Как привлечь работника к материальной ответственности пошаговая инструкция

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, обязан возместить убытки. Привлечение к материальной ответственности работника по ТК РФ, т. е. возмещение им убытков работодателю в денежном эквиваленте, должно осуществляться в особом порядке с выполнением ряда условий.

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, обязан возместить убытки. Привлечение к материальной ответственности работника по ТК РФ, т. е. возмещение им убытков работодателю в денежном эквиваленте, должно осуществляться в особом порядке с выполнением ряда условий.

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Для наступления матответственности необходимо наличие четырех условий:

• фактического ущерба;
• противоправности деяния;
• доказательств вины;
• причинно-следственной связи между мат. ущербом и противоправными действиями.

Привлечение работника к материальной ответственности может исключаться при наличии определенных обстоятельств, которые утверждены ст. 239 ТК РФ.

Например, при отсутствии охранной сигнализации и пункта охраны на складе, при проникновении на территорию складского помещения грабителей и хищении ими материальных ценностей, все это не повлечет ответственности кладовщика в случае если:

• кладовщик неоднократно уведомлял Работодателя о необходимости установки охранной сигнализации во избежание возможной кражи;
• есть подтверждающие факт отправки таких уведомлений документы (заявления, составленные в письменной форме, и имеющие подпись непосредственного руководителя или, как минимум, уведомления о вручении ему соответствующих писем).

Порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности

Порядок действий работодателя в случае с мат. ответственностью сотрудника определен ТК РФ. При отступлении от установленных правил действия руководства могут быть признаны незаконными.

Для применения взыскания к сотруднику нужно выполнить следующие мероприятия:

1. Рассчитать размер убытков в ценах, которые действовали в момент причинения ущерба. Для точного расчета работодателю потребуется произвести инвентаризацию имущества фирмы. Для этого нужно привлечь экспертную комиссию, которая назначается отдельным приказом. Документ должен содержать конкретные сроки и причины инвентаризации. Возмещению подлежит только имущество, соответствующее ведомостям бухучета.
2. Провести расследование с целью выявления значимых причин и обстоятельств дела. Служебная комиссия призвана выявить исключающие ответственность работника обстоятельства, оценить меру его вины. По результатам экспертной проверки должен быть оформлен акт, который визируются всеми участниками комиссии. Сотрудник вправе ознакомиться с результатами расследования и обжаловать материалы.
3. Запросить у сотрудника объяснительную в письменной форме. В случае отказа — зафиксировать актом. ТК РФ не устанавливает конкретные сроки для запроса объяснения, поэтому можно запросить документ как в момент обнаружения убытков, так и до, и после проведения расследования.
4. Спустя 1 календарный месяц с момента расчета суммы убытков издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Передать документ на подпись ответственному за проступок лицу. При отказе визирования — составить письменный акт.
5. Взыскать сумму прямого ущерба. Виновный обязан возместить убытки согласно ст. 238 ТК. При этом нельзя взыскать с него упущенную выгоду, т.е. сумму неполученных бизнесом доходов.

Порядок взыскания

Взыскание ущерба с провинившегося в размере не более его среднемесячной зарплаты осуществляется по распоряжению руководства компании. У сотрудника есть право выполнить требования добровольно, полностью или частично. Бухгалтер вправе удерживать из заработка работника 20% ежемесячно до полного погашения долга.

Сотрудник может договорится о:

• рассрочке;
• возмещении в материальном эквиваленте;
• исправлении имущества за собственный счет.

Любые договоренности следует фиксировать в виде письменного соглашения, составленного с соблюдением основных правил делового оборота. В документе указывают сумму ущерба и сроки для его возмещения.

Если стороны не придут к соглашению в досудебном порядке, то работодателю придется обратиться в суд.

Важно соблюдение 1 или нескольких условий:

• прошли сроки привлечения к материальной ответственности работника;
• виновное лицо отказалось возмещать убытки, которые превышают его среднемесячный заработок (с ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
• у работодателя имеется на руках обязательство о компенсации ущерба, но сотрудник отказывается платить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
• сотрудник не возместил затраты на обучение (ст. 248 ТК РФ) или вовсе не приступил к работе после учебы, при этом не возместив работодателю понесенные им расходы (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Иск необходимо подавать в суд по месту нахождения ответчика — постоянного либо преимущественного проживания ответчика (см. ст. 28 ГПК РФ, ч. 1 ст. 20 ГК РФ место жительства).

Основания для отказа в привлечении работника к материальной ответственности

Суд вправе отказать истцу, если сотруднику:

• нет 18 лет (официальный возраст совершеннолетия в РФ);
• не вверялись товарно-материальные ценности в силу его должностных обязанностей и с ним не заключен соответствующий договор.

Судья также будет на стороне сотрудника, если:

• в договоре отсутствует оговорка о полной материальной ответственности;
• должность наемного работника отсутствует в специальных перечнях;
• работодатель не ознакомил провинившегося с материалами служебного расследования;
• истек год с момента инцидента.

Только грамотное и своевременное оформление кадровой документации, соблюдение законодательно установленных сроков и процедур для решения индивидуальных трудовых споров позволит владельцам бизнеса избежать возможных убытков. За помощью в оформлении документов сотрудников, чья работа связана с доступом к материальным ценностям работодателя, необходимо обращаться к квалифицированным специалистам.

Юристы из компании «РосКо» помогут вам с оформлением всей необходимой документации при найме сотрудников в штат и при возникновении трудовых споров. Мы поможем урегулировать спорную ситуацию и отстоять ваши законные интересы в суде.

Для получения индивидуальной консультации позвоните нам по номерам: 8 (800) 222-24-50,8 (499) 444-00-00 или закажите обратный звонок на сайте rosco.su.

Мы находимся по адресу: Москва, 1-й Волконский переулок, д. 13, стр. 2, 2 этаж. Ждем вас на консультацию с 9:00 до 18:00 по будням (лучше предварительно записаться по телефону или по Skype: rosco_audit).

RosCo

Доверь свой бизнес профессионалам!

🚀 Не пропустите! Подписка на «Клерк.Разборы» за 199 рублей

Подпишитесь на сервис по экспертному контенту за 199 рублей. Получите доступ к подробным инструкциям, наглядным таблицам и готовым образцам документов — помощникам для бухгалтера, кадровика, предпринимателя.

Власти Магаданской области разрешили убивать бездомных животных, которым не нашли владельцев в течение 10 дней

Власти Магаданской области приняли закон, разрешающий убивать бездомных животных, которым не нашли владельцев в течение 10 дней со дня их поступления в пункты временного содержания.

Сбои в работе ЛК налогоплательщика наблюдаются в разных регионах

С конца октября у некоторых пользователей наблюдаются проблемы с доступом к личному кабинету физ. лица на сайте ФНС. При попытке подключения сайт на некоторое время зависает, а затем выдает ошибку.

