Как работать с кассой эватор пошаговая инструкция

Обучающие материалы

Для того чтобы сделать знакомство с системой легким и приятным, мы создали серию обучающих видеороликов, в которой рассказываем об азах работы с устройством и его экосистемой.

Эвотор 5 — бестселлер для малого бизнеса!

Новый смарт терминал Эвотор 5 — самый компактный на сегодняшний день из терминалов компании Эвотор. Программно-аппаратный комплекс обеспечит интеллектуальную и гибко настраиваемому автоматизацию любого торгового предприятия. Устройство включено ФНС в реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей требованиям 54-ФЗ.
По словам представителей компании Эвотор, новинка ни чем не отличается (по функциональности) от своих собратьев, за исключением набора портов для сопряжения с периферийным оборудованием. Исходя из этого, можно предположить, что использоваться будет тот же процессор — MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц.
В онлайн-кассе Эвотор 5 присутствуют две камеры по 5 мегапикселей. В настоящее время они не активны, но в дальнейшем будет выпущено программное обеспечения для работы с камерами, что позволит более эффективно использовать данный кассовый аппарат.

Включение ККТ Эвотор 5

Для начала работы необходимо включить ККТ. Кнопка включения находится сбоку.

Зажимаем Кнопку включения на несколько секунд.

При первом запуске касса проверяет наличие обновлений программного обеспечения. Процесс скачивания и установки прошивки может занимать примерно 30 минут.

Установка чековой ленты

Для установки чековой ленты необходимо поддеть сзади крышку и потянуть вверх.

Чековая лента устанавливается таким образом, что бы она шла из-под рулона.

После загрузки аппарата, выбираем сотрудника (Администратор или кассир).

Продажа по свободной цене

Нажимаем кнопку «Продажа».

На следующем шаге жмем кнопку «Добавить товар» (если продукт еще не добавлен в базу).

Далее нажимаем кнопку «Свободная цена», вносим произвольную сумму и жмем кнопку «В чек».

Далее нажимаем кнопку «К оплате».

Выбираем способ оплаты: наличные или безналичные средства,

далее указываем сумму, которую дал нам клиент (если сумма дана клиентом без сдачи, то нажимаем кнопку Без сдачи), далее нажимаем кнопку «Оплатить»

Печатается кассовый чек и на экране отображается Сумма сдачи.

Первый чек, который распечатывается с утра – это Чек об открытии смены.

С 2021 года работа по свободной цене запрещена, рекомендуем уже сейчас работать с номенклатурой. Это даст понимание о наиболее продаваемых товарах и услугах, что позволяет грамотно анализировать бизнес показатели компании.

Добавление наименований продукции в базу и ее реализация из базы товаров

Для внесения нового наименования продукции в базу мы сканируем указанный на продукте штрих-код или вручную вносим данные штрих-кода. После этого нажимаем клавишу «Добавить товар».

Сканер к данному аппарату подключается по средствам USB-разъема. Дополнительных действий при подключении сканера к кассе производить не требуется, все работает сразу и не требует дополнительного ПО.

Следующим пунктом выбираем вид товара (Товар, Услуга, Пиво и слабый алкоголь, Крепкий алкоголь).

Если аппарат подключен к сети интернет, то данные о продукте автоматически подтягиваются из базы Эвотор. Если Эвотор 5 к сети интернет не подключен, то наименование продукта вводится вручную.

Далее вписываем код товара и его стоимость, нажимаем кнопку «Сохранить».

Данный товар внесен в базу товаров. После этого нажимаем клавишу «В чек»,

далее нажимаем кнопку К оплате, выбираем способ оплаты,

указываем сумму, которую дал нам покупатель или нажимаем кнопку «Без сдачи». Чек пробит.

Пробитие товара по безналичному расчету

Эвотор 5 также работает и с эквайрингом.

Если мы хотим продать за безналичный расчет, то при продаже товара выбираем кнопку «Банковская карта». После пробития чека, в нем будет указано, что товар оплачен электронно. 

Пробитие нескольких товаров в одном чеке

Проще и быстрее всего пробивать несколько товаров — это использование сканера. Если сканера у вас нет, то можно добавлять к продаже продукцию, которая была ранее занесена в базу, а также вносить продукцию по свободной цене.

