Дата публикации: 01.08.2023 10:03
За первое полугодие 2023 года Удостоверяющим центром ФНС России в Пензенской области выпущено более 12,8 тысяч квалифицированных электронных подписей (КЭП). Из этого количества свыше 4,7 тысяч КЭП сформировано для юридических лиц и более 8,1 тысяч КЭП – для индивидуальных предпринимателей.
Услуга по выдаче КЭП предоставляется экстерриториально, поэтому за ее получением можно обратиться в любой налоговый орган, оказывающий данную услугу, независимо от места постановки на учет юридического лица, индивидуального предпринимателя и нотариуса, либо в офис обслуживания Доверенного лица Удостоверяющего центра ФНС России.
В личном кабинете ЮЛ заявление на перевыпуск КЭП можно подать в разделе «Заявления.Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)», в личном кабинете ИП – в разделе «Услуги.Сервисы» – «Перевыпуск сертификата ЭП».
Подробную информацию о получении электронной подписи, а также ответы на часто задаваемые вопросы можно получить на официальном сайте ФНС России в разделе «Как и где получить электронную подпись».
Как продлить ЭЦП
Редактор: Елена Галичевская
Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.
Срок действия электронной подписи
Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».
Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.
Максимальный срок действия электронной подписи — 15 месяцев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.
В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.
Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.
Что делать, если истек срок действия КЭП
Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.
Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.
Как подготовится к продлению подписи
Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:
- Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
- Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.
- Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.
Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.
Куда обращаться за продлением электронной подписи
Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.
Дистанционно продлить подпись можно только в налоговой.
При личном обращении подпись можно также продлить:
- доверенном лице налоговой, например АО «Тинькофф Банк»;
- аккредитованном удостоверяющем центре.
Расскажем дальше подробно про каждый вариант.
Как продлить подпись через налоговую
За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.
Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:
- Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
- Войти в личный кабинет компании или ИП по действующей электронной подписи.
- Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.
- Подписать заявление действующим сертификатом и направить запрос на изготовление нового сертификата.
Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.
Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.
Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.
Как продлить электронную подпись через Тинькофф
Подать заявку на перевыпуск КЭП можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Процесс выпуска занимает от одного дня до недели.
В личном кабинете нужно выбрать регион и адрес удостоверяющего центра, в который вы сможете приехать за подписью:
- Если ваш регион — Москва, в списке удостоверяющих центров отобразится точка выдачи Тинькофф в Москве по адресу: 2‑я Хуторская, дом 38а, строение 26.
- Чтобы получить КЭП в другом городе, выберите любой филиал партнера Тинькофф — удостоверяющего центра «Основание».
С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, фото или копию своего ИНН.
Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр
По закону «Об электронной подписи» срок действия подписи, выданной АУЦ, должен быть указан в самом сертификате КЭП.
Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.
Чтобы продлить через удостоверяющий центр, нужно подойти туда с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в АУЦ.
Главное
- Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
- Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.
- Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.
- Дистанционно продлить подпись можно в налоговой.
Из нашей статьи вы узнаете:
Чтобы подписывать цифровые документы без ошибок, важно вовремя продлить ЭЦП.
Каждая квалифицированная электронная подпись имеет сертификат. Он создаётся в электронном и бумажном виде. В сертификате содержится информация о владельце и срок действия электронной подписи. Когда срок действия заканчивается, сертификат нужно продлить (пролонгировать). В противном случае электронная подпись теряет свою юридическую силу.
ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».
В статье подробно расскажем, как продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП), если истёк срок его действия.
Что значит продление сертификата электронной подписи
Когда срок действия электронной подписи подходит к концу, пользователь должен обновить её сертификат. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП, пролонгация или перевыпуск. Фактически речь об изготовлении нового сертификата, который будет отсылать к владельцу подписи. Прежний сертификат с истёкшим периодом работы в этом случае полностью прекращает своё действие.
В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица запрещено. Такие ЭЦП работают до 31 августа 2024 года или по окончании их срока действия.
Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)
Продлить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в удостоверяющем центре, в котором он был получен. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):
- должностные лица бюджетных организаций получают электронную подпись в УЦ Федерального Казначейства;
- участники финансового сектора — в УЦ Центрального банка Российской Федерации;
- физические лица и лица, действующие от имени организации по доверенности, — в коммерческих УЦ, аккредитованных Министерством цифрового развития;
- индивидуальные предприниматели, руководители юридического лица и нотариусы получают электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц.
Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Внеплановая замена ЭЦП
Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях:
- Поломка или потеря ключевого носителя.
- Изменение реквизитов компании или Ф.И.О. физлица, которые указаны в сертификате КЭП.
- Компрометация подписи — несанкционированный доступ посторонних лиц к ключам ЭЦП или подозрение на компрометацию.
В каждом из этих случаев необходимо обратиться к УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, чтобы получить инструкции по внеплановой замене подписи и выпуску нового сертификата.
О том, в каких случаях нужно менять электронную подпись, мы описывали здесь.
Как узнать срок действия электронной подписи
Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами:
- в коммерческом удостоверяющем центре, в случае если электронная подпись была приобретена там;
- с помощью средства криптографической защиты информации;
- через специальные веб-сервисы.
Коммерческие УЦ
Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление своим клиентам заранее, когда срок подходит к концу. Также актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя. В отдельных случаях здесь же существует возможность продлить сертификат электронной подписи удалённо.
СКЗИ
СКЗИ КриптоПро CSP
СКЗИ КриптоПро CSP — это инструмент для работы с электронной подписью. Он формирует подпись в момент её создания, шифрует файлы и защищает документ от изменений. Данную программу устанавливают на компьютер, через который ведётся электронный документооборот.
Купить подходящую лицензию КриптоПро для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:
- Нажать «Пуск», перейти в «Панель управления» и выбрать КриптоПро CSP.
- В новом окне перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификат в контейнере».
- Нажать на «Обзор» и выбрать ключевой контейнер.
- Нажать «ОК» и «Далее».
- В открывшемся окне нажать «Свойства».
- Откроется информация об электронной подписи, где в том числе указан срок окончания действия сертификата: число, год, месяц и время.
VipNet CSP
Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:
- Запустить программу «VipNet CSP».
- В новом окне выбрать нужный контейнер и нажать «Свойства».
- В поле сертификат будет указан срок действия сертификата электронной подписи.
Веб-сервисы
Узнать срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. Одним из таких сервисов является «Проверка электронной подписи по номеру сертификата» от аккредитованного удостоверяющего центра «Калуга Астрал». С помощью сервиса можно узнать:
- когда был выдан сертификат электронной подписи и срок его действия;
- вид электронной подписи — неквалифицированная или квалифицированная;
- какой удостоверяющий центр выпустил электронную подпись.
Сервис удобен тем, что позволяет пользователю оставить заявку на продление сертификата электронной подписи, не покидая интернет-страницы. В бланке достаточно вписать имя и номер телефона для связи со специалистом, который проведёт бесплатную консультацию.
Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра
Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи будет недействительным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.
Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.
Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.
Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобретать электронную подпись или продлевать сертификат в таких удостоверяющих центрах не стоит.
Как продлить электронную подпись в ФНС в 2023
Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.
Возможность продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо предоставлена не всем. Это могут сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее представленный в ФНС токен. Соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо через налоговую не получится.
Функционал перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».
Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если необходима подпись ФНС, понадобится лично явиться в налоговый орган. Если нужна электронная подпись для физлица или работника организации, то нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Как продлить сертификат электронной подписи в «Калуга Астрал»
УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать подписи и продлевать сертификаты в 2023 году. Работа с продуктами у УЦ не меняется. Электронные подписи Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП выдаются для нотариусов, физических лиц и сотрудников организаций. Они подходят для работы в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают в стандартном режиме с поддержкой электронной подписи, выданной ФНС
Важно! Физические лица и лица, действующие от имени организации по доверенности, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности
Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи (ЭЦП) в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или перевыпускается удалённо. Для дистанционного продления потребуется:
- Войти в личный кабинет пользователя УЦ «Калуга Астрал».
- Открыть раздел «Сформированные заявления».
- Нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать дальнейшим инструкциям.
Безбумажное продление осуществляется для тех клиентов, у которых предыдущий сертификат электронной подписи получен в УЦ «Калуга Астрал». Заявление подписывается сертификатом, у которого ещё не окончен срок. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.
