Как проверить диплом в фрдо инструкция

2022-06-19 15:14

Статьи НМО

Все образовательные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре после выдачи слушателю. Работодатель при приеме на работу может проверить легитимность диплома, запросив информацию в ФИС ФРДО. Особенно важно медицинским специалистам следить за внесением данных о документах. Если учебный центр не зарегистрировал удостоверение о повышении квалификации, ФАЦ может отклонить заявку на аккредитацию.

Ниже расскажем, как проверить подлинность документов об образовании с помощью федерального реестра.

Что такое ФИС ФРДО

Это официальный реестр, в котором собраны данные обо всех выданных образовательных документах в России. Работники и работодатели могут самостоятельно проверить документ об образовании в ФИС ФРДО. Реестр позволяет бесплатно получить информацию о выданном дипломе и определить подделку. Для этого не нужно проходить регистрацию на сайте.

Вносить информацию — обязанность образовательных организаций, где они получены — средних специальных учебных заведений, вузов, школ, центров ДПО и так далее. Для этого учреждения подключаются к ФИС ФРДО — по статье 98 ФЗ №273.

Если образовательная организация нарушает сроки или порядок внесения сведений о выданных дипломах, сертификатах, удостоверениях ей грозят штрафы по статье 19.30.2 КоАП:

• 5–10 тысяч рублей — должностному лицу;

• 50–100 тысяч рублей — учреждению.

Если документ так и не будет зарегистрирован в ФИС ФРДО, образовательной организации выпишут штраф 100–150 тысяч рублей.

В информационной системе регистрируют:

• дипломы о высшем и среднем специальном образовании;

• удостоверения о повышении квалификации;

• дипломы о переподготовке;

• аттестаты и так далее.

Статьей 6 постановления Правительства №825 утверждены сроки внесения сведений о документах, выданных слушателям с 1 января 2021 года:

• информация о дипломах по основному общему, среднему и среднему профессиональному образованию вносится в течение 20 дней;

• данные по удостоверениям о повышении квалификации, сертификатам, дипломам о высшем образовании и так далее вносятся в течение 60 дней.

Причины создания федеральной информационной системы

ФИС ФРДО был создан для следующих целей:

• сократить количество нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;

• ликвидировать оборот поддельных документов об образовании, в том числе медицинских дипломов;

• обеспечить работодателей достоверными сведениями о квалификации претендентов на трудоустройство.

Искать документы в ФИС ФРДО могут специалисты, которые прошли профессиональное обучение и хотят убедиться в легальности диплома или удостоверения. Также сведения просматривают кадровики и работодатели с целью проверки квалификации соискателя.

Как проверить свои документы в ФИС ФРДО: инструкция

Порядок проверки следующий:

1. Перейдите на страницу формирования и ведения ФИС ФРДО на сайте Рособрнадзора.
2. Внизу страницы найдите запись «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и кликните «Открыть».
3. Выберите уровень образования.
4. Кликните на голубую кнопку поиска по справочнику и выберите учреждение, в котором учились.
5. Введите фамилию, а также сведения о документе: номер и серию бланка, регистрационный номер, дату выдачи.
6. Введите капчу и кликните на поиск.

После этого информация о пройденном обучении отобразится на экране. Если документ не найден, значит образовательное учреждение не внесло данные в реестр.

Пользователям доступны следующие сведения:

• дата выдачи;

• регистрационный номер;

• серия и номер документа;

• статус — дубликат или оригинал;

• вид документа — удостоверение, диплом;

• фамилия, имя и отчество (если есть) получателя и так далее.

Что делать, если удостоверение о дополнительном образовании медработника не найдено

Если в ФИС ФРДО найти документ о пройденном курсе повышения квалификации не удалось, тогда для аккредитации подавайте заверенную копию удостоверения. Заверить можно:

• в образовательном учреждении, где оно получено;

• по месту работы;

• у нотариуса.

Информации об образовательном документе может не быть в ФИС ФРДО по двум причинам. Об этом рассказали в

посте

.

Медицинским специалистам необходимо внимательно выбирать учебный центр для повышения квалификации. Если организация выдает нелегальные удостоверения, есть риск не пройти аккредитацию и потерять работу. Придется заново набирать баллы, проходя курсы в другом учебном заведении. Нехватка баллов из-за поддельного удостоверения — не основная причина отказа медику в аккредитации. О других частых ошибках, допускаемых при подаче заявки, мы рассказали тут.

«Институт Медицинского Образования» регистрирует дипломы о переподготовке и удостоверения о повышении квалификации специалистов в ФИС ФРДО в течение 14 дней. Поэтому слушатели учебного центра могут быть уверены в легитимности полученных документов. При необходимости медработники могут заказать услугу по оформлению портфолио для периодической аккредитации.

