В этой статье я покажу вам, как создать буклет в Ворде пошагово. После прочтения этой статьи вы сможете сделать продающий буклет буквально за 10 минут. Он будет выглядеть профессионально и дорого.
В конце я дам вам возможность скачать шаблоны популярных буклетов.
Весь текст этой статьи – личный опыт создания буклетов: с двух сторон, быстро, просто, красиво, имеющимися средствами. Вы тоже так сможете. И сэкономите себе кучу времени, средств и, главное, нервов! 
Содержание:
- Какой буклет лучше?
- Почему Word, а не Publisher?
- Как сделать буклет в Ворде с двух сторон (буклет-книжка)?
- Как создать буклет в Ворде красиво (евро-буклет)?
- Как напечатать буклет в Ворд правильно?
- Скачать шаблоны буклетов в формате Ворд
- Заключение
Какой буклет лучше?
Вы не поверите, но вариантов буклетов очень множество. В Интернете можно найти сразу не меньше десятка:
Но скажите по-чести, все ли эти варианты встречались вам в жизни?
Лично мне встречались всего три формата – «книжка», «евро» и «улитка».
Вот на первых двух форматах я и предлагаю остановиться. Как на самых простых, привычных и популярных. Самое главное, что мы можем использовать обычный стандартный лист бумаги А4.
Кстати, а почему именно Word? Неужели для буклетов нет специальной программы?
Почему Word, а не Publisher?
Вы, конечно же, знаете, что в пакете Microsoft Office есть специализированная программа для вёрстки печатной продукции: открыток, визиток, календарей и буклетов. Называется она Publisher. Она входит в состав всех офисных пакетов, начиная с версии 97. Проблема только в том, что стои́т она не на всех компьютерах. А Ворд стои́т на всех
Лично я столкнулся с проблемой создания буклета, когда начал работать в организации, занимающейся школами. У меня был ноутбук под управлением операционной системы Линукс (мой ноутбук, кстати). И на своём ноутбуке я установил пакет OpenOffice, в котором не предусматривается аналог Паблишера.
Поэтому пришлось делать буклет в Word. Вернее, в Writer, так называется в OpenOffice аналогичная программа для работы с текстом. Но это оказалось и к лучшему!
Всё дело в том, что в программе Publisher слишком… (как бы это сказать…) слишком хорошие шаблоны
Начнёт какой-нибудь пользователь создавать по данному шаблону буклет, и обязательно оставит половину «шаблонных элементов». И часто на таких буклетах вместо логотипа человек оставляет паблишеровскую «заглушку» – рисунок треугольника, так как своего логотипа у него просто нет. И нет времени и желания его придумывать.
Думаю, вы тоже видели на таких буклетах вместо авторского текста – шаблонную заготовку: «Адрес, строка 2», «Разместите здесь краткие, обобщенные, но вместе с тем важные, сведения…», «Сведения о товаре или услуге»…
Понятно, что если убрать этот шаблонный текст, буклет будет выглядеть как-то пустовато. Поэтому многие оставляют эти элементы, чтобы не было «белых пятен».
Поэтому, на мой взгляд, если делать буклет в Ворде, это выйдет намного лучше и качественнее. Именно за счёт отсутствия шаблона-заготовки. Тогда человеку волей-неволей придётся проявить творчество, или, как сегодня модно говорить, креатив.
Какой Word нам нужен? Сегодня наиболее популярны версии Ворд 2007, 2010,2016… Но если вы используете версию 2005 или 2003, или даже самую первую 1997, у вас всё получится!
Для начала возьмём стандартный лист бумаги, линейку, и рассчитаем макет нашего буклета.
Как сделать буклет в Ворде с двух сторон (буклет-книжка)?
Свой первый буклет я делал именно в формате «книжка». Причины были две:
1) на моём рабочем ноутбуке не было программы вёрстки типа Паблишер;
2) «шаблонные буклеты» уже у всех «набили оскомину», поэтому хотелось, чтобы мой буклет хотя бы донесли до дома, а не выбросили через пять минут
Буклет-книжка – самый простой буклет! Без заморочек 
Шаг № 1(1) Примерка буклета-книжки
Просто берём стандартный лист А4 и складываем его пополам. Вот и всё! У нас получился буклет формата А5. У него, как у настоящей книжки, есть обложка спереди и сзади. А открыв буклет, мы получаем две «книжные» странички, на которых и будет размещена наша информация.
В то время я даже немножко погордился, думая, что создал что-то совсем новое Но впоследствии я часто встречал подобные буклеты. Выполненные людьми своими силами на обычном компьютере. Или отпечатанные в типографии компаниями, профессионально занимающимися рекламой:
Теперь наш буклет нужно разметить, или сделать «макет». То есть, на пока несогнутом (профессионалы скажут: несфальцованом) листе бумаги создать области, где будет размещаться текст, картинки, логотипы – содержание нашего буклета.
