Как работать в егаис пиво оптом инструкция

Продавцам хмельных напитков важно брать в учет особые законодательные нормы, регулирующие изготовление продукции на базе алкоголя. В их число входит подключение к Единой автоматизированной инфосистеме госконтроля объема производства алкогольной продукции. Как государство регулирует через ЕГАИС торговлю пивом – узнаете в этой статье.

Кто должен вести учет в Единой инфосистеме?

Согласно актуальным планам работы ФСРАР, юрлица и физические лица-предприниматели, продающие слабый алкоголь в розницу, обязаны фиксировать факт закупки пива через ЕГАИС начиная с 1.01.2016 г. (в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 г. N 182-ФЗ) (1). Размер оборота спиртных напитков значения не имеет.

Установлено, что подключению также подлежат крупные и средние пивные производители.

Кто освобожден от ведения учета в ЕГАИС?

К отпуску пивной продукции без регистрации в Единой системе допускаются следующие участники рынка:

1. таможенные склады временного хранения;
2. точки беспошлинной торговли;
3. предприятия-закупщики алкогольных веществ для применения в качестве сырья (напр. кондитерские или фармакологические организации).

Правила реализации пивных напитков

Исходя из новых правил, продавцы и поставщики слабого алкоголя должны давать отчет о факте закупки продукции. Важно знать, что подтверждение факта розничной продажи пивного напитка через Инфосистему не требуется, однако по желанию субъекта предпринимательской деятельности это решение можно реализовать. Так, имея ЕГАИС, учет пива через Журнал учета продаж в розницу формируется в автоматическом порядке.

Алгоритм отпуска хмельного продукта через Единую инфосистему следующий:

1. перед отправкой товара на точку продажи поставщик направляет в Автоматизированную инфосистему установленную ТТН;
2. при отгрузке товара работник магазина проводит сверку бумажной ТТН с электронной, отмечает прием и наличие заказа; в случае несоответствия информации проводится расследование.
3. сбыт напитка проводится в обычном порядке. Каждая проданная бутылка или банка фиксируется on-line через установленную на ККМ программу. Заметим, что использование ККТ обязательно при розничном сбыте алкогольной продукции (в т.ч. на точках общепита).

Алкоголь, закупленный до 1.01.2016 г., не требует регистрации в системе. Но при возврате поставщику процедура должна быть проведена через Систему с составлением соответствующего акта.

Учет бутылочного и разливного пивного продукта

Продавцам бутылочного напитка не стоит урезать свой ассортимент с целью экономии, отказываясь продавать в рамках ЕГАИС разливное пиво. В любом случае стоимость ПО для подсоединения к Единой инфосистеме и сопутствующего технического оснащения не будет отличаться.

Как происходит списание пива в ЕГАИС?

При реализации продукции в бутылках, когда продажи осуществляются через электронную ККМ, все действия выполняются автоматически. С каждой проданной бутылки сканером считывается штрих-код, и товар в штуках списывается в базу данных. Поскольку этот товар на данный момент реализуется без акцизных марок, распознавание каждой отдельной емкости не нужно.

Списание продукта на разлив происходит исключительно вручную, кратно использованным пивным кегам.

Контролировать остатки ЕГАИС пива и списывать реализованный немаркированный продукт можно не позднее дня после даты реализации. Идентифицировать конкретную партию можно путем использования реквизита «Дата розлива», который расположен в хранящихся в Автоматизированной инфосистеме данных, и с этой партии списывать продукцию при ее сбыте.

Важно: в системе не проводится регистрация безалкогольного пива, оно также не включается в ежеквартальную декларацию.

Детали и тонкости учета оборота алкогольных напитков можно получить на официальном ресурсе РАР.

Сканер при продаже пива – стоит покупать?

На данный момент его наличие для отпуска товара строго не установлено, однако рекомендовано. Сканер 2d поможет быстро найти накладные в личном электронном кабинете, поскольку эти документы печатаются с соответствующими кодами для считывания.