Как продлить ЭЦП на Госуслугах
На Госуслугах используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификат квалифицированной электронной подписи.
Как подготовится к продлению подписи
Для того чтобы подготовиться к продлению подписи, рекомендуем выполнить следующие шаги:
- Проверить срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи и ориентироваться на его истечение.
- Убедиться, что токен работает исправно. Вставить носитель в компьютер, система должна определить новое устройство.
- Проверить работоспособность программного обеспечения. Убедиться, что установлены актуальные версии программ и срок действия их лицензии не истёк.
- Проверить изменения в законодательстве, возможно, что-то изменилось. Например, пользоваться сертификатами КЭП сотрудника юрлица будет запрещено с 1 сентября 2024 года.
- Определиться с подходящим удостоверяющим центром и выбрать ближайшее отделение.
- Узнать время посещения, какие данные нужно предоставить и подготовить документы.
Далее потребуется своевременно обратиться в выбранный УЦ и предоставить им необходимую информацию для продления подписи. После этого, следует проверить полученный сертификат.
Как удаленно перевыпустить КЭП директора юрлица или ИП в 2023 году
Максим Демеш
31 августа 2023
562
ИП и руководители организаций, ранее получавшие сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) в удостоверяющем центре ФНС России, могут перевыпустить его удаленно — без личной явки в налоговую. Но при соблюдении определенных условий. Расскажем, как продлить ЭЦП онлайн в 2023 году.
Оглавление
- Срок действия электронной подписи
- Где можно продлить КЭП дистанционно
- Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП
- Как подготовится к продлению электронной подписи
- Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция
- Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
- Часто задаваемые вопросы
Срок действия электронной подписи
Электронная подпись используется для заверки электронных документов при их обмене между контрагентами и контролирующими органами через систему ЭДО. Срок действия сертификата КЭП зависит от удостоверяющего центра, в котором он был получен, и используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Как правило, электронная подпись актуальна в течение 1 года. Сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС России, действуют 15 месяцев. После этого нужно продлить ключ ЭЦП.
Важно! ИП и юридические лица получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС России и у ее доверенных представителей.
Где можно продлить КЭП дистанционно
Перевыпустить ЭЦП удаленно можно:
- в удостоверяющем центре налоговой;
- у доверенных лиц ФНС;
- в аккредитованной удостоверяющем центре (такой вариант не подходит для ИП и организаций, только для их сотрудников).
Причем, необязательно обращаться именно туда, где впервые была получена КЭП.
Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП
Чтобы продлить ЭЦП удаленно, ИП или юрлицу нужно соблюсти следующие условия:
- владелец сертификата КЭП ранее получал его в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенных лиц;
- ранее полученный сертификат еще действительный;
- ПК настроен для работы с имеющимся сертификатом.
Ограничения при дистанционном перевыпуске КЭП:
- перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который изначально был получен сертификат ФНС России;
- нужно войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС по сертификату, ранее полученному в удостоверяющем центре налоговой или у ее доверенного лица.
Если с момента получения сертификата у налогоплательщика изменились данные (например, фамилия), удаленное продление может быть недоступно.
Как подготовится к продлению электронной подписи
Чтобы продлить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, нужно заранее к этому подготовиться. За пару недель до истечения срока действия электронной подписи следует проверить:
- 1. Работоспособность токена, на который записана КЭП. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если носитель сломан, продлить ее не удастся. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
- 2. Правильно ли функционирует программное обеспечение для работы с электронной подписью. При наличии проблем, возможно, стоит переустановить программу, прежде чем перевыпустить ЭЦП онлайн.
- 3. Верно ли указаны данные владельца в сертификате подписи: ФИО, адрес, наименование компании. Если они изменились, нужно выпускать новый сертификат КЭП, продлить его не получится.
Посмотрим, как можно продлить ЭЦП без посещения удостоверяющего центра ФНС России.
Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция
За две недели до истечения срока сертификата электронной подписи придет уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Продление КЭП в удостоверяющем центре ФНС России — бесплатное. Но нужно успеть это сделать до истечение срока действия имеющегося сертификата. Как правило, процедура занимает несколько минут. Нужно:
-
- 1. Вставить токен с сертификатом КЭП в компьютер.