В какой программе ведете учет ТСЖ?

Поделитесь пожалуйста, в какой программе ведёте учёт ТСЖ ( квитанции). 1С ТСЖ пытались освоить, но очень сложная, даже специалист 1С сам не может с ней справиться, много правок вручную

Резюме

Проверенная база резюме бухгалтеров и финансистов

Создать резюме

• Главный бухгалтер

  
  17 лет
  
  8 месяцев
  Санкт-Петербург

• Бухгалтер

  
  50 000 ₽
  
  12 лет
  
  3 месяца
  
  Москва, готов к переезду: Москва
• Заместитель генерального директора по экономике и финансам

  
  200 000 ₽
  
  22 года
  
  1 месяц
  Санкт-Петербург

Ликбез по фиксированным взносам-2023: отвечаем на вопросы ИП

Как теперь уменьшать налог на взносы, нужны ли уведомления и заявления, что делать с зачетом, который уже сделан и уведомлениями, которые уже сданы?

Сверка по ЕНС, досрочные уведомления по ЕНП и уплата налогов: задание от Минфина для бюджетников на декабрь

Бюджетным организациям надо срочно провести сверку расчетов по ЕНС и до конца декабря уплатить налоги, сдать уведомления по ЕНП и в ряде случаев – заявление о зачете. В декабре будет 5 уведомлений и 4 платежки.

Мини-курсы

265

Короткие видео на самые актуальные темы

Почему мы так редко себя хвалим? Большинство россиян хвалят себя редко и поощряют себя вкусняшками

Более 40% жителей России лишь раз в месяц замечают и признают собственные успехи, только один из десяти делает это ежедневно. Причем, чем старше человек, тем меньше он себя хвалит или даже не делает этого вовсе. Почему мы так редко себя хвалим и занимаемся пищевым поощрением?

Набиуллина: банковский сектор вернулся в в хорошую форму

Российский банковский сектор вернулся в хорошую форму и теперь пришло время думать о его развитии.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров

Добавить мероприятие

• 

  Онлайн
  10 000 ₽
  

• 

  Онлайн
  Бесплатно
  

• 

  Онлайн
  Бесплатно
  

«Сбер» получил аккредитацию для работы с биометрией

Клиенты банка, которые дали разрешение на использование биометрии, смогут получать услуги без предъявления паспорта, снимать в банкомате деньги без карты и смартфона, а также оплачивать улыбкой покупки в магазинах.

Как отражать подарки детям сотрудников?

Добрый вечер ! Мы МСП на ОСНО. Купили подарки для детей сотрудников, как вы у себя отражаете эту операцию ? Есть ли способ обойтись без НДФЛ и НДС?

Мишустин: бизнес освободят от дублирования требований к отчетности

Сейчас предприятия предоставляют статистическую отчетность по сотням различных форм. Кабмин собирается убрать требования ведомств, которые дублируются, а также создать механизм межведомственного обмена.

Расчетный центр СПБ Биржи остановил вывод средств со счетов клиентов

«СПБ Клиринг», отвечающая за расчеты по сделкам на СПБ Бирже, приостановила исполнение поручений на вывод денег со счетов участников торгов.

Консультации

Безлимитная линия, ответы в течение 24 часов

Подключить

• Должна ли компания предоставить обоснование тарифов на коммунальные услуги?

• Штатными отчётами не сделать такой отчёт. Надо заказывать у специалистов 1с.

  Быстрая проверка ОСВ 60, 62

• Задать вопрос

  Смотреть все

Эмитенты заплатят консультантам и аудиторам в 3—4 раза больше

Эмитенты заплатят консультантам и аудиторам в 3-4 раза больше за услуги по сопровождению первичного и вторичного публичных размещений (IPO и SPO).

«Яндекс» начнет рекламировать бизнес с помощью нейросетей

Подписчики сервиса «Яндекс бизнес» теперь могут обращаться к нейросетям, чтобы сгенерировать продающий текст и подобрать к нему реалистичное изображение.

• 

  Воинский учет. 4 важных вебинара про новые правила. Полная информация + образцы документов
  

• 

  ВЭД: новые правила 2023-2024
  

• 

  Финанализ для бухгалтера
  

Как получить гражданство в Мексике в 2023-2024 году? Почему это так просто?

В этой статье мы рассмотрим, почему гражданство в Мексике становится всё более доступным, и какие способы могут быть использованы для его получения в 2023-2024 годах.

Власти создадут механизм регулирования онлайн-торговли

Правила торговли в интернете будут учитывать интересы всех, кто вовлечен в этот процесс: производителей, посредников и потребителей.

🎉Узнайте все самое полезное о ведении бизнеса в 2024 году на конференции «Клерка»! Расскажем, как вести расчеты, управлять персоналом и защищать данные

Кроме насыщенной бухгалтерской повестки на конференции вас будут ждать креативные темы из разных областей. Узнаете больше про СБП, HR-трансформации и о компьютерных вирусах в бухгалтерии.

Срок исковой давности по договору подряда или оказания услуг: как правильно считать. Мини-курс

Разберем в мини-курсе, как правильно считать срок исковой давности по договору подряда или оказания услуг и выясним, что на него влияет.

Разборы законов

1 060

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Ошибка в платежке, в назначении осталось только «НДС не облагается». Чем это нам грозит?

Добрый день! Коллеги, подскажите, пожалуйста. Мы ООО, давали сотруднику займ. Договор займа есть. Все вроде ок. Сегодня он его вернул.

Вся правда о франшизе BILLPROF

Честный и откровенный разговор, кому подойдет франшиза, кому не стоит в нее вступать, и самое главное — какие наши планы на ее развитие. Раскрываем нашу бизнес–модель.

Записи вебинаров

689

Новые видео от экспертов каждый день

Работодатели вправе привлекать своих работников к материальной ответственности за причинение убытков в случае противоправного действия или бездействия. Для этого необходимо заключить с работником договор о материальной ответственности, предусматривающий порядок возмещения потерь и размер возмещения.

Правильная формулировка обязанности работника по возмещению убытков и основания для ее наложения являются ключевыми моментами в этом процессе. Закон РФ устанавливает, что размер возмещения убытков не может превышать размер заработной платы работника за месяц.

Для того, чтобы достичь полной и объективной ответственности работника, необходимо проводить расследование и сбор доказательств. Для этого можно создать комиссию, которая займется этим вопросом под руководством руководителя предприятия или назначенного лица.

В случае недостачи материальных ценностей или прямого причинения ущерба работник должен выразить свое согласие на возмещение ущерба в размере материальных потерь, которые ему были причинены.

