Как привезти товар из китая оптом пошаговая инструкция

Слушать этот материал:

Аудио обработано сервисом БелаяТрость.рф.

---

ООО или ИП?

Вести бизнес с иностранными компаниями могут все: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При ввозе товаров нужно помнить об одной особенности: на таможне, помимо пошлины и сбора, нужно будет уплатить НДС, причем эта обязанность касается всех импортеров независимо от их системы налогообложения. 

Зачастую это становится неприятной неожиданностью для компаний на упрощенной и патентной системах налогообложения, которые обычно НДС не платят и, соответственно, не могут принять уплаченный НДС к вычету. В этом случае товар для них станет дороже на 20%.

Оптимальной системой налогообложения для ведения международных торговых операций будет ОСНО, где вы сможете принять НДС, уплаченный на таможне, к вычету; либо УСН (доходы-расходы (15%), где есть возможность зачесть уплаченный НДС в качестве расходов и за счет этого снизить налогооблагаемую базу).

Где и как искать поставщика?

Вопросу поиска поставщика в Китае можно посвятить отдельную статью. «Несмотря на то, что многим приходит на ум только «Алибаба» или «Тао-Бао», существует огромное количество специализированных платформ, ориентированных не только на экспорт, но и на внутренний китайский рынок», — уточнили наши партнеры из Delasia. 

При самостоятельном поиске поставщика через интернет никаких затрат, кроме доставки образцов продукции перед тем, как оформить основной заказ, вы, скорее всего, не понесете. Однако уже на этом этапе работы будет рационально привлечь компанию-партнера, специализирующуюся на работе с Китаем, которая поможет не только подобрать лучший вариант среди множества предложений, но и гарантированно проверит благонадежность выбранного поставщика.

Для Китая характерна кластерная организация промышленного производства. Провинция Гуандун (Шеньчжень, Гуанчжоу) является основным поставщиком электроники, Шанхай и Нингбо в большей степени специализируются на производстве химической продукции и промышленного оборудования. Иу — аксессуары, сувениры, одежда; Фошань — мебель; Шаньтоу — игрушки; Гучжень — освещение.

К примеру, товары из категории «хозяйственные» (швабры, перчатки, ветоши и прочее) можно искать на различных интернет-ресурсах, которые предлагают большое количество поставщиков. Товары с низкой стоимостью, а также одежду в относительно небольших количествах можно закупать на рынках в Китае, например в городе Иу.

Сложное оборудование и эксклюзивные товары, а также технологические новинки лучше искать на тематических выставках. Перед покупкой основной партии товара обязательно нужно получить от поставщика образцы товара, чтобы убедиться, что вы получите именно ту продукцию, которую видели на фото в интернете.

Если вы хотите купить крупную партию товара и серьезно относитесь к качеству, целесообразно отправиться в Китай и посетить фабрику-изготовителя, желательно в сопровождении говорящего по-китайски гида. Это позволит не только досконально проверить выбранного поставщика, но и на месте обсудить условия по оплате, упаковке и доставке товара. Например, Delasia представлены во всех регионах Китая и всегда могут предоставить компетентного сопровождающего в поездке. 

Как проверить поставщика?

Надежность поставщика можно проверить несколькими способами.

• Проверка документов через ТПП Китая. В этом случае проверяется, как давно работает и работает ли вообще компания, имеет ли место арбитраж в ее практике и по каким вопросам, какие обороты имеет компания согласно поданным налоговым декларациям.
• Проверка репутации через интернет-ресурсы. Здесь, как и в работе с российскими поставщиками, можно просмотреть рейтинги на интернет-площадках, почитать отзывы о компании и продукции.
• Инспекция производства. Сопровождающий может выехать на фабрику, чтобы лично познакомиться с представителями руководства, оценить производственные мощности и убедиться, что фабрика действительно работает, находится по заявленному адресу и выпускает продукцию определенной направленности и качества.

Как вести переговоры и договориться с поставщиком?

При общении с китайским поставщиком, как и с поставщиком из любой другой страны, важно быть максимально понятным, вежливым, и необходимо выяснить все интересующие вас вопросы, и главное не надеяться на то, что поставщик может читать ваши мысли. 

Процесс переговоров с поставщиком в Китае — это действительно долгий процесс, недостаточно один раз спросить и получить ответы на все свои вопросы. В Китае есть такое интересное понятие, как «чабудо» – «почти то же самое». Имеется в виду «и так сойдет». То, что кажется для нас важным и очевидным, для поставщика может быть незначительным.

Впрочем, и английским языком некоторые китайские продавцы владеют неплохо, и ряд крупных компаний стимулируют своих продавцов, ориентированных на экспорт, общаться с клиентами именно на английском языке. Единственная разница заключается в том, что на родном для поставщика языке можно обсудить все более детально, а поставщик может дать более развернутый ответ на гораздо более сложные вопросы, чем простые переговоры «есть наличие, сколько стоит, какие сроки».

В Китае очень важно личное отношение, развитие так называемых «гуанси» — связей. Китайский народ мыслит в перспективе 5 тысяч лет вперед — это особенность культуры. Для некоторых представителей бизнеса поведение их китайского партнера может показаться несколько медлительным. Китайцы при этом зачастую отмечают резкость и некоторую черствость российских бизнесменов. Очень важно развивать отношения — доброе слово или похвала никогда не останутся незамеченными.

Запомните: всегда действуют золотые правила — доброжелательность, вежливость, точность в исполнении договоренностей и при этом контроль за изготовлением продукции. 