Возврат

Для того, чтобы выполнить операцию по возврату средств клиенту, необходимо в главном меню выбрать пункт «Возврат». В списке находим нужный продукт по которому необходимо совершить возврат. Выбираем нужную позицию еще раз и попадаем в меню «Возврата по товару». Нажимаем клавишу «К возврату». После данных действий печатается чек с указанием суммы возврата. 

Закрытие смены

Нажимаем клавишу Отчеты, далее нажимаем Кассовый отчет и далее нажимаем кнопку Закрытие смены и также нажимаем Кнопку распечатать отчет.
В данном отчете будет указана информация обо всех операциях, проведенных в нашу смену.

Если не внести при закрытии смены денежные средства в кассу, то при возврате товара покупателем с утра, может возникнуть ошибка, что в кассе не достаточно средств в кассе. Чтобы этого избежать, необходимо указывать сумму, которая будет на балансе.

Как работать на кассе Эвотор

15 апреля 2021

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Содержание

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

1. Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
2. Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
3. Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
4. Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
5. Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

1. Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
2. Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
3. Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

• открываем настройки;



• переходим во вкладку «Обслуживание кассы»;



• выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;







• устанавливаем дату и время;



• указываем «Вид деятельности»;



• указываем адрес;



• выбираем признак предприятия;



• устанавливаем СНО;



• подтверждаем изменения.

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

1. Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.





2. Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.



3. Указываем время и дату.



4. Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.







5. Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.



6. Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
7. Принимаем соглашение об использовании.



8. Вводим телефон владельца кассы.



9. Выбираем из списка нужный магазин.

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

• загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
• с помощью инвентаризации.

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

1. Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.





2. Выбираем пункт с приемкой.



3. Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
4. Подтверждаем свои действия.



5. Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.



6. Ждем окончания печати отчета.
7. Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

1. Переходим в раздел «Товарный учет».



2. Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.



3. Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.



4. Добавляем товары и указываем их количество.





5. Жмем «Ввод».



6. Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.



7. Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

1. Открываем раздел «Продажа».



2. Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.



3. Жмем по «Оплата» и выбираем способ.





4. Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Другие записи блога

Смарт-терминалы от Эвотор имеют большой набор функций, понятную систему управления и компактные размеры, благодаря чему широко используются как в стационарной, так и в выездной торговле. Они удобны для применения в рознице, сфере услуг и подходят для использования в службах доставки. Аппараты включены в реестр налоговой службы и полностью соответствуют требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

В статье мы рассмотрим, как пользоваться Эвотор, и представим видео для каждого этапа работы с оборудованием.

Как пользоваться кассой Эватор: видео по устройству и основным элементам управления

ККТ разработана на основе планшета, с которым интегрированы чековый принтер и модуль для установки фискального накопителя (ФН). В основании корпуса размещены слоты для SIM и карты памяти, а также USB-порт. В нижней части находится разъем для подключения питания и порты для подсоединения внешних устройств. Здесь же подключается сканер штрихкодов, который активен сразу после включения и не нуждается в дополнительном программном обеспечении.

В верхней зоне расположены индикаторы состояния, оповещающие о режиме питания и сигнализирующие о системных сбоях. К примеру, если отсутствует чековая лента, индикатор загорится красным светом. Отсек для бобины находится в задней части корпуса, а кнопки для регулирования громкости и включения размещены сбоку. Можно посмотреть, как устроена касса Эвотор, в видео.

Оборудование имеет широкий функционал и позволяет проводить следующие основные действия:

• Осуществление продаж, оформление возврата товара, его прием и списание.
• Проведение инвентаризации и ведение учета.
• Начисление скидок.
• Формирование фискальных документов (ФД) и отчетов, передача их ОФД с последующей отправкой в налоговую службу.
• Формирование статистики по торговле.

Также есть возможность отправки клиенту электронного чека или подтверждения расчета в виде SMS-сообщения. Среди приложений, разработанных компанией, можно найти множество дополнительных программ с полезными функциями и создать вариант ККТ, полностью подходящий под определенную сферу деятельности. Можно воспользоваться различными платежными сервисами, программами для контроля персонала, аналитическими и бухгалтерскими программами, в зависимости от того, какой вид бизнеса вы развиваете.

Как вставить сим в Эвотор: видео

Перед началом эксплуатации подключите технику к источнику питания и установите чековую ленту в соответствующий отсек. SIM-карта в представленном оборудовании имеет стандартный размер. Необходимо вставить ее в слот, расположенный сбоку, обрезанным концом вперед (как показано на рисунке на ККТ). Если она вставлена правильно, вы услышите характерный щелчок.