- 2. Войти в личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой по действующей электронной подписи.
-
- 3. Выбрать 3 пункт — «Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя» (или ЮЛ — для юрлица).
-
- 4. Нажать «Все сервисы» в личном кабинете налогоплательщика.
-
- 5. Выбрать «Заявление на перевыпуск сертификата электронной подписи» и заполнить заявку. Обязательно проверить в ней данные перед отправкой.
-
- 6. Подписать заявку действующим сертификатом и отправить ее. После проверки данных системой появится такое окошко. Нажать «Изготовить сертификат ЭП».
Изготовление сертификата КЭП осуществляется в несколько этапов:
Новый сертификат КЭП будет записан на тот же токен, что и предыдущий. Срок действия подписи такой же — 15 месяцев с момента продления. Старая сразу же становится неактуальной.
Если нужно быстро продлить сертификат ЭЦП удаленно, можете воспользоваться нашими услугами. Мы сделаем все за вас:
- установим необходимое ПО;
- отправим заявку в ФНС на продление сертификата электронной подписи;
- получим и установим его на ваш ПК.
И все это в режиме онлайн, без визита в удостоверяющий центр и в удобном для вас месте.
Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
Иногда перевыпустить КЭП через личный кабинет ИП или юридического лица не получается. Причин несколько, рассмотрим основные:
- на ПК не установлено ПО для работы с электронной подписью или оно функционирует некорректно;
- используется неподходящий браузер и ОС (нужен браузер Google Chrome от версии 29.0 и Mozilla Firefox 59.0 и выше; операционная система Windows 7 и более поздних версий);
- сервис ФНС недоступен.
Другие причины — особенности настройки компьютера пользователем.
Часто задаваемые вопросы
Чтобы продлить электронную подпись директора юрлица, если он в отпуске, у доверенного лица должен быть доступ к сертификату директора и его личному кабинету на сайте налоговой.
При смене фамилии нужно обязательно получать новый сертификат КЭП. Старый становится недействительным.
Перевыпуск сертификата КЭП, в любом случае, осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Но войти в него можно через Госуслуги.
ФНС России разъясняет на своем официальном сайте, что истечение срока действия электронной подписи, которая применялась руководителем для подписания машиночитаемой доверенности, не влияет на действительность этой МЧД. Документ можно использоваться вплоть до истечения его срока действия или отзыва.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в удаленном перевыпуске вашей КЭП?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем перевыпустить или продить ваш сертификат ЭЦП от 1 дня.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП
С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует…
420
Узнать больше
Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?
С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие…
871
Узнать больше
Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022
В 2021 г. намечаются изменения в электронной подписи. Они коснутся участников торгов, тех, кто сдает отчеты в режиме онлайн, а также использует ЭЦП для иных целей. Электронная подпись для онлайн-кассы …
909
Узнать больше
Как записать RSA-сертификат ЕГАИС на Рутокен или Jakarta
Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе. Ключ для ЕГАИС на Рутокен со скидкой Выгодное предложение на оформление ключа для ЕГАИС…
945
Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
Сумма
Как продлить электронную подпись, если истекает срок действия сертификата
У сертификата электронной подписи есть срок, обычно это не более 12 месяцев. Чтобы избежать перебоев в работе, сертификат нужно вовремя продлевать. Юридическим и физическим лицам это можно сделать в удостоверяющем центре лично
или дистанционно с помощью действующего сертификата. В статье рассмотрим подробно, как продлить срок электронной подписи.
Срок действия электронной подписи
Согласно 14 ст. 63-ФЗ «Об электронной подписи», срок действия сертификата электронной подписи указывается в самом сертификате. Обычно он действует от 3 до 12 месяцев. Чтобы в реестре электронных подписей
была актуальная информация, владельцу действующего сертификата, срок которого истекает, нужно его продлить и подтвердить информацию. Удостоверяющий центр, который выпустил сертификат, пришлет уведомление об истечении за месяц
до наступления срока. Строгих сроков на перевыпуск или продление нет, но лучше сделать это не позднее, чем за 20 дней до окончания действия сертификата.