Проверка крупной партии товара перед отгрузкой

Стоит съездить на фабрику, чтобы оценить качество продукции до того, как товар будет отправлен в Россию. Проверка товара на фабрике дает возможность отправить только качественный товар и оставить брак, а также выявить факт наличия бракованной продукции на месте.

Инспекция товарной партии сможет снять значительное количество проблем как с реализацией товара, так и с дальнейшим взаимодействием с конкретным поставщиком.

Отправка денег

Самая частая форма расчетов — банковский перевод. Для этого нужно открыть в банке валютный счет дополнительно к счету в рублях. Где-то открытие и ведение валютного счета платное, где-то нет, как у нас.

Следующий шаг — расходы за отправку платежа. После открытия валютного счета нужно купить иностранную валюту. Вы покупаете валюту у банка по его курсу. При расчетах в юанях мы, например, добавляем к курсу 10 копеек, а перевод валюты стоит 20 долларов. 

Еще одна комиссия, которую обычно берут банки — это комиссия за валютный контроль. Что такое валютный контроль — расскажем дальше.

Валютный контроль — как не попасть на штрафы?

При работе с зарубежными компаниями нужно соблюдать валютное законодательство. Контроль за соблюдением закона возложен на налоговую, таможню и банки.

Если нарушить закон, то значительной статьей расходов при импорте может стать оплата штрафов. Штрафы могут быть небольшими, а могут достигать суммы равной стоимости партии товара, которую вы заказали. 

Что можно нарушить?

• Сроки предоставления документов в банк. По закону в ряде случаев в банк нужно предоставлять документы, подтверждающие поставку товара и делать к этим документам cправку о подтверждающих документах. Мы обычно делаем это за своих клиентов-предпринимателей.
• Сроки постановки контракта на учет. При импорте, если ваш контракт с иностранцем на сумму 3 млн рублей и выше, то нужно вовремя поставить его на учет в банке и получить уникальный номер контракта.
• Сроки ввоза товара в РФ после оплаты авансового платежа или срок возврата аванса, если товар не был поставлен.

Доставка товара из-за рубежа

После получения частичной или полной предоплаты поставщик отправит вам товар. Товары из Китая доставляются любым возможным способом: на грузовиках, поездом, морем или самолетом. Стоимость доставки зависит от скорости перемещения грузов. Самым дорогим и быстрым способом считается авиадоставка, а самым дешевым, но долгим — морская перевозка.

Чтобы понять, какой способ доставки подойдет вам лучше всего, можно обратиться в логистическую компанию и сообщить им вес груза и его габариты, а также откуда и куда поедет груз. Тогда логист сможет подсказать вам стоимость перевозки.

Таможня

Попадая в Россию, ваш груз проходит таможенное оформление. Импортер должен подать стандартный пакет документов, подтверждающих состав, происхождение и стоимость товара. Пока таможня не разрешит «выпуск товара» он будет храниться на СВХ (склад временного хранения). Там товар бесплатно хранится в течение трех дней, затем за каждый день хранения вам начисляют определенную сумму. 

Каждому товару, проходящему через границу, присваивается индивидуальный код ТН ВЭД, от которого зависит размер пошлины, НДС и разрешительная документация для ввоза в Россию.

Это сэкономит не только время и нервы, но и значительную сумму денег, так как ответственный брокер однозначно предложит наиболее подходящий код ТН ВЭД и при необходимости поможет доказать таможне корректность его применения. Стоимость услуг таможенного брокера, как правило, варьируется от 15 до 25 тысяч рублей.

Чтобы растаможить товар, часто могут потребоваться разрешительные документы. Их оформление может занять от двух дней до полутора месяцев в зависимости от того, какой документ оформляется (декларация или сертификат соответствия). Стоимость также значительно варьируется в зависимости от груза и надежности сертифицирующего органа. 

Еще на этапе переговоров с поставщиком вы знаете, какой товар хотите привезти и его основные характеристики. Брокер или банк поможет определить, нужно ли будет оформлять разрешительные документы на ваш товар, а также что конкретно нужно предоставить для прохождения таможни. 

Сравнение затрат при покупке большой и маленькой партии товаров в Китае

Для примера мы представили, что все описанные ниже партии товаров мы хотим привезти на свою компанию, то есть в декларации на товары в качестве получателя будут указаны наши реквизиты. Для расчета взяли средние цены на основные виды сопутствующих услуг. Способ доставки — грузовым автомобилем. Курс доллара — 66 рублей. 

Стоит учесть, что стоимость услуг может сильно варьироваться в зависимости от типа груза и места загрузки. Также мы не учитывали расходы на продвижение и продажу товара в России. 

Вариант 1. Представим, что мы везем детскую игрушку — большого робота на радиоуправлении. Сначала мы закупаем небольшую партию — 32 штуки и проверяем спрос. Роботов раскупили, и мы закупаем партию в 100 штук.

Сравнение расходов при закупке разных партий роботов

*Взята ставка таможенной пошлины для данного типа игрушек 10% и НДС 20%. Ставка может отличаться. Для точного определения ставок необходимо определение кода ТНВЭД на основании точного описания характеристик товара.

Вариант 2. Один из самых популярных товаров летом — электросамокат. Закажем сначала 10 штук, а затем 100. 

Сравнение расходов при закупке разных партий электросамокатов

*Взята ставка таможенной пошлины для электросамокатов 14% и НДС 20%. Для точного определения ставок необходимо определение кода ТНВЭД на основании точного описания характеристик товара.