Важно также понимать, что продавец несет ответственность за неправильные/нечитаемые штрих-коды, несоответствие в количестве бутылок, нелегально реализуемый алкоголь. Об этом стоит помнить при создании отчета о приеме товара. Поэтому не лишним будет установить сканер, чтобы проверять поступивший продукт выборочно.

Перечень обязательного технического оснащения

Организация и регистрация сбыта слабоалкогольных напитков требует наличие следующей технической базы:

1. на стационарном компьютере или ноутбуке для работы с Единой инфосистемой загружается бесплатная программа – транспортный модуль универсального характера (УТМ). Предприниматель может подключаться даже через мобильный телефон или планшет на базе ОС Android при помощи специальной модификации программы.
2. электронный ключ JaCarta, с помощью которого создается и используется личная учетная запись в ЕГАИС. На этом крипто-ключе записывается сертификат квалифицированной электронной подписи, чтобы документ получил юридическое обоснование. Вместе с ключом приобретается специальный носитель (Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE).
3. совместимая с УТМ бухгалтерская программа для взаимодействия с БД Единой инфосистемы.
4. бесперебойное подключение к скоростному Интернету.

Важно: ИП могут получить только один ключ вне зависимости от числа точек сбыта. Юрлица, торгующие слабоалкогольными напитками, должны иметь отдельный ключ на каждый филиал.

Также, этот электронный ключ нельзя заменить сертификатом КЭП для сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР. Последний, в свою очередь, нельзя использовать для подачи данных в Единую автоматизированную инфосистему.

Непредвиденное отключение электроснабжения или доступа в сеть Интернет не прекращает системную работу – еще некоторое время она работает и позволяет сохранять сведения о покупке и оформлять чеки. Сразу после восстановления связи информация отправляется в РАР. В подобных экстренных условиях можно отпускать товар не более 3 суток. Если же за это время связь не восстанавливается, продавец обязан прекратить реализацию продукта.

Что за собой влечет отказ от подключения?

Согласно статье 14.19 КоАП РФ за неправильный учет алкоголя при его изготовлении и реализации накладываются административные взыскания:

1. для частных предпринимателей и должностных лиц предприятий: 10–15 тыс. рублей;
2. для юридических лиц: 150–200 тыс. рублей.

Помимо штрафа ЕГАИС на пиво могут иметь место следующие последствия:

1. С 1 января 2016 г. поставщики алкоголя смогут переправить товар продавцу только при наличии у последнего персонального id в Системе. Так, розничный продавец не сможет подтвердить получение товара, если он не идентифицирован.
2. Поставщик не сможет списать с остатков склада в Инфосистеме отгруженную продукцию. В дальнейшем это может привести к прекращению работы с халатным покупателем.
3. Компании-производители и продавцы спиртосодержащих напитков могут лишиться лицензии на их реализацию, не отражая факт оборота и продажи в Единой системе. Вся продукция в итоге может быть изъята без права возврата.

Послабления для розничных торговцев

Несколько категорий предпринимателей освобождаются от необходимости подсоединения к вышеуказанной системе.

Временно осуществлять продажу пива без ЕГАИС могут:

1. Продающие в розницу пивные напитки юрлица и ИП на территории небольших населенных пунктов в Крыму (до 1.01.2018 г.). В Севастополе и других городах подключение обязательно с 1.01.2017 г.
2. Населенные пункты с числом жителей менее 3 000 чел. и магазины без проведенного Интернета до 1.07. 2017 г. имели право не фиксировать через ЕГАИС закупку пива.

Регулирующие органы подтвердили послабление в виде отсрочки фиксирования закупочных данных в Единой инфосистеме до 20.04.2017 г. На сегодняшний день торговля пивом и другим слабоалкогольным продуктом без подобной отчетности может привести к потере бизнеса.