Разбираемся в ФИС ФРДО: что это такое, как проверить диплом вуза онлайн

Федеральная служба по надзору в сфере образования разработала систему, которая содержит сведения о выданных документах об образовании – ФИС ФРДО. Например, обладая некоторыми данными о дипломе, можно проверить в реестре его подлинность буквально за пару минут. Кому и зачем нужна такая информационная система, какие сведения вносятся в эту систему, как ею воспользоваться и зачем регистрировать документы в ФИС ФРДО (далее ФИС) – в нашем материале.

Кому и зачем нужна ФИС?

Расшифровка ФИС ФРДО – федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании/квалификации, документов об обучении» – говорит сама за себя. Очевидно, что единая база информации необходима, когда требуется получить соответствующие данные о дипломе, ученой степени, периоде обучения выпускника.

Чаще всего такая информация нужна работодателям, которые собираются принять нового сотрудника и желают удостовериться в подлинности его диплома и уровне квалификации. Обнародование официальных сведений в ФИС ФРДО препятствует использованию и распространению фальшивых документов.

Кто и для чего должен поставлять информацию в реестр

В первую очередь таковы требования, указанные в постановлении правительства РФ №729. Предоставлять сведения для внесения в информационную базу данных обязаны:

• Органы власти; занимающиеся управлением в образовании, и органы местного самоуправления, занятые в менеджменте в этой сфере.

• Образовательные учреждения. Если у вуза несколько филиалов, отчет ведет головной вуз, загружая в базу документы по каждому филиалу отдельным файлом.

• Органы и компании, ведущие архивы учреждений, которые предоставляют документы об образовании.

В противном случае организация будет нести ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (непредоставление в госорган сведений, предоставление которых предусмотрено законом…). Штраф небольшой – для должностных лиц до 500 рублей, для юрлиц до 5 тыс., однако вряд ли руководство учреждения захочет портить ему репутацию нарушением административного кодекса.

И потом, обнародуя информацию об образовании своих выпускников, организация способствует борьбе с оборотом поддельных документов, снижению числа случаев коррупции в учебных заведениях и, конечно, обеспечению работодателей своевременными и точными данными о квалификации соискателей.

Сведения о выданных документах об образовании требуется внести в базу не позднее чем за 60 дней.

Инструкцию по внесению данных в ФИС ФРДО можно отыскать на сайте Рособрнадзора. Если возникли сложности, предусмотрена связь с администратором онлайн либо по телефону.

Как формируется ФИС ФРДО

После того как учреждения вносят информацию, система отбраковывает сведения о дипломах и удостоверениях, содержащих неполные данные, а также о документах выпускников зарубежных вузов и другого гражданства и студентах, которые продолжают учебу. Оставшуюся информацию группируют и систематизируют для удобства пользователей.

Также пакеты данных направляются в Пенсионный фонд, специалисты которого выявляют выпускников с ошибочно указанной при регистрации датой рождения. Также эксперты подсчитывают процент трудоустройства выпускников учебных заведений.

Документы об образовании, которые вносятся в ФИС ФРДО

Теперь уже практически все. Это дипломы о высшем, среднем общем и профессиональном и дополнительном образовании, в том числе дипломы о профессиональной профпереподготовке, удостоверения о повышении квалификации. Кроме того, ФИС ФРДО недавно начала собирать сведения об окончании автошкол, но этот модуль ФИС пока в разработке – в ФРДО затруднительно проверить эти данные. А еще в системе появился модуль «Образовательные организации» специально для школ.

Сведения о дополнительном профобучении (ДПО) вносятся с 2019 года. Учебные центры предоставляют информацию также самостоятельно.

Следует учесть, что право вносить сведения в ФИС ФРДО нужно еще подтвердить документально: для доступа к ФИС требуются аттестат соответствия требованиям безопасности, электронная подпись и согласование на подключение к защищенной сети Рособрнадзора. Для получения электронной подписи необходимо предоставить по email копии целого ряда документов – от устава организации до лицензии на ведение образовательной работы. Можно предположить, что именно это затрудняет процесс включения в реестр для многих образовательных организаций.

Некоторые пользователи указывают на то, что реестр не исчерпывающий, и с более или менее высокой степенью вероятности в нем пока можно найти только дипломы о высшем и среднем образовании, и то не все.

Так что если, например, в ФИС ФРДО сведения о дипломе ДПО отсутствуют, не факт, что его не выдавали.

Для просмотра пользователей доступна следующая информация:

• вид документа: диплом/удостоверение;
• фамилия, имя, отчество получателя;
• статус: оригинал/дубликат;
• регистрационный номер;
• наименование;
• серия и номер;
• дата выдачи;
• при проверке дубликата – подтверждение утраты/обмена и уничтожении сведений об оригинале.