Стоит также упомянуть то, что оба типа товара хоть и популярны, но не являются уникальными и присутствуют на рынке в РФ. Средняя розничная цена на подобного робота в России — 3 500 рублей, а средняя цена на электросамокат — 25 тысяч рублей.

На самом старте бизнеса закупка маленьких партий актуальна, поэтому предприниматели пользуются различными приемами для снижения расходов или закупают у российских поставщиков. Цена покупки такой партии у российского оптовика, который закупает в Китае большими объемами, может быть гораздо выгоднее, чем напрямую за рубежом. 

Кроме того, существуют компании-посредники, которые позволяют закупать небольшие партии на китайских интернет-площадках. Иногда сотрудничество с ними также позволяет сократить расходы. Когда компания готова закупать большими объемами, выгода от прямых поставок становится очевидной.

---

Материалы по теме:

«Если ты готова работать и вкладываться, тебя поддержат». Каково это — быть предпринимательницей в Поднебесной

«Контроль дает нам чувство безопасности»: как жители Китая относятся к тому, что власти следят за ними

Сможет ли Китай создать свою Кремниевую долину?

Столкновение менталитетов: как добиться успеха в переговорах с партнерами из Китая

Деловая культура Китая: почему вам придется играть по их правилам

Фото на обложке и в материале: Unsplash

По данным таможенной статистики, килограмм кожаной обуви, импортированной из Китая, в среднем стоит 1 700 рублей. А в России её можно продать в 2–4 раза дороже.

Китайский рынок сочетает в себе огромный ассортимент, низкие цены, а в последние годы ещё и хорошее качество продукции — если с умом выбирать поставщиков.

Рассказываем, как наладить импорт товаров из Китая, проверить поставщика, получить прибыль, а не убытки. В следующих выпусках журнала поговорим, как вести бизнес с Турцией и Казахстаном. 

Выбрать тип сотрудничества

Российский бизнесмен может выбрать в качестве партнёра:

Производителя. Плюс сотрудничества напрямую с производителем — максимально низкая цена из возможных, минус — заказ примут только на крупную партию.

Трейдера (торговую компанию). Трейдер — это перекупщик, поэтому он делает накрутку, зато не откажет в поставке небольших партий. Это удобно, когда надо оценить, раскупят товар или нет. 

Розничного продавца. Плюс такого формата — продавец согласится поставить пару экземпляров, минус — продаст в 2–3 раза дороже, чем производитель. 

Сотрудничество с розничными продавцами подходит новичкам, у которых пока мало клиентов. Если у вас уже есть интернет-магазин или офлайн-точка и продажи идут стабильно, выбирайте партнёрство с производителем, либо через трейдера.

Проанализировать спрос и определиться с товаром для продажи 

Изучить спрос можно с помощью бесплатных инструментов, таких как Keyword Tool или Яндекс Вордстат: они показывают частоту запросов. Учитывайте не только число, но и сезонность запросов. В Яндекс Вордстат этот показатель отображается во вкладке «история запросов».

С октября по март никто не интересуется «женскими лоферами». Зато их активно ищут в апреле, мае, августе, сентябре. 

С выбором ниши, казалось бы, всё очевидно: выбрал самую популярную, зашёл в неё и начал продавать. Но это неверный подход по двум причинам:

1. Не факт, что товары, с которыми бизнесмен собирается выйти в нишу, хорошо покупают.

2. В популярной нише уже закрепились топовые продавцы, и конкурировать с ними сложно.

Поэтому вместо самой переполненной ниши выбирайте ту, в которой хорошо разбираетесь — это легче, чем осваивать новое направление. Детально о выборе ниши и анализе спроса мы рассказывали в этой статье. 

Выбрать систему налогообложения 

Импортировать продукцию из Китая могут предприниматели и юридические лица. Здесь важнее не организационно-правовая форма бизнеса, а система налогообложения.

За импортный товар надо заплатить до 20% НДС. Принять НДС к вычету, то есть, легально уменьшить сумму налога, могут ИП и компании на УСН «доходы минус расходы», либо на ОСН. Организации и предприниматели на УСН «доходы» не имеют возможности вычитать НДС, как и ИП на патенте. 

Советуем заранее просчитать, какая система налогообложения окажется для вас выгоднее. Возможно, для выгоды лучше перейти с доходной упрощёнки на доходно-расходную. Тогда не забудьте до конца года подать уведомление о переходе.

Найти и проверить поставщика 

Российские бизнесмены находят поставщиков двумя путями: лично на китайских рынках и ярмарках, либо через интернет. 

Первый способ надёжнее: можно пощупать товар, оценить качество, съездить на производство, убедиться, что фирма — не фейк. 

Китай открыл въезд для россиян. Из Санкт-Петербурга, Москвы, Иркутска и других городов есть прямые авиарейсы. Без визы можно въезжать в Гонконг на срок до 14 дней и в Макао — до 30 дней. Другой вариант обойтись без визы— поехать в составе туристической группы. В остальных случаях виза нужна. Порядок её получения установила консульская служба Китая.

Если отправляться на рынок, то в город Иу. Его прозвали Город Рынок, поскольку там находится крупнейший китайский оптовый рынок Футьен и несколько рынков поменьше. Футьен поделен на пять секторов: каждый сектор специализируется на своих товарных категориях. 

В первом секторе торгуют игрушками и украшениями, в пятом — автозапчастями. Источник. 