Последствия для торговцев и поставщиков

Начиная с 1.01.2016 г., участники рынка столкнулись с немалым числом проблем:

1. Поставщики вынуждены делать возврат пива ЕГАИС, если реализатор не может согласно требованиям закона правильно отразить факт закупки.
2. Конфликт совместимости предписанного ПО с некоторыми программами складского и бухгалтерского учета. Это вызвано тем, что УТМ является протокольным программным обеспечением на базе СУБД Apache Derby и не имеет собственного визуального интерфейса. Для налаживания взаимодействия необходимо обратиться к специалистам технической поддержки.
3. Сжатые сроки, выделенные на адаптацию к Единой автоматизированной системе, и отсутствие Интернета во многих населенных пунктам стали причиной задержки полного выполнения задачи.

Если оптовые реализаторы успели в полном объеме подключиться к системе, у розничных продавцов этот показатель составляет чуть больше 50%. Чтобы сохранить свои рынки сбыта, поставщики запускают розничную продажу пива ЕГАИС или выкупают небольшие точки сбыта, регистрируя их в Единой системе. Однако это требует отдельные средства, учет, персонал и т.д.

Весь перечень действий по подключению к Системе юрлица и ИП могут провести самостоятельно, но при этом стоит оперативно брать во внимание новые изменения в законодательной базе, которая регулирует в закупку товара и его реализацию.

Выполнение всех государственных требований и предписаний позволит качественно и безопасно вести бизнес.

Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).

На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.

Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Этапы подключения к ЕГАИС

1. Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.

2. Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.

3. Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.

4. Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.

5. Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.

6. Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Требования к устройству приведены на сайте системы:

1. Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.

2. Оперативная память ─ от 2 Гб.

3. Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.

4. Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к Интернету.

5. Операционная система Windows XP или выше.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.

2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.

3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в кассе Лайтбокс мы помогаем и в этом вопросе.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

1. заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;

2. паспорт;

3. СНИЛС;

4. ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

1. заявление на изготовление КЭП;

2. выписка из ЕГРЮЛ;

3. паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;

4. доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Что вы получите на руки?

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:

• в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;

• токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для создания личного кабинета нужны:

• компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;

• браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;

• программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;

• Рутокен или JaCarta с КЭП.

1. На сайте http://egais.ru/ перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет».

Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.

2. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».

После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.

Когда все строчки подсветятся зеленым, это значит, что ваш компьютер подходит для работы с ЕГАИС. Программу Фсрар-Крипто 3 предложат скачать и установить после того, как браузер пройдет проверку.

3. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.

4. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.

Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Установка УТМ

Для обмена информацией с ЕГАИС вам понадобится специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Скачайте ее на свой компьютер в личном кабинете ЕГАИС. Это действие выполняется после загрузки RSA-ключа на токен.

Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».

И скачайте установщик транспортного модуля в той версии, которая расположена на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

• «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.

• Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к Интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

• приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;

• подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;

• постановку алкогольных напитков на баланс;

• перемещение и списание продукции;

• запрос остатков в ЕГАИС;

• поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

• получить необходимое количество КЭП

• проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

• установить УТМ;

• настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

• выдаем необходимое количество КЭП;

• регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;

• подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Оставить заявку

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Дата публикации: 19.03.2021

Пиво и пивные напитки признаны алкогольной продукцией. Правительство РФ регулируют оборот алкоголя посредством нормативных актов. Основным инструментом для контроля продаж алкогольной продукции является автоматизированная система ЕГАИС.

В этой статье мы расскажем, что такое ЕГАИС и как работать с системой при продаже пива и пивных напитков в розницу в 2021 году.

Что такое ЕГАИС

Основным функциональным предназначением Единой государственной автоматизированной информационная системы (ЕГАИС) является обеспечение информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе № 171-ФЗ. К таким задачам относят:

• защита экономических интересов РФ;

• обеспечение нужд потребителей в алкогольной продукции;

• повышение качества алкогольной продукции;

• проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.

C помощью ЕГАИС надзорные ведомства могут проследить путь каждой единицы алкогольной продукции начиная с момента её производства или ввоза в РФ.

Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Прежде всего необходимо уточнить правила реализации пива и пивной продукции в местной ИФНС. Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.

Чтобы начать торговлю пивом, ИП нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения в первую очередь нужно:

1. Оформить электронную подпись. «Астрал-ЭТ» имеет специальный тариф для работы с ЕГАИС, который позволяет осуществлять юридически значимый электронный документооборот.

2. Зарегистрироваться и войти в личный кабинет ЕГАИС. Для этого должны быть выполнены следующий условия:

• операционная система Microsoft Windows XP или выше;

• браузер Internet Explorer 9.0 или выше;

• установлен и корректно работает программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера Internet Explorer (ФСРАР-Крипто 3);

• вставлен аппаратный ключ.

Сгенерировать ключ доступа. RSA генерируется в личном кабинете при нажатии кнопки «Получить ключ». Из списка мест осуществления деятельности нужно выбрать то, которое необходимо подключить к системе.

Загрузить универсальный транспортный модуль и доработать или установить адаптированную информационную систему. Подключение последней осуществляется самостоятельно и для этого не нужно направлять заявление в Росалкогольрегулирование.

После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут оформляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.

Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2021

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:

1. Индивидуальные предприниматели и организации должны быть зарегистрированы в ЕГАИС.

2. Каждая закупка должна быть зафиксирована в ЕГАИС.

По всей проданной пивной продукции необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:

• онлайн-касса, которая соответствует требованиям 54-ФЗ;

• программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.

Одна программа поддерживает работу со множеством торговых точек.

Если ИП работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.

Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС фиксируется только закупка товара (количество пива, поступившего от поставщика). Кроме того, каждый квартал в системе должна быть отражена и декларация об оборотах (количество проданного пива). Если пиво хранится на складе, его поступление отмечается в Регистре №1, если в торговом зале – в Регистре №2.

Отчёт по пиву в ЕГАИС

Согласно Приказу № 396 отчитываться юридические лица и индивидуальные предприниматели должны по форме №8 в системе ЕГАИС. В связи с тем, что в системе уже есть поштучный учёт пива и пивных продуктов, продавцов маркированной алкогольной продукции нет в списке тех, кто должен обязательно сдавать вышеуказанную декларацию.

ИП, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Эта отчётность заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.

Сдавать отчетность нужно в бумажном или электронном виде, а данные вносить ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:

• дата совершения продажи;

• наименование проданного товара;

• код;

• объём тары реализованного продукта;

• количество проданного товара.

При продаже пива в розлив в отчётности должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в конце каждого квартала.

Сроки сдачи отчетности в ЕГАИС по пиву

Отчётность по пиву сдаётся ежеквартально не позже 20 числа месяца, следующего за отчётным. Если 20 число выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

За I квартал 2021 года первичную декларацию нужно подать до 20 апреля, за II квартал — до 20 июля, за III квартал — до 20 ноября, за IV квартал — до 20 января 2022 года. Корректирующие декларации подаются до 20 июля, 20 ноября, 20 января и 20 апреля соответственно.

Маркировка пива

Эксперимент по маркировке пива и пивных напитков начался 1 апреля 2021 года, а закончится 31 августа следующего года. Сейчас начался этап тестирования интеграции ЕГАИС и системы маркировки «Честный ЗНАК».

Чтобы стать участником эксперимента, нужно сообщить о своём намерении на почту beer@crpt.ru.

Другие изменения в 2021 году

Кратко пробежим по предстоящим и уже состоявшимся изменениям 2021 года:

1. С 15 января стал невозможен приём документа «постановка на баланс на второй регистр», исключая документы для устранения пересортицы.

2. C 1 февраля установлен максимальный срок нахождения накладной в пути — 60 календарных дней начиная с даты составления документа.

3. С 1 февраля установлен срок на отмену актов списания при обнаружении ошибок — 7 календарных дней.

