Как работать в паблишере инструкция

Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.

Вы можете создавать простые вещи, такие как поздравительные открытки и наклейки, или более сложные проекты, такие как ежегодники, каталоги и профессиональные информационные бюллетени по электронной почте.

Создание публикации

Все публикации начинаются с шаблона, даже если он пустой. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.

1. Щелкните Файл > Создать и выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.

   • Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.

   • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например «информационный бюллетень», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Сохранение публикации

Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.

1. Щелкните Файл >Сохранить как.

2. В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.

   

   • 
     OneDrive
     — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.

   • На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.

   • Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.

   • Добавление места позволяет добавить сетевое расположение для сохранения публикации.

3. Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.

После первого сохранения публикации вы можете сохранять ее, просто щелкнув Файл >Сохранить.

Чтобы изменить имя или расположение публикации, Щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию так же, как и в первый раз.

Вставка изображений в публикацию

1. Щелкните Главная > Рисунки.

2. Используйте параметры в диалоговом окне Вставка рисунков , чтобы найти рисунок, который вы хотите использовать.

Добавление текста к публикации

Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.

1. Добавление текстового поля

1. Щелкните Главная > Добавить текстовое поле и перетащите указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в нужном месте.

   

2. Введите текст в текстовое поле.

   Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.

2. Связывание текстовых полей

Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.

1. Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в правой нижней части поля отображается небольшой квадратик с многоточием.

   

2. Создайте новое текстовое поле.

3. Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина.

4. Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.

   В поле отобразится оставшийся текст.

Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.

Добавление стандартных блоков в публикацию

Стандартные блоки — это многоразовые элементы содержимого, такие как заголовки, календари, границы и объявления. В publisher есть встроенные стандартные блоки, или вы можете создать собственные.

1. На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.

2. На вкладке Вставка > Стандартные блоки выберите необходимую коллекцию стандартных блоков.

   

3. Выберите стандартный блок или нажмите кнопку Другие <имя_коллекции>, чтобы открыть Библиотеку стандартных блоков.

4. Выберите стандартный блок.

Печать публикации

1. Щелкните Файл > Печать.

   

2. В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.

3. Выберите необходимый принтер.

   Примечание: Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.

4. В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.

   • Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.

   • Выберите макет расположения страниц на листе.

   • Задайте размер бумаги.

   • Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.

   • Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.

   • Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Создание документов средствами Microsoft Office
Publisher.

Создание
буклета

Работа с Мастером создания
буклета

1. Запустите Microsoft Publisher: Пуск –
   Все программы
   – Microsoft Office — Microsoft Office Publisher.
2. В открывшейся
   слева области задач Типы публикаций щелкните Буклеты. В
   центральной части экрана будут представлены макеты буклетов. Выберите
   понравившийся макет.
3. В первый раз
   может появиться диалоговое окно с предложением ввести персональную
   информацию.

Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно,
щелкнув кнопку Закрыть.

Если хотите ввести информацию о себе, щелкните OK. Откроется
диалоговое окно Личные данные. Если Вы введете их, щелкните Обновить.
Publisher «запоминает» Вас как пользователя и эти данные будут
автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а
также для Ваших новых публикаций.

1. В области задач
   можно выбрать цветовую и шрифтовую схемы (или создать собственную схему)
2. Сохраните буклет:
   Файл – Сохранить как…, дайте имя и нажмите Сохранить.

Заполнение буклета.

Publisher создает разметку буклета с помощью специальных рамок, называемых
«местозаполнителями». Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять
текст и картинки «местозаполнителя» на свои собственные.

Ввод текста в существующие текстовые
рамки

1. Щелкните внутри
   текстовой рамки. Весь текст «местозаполнителя» будет выделен.
   После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит
   текст макета.
2. Если Вы хотите
   изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу.
   Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по
   периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.

По
умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены.
Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели
инструментов Форматирование:

3.     
После того как Вы заполните первую страницу
буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы
2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).