Посмотреть, как вставить сим в Эвотор, можно в видео, где описывается весь процесс подключения дополнительных устройств.

Для включения нажмите на клавишу в нижней части планшета и подождите, пока система загрузится. Для установки Wi-Fi-соединения после загрузки нужно провести вниз от верхней зоны экрана. В меню «Wi-Fi» понадобится выбрать сеть и ввести пароль (если требуется). Если интернет отключается, техника все равно продолжает работать. Без подзарядки ее можно использовать до 12 часов.

После загрузки системы и подключения к интернету ККТ готова к работе.

Как работать на кассе Эватор: видео по наполнению товарной базы

В базу можно заносить карточки товаров с ценами, параметрами и прочими нужными данными. Для создания базы требуется действовать по следующей инструкции:

1. Войдите в раздел «Товарный учет» и найдите в нем «Список товаров».
2. Отсканируйте штрихкод.
3. Когда продукция уже включена в справочник, карточка для нее создается автоматически.
4. При выборе единицы продукции из общей базы можно корректировать ее название и другие параметры. После редактирования нажмите на «Сохранение».
5. Если продукт отсутствует в базе, нужно заполнить его вручную. Для этого выполните команду «Добавить», перейдите на «Товар», выберите его вид, заполните необходимые параметры и сохраните данные.

При добавлении услуг действуйте аналогичным образом, только сначала перейдите в меню «Услуги».

Можно также посмотреть видео, как пользоваться кассой Эватор для заполнения базы, где подробно описана очередность шагов.

Смарт-терминал Эвотор: видео по приемке товара

После наполнения справочника продукции можно переходить к товарному учету, одной из основ которого является процедура приемки.

В видео описано, как работать на кассе Эватор при приемке. Происходит она следующим образом:

1. Надо в разделе «Товарный учет» перейти на меню «Приемка и переоценка» и зайти в пункт «Приемка товара».
2. Далее выберите необходимую номенклатурную единицу, заполните сумму закупки и количество, подтвердите действие.
3. Укажите основание для проведения операции (к примеру, «Документ 1») и воспользуйтесь командой «Провести приемку».
4. На этом этапе можно распечатать отчет о проведенной операции.
5. Чтобы проверить, увеличился ли остаток продукции, зайдите в раздел «Товарный учет» и в пункт «Список товаров», где отразится количество принятых единиц.

Касса Экватор: видео для проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в разделе «Товарный учет» найдите иконку «Инвентаризация». Командой «Плюс» следует открыть новый документ для этой операции. Далее действуйте по следующей схеме:

1. Добавьте перечень продуктов.
2. Укажите их количество.
3. Нажмите на «Ввод».
4. После добавления всей продукции подтвердите действие.
5. Система сообщит о том, что отсутствующие в списке позиции обнулятся.
6. Подтвердите действие.

На этом процедура заканчивается, а в журнале появляется новый ФД по ней.

Также вы можете посмотреть видео, как на кассе Экватор проводить инвентаризацию.

Касса Эвотор: видео по формированию чеков

Оформление оплаты на данном аппарате также максимально удобное и не требует никаких специальных навыков. Операция проводится в меню «Продажа»:

• При сканировании штрихкода продукта он добавляется в чек автоматически.
• Когда продуктов несколько, можно провести сканирование одного несколько раз или же ввести количество вручную.
• Есть возможность выделить продукцию из списка с помощью кнопки «Плюс» и указать ее количество.
• На аппарате удобно корректировать данные, если оператор совершил ошибку, а также удалять ненужные позиции командой «Удалить».
• Если все сформировано правильно, надо нажать на «Оплатить» и выбрать способ оплаты: наличные или банковская карта. Во втором случае следует пользоваться инструкцией для безналичных расчетов.
• Для подсчета сдачи потребуется ввести сумму, полученную у покупателя. На экране отобразится размер сдачи. Если оплата не предполагает сдачи, следует указать соответствующий вариант. Операция также завершается командой «Оплатить».
• Чтобы оформить покупку по свободной цене, нажмите на значок ₽ на экране, заполните стоимость и количество. Остальные шаги стандартные.
  Первый чек, напечатанный за смену, автоматически открывает ее.

Увидеть, как формировать чеки на смарт-терминале Эвотор, можно в видео.