Главная азиатская ярмарка — Кантонская — проходит в городе Гуанчжоу осенью и весной. На ярмарке можно купить всё что угодно: от домашнего текстиля до сельскохозяйственной техники. А ещё — переговорить с поставщиками. 

Выставка международная: здесь собираются представители Турции, Индии, Кореи, Канады, Японии, Малайзии. 

Власти Китая ведут статистику каждой выставки. Весной 2023 года экспортный оборот ярмарки составил $ 25,110 млн. 134-я Кантонская ярмарка пройдёт с 15 октября по 4 ноября 2023. Если нет возможности съездить лично, подключитесь к онлайн-трансляции. Подробную информацию о 134 выставке смотрите на официальной странице.

Поставщиков можно поискать онлайн через китайские B2B-площадки, такие, как:

• Alibaba;

• Global Sources;

• Made-in-China

Плюс работы через площадку в том, что она берёт на себя ответственность в случае неувязок с доставкой. А вот актуальность цен надо узнавать напрямую у поставщиков. 

Когда выбрали поставщика, следует убедиться, что он — не мошенник. Для этого:

Изучите статус аккаунта и отзывы на маркетплейсах. Посмотрите, сколько раз заказали товар, какой у него рейтинг, сколько хороших отзывов — чем больше, тем надёжнее поставщик. 

На Alibaba выбирайте тех поставщиков, которые прошли проверку на сайте: их аккаунты помечены статусом verified или verified pro. 

Verified 5 yrs означает, что агрегатор проверил фирму по реестрам, и поставщик работает на маркетплейсе уже 5 лет. Этой информации мало, чтобы делать выводы о добросовестности компании. Изучение аккаунта эффективно только в совокупности с другими способами проверки. 

Запросите документы, подтверждающие законность деятельности. К ним относятся: 

• бизнес-лицензия;

• экспортная лицензия;

• свидетельство о постановке на учёт;

• сертификат об открытии счёта.

Документы можно проверить по реестру Торгово-промышленной палаты или через сервис проверки контрагентов, например, QCC. 

Поскольку документы составлены на китайском языке, самостоятельно их проверить сложно. Советуем обратиться в Представительство ТПП России в КНР. Оно оказывает услугу проверки надёжности компании.

Ещё поищите потенциального поставщика в чёрном списке. 

Составить контракт

Условия соглашения, права и обязанности сторон нужно закрепить во внешнеторговом договоре — контракте. 

Включайте в контракт абсолютно все условия и нюансы, даже самые очевидные. Особенность китайцев в том, что они не станут выполнять требования, которые не расписаны детально. Пропишите в контракте: 

• характеристики продукции (цвет, состав);

• как должен быть упакован товар;

• комплектацию;

• допустимый процент брака;

• штрафы, неустойки, возмещение ущерба за нарушения

Ещё для оформления сделки понадобится инвойс и упаковочный лист — их шаблоны должны быть у поставщика. Инвойс — это счёт, который содержит данные о продукции, цене, условиях оплаты. Упаковочный лист (Packing List) идёт в качестве приложения к инвойсу и необходим для сопровождения груза. 

Оплатить поставку  

Условия оплаты прописывают в инвойсе. На практике считается допустимой предоплата вплоть до 100%. 

Чтобы оплатить поставку, нужно открыть валютный счёт и пополнить его. 

Если ведёте или планируете вести бизнес с Китаем, откройте валютный счёт в Делобанке. Здесь небольшая комиссия за валютные переводы: всего от 0,15% за платёж. Валютный счёт в дополнение к рублёвому Делобанк откроет бесплатно.

Если сумма импортного контракта равна или превышает 600 тысяч руб. (в эквиваленте иностранной валюты), необходимо пройти валютный контроль — этого требует Банк России. В Делобанке комиссия за валютный контроль всего 0,15%.

А если сумма импортного контракта равна или больше 3 млн руб. (в эквиваленте иностранной валюты), нужно поставить контракт на учёт. Специалисты Делобанка проверят контракт и поставят на учёт бесплатно. 

Организовать доставку товаров из Китая в Россию

Китайский партнёр только готовит вещи к отправке, а доставкой занимается покупатель: лично или с помощью логистической компании.

Привезти груз в Россию можно несколькими способами:

• самолётом; 

• по морю; 

• по железной дороге;

• на фуре

Способ зависит от того, что за груз, как срочно он нужен и сколько вы готовы заплатить за доставку. 

Когда важна скорость, выбирайте авиаперевозки: груз доставят за 3–4 дня. Но такая доставка стоит дороже остальных. 

Автодоставка — универсальный способ: недорого и привезут примерно за 2–3 недели. 

Железнодорожные перевозки выбирают, когда надо доставить строительные материалы, сыпучие грузы или большие объемы и не переплачивать: тарифы обычно невысокие. Груз повезут через Казахстан или Забайкальск и доставят за 3–4 недели. 

Доставка по морю самая долгая — в среднем месяц, зато дешевле остальных. 

Пройти таможенное оформление 

По прибытии в Россию груз проверят на таможне. Каждому зарубежному товару присвоят код ТН ВЭД — от него зависит сумма госпошлины и НДС. 

Груз размещают на складах временного хранения (СВХ), пока таможня не даст разрешение на выпуск. Услуги СВХ платные. Иногда можно договориться на бесплатное хранение на пару дней, потом будет взиматься плата по тарифу конкретного СВХ. 

