Вы любитель списков? Создайте столько списков, сколько Вам нужно. Тегирование? Сделайте свои списки организованными и красочными с тегами.
• Разбейте задачи на подзадачи. Порой, чтобы добиться успеха нужно раздробить большую задачу на более мелкие, более управляемые части. Вы можете создать любое количество подзадач для задачи, и эти подзадачи также могут иметь свои собственные подзадачи.
• Сделай все вместе. Поделитесь своими списками и дайте задания другим, чтобы сделать свое время более эффективным. Нужно купить гречки по дороге домой? Просто дайте задание ЛидерТаск
• Прикрепите файлы к Вашим задачам. Подключитесь к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, таблицы, презентации, фотографии и файлы, а также связанные с ними задачи.
• Волшебный поисковый волшебник. Мастер поиска упрощает поиск ваших задач. Хотите найти задания, которые Вы дали ранее? Нет проблем!

Специальные списки, основанные на критериях поиска (например, задачи с высоким приоритетом, которые должны быть выполнены на этой неделе). Убедитесь, что вы не пропустите свои самые важные задачи, наконец завершите те задачи, которые Вы продолжаете откладывать, или ищите быстрые победы. Единственным ограничением для ЛидерТаск является Ваше воображение! Приложения для Интернета, Mac, Windows, iPhone, iPad, телефонов и планшетов на базе Android

Стабильная офлайн работа

Помните, что ЛидерТаск волшебно синхронизирована на всех Ваших устройствах. Нет соединения с интернетом? Нет проблем! Продолжайте работать, где бы Вы ни были. Для повышения производительности управляйте своими задачами вместе с почтой и календарем.

Вы можете легко добавлять задачи с помощью пары кликов или даже попросив Google Assistant, Alexa или Siri напомнить Вам! Речь идет о том, чтобы делать больше и добиваться прогресса. Когда придет время работать, все Ваши задачи будут записаны, организованы и готовы к работе. Глубокая интеграция с уведомлениями других устройств означает, что Вы никогда не пропустите крайний срок.

Поскольку имеется место буквально для всего, Вы можете записать эти «когда-нибудь, может быть» проекты, чтобы вернуться, когда будете готовы. Оставайтесь на связи с Вашими постоянно меняющимися проектами, чтобы убедиться, что они по-прежнему соответствуют Вашим целям.

Легко создавать новые контрольные сосредоточиться и действовать немедленно. Простой и понятный интерфейс «перетаскивания» помогает упорядочить задачи и организовать их в виде дерева. При этом приложение синхронизируется на всех ваших устройствах, и вы всегда остаетесь на вершине своих задач.

Получите правильную информацию в нужном месте. Система настраивается на отправку умных напоминаний, когда Вы прибываете в одно из ваших мест. Таким образом, Вы никогда не потеряете важную информацию, даже находясь в пути. ЛидерТаск – мощная система, которой Вы можете доверять.

Если Вы ежедневно обрабатываете множество информации, управляете несколькими проектами, раздаёте поручения сотрудникам, то справиться с такой нагрузкой и разложить всё по полочкам поможет профессиональное программное обеспечение ЛидерТаск. Более простого и функционального инструмента полностью на русском языке Вам не найти. Сейчас рассмотрим ключевые особенности софта, и Вы сами в этом убедитесь.

Что умеет LeaderTask?

Проще было бы перечислить, чего он не умеет. Это продвинутое решение для управления ежедневными задачами, которое пригодиться как рядовому сотруднику, так и руководителям разного уровня.

• Можно создавать списки дел, распределять их по датам, точному времени в течение дня;
• Крупные задачи реально разбивать на более мелкие подзадачи, чтобы чётче контролировать процесс выполнения;
• Для каждого задания можно добавлять текстовые примечания, создавать тематические метки разного цвета – это улучшает восприятие и понимание;
• Система “Антизабывание” автоматически переносит просроченные задачи на следующий день, чтобы Вы не потеряли их из вида. Функция крайне полезная, поскольку аналогичный софт зачастую просто упускает невыполненные задания, оставляя их в прошлом;
• При необходимости можно добавлять к элементам файлы любого формата – документы, изображения, архивы, презентации и т.д.;
• Для хранения информации выделяется место в “облаке”, что позволит предоставлять доступ к данным другим участникам проекта;
• Одним из ключевых достоинств является система распределения поручений – достаточно отправить запрос на e-mail сотрудника, и задача автоматически добавиться в перечень его обязанностей;
• Приложение работает даже в режиме оффлайн, без подключения к сети Интернет.