Объединение и разъединение отдельных
частей текста

1. Если весь текст
   не умещается внутри текстовых рамок, он не отображается на экране. Текст
   при этом не теряется, а помещается в так называемую «область
   переполнения». При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся
   в одной рамке, «перетекает» в следующую. Цепочка связанных рамок
   представляет текст одной статьи.
2. Чтобы перенести
   не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.
   

3.     
На панели инструментов Связать рамки
щелкните Создать связь с надписью.

1. Для разъединения
   рамок щелкните границу той текстовой рамки, которую хотите
   «разорвать».

5.     
На панели инструментов Связать рамки
щелкните кнопку Разорвать связь со следующей.

1. Курсор примет вид
   кувшина.
2. Переместите
   курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней
   возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина .

После
этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.

1. Можно вставить
   текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка
   или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher
   предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да,
   программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом
   необходимые связи текстовых рамок.

Добавление новых полей для ввода текста

1. Щелкните кнопку Надпись
    на
   панели инструментов Объекты в левой части экрана.

2.     
Переместите курсор в рабочее поле и установите его
в том месте документа, где Вы хотите разместить текст. Удерживая левую кнопку
мыши, растяните текстовую рамку, начиная с левого верхнего угла и заканчивая
правым нижним, где текст должен закончиться.

1. Щелкните внутри
   текстовой рамки, чтобы начать ввод текста.
2. Если необходимо,
   можно изменить начертание текста (шрифт, размер, стиль), используя панель
   инструментов Стили и форматирование.

Автоматическая расстановка переносов

По умолчанию в программе
установлен режим автоматической расстановки переносов.

1. Щелкните надпись
   или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить/включить автоматическую
   расстановку переносов.
2. В меню Сервис
   выберите команду Язык, затем щелкните Расстановка переносов.
   
3. Снимите/установите
   флажок Автоматически расставлять переносы в статье.

4.     
Щелкните OK.

Замена рисунков

1. Чтобы заменить
   изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет
   область задач Вставка картинки. Вы можете выбрать Коллекция
   картинок или Коллекция картинок в Интернете, один раз щелкнув
   соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать,
   выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка.
   
2. В текстовом поле Искать
   текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или
   клип. Например, наберите слово «бизнес». Режим Другие
   параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область
   поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать
   объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.

3.     
Щелкните кнопку Найти.

1. В окне Результаты
   щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в
   Вашей публикации будет заменено.
2. Сохраните
   публикацию.

Вставка буквицы

Иногда
первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту
или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.

1. Выберите в тексте
   параграф, где хотите ввести буквицу.
2. В меню Формат
   выберите команду Буквица.
3. В открывшемся
   диалоговом окне выберите стиль буквицы.

4.     
Щелкните OK.

Вставка и удаление страниц

Если
Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.

1. В меню Вставка
   выберите команду Страница. Установите количество новых страниц, их
   местоположение и внешний вид.
2. После установки
   параметров щелкните ОК.

3.     
По умолчанию создается односторонняя страница.
Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры
страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра. Затем щелкните ОК.

Если
буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.

1. Перейдите на
   страницу, которую хотите удалить.
2. В меню Правка
   выберите Удалить страницу.

3.     
Если вы удаляете только одну страницу из
двусторонней, появится окно Удаление страницы. Выберите ту, которую
хотите удалить (например, Только страницу справа) и щелкните OK.

1. Повторяйте пункты
   1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.
2. Если Вы случайно
   удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить
   Удалить страницу, чтобы отменить последнюю команду.
3. Сохраните
   публикацию.

Cоздание
информационного бюллетеня в программе Microsoft Publisher

1.     
Откройте Microsoft Publisher.

2.     
В области задач Новая публикация щелкните Бюллетени
и затем в центральной области окна Publisher выберите понравившийся макет.

3.     
В первый раз появится диалоговое окно с
предложением ввести персональную информацию.