Чтобы растаможить груз, нужно предоставить декларацию, контракт, инвойс, упаковочный лист, накладные, платёжные документы, сертификаты для некоторых видов продукции. Ещё таможня потребует уплатить пошлину и сбор: пошлина взимается за товар, сбор — за таможенные услуги. 

Самостоятельно задекларировать товары сложно, но реально. Мы собрали подробное руководство, как это сделать. Есть другой вариант: делегируйте задачу профессионалам — таможенным брокерам. Выбирайте тех, которые есть в реестре ФТС: остальные работают нелегально. Клиенты Делобанка могут обратиться за консультацией к менеджеру по сопровождению ВЭД. Специалист подберёт коды и поможет верно заполнить декларацию.

Советы по работе с китайскими поставщиками

Начинайте с пробных партий. Закажите именно партию, а не тестовый образец, потому что китайцы частенько берут чужой образец лучшего качества и выдают за свой. Пробную партию лучше заказывать у трейдера по двум причинам:

1. Производитель, скорее всего, не примет заказ на 50 изделий. 

2. Трейдер может поставить пробники от разных производителей, а вы выберете лучший. 

Если есть возможность, проверьте продукцию лично или через посредника. Каждый этап работы с китайским поставщиком надо контролировать. В одиночку сложно, да и языковой барьер мешает. Обратитесь за помощью к логистической компании, например, 1688-master, Tradest, Chinatoday — российские предприниматели оставляют о них положительные отзывы. 

Общайтесь с партнёром по электронной почте или в WeChat. Потому что переписка на B2B-площадке может не сохраниться. 

Продумайте транспортировку. Чтобы товары не приехали побитыми, пропишите в контракте требования к упаковке: в пузырчатую пленку, картонные коробки или деревянные ящики. 

Старайтесь выстроить взаимоуважительные отношения с партнёрами. Взаимоуважение — важная часть деловой культуры Китая. Если случились проблемы, напишите о них партнёру в личной переписке вместо публикации гневных отзывов в сети. В этом случае выше вероятность, что поставщик больше не подведёт. А если вас всё устраивает, наоборот, — оставьте хороший отклик публично.

Бизнес с Китаем: как найти товар и привезти его в Россию для перепродажи

Рассказываем, как написать поставщику и договориться о первой партии, а потом организовать доставку до своего склада

---

Поделиться

Часто предприниматели боятся работать напрямую с поставщиками из Китая и делают закупки на российских оптовых рынках.

Однако работа с Китаем — это лучшие цены, контроль всех процессов, возможность сделать оригинальный товар под заказ. Если цель бизнеса — развиваться и масштабироваться, а не распродавать небольшие партии товара время от времени, рекомендуем найти поставщика в Китае напрямую.

В статье разбираемся с экспертом, как поставить товар из Китая в Россию, даже если нет опыта.

Как работать с Китаем

Прежде чем нужный товар будет у вас, предстоит найти поставщика, транспорт, организовать доставку — всего шесть этапов. Все этапы можно отдать посреднику за процент или заняться самостоятельно.

Через посредника. Если нет времени искать поставщика, договариваться о поставке, разбираться в переводах денег за границу, можно заказать товар через посредника. Таким посредником может быть логистическая компания или частный байер.

Принцип работы такой: говорите посреднику, какой товар нужен, а через несколько недель получаете поставку на складе. Вы не вникаете в детали и за это отдаете посреднику до 15% от суммы сделки.

Плюс работы с посредником — не надо тратить время на обучение, ниже риск ошибки. Минус тоже есть — у вас не будет отношений с производителем. Если посредник вдруг откажется работать, бизнес встанет на время, пока вы самостоятельно налаживаете контакт с поставщиком или ищете замену.

В работе через посредника главное составить корректный договор, где прописаны задачи и ответственность сторон. В этом поможет юрист.

Самостоятельно. Полностью пройти все этапы самому не получится. Как минимум понадобится консультироваться с таможенным брокером, юристом, искать транспорт. Но раз предприниматель вникает в работу, сам подписывает договоры и принимает решения лично, считаем способ самостоятельным.

Оптимально на старте самим искать поставщиков и вести переговоры. Если выстроите хорошие отношения с китайской стороной, будет проще вести бизнес дальше, не терять в качестве от партии к партии или получать скидки.

К тому же законы постоянно меняются — самостоятельно сложно отследить все изменения и практику таможенных органов.

Вне зависимости от того, как вы будете работать — сами или через посредника, — понадобится человек, который живет в Китае. Он проверит производство и товар перед отправкой. Такого специалиста может предоставить логистическая компания, или можно найти в интернете независимого эксперта. Но если ищете сами, риски на вас. Например, человек напишет в соцсетях, что в совершенстве знает китайский, а на деле это студент с уровнем языка A1 — его знаний не хватит для бизнес-переговоров.

Какие бывают поставщики из Китая

Итак, вам надо найти поставщика с подходящим товаром. Но «поставщик» — абстрактное слово из юридического языка. На деле это — конкретный субъект, кто продаст вам товар. Продавать можем сама фабрика или торговая компания.

Фабрика — это производитель товара. Если выйти на производителя напрямую, можно сэкономить на переплате перекупщику и заказать товар под себя.

Есть два варианта работы с производителем — по OEM- и ODM-модели. Посмотрим, что означают эти аббревиатуры.

По OEM-модели фабрика сделает уникальный товар по вашему проекту.