Если покупатель хочет вернуть покупку, понадобится оформить возврат. Для этого на аппарате выберите меню «Продажа», в нем — «Возврат покупателям». Укажите основание для возврата: на основании чека или без него. В первом случае заполните номер расчетного документа и добавьте возвращаемую продукцию. При введении продукта, которого не было в чеке, ККТ известит об ошибке. Нажмите на кнопку «Оплатить» и действуйте также, как при оформлении стандартной покупки.

Эвотор: видео работы с банковским терминалом

Дополнительное оборудование позволяет проводить оплату с помощью банковской карты. Предварительно надо заключить договор с банком и обзавестись специальным терминалом, который подсоединяется посредством USB-порта.

Затем в настройках надо перейти в раздел «Оборудование» и «Платежный терминал». Откроется перечень с моделями, из которого нужно выбрать вашу модель, затем указать протокол.

Для формирования продажи по безналичному расчету при выборе способа оплаты следует указать нужный вариант. При этом действии устройство активируется и покупатель может вставить в него свою банковскую карту. Затем клиент должен ввести PIN-код для проведения оплаты. После этого чек будет сформирован.

Вы можете также посмотреть видео работы на Эвотор с этим видом продажи.

Видео: как работает касса Эвотор при начислении скидок

ККТ позволяет начислять скидки по купонам и картам лояльности. Для этого в меню «Настройки» нужно найти иконку «Справочники», а затем раздел «Скидки». Можно установить как максимальные значения, так и фиксированные для отдельных номеров. Покупателям выдаются карты/купоны с этими номерами, чтобы они могли пользоваться привилегиями. К примеру, для одной категории можно указать скидку в размере 5 %, для другой – 10 % и т. д. Чтобы поменять значения, достаточно выбрать диапазон номеров и ввести новые данные.

Для проведения оплаты со скидкой, размер скидки вводят вручную в рублях либо в процентах. Для карты лояльности понадобится ввести ее номер – вручную либо при помощи сканирования штрихкода на ней. Так скидка рассчитается автоматически, а вся информация о ней будет отображена и в распечатанном чеке.

В видео показано, как работает касса Эвотор при таких начислениях.

Терминал Эвотор: видео для снятия отчетов

Хотя открытие смены происходит автоматически после пробития первого чека, можно провести операцию и другим путем: в разделе «Касса» нажать на «Открыть смену». Аналогично происходит и процедура закрытия смены, только в этом случае нужно перейти на пункт «Закрыть смену».

Настроить печать отчетов по этим операциям можно в меню «Настройки», перейдя на вкладку «Смена». В ней выделите те отчеты, печать которых будет происходить автоматически.  Чтобы осуществить печать в ручном режиме, требуется в разделе «Отчеты» найти и указать нужный для печати вид ФД.

Посмотрите также видео, как на терминале Эвотор происходит формирование отчетов.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Касса Эвотор инструкция – Как работать на Эвотор

17 апреля 2023

Смарт-терминалы Эвотор разработаны с учетом всех пожеланий предпринимателей и подойдут для любой сферы малого и среднего бизнеса. Подготовили для вас пошаговую инструкцию «как работать на Эвотор». В статье узнаете, что делать перед первым включением ККТ и как начать продажи.

Содержание

Перед запуском – Регистрация Эвотор

Перед первым запуском смарт-терминала зарегистрируйте ККТ в налоговой через личный кабинет на сайте ФНС или в отделении налоговой.

Что сделать перед настройкой ККТ:

1. Получить ЭЦП. Электронная подпись требуется для подписания виртуальных документов и взаимодействия с личным кабинетом налогоплательщика.
2. Купить фискальный накопитель. ФН записывает, хранит и передает в ОФД данные о каждой совершенной операции на ККТ. Без ФН вести торговлю не получится.
3. Провести активацию ОФД. Оператор фискальных данных выступает посредником между кассой и ФНС. ОФД получает фискальные данные с ФН, обрабатывает их и передает в налоговую. ОФД – обязательная составляющая для легального применения ККТ.
4. Установить сим-карту, ФН и аккумулятор на ККТ. Слоты для этих элементов расположены в задней части устройства под крышкой. Производить установку и замену следует отключив ККТ от сети.

Включение и настройка Эвотор

Чтобы включить ККТ, подключите устройство к сети и зажмите кнопку включения. Клавиша находится на боковой части корпуса.

Далее следуйте инструкции для настройки смарт-терминала:

1. Подключитесь к интернету через мобильную передачу данных с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.





2. Дождитесь обновления ПО. Если это не произошло автоматически, вы можете обновить прошивку самостоятельно.



3. Укажите актуальные дату и время.