Важно помнить, что действительным является лишь тот договор о материальной ответственности, который был заключен со свободной волей работника и в соответствии с законодательством РФ. Работодатель должен также предоставить работнику возможность дать объяснения и ознакомить его с актом комиссии.

В случае причинения ущерба по служебному преступлению или иным противоправным действиям работник обязан возместить убытки полностью. Виновным лицом признается работник, которому на основании проведенного расследования было доказано причастие к данному преступлению или наличие прямых действий, приведших к причинению ущерба.

Все руководители предприятий должны знать законодательные основания для привлечения работника к материальной ответственности и правила составления договора. Коллективная ответственность работников не допускается и возможна лишь в случае, если данным лицом является руководитель организации или его заместитель.

Определение материальной ответственности

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить убытки, причиненные работодателю в результате противоправных действий, недостачи имущества или иных действий, установленных законодательством РФ или действительным договором.

В общем случае, материальная ответственность возникает при причинении работником потери имущества работодателя, например, при порче служебного транспорта или оборудования. Размер возмещения определяется на основании причиненного ущерба и обычно составляет месячный заработок работника.

В случае недостачи имущества, работник должен возместить полную стоимость этого имущества, если не докажет, что недостача произошла не по его вине. Для обнаружения недостачи может быть создана комиссия, которая составляет акт.

При привлечении работника к материальной ответственности необходимы действия работодателя. Руководитель должен уведомить работника о причинах привлечения к ответственности, проследить за предоставлением работником объяснений и согласия на возмещение убытков. Работодатели должны действовать в рамках закона и учесть коллективную договорность в вопросах материальной ответственности.

Привлечение к ответственности должно быть сопровождено письменным приказом или другим документом, в котором должны быть указаны все обстоятельства причинения ущерба. Кроме того, работник должен быть извещен о праве на аппеляцию.

В общем случае, привлечение работника к материальной ответственности может произойти на основании действующего законодательства РФ и действительного договора, который регулирует вопросы материальной ответственности работника.

Что такое материальная ответственность?

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате прямых или косвенных действий работника. Данная обязанность базируется на законодательстве РФ и является одной из основных обязанностей работников.

Обязательность возмещения ущерба и размер возмещения определяются в соответствии с действующими правилами и законами, и зависят от вида причиненного ущерба и его размера.

В случае причинения ущерба, работник должен незамедлительно уведомить руководителя о случившемся. Руководитель обязан провести расследование и составить акт о причинах недостачи или ущерба. Работник должен дать письменные объяснения и согласиться с актом.

Если работник отказывается подписывать акт, руководитель может направить данный акт в комиссии в случае наличия соответствующего приказа работодателя. Размер ущерба устанавливается на основании данных акта и может быть уменьшен или увеличен на основании дальнейших расследований.

Полную потерю имущества или коммерческую тайну работодатель может искать взыскания через суд. Но если работник признал свою вину и согласился с размером ущерба, то Работодатель вправе удержать сумму возмещения у работника из его заработной платы в течение нескольких месяцев.

Причинение ущерба или противоправное действие может служить основанием для привлечения работника к материальной ответственности. Данная обязанность применяется к работникам всех специальностей, во всех отраслях и в коллективной и индивидуальной форме труда.

В связи с этим работники, организации и руководители должны знать порядок действий при причинении ущерба, а также обязанности и права всех заинтересованных лиц при возникновении материальной ответственности.

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Работодатель имеет право привлекать работника к материальной ответственности в случае причинения имущественных потерь, возникших в результате противоправных действий работника. Данным основанием является прямой закон РФ «О труде».

Работник несёт обязанность возмещать материальные потери, которые он причинил своими противоправными действиями. Работодатель в свою очередь обязан установить порядок привлечения к ответственности и размер возмещения. Эти обязанности должны указываться в договоре между работодателем и работником.

В случае, если работник был привлечен к материальной ответственности, то ему должны быть даны объяснения и возможность дать свои пояснения. Письменные или устные объяснения работника должны быть зафиксированы в форме служебного приказа.

Основаниями для привлечения работника к материальной ответственности могут также являться установленные наличие потерь по результатам расследования комиссии, которая была создана для проведения анализа убытков и определения виновных. Работодатели могут также требовать возмещения ущерба за счёт заработной платы в порядке и на основании, предусмотренном законом.

Полную коллективную и индивидуальную материальную ответственность несут только лица, которые получили заключение иного действительного основания для привлечения к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Для возмещения ущерба и взыскания соответствующих сумм работодатели могут обратиться в суд с заявлением о взыскании с сотрудника убытков. Однако, согласно закону о материальной ответственности, работодатель должен иметь доказательства того, что причинение убытков было виной именно работника.

Основанием для материального возмещения может быть причинение убытков работником независимо от согласия работника на возмещение и без необходимости обращаться в суд.

В случае привлечения работника к материальной ответственности, важно осознавать все последствия и возможные размеры убытков, которые могут возникнуть. Руководитель имеет право по своему усмотрению определить размеры материальных убытков и руководствоваться действующим законодательством РФ.

Работодатели должны прямо указать в договоре обязанность работника возмещать причиненный в результате его действий ущерб и размер возмещения, согласно действующему законодательству РФ.

При причинении материальных потерь работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности на основании следующих документов:

• письменные объяснения работника;
• служебное расследование;
• акт коллективной комиссии по рассмотрению вопросов материальной ответственности работников.

Виновным лицам необходимо возместить недостачу или ущерб, причиненный нарушением условий договора, противоправным действием или бездействием. Размер взыскания должен быть действительным и по возможности пропорциональным причиненному ущербу.

Работодатель имеет право удерживать из заработной платы работника размер возмещения в течение месяца с момента выступления основания для материальной ответственности, при условии предварительного письменного согласия работника.

Причинение ущерба имуществу работодателя (в том числе коммерческому) является основанием для материальной ответственности работника. В случае отсутствия возможности удержания суммы с заработной платы работника, работодатель вправе возместить потери взысканием с работника денежных средств в полном объеме через суд.

Какие действия могут стать основанием для привлечения к ответственности?

При привлечении работника к материальной ответственности, работодатели должны руководствоваться действующим законодательством РФ. Действия, которые могут стать основанием для привлечения к ответственности, могут включать:

• Причинение ущерба имуществу работодателя в результате неправомерных действий работника;
• Служебное привлечение к ответственности за допущенные недостачи в материальных ценностях;
• Причинение коммерческой потери работодателю в результате противоправных действий;
• Неправомерное использование служебного имущества;
• Неисполнение работником своей обязанности по возврату зарплаты либо части зарплаты, причитающейся работодателю;
• Невыполнение работником своих должностных обязанностей.