Шаг № 2(1) Поля буклета-книжки
Сначала разметим поля. Лучше всего это делать в меню «Параметры страницы». Вызываем меню: Разметка страницы/Параметры страницы (жмём справа малюю-ю-юсенький квадратик со стрелочкой). В появившемся меню сразу выбираем Ориентация: альбомная.
Далее устанавливаем поля:
Верхнее: 0,5 см; Нижнее: 0,5 см; Левое: 1,7 см; Правое: 1,7 см.
Почему именно такие поля, я поясню чуть ниже. Скажу пока только, что рекомендую такие поля из-за особенности печати большинства принтеров.
Шаг № 3(1) Макет буклета-книжки
А теперь нам нужно вставить таблицу, которая и будет играть роль макета.
Проще всего вообще, да и в нашем случае особенно, не рисовать таблицу, а именно вставить. Для этого идём в меню Вставка/Таблица. Нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем в ряд 4 клеточки. Жмём на четвёртую клетку, и в наш документ вставляется таблица по всей ширине листа:
Теперь эту таблицу нужно настроить. Щёлкаем по первой ячейке, и там появляется курсор. Правой кнопкой мышки вызываем контекстное меню и выбираем команду «Свойства таблицы…»:
В открывшемся меню «Свойства таблицы» выбираем «Строка», в поле «Размер» ставим «птичку» напротив пункта «высота». В поле «высота:» вводим значение 19,7 см, в поле «режим:» оставляем значение «Минимум»:
Теперь наша таблица, которая состоит всего из одной строки, «вырастет» до размера всей страницы, без учёта полей.
Далее в том же окне «Свойства таблицы» выбираем параметр «Столбец» и ставим «птичку» возле пункта «ширина». Для первого столбца устанавливаем значение 12,1 см.
Нажимаем на кнопку «Следующий столбец».
Для второго и третьего столбца устанавливаем ширину 1 см. Столбец 4 аналогичен первому – 12,1 см.
Нажимаем внизу кнопку «ОК» и наш макет готов!
Теперь переходим на страницу два, и вновь вставляем таблицу. Проводим все манипуляции по её настройке, как и раньше.
Однако – какая неприятность! – у нас появилась ещё одна страница… На ней стоит курсор, и никакими ухищрениями его не убрать. Клавиша «Delete» не работает, клавиша «Backspace» вместо курсора убирает целиком вторую таблицу… Что делать?
Ответ прост.
Нужно при мигающем курсоре на третьей странице перейти в меню Главная/Шрифт. И щёлкнуть по окошечку высоты шрифта (НЕ по стрелке вниз, А именно ПО ЦИФРАМ!). Цифры выделятся синим цветом. На клавиатуре нажимаем цифру «1» и клавишу «Enter».
Ву-аля, третья страница пропала!
Просто наш курсор (а точнее, строка) стал высотой всего 1 пункт (1 точка) вместо 12-ти. И ему как раз хватило места под таблицей. Вот почему мы вносили такие значения полей и высоты таблицы
Шаг № 4(1) Информация в буклете-книжке
Теперь остаётся наполнить наш макет информацией. Это зависит от задачи, которая возлагается на буклет.
В моём случае буклет был посвящён мероприятию. Поэтому внутри, на страницах 2 и 3 я разместил информацию о месте мероприятия, графике работы и представил лиц, которые будут мероприятие вести:
На первой странице обложки, поскольку мероприятие было ведомственное, размещались официальная «шапка», название и тип мероприятия. Официального логотипа не было. Да его и не существовало. Придумывать логотип организации мне не хотелось. А хотелось немножко «разбавить» официоз. Поэтому я вместо логотипа подобрал симпатичную картинку плюшевого медведя Кстати, это совсем не противоречило теме
На задней (или последней) странице обложки обычно размещаются контакты. Адреса, телефоны, e-mail, адрес сайта. Некоторые размещают карту. А бывает, что вообще ничего нет, страница пустая. Что тоже удобно, если участник забыл записную книжку, или просто оставил её дома. У него теперь есть место, где можно сделать записи (и тогда бо́льшая вероятность того, что буклет не будет выброшен при выходе из зала).
В тот раз я, по примеру своего коллеги, разместил на последней странице «цитаты великих». Однако цитат мне не хватило, и появилось также «место для записей»
Совет: перед тем как начать наполнять макет буклета информацией, перейдите в меню Главная/Абзац и нажмите кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначена значком «¶».
Так вы увидите всю разметку документа. Будете знать, сколько допущено пробелов между словами. Будете видеть, сколько пустых строк вставлено между абзацами. И сможете быстро отформатировать текст так, чтобы ваш документ выглядел элегантно и красиво.
Очень рекомендую!
Когда макет буклета готов, можно переходить к его печати. Однако перед этим стоит отключить «разметку». Чтобы на бумаге отобразилась только информация. Для этого выделяем таблицу (к примеру, наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появится значок с перекрестием стрелок 
. Щёлкаем по нему, и вся таблица окрасится в синий цвет – будет выделена).
