Как сделать загран через госуслуги пошаговая инструкция

Если вы собрались в отпуск за границу впервые за долгое время (или вообще в первый раз), вам понадобится оформить загранпаспорт. Какой вариант выбрать, где и как оформить, сколько денег придется за это заплатить, расскажем в этой статье.

Новый и старый образцы паспортов

На сегодняшний день можно оформить паспорта так называемых старого и нового образцов. Они имеют некоторые различия, в частности:

• Паспорт нового образца действует 10 лет, а старого — 5 лет.

• В паспорте нового образца не указываются дети, а в старом можно вписать детей в паспорт родителей.

• Паспорт нового образца можно оформить как второй загранпаспорт, а старого — нет.

• Для паспорта нового образца вас сфотографируют на месте, для старого надо приносить фото с собой.

• Паспорта нового образца содержат биометрические данные: цветное цифровое изображение лица и папиллярные узоры 2 пальцев рук.

• Госпошлина за паспорт нового образца составляет 5000 рублей для взрослых (2500 рублей для детей), а старого 2000 рублей для взрослых (и 1000 рублей для детей).

Оба вида паспорта имеют одинаковую юридическую силу и идентичны по своему функционалу. Выбирать вид может сам гражданин.

Оформление загранпаспорта через Госуслуги

Оформить загранпаспорт можно при личном визите в отделение МФЦ, в этом случае с собой нужно принести оригиналы документов и заполнить заявление (на месте или тоже заранее). Плюс этого способа в том, что можно получить консультацию (вплоть до платного заполнения заявления за вас) и сразу узнать, есть ли какие-то ошибки в заполнении, оформлении документов, их количестве. Минус в том, что придется потратить свое время, дождаться очереди во время визита.

Второй способ подать заявление на оформление загранпаспорта — через портал Госуслуг. Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Требуется авторизоваться на сайте и выбрать в левом меню строчку «Паспорта, регистрация» → «Загранпаспорт гражданина РФ».

Вам предложат выбрать образец паспорта, на той же странице можно будет почитать о самых важных отличиях.

Далее необходимо будет ответить на несколько простых вопросов (кому оформляется паспорт, по месту ли регистрации, и так далее), и затем появится возможность перейти к оформлению заявления.

После проверки ваших паспортных данных (паспорт РФ) вы перейдете к собственно заявлению. Заполнив его и приложив нужные документы, вы автоматически отправите заявку. Подать документы на загранпаспорт через Гоуслуги легко — достаточно добавить их в соответствующую форму. Загрузить фотографии, документы, оплатить госпошлину можно сразу на сайте.

Когда произойдет проверка заявления, вы получите приглашение в МВД, где проверят оригиналы ваших документов и заберут фотографии (в случае с оформлением паспорта старого образца). Обратите внимание! Съездить отдать документы все равно придется, но вам не придется нервничать по поводу их количества, оформления, заполнять анкету в стрессовой ситуации, так как предварительное одобрение у вас уже будет.

Забрать готовый паспорт можно будет в том же отделении МВД.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Чтобы подать заявление, вам нужно предоставить:

• Фотографии, три штуки, 35х45 мм, черно-белые или цветные, в кадре должны помещаться голова и верхняя часть плеч (при этом лицо не должно занимать более 80% размера всего изображения), фон белый, снимок четкий и в фокусе, внешность соответствует возрасту. Более подробную информацию и примеры можно найти на сайте Госуслуг.

• Сведения о деятельности за последние 10 лет. Важно! Если у вас был промежуток между официальными работами больше, чем в месяц, его нужно указывать в анкете отдельной строкой — указывать временные рамки и писать «не работал(а)». Указанные данные должны совпадать со сведениями в трудовой книжке (проще всего списать их как раз оттуда).

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).

• Квитанция об уплате госпошлины.

• Дополнительные документы — о смене фамилии (если актуально), военный билет, и так далее.

Сколько занимает оформление загранпаспорта

Если вы оформляете загранпаспорт по месту жительства, его должны подготовить и выдать вам в течение месяца. Если не по месту жительства — в течение трех месяцев. Для паспорта старого образца есть возможность срочного оформления, сроки изготовления загранпаспорта нового образца через Госуслуги стандартны, без срочного варианта.

Самое главное — тщательно подготовить документы, убедиться, что все оформлено верно. В любом случае, если вы не хотите зря терять время, стоит оформить загранпаспорт на сайте Госуслуг, потому что не придется никуда ехать, а возможные ошибки вы исправите также онлайн.