Когда срок сертификата истечет, владелец подписи не сможет подписывать документы. Программное обеспечение не будет формировать подпись. Если подписать документ все-таки получится, он не будет иметь юридическую силу. Просрочку выявит
программное обеспечение получателя документа.
Чтобы избежать остановки документооборота,
сразу начинайте подготовку к продлению сертификата, как только пришло уведомление от удостоверяющего центра.
Подготовка к продлению сертификата электронной подписи
Срок действия ключей электронной подписи
Корректность работы ПО электронной подписи
нет ли ошибок
Данные, которые содержит сертификат подписи
ФИО владельца, адрес, название компании и др.
Если хотя бы один из пунктов не соблюдается,
продлить сертификат не получится.
Если есть трудности с ПО,
их нужно устранить до продления сертификата. Произведите все настройки и только потом приступайте к продлению.
Если изменились данные,
нужно выпускать новый сертификат.
Если вы потеряли или повредили токен,
незамедлительно сообщите о случившемся в УЦ. В этом случае продление также невозможно.
Продление электронной подписи в офисе удостоверяющего центра
Если вы хотите продлить срок сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, нужно прийти в офис с документами и токеном. Лучше записаться на перевыпуск заранее. Для продления электронной подписи юрлицу, предпринимателю и физическому
лицу нужны:
Паспорт
СНИЛС
ИНН (для физлиц)
Также необходимо иметь при себе заполненное и распечатанное заявление на выпуск электронной подписи. Не забудьте оригиналы документов, чтобы не приходить в офис повторно.
Удаленное продление электронной подписи
Перевыпустите электронную подпись онлайн! Очень быстро, без дополнительных затрат и необходимости посещения Удостоверяющего центра.
Как самостоятельно перевыпустить электронную подпись
Удобнее и проще продлить действующий сертификат электронной подписи онлайн. Рассмотрим эту процедуру подробнее на примере сервиса продления ЭЦП в Удостоверяющем центре СберКорус.
Зарегистрируйтесь на сайте УЦ
Скачайте счет в личном кабинете и оплатите его.
Авторизуйтесь по номеру телефона, придет смс-код.
Перейдите в раздел «Заявки»
Откройте заявку и введите информацию. Сервис подсветит красным поля, которые необходимо заполнить.
Некоторые данные система внесла автоматически из государственных баз данных. Внимательно проверьте все поля и нажмите кнопку «Сохранить».
Перейдите в блок «Основные документы»
Загрузите копии 2 и 3 страниц паспорта, введите данные и номер СНИЛС. Копии документов нужно подписать действующей электронной подписью. Загружать скан заявления не нужно.
Пройдите проверку документов
Все происходит автоматически и занимает не дольше минуты.
Подпишите документы заявки
Заявление сервис сформирует автоматически. Из списка выберите текущую подпись.
После проверки УЦ вышлет уведомление в смс и на почту.
Повторно авторизуйтесь в системе
И перейдите в раздел заявок.
Следуйте инструкции по настройке нового сертификата
Выберите рутокен, создайте приватный ключ подписи, дождитесь проверки от УЦ. Ознакомьтесь с печатной формой сертификата и подтвердите действие. Выберите способ подписания.
Выберите из списка текущую подпись.
Система произведет настройки автоматически.
Когда система оповестит, что электронная подпись выпущена успешно, можно начинать работу.
Процедура удаленного перевыпуска действующего сертификата понятная и простая. С ее помощью вы сэкономите время на поездке в офис и пройдете все шаги в удобное для вас время.
Условия дистанционного продления ЭЦП для физических лиц
Чтобы перевыпустить ЭЦП онлайн, физическому лицу нужно соблюсти ряд моментов:
Есть действующий сертификат
Заявление на перевыпуск электронной подписи подписывается действующей ЭЦП, полученной в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минцифры РФ
Сертификат выпущен на физическое лицо
Онлайн продлить электронную цифровую подпись может только физическое лицо
Персональные данные не изменились
Если персональные данные не менялись в течение года — физическое лицо может перевыпустить личную электронную подпись дистанционно
Нужно продлить электронную подпись?