В случае недостачи материальных ценностей, работодатель должен провести расследование и составить акт комиссии, определяющий размер ущерба. При наличии действительных оснований для привлечения к ответственности, работодатель вправе возместить причиненный ущерб путем взыскания на должника должной суммы.

Работник может быть также привлечен к ответственности за причинение вреда окружающей среде, если это было следствием его действий.

Все действия, ставшие основанием для привлечения к ответственности, должны быть зафиксированы в письменном виде, включая объяснения работника. Для возмещения ущерба может быть составлен договор о возмещении вреда, который должен быть заключен с согласия работника. Порядок привлечения к ответственности определяется приказом руководителя предприятия.

Какие бывают виды материальной ответственности?

Материальная ответственность работника – это обязанность возместить убытки, причиненные работодателю или третьим лицам в результате его прямых или косвенных действий.

Согласно законодательству РФ, материальная ответственность может быть:

• служебной – возникает по причине противоправных действий работника в рамках исполнения служебных обязанностей.
• коммерческой – наступает в случае причинения работником убытков третьим лицам в результате выполняемых им коммерческих сделок.
• коллективной – возникает при недостаче или потере материальных ценностей, если не установлен конкретный виновный работник.

Работодатели могут установить свои правила и порядок привлечения работников к материальной ответственности. Так, основания для возмещения убытков должны быть определены в договоре между работником и работодателем. Также может быть установлена обязанность работника предоставлять письменные объяснения в случае обнаружения недостачи или потери имущества.

Размер ответственности определяется в зависимости от вида материальной ответственности, размера убытков и заработка работника. В случае возмещения убытков за счет зарплаты, размер удержания не должен превышать 20% от заработка.

В случае причинения ущерба, работник несет обязанность возместить его полную стоимость и уплатить штраф. Важно отметить, что работодатель не имеет права привлекать работника к материальной ответственности на основании действительных или предполагаемых данных, не подтвержденных актом расследования или приказом руководителя.

Для взыскания материальной ответственности должны быть установлены причины и обстоятельства причинения ущерба, а работодатель должен соблюдать определенный порядок взыскания. Учитывая разнообразие видов и оснований материальной ответственности, важно ознакомиться с действующим законодательством и правилами, установленными конкретным работодателем.

Правила привлечения к материальной ответственности

Работник, находящийся в штате организации, несет материальную ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя на основании закона РФ «О труде» и трудового договора. При привлечении к материальной ответственности работодатели должны соблюдать следующий порядок действий:

1. Расследование обстоятельств дела должно быть проведено в полном объеме.
2. Руководитель организации или специально созданная комиссия должны определить виновное лицо и причинение ущерба имуществу.
3. В случае действительного противоправного действия работника, работодатель имеет право привлечь его к материальной ответственности.
4. Работодатель должен выдать письменный приказ о привлечении к материальной ответственности с указанием размера взыскания.
5. Работодатель должен предоставить работнику возможность объяснить свои действия и представить свою точку зрения.
6. При наличии недостачи работодатель должен составить акт материальной ответственности.
7. При вынесении решения о привлечении к материальной ответственности, работнику должно быть дано понимание, что он должен возместить ущерб в полном объеме.
8. Работник должен дать согласие на привлечение к материальной ответственности на основании служебного договора.
9. При потере или порче коммерческой тайны или иного имущества, работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности.
10. Работник, привлеченный к материальной ответственности, должен выплатить размер взыскания из своего заработка в течение месячного срока.

Важно понимать, что материальная ответственность работника не может превышать суммы ущерба, причиненного им в результате противоправных действий. Однако, если размер ущерба превышает сумму заработной платы работника, он может быть привлечен к дополнительному взысканию. Обязанность работника возместить причиненный ущерб действительна на протяжении всего срока трудовых отношений с работодателем.

Привлечение к материальной ответственности – это действительный меры, которую используют работодатели для защиты своего имущества и коллективной заинтересованности. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, работник должен проявлять аккуратность и осторожность в работе с имуществом работодателя.

Каковы правила привлечения к материальной ответственности?

Работодатели имеют право привлекать работников к материальной ответственности в случае причинения ими ущерба имуществу компании. Основанием для привлечения к ответственности является заключенный между работником и работодателем договор, который должен содержать условия о материальной ответственности.

Размер возмещения потерь не может превышать заработок работника за месяц, если договором не предусмотрено иное. Признание ответственности работника в действительным порядке возможно только с его письменного согласия и при наличии расследования и объективных данных о виновности.

Если работник не признал свою вину в причинении ущерба, то руководитель должен назначить комиссию для проведения расследования и составления акта. Работник имеет право давать объяснения в полном объеме. Если работник не согласен с решением комиссии, он вправе обжаловать его в судебном порядке.

При привлечении к материальной ответственности, работник должен возместить ущерб, который возник в результате его противоправных действий. В случае, если недостачу имущества причинил коллектив, работники ответственны солидарно. Возмещение материальных потерь может производиться за счет зарплаты работника, приказом работодателя.

Правила привлечения к материальной ответственности являются обязанностью работодателя на основании законодательства РФ и договора между работником и работодателем. Эта процедура должна проводиться в соответствии со всеми правилами и основными принципами, чтобы обеспечить полную защиту прав работника.

Каким образом работники освобождаются от материальной ответственности?

Работодатели могут привлечь работников к материальной ответственности за причинение потерь имущества и иных материальных вредов.

Однако в случае противоправных действий или недостачи материальных ценностей работник имеет право на объяснения и расследование. При наличии действительных оснований работник может быть освобожден от ответственности.

В соответствии с законом РФ, работник не вправе быть привлеченным к материальной ответственности без письменного согласия и на основании акта комиссии по материальной ответственности.

Руководитель коммерческой организации должен обязательно уведомлять работников о договорных обязательствах и порядке возмещения материальных потерь. В случае несоблюдения этих требований, работник может быть освобожден от ответственности.

Полную или частичную коллективную материальную ответственность работников можно применять только на основании приказа руководителя организации.

В случае привлечения работников к материальной ответственности, они могут возместить ущерб в полном объеме либо по согласованию с работодателем на часть и в месячный заработок.

Если работник был освобожден от ответственности на основании результатов расследования или комиссии, то он может быть взыскан за прямой ущерб с виновных лиц. Данные действия осуществляются в порядке, установленном законом РФ.