По OEM-модели работают большинство крупных брендов — Apple, Levi’s, BORK. Хоть бренды и делают продукцию в Китае, но получают уникальный товар — такой у других компаний не купить.

Если нужна фабрика, которая изготовит товар по вашему техзаданию, ищите производство с нужным оборудованием: если фабрика делает одежду, вряд ли у нее есть кадры и станки, чтобы делать столы.

По ODM-модели придется выбирать товар из ассортимента фабрики, под вас запускать уникальное производство не будут. Фабрика может поставить на товар ваш логотип, сделать брендированную упаковку, изменить комплектацию. Но не более.

Одна и та же фабрика может работать по двум моделям в зависимости от объемов. Например, ради 500 чайников запускать новое производство не станут, предложат выбрать из своего ассортимента. А на 10 000 штук в месяц — наверняка запустят. У каждой фабрики свои требования к объемам. Отталкиваются обычно не от количества, а от цены. Средняя цена закупки у фабрики — от 5000 $. При меньшей цене не все готовы запустить уникальное производство.

Какие есть варианты работы с фабрикой

Торговая компания, иначе перекупщик. Торговая компания сама закупает товары у разных фабрик, а потом продает оптом другим компаниям. Товар у перекупщиков выходит на 5—10% дороже, чем с фабрики.

В таком сотрудничестве тоже есть свои плюсы. Например, когда надо много разных товаров по 200—300 штук. Фабрики с такими маленькими объемами не работают.

Также с торговой компанией безопаснее работать, если нет возможности ехать в Китай и контролировать производство. Эти задачи на торговой компании.

Еще торговые компании изначально ориентированы на экспорт. Там точно есть англоговорящие специалисты. А вот на фабриках такие есть не всегда, может понадобиться переводчик с китайского.

Негативная сторона торговых компаний в том, что иногда они скрывают свой статус и выдают себя за фабрику. Так делают, чтобы предприниматель из-за границы не вышел на реального производителя.

Отличить торговую компанию от фабрики можно по ассортименту. Если поставщик предлагает много разных категорий товаров из разных материалов — это перекупщик. На одной фабрике не смогут произвести и золотое кольцо, и мягкую игрушку, и компьютерный чип — нужны разные станки, материалы и специалисты.

Можно прямо спросить поставщика — он представляет фабрику или торговую компанию. Чаще говорят напрямую и присылают подтверждающие документы.

Где искать поставщика

Искать поставщиков можно:

На B2B-площадках. Есть интернет-площадки для оптовых закупок. Они похожи на маркетплейсы, только для бизнеса.

Посмотрим, как найти поставщика нужного товара на Alibaba. Допустим, ищем подстилки для собак.

1. Переводим название товара на английский язык. Используйте несколько вариантов и комбинаций английских слов. Китайцы не идеально знают английский и могут некорректно подписать карточку товара. Бывает, стоит поменять комбинацию слов, и система покажет больше релевантных карточек.

2. Когда товар нашли, надо выбрать, кому из поставщиков писать. Обратите внимание на два момента — период регистрации на Alibaba и статус профиля. Лучше работать с аккаунтами от двух лет и статусом «verified» — это значит, он прошел проверку на сайте.

Период регистрации и статус могут подделывать, это не 100% гарантия добросовестности, но все же такая мини-проверка отсеивает часть ненадежных поставщиков.

3. Теперь можно писать поставщикам через кнопку «Chat now» и обсуждать условия. Готовый прайс не пришлют, так как итоговая цена партии будет зависеть от объемов. Фотографии на странице тоже могут быть приблизительными.

Напишите 20—30 продавцам, ответят не все. Пишите простыми предложениями на английском, чтобы вас точно поняли. Когда продавец ответит, предложите переписываться в WeChat — китайском мессенджере — или по почте. Сообщения внутри Alibaba иногда пропадают — переписку потом не восстановить.

Алгоритм поиска идентичен для всех площадок.

Выставки. Это идеальный вариант для поиска поставщиков — можно вживую посмотреть товар и пообщаться с представителями фабрики.

Ежегодно в Китае проходят тысячи выставок. Самая популярная и масштабная — Кантонская, там представлены все категории товаров от кремов для лица до промышленного оборудования. Есть и специализированные мероприятия — например, Международная стоматологическая выставка CDS.

Правда, в 2022 году на выставки все еще не попасть из-за ковидных ограничений. В свою очередь, китайцы тоже не могут выехать из страны и представить свою продукцию на российских выставках.

Многие выставки запустили онлайн-форматы. Понятно, что через экран сложно оценить товар и понять, надежный поставщик или нет. Но можно использовать выставки как фильтр поставщиков — мошенники редко принимают участие в таких мероприятиях. Если поставщик из года в год участвует в разных выставках, это признак надежности.

Через Baidu можно выйти на производителей, которые не работают на экспорт. Так сможете найти уникальный товар, которого нет на популярных B2B-площадках. Но нет гарантии, что у такой компании будут документы для экспорта или желание отправлять товар в Россию.

Еще через Baidu можно найти поставщиков, которые продают товары западных компаний. Если из-за санкций из России такой товар не заказать, можно попробовать через Китай. Обойти ограничения получится в случае, если западные партнеры не против такой сделки. Вряд ли китайский поставщик станет рисковать бизнесом ради российского покупателя.

Как убедиться, что поставщик не мошенник

Партнер может выдать себя за фабрику, а на самом деле быть перекупщиком. Или может показать на фото сумку из натуральной кожи и с ровными швами, а отправить из кожзама, с торчащими нитками. Чтобы с вами этого не произошло, надо проверить поставщика.