Как продлить электронную подпись
Цифровая подпись активно используется физическими лицами и представителями бизнеса при заверении электронных документов и не только. Но у ЭЦП ограниченный срок действия. Когда он истекает, возникает необходимость в пролонгации. В этой статье подробно разберем, как продлить электронную подпись.
Подберем электронную подпись под ваши задачи
Оставьте заявку и получите консультацию.
Срок действия электронной подписи
Сначала остановимся на том, сколько действует электронная подпись. Согласно нормам ФЗ № 63 (от 06.04.2011), ЭЦП выдается удостоверяющим центром (УЦ) для работы на коммерческих площадках на один календарный год. Ограничения в отношении срока действия электронной подписи связаны с тем, чтобы в государственном реестре всегда были только актуальные сведения о владельцах ЭП. Когда пользователи подают запрос на их пролонгацию, происходит обязательная перепроверка документации.
Ограниченный срок действия ЭЦП также установлен в целях безопасности для самого подписанта и остальных участников документооборота. Запрос на продление цифрового сертификата подтверждает, что он не утрачен и до сих пор находится у держателя.
Важно! Срок действия ЭЦП может быть прекращен ранее 12 месяцев с момента выпуска, когда выдавший ее УЦ закрылся. В таких случаях пользователи заранее получают уведомления. Продлить ЭЦП владелец уже не может — нужно получать новую в другом УЦ.
Уведомление об истечении срока действия ЭЦП
О необходимости продления ЭЦП владелец узнает заранее. Первое уведомление на электронную почту поступает за месяц. Затем присылают письма за 2 недели и 7 дней до завершения срока действия цифрового сертификата. Дополнительно приходят SMS. Первое поступает за месяц до завершения срока действия ЭЦП, второе — за неделю. Некоторые УЦ также отправляют письма и SMS с предложением продлить ЭП. Информирование пользователей в обоих случаях происходит бесплатно.
На какой срок можно продлить ЭЦП
Продление сертификата ключа электронной подписи происходит на 1 год — это стандартное ограничение. Изменение о продлении ЭП в государственный реестр вносятся в течение 12 часов с момента получения соответствующего уведомления от УЦ.
Задайте свой вопрос специалисту в Whats App и получите ответ в течение 2 минут!
Отвечаем быстро и по существу. Задать вопрос
Куда обращаться для продления ЭЦП
К процедуре продления электронной подписи лучше готовиться заранее — за 1–1,5 месяца до истечения ее срока действия. Это важно потому, что можно не успеть пролонгировать ЭЦП или получить новую в случае ряда обстоятельств. Сначала держателю ЭП нужно провести самостоятельную проверку, обратив внимание на следующие:
- Есть ли актуальная лицензия на право использования СКЗИ (КриптоПро CSP).
- Не утерян ли сам ключ или, возможно, он находится в нерабочем состоянии из-за повреждений.
- Не изменились ли данные, которые включает ЭП, например, адрес или название организации, данные владельца и т. д.
Если с этим все в порядке, тогда не позднее 20 дней с момента истечения срока действия ЭП, нужно подать заявку на продление вместе с документами. Нужно свидетельство о регистрации ИП или юридического лица, СНИЛС, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, паспорт. Дополнительно требуется выписка из приказа о назначении руководителя организации.
Продлить электронную подпись можно лично, обратившись в удостоверяющий центр. Также процедура доступна онлайн. Общий алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Откройте сайт УЦ.
- Авторизуйтесь в личном кабинете стандартным способом.
- Укажите ключ аутентификации, выбрав путь к месту его хранения.
- Когда вы окажетесь в личном кабинете, выберите раздел «Услуги». В нем вы сможете выбрать продление или перевыпуск ЭЦП.
- Система предложит заполнить заявку. В ней нужно указать достоверные данные о физическом лице, ИП или организации — в зависимости от вашего статуса.
- После заполнения заявки нажмите «Подтвердить». Дождитесь вывода сообщение о том, что ваш запрос принят системой.
Через 2–3 дня поступит уведомление по результатам рассмотрения вашей заявки. В течение этого времени можете отслеживать ее состояние по идентификационному номеру. Он присваивается каждой заявке сразу после создания.