4.     
В области задач Параметры в открывшемся
списке щелкните выберите необходимое число столбцов на странице: 1, 2,
3 или комбинацию.

5.     
Вы можете изменить установленную по умолчанию
цветовую схему. Для этого в области задач щелкните Цветовые схемы и
щелкните понравившийся вариант.

6.     
Чтобы изменить шрифтовую схему, щелкните в области
задач Шрифтовые схемы. Выберите нужный шрифт. Если Вас не устраивает ни
один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование. В этом
режиме Вы можете не только импортировать стили из других документов, но и
создать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся
диалоговом окне установив необходимые параметры.

Сохранение информационного
бюллетеня

1.     
В меню Файл щелкните Сохранить как…

2.     
Наберите имя файла.

3.     
Щелкните Сохранить.

4.     
По мере наполнения бюллетеня не забывайте постоянно
сохранять документ.

Для этого достаточно щелкнуть кнопку
Сохранить  на панели инструментов.

Publisher создает разметку вашего бюллетеня с помощью специальных
рамок, называемых «местозаполнителями». Щелкнув внутри любой рамки,
вы можете заменять текст и картинки «местозаполнителя» своими
собственными.

Заполнение и редактирование макета бюллетеня выполняются аналогично
буклета.

В этот день любителей DIY каждый достаточно разбирается в технологиях, чтобы создавать и публиковать свой собственный цифровой контент, а у гигантов компьютерного программного обеспечения, таких как Microsoft, есть программы, которые облегчают это.

У вас могут быть базовые приложения, которые охватывают текстовые документы (Microsoft Word), числовые данные (Microsoft Excel) и содержимое презентаций (Microsoft PowerPoint).

Для профессиональных печатных изданий есть Microsoft Publisher.

Скачать его можно здесь https://officeproduct.info/microsoft-publisher/, где выбрать можно любую версию.

Приложение предоставляет вам доступные и простые в использовании функции публикации на рабочем столе, которые может использовать каждый. Из-за этого это отличный вариант для малых предприятий, обычных пользователей, преподавателей, родителей или фрилансеров, которым необходимо создавать публикации, но не иметь графического фона. Приложение позволяет им создавать рекламные материалы и материалы, которые выглядят профессионально.

Ниже мы дадим вам лучшее представление о приложении, о том, что оно делает, как с ним работать и о некоторых ресурсах, которые помогут вам начать работу.

Microsoft Publisher позволяет вам работать так же легко, как и в Microsoft Word, но вместо использования инструментов для текста вы будете использовать инструменты для редактирования макетов страниц и визуального содержимого.

Сказав это, вы можете спросить, что вы можете делать в Microsoft Publisher?

Ответ: практически все, что вам нужно, чтобы профессионально оформить и опубликовать свой материал. Вот некоторые примеры:

• Персонализированные поздравительные открытки
• Афиши
• Бюллетени для малого бизнеса и организаций
• Профессиональные визитки
• Флаеры и программы
• Открытки и брошюры

Конечно, это только верхушка айсберга. Редактирование и настройка этого контента — вот где MS Publisher действительно хорош. Вы можете работать с нуля, из шаблонов или из уже имеющегося контента.

Макеты в Microsoft Publisher

Помимо помощи в работе с исходным содержимым PDF, Microsoft Publisher также оснащен сотнями готовых макетов и шаблонов печенья, которые вы можете использовать для получения рекомендаций, идей или вдохновения.

Чтобы использовать шаблон в MS Publisher:

1. Нажмите Файл> Создать.
2. Затем вы можете:
   • Выберите один из рекомендуемых шаблонов и нажмите « Создать».
   • Выберите « Встроенный» и прокрутите, чтобы выбрать категорию, выберите шаблон и нажмите « Создать»,   чтобы использовать его.
   • Используйте функцию поиска для онлайн-шаблонов, чтобы найти нужный вам шаблон.
3. После того, как шаблон открыт в Publisher, вы можете начать его форматирование и редактирование.