4. С 1 августа введён запрет на списание чеками маркированной продукции со второго регистра, привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции, перевод на второй регистр маркированной алкогольной продукции.

5. С 1 ноября запретят привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции для всех типов организаций.

Пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха должны учитываться одновременно в двух государственных информационных системах. Такие товары подпадают под обязательную маркировку в системе «Честный знак». Маркировка вводится поэтапно для разных видов упаковки с 01.04.2023. В то же время оборот указанной продукции регистрируется в системе ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Эксперты 1С рассматривают порядок работы производителей пива в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5) и «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5).

Настройки интеграции с ЕГАИС

Производство, импорт, движение в оптовых и розничных продажах пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи должны отражаться в ЕГАИС. 

Возможность работы в ЕГАИС определяется функциональной опцией Настройка НСИ и разделов — Администрирование — Интеграция с ЕГАИС — Вести учет алкогольной (спиртосодержащей) продукции. При включении опции требуется дополнительно указать единицу измерения в справочнике информационной базы, соответствующей литру, а также указать Параметры подключения к ЕГАИС. 

Ключевым компонентом взаимодействия с ЕГАИС является программно-аппаратный комплекс «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). УТМ устанавливается на объекте (складе), где учитывается алкогольная продукция. Как правило, у организации может быть несколько таких объектов. 

Основными параметрами подключения к ЕГАИС является IP-адрес и порт подключения УТМ, а также Код в ФСРАР (рис. 1). Также в настройках подключения указывается соответствие УТМ организации и складу в информационной базе. В параметрах подключения можно настроить расписание обмена.

Рис. 1

Настройки интеграции с системой маркировки

Интеграция с системой маркировки «Честный знак» необходима для эмиссии кодов маркировки, ввода маркированной продукции в оборот и отражения оборота маркируемой продукции. Подключение к системе маркировки выполняется с использованием сертификата электронной подписи.

На компьютере или сервере, с которого предполагается работа c ГИС МТ, должна быть установлена программа-криптопровайдер и прописан сертификат ключа проверки электронной подписи. Для работы с сертификатом в программе 1С необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Обмен электронными документами — Электронная подпись и шифрование — Электронные подписи, затем в этой же форме настроек по ссылке Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Сертификаты указать сертификат электронной подписи.

Операции между участниками оборота маркируемой продукции отражаются электронными документами: универсальным передаточным документом (УПД) и универсальным корректировочным документом (УКД). 

Для этого организации необходимо подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО). УПД, УКД подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. 

В настоящее время такой порядок действует в режиме эксперимента в Республике Татарстан. Напомним, с 01.04.2023 в Республике Татарстан проводится эксперимент по прослеживаемости движения на всех этапах оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги.

Для интеграции с системой маркировки для учета маркируемой продукции необходимо установить флаг Вести учет маркируемых товаров в разделе НСИ и администрирование — Администрирование — Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…). В списке указываются виды маркируемой продукции, с которыми работает организация. В нашем случае необходимо установить флаг в строке Пиво.

Для производителей и импортеров, которые будут заказывать коды маркировки, дополнительно необходимо настроить подключение к станции управления заказами (СУЗ) по ссылке НСИ и администрирование — Администрирование — Интеграции с ИС МП (одежда, обувь, табак) — Параметры подключения к СУЗ. Параметры подключения к станции управления заказами обычно включают в себя: идентификатор СУЗ (OMS ID), IP-адрес, порт и идентификатор соединения. Адрес и порт заполняются по умолчанию при создании подключения. Узнать OMS ID можно в личном кабинете системы маркировки «Честный знак» в разделе Управление заказами — Устройства. Идентификатор можно получить из формы настройки параметров подключения к СУЗ по кнопке в виде закругленной стрелки (см. рис. 2).

Рис. 2

Настройка номенклатуры

Для Вида номенклатуры, соответствующего маркируемому пиву, должен быть установлен Тип номенклатуры «Пиво» (рис. 3).