Как правильно оформить документы

При привлечении работника к материальной ответственности важным этапом является оформление документов, которые определяют порядок возмещения потерь работодателя. Для правильного оформления необходимо учитывать следующие основания и правила:

• Материальная ответственность работника должна быть оформлена в письменном виде, в соответствии с законодательством РФ и коллективной договором, если таковой имеется.
• При наличии недостачи и иных потерь, руководитель обязан провести расследование обстоятельств причинения потерь и установить виновного лица. Результаты расследования оформляются приказом руководителя предприятия.
• Виновный работник должен быть проинформирован о размере потерь и о возможности возместить их путем вычета из зарплаты. Работник вправе предоставить объяснения и привести доказательства своей невиновности.
• При наличии действительных оснований, работник обязан в полном объеме возместить убытки работодателя в течение месячного срока с даты получения соответствующего решения.
• При отказе работника возместить убытки, работодатель вправе привлечь его к ответственности путем взыскания суммы потерь через суд. Работник может быть обязан возместить не только материальные потери, но и моральный ущерб, причиненный работодателю.
• При наличии коммерческую тайну, которая может быть нарушена в ходе расследования, работодатель не вправе оглашать данную информацию без прямого согласия правообладателя.
• Документы, оформляющие материальную ответственность работника, должны быть действительным и признаны действительными судом.

При правильном оформлении документов работодатель обеспечивает полную ответственность работника за противоправные действия, причинение убытков и повреждений имущества предприятия в рамках материальной ответственности и правильно применяет меры коллективной ответственности, к примеру финансовые взыскания.

Запись о материальной ответственности и финансовые взыскания должны быть прозрачными и доступными каждому работнику, что поможет избежать недоразумений и сократить количество правонарушений на рабочем месте.

Как заполнить акт нарушения материальной ответственности?

Акт нарушения материальной ответственности является документом, который составляется в случае причинения работником ущерба материальным ценностям компании или другим лицам в рамках исполнения своих служебных обязанностей. Заполнение акта является важной процедурой, которая должна осуществляться в полной соответствии с законом для правильного определения размера привлечения работника к материальной ответственности.

Перед заполнением акта необходимо провести расследование для выявления причин и обстоятельств, которые привели к нарушению. Данный документ должен включать детальную информацию о потерях, причиненных виновным, с указанием размера недостачи или поврежденного имущества.

В акте должен присутствовать подпись работника с его письменным объяснением причинения ущерба. Руководители компании должны убедиться в наличии всех необходимых документов, таких как заказы, договора, приказы и др., которые подтверждают факт причинения ущерба.

При составлении акта необходимо выяснить, было ли нарушено законодательство РФ или правила действующего договора. Также необходимо указать размер причиненного ущерба и объяснить, как он был рассчитан.

В случае потери коммерческой тайны или других конфиденциальных данных необходимо указать, какая информация была утеряна, а также установить ответственность и взыскание виновного.

После заполнения акта следует уведомить работника о порядке возмещения ущерба и о размере привлечения его к материальной ответственности.

Все действия, на основании которых был составлен акт нарушения материальной ответственности, должны быть осуществлены в рамках предусмотренных законом полномочий. Работодатели вправе привлекать работников к материальной ответственности только при наличии законодательных оснований.

После составления акта нарушения материальной ответственности работнику необходимо объяснить правила возмещения причиненных убытков и уведомить его о возможности обжалования действий работодателя в установленные сроки.

Как провести инвентаризацию?

Инвентаризация имущества представляет собой процесс определения наличия и размера имущества, проверки соответствия фактических данных записям в учетной книге, а также определения его состояния и оценки.

Работодатели обязаны проводить инвентаризацию не реже одного раза в год и при смене руководителя или ответственного лица.

В случае причинения ущерба имуществу или потере его работник обязан незамедлительно уведомить своего руководителя. Руководитель должен незамедлительно провести расследование, составить акт и передать его в комиссию для дальнейшей работы.

При установлении виновности лицо, причинившее ущерб имуществу, обязано прямым действием (получением согласия) либо в последующем на основании судебного решения возместить убытки.

Работник вправе предоставить письменные объяснения по поводу случившегося в течение трех дней. В случае, если работник не признает свою вину, работодатель проводит проверку на основании имеющейся у него информации.

В случае, если виновный работник не захочет возместить ущерб, работодатель имеет право привлекать его к материальной ответственности в порядке, предусмотренном законом РФ.

Причинение противоправной вреда имуществу работодателя влечет наложение административного штрафа и/или возмещение ущерба.

Для полной материальной ответственности необходимо наличие действительного договора, а также данных о количестве и цене имущества, потерпевшего ущерб. Размер возмещения ущерба определяется на основании коммерческой оценки имущества.

Советы по профилактике нарушений

Причинение материальных потерь

Если работник был признан виновным в причинении материальных потерь, он обязан возместить их в полном размере. В этом случае руководитель должен составить акт и действительным считается только письменное согласие работника на взыскание.

В случае отсутствия договора на возмещение ущерба, работодатель вправе привлекать ответственность работника на основании ст. 1081 ГК РФ.

Полную коллективной ответственности следует избегать

Коллективная ответственность может быть применена лишь в случаях, когда нарушение правил произошло именно по вине коллектива и все члены коллектива в совершении данного нарушения участвовали. Однако, даже при наличии противоправных действий одного работника, возмещение потерь должно быть произведено только им, без взыскания с других, невиновных работников.

Объяснения и следующий порядок действий

Руководитель должен поставить работника в известность о наличии недостачи или иных противоправных действий и указать на существующие правила материальной ответственности. Все действия руководителя должны быть оформлены приказом и согласованы с комиссией. Работники также имеют право на объяснения и наличие единодушного решения комиссии.

Расследование и проверка

В случае возникновения недостачи или противоправных действий, руководители не должны проявлять прямой ответственности за действия работника и проверить, проведено ли расследование и определены ли виновные лица. Работодатели должны следить за соблюдением порядка материальной ответственности.

Размер заработка и основания возмещения

Возмещение ущерба работниками может производиться по договорной (коммерческой) или гражданско-правовой основе. Если работник не может вернуть всю сумму, размер возмещения не может превышать месячный заработок работника. Также работодатель должен иметь необходимое имущество, наличие которого позволяет возместить нанесённый ущерб.

Возмещение ущерба служебному имуществу

Причинённый ущерб служебному имуществу может быть возмещён работником только в случаях, когда действия, приведшие к этим потерям, были совершены им в пределах исполнения своей должностной обязанности.

Какие меры нужно предпринимать для предотвращения нарушений материальной ответственности?