Мы разберем пять популярных способов.

Найдите фабрику на онлайн-картах. Найдите адрес фабрики и вбейте его в онлайн-карты. Картинка с карты должна напоминать производство. Если же видите маленькие домики или многоэтажки — это повод разбираться. Возможно, поставщик указал адрес офиса компании, а не производства. Тогда надо напрямую спросить адрес цехов. Если его скрывают, лучше выбрать другого поставщика.

Запросите у поставщика документы. Если компания работает официально, у нее должен быть пакет документов. Начните проверку с трех:

Все документы на китайском, из-за этого читать их получится только с переводчиком. Но получить такие документы важно по другим причинам.

Если поставщик без проблем пришлет документы, скорее всего, он не мошенник. Торговая компания, выдающая себя за фабрику, наверняка откажется прислать документы — по бумагам будет ясно, что они не занимаются производством и зарегистрированы в офисном центре.

Без китайского переводчика сложно узнать, что написано в документах. Но самостоятельно можно проверить, что информация из бумаг совпадает с тем, что написано в интернете, на визитке, на сайте фабрики. Если везде иероглифы одинаковые, все в порядке. Если нет — надо разбираться, где ошибка.

Бывает, что и надежные поставщики боятся присылать документы. Тогда надо объяснить, что этого требуют российские законы. Обычно это весомый аргумент.

Вбейте название поставщика в китайский поисковик. Пусть вся информация будет на китайском, но вы увидите частоту упоминаний компании, а еще сможете посмотреть фотографии.

Попросите визит на фабрику. Даже если не собираетесь ехать в Китай, просите о визите. Для китайского производителя нормально принять заказчика и провести экскурсию по цехам. А вот если поставщик отказывается, это подозрительно.

Приехать на фабрику — самый надежный способ убедиться, что это за поставщик. Такие детали, как чистота, опрятность сотрудников, характеризуют бизнес партнера.

Пока не можете поехать сами, можно отправить человека, который живет в Китае. У логистических компаний обычно есть сотрудники, проживающие в Китае. Или можно найти такого человека для помощи в работе из Китая самостоятельно. Но тут есть риск нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста.

Закажите пробную партию. Речь именно о небольшой партии на 100—200 штук, а не о нескольких образцах. Заказывать образцы нет смысла: китайцы могут закупить их в другом месте и выдать за свои. Клиенту все понравится, он закажет партию, а она придет худшего качества. Чтобы не нарваться на такую уловку, заказывайте сразу тестовую партию — 100 штук китайскому партнеру придется делать самому.

Из-за того, что логистика подорожала, а сроки доставки выросли, многие импортеры пропускают этот этап. Иногда дешевле отправить человека на производство и посмотреть товар там, чем заказывать на пробу и ждать несколько недель.

Какие документы получить от поставщика

Инвойс — по-нашему это счет-фактура. Этот документ заменяет договор на поставку. В инвойсе будет необходимая информация о товаре, сроках, цене. Изучите, все ли условия вас устраивают. Например, не стоит соглашаться на 100%-ную предоплату, такую обычно просят мошенники. Нормальная предоплата — 30%. На остальную часть после отправки партии придет второй инвойс.

Упаковочный лист — документ для перевозчика, также его называют пакинг-лист. В документе есть список всех позиций отдельно по каждому товарному месту. Документ готовит китайская сторона, но иногда свой шаблон может быть у перевозчика.

Еще вам нужно заключить внешнеторговый контракт с поставщиком. Такой контракт нужен, чтобы перевести деньги в Китай. Внешнеторговый контракт составляют в двух экземплярах: один на русском, другой на китайском языке.

Договориться о доставке товара в Россию

Китайский поставщик обычно не занимается доставкой товара в Россию. Когда партия готова к отправке, доставка на заказчике.

Доставить товар поможет экспедиторская компания, еще она может называться логистической или просто транспортной компанией. Суть не в названии, а в договоренностях: кто заберет товар с фабрики, кто оформит документы для таможни, кто пройдет таможню. Эти задачи по доставке надо прописать в договоре. Например, если ждете, что экспедитор поможет с маркировкой, это должно быть в договоре.

Большинство экспедиторских компаний доставляют под ключ — до вашего склада. Но лучше уточнить задачи и их оплату. Иначе может выйти, что договаривались на одну сумму, но за погрузку, разгрузку и другие задачи надо доплатить. В договоре это было написано мелким шрифтом.

Как привезти товар из Китая в Россию

Может показаться, что логистическая компания — это лишний посредник. И лучше найти самому транспорт и сэкономить на проценте. Но мы рекомендуем доверить эту работу профессионалу — экспедитор сможет подобрать оптимальный маршрут, найти попутчиков, если вашего товара мало на полный контейнер. Также за счет объема цены на транспорт у экспедитора ниже. Если частный клиент попробует заказать транспорт в Китай, выйдет дороже.

Экспедитор берет деньги за услуги, но оптимизирует другие расходы. Давайте разберем на примере, как может быть, если везти товар самому.

Экспедиторских и логистических компаний для работы с Китаем много. Это конкурентный рынок. Чтобы сэкономить, сравнивайте условия доставки, цены, отзывы. Искать такие компании проще всего в поисковике.

Выбрать способ доставки

Доставить товар из Китая можно четырьмя способами — морем, самолетом, железной дорогой или автоперевозками.