Рис. 3

Также можно использовать учет по сериям. Это упростит и повысит достоверность указания информации для передачи в ЕГАИС.

Заводская упаковка пива может быть фиксированного объема, например в стеклянной бутылке или алюминиевой банке объемом 0,5 л или 0,33 л. Пиво в таких упаковках, как правило, учитывается и продается с указанием количества штук упаковок, а каждый вариант упаковки является самостоятельной позицией товарного каталога (карточкой номенклатурного справочника), имеющего собственный штрихкод (код GTIN). Этот код нужно внести в список по ссылке Штрихкоды. При работе с такой продукцией требуется указание кодов маркировки по количеству единиц продукции.

Также пиво может поставляться в кегах для целей его последующей розничной продажи в розлив. Для целей учета в производстве, оптовой и розничной торговле пиво, как правило, учитывается в литрах. Учет в литрах позволяет использовать одну позицию номенклатуры для пива в кегах различного объема, а также пива, реализуемого в розлив в таре различного объема. При работе с маркировкой пива в кегах требуется указание кодов маркировки по количеству кег, которое будет отличаться от количества продукции, учитываемой в литрах.

В карточке номенклатуры в группе Сведения по алкогольной продукции необходимо указать Вид алкогольной продукции по классификатору ЕГАИС, объем в расчете на одну единицу хранения, крепость, страну происхождения (рис. 4).

Рис. 4

Производство пива

Заказ на эмиссию кодов маркировки 

Коды маркировки должны быть предварительно заказаны и эмитированы. Для заказов кодов маркировки в контуре интеграции с системой маркировки предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

В «1С:ERP Управлении предприятием» (ред. 2.5) документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ можно отразить по данным документа Заказ на производство:

• из документа Заказ на производство по ссылке Создать заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ;

• в списке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ — К оформлению по кнопке Отработать.

При наличии заказов на производство, по которым требуется заказ кодов маркировки в рабочем месте Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак…), в строке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ ссылка оформите отображается синим цветом с указанием в скобках количества документов, по которым требуется оформление.

Наличие документа Заказ на производство и указание его в качестве основания не являются обязательными для заказа кодов маркировки.

В программе «1С:Комлексная автоматизация 8» редакции 2.5 документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ оформляется без указания основания.

На закладке Основное указывается Организация, Вид продукции — Пиво, Способ ввода в оборот — Производство в РФ, Производственный объект, а также вариант печати кодов маркировки (рис. 5).

Рис. 5

Печать кодов маркировки может выполняться самостоятельно, как правило, на этикетки, которые затем наносятся на продукцию, или с привлечением третьего лица — сервис-провайдера, в частности, это специализированная типография, которая печатает этикетки на продукцию с кодами маркировки. 

На закладке Товары (рис. 6) указывается перечень товаров (Номенклатура и Характеристика, если используется), код GTIN продукции, Вид упаковки — Единица товара, количество заказываемых кодов. Код GTIN должен быть внесен в список штрихкодов номенклатуры.

Рис. 6

После заполнения документа необходимо выполнить запрос кодов по ссылке запросите коды маркировки.

До момента успешного окончания эмиссии документ будет в статусе Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов). Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ — Ожидайте.

Если возникла ошибка в процессе эмиссии, то статус документа меняется на Ошибка, а по ссылке Причина можно прочитать подробное описание.

Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ — Отработайте.

После успешной эмиссии статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы. Если заказано одновременно большое количество кодов, то их эмиссия может выполняться по частям, в этом случае нужно дождаться полного окончания эмиссии.

Сгенерированные коды маркировки загружаются в список Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — см. также — Пул кодов маркировки СУЗ. Из этого списка можно распечатать полученные коды маркировки.

Также печать можно выполнить из документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ по команде Печать.

Отражение выпуска пива в 1С

В «1С:ERP Управлении предприятием» (ред. 2.5) в целях учета производство пива в информационной базе может отражаться документами Производство без заказа или Этап производства.