Предотвратить нарушения материальной ответственности можно с помощью комплекса мер, которые обязаны предпринимать работодатели:

• Договор. Все сотрудники должны заключать договор о материальной ответственности за служебное имущество и коммерческую тайну при приеме на работу.
• Объяснения. При заключении договора работникам следует дать объяснения, какие действия могут привести к ответственности и какие последствия это может повлечь за собой.
• Приказ. Работодатели вправе издавать приказы о порядке учета имущества, отчетности, контроля за его состоянием и использованием.
• Коллективная ответственность. Организация должна предусмотреть коллективную ответственность за недостачу.
• Размер возмещения. В договоре должно быть указано, какой размер прямой материальной ответственности работников предполагается при несоблюдении действительных правил учета и использования имущества организации.
• Взыскания. Работодатели вправе требовать от работников возмещения потерь в связи с причинением ущерба имуществу организации. В обязательном порядке такие требования должны быть переданы в установленном законом порядке взыскания.
• Расследование. Если был замечен случай противоправного причинения ущерба имуществу, необходимо провести расследование для установления виновных и размера потерь организации. Руководитель организации вправе привлечь лиц к ответственности на основании данных расследования.
• Письменные уведомления. Работодатели обязаны письменно уведомить работника о привлечении его к материальной ответственности.
• Возмещение ущерба. Работник обязан возвратить имущество, нанесенное ущерб, либо возместить стоимость потерь на основании согласия работодателя.

Работодатели должны строго следить за исполнением правил и при необходимости принимать меры к привлечению работника к полной материальной ответственности. Также важно проводить обучение сотрудников в области учета и использования имущества организации.

Примеры практических ситуаций

В случае причинения работником ущерба имуществу работодателя или третьих лиц, работник несет материальную ответственность на основании российского законодательства и договора между работодателем и работником.

Например, если работник в результате небрежных действий допустил недостачу товара или другого имущества, он обязан возместить полную стоимость недостающего имущества работодателю. При этом работодатель имеет право удержать зарплату работника на сумму ущерба, а также взыскать ее через суд.

Для действительного привлечения работника к материальной ответственности должны быть проведены специальные мероприятия, которые предусмотрены коллективным договором и приказом руководителя выполняющего служебное задание.

Если работник признан виновным в причинении ущерба имуществу, комиссия должна составить акт с указанием размера причиненных потерь. В случае противоправных действий или умышленных действий работника, он может быть привлечен к коммерческой ответственности по основаниям, которые предусмотрены законом РФ.

В некоторых случаях работодатели могут получать возмещение ущерба не только от работника, который его причинил, но и от других лиц, виновных в данной ситуации. Например, если работник допустил недостачу товара в результате прямых действий другого работника, работодатель может потребовать возмещения убытков от обоих работников в порядке, предусмотренном законодательством и коллективным договором.

Как применить полученную информацию в практике?

Как уже было упомянуто, работодатели вправе привлечь своих работников к материальной ответственности в случае причинения потерь или недостачи. Действительным основанием для такого привлечения могут служить закон, договор или приказ работодателя. Если же потери были причинены противоправными действиями со стороны работника, то данным основанием может служить ст. 1064 Гражданского кодекса РФ о возмещении прямой материальной имущественной вреда.

В случае обнаружения недостачи или причинения потерь, работодатель должен провести полную проверку и расследование, оформив соответствующий акт. Работник, виновный в причинении убытков, должен объяснить свои действия в письменной форме. При этом он имеет право на защиту своих прав и интересов в коллективной или индивидуальной форме.

Работник, привлеченный к материальной ответственности, должен возместить нанесенные потери и убытки в полном размере. Работодатели вправе применять коммерческую процедуру взыскания задолженности через суд или по согласию сторон. Размер возмещения потерь и убытков определяется наличием и размером недостачи или причиненных убытков.

По закону, работник не может быть привлечен к материальной ответственности без полной и объективной проверки недостачи и обязательного наличия письменных объяснений и протоколов. Руководитель, принимая решение о привлечении к ответственности работника, должен следовать установленному порядку и действовать в рамках Закона.

Таким образом, полученная информация может быть применена в практике при обнаружении недостачи или потерь в организации с целью привлечения к ответственности виновных лиц. Она также поможет работодателю соблюдать права и обязанности при привлечении к материальной ответственности работников.

Вопросы-ответы

Каким образом можно привлечь работника к материальной ответственности?

Работник может быть привлечен к материальной ответственности путем заключения с ним договора, установления внутрифирменных правил, издания соответствующего приказа.

---

Какие основания могут быть для привлечения работника к материальной ответственности?

Основаниями для привлечения работника к материальной ответственности могут быть нарушение им инструкций, несоблюдение технологических процессов, неаккуратность в работе, причиненный ущерб.

---

Какие должны быть правила привлечения работника к материальной ответственности?

Правила привлечения работника к материальной ответственности должны быть установлены внутрифирменным актом и содержать указание на основания и порядок привлечения к ответственности, а также размер возможного ущерба.

---

Можно ли привлечь работника к материальной ответственности без его согласия?

Да, это возможно, если законодательством предусмотрено привлечение к материальной ответственности без согласия работника.

---

Какой должна быть форма привлечения работника к материальной ответственности?

Форма привлечения работника к материальной ответственности должна быть предписанием о возмещении ущерба, составленным письменно и в двух экземплярах, один из которых выдается работнику.

---

Какие меры могут быть предприняты, если работник несет материальную ответственность?

Меры, которые могут быть предприняты, включают штрафные санкции, увольнение с работы, возможность возбуждения уголовного дела в случае причинения значительного ущерба.

---

Если сотрудник сломал имущество или нанес иной вред компании, то с него можно взыскать сумму материального ущерба. Порядок взыскания устанавливает Трудовой кодекс РФ. Однако полную стоимость имущества можно вернуть не всегда

Содержание

Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет
Как взыскать ущерб
Шаг 1. Служебное расследование
Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования
Шаг 3. Расчет суммы ущерба, которую можно взыскать с работника
Шаг 4. Взыскание денег с сотрудника

Telegram Деловой среды

Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет

Работника можно привлечь к материальной ответственности:

• при причинении прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);

• при противоправном поведении и при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

❗️ Внимание
Вы не можете привлечь работника к материальной ответственности, если ущерб возник в силу обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Это следует из статьи 239 ТК РФ «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника»
При этом вы не можете взыскать с работника недополученные доходы (упущенную выгоду).

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как взыскать ущерб

Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:

• оценить нанесенный ущерб;

• выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;

• документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .

Примеры. Вы можете рассчитывать на возмещение причиненного ущерба, если, например, работник случайно пролил на клавиатуру чай или уронил монитор со стола. Или материально-ответственный сотрудник неправильно принял товар, не досчитавшись одной коробки при выгрузке, тоже по закону должен возместить недостачу в пользу организации. Но если сотрудник поехал в командировку и, к примеру, не явился на важную встречу с потенциальными клиентами, а вы потеряли выгодную сделку, то тут возмещать нечего – все это трактуется как упущенная выгода, которую с работника взыскать никак нельзя.

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Шаг 1. Служебное расследование

Прежде, чем привлекать работника к ответственности, работодатель должен провести проверку, установить причину инцидента и определить сумму ущерба (ст. 247 ТК РФ). Чтобы провести проверку, можно создать специальную комиссию – ее состав утверждает руководитель организации.