Если пользователь указал верные данные, и на счете достаточно денег для оплаты за услугу продления ЭЦП, то поступит уведомление об успешном прохождении процедуры. Появится ссылка для установки новых сертификатов. Потребуется указать путь к папке-хранилищу и нажать «Сохранить», а потом подтвердить свое действие. Когда установка будет завершена, появится соответствующее уведомление.
Важно! Когда нет актуальной лицензии на программу, утерян или поврежден ключ либо изменились данные, то самостоятельно продлить действие подписи нельзя. Нужно обязательно обратиться в свой УЦ.
Сразу ответим на вопрос, как продлить ЭЦП, если срок действия закончился. В этом случае пролонгацию выполнить нельзя. Нужно подавать заявку на создание новой ЭП.
Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Продление сертификата ЭЦП в СКБ Контур
Выше мы разобрали общую инструкцию. Теперь рассмотрим пошагово, как происходит продление сертификата ЭЦП в компании СКБ Контур:
- В этой системе уведомления о необходимости пролонгации цифровой подписи начинают появляться за 60 дней до истечения срока. В сообщении также есть кнопка «Отправить заявку на обновление». Нужно по ней кликнуть.
- Если срок действия вашей ЭП не истек, то появится опция «Запросить сертификат». Активируйте ее.
- Откроется окно, где укажите номер телефона для получения специального пароля. Он придет в бесплатном сообщении на смартфон в течение минуты после отправки запроса. Если код не поступит, убедитесь в правильности указанного номера, повторно нажмите «Получить SMS с кодом». Если сообщение не придет снова, свяжитесь с технической службой поддержки компании Контур.
- Укажите полученный пароль в форме на сайте, кликните по кнопке «Войти». Также для авторизации пользователи могут использовать логин и пароль от своего ЛК в сервисе.
- Если появится уведомление «Пользователь не зарегистрирован», выберите «Зарегистрироваться» и заполните предложенные поля. Затем войдите в систему. Может возникнуть необходимость установить некоторые компоненты. Для этого выберите опцию «Настроить компьютер» и следуйте рекомендациям.
- После подготовки ПК нажмите «Приступить». Теперь ознакомьтесь с текущей информацией по вашему сертификату. Если они не менялись, нажмите «Подтвердить данные».
- Откроется страница для загрузки документов. Укажите к ним путь, затем кликните по кнопке «Подписать». Заявление будет заверено текущим сертификатом. Его не требуется распечатывать и заверять вручную. Но если срок сертификата истек, то скачайте предложенное заявление, поставьте подпись, отсканируйте и прикрепите в ЛК.
Теперь остановимся на том, как продлить ЭЦП, когда нужно внести корректировки вследствие изменения данных. Если владелец остается прежний, но нужно изменить персональную информацию (данные паспорта), должность или почту, то правки вносятся в личном кабинете и заверяются имеющейся ЭЦП.
Если происходит смена держателя, то тогда необходимо напротив пункта «Владелец сертификата» активировать кнопку «Редактировать». Затем внести новые сведения, нажать «Подтвердить данные» и ожидать их проверки. Если же требуется вносить изменения в сведения об организации, то нужно обращаться в сервисный центр лично.
Когда заявка будет проверена системой, появится уведомление «Оплатить счет». Нужно совершить платеж за услугу удобным способом. Затем выполняют следующие действия:
- В ЛК выбирают опцию «Выпуск сертификата» и указывают путь для его записи – на съемный накопитель или на ПК. После чего нажимают «Далее» для подтверждения действия.
- Если пользователь указал съемный накопитель, то нужно выбрать из представленного списка место, куда именно сохранить закрытый ключ. Затем отобразится генератор случайных чисел. Потребуется двигать курсором или нажимать клавиши в области его окна.
- Когда с помощью датчика будет задано случайное значение, появится окно установки ПИН-кода. При использовании Рутокена в него вводят стандартный пароль: «12345678» и кликают по кнопке «ОК». Если сертификат записывается на флешку или в реестр, то тогда пользователь задает пароль самостоятельно.
- После ввода пароля начинается процесс выдачи сертификата, что может занять несколько часов. Но перед этим потребуется указать пароль для подтверждения процесса — код поступит в течение 1–2 минут на ваш телефон.