Теперь переходим в меню Главная/Абзац и нажимаем на стрелочку кнопки «Настройка границ выделенных ячеек или текста». В выпавшем списке выбираем команду «Нет границы»:
И таблица на макете «исчезнет». То есть, она никуда не исчезнет, просто линии таблицы не будут показываться. Теперь буклет можно отправлять на печать…
Однако сегодня наиболее популярен другой тип буклета.
Как создать буклет в Ворде красиво (евро-буклет)?
Евро-буклет интереснее буклета-книжки тем, что при той же площади бумажного листа имеет целых 6 страниц! Можно своими руками сделать его ничем не хуже продукции рекламных агентств:
Подобные буклеты я делал, когда по долгу службы занимался детским летним лагерем. Сначала мои буклеты были «так-себе», однако третья моя разработка получилась очень удачной, по моему скромному мнению
Во-первых, у меня был логотип лагеря. Во-вторых, куча отличных фотографий. Ну и, в-третьих, занимаясь вопросами детского оздоровления и отдыха несколько лет, я имел всю необходимую информацию. Как говорится, «был в теме». И знал, что написать в буклет!
Производство евро-буклетов своими силами, подобно буклету-книжке, начинать лучше всего с измерения размеров, расчёта и построения макета.
Шаг № 1(2) Примерка евро-буклета
Берём лист бумаги и пытаемся сложить его втрое. Сделать в нужных местах два сгиба. Профессионалы скажут: два фальца
Сначала ничего не получается.
Тогда мы берём линейку и замеряем ею длину стандартного листа. Длина листа А4 = 29,7 см. Если разделить это значение на три, получим
29,7 см : 3 = 9,9 см.
Карандашом отмечаем три раза по 9,9 см, складываем по отмеченным меткам, и…
Нормально сложить буклет не получается!
Внутренний клапан выгибается дугой, и буклет невозможно нормально закрыть.
Значит, правую сторону нужно сделать короче, чтобы она нормально входила внутрь. На единичном экземпляре это дело можно поправить ножницами, отрезав полоску примерно 2 мм. А если этих буклетов 100 и 1 штука?
Нужно внести корректировку в макет. И тогда ничего не нужно будет резать!
Т. е., «правильный буклет» у нас получится, когда лист А4 будет разделён на части, равные 10 см, 10 см и 9,7 см.
В соответствии с полученными расчетами делаем макет.
Шаг № 2(2) Поля евро-буклета
Сначала размечаем поля. Идём в меню Разметка страницы/Параметры страницы и выставляем «Ориентация» – «альбомная».
Поля: Верхнее: 0,5 см; Нижнее: 0,5 см; Левое: 1,7 см; Правое: 0,5 см.
Повторюсь: почему я выставляю такие поля, объясню чуть ниже.
В разделе «Страницы» в выпадающем списке «несколько страниц:» указываем «Зеркальные поля». Нажимаем «ОК».
Далее, по аналогии с рассмотренным выше буклетом-книжкой, размечаем макет.
Шаг № 3(2) Макет евро-буклета
Переходим в меню Вставка/Таблица и вставляем таблицу в один ряд и 7 ячеек.
Через меню «Свойства таблицы» настраиваем нашу таблицу-макет:
- Высота: 19,7 см
- ширина столбцов:
1-й: 7,5 см; 2-й: 0,5 см; 3-й: 0,5 см; 4-й: 9 см; 5-й: 0,5 см; 6-й: 0,5 см; 7-й: 9 см
Если запутались в цифрах, не переживайте, в конце статьи я дам вам скачать шаблон этого буклета с уже размеченным макетом. Но если вы поймёте принцип, то сможете без всяких шаблонов делать любые буклеты в Ворде любой версии!
После вставляем на вторую страницу вторую таблицу шириной 7 ячеек. Настраиваем таблицу аналогично:
- высота: 19,7 см
- ширина столбцов:
1-й: 9 см; 2-й: 0,5 см; 3-й: 0,5 см; 4-й: 9 см; 5-й: 0,5 см; 6-й: 0,5 см; 7-й: 7,5 см
Ставим курсор в начале появившейся третьей страницы, переходим в меню Главная/Шрифт и выставляем значение размера шрифта в 1 пункт. Нажимаем «Enter», и лишняя третья страница исчезает! Магия!
Теперь надо наполнить информацией наш буклет.
Шаг № 4(2) Информация в евро-буклете
Хорошо, если у вас есть готовый текст. И побольше красочных фотографий, картинок. Логотип (хотя он и не так уж важен, но с ним солиднее).
На первой странице обложки хорошо бы поставить красивое фото по теме вашего буклета. Название. Логотип (если есть).
У меня была отличная яркая и красочная фотография. Но она была очень широкая, и если бы я её вставлял нормально, то она бы заняла не более 20% страницы. Поэтому я, как говорят сегодня, «покреативил», и повернул фотографию на левый бок, так она отлично вписалась в макет с минимальной «подрезкой». Чтобы фотография заняла весь объём страницы, в меню Формат/Обтекание текстом было выбрано «Перед текстом». Тогда картинку можно было без ограничений двигать по макету и очень точно подгонять размеры. Кстати, режим «Перед текстом» был указан для всех фотографий и картинок макета.