Уважаемые граждане! Вы можете подать заявление на оформление загранпаспорта онлайн с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Главное преимущество этого способа – Вы заполняете заявление дома, приходите в подразделение фотографироваться и второй раз — забирать готовый паспорт .

Как подать заявление?

1. Используя ваши персональные учетные данные (логин и пароль), войдите на портал государственных услуг.
2. Выберите меню «Каталог услуг», найдите в нем «Заграничный паспорт» и нажмите по этому пункту:

3. Выберите требуемый вид документа (например: заграничный паспорт нового образца, содержащий биометрические данные).
4. Укажите для кого Вы оформляете документ.
5. В появившемся окне нажмите кнопку «Получить услугу».
6. Заполните заявление в электронном виде и дождитесь результатов его проверки. Если есть несоответствия, то необходимо их поправить нажав на «Изменить данные» справа в пункте. В электронное заявление вам потребуется внести строго следуя указаниям в начале каждого пункта:

• сведения документов, указанных в пункте 3;
• сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (в случае, если по каким либо причинам вы не работали более месяца, необходимо указать данную информацию отдельной записью, при этом в поле «Адрес» указать адрес постоянного места жительства за указанный период, а в поле «Ваша должность/статус/звание» — значение «Не работал(а)»).
• выберите тип обращения:
  • По месту проживания – если Вы проживаете там же, где и зарегистрированы.
  • По месту обращения – в случае если Вы получаете паспорт находясь в данной местности без регистрации.
  • По месту пребывания – если Вы имеете временную регистрацию.
• выберите подразделение УВМ для подачи документов. Выберите свой район в списке слева, промотайте вниз его расписание и нажмите кнопку «Выбрать».
• Загрузите фотографию (обратите внимание на требования к фотографии, максимальный размер не должен превышать 5 МБ и должен быть в указанном формате).

7. Поставить галочки о согласии на обработку персональных данных и предупреждении об ответственности за предоставление заведомо ложных сведений и нажать кнопку «Оправить».

• В случае, если какие-то важные поля не заполнены – страница автоматически отмотается к самому первому из них, все необходимые поля будут подписаны «Поле обязательно для заполнения».
• Иначе, с этого момента Ваше заявление считается направленным в Управление по вопросам миграции УМВД России по Рязанской области. В 1 рабочего дня после подачи заявления вам в личный кабинет придет приглашение или возврат с указанием ошибок в заявлении, которые поправить можно из черновика заявления и отправить на проверку заново.

8. Оплатите госпошлину.
9. Принесите документы в ведомство:

• предварительно запишитесь на прием используя онлайн-запись на ЕПГУ.
• основной документ, удостоверяющий личность заявителя;
• загранпаспорт (если имеется и срок действия не истек);
• документ, подтверждающий иностранное гражданство;
• свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
• военный билет (или соответствующая справка из военкомата) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации:

— с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву либо альтернативной гражданской службы (для прошедших военную службу по призыву или альтернативную гражданскую службу);

— с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе» (для признанных не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья).

• разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву);
• прошение работодателя (если сотруднику необходим второй загранпаспорт);
• личную фотографию 35*45 — сделают на приеме в ведомстве.

 10. Дождитесь приглашения в ведомство для получения загранпаспорта. Вы получите приглашение в личном кабинете.

Как записаться на прием?

Ссылки для записи на прием:

• Для совершеннолетних граждан
• Для подростков от 14 до 18 лет
• Для детей до 14 лет

1. Для осуществления предварительной записи Вам необходимо зайти на сайт Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), выбрать интересующую Вас услугу.
2. Затем в пункте «Выберите тип получения услуги» выбрать кнопку «Личное посещение подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД», справа появится кнопка «Записаться на прием».
    2.1. Если услуга не оказывается в электронном виде, то кнопка «Записаться на прием» будет доступна сразу.
3. Далее Вы можете выбрать любое удобное для Вас время из доступных часов приема.
    3.1. При записи по адресам г. Рязань, ул. Павлова, д. 52 и ул. 14-Линия, д. 2В, Вам будет выдан ПИН-код, который необходимо ввести в терминалах электронной очереди, установленные в подразделениях по данным адресам и получить талон.
    3.2. В других подразделениях достаточно записаться, сотрудники имеют специальное программное обеспечение для проверки записи.

Запись на прием нужна для подачи оригиналов документов при подаче заявления в электронном виде или для подачи документов в бумажном виде. Обращаем Ваше внимание, что для подачи заявления в электронном виде необходимо сначала выбрать пункт «Электронная услуга», заполнить анкету, дождаться приглашения, а затем записываться на прием.

