Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Другие учебные курсы
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
Спасибо за ваш отзыв!
×
Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.
В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.
Создание таблицы в Microsoft Excel
Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.
Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «ОК» для завершения создания таблицы.
На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «Конструктор».
Обратите внимание на функцию «Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Основные элементы редактирования
Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.
На вкладке «Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «Редактирование».
Использование функций Excel
По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.
-
Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
-
Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
-
Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
-
Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
-
На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.
Вставка диаграмм
Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.
Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
Элементы разметки страницы
Вкладка под названием «Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.
Сохранение и переключение между таблицами
Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.
Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.
Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.
Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.
Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.
Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.
Начало работы
Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.
Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.
Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:
- таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
- таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
- под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
- рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
- работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
- с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
- с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).
Как работать в программе Excel: пособие для начинающих
Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.
Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.
Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.
Как выделить столбец/строку
Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.
Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.
Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:
- щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
- отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
- при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.
Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.
Изменение границ ячеек
Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:
- вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
- есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).
Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.
С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.
Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.
Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».
Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.
Как вставить столбец/строку
Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).
Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».
Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.
Пошаговое создание таблицы, вставка формул
Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).
После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.
Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.
Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.
Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.
Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».
Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.
Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников
Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.
Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».
Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.
Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.
При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.
Синтаксис функций в Excel
Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».
Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.
После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.
Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.
На чтение 7 мин Просмотров 1.2к. Опубликовано
Электронные таблицы Excel, помогают в работе многим специалистам, бухгалтерам, экономистам, юристам, администраторам и т.д. При приеме на работу, работодатель в первую очередь требует знание, этой программы. Потому как при ее помощи решаются многие рабочие вопросы, ведутся расчеты, анализы, создаются отчеты с формулами и диаграммами. Человеку не нужно сидеть с калькулятором и что-то вычислять вручную, за него это сделает Excel. В статье разберем, как работать с таблицами и формулами, пошаговая инструкция для начинающих.
- Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
- Начало работы
- Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- Как работать с таблицей в Excel
- Как применять простые формулы в программе
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Как работать в Excel? Если нет совсем никаких знаний, и глаза начинают разбегаться при открытии документа. В первую очередь, чтобы что-то понять, нужно успокоиться и подробно прочитать информацию. Разберемся с интерфейсом программы.
Открываем и видим много ячеек, которые занимают, практически весь лист документа, в них и происходит вся работа. Выше находится панель инструментов со значками. Если навести мышкой, то появится подсказка. На базе можно создавать свои программы для решения задач и каждый может этому научиться. Не верьте пользователям, которые говорят, что Excel, только для профессионалов, а не для чайников.
У программы есть несколько версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Они похожи и различия незначительны, поэтому непринципиально, в какой именно будете работать. Все документы, созданные в экселе, называют книгами. Файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx. Каждая книга открывается в отдельном окне программы. Если мы первый раз открываем документ, то нам будет предложено создать новую книгу и приступить к работе.
Начало работы
Создаем новую книгу и приступаем к изучению электронных таблиц. Под словом книга, в нашем понимании листы. Также и в экселе внизу появится вкладка “лист 1”, если нужны будут еще листы, то нажимаем на “+” и открываем сколько нужно документов. В версиях старше 2016, по умолчанию уже есть три листа. Каждый состоит из таблицы, а у таблицы есть строки и столбцы. Строки нумеруются от 0 до 1048576, а столбцы имеют обозначение латинских букв.
Чтобы просматривать документы, пользуемся панелью быстрого доступа, она нужна, чтобы выполнять команды. В любой вкладке нажимаем на значок треугольника, который смотрит вниз и выбираем нужные функции. Например: “открыть”, “создать”, “сохранить”, “вернуть” или “отменить”, при необходимости их можно убирать или добавлять. После настройки можно приступать к работе.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
В первую очередь эксель, это набор данных. Что именно будем фиксировать в нашей таблице, каждая строка отдельная запись по какому-то действию, программисты это называют базой данных. Например, будем использовать таблицу для движения денежных средств:
- делим таблицу по датам, в первой ячейке пишем “дата”;
- во второй “кому” или от кого” мы принимаем или отдаем деньги;
- в третьей “причина отдачи” или “внесения денег”;
- в четвертой “вид движения”, это приход или расход;
- в пятой “сумма”, в шестой можно добавить “номер документа”, чтобы было понятно, на основании чего внесены данные, а в седьмой “комментарий”;
- при необходимости названия ячеек можно выделить жирным шрифтом, чтобы они выделялись;
- приступаем к заполнению строк, в зависимости от назначения, необязательно каждый месяц писать самостоятельно, можно просто написать январь и навести мышкой на низ ячейки, появится крестик, тянем его вниз и месяца заполняются автоматически;
- если деньги принимаем, то в строке “вид движения” пишем приход, если отдаем, значит, расход.
Как работать с таблицей в Excel
В основном программа используется для расчетов, а чтобы эти расчеты велись корректно, нужны формулы, вот их и рассмотрим.