Когда система сгенерирует сертификат, станет доступна опция для его установки — активируйте ее. Дождитесь вывода уведомления об успешном завершении процесса инсталляции.
Как продлить электронную подпись в СБиС
Теперь подробно рассмотрим, как продлить электронную подпись в СБиС (компании «Тензор»). Пошаговая инструкция:
- Когда остается менее месяца до завершения срока действия сертификата, в окне мониторинга сервиса появляется соответствующее уведомление. В нем нужно нажать на кнопку «Продлить подпись». Если сообщение по каким-то причинам не выводится, в основном окне сервиса выберите «Продлить».
- Из предложенных опций активируйте «Получить по каналам связи», кликните по кнопке «Далее».
- Появится заявка, где будут автоматически заполненные данные о держателе ЭП. Внимательно проверьте их. Если какую-то информацию нужно поменять, нажмите кнопку «Редактировать».
- Появится форма, где укажите паспортные данные владельца ЭП, прикрепите фото подготовленных документов и кликните по кнопке «Отправить заявку».
- Ожидайте, когда по телефону с вами свяжется менеджер. После чего установите носитель с текущим ключом, кликните по кнопке «Получить ЭП».
- Откроется окно, где выберите «Есть подпись».
- Проверьте прикрепленные скан-копии. Активируйте опцию «Документы верны, подписать», затем — «Выбрать другую».
- Установите съемный накопитель, на который нужно записать новую ЭЦП. Кликните кнопку «ОК».
- Откроется лист с данными. Проверьте их правильность. Если есть неточности в информации, выберите «Есть ошибки». Затем обратитесь в техподдержку. Если сведения правильные, установите в компьютер действующую ЭП и кликните по кнопке «Все верно».
- Теперь выберите на сайте «СБиС Электронная отчетность». Откройте карточку и во вкладке «Ответственные лица» кликните по «Проверить заявку». Откроется окно, где нажмите «ОК». Произойдет установка сертификата в карточку выбранного лица.
Как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС
ЭП используется заказчиками и поставщиками для подтверждения юридических действий в Единой информационной системе. Поэтому актуален вопрос, как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС. Инструкция выглядит следующим образом:
- Откройте сайт ЕИС.
- На стартовой странице выберите раздел «Личный кабинет».
- Нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.
- Система автоматически откроет форму для регистрации пользователя. Вам потребуется выбрать тип участника, внести сведения о юридическом лице, выбрать при необходимости уполномоченных пользователей для работы в системе.
- Отправьте форму. Произойдет перенаправление в ЛК с уведомлением об успешной проверке подлинности ЭП и авторизации пользователя.
Мы рассмотрели, как привязать новую ЭЦП в ЕИС в 2020 году. Но если уже ранее вы регистрировали в системе подпись, то после ее пролонгации нужно провести обновление. Если этого не сделать, то сервис автоматически закроет доступ к возможности оставлять заявки на тендеры. Рассмотрим пошагово, как обновить ЭЦП в ЕИС:
- Авторизуйтесь в ЛК системы.
- Выберите опцию «Загрузить сертификат». Укажите к нему путь — в реестре компьютера или на съемном носителе.
- Выберите опцию «Сохранить». Затем проверьте работоспособность ЭП.
Мы разобрали, как добавить новую ЭЦП в ЕИС и провести ее обновление. В ходе этого пользователи иногда сталкиваются с некоторыми трудностями. Например, могут не показываться всплывающие окна. Для решения проблемы нужно отключить их блокировку в интернет-обозревателе. Также нередко сам сервис может блокировать ваши действия. Проблема кроется в отсутствии прав администратора. Они необходимы для изменения данных в системе. При возникновении других трудностей следует обратиться в техподдержку ЕИС.
За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Марк Трегубов
Стратегический консультант в области оптимизации бизнес-процессов с 2005 года, специализируется на складской логистике и розничной торговле.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Руслана Земцова
1
Начать продавать онлайн за несколько часов. Как создать приложение, интернет-магазин и витрину ВКонтакте с помощью 1С
Мы расскажем, как создать онлайн-площадку, загрузить товары, назначить цены, настроить учет и отчетность и многое другое.
Подробнее >>