🔔 Важно
Все виды оценки производятся только по остаточной стоимости. По закону нельзя взыскивать с работника сумму, превышающую балансовую стоимость имущества организации.

Также нужно запросить письменное объяснение от сотрудника – в нем нужно указать обстоятельства произошедшего. Если сотрудник откажется или уклониться от предоставления объяснения, то нужно будет составить соответствующий акт. Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Комиссия оценивает причиненный ущерб на предмет соответствия нескольким условиям:

Условие 1. Был факт прямого ущерба, нанесенного компании. А именно: фактически уменьшилось количество имущества на балансе, либо данное имущество не может выполнять все возложенные на него задачи, либо работодателю придется ремонтировать имущество, а значит, тратить на это собственные средства.

Условие 2. Работник нарушил свои инструкции. Именно для этого сегодня существует практика ознакомления под роспись с должностными инструкциями, трудовым договором, внутренним трудовым распорядком. Если какие-то действия сотрудника идут в разрез с определенными пунктами этих документов, то это означает его вину, то есть ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Условие 3. Есть причинно-следственные связи между нененадлежащим исполнением работником своих обязанностей и возникновением ущерба. Например, с помощью камер наблюдения доказать, что кладовщик не поставил склад на сигнализацию, когда уходил.

Условие 4. Установить характер вины сотрудника. Вариантов не очень много: ущерб в результате умысла, либо неосторожного обращения с имуществом.

Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

• дату, номер и место написания, название организации;

• описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;

• данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;

• причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;

• выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

Окончательное решение о взыскании материального ущерба принимает только руководитель организации. Если он хочет наказать своего сотрудника и принудить к возмещению причиненного им вреда, то создает на основе Акта приказ о привлечении к ответственности работника.

Шаг 3. Расчет суммы ущерба, которую можно взыскать с работника

Размер ущерба нужно определять по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, которые действуют в данной местности в день причинения ущерба. Однако стоимость ущерба не может быть выше стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Ущерб в полном размере можно взыскать с работника, только если с ним заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Однако такие договоры работодатель вправе заключать только если выполнены два условия:

• работнику исполнилось 18 лет;

• должность работника или выполняемые им работы указаны в специальных Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 – это, например, кассиры, заведующие складов, руководители и др.

Когда еще возможна полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность наступает в случае:
– недостачи ценностей, которые вверили работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
– злоумышленного причинения ущерба;
– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
– причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
– разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
– причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Все эти случаи перечислены в статье 243 ТК РФ.

Во всех остальных случаях работник несет материальную ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Также важно помнить, что совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой зарплаты, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ).

Пример. Допустим работник причинил ущерб на сумму 20 000 руб. Его зарплата составляет 40 000 руб. (до налогов) – на руки работник получает 34 800 руб. (40 000 руб. — 13%). Таким образом ежемесячно с работника можно удержать не более 6960 руб. (34 800 руб. х 20%). Всю сумму долга можно будет удержать в течение трех месяцев (20 000 руб. / 6960 руб. = 2,9 мес.).

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Шаг 4. Взыскание денег с сотрудника

Здесь есть два варианта – работник либо соглашается с возмещением вреда, либо нет. Рассмотрим данные ситуации.

1. Работник согласен. По общему правилу погашение ущерба сотрудником происходит ежемесячно – в размере 20% от своего среднемесячного заработка (деньги удерживаются из зарплаты на основании приказа руководителя). Однако если сотрудник не против погасить сразу всю сумму ущерба, то он может это сделать – важно, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание. Например, на приказе руководителя он может написать, что с приказом ознакомлен и обязуется всю сумму погасить до определенного числа (работник должен поставить дату и подпись).

2. Работник не согласен с положениями Акта комиссии. В этом случае работодатель вправе обратиться в суд, приложив все документы служебного расследования к делу. Сумму материального ущерба в этом случае определит суд.

Курс

Учитесь на чужих ошибках! Смотрите курс «Академия провалов»

Смотреть курс

Добавить в «Нужное»

Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Работник, который в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил ущерб работодателю, в общем случае обязан возместить его (ч. 1 ст. 233, ч. 1 ст. 238 ТК РФ). При этом возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, а не упущенная выгода.

Прямой действительный ущерб может включать в себя (ч. 2 ст. 238 ТК РФ):

• реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
• ухудшение состояния такого имущества (в т.ч. находящегося у работодателя имущества третьих лиц);
• необходимость для работодателя нести затраты либо выплатить средства на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба третьим лицам. О порядке привлечения работника к матответственности расскажем в нашем материале.

Пределы материальной ответственности и порядок привлечения к ней

Основной вопрос в порядке возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, — в какой сумме такой ущерб можно взыскать. В общем случае размер возмещаемого ущерба не может превышать средний месячный заработок работника (ст. 241 ТК РФ). В отдельных случаях возмещение ущерба с работника может быть истребовано в полном размере. Речь идет о полной материальной ответственности.

Чтобы привлечь к материальной ответственности работника работодатель должен:

• установить размер ущерба и причины его возникновения. Для этого может быть создана специальная комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ);
• потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник отказывается дать объяснение, об этом необходимо составить акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ);
• в течение 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба издать приказ о взыскании суммы ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Днем окончательного определения ущерба является, например, дата проведения инвентаризации имущества.

Если сумма подлежащего взысканию ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, такой ущерб можно удержать из заработной платы такого работника на основании изданного приказа с соблюдением ограничения на удержания в размере 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Обращаться в суд за взысканием ущерба с работника придется работодателю в следующих случаях:

• истек месячный срок для издания приказа о взыскании ущерба с работника, если ущерб не превышает средний месячный заработок;
• ущерб превышает средний месячный заработок, а работник не согласен возместить ущерб добровольно.

!

Важно! Обязательно наличие всех перечисленных ниже условий, при которых наступает материальная ответственность работника:

1) наличие ущерба;

2) наличие противоправного деяния (действия или бездействия) работника;

3) наличие вины работника (в виде умысла или неосторожности);

4) наличие причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом.

!

Важно! При наличии одного или нескольких приведенных ниже обстоятельств материальная ответственность работника исключается:

1) ущерб возник вследствие непреодолимой силы;

2) ущерб возник в результате нормального хозяйственного риска;

3) ущерб возник в результате совершения действий в случае крайней необходимости или необходимой обороны;

4) работодателем не были исполнены обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
 Важно! Пределы материальной ответственности работника:

• в полном размере (прямой действительный ущерб) при наличии установленных законодательством оснований;
   Важно! Неполученные доходы (упущенная выгода) не подлежат взысканию с работника.
• в размере среднего заработка;

в полном размере, включая убытки, в случаях, предусмотренных федеральными законами*;

• в размере затрат, понесенных работодателем на обучение работника, исчисленных пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (в соответствии с условиями договора об обучении);
• в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);
• 100-кратный размер прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических средств (для работников, работающих с наркотическими средствами).