И это лишь часть преимуществ. С полным перечнем можете ознакомиться по ссылке. Можно кликать на любой объект для получения дополнительного пояснения:

Как пользоваться?

Нам хотелось бы рассказать о каждом элементе управления, каждой кнопочке и функции, но на это уйдет не один день. Тем более, на официальном сайте разработчиков представлена обширная справочная база с обучающими видео по каждой теме. Посмотреть можно по ссылке. А если возникнут дополнительные вопросы, то в правом части сайта доступна форма обратной связи – чат с оператором.

ЛидерТаск – мультиплатформенный сервис. Вы можете установить приложение для работы с ним на компьютер Windows или Mac, смартфоны/планшеты Android и iPhone, iPad. Достаточно перейти на страницу загрузки и выбрать подходящую версию.

Независимо от типа операционной системы и устройства, Вы сможете организовать работу в команде, управлять проектами на расстоянии, находясь в любой точке мира.

После установки приложения LeaderTask для Виндовс (в обзоре рассматривается именно этот вариант) и первого запуска – необходимо создать аккаунт, заполнив простую форму. Это занимает не более минуты.

Используя эти учетные данные, сможете работать не только на компьютере, но на планшете, телефоне с последующей синхронизацией. Это очень удобно и экономит массу времени.

Вот так выглядит приложение, запущенное впервые – Вам предлагают произвести настройку с учётом индивидуальных особенностей:

Выбираем проекты из доступных предустановленных шаблонов (потом можно будет создать свои собственные), указываем e-mail сотрудников для приглашения (или же пропускаем шаг, если планируете работать самостоятельно), создаём первую задачу на сегодня и указываем задание с повторяющейся периодичностью (ежедневное, если есть).

Обратите внимание, что Вам предоставляется бесплатный пробный период на 7 дней, который включает весь функционал. Чтобы ознакомиться с отличиями бесплатной и премиум версий, перейдите по ссылке.

Далее увидите массу предустановленных задач, которые добавлены разработчиками в обучающих целях:

Всё настолько понятно расписано, разделено на мелкие пункты, чтобы новички за полчаса смогли разобраться с интерфейсом. Для более комфортного зрительного восприятия все элементы управления разделены на блоки:

• Слева – календарь, список проектов, меток, цветовых обозначений, перечень сотрудников. Чтобы добавить новые пункты – просто нажимаем на “+”;
• По центру располагается список дел на сегодня – с подзадачами, возможностью фильтрации, поиска, перемещения элементов вверх/вниз (для установки очередности выполнения);
• Справа – детализация по часам для выбранного дня (электронный ежедневник);
• Главное меню доступно после клика по названию аккаунта в левом верхнем углу:

Здесь можно управлять профилем, переходить в Маркет ЛидерТаск для выбора дополнительных модулей расширения функционала, выполнять экспорт/импорт данных, открывать справочный раздел, переходить в автономный режим.

Сколько это стоит?

Если Вам достаточно продвинутого планировщика задач для индивидуального использования, то можно пользоваться совершенно бесплатно на одном из выбранных устройств. Но при этом синхронизация не поддерживается.

Для работы в команде – стоит приобрести премиум версию, стоимость которой незначительна по сравнению с выгодой, получаемой от применения сервиса. Если есть сомнения или уверены, что можно получить такой же функционал “на халяву”, то переходите на страницу сравнения тарифов и под таблицей увидите заголовок “Предугадываем Ваши вопросы”. Там найдете информацию, которая расставит все точки над “i”.

Еще раз напоминаем о тестовом периоде, в течении которого бесплатно пробуете на практике все фишки ЛидерТаск и принимаете решение о целесообразности дальнейшего использования.

Видео

Рекомендуем посмотреть ролик с рассмотрением возможностей LeaderTask для Windows. Но не забывайте, что есть версии и для Андроид, Mac, iOS.