Проверить диплом о высшем образовании у Рособрнадзора онлайн (через ФИС ФРДО)

Чтобы быстро удостовериться в подлинности документа об образовании, Рособрнадзор открыл быстрый доступ к системе ФИС ФРДО. Действует он не так давно и продолжает пополняться данными, поэтому нужно иметь в виду: кое-какой информации пока в системе нет и даже в случае, если диплом подлинный, сведения о нем могут отсутствовать. 

Итак, как проверить диплом о высшем образовании онлайн у Рособрнадзора. Для начала откроем сайт надзорного ведомства и перейдем во вкладку «Государственные услуги и функции». Далее следуем инструкции:

1. Перейти на вкладку «Государственные функции»;

2. Найти в правой колонке ссылку «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении» и перейти по ней;

3. Пролистать открывшуюся страницу в самый низ и кликнуть по вкладке Сервиса сведений о документах об образовании;

4. В открывшейся вкладке выбрать уровень образования — высшее;

5. В появившейся форме заполнить необходимые пункты, помеченные звездочкой (Фамилия, серия бланка (слева), номер бланка (справа) и дата выдачи);

6. Указать название образовательной организации, щелкнув по вкладке «Найти по справочнику»;

7. Ввести капчу под формой и нажать на кнопку «Поиск».

В появившемся всплывающем окне появятся все сведения о дипломе и специалисте, которому он был выдан. Если система не обнаружит никаких сведений, то будет выдано соответствующее сообщение.

Некоторое время назад к работе сервиса было ещё больше нареканий — он некорректно выдавал нужные сведения. Рособрнадзор, судя по всему, ситуацию потихоньку исправляет, новые дипломы загружаются в систему, но нужно набраться терпения. Как пишут на профильных форумах, больше всего неувязок с документами об образовании от вузов силовых структур (ФСБ, МВД и прочих).

Письменный запрос в Рособрнадзор РФ

Есть вариант посложнее и подольше — вступить в переписку с ведомством, а точнее послать запрос через электронную почту или в бумажном виде. Чтобы получить ответ, необходимо заполнить форму, указав эти данные:

1. Фамилию, Имя и Отчество владельца диплома;

2. Серию и номер бланка;

3. Сведения об образовательной организации, которая выдала диплом (полное наименование вуза, адрес);

4. Дата выдачи документа.

Сколько ждать ответа?

С заявлением о подтверждении диплома может обратиться любой гражданин РФ, поэтому его может направить секретарь компании-нанимателя, эйчар, либо лично директор. Письменное обращение рассматривается в течение 30 суток с даты регистрации. О том, что документ принят и зарегистрирован, заявителю должно прийти отдельное уведомление.

Прочие способы проверки подлинности диплома

Обращение в систему ФИС ФРДО или запрос в Рособрнадзор — самые надежные способы проверки. Но существуют и иные варианты, которые если и не дадут точного ответа, то по крайней мере наведут на косвенные подозрения.

Запрос в учебное заведение или проверка на его сайте

Солидный вуз располагает собственной базой данных выпускников и дипломных работ. Да, не всякое учебное заведение их тщательно ведет, но по крайней мере можно направить запрос на имя ректора вуза и также дождаться ответа в течение 30 дней с момента регистрации.

Однако здесь есть препятствие: к запросу нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных от третьей стороны.

Кроме того, можно проверить наличие лицензии вуза на в Реестре образовательных учреждений Рособрнадзора и, что она была действительна в тот период, когда обучался обладатель диплома.

Если же вуз и вовсе закрылся, то запросить соответствующую информацию, увы, можно только в Рособрнадзоре по той схеме, которую мы предоставили выше.

Поиск информации в социальных сетях

Кандидат на должность наверняка ведет страницы в соцсетях (ВКонтакте, Одноклассники и другие) и указывал там место и годы учебы, друзей по вузу и т.д. Зачастую такая информация подтверждается, хотя кандидаты не всегда её указывают.

Собеседование

Личное общение подразумевает раскрытие определенных черт характера и фактов биографии. Так можно удостовериться, что кандидат на должность как минимум ориентируется в своей профессии, причем как в практике, так и в теоретических вопросах. Также можно разузнать тему диплома и проверить её на плагиат, фамилии и имена преподавателей, сокурсников, определенные данные об учебном заведении, которые знает только его выпускник и т.д.

ФРДО и аккредитация: стоит ли бояться?

После отмены сертификации фармспециалисты столкнулись с рядом проблем и вопросов. Как и когда проходить аккредитацию? Какие документы для этого нужны, как их правильно оформить и куда предоставить? Еще одна пугающая и новая для многих аббревиатура, связанная с аккредитацией — ФРДО. Пугающая — потому что, как говорят, именно в связи с ФРДО можно получить отказ в аккредитации. Что это за четыре тревожные буквы и причем тут аккредитация — разберемся вместе.