Какие необходимы с собой документы?

1. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя (внутренний паспорт). Ксерокопия внутреннего паспорта: 2-3 стр., все отметки по месту жительства, 18-19 стр.

2. Ранее выданный заграничный паспорт, срок действия которого не истек.

3. В случае необходимости внесения сведений о владельце паспорта буквами латинского алфавита в соответствии с представленными документами- Заявление (произвольной формы) с приложением документов (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемени имени, вида на жительство или другого документа, дающего право гражданину постоянного проживания за рубежом).

4. В случае утраты заграничного паспорта — заявление (произвольной формы) об объявлении ранее выданного паспорта недействительным, с указанием фамилии, имени, отчества гражданина, паспорта, которого утрачен, подробной информации о дате, месте и рождения заявителя, месте жительства, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта;

5. Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 5000 рублей либо с 30% скидкой при осуществлении уплаты с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (предоставляется заявителем по собственной инициативе).

Какие необходимы с собой документы на несовершеннолетних?

1. Основной документ, удостоверяющий личность несовершеннолетнего гражданина, в отношении которого подано заявление (свидетельство о рождении). Ксерокопия свидетельства о рождении (в соответствии с п. 107 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 27.11.2017 № 889).
2. Документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, в отношении которого подано заявление. Ксерокопия документа (в соответствии с п. 107 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 27.11.2017 № 889).
3. Документ, подтверждающий право законного представителя:
— свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
— акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя;
Ксерокопия предоставляемого документа (в соответствии с п. 107 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 27.11.2017 № 889).
4. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя заявителя (внутренний паспорт). Ксерокопия внутреннего паспорта: 2-3 стр., все отметки по месту жительства (в соответствии с п. 107 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 27.11.2017 № 889).
5. Ранее выданный заграничный паспорт несовершеннолетнего гражданина, в отношении которого подано заявление, срок действия которого не истек.
6. В случае необходимости внесения сведений о владельце паспорта буквами латинского алфавита в соответствии с представленными документами — заявление (произвольной формы) с приложением документов (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемени имени, вида на жительство или другого документа, дающего право гражданину постоянного проживания за рубежом.
7. В случае утраты заграничного паспорта — заявление (произвольной формы) об объявлении ранее выданного паспорта недействительным, с указанием фамилии, имени, отчества гражданина, паспорта, которого утрачен, подробной информации о дате, месте и рождения заявителя, месте жительства, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта.
8. Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 2500 рублей либо с 30% скидкой при осуществлении уплаты с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (предоставляется заявителем по собственной инициативе).

Порядок оформления: 

— Вы подаете заявление в электронном виде;
— На следующий рабочий день Ваше заявление рассматривается, принимается решение об оформлении документа или высылается отказ в приеме заявления с указанием допущенных ошибок;
— В течение 30 дней Вас ожидают в подразделении для фотографирования (если Вы не явитесь к сроку — ничего страшного — оформление заявления можно приостановить на 180 дней);
— После фотографирования паспорт изготавливается в АО «Госзнак» и в течение недели будет доставлен в отделение (в летнее время две-три недели из-за сезонной нагрузки);
— Если Вы принесете требуемый набор документов и оплатили госпошлину, то новый паспорт будет выдан незамедлительно.

Шаг 1. Выбрать услугу, тип документа и место получения

Зайдите на сайт или в приложение «Госуслуги». Перейдите в раздел «Услуги», затем выберите «Паспорта Регистрация» — «Загранпаспорт гражданина РФ».

Система предупредит, что на портале можно оформить документ старого или нового образца себе и своим детям, а также записаться на приём для очного получения паспорта, если вы не готовы подавать заявление онлайн.

Здесь же объясняется, в чём разница между двумя типами документов: нового и старого образца. Нажимаем на подсвеченную синим ссылку и изучаем информацию.

Удобнее оформить загранпаспорт нового образца сразу на десять лет, но он стоит дороже. Если вы хотите сэкономить, планируете в скором времени сменить фамилию или вам нужно вписать детей, предпочтительнее старый образец.

Для маленьких детей тоже лучше сделать паспорт старого образца на пять лет — внешность ребёнка быстро меняется и у пограничников могут возникать вопросы, почему он не похож на фото в документе.

Процедура оформления паспортов разного типа одинаковая. Рассмотрим на примере.

Выбираем паспорт нового образца.

В следующем окне нужно отметить, кому оформляете паспорт: себе, детям, себе и детям, недееспособному лицу.

Затем будет предложено определиться с местом получения документа.