4. Примите соглашение об использовании.



5. Введите номер телефона от личного кабинета Эвотор, обычно это номер владельца кассы.



6. Выберите из списка нужный магазин.

После этого можно начать торговлю.

Интерфейс Эвотор

Главное меню смарт-терминала содержит кнопки для перехода к основным и вспомогательным функциям программы:

1. Продажа – переход к операциям на кассе.
2. Возврат – оформление возврата товара покупателем.
3. Товары – переход в меню товароучётных функций.
4. Алкоголь – формирование документации, связанной с оборотом алкогольной продукции.
5. Отчеты – переход в меню отчётов и документации.
6. Настройки – переход в меню настроек программы.
7. Техническое обслуживание – переход в меню сервисных функций.
8. Помощь в настройке – описание функционала и настроек системы.
9. Запросить помощь – эта кнопка доступна только в том случае, если на онлайн-кассу установлено приложение «Удаленный доступ к терминалу». Функционал позволяет отправлять запрос на помощь техническому специалисту или самостоятельно удаленно подключаться к кассе через личный кабинет.
10. Еще – переход в меню других приложений.
11. При нажатии на кнопку, расположенную в левой верхней части главного меню, откроется окно выбора пользователя.

Номенклатура Эвотор

Предприниматели на законодательном уровне обязаны указывать наименования товаров в чеке. Пошаговую инструкцию о том, как добавить товары, мы написали в этой статье.

Создать список продукции или добавить остатки, которые существуют на данный момент на складе, вы можете несколькими способами:

1. Загрузить из облака.
2. С помощью инвентаризации.

Если вы открыли новый магазин, потребуется провести приемку.

Продажа товара

На кассе Эвотор продажа товара происходит следующим образом:

1. В главном меню откройте вкладку «Продажа».



2. Добавьте товар с помощью сканера или вручную, нажав кнопку «+ Добавить».



3. При необходимости можно поменять количество. Для этого нажмите по названию позиции и введите нужное значение → нажмите «В чек».





4. Нажмите «Оплата» и выберите способ – наличными или картой.



5. Укажите полученную сумму и выдайте сдачу и чек покупателю.

Если у вас остались вопросы по продаже товара, прочитайте эту статью. В ней мы раскрыли тему более подробно.

Обучение Эвотор

Если у вас нет времени самостоятельно разбираться в инструкциях по работе на онлайн-кассе, мы готовы совершенно бесплатно провести обучение для вас.

В процессе обучения мы пошагово покажем, как осуществлять настройку смарт-терминала, как подключить устройство к интернету, провести продажу или возврат, открыть и закрыть смену и многое другое.

Другие записи блога

Дата публикации: 12.08.2020

0

Эвотор СТ2Ф — компактная онлайн-касса версии 7.2, комплектуемая денежным ящиком. Аппарат оснащен цветным 7-дюймовым дисплеем и батарейками, рассчитанными на 16 ч непрерывной работы. В описании Эвотор СТ2Ф производитель указывает, что эта касса — рациональное решение для малого и среднего бизнеса, обладающая оптимальными показателями по соотношению цена/функциональность.

Краткая инструкция по работе с Эвотор СТ2Ф

Расскажем, как пользоваться ККМ Эвотор онлайн СТ2Ф пошагово: от подключения до закрытия торговой смены в соответствии с инструкцией.

Подключение Эвотор СТ2Ф

Кассовый аппарат подключается к интернету через Wi-Fi при помощи маршрутизатора:

• войдите во вкладку меню «Еще» — «Настройки» — «Wi-Fi»;
• установите ползунок в режим «вкл.»

Если Эвотор стандарт СТ2Ф подключается к мобильному интернету, то нужно просто установить сим-карту и включить доступ. После подключения к сети подключите к аппарату дополнительное оборудование. Для корректного выбора оборудования посмотрите внутреннее наименование модели ККТ Эвотор СТ2Ф в реестре.

Программирование товарной базы в Эвотор СТ2Ф

Создание товарной базы:

• войдите в «Товары» — «Список товаров» и нажмите «Добавить»;
• выберите «Товар» и отсканируйте или введите вручную его штрихкод;
• укажите артикул, закупочную цену и цену продажи;
• укажите единицу измерения: шт., литр, кг, упаковка и пр.;
• при необходимости добавьте описание;
• нажмите «Сохранить».

Поступившие товары для реализации добавляются следующим образом:

• войдите в «Товары» и выберите нужную группу;
• нажмите «Добавить товар» и считайте с него штрихкод;
• нажмите «Ок» — «Сохранить».