Начало работы с Microsoft Publisher

Прежде чем вы начнете пачкать руки, есть несколько основ, которые вам нужно знать. Поскольку MS Publisher работает со всеми видами макетов, объектов, форматов и контента, он работает не совсем так, как вы привыкли в MS Word. Ниже приведено краткое руководство по основным вопросам.

Работа с объектами

Вы заметите, что в Publisher все будет отформатировано в подвижные «коробки». Они известны как объекты и обведены рамкой с четырьмя белыми кругами и четырьмя белыми квадратами.

Поначалу это может показаться странным, но эти подобные рамке блоки позволяют с легкостью группировать, редактировать, манипулировать и перемещать содержимое на странице. Вот несколько способов частой работы с объектами:

Добавление текста. Чтобы добавить текст в свой проект, вы работаете в текстовых полях и можете редактировать текст непосредственно в объекте. Вы также можете добавить свой собственный, перейдя на вкладку «Вставка» и щелкнув команду «Рисовать текстовое поле», которая позволяет щелкнуть и перетащить, чтобы создать собственный текстовый объект в нужном вам месте.

Большинство шаблонов в Publisher будут предлагать готовые коробки и объекты, поэтому необходимо ознакомиться с ними.

Эти поля обычно содержат фиктивный текст, который вы можете легко дважды щелкнуть и отредактировать, настроив шрифт, размер и цвет.

Добавление картинок. Добавление картинок к вашему контенту так же просто, как щелкнуть Главная> Картинки. У вас будет возможность вставлять картинки из файла, OneDrive или из поиска на Bing. Кроме того, у вас есть несколько вариантов форматирования изображения в публикации.

Просто перейдите на вкладку « Формат », когда ваша картинка выбрана, и вы можете начать адаптировать ваши изображения. Чтобы узнать больше о работе с изображениями, вы можете прочитать советы Microsoft по работе с изображениями в Microsoft Publisher.

Использование строительных блоков

Строительные блоки облегчают создание и настройку публикации, предоставляя готовые элементы. Вы можете найти их на вкладке Вставка на ленте:

Изучив несколько настроек, вы можете легко выбрать нужный элемент, а затем щелкнуть и перетащить, чтобы изменить положение и соответственно изменить его размер. Это простой способ применять и манипулировать повторно используемыми частями контента.

Это пригодится вам, когда вы захотите добавить заголовки, границы, разделы, акценты и рекламные объявления. В Microsoft Publisher встроены эти стандартные блоки, но вы также можете создавать свои собственные.

Использование Design Checker в Publisher

Это еще одна функция, которую вы захотите использовать, когда закончите собирать содержимое публикации. Программа Design Checker доступна через Файл> Информация> Design Checker. Это инструмент, который проверяет ваш конечный контент на наличие проблем с макетом или дизайном, и он отображается в правой части интерфейса.

Думайте об этом инструменте как о повседневной проверке орфографии, но не о текстовых опечатках, а о содержании вашей публикации.

Программа Design Checker проверяет ваш контент на наличие проблем с дизайном и макетом, что позволяет вам отследить и исправить их, прежде чем завершить задание на печать.

И не беспокойтесь, если вы не дизайнер, инструмент предоставит вам объяснения и предложения о том, как исправить обнаруженные проблемы.

Вы также можете указать типы проблем, которые будет искать инструмент, щелкнув диалоговое окно « Параметры Design Checker».

Печать вашего проекта

Поскольку приложение предназначено для создания цифрового контента, предназначенного для печати, это будет еще одна базовая задача, с которой вам необходимо ознакомиться. Чтобы напечатать ваш проект, у Microsoft Publisher есть несколько способов помочь распечатать ваш контент.

Существует стандартный метод, который использует функциональность принтера, с которой вы знакомы, если печатаете публикацию на настольном принтере. Единственное, что вам нужно сделать, — это убедиться, что вы настроили параметры для правильной печати вашего контента на нужном размере и типе бумаги. Не забудьте сначала сохранить свой проект, прежде чем печатать!