• Seed4.Me VPN: промокод для получения Premium-лицензии на 1 год для Android, Windows
• На почту приходят письма о переводе денег — что это? Как поступать?
• Cyclonis Password Manager — обзор функционального менеджера паролей
• Таможенная очистка не пройдена — что это значит при проверке статуса посылки с Алиэкспресс
• Клуб «Складчик»: экономия на полезных покупках

История создания

Начиналось все с создания обычной программы-планировщика, которую мы писали лично для себя, чтобы удобнее было хранить всю информацию в одном месте, создавать новые фишки, быстро находить нужные документы, группировать задачи по темам и так далее.

В общем, всячески облегчали себе организацию рабочего процесса. Наша программа получилась настолько удобной, что мы решили поделиться ею и с другими пользователями.

Так мы начали продавать свой продукт. Сейчас нашим сервисом пользуются свыше 30 тысяч клиентов в день, и количество наших пользователей все время растет.

А чем полезен ЛидерТаск будет вам лично — читайте ниже.

Ценность программы

Удаленная работа в наши дни становится все более популярной — после двухмесячного вынужденного перехода сотрудников на «домашний режим» руководители многих фирм и компаний пришли к выводу, что не так-то уж это и плохо. Даже после снятия режима самоизоляции многие убедились в том, что удаленка дает такие же отличные результаты, как и работа в офисе.

Но при одном условии — грамотной организации рабочего процесса. Чтобы не терять время на переписку в мессенджерах, не созваниваться по сто раз с коллегами, не дергать подчиненных — «чем ты занят?» Работа в нашем сервисе поможет освободить от этого время. Потому что мы предлагаем отлаженный механизм управления рабочим временем.

Инструменты

Мы создали удобный функционал, которым могут пользоваться все сотрудники компании.

Проекты и подпроекты

Каждый проект компании можно поместить в специальную папку, а затем разбить его на подпроекты, задачи и подзадачи.

В чем преимущества такого функционала?

При необходимости можно создавать личные проекты, доступ к которым будет открыт только для вас.

Задачи и подзадачи

Эта функция дает возможность четко составить очередность выполнения различных задач и определить степень их важности.

Первоначально в каждую задачу помещается вся необходимая информация: описание, файлы, сроки, ссылки на сторонние ресурсы, чек-листы при необходимости.

А уже в ходе выполнения можно добавлять новые файлы, следить за ходом выполнения, отмечать, что уже выполнено, а что еще предстоит сделать. При этом вначале можно поставить задачи глобальные, а потом каждую расписать в подробностях и более детально.

Такая организация позволяет не упустить малейшие детали. К тому же все сотрудники видят весь процесс выполнения задачи.

Прикреплять файлы к задачам

К каждой задаче можно быстро прикрепить нужные файлы, например, с контактами партнеров, договором и прейскурантами. Это удобно, так как все сотрудники, которые работают над выполнением конкретной задачи, имеют доступ к спискам контактов и другой полезной информации.

Цвета и метки

Для удобства и визуальной актуализации процесса — задачи можно выделить определенным цветом, чтобы сразу было видно, в какой зоне актуальности находится конкретная цель.

Также можно создавать метки с конкретными посылами: «сделать сегодня», «в первую очередь», «доложить о результатах до обеда» и так далее.

А еще имеются горячие клавиши, которые позволяют делать операцию одним нажатием.

Поручения сотрудникам

Этот функционал просто необходим при удаленной работе, как для руководителей, так и для сотрудников.

Предстоящие новинки от ЛидерТаска

Хотя функционал программы для организации работы достаточно обширен и практичен, мы постоянно работаем над тем, чтобы добавить более удобные инструменты.

Так, сейчас идет разработка новых фич:

Задавайте вопросы о работе нашего сервиса, пишите какие инструменты вы используете в своей работе и используете ли вообще. Нам интересно послушать ваши ответы

Многие популярные форумы буквально задыхаются от потока спама с предложением легкого заработка в интернете. Дайте нам, пожалуйста, шесть долларов. Мы взамен обещаем миллионы, престижную работу и реальное, ощутимое удлинение всех органов, какие вы только пожелаете. Модераторы, как быки на красную тряпку, возбуждаются и тут же удаляют подобные сообщения.