Традиционно самый дешевый способ — морскими грузоперевозками, но это и самый долгий путь — груз от китайского до российского порта идет несколько недель, а иногда и больше месяца. Точные сроки зависят от сезона, спроса и погоды.

Самый дорогой, зато быстрый — авиаперевозки. Обычно самолетом возят небольшие партии дорогих товаров, когда важно не потерять время на доставке. Например, вышла новая модель смартфона, и надо успеть привезти товар, пока есть ажиотаж.

На выбор маршрута влияет и погода. Осенью в Китае сезон дождей и ураганов: морем везти товар не стоит.

Учесть все эти факторы сложно. Лучше поручить выбор маршрута логистической компании. Есть компании, которые перекладывают выбор на клиента. Но надежнее работать с компанией, которая спрашивает желаемые сроки, цену за доставку и характеристики груза. И уже по этим параметрам готовит логистику.

Что должна спросить логистическая компания, чтобы выбрать способ доставки

Что проверить перед отправкой

Если товар придет не тот или с браком, будет сложно вернуть деньги или заменить его. Даже если китайский поставщик пойдет навстречу, вы потеряете время, когда могли бы уже продавать и зарабатывать. Чтобы не попасть в такую ситуацию, надо проверить партию на фабрике до отправки.

Вот какие моменты надо проверить в первую очередь: вес груза, наличие лишних товаров, качество груза, маркировку.

Вес груза. При несовпадении веса груза по документам и в действительности можно попасть на пересчет таможенной стоимости.

Взвешивают товар впервые на фабрике перед отправкой. Эти данные внесут в упаковочный лист. Иногда на таможне могут перепроверить указанный вес товара. Если окажется, что вес занизили, придется доплатить. А это внеплановые расходы для бизнеса.

Еще за перевес могут назначить административное наказание — обычно это штраф.

Лишние товары. Китайские поставщики могут положить в контейнер каталог своих товаров или подарок. Это мило, но за такое могут оштрафовать на таможне. Для сотрудников таможни это не подарок, а незадекларированный товар.

Качество груза. Если товар придет в Россию с браком, назад его возвращать невыгодно. Даже если китайский партнер согласится принять товар, деньги за растаможку не вернут. А дополнительно надо снова платить транспортной компании, чтобы отвезти груз обратно. Проще придумать, как реализовать бракованный товар в России.

Можно нанять человека, который перепроверит товар на фабрике перед отправкой. Или, если работаете с экспедиторской компанией, они отправят своего сотрудника.

Маркировка. На товаре указывают информацию для таможни — адрес производителя, наименование товара, импортера, описание груза, значок ЕАС. Что надо указать, зависит от категории товара. Например, на одежде указывают состав материала, а на оборудовании — мощность.

Импортер присылает на фабрику макет маркировки. Там промаркируют товар и потом уже передадут транспортной компании. Чтобы груз не потерялся и не было вопросов на таможне, лучше перепроверить маркировку перед отправкой.

Запомнить

Именно от вас, точнее, от того, чем вы занимаетесь и что хотите приобрести, зависит выбор компании для доставки из Китая

.

Вам прежде всего надо ознакомиться с транспортными предприятиями по видам их деятельности.
В основном бывают такие провайдеры:
·     грузоперевозчики — доставляют товары из точки А в точку В и конечному получателю;
·     party logistics — например, складские или 2PL-операторы — кроме перевозки груза складируют и хранят его;
·     а вот у 3PL-операторов спектр дополнительных услуг шире — они не только доставляют товар, но хранят его и учитывают, а также маркируют и формируют заказы;
·     и наконец 4PL-операторы — выполняют все операции по доставке из Китая в РФ

,

планируют, контролируют и управляют.
А теперь выбирайте из специализации по видам транспорта: автомобильные, авиационные, железнодорожные или морские и речные.

Логистика и складирование товаров
Что касается Highway Logistic Group, то компания работает с автомобильным и авиационным транспортом. И, согласно, представленной нами категории, относится к 4PL-операторам, поскольку предлагает полный комплекс услуг:
·     ищет поставщиков, помогает выкупить и проверить товар;
·     готовит груз к отправке;
·     упаковывает товар, применяя специальную пленку, скотч или деревянную обрешетку;
·     оформляет полный пакет документов для таможни;
·     проводит расчет доставки груза из Китая в Россию.
Highway Logistic Group располагает собственным, а также партнерским автопарками в КНР и России из 800 единиц техники. На складе консолидации грузов в китайском городе Иу вместе с местными работают и русские специалисты. Поэтому оборудование проверяется без задержек.
На скорость перевозки сборного груза из Китая в Россию

влияет фирменный подход HLG. В рейс на каждом автомобиле выходят по два водителя. Они сменяют друг друга, не делая длительных промежуточных остановок в пути, и укладываются за 13–17 дней в зависимости от дальности поездки.
И кроме того, компания тесно сотрудничает с крупнейшим российским авиаперевозчиком — группой «Аэрофлот» (AFLT). Главное преимущество авиадоставки сборных грузов из Китая — минимальные сроки. Оборудование преодолевает расстояние из крупнейшего азиатского государства от 2 до 7 дней.
Примечательно, что не каждая компания на рынке логистики предлагает услуги складирования грузов, доставляемых из Китая в РФ. Highway Logistic Group имеет склады в Москве, Хабаровске, Благовещенске, Иу, Суйфэньхэ и Пекине. Предприятие гарантирует безопасное хранение товаров и их своевременную отправку по указанному адресу.