На дисплее отобразятся данные из товарной базы.

Продажа на онлайн-кассе Эвотор СТ2Ф

Работа на аппарате начинается с открытия кассовой смены. В ККМ Эвотор СТ 2Ф смена открывается автоматически при выполнении первой продажи. Инструкция по выполнению продажи товаров и услуг:

• войдите во вкладку «Продажа»;
• отсканируйте или введите штрихкод товара;
• нажмите «К оплате» и выберите способ оплаты;
• нажмите «Оплатить», а затем Новая продажа;
• касса напечатает 2 чека: для кассира и покупателя. 

При оплате наличными кассовый аппарат рассчитает сумму сдачи.

Возврат товара на кассовом аппарате Эвотор СТ2Ф

Сделать возврат ранее купленного товара можно по чеку и без чека. Краткая инструкция для оформления возврата по чеку:

• войдите в «Возврат покупателем»;
• введите номер чека или выберите возвращаемый товар;
• нажмите «К возврату» и выберите способ оплаты, который использовал покупатель;
• введите сумму возврата и подтвердите.

Закрытие кассовой смены

Для закрытия кассовой смены СТ2Ф войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».

Как пользоваться кассой Эвотор

Компания «Эвотор» занимает лидирующие позиции на рынке кассового оборудования нового поколения. Она занимается разработкой, изготовлением и реализацией смарт-терминалов, а также фискальных накопителей. Специально для удобства предпринимателей были созданы комплекты для торговли, которые оснащены универсальным транспортным модулем и сканером для считывания штрихкодов. Кассовая техника «Эвотор» отличается высокой функциональностью и возможностью подключения к различным онлайн-сервисам.

Содержание:

1. Как пользоваться онлайн-кассой Эвотор
2. Подготовка к первому запуску
3. Первый запуск
4. Дополнительные онлайн-сервисы для работы с кассой Эвотор
5. Загрузка справочника и внесение остатков
6. Проведение основных операций
7. Как пользоваться устройствами, совместимыми с кассой Эвотор
8. Как перерегистрировать онлайн-кассу Эвотор на нового пользователя?

Как пользоваться онлайн-кассой Эвотор

Онлайн-кассы Эвотор представляют собой современные программно-аппаратные комплексы, которые производятся на базе планшетных компьютеров. Они оснащены цветными сенсорными мониторами с высокой чувствительностью. В качестве операционной системы используется Android. Программное обеспечение для таких устройств разрабатывается специально компанией-производителем Evotor POS. Простой и понятный интерфейс позволяет быстро освоить работу со смарт-терминалом и понять, как пользоваться разными функциями устройства.

Подготовка к первому запуску

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов регламентируется законом, перед тем как установить смарт-терминал в торговой точке и начать им пользоваться, необходимо подать документы в ФНС и дождаться, пока завершится проверка предоставленной информации в налоговой службе. После этого заявителю будет сообщен уникальный регистрационный код, который следует ввести в кассу Эвотор до первого запуска.

Перед тем как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, необходимо выполнить несколько дополнительных действий:

• Оформить ЭЦП. Электронная цифровая подпись позволяет утверждать действия предпринимателя и осуществлять обмен информацией с инспекторами налоговой службы. Она используется для работы в личном кабинете налогоплательщика, сдачи отчетности, оформления договоров с ОФД. Без ЭЦП не получится поставить кассу на учет в ФНС в онлайн-режиме.
• Заключить договор с оператором фискальных данных, выбрав подходящего ОФД из реестра, утвержденного государственным органом.

В том случае, если предприниматель открывает торговую точку в местности, где отсутствует стабильное покрытие сети, и касса будет работать автономно, заключать контракт с ОФД и получать ЭЦП нет необходимости.

Первый запуск

После того как онлайн-кассу зарегистрировали в налоговой и получен уникальный код от инспектора, можно осуществлять первый запуск аппарата и разбираться, как дальше пользоваться кассой Эвотор.

Смарт-терминал следует подключить к сети, используя блок питания, и запустить устройство при помощи кнопки включения на корпусе.