В дополнение к обычному PDF-файлу и распространенным типам файлов, существует также мастер Pack and Go через File> Export> Pack and Go Wizard.

Этот метод предоставит вам варианты сохранения файла для различных целей печати — даже для коммерческого принтера — так что вам не придется беспокоиться о технических деталях форматирования и настроек. Волшебник сделает это за вас. Вы просто решаете, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд.

Знание того, как справиться с вышеуказанными основами, позволит вам легко работать с любым типом макета или проекта, над которым вы работаете.

Вывод

Итак, вооружившись основами, вы теперь готовы начать создавать профессионально выглядящий контент для публикации без дорогого ценника.

Сообщите нам в комментариях, какие у вас есть другие вопросы по работе с цифровым контентом и как MS Publisher работал для вас.

Просмотров поста: 29

---

Считается, что в офисном пакете от Microsoft это самая недооценённая компонента – она реже других устанавливается на компьютеры, занимая вместе с PowerPoint последние места в различных рейтингах продуктов Office. Между тем программа может оказаться очень даже полезной, если вы часто и много работаете с печатной продукцией разной направленности.

Что это за программа Publisher

Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.

Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.

Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.

Возможности MS Publisher

В первую очередь эта программа предназначена для подготовки публикаций, презентабельных в печатном виде.

Рассмотрим вкратце, какие виды публикаций, которые можно создавать в MS Publisher:

• буклеты:
• бюллетени;
• газеты;
• брошюры;
• календари;
• альбомы;
• открытки.

И это отнюдь не полный перечень, учитывая, что в настоящее время вопросам дизайна в маркетинге уделяется первостепенное значение.

Облегчает задачу наличие большого количества готовых шаблонов, позволяющих начать создавать презентабельные документы с графикой даже неподготовленным пользователям.

Добавление картинок и фотографий реализовано столь же просто, как в Word: изображение можно перетаскивать мышкой или выбирать на диске, изменять размер и положение, выполнить обтекание текстом или настроить яркость или контрастность.

Если после долгих часов работы решили, что выбранный шаблон оказался неудачным, переделывать работу с самого начала не придётся: имеется мастер, позволяющий максимально безболезненного мигрировать с одного шаблона на другой.

С вводом и форматированием текста также всё хорошо. Не так совершенно, как в Word, но вполне достаточно, чтобы не наделать детских ошибок. О цветовом оформлении работ тоже можно не переживать: в вашем распоряжении достаточно средств, чтобы настроить цветовую гамму публикации в соответствии с вашими пожеланиями.

Что ж, перейдём к более подробному изучению возможностей пакета.

Создание буклета в Publisher

Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.

Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.

Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.

Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.

Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.

Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.

Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.

Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.

Создание газеты

Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.

Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.

Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:

• кликаем по закладке «Макет страницы», выбираем пункт «Направляющие, сетки, опорные направляющие». Это позволит нам сформировать вспомогательную разметку для симметричного расположения информационных блоков с изображениями и текстом;
  
• выбираем закладку «Направляющие разметки» в одноимённом окне, указываем параметры страницы – число столбцов, расстояние между ними, количество строк, если нужно;
  
• одна статья не всегда помещается в одном текстовом блоке, а вставлять фрагменты в разные блоки очень неудобно. Поэтому в программе предусмотрена возможность связывания нескольких блоков в единое целое, но для начала нам нужно разместить их на странице, указав также место для заголовков – под это тоже требуется отдельный блок;
• блоки можно растягивать, используя ранее подготовленные направляющие. Для этого кликаем по вкладке «Вставка» и затем выбираем пункт «Нарисовать подпись»;
  
• когда наш первый текстовый блок готов, выделяем его и кликаем по вкладке «Формат», в которой нас интересует параметр «Создать связь». Нам предложат указать второй текстовый блок, который будет логически связан с текущим. Если набираемый текст в первый блок не поместится, он автоматически будет перенесён в связанный блок.
  

По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.

Как в Publisher сделать бюллетень

Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.

Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:

• после запуска программы нам будет предложены выбрать публикацию из списка. Выбираем пункт «Бюллетени»;
  
• теперь дело за выбором шаблона, хотя при желании можно создать и собственный;
  
• появится уже размеченная страница, в которой можно выделять отдельные блоки и производить их корректировку под свои потребности – изменять размер, выбирать другой шрифт, способ форматирования, цветовую гамму;
  
• теперь в блок можно вносить собственный контент – текст вместе с изображениями;
• аналогичным образом поступаем с другими блоками, если в этом есть необходимость. Не забываем время от времени сохранять всю проделанную работу, нажимая кнопку «Сохранить как…»;
• если вы планируете разместить в бюллетене не один материал, а несколько, названия статей, согласно правилам грамотной работы в Publisher, необходимо внести в специальную шаблон-таблицу. Если направленность бюллетеня не многовариантна, эту таблицу можно просто удалить, выделив шаблон курсором и затем кликнув по кнопке Delete на клавиатуре;
• завершаем создание бюллетеня его сохранением на рабочем столе или в рабочей папке.
  

Как создать брошюру

Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.

Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:

• после запуска программы и нажатия кнопки «Новый файл» вам нужно выбрать во вкладке «Типы публикаций» пункт «Бюллетень»;
• теперь нужно выбрать наиболее подходящий шаблон из списка имеющихся, сгруппированных по нескольким общетематическим категориям;
• в правой панели появится окно редактирования, где к выбранному блоку можно применить форматирование по своему вкусу – изменить начертание или размер шрифта, цветовую схему, добавить номера страниц или шапку;
• теперь наполняем брошюру контентом – рекламным текстом и изображениями;
• перед публикацией вы можете просмотреть в схематическом виде первую и вторую страницу документа, а при желании – выполнить некоторые простые манипуляции с содержимым блоков типа копирования или переноса в другое место;
• готовую брошюру можно распечатать, выбрав одно- или многостраничную печать в зависимости от объемов созданного материала. Отметим, что большинство шаблонов ориентировано на размер бумаги 8,5×11.

Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.

Как сделать календарь

Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:

• запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
  
• выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
  
• в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем;
• теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
  
• теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.
  

На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.

Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…

Is this article up to date?

Publisher 2013
22815

Publisher 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Интерфейс Microsoft Publisher 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть ленту, щелкните стрелку. Чтобы отобразить ее, откройте любую вкладку и щелкните значок с изображением булавки.

1. Настройте панель быстрого доступа: Чтобы часто используемые команды всегда были под рукой, добавьте их на панель быстрого доступа.
2. Добавление рисунков: Добавляйте в публикацию рисунки с компьютера, из коллекции картинок на сайте Office.com или из Интернета.
3. Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними: Чтобы изменить свои параметры или сменить учетную запись при работе в облаке, откройте вкладку Файл и выберите пункт Учетная запись.
4. Изменяйте масштаб: Чтобы быстро увеличить или уменьшить масштаб страницы в публикации, используйте этот ползунок.
5. Вид: Одним щелчком мышью можно переключаться между одностраничным и двухстраничным разворотом.
6. Используйте область навигации: С помощью области навигации можно перемещаться по публикации, добавлять и удалять страницы.
7. Управляйте файлами: Чтобы создать, открыть, сохранить, напечатать файл, поделиться им, изменить свои бизнес-данные или выбрать другие параметры, откройте вкладку Файл.

Интерфейс Microsoft Publisher 2013 изменился

Использование ленты

Верхнюю часть окна публикации занимает широкая полоса, называемая лентой. На каждой ее вкладке имеются различные кнопки и команды, объединенные в группы. При открытии публикации в Publisher 2013 на вкладке Главная отображаются наиболее часто используемые задачи и команды.

Использование ленты

Отображение и скрытие ленты

Чтобы увеличить свободное место на экране, можно скрыть ленту. Для этого щелкните небольшую стрелку в ее правой части. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните ярлычок любой вкладки, а затем значок с изображением булавки, который появится вместо стрелки.