Заголовком буклета было название детского лагеря, его я составил из отдельных букв на прозрачном фоне (в формате PNG), поворачивая их в разные стороны, Чем добился весёлого, даже немного хулиганского, впечатления. Логотип на такой странице казался уже лишним
На последней (задней) странице обложки по традиции разместил адрес, телефоны, электронную почту и адрес сайта лагеря. «Креатив» здесь был в том, что добавил сюда QR-код с зашифрованным адресом сайта и координаты для GPS-навигатора (до сих пор не знаю, пользовался ли кто ими )
На крайней левой страничке (страница № 3 буклета) помещалось расписание лагерных смен, и список мероприятия (для привлечения внимания). Эту страницу видели, когда буклет открывали. Также странички были украшены яркими фотографиями.
Как только буклет открывали, перед глазами появлялся логотип лагеря и его основные «характеристики», которые интересны «потенциальным клиентам» (родителям, или работникам детских учреждений). С правой стороны был список смен и мероприятий (описанная выше страница 3).
Если же развернуть буклет, то добавлялись внутренние страницы 4 и 5. На них я решил не помещать текст вообще, а разместить фотографии наиболее ярких моментов лагерной жизни. Этим планировалось привлечь внимание детей (ну, и всех остальных, конечно )
Я уже упоминал, что доволен и горд своим «креативом» – буклет получился яркий и красочный. И с честью выполнил свою задачу по привлечению внимания. Данный макет я использовал 2 года подряд.
Когда макет готов, «прячем» линии таблицы через меню Главная/Абзац – «Настройка границ выделенных ячеек или текста». Выбираем «Нет границы».
Совет: Если не хотите при сгибании готовых буклетов заморачиваться с карандашом и расчётами линий сгибов, сделайте следующее:
1) Сделайте невидимой только вторую таблицу (на втором листе).
2) Щёлкните по первой таблице и перейдите в меню Конструктор/Нарисовать границы.
3) Щёлкните по кнопке «Нарисовать таблицу» и в выпадающем списке левее выберите «Без границы».
4) Проведите «пером» по всем линиям таблицы, кроме вертикальных линий между вторым-третьим и пятым-шестым столбцами:
5) В меню «Нарисовать границы» в выпадающем списке выберите тип линии «пунктирная» или точками (третья по списку).
6) В выпадающем списке «Цвет пера» выберите «Белый, Фон 1, более темный оттенок 25%».
7) Проведите «пером» по оставшимся двум линиям. После печати на бумаге будут едва заметные пунктирные линии, по которым легко будет согнуть буклет. Особенно если сначала провести по ним тупой стороной ножниц. Под линейку
А теперь можно переходить к печати.
Как напечатать буклет в Ворд правильно?
Теперь, как и обещал выше, расскажу про поля
Думаю, вы знаете, что почти все принтеры печатают документы не полностью. Остаётся небольшая рамка по краям листа. Так не делают только «профессиональные» принтеры. Например, из семейства «Epson». Они сто́ят значительно дороже и стоя́т в каждом фотоателье. Вот у них есть специальный режим печати «Без полей». У остальных принтеров поля есть. У кого больше, у кого меньше. Так как мне пришлось поработать со многими принтерами, я знаю, что непечатаемая зона – это 0,4-0,5 см с каждой стороны листа.
Однако, с одной стороны листа, который выходит в самом конце, часто эта зона больше, так как там бумага ещё зажата резиновыми валиками механизма подачи. Поэтому с этой стороны «пустая зона» может быть до 2-х см. Особенно неприятно, что чем меньше цена принтера, тем больше пустое поле. При печати могут «обрезаться» фотографии, непропечатываться в документах номера страниц и нижние колонтитулы. Именно такие принтеры люди покупают для домашнего использования.
Подобный принтер стоит у меня дома на столе. Canon E414. Покупал я его, кстати, потому, что мне срочно нужно было напечатать буклеты
И хотя стоил он гораздо дешевле своих собратьев, и продавался в магазине бытовой техники (сам я не люблю покупать в таких «универсамах» компьютеры и комплектующие, и других всегда отговариваю!), и магазин давал на него скидку почти в 50%… Короче, мне срочно нужен был принтер, и я его купил Больше всего меня разочаровало большое поле с одной стороны, которое просто «откусывало» часть буклета…
Что было делать?
Призна́юсь, была даже мысль купить новый, более «профессиональный» принтер.
Но… «используй то, что под рукою, и не ищи себе другое!» Помните в детстве этот мультик?
Я просто решил учитывать эту «помеху». То есть, использовать особенности своей техники.
И с тех пор на этом принтере я печатал и буклеты, и календари, и брошюры (ссылка откроется в новой вкладке), и целые книги.
Итак, для Кэнонов 410-й серии нужно выставить поля с трёх сторон по 0,5 см, а с одной – 1,7 см («слепая зона» у него 1,68 см, так я просто округлил с запасом).