Далее необходимо выполнить манипуляции в следующей последовательности:

• Подключиться к интернету, выбрав подходящий способ соединения (Wi-Fi или SIM-карта). Если удобнее использовать мобильный интернет, то потребуется установить СИМ-карту в специальный слот, расположенный в верхней части аппарата.
• Дождаться, пока завершится поиск нового оборудования и обновление пакета программ.
• Установить точную дату и время и нажать «Далее».
• Поставить онлайн-кассу на учет ИФНС. Для этого в новом открывшемся окне следует указать актуальную информацию о налогоплательщике (наименование, адрес, ИНН), налоговый режим, а также код, который был выслан инспектором.
• Указать реквизиты ОФД, с которым заключен договор на обслуживание. В соответствующие поля следует внести название, электронный адрес, ИНН и порт для подключения).
• Проверить правильность внесенных данных и нажать на кнопку «Зарегистрировать». После этого кассовый аппарат распечатает документ, информацию из которого потребуется указать в личном кабинете налогоплательщика. В специальной форме нужно будет внести номер распечатанного отчета, время его составления и фискальный признак (10-значный код). Как только пользователь утвердит внесенную информацию, постановка на учет в ФНС будет выполнена.
• Принять соглашение об использовании кассы Эвотор.
• Ввести номер телефона собственника кассового аппарата.
• Выбрать нужный магазин из предложенного перечня.

После того как выполнен первый запуск, можно начинать пользоваться кассой Эвотор. Только теперь реализация изделий и услуг будет считаться законной.

Дополнительные онлайн-сервисы для работы с кассой Эвотор

Чтобы сделать работу владельцев смарт-терминалов более быстрой и удобной, компания Эвотор разработала специальные онлайн-сервисы: личный кабинет, блог, маркет и облако.

Облако позволяет автоматически загружать в ККМ информацию о реализуемых товарах, ценах и остатках. Каждые четыре часа происходит синхронизация и данные обновляются. Процесс может быть запущен в ручном режиме. Для этого следует зайти в меню технического обслуживания, и в разделе загрузки информации выбрать закладку «Обмен».

В личном кабинете пользователь получает доступ к следующим функциям:

• работа с торговыми точками, курьерами и смарт-терминалами;
• формирование различных отчетов с данными о выполненных операциях и полученной выручке;
• добавление новых сотрудников, установление индивидуальных паролей, присвоение ролей и другие опции для управления персоналом;
• выбор и покупка в маркете новых утилит, которые позволяют расширить функционал кассы Эвотор.

В блоге можно найти полезные статьи о бизнес-проектах, основанные на реальном опыте успешных предпринимателей и владельцев крупных предприятий. Также в этом разделе представлены анонсы полезных программ и подборка софта, упрощающего работу с ККТ.

На сайте компании размещены полезные видеоролики, в которых подробно объясняется, как пользоваться кассой Эвотор и какие утилиты позволяют сделать ее эксплуатацию более простой и удобной.

Загрузка справочника и внесение остатков

Для того чтобы приступить к кассовым операциям, необходимо указать основные параметры и настройки в главном меню, которое отображается на экране смарт-терминала во время его включения. Доступный интерфейс программы позволяет сделать это очень быстро, достаточно следовать инструкциям ККТ.

На следующем этапе необходимо в системе создать справочник товаров и внести в него остатки. Перечень продукции можно загрузить из облака или напечатать его вручную. Рассмотрим оба варианта более подробно:

• Загрузка из облака. Для начала необходимо выбрать в главном меню раздел товаров и перейти в подменю «Техническое обслуживание». Далее следует нажать на «Обмен» и перейти к загрузке данных. В результате на экране кассы Эвотор появится загруженный список товаров, которым можно будет пользоваться в дальнейшем.
• Ручной ввод. Чтобы загрузить перечень продукции вручную нужно перейти в раздел «Товары» и нажать на красную кнопку со знаком «+», которая находится в правом нижнем углу. Далее потребуется активировать иконки добавления группы или позиции, заполнить строки и сохранить внесенные изменения.

Перед тем как пользоваться кассой специалисты компании Эвотор рекомендуют внести в систему остатки продукции, находящиеся на складе на момент начала работы со смарт-терминалом. Для этого нужно:

• загрузить актуальную информацию из облачного сервиса;
• найти раздел «Инвентаризация» и провести процедуру, выполняя действия согласно информации, появляющейся на экране.

В том случае, если кассовый аппарат устанавливается в новую торговую точку, пользователю нужно будет выполнить приемку товаров в следующей последовательности:

• вручную ввести наименование товаров, их фактическое количество и актуальную цену;
• нажать на кнопку «Ок», утвердив внесенные данные о продукции.