!

Важно! Основаниями для привлечения работника к полной материальной ответственности являются:

1) наличие договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

2) материальная ответственность в полном объеме установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером;

3) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей;

4) недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;

5) умышленное причинение ущерба;

6) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

7) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

9) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами;

10) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

!

Важно! Работодатель обязан соблюдать порядок привлечения работника к материальной ответственности:

1) создать комиссию по расследованию случая возникновения ущерба;

2) от работника затребовать письменное объяснение о факте и причинах возникновения ущерба;
Важно! Работник имеет право не представлять объяснение работодателю.

3) при отказе (или уклонении) работника дать письменное объяснение — составить акт;

4) по результатам проверки составить акт, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица;

5) ознакомить работника с актом по результатам проверки, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица;

6) не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности;

7) ознакомить работника с приказом о привлечении его к материальной ответственности (при его отказе ознакомиться с приказом под роспись внести в приказ запись об этом).

!

Важно! Работник вправе при ознакомлении с приказом сделать в нем отметку о своем несогласии с ним.

Материальный ущерб возмещается работником только в добровольном порядке.

!

Важно! Работник имеет право возместить материальный ущерб добровольно — полностью или частично.

По соглашению с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей.

Работник может возместить материальный ущерб с согласия работодателя путем передачи работодателю равноценного имущества или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к иным видам ответственности (дисциплинарной, уголовной).

!

Важно! При нарушении срока привлечения работника к материальной ответственности либо в случае отказа работника возместить ущерб добровольно он подлежит взысканию в судебном порядке.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Редактор: Елена Галичевская

Если работник причинил компании ущерб, нужно выяснить, виноват ли он, можно ли с него взыскать компенсацию и в каком размере

---

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Поделиться

Если сотрудник потерял, сломал или украл имущество компании, нельзя просто списать ущерб из его зарплаты — надо действовать по закону. Иначе придется заплатить штраф за нарушение трудового законодательства и вернуть деньги работнику.

Рассказываем, каких правил должен придерживать работодатель, чтобы законно привлечь сотрудника к материальной ответственности и компенсировать убытки.

Что такое материальная ответственность работника

Материальная ответственность — это обязанность работника оплатить деньгами прямой ущерб, который он причинил имуществу компании. Она возникает, например, когда сотрудник сломал, повредил или потерял имущество работодателя.

Отдельного закона о материальной ответственности работника нет, это понятие регулирует трудовой кодекс.

Когда получится, а когда не получится взыскать ущерб

Еще сотрудник не будет виноват, если:

Нельзя взыскать с работника неполученную выгоду, например менеджер опоздал на заключение договора, и сделка не состоялась.

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность. Такая есть у всех работников, которые подписали трудовой договор с организацией.

По закону сотрудник отвечает за причиненный ущерб в пределах среднего месячного заработка. Это означает, что взыскать больше с него не получится.

Рассмотрим на примере, как работает полная материальная ответственность.

То есть, если он случайно сломал компьютер, при этом не был пьян, не бил, не кидал технику на пол, полную стоимость поврежденного компьютера взыскать нельзя.

Еще материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. В первом случае работник несет ответственность лично. Во втором — ответственность распределяется между членами коллектива. Коллективная материальная ответственность наступает, когда:

Без суда взыскать ущерб с коллектива сотрудников получится, если каждый участник согласен на это.

Как заключить договор о полной материальной ответственности

Если заключен отдельный договор о полной материальной ответственности, взыскать с сотрудника ущерб будет проще.

С кем заключают. Такой договор можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, кто:

Например, Беспалов был принят на должность кладовщика. Кладовщики — материально ответственные сотрудники. С ним заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если сотрудника переводят на другую работу, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, так как меняются трудовые функции, должностные обязанности, состав имущества, за которое отвечает сотрудник. Если же по новой должности полная материальная ответственность невозможна, договор о ней расторгают.

Рекомендуем не использовать образцы из интернета, а составлять документ с юристом, чтобы адаптировать его к условиям в конкретной компании. Если потребуется обратиться в суд, с таким договором работодателю будет проще доказать свою правоту.

Составляют договор письменно в двух экземплярах: работодателю и работнику. Стороны подписывают его во время передачи материальных ценностей: денег или иного имущества.

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности

Алгоритм привлечения работника к материальной ответственности такой:

Шаг 1. Определить, сколько денег потеряла компания. Сюда входят:

Сумму ущерба определяют по рыночным ценам на день, когда он был причинен: совершено ДТП, обнаружена недостача. Также компаниям нужно учитывать износ имущества по данным бухучета. ИП такой учет не ведут, и для них оговорка неактуальна.

Если вину работника и сумму материального ущерба можно установить по документам, комиссию можно не создавать.

Приказ нужно издать не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба. Если организация пропустила срок и не издала приказ или работник отказывается добровольно возместить ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, взыскать деньги можно только через суд.

Шаг 5. Удержать долг из зарплаты. На основании приказа из дохода сотрудника удерживают стоимость ущерба, не превышающую среднемесячный заработок.

Если сотрудник согласен погасить ущерб полностью, то удерживают долг до того момента, пока он не будет полностью погашен. Если нет — компания или ИП может обратиться в суд, и тогда суд будет решать, сколько взыскать с сотрудника.

Как взыскать деньги с сотрудника

Если сотрудник испортил имущество компании, взыскать ущерб работодатель может тремя способами — по соглашению сторон, по своему распоряжению или через суд.

По соглашению сторон. Сотрудник заключает с работодателем отдельный договор о сроке и порядке компенсации ущерба. Стороны могут договориться о разных вариантах выплаты долга: работник может выплатить всю сумму сразу или в рассрочку, то есть отдавать частями несколько месяцев или лет. Рассрочку нужно оформить обязательством.

По распоряжению работодателя. Работодатель издает приказ, и ущерб вычитают из зарплаты сотрудника. Это возможно, когда сумма компенсации не превышает среднемесячный заработок. Работодатель может удерживать каждый месяц не больше 20% от зарплаты, уменьшенной на НДФЛ.

Через суд. Если размер ущерба больше зарплаты и сотрудник отказывается погасить ущерб — взыскивать компенсацию придется через суд. В этом случае важно не пропустить срок, который установлен для обращения в суд — один год с даты, когда ущерб обнаружили.

Если срок пропустить, возместить ущерб, скорее всего, не получится. Если работник заявит о пропуске срока, суд откажет в возмещении.

А еще работодатель может простить долг сотруднику. Это решение нужно оформить приказом.

Главное