Если у вас другой принтер, можете попробовать другие поля. Просто выставьте в меню «Параметры страницы» все поля по 0,5 см. Или даже по 0,4 см. Если границы печати меньше, программа сама предложит вам исправления. Нажмите «Исправить». Программа подставит свои значения. И вы узнаете, какие минимальные поля должны быть у ваших документов.
Если не хотите «морочить» себе голову, или у вас банально нет времени, скачайте ниже шаблоны буклетов, там настроены поля и макет. И используйте порядок печати, который я здесь привожу.
Внимание! Предупреждаю, что с первого раза печать буклета у вас, скорее всего, не получится. Попробуйте распечатать готовый макет в 1 экземпляре. Учитывайте полученные ошибки! Помните, что все принтеры разные!
Шаг № 5(1) Печать буклета-книжки
Печать буклета-книжки не должна вызвать особых затруднений. Левое и правое поле у него одинаковы (по 1,7 см). С обоих сторон листа.
1) Выбираем команду «Печать». Откроется окно параметров печати.
2) Ставим «птичку» напротив пункта «двусторонняя печать».
3) «число копий» равно 1. Помните, мы делаем пробу!
4) Жмём «ОК»
Принтер отпечатает буклет с одной стороны и попросит вас перевернуть страницу. Будьте внимательны! Перевернуть нужно так, чтобы вторая сторона не отпечаталась «вверх ногами»!
Шаг № 5(2) Печать евро-буклета
С евро-буклетом нужно немного повозиться… Но оно того сто́ит!
Как вы помните, там бо́льшее поле только с одной стороны. Страница в альбомной ориентации выходит из принтера чаще всего левой стороной. Т.е. бо́льшее поле всегда будет справа!
Тут нам надо использовать настройки печати самого́ принтера! Они у всех принтеров разные! Я покажу вам свой способ, а вы, пожалуйста, поэкспериментируйте со своей техникой. Уверен, у вас есть аналогичные настройки. Может быть, в другом месте
Первая страница у нас имеет бо́льшее поле слева. Поэтому её надо заставить выйти из принтера не левым боком, а правым! Для этого её надо перевернуть!
1) Выбираем «Печать» документа.
2) В открывшемся окне параметров печати справа сверху жмём кнопку «Свойства»
3) Открывается новое окно «Свойства принтера» (в моём случае «Свойства: Canon E410 series»).
4) Переходим на вкладку «Страница». Ставим «птичку» напротив «Поворот на 180 градусов».
5) Жмём «ОК»
В окне параметров печати обязательно указываем печать только первой страницы!
После печати повторяем выше приведённые настройки и убираем птичку в параметрах «Поворот на 180 градусов». Иначе все страницы у нас так и будут печататься «вверх ногами»
Печатаем вторую страницу.
После того, как пробы будут успешно напечатаны, можно печатать «весь тираж».
Внимание! Владельцы принтеров Canon 410-й серии (и других недорогих «домашних» принтеров тоже!), будьте внимательны! Если задать печать сразу 100 шт., головки принтера могут сгореть! У меня лично – сгорели. Рекомендую учиться на МОИХ ошибках и печатать не более 10-и страниц (5 буклетов) за 1 раз, партиями с перерывами по 20-30 минут. Да, это немного дольше, но вам не придётся после 15-ти буклетов думать, как напечатать остальные 85! И потом ещё тратить до 50% стоимости принтера на новые головки!
А теперь перейдём к тому, что я обещал вам ещё в начале статьи
Скачать шаблоны буклетов в формате Ворд
Здесь вы можете СКАЧАТЬ шаблон буклета-книжки и евро-буклета в одном zip-архиве (15 КБ). Там нет текста и картинок, просто «голый» макет. То есть разметка полей и таблицы. А большего и не нужно для того, чтобы проявить фантазию
скачать архив с этого сайта
скачать архив с Google Диска
скачать архив с Dropbox
Выполнены они в формате DOC, и поэтому успешно будут работать абсолютно на всех версиях Word, а также в Writer от OpenOffice.
Заключение
Надеюсь, вам было интересно познакомиться с моим опытом: как создать буклет в Ворде – пошагово изучить технологию.
Сохраняйте эту статью в закладки, делитесь ею с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей ниже – буду очень вам за это благодарен. Напишите в комментариях, как у вас получилось сделать ваш буклет.
И пожалуйста, поставьте оценку этой статье, нажав на звёздочки ниже!
До встречи в следующей статье!
Ваш Олег Гринченко
Создание брошюры с помощью Publisher
Publisher для Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Еще…Меньше
Для любого документа, будь то трехсекционный буклет либо рекламная листовка, шаблон является самым быстрым способом создания публикации. Вот как можно выбрать и настроить шаблон буклета.
-
На начальной странице, которая появляется при открытии Publisher, нажмите кнопку Буклет (перейти к начальной странице можно в любое время, щелкнув Файл > Создать).
-
Выберите буклет в коллекции шаблонов буклетов и нажмите кнопку Создать.
Совет: Нажимайте стрелки рядом с надписью Дополнительные изображения, чтобы лучше рассмотреть шаблон.