Когда вы открываете официальную страницу LeaderTask, то складывается впечатление, что текст составлял гениальный мастер рекламного искусства. Хотите больше зарабатывать и при этом не напрягаться? Секрет успеха прост – достаточно загрузить органайзер по ссылке, расположенной чуть ниже. В общем-то, все правильно. Сам себя не похвалишь, никто не похвалит. И текст, надо заметить, очень красочный, выразительный. Другое дело, что, прочитав большой объем рекламного материала, обещающего рай в офисном кресле, трудно удержаться, не загрузить программу, проверить правоту слов.

LeaderTask имеет компактный дистрибутив, довольно быстро устанавливается в системе и осуществляет первый запуск. Современный дизайн, выполненный в голубых тонах, используется многими приложениями. Панели инструментов можно перетаскивать мышью за левые кромки, однако как-либо настраивать кнопки нельзя.

Главное окно LeaderTask, просмотр списка проектов

Интерфейс приложения несколько перегружен однообразными элементами. На официальной странице дается обещание, что программа позволяет меньше напрягаться при работе. Похоже, что, просто, основные усилия теперь будут направлены на иное, на освоение LeaderTask. Левая боковая панель органайзера содержит несколько закладок. В них содержатся основные группы инструментов. В боковой панели показываются заголовки каких-либо элементов, основная часть же рабочего окна дает их расшифровку. Например, слева можно показывать календарь, а справа, в это же время, отображается список задач в рамках выбранного периода времени.

Особенность органайзера заключается в том, что вы можете создавать не просто задачи, но также и проекты. Они группируют задачи, включая в себя, при необходимости, по несколько элементов. Второй вариант группировки задач заключается в наличии категорий. В них также может собираться несколько задач, что рождает аналогию с папками.

Основная информационная панель приложения позволяет отображать несколько документов внутри одного окна. Для этого используются традиционные вкладки. Вы можете переключаться между режимами проектов, категорий, контактов и календаря.

Просмотр задач на текущий день с помощью LeaderTask

Еще один важный элемент программы – список контактов. Вы не просто создаете задачи, а привязываете их выполнение к конкретным лицам. Возможностям детального описания личности позавидовали бы и некоторые милицейские базы. Вы можете вводить ФИО человека, добавлять фотографию. Указывается цвет, пол, телефоны, электронные адреса, URL домашней страницы. Каждый контакт может принадлежать к определенной группе. Как следствие, операции с задачами можно производить не только с отдельными лицами, но и с их группами. Например, установку окон можно сразу поручить второй бригаде, а не Иванову, Петрову и Сидорову по отдельности.

Вторая вкладка содержит личные данные контакта. Можно указать имя жены или мужа, имена детей, псевдоним. О чем здесь идет речь, страшно даже предполагать. Уголовная кличка? Имя на каком-нибудь форуме или чате? Секретный псевдоним разведчика? Далее вы указываете номер ICQ, день рождения, годовщину. Скорее всего, имеется в виду, годовщина свадьбы. Следом вводится домашний телефон, факс, а также почтовый адрес с индексом.

В третьей вкладке вводится информация о месте работы. Указывается организация, должность, отдел, профессия, имя руководителя, имя помощника. Далее вводится почтовый адрес организации.

В аналитическом разделе показывается статистическая информация о контакте. Вы можете видеть количество порученных и выполненных заданий, степень загруженности человека.

Программа позволяет глубоко копать в сторону личной жизни людей. Узким местом становятся не возможности приложения, а доступ к приватным данным коллеги по работе. Расскажет ли он вам столько о себе, что хватит для того, чтобы заполнить все поля базы данных? Это вызывает сомнения. Впрочем, от обилия возможностей описания контактов программа хуже не становится.

Свойства контакта LeaderTask

Любой контакт, задача, категория, проект могут выделяться определенным цветом. По большей части, это дизайнерское решение. Программа обладает мощными инструментами фильтрации содержимого, но цвет в число критериев не входит. Однако это не означает его полную бесполезность. Цвет всегда используется как наиболее понятный индикатор. И в случае органайзера это также уместно.