Далее на экране появится окно для подтверждения приемки товаров. В качестве основания в нем следует указать «Ввод начальных остатков».

Проведение основных операций

Чтобы правильно оформлять продажу и возврат товаров, необходимо понять, как пользоваться кассой Эвотор в том или ином случае. Рассмотрим проведение основных операциях ККТ более подробно.

Реализация продукции в торговой точке осуществляется поэтапно:

• на первом этапе происходит формирование чека путем внесения актуальной информации из базы данных в фискальный документ;
• на втором этапе денежные средства вносятся в кассу и происходит оплата покупки.

Внести позицию в фискальный чек можно с помощью сканера, вручную или путем выбора нужной строки из перечня товаров. Далее требуется выполнить следующие манипуляции:

• щелкнуть на наименовании товара, для того чтобы указать количество (если это необходимо);
• активировать кнопку «В чек»;
• указать размер скидки путем перемещения выбранной позиции влево, после чего указать предусмотренный размер изменения стоимость и применить внесенные изменения;
• нажать на иконку «К оплате».

Если все вышеперечисленные действия были выполнены правильно, на экране появится окно, в котором будет отражаться итоговая сумма по чеку. Далее следует перейти к оплате:

• выбрать способ внесения денежных средств: наличные или банковская карта;
• при оплате наличными ввести сумму, полученную от покупателя.

После этого смарт-терминал распечатает кассовый чек. Если покупатель расплачивался пластиковой картой, на печать выйдут два банковских чека.

При возникновении необходимости вернуть денежные средства покупателю, а приобретенные товары в магазин, порядок действий будет следующим:

• Если основанием для возврата служит выданный ранее чек, в меню кассы выбирается фискальный документ. Если чек отсутствует, то следует нажать на иконку в правом верхнем углу экрана.
• Далее следует внести наименования товара в чек вручную или при помощи сканера.
• Указать количество возвращенных товаров и нажать кнопку «К возврату».
• Выбрать способ возврата денежных средств и при необходимости ввести выплачиваемую сумму (если при отсутствии купюр нужного номинала кассир получает от покупателя сдачу).

После выполнения всех манипуляций онлайн-касса Эвотор распечатает чек для возврата. Кассир должен выдать денежные средства покупателю и принять возвращаемый товар.

Как пользоваться устройствами, совместимыми с кассой Эвотор

Для расширения функционала смарт-терминалов Эвотор к ним можно подключать дополнительное периферийное оборудование. С онлайн-кассой совместимы:

• Сканеры для считывания штрихкодов, которые подключаются к устройству с помощью USB-кабеля или через Bluetooth.
• Терминалы различных банковских организаций.
• Принтеры для печати этикеток.
• Денежные ящики для наличности. Эти аппараты можно подключить к онлайн-кассе через переходник с USB на RJ-12 либо непосредственно через порт RJ-12.
• Прикассовые весы. Работа этого оборудования предусматривает установку дополнительного софта, который можно скачать в магазине приложений и установить в кассовый аппарат.

Перед тем как начать использовать новую технику совместно с кассой Эвотор, следует перейти в раздел «Оборудование» и добавить новое устройство, нажав на крестик рядом с его названием.

Как перерегистрировать онлайн-кассу Эвотор на нового пользователя?

Иногда при работе с кассовым аппаратом возникает необходимость изменить данные, которые были указаны в заявлении владельца ККМ о постановке на учет в налоговую. Чаще всего это происходит из-за смены пользователя.

Чтобы новый владелец смарт-терминала мог на законных основаниях пользоваться кассой Эвотор, нужно сделать следующее:

• зайти в основное меню настроек онлайн-кассы;
• найти раздел обслуживания ККМ и нажать на кнопку изменения реквизитов;
• далее потребуется установить точное время и дату;
• в качестве причины операции указать «Смена реквизитов пользователя»;
• в открывшемся списке признаков предприятия выбрать пункт «Услуги, реализация через интернет и прочее»;
• подтвердить изменения для утверждения новых данных.

Если пользователь выполнил все действия правильно, кассовый аппарат распечатает отчет, в котором будут отражены внесенные изменения, причина этих действий и фискальный признак.

Чтобы не нарушать закон, согласно ст. 4.3 54-ФЗ владелец кассового аппарата должен подать заявление о перерегистрации в налоговую или оформить его в личном кабинете налогоплательщика. Сведения должны быть переданы в ФНС в течение одного дня с момента смены пользователя онлайн-кассы.