Дополнительные сведения о поиске шаблонов буклетов см. в статье Поиск шаблонов буклетов.
Изменение шаблона
Не нравится выбранный шаблон буклета? Вы можете его изменить.
-
Щелкните Макет страницы > Изменить шаблон.
-
Замените текст или рисунок шаблона, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить текст или Изменить рисунок.
Настройка шаблона
После выбора шаблона, который вам нравится, вы можете настроить его.
-
Откройте вкладку Макет страницы и поэкспериментируйте с цветовыми темами, шрифтом и фонами.
-
Когда вы будете довольны результатами, щелкните Файл > Печать и выберите нужный вариант:
-
Нажмите пункт Экспорт, и вы сможете конвертировать свое содержимое в PDF-документ либо сохранить его для профессиональной печати или печати фотографий.
-
Нажмите пункт Печать, чтобы распечатать буклет на своем принтере.
-
Дополнительные сведения
Поиск дополнительных шаблонов брошюр в Microsoft Create
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Буклет — удобный формат размещения полезной информации. Это:
- реклама;
- краткое ознакомление с материалом по работе;
- основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.
Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.
Как сделать буклет в ворде
Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней — информация, внешняя — обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается. Осознав это проще приступать к созданию буклета.
Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.
Но каждая из них предоставляет два способа:
- сделать буклет самостоятельно;
- использовать готовые шаблоны.
Word 2003 с помощью шаблона
- Меню «Файл» содержит пункт «Создать…». Выбрав его, с правой стороны экрана увидим панель «Создание документа».
- В блоке «Создание с помощью шаблона» выбираем «Общие шаблоны…».
- В открывшемся окне во вкладке «Публикации» выбираем «Брошюра».
При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.
Как сделать буклет в ворде 2007: пошаговая инструкция
В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.
Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. Как сделать буклет в ворде: пошаговая инструкция:
- В Word 2007, 2010 в блоке «Разметка страницы» выбираем альбомную ориентацию.
- Выставляем верхнее, нижнее, правое и левое поля по одному сантиметру.
- В этом же блоке “Разметка страницы”, кнопка «Колонки».
- Выбираем три колонки (проспект делают и с другим количеством колонок).
- Если хотим видеть полосы между колонками ставим птичку на пункте «Разделить».
- В Word 2013 этот пункт расположен по пути как на рисунке.
Теперь страница разделена на три части.
Вносим нужную информацию. Первая страница:
- первая колонка — титульное изображение, логотип, название и т.п;
- вторая и третья колонки — текст, несущий содержание о продукте или услуге;
Вторая страница:
- первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
- вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.
Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально.
Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».
Следующий этап — отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.
Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет — «Переворачивать страницы относительно короткого края».
Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам. Мы постараемся помочь.
Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:
- MS Word
- PowerPoint
- Publisher
Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher.
Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.
Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).
Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция
Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.
1. Подготовка
Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:
1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.
- Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
- Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
- Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.
2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?
- Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
- Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.
Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.
2. Постраничный план
Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.
А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).
Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.
3. Выбор шаблона
Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.
И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.
Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.
Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.
Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺
Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.
4. Расставляем картинки и заголовки
Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.
Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!
Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 
На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.
5. Размещаем весь контент
Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.
У меня получилось как-то так:
Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.
6. Выравнивание
После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.
Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта.
Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.
По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:
Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.
Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:
И упс!
Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.
Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.
7. Печать
Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.
Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:
Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.
Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).
Всем творческих успехов!
Заказать изготовление буклета в MAD
Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.
P.S. Скачать буклет о пользе чистоты
Всем привет! Сегодня в пошаговой инструкции я покажу вам, как в Word создать буклеты, которые вы сможете потом спокойно распечатать. Мы начнем с подготовки рабочей области (листа). Потом разобьём его на несколько частей. А в конце уже заполним его информацией. Сразу хочу вас предупредить, что заполнять буклет вы уже будете самостоятельно. Пугаться не стоит, так как там все делается очень просто, и я это покажу на своем примере. В любом случае, вы всегда можете обратиться за помощью ко мне в комментариях.
Содержание
- ШАГ 1: Настройка листа
- ШАГ 2: Добавление колонок
- ШАГ 3: Наполнение
- ШАГ 4: Распечатка
- Задать вопрос автору статьи
ШАГ 1: Настройка листа
Давайте посмотрим, как сделать буклет на компьютере в программе Word. Для начала нам нужно подготовить нашу рабочую область. Наша задача уменьшить отступы слева, справа, сверху и внизу, чтобы на лист вместилось максимум информации. Далее мы перевернем саму страницу, чтобы ориентация была альбомной.
- Перейдите в раздел «Макет». Если у вас старая версия Ворда, раздел может называться – «Разметка страницы» или «Формат».
- Теперь найдите подраздел «Разметка страницы» и нажмите по кнопке «Поля».
- Так как нужного варианта в списке нет, мы будем все настраивать вручную – выбираем нижнюю ссылку.
- Нам нужно уменьшить отступы по всему листу, но так, чтобы не переборщить – установите все значение в один сантиметр. Далее ставим альбомную ориентацию и жмем «ОК».