Задачи сортируются по категориям. Они могут иметь иерархическую структуру, то есть в них используются папки. Категория уже является элементом фильтра. Впрочем, вы можете работать непосредственно с левой боковой панелью, представляя категории в виде папок.

Создание проекта LeaderTask

Как было сказано ранее, задачи группируются в проекты. По умолчанию их список содержит несколько элементов, но уместней создавать собственные варианты. При создании проекта вас просят указать имя, группу, цвет, исполнителя, а также интервал времени, в течение которого будет вестись работа. Группа выбирается из заранее составленного списка. По умолчанию групп нет, список проектов линеен. Вы можете создавать собственные папки, в которые потом помещать проекты. Исполнитель выбирается из списка контактов. Ввод даты осуществляется с помощью календаря. Цель и комментарий – простой текст, он вводится вручную.

Свойства задачи LeaderTask

Каждый проект содержит несколько задач, ссылок и заметок. Задачам присваиваются категории и контакты. Вы также указываете интервал времени их исполнения. Напоминание представляет собой звуковой сигнал, подаваемый в определенное время. Вы указываете произвольный аудио-файл.

Заметки во многом схожи с задачами, но у них есть одно важное отличие – они не подразумевают напоминаний. Ссылки, также обходясь без уведомлений, имеют, однако, дополнительные свойства. Вы определяете, куда ведет ссылка. Она может открывать web-страницу, быть адресом электронной почты, открывать файл, папку, контакт, проект. Вы можете также выполнять любую команду меню LeaderTask. При выборе последнего пункта открывается окно, напоминающее стартовое меню Windows. Вместо установленных в системе приложений в нем находятся элементы главного меню LeaderTask.

Библиотека приоритетов LeaderTask

Каждая задача может иметь собственный приоритет. Он указывается в специальном выпадающем меню. Это не означает, что одна задача растолкает все остальные, сама выполнится, а другим ничего не оставит. Приоритеты служат лишь для выделения отдельных элементов списка, чтобы пользователь, в первую очередь, обратил на них внимание. Приоритеты оформлены в виде библиотеки. Они включают в себя выделение строки и шрифта определенными цветами. Кроме того, вы можете менять некоторые стилевые опции шрифта.

Использование фильтров позволяет более удобно управлять задачами. В состав фильтров может входить несколько условий.

Библиотека фильтров LeaderTask

С помощью фильтров удобно получать точные данные по заданным критериям. Благодаря ним, можно получить обзор дел в любом разрезе, на любой период. Главная цель фильтрации заключается в предоставлении простого инструмента для обзора предстоящих задач.

Библиотека фильтров включает в себя выбор проектов, категорий, контактов, а также указание периода времени. Любой фильтр можно добавить в панель навигатора или в закладки LeaderTask. Кроме того, фильтр может быть доступен в быстром меню панели инструментов, а также из системного лотка Windows. Для этого необходимо сделать фильтр «избранным».

Отдельно стоит рассмотреть фильтры, используемые в календаре. Программа позволяет показывать задачи только внутри определенного периода времени.

Создание фильтров для календаря LeaderTask

Правила фильтрации задаются несколькими способами. Тип периода может быть плавающим, жестким и периодическим. В первом случае вы указываете продолжительность интервала времени и его смещение относительно текущей даты. Второй вариант подразумевает указание жестких границ периода. И, наконец, третий способ его описания позволяет использовать цикличность. Вы указываете интервал дат, а внутри него описываются смещения и продолжительность работы фильтра.

Одна из особенностей LeaderTask заключается в мобильности приложения. Все его настройки хранятся в одной папке. Другие каталоги не используются, а также не затрагивается реестр Windows. По этой причине, программу легко переносить с одного компьютера на другой. Для использования одной базы LeaderTask сразу в нескольких местах можно применять функцию синхронизации.

В качестве напоминаний может использоваться проигрывание аудио-файла, вывод служебного окна с текстом, запуск приложения.

LeaderTask оснащен средствами автоматического создания резервных копий файлов во время работы. Фоновое резервирование производится с возможностью отката, восстановления прежних данных.