От места оформления и получения загранпаспорта зависит срок его изготовления: по месту прописки — до одного месяца, в другом регионе и по месту временной регистрации — до трёх месяцев. Как правило, получить документ «по прописке» удаётся гораздо быстрее, чем указано на сайте.

Шаг 2. Приготовить документы и подать заявление

В следующем окне сообщается, какие документы нужны. Подготовьте их и переходите к заполнению заявления. Оно на портале Госуслуг разбито на несколько частей. Первый блок автоматически заполнен данными, указанными вами при регистрации: Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, email, телефон, адрес прописки. Проверяем, нажимаем «Верно» и переходим к следующему пункту.

Затем последовательно:

• Загрузите фотографию. Она требуется лишь для анкеты, фотографию на загранпаспорт сделают в МВД при подаче оригиналов документов. Сейчас ваша задача — сняться анфас на однотонном фоне при хорошем освещении и прикрепить снимок на сайт. Предварительно ознакомьтесь с рекомендациями по созданию фото.

• Заполните данные о своей деятельности за последние десять лет. Нужно указать места учёбы и работы без пропусков по времени, чтобы в МВД проверили, нет ли запрета для выезда за границу.

• Заполните графу о смене Ф. И. О. — прежними и новыми данными, если такие изменения были. Также указываем дату и место их внесения — на основании свидетельства о браке или справки о перемене имени или фамилии.

• Укажите данные сделанного ранее загранпаспорта (при наличии). Россиянам разрешено пользоваться двумя заграничными паспортами одновременно. Два документа нужны при путешествиях, когда в старом закончились страницы, но там есть действующие визы. Если это ваш случай, обязательно внесите данные первого паспорта.

  

• Мужчинам также нужно указать данные военного билета (или справки № 32 при его отсутствии).

• Следуя инструкции, отмечаем нужные пункты:

  

Если у вас не было доступа к гостайне, запретов на выезд за границу, вы не находитесь в статусе подозреваемого, обвиняемого, осуждённого или банкрота, укажите везде «Нет».

В следующем окне укажите причину оформления загранпаспорта: взамен утраченного, взамен использованного либо вы получаете документ впервые.

Выберите подразделение МВД для подачи документов на карте вашего города и отправьте заявление.

Шаг 3. Дождаться окончания проверки и оплатить госпошлину

Заявление в МВД будут обрабатывать два дня. Уведомление об итогах проверки придёт в ваш личный кабинет на Госуслугах и на электронную почту.

Если ошибки найдут — вам объяснят, что именно следует исправить. Если ошибок нет, придёт ссылка на сервис оплаты госпошлины. Это можно сделать с помощью банковской карты, мобильного телефона, электронного кошелька. Квитанция об оплате придёт на email.

Шаг 4. Подать оригиналы документов

Через несколько дней вы получите новое уведомление о том, что нужно подойти в выбранное подразделение МВД с оригиналами документов. Список будет приложен к письму. Вы сами можете выбрать удобные дату и время подачи.

Во время подачи документов сотрудник МВД сверит документы и сфотографирует вас или ребёнка — в зависимости от того, кому оформляют загранпаспорт. Процедура занимает не более 15 минут.

Обычно при оформлении загранпаспорта по месту жительства уведомление о готовности документа приходит через одну-две недели, в другом регионе — через один-полтора месяца. Если в первом случае прошло больше месяца, а во втором — больше трёх, а приглашения нет, нужно подать жалобу на Госуслугах. Иначе через полгода процедуру придётся повторить заново.

Задержка может произойти из-за сбоя в системе или по причине человеческого фактора (сотрудник забыл выслать приглашение). Как правило, ответ на жалобу приходит через два-три дня, после чего пригласят на подачу документов.

Шаг 5. Получить загранпаспорт

Примерно через одну-две недели после подачи документов вы сможете получить готовый загранпаспорт. Явиться нужно лично. Ребёнок старше 12 лет, на которого оформлялся паспорт, должен присутствовать при его получении.

Подытожим. Подать на загранпаспорт через Госуслуги несложно. Заявление заполняется дома в комфортной обстановке и без спешки, госпошлина оплачивается онлайн: 2 000 или 5 000 рублей за паспорт на пять или десять лет соответственно. Приходить в отделение МВД придётся дважды: в первый раз — чтобы предоставить оригиналы документов и сфотографироваться, во второй раз — чтобы забрать паспорт.

Контролировать расходы на связь в поездках за границу, следить за балансом мобильного счёта, подключать и отключать услуги проще всего через приложение Мой МТС.