ШАГ 2: Добавление колонок
Лист мы настроили и даже перевернули относительно горизонта. Теперь наша задача добавить колонки, которые и будут выступать нашими буклетами. В том же самом разделе найдите кнопку «Колонки».
Теперь очень важный момент – вам нужно примерно представить, сколько буклетов будет располагаться на одном листе А4. Примерно может влезть от 2 до 5 буклетов. Выберите нужное количество или кликните по кнопке «Другие колонки».
В настройках можно указать точное число колонок, а также установить разделитель.
Обратите внимание, что разделитель не будет отображаться пока на листе нет текста. Как только колонка будет заполнена, появится вертикальная черта.
ШАГ 3: Наполнение
Теперь вам нужно примерно представить, что именно будет в буклете. Например, общее название, описание и внизу небольшая картинка. Заполнение этих блоков делается точно так же, как вы создаете документы в Ворде. Давайте покажу вам короткий пример. Сразу покажу сам результат на скриншоте ниже.
Как вы можете заметить, сделать буклет в Word не так сложно:
- Сначала заполняем текстовую информацию и название, которое будет сразу же бросаться в глаза.
- Заполняем описание.
- Вставляем картинку.
- В конце вам останется подобрать подходящий шрифт, цвет для него и размер определенных фраз и текста. Не забываем про выравнивание текста по центру.
- Дополнительно вы можете поменять фон на другой цвет. Но будьте с этим аккуратны. Во-первых, таким образом будет тратиться куда больше краски в принтере. Во-вторых, если фон будет слишком темным, то человеку будет сложнее читать основной текст. Старайтесь не использовать сильно темный фон и светлые буквы.
Ничего сложного в этом нет, и буклеты заполняются аналогично, как и любой текст. Как только один буклет будет заполнен, просто копируем его и вставляем в остальные, чтобы продублировать. На всякий случай оставлю ссылки на дополнительные уроки, которые смогут вам помочь:
- Как вставить картинку.
- Как увеличить шрифт.
- Как создать стиль.
- Изменить фон страницы.
За дополнительными вопросами к специалистам портала WiFiGiD.RU обращайтесь в комментарии. Мы стараемся помогать всем.
ШАГ 4: Распечатка
Итак, наш буклет готов. Перед печатью, еще раз посмотрите на буклет и ответьте себе на несколько вопросов:
- Удобно ли читать этот буклет?
- В буклете отображается вся нужная информация, или что-то нужно добавить?
- Можно ли как-то увеличить текст каких-то блоков, чтобы людям было удобнее и проще читать?
- Не бьют ли по глазам цвета букв и фона, которые были выбраны при создании?
Если буклет выглядит достаточно прилично, то его можно распечатать. Для этого переходим в раздел «Файл» и жмем «Печать». Для начала попробуйте сделать пробную печать только одного листа.
Читаем – как печатать с компьютера.
Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.
Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.
Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:
- С помощью шаблона. Вариант, не требующий обязательной подготовки. Шаблоны выбираются из специальной библиотеки от Microsoft, а новая информация добавляется в текстовые блоки и заранее подготовленные места.
- С нуля, но без добавленного на страницу текста. Вариант для энтузиастов, решивших продумать дизайн без лишней помощи. Потребует больше времени и базовых навыков: хотя бы тех, которые связаны с сочетанием цветов и текста.
- С нуля, но на основе уже подготовленного текста. Экстренный вариант на тот случай, если печатать текст с нуля уже нельзя (техническое задание, подготовленный креатив), а подготовить буклет необходимо.
Содержание
- 1 способ. Буклет на основе штатного шаблона
- 2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона
- 3 способ. Когда текст уже набран
- Рекомендации по оформлению буклета
- Печать буклета
- Вывод
1 способ. Буклет на основе штатного шаблона
По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.
Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:
- Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».
- Шаблоны в Word разделены по тематикам, но не по формату. Искать буклеты предстоит через поисковую строку.
- Выбирать подходящую основу разработчики рекомендуют в зависимости от размещаемого текста, назначения (реклама, бизнес-интеграции, специальные предложения, наглядные инфографики) и даже способа преподнесения информации.
- Каждый шаблон в Word дополнен описанием, разрешающим разобраться с контекстном и ускорить поиски подходящего креатива. Дополнительно отображается информация, связанная с потенциальным размером итогового документа.
- Вне зависимости от выбора основа для буклета переносится не на соседнюю вкладку в Word, а на дополнительное окно и помечается сопроводительным текстом. Специалисты из Microsoft подскажут, куда добавить название продвигаемого бренда, где разместить информационный или рекламный текст, как переместить или отредактировать тематические блоки.
- Настраивать фон и иконки разработчики тоже разрешают, но в чуть менее наглядном формате – иллюстрации предстоит добавлять через раздел «Вставка» и контекстное меню «Рисунки», а «Цвета страницы» в «Конструкторе».