В «1С:Комплексной автоматизации 8» (ред. 2.5) производство пива отражается документом Производство без заказа.

Рассмотрим в качестве примера отражение документа Производство без заказа (рис. 7). В документе на закладке Основное указывается организация, производственное подразделение, а также параметры учета затрат. На закладке Продукция указывается перечень произведенной продукции по номенклатурному справочнику организации, характеристика и серия, если ведется учет в этих разрезах, количество и единица измерения. Далее необходимо выполнить маркировку товара и отразить отчет о производстве пива в ЕГАИС. Это выполняется отдельными документами соответствующего контура интеграции. Ссылки на создание документов отображаются в нижней части документа производства (см. рис. 7).

Рис. 7

Маркировка продукции и ввод в оборот 

В случае самостоятельной печати кодов маркировки этикетки с кодами должны быть нанесены на упаковки продукции, после чего сведения о нанесенных кодах маркировки нужно передать в систему маркировки документом Маркировка товаров ИС МП. Документ можно ввести по данным ранее отраженного документа производства:

• из документа производства по ссылке Создать маркировку товаров ИС МП;

• в списке Маркировка товаров ИС МП — К оформлению по кнопке Отработать.

При наличии документов производства, по которым требуется отразить маркировку, в рабочем месте Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) в строке Маркировка товаров ИС МП ссылка оформите отображается синим цветом с указанием в скобках количества документов, по которым требуется оформление.

Наличие документа производства и указание его в качестве основания не являются обязательными для отражения маркировки.

В документе Маркировка товаров ИС МП (рис. указывается вид операции — Отчет о верификации нанесенных КМ. Ввод кодов в оборот происходит автоматически после передачи Отчета о верификации нанесенных КМ и оформления отгрузки товара следующему участнику оборота.

Рис. 8

Предусмотрено два варианта указания продукции и кодов маркировки. Основной режим работы предполагает указание в документе перечня товаров, к которым применяется операция на закладке Товары, а также указание кодов маркировки по каждому товару, используя Форму подбора и проверки маркируемой продукции. Альтернативой ему является передача списка кодов маркировки для одного вида продукции при установленном флаге Отчет производственной линии.

В основном режиме на закладке Товары указывается перечень товаров (Номенклатура, Характеристика и Серия, если используются), по которым предполагается передача отчета о верификации, количество и единица измерения продукции, количество кодов маркировки и срок годности.

Если учет продукции ведется в литрах, то количество товара в общем случае будет отличаться от количества кодов маркировки.

Указание кодов маркировки производится в форме Подбор и проверка пива, которая открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную прдукцию.

При сканировании кода маркировки кеги открывается форма Уточнение данных, в которой можно уточнить количество литров в кеге.

После сканирования всех кодов маркировки нужно закрыть форму подбора по кнопке Завершить подбор, убедиться, что пиктограма подбора кодов стала зеленой, и передать отчет в систему маркировки по соответствующей ссылке в верхней части формы документа.

Отражение выпуска пива в ЕГАИС

Производители алкогольной продукции передают в ЕГАИС сведения об объемах произведенной алкогольной продукции. Это делается независимо от маркировки документом Отчет о производстве ЕГАИС. Документ можно ввести по данным ранее отраженного документа производства:

• из документа производства по ссылке Создать маркировку товаров ИС МП;

• в списке Отчет о производстве ЕГАИС — К оформлению по кнопке Отработать.

На закладке Основное указывается Производитель — организация, которая подает отчет, Операция — «Производство» и дата производства.

На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, номер партии, крепость.

При заполнении документа можно указать коды маркировки Подобрать и проверить коды маркировки пива. Это не является обязательным, но может использоваться для целей контроля.

Для передачи уведомления используется ссылка передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2, которые являются разрезом учета товаров в ЕГАИС. В дальнейшем их указание потребуется при оформлении исходящей товарно-транспортной накладной (ТТН) ЕГАИС при отгрузке продукции.

Товар добавлен в корзину

Сумма