Что такое ФРДО

ФРДО — это «федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ч. 9 ст. 98 ФЗ «Об образовании в РФ»). Этот реестр формирует и ведет в сети Интернет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (РосОбрНадзор), а порядок и сроки внесения в нее сведений устанавливает Правительство Российской Федерации.

ФРДО создали в 2013 году для того чтобы:

• ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
• обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
• сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
• повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

В ФРДО можно проверить на подлинность: 

• диплом о среднем профессиональном и высшем образовании; 
• сертификат о владении русским языком 
• сведения об освоении программ повышения квалификации. 

но! сертификаты или свидетельства об аккредитации проверить в ФРДО невозможно — данные о них в реестр не вносятся.

ФРДО и аккредитация

Как мы писали ранее, для прохождения аккредитации фармацевт или провизор должен сформировать портфолио и направить его в ФАЦ (федеральный аккредитационный центр). Обязательная часть этого портфолио — копии документов об образовании (диплом + приложения) и сведения об освоении программ повышения квалификации.

Напомним, в 2021 году для успешного прохождения аккредитации за отчетный период (5 лет) необходимо набрать 144 образовательных часа. Специалисты могут набрать все 144 часа, обучившись на программах повышения квалификации (например, пройдя курсы 36 часов, 72 часа или 144 часа на pharmznanie.ru), либо набрать таким образом 74 часа, а оставшиеся 70 часов получить, пройдя обучение на бесплатных мероприятиях в рамках НМО: вебинарах, очных мероприятиях или интерактивных образовательных модулях.

И диплом, и сведения о курсах повышения квалификации перед подачей в ФАЦ мы рекомендуем проверить в реестре ФРДО. Если информации о ваших документах нет в ФРДО, ФАЦ, вероятнее всего, вернет вам их с соответствующим замечанием.

Как проверить, внесены ли сведения о ваших документах в ФРДО:

1. Перейти на сайт ОбрНадзора;
2. Прокрутить страницу сайта вниз, пока не дойдете до красной строчки «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ»; нажать кнопку «открыть» под этой строчкой;
3. Ввести необходимые данные в открывшиеся графы: наименование организации, в которой вы проходили обучение (например, Общество с ограниченной ответственностью Учебный центр «ЗНАНИЕ»), вашу фамилию, серию бланка удостоверения и т.д.
4. Если сведения о вашем удостоверении или дипломе внесены в ФРДО, откроется информация о них. На сайте ОбрНадзора эту информацию сможет проверить ваш работодатель или сотрудник ФАЦ при проверке документов для прохождения аккредитации.

Что делать, если удостоверение или диплом не находятся в ФРДО:

1. В первую очередь, не паниковать. Отсутствие сведений о ваших документах может быть связано с техническими причинами и вовсе не означает автоматический отказ от ФАЦ;
2. Если у вас не получается найти нужную информацию в ФРДО, ваши документы о повышении квалификации или диплом необходимо заверить должным образом (ниже расскажем, как именно это можно сделать). Заверенные документы об образовании будут приняты ФАЦ, даже если о них нет данных в ФРДО, и у вас не возникнет проблем с прохождением аккредитации.

Как заверить документы, не внесенные в ФРДО

Если информация о вашем удостоверении или дипломе не находится в Федеральном реестре, это не значит, что вы не можете пройти аккредитацию. По информации с официального сайта ФАЦ перед подачей копий этих документов необходимо надлежащим образом их заверить. Под надлежащим образом ФАЦ подразумевает заверение копии:

• нотариусом;
• организацией, выдавший данный документ (например, если вы обучались на курсах «Фармзнания», это ООО ФЦ «Знание»);
• организацией, в которой вы работаете.

Отметим, что информация о документах об образовании всех слушателей курсов «Фармзнания» непрерывно вносится в Федеральный реестр. Если вы обучались на наших курсах и по какой-то причине не смогли найти свои данные в ФРДО, свяжитесь с нами по телефону +7(499) 213-05-00 или по электронному адресу info@pharmznanie.ru. Специалисты нашего контакт-центра помогут вам решить проблемы с поиском и ответят на все вопросы.

Отвечаем на вопросы в прямых эфирах Вконтакте: https://vk.com/pharmznanie

Обсудить последние новости со всеми коллегами России вы можете в чатах:Telegram: https://tglink.ru/pharmordenВКонтакте: https://vk.me/join/AJQ1d_D2XxaDy9IdzL0e6EqHЧтобы оставить комментарий к статье, вам нужно зарегистрироваться или войти.

^{Image on Freepik}