- Текст меняется намного быстрее – достаточно выделить фрагмент, а после обратиться к «Главному» разделу и с помощью выпадающих списков выбрать подходящие габариты и начертание. Форматирование закрепляется не за всем текстом сразу. Если необходимо привести весь документ к одному виду, то потребуется воспользоваться комбинаций клавиш CTRL + A.
- Сохраняется подготовленный шаблон с помощью CTRL + S (или через «Файл», пункт меню «Сохранить»). Word предложит выбрать и место для переноса документов, и разобраться с дополнительными параметрами, включая формат (DOC, DOCX).
2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона
Если креативы от Microsoft не подходят под формат подготавливаемого буклета, то новый документ предстоит вручную настроить, а уже после дополнить недостающей информацией. Весь процесс предстоит разделить на три этапа: подготовка подходящей основы, планировка макета и размещение текстовых и визуальных материалов:
- Верстка буклетов начинается с подготовки полей через раздел «Макет».
- Предлагаемые варианты не подойдут, а потому предстоит выбрать пункт «Настраиваемые поля» из появившегося меню.
- Word предложит вручную задать верхнее, левое, нижнее и правое поле: в каждое из текстовых полей предстоит ввести 1, а чуть ниже – выбрать «Альбомную» ориентацию. Дополнительно рекомендуется проверить, какой «Размер бумаги» у текущего документа на соседней вкладке. Необходим вариант A4 со следующими параметрами: ширина – 29,7 см, высота – 21 см.
- Подготовленные поля правильно ограничат добавленный текст при печати, но кроме заданных рамок предстоит разобраться еще и со способом вывода материалов. Задаются параметры на вкладке «Макет», пункт «Колонки». Среди вызываемого списка понадобится вариант «Другие колонки».
- После появления дополнительного меню предстоит выбрать «Три колонки», поставить галочку напротив пункта «Разделитель» (Word отобразит специальные направляющие, подсказывающие, в каком месте сгибать подготовленный буклет), а заодно задать ширину и промежуток. Последний параметр зависит от текста: часто выбирается комбинация из ширины в 7,4 сантиметра и промежутка в 2,25, но встречаются и альтернативные варианты, вроде 8,4 и 1,25.
Подготовленная основа – повод приступить к следующему этапу: добавлению текста. Как оформлять буклет – зависит от поставленных целей, формата документа, мероприятия. Word не ограничивает фантазию и разрешает добавлять иллюстрации, заголовки, абзацы, адреса и прочие детали. Важно лишь помнить – буклет состоит из двух страниц, а потому кроме «лицевой» части предстоит продумать и тыльную.
3 способ. Когда текст уже набран
Уже размещенные на странице текстовые материалы без предварительной подготовки не выстроятся на новом буклете в подходящем формате, а потому действовать предстоит иначе:
- Перейти в раздел «Макет», вызвать меню «Разрывы» и выбрать пункт «Колонка».
- Word автоматически разделит подготовленный текст на части и разместит справа и слева в документе (ориентация понадобится альбомная, а поля – по 1 сантиметру с каждой стороны). После предварительной подготовки текст предстоит разделить еще раз – по тому же сценарию: переместить курсор на подходящую часть текста, выбрать раздел «Макет», а затем – «Разрывы» и «Колонки».
- Следующий обязательный этап – подготовка «Других столбцов» через контекстное меню «Колонок». Там предстоит задать уже знакомые настройки – ширина по 7,5 сантиметров, промежуток – 2,4.
Если поля настраивались ранее, то текст автоматически примет подходящий вид и станет доступен для полноценного редактирования – добавления графиков, иллюстраций, заголовков и текста.
Рекомендации по оформлению буклета
Разрабатывая дизайн для рекламного или тематического буклета, не помешает придерживаться правил и особенностей типографической продукции:
- Выработать фирменный стиль при недостаточном количестве дизайнерского опыта сложно – шрифта, цвет, логотип: начать стоит с просмотра раздела с шаблонами и экспериментов над формой и стилем подачи текста.
- Графический редактор Canva содержит коллекцию креативов и инструментов, предназначенных для подготовки иллюстраций для буклетов в Microsoft Word: логотипы, графики, шрифты. Копировать работы конкурентов полностью необязательно, но при желании перенести часть иллюстраций, разделителей или тематических блоков проблем не возникнет.
- Структурированная информация – основа буклета. Текст без базового форматирования не станут читать даже лояльные клиенты. Заголовки, контактные данные, цитаты и наборы с дополнительными расчетами и данными. Чем подробностей больше, тем выше шанс достучаться до общественности.
Печать буклета
Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:
- Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;
- Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
- Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.
Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.
Вывод
Word – текстовый редактор с неограниченным функционалом. Разработчики из Microsoft разрешают и в ручном, и в автоматическом режиме превращать стандартные страницы A4 в буклеты, брошюры, листовки и даже плакаты. Пара настроек и поля стали шире, текст распределился по колонкам, а белоснежный фон сменился тематической иллюстрацией. Если разбираться с настройками некогда, то шаблоны ускорят работу и даже разрешат скопировать половину чужих идей.