Отображение и скрытие ленты

Создание публикации на основе шаблона

Для создания публикаций можно использовать визуальные шаблоны из новой коллекции. Выберите пустую публикацию или понравившийся вам шаблон.

Создание публикации на основе шаблона

В ходе работы в Publisher 2013 можно в любой момент снова открыть коллекцию шаблонов, выбрав на вкладке Файл команду Создать.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Открытие, создание, сохранение, экспорт, печать публикации и предоставление общего доступа к ней	Файл	Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Форматирование по образцу, выбор и изменение шрифтов, форматирование абзацев, выравнивание	Главная	Группы Буфер обмена, Абзац, Шрифт и Упорядочить
Вставка надписей, рисунков, таблиц, фигур	Вставка	Группы Иллюстрации, Таблицы и Текст
Изменение шаблонов, полей, ориентации или размера страницы, настройка направляющих разметки, применение схем, поиск главной страницы	Макет страницы	Группы Темы, Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них	Рецензирование	Группы Шаблон, Параметры страницы, Макет, Схемы и Фон страницы
Слияние почты и слияние с электронной почтой	Рассылки	Группы Начало работы, Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов и Завершение
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, выбор языка	Рецензирование	Группы Правописание и Язык
Выбор обычного режима просмотра, режима главной страницы или режима макета, отображение направляющих и линеек, использование диспетчера графики	Вид	Группы Режимы, Макет и Показ

Добавление рисунков

В Publisher 2013 можно легко вставлять рисунки из любого источника: с компьютера, из коллекции картинок Office.com или с другого веб-сайта. Кроме того, если документ опубликован в SharePoint или Office 365, другие пользователи могут просматривать его и добавлять примечания в веб-браузере, даже если приложение Publisher у них не установлено.

Добавление рисунков в Publisher 2013

При вставке сразу нескольких рисунков они добавляются во вспомогательную область Publisher 2013 столбиком. Можно перетаскивать рисунки из вспомогательной области на страницу публикации и обратно либо заменять рисунки другими, если они не подходят.

Можно перетаскивать рисунки из вспомогательной области на страницу публикации и обратно

Смена рисунков

Можно легко заменить рисунок на макете другим независимо от того, располагаются ли они оба на одной странице или один из них находится во вспомогательной области. Выделите первый рисунок, а затем перетащите появившийся значок с изображением гор на второй. Когда вокруг рисунка появится розовая рамка выделения, отпустите кнопку мыши.

Смена рисунков в Publisher 2013

Добавление эффектов для рисунка

В Publisher 2013 доступно несколько новых эффектов для рисунков. Можно использовать тени, свечение, сглаживание, отражение, рельеф и объемное вращение. Чтобы применить нужный эффект, выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками — Формат выберите пункт Эффекты для рисунка.

Добавление эффектов для рисунка

Добавление текстовых эффектов

Новые текстовые эффекты в Publisher помогают сделать публикации более привлекательными. К тексту можно применить тени, свечение, отражение и рельеф. Чтобы применить нужный эффект, выделите текст, а затем на вкладке Работа с надписями — Формат выберите пункт Текстовые эффекты.

Добавление текстовых эффектов

Использование рисунков в качестве фона страниц

Используя рисунки в качестве фона, можно сделать презентации более привлекательными. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к фону, а затем — пункт Заливка, чтобы рисунок заполнил всю страницу, или пункт Замостить, чтобы заполнить фон несколькими копиями рисунка.

Использование рисунков в качестве фона страниц

Печать в фотоцентре

Благодаря встроенным в Publisher 2013 функциям упаковки печатать фотографии через Интернет стало еще проще. Теперь можно сохранять публикации специально для печати фотографий. При этом каждая страница публикации экспортируется в виде файла JPEG, который затем можно отправить на веб-сайт фотоцентра для печати.

Печать в фотоцентре

24.03.2013