- Щелкаем мышкой по ячейке и ставим значок “=”, далее вводим данные. Например, 11+11 и нажимаем “enter”, программа автоматически посчитает вычисление, в ячейке появится значение 22.
- Если нужно добавить вычисление, то снова щелкаем мышкой по значению и вводим новые цифры, после завершения “enter” и сумма поменяется, это используется, если каждый день в работе, меняются вычисления и нужно изменять данные.
- Значок” плюс”-прибавление, “минус”-вычитание, “звездочка”-умножение, “ черта под наклоном”-деление, “равно”-вычисление, горизонтальный треугольник-больше или меньше, смотря в какую сторону смотрит, со значком “равно”-больше или меньше, или равно.
- Если пропустить какой-то знак, формула посчитает неправильно.
- Эксель можно использовать для простых вычислений, в виде калькулятора или сложных. Например, для того, чтобы получить данные, сразу с нескольких ячеек “В1” +”В”-А1” и так далее.
- Если изменить значения, то формула выдаст новые значения.
- Приоритет программа отдает данным, которые заключены в “скобки”, поэтому при изменении последовательности, ставим скобки на значение.
Для подсчета суммы, пишем в столбце “=SUM” и выделяем столбцы с цифрами, которые нужно посчитать, нажимаем “enter”. Также можно построить график, выделяем столбец, нажимаем вставка и выбираем нужный график, который будет показывать увеличение или понижение продаж. Но данные добавляются каждый день. Заполняем следующую строчку, но сумма автоматически не меняется и график стоит на месте, пересчитывать постоянно неудобно. Поэтому мы преобразовываем в умную таблицу эксель.
Для этого нажимаем вкладку вставка, далее таблица и появляется окошко для корректировки диапазона, если это не нужно нажимаем “ок”.
Теперь наши записи превращаются в настоящую таблицу, которую Excel видит, как отдельный объект.
Читайте также:
Как указать сумму прописью в Excel
Разбираемся подробно со сводной таблицей в Excel
У каждой таблицы есть свое название, это видно в контекстной вкладке при выделении любой части таблицы. По умолчанию они называются “таблица 1,2,3” и так далее. Мы можем дать свое название, например, “отчет”.
Снова рассчитываем сумму, вводим простую формулу “=сумма”. Постоянно будут выходить подсказки, поэтому работать нетрудно. Далее выделяем диапазон, и как только указываем последнюю ячейку столбца, то ссылка приобретает другой вид. Можно посмотреть в строке формул, теперь это не диапазон с указанным адресом, а название столбца в конкретной таблице. Таблица “отчет”, столбец продажи, нажимаем “enter” и сумма посчитается.
Если формула длинная и большая таблица, то для подсчетов легче использовать клавиатуру, при каждом действии также будут выходить подсказки. Теперь, когда будем добавлять новые значения, они будут включаться в расчет, как формулой, так и графиком, если мы его добавим.
Как применять простые формулы в программе
В таблицу можно добавлять дополнительные столбцы. Для этого даем название заголовку и нажимаем “enter”, столбец становится частью таблицы. Например, он будет называться “комиссия” и в нем будут вычисляться комиссионные-10% от продаж. Делаем обычную ссылку на соседнюю ячейку и умножаем на 10 %.
Если мы работаем с обычным диапазоном данных, то потребуется внести формулу и скопировать данные до самого низа таблицы. А если в таблице, то формула будет автоматически протянута до последнего значения, что экономит время в работе. У каждой таблицы, есть свои заголовки, это обязательный элемент. Если таблица большая и ее нужно прокрутить вниз, то заголовки не исчезают, а двигаются вместе с листом.
Для таблиц предусмотрены различные настройки, которые могут пригодиться в работе.
Все они находятся во вкладке “конструктор”. Это контекстная запись, которая появляется при выделении ячеек, далее смотрим, что можно сделать:
- убрать ячейки с заголовками;
- добавить строку итогов, но она ограничивает добавление новых данных, хотя если таблица стационарная и рассчитана, например, на месяц или неделю, то функция удобная;
- убрать чередующие строки;
- выделить первый столбец жирным;
- выделить последний столбец;
- сделать чередующий формат столбцов;
- фильтр, который устанавливается по умолчанию можно убрать, хотя в основном, это не требуется, выбраны нужные функции;
- в группе стили таблиц, можно выбрать любой цвет таблицы, желтый, зеленый и т.д.;
- в группе инструменты, строим сводную таблицу из данной таблицы;
- удалить дубликаты или преобразовать в обычный диапазон, то если стало неудобно пользоваться таблицей, можно вернуться в диапазон;
Создание срезов, срез, это фильтр, выделенный в отдельный графический элемент, чтобы его настроить нажимаем кнопку со значком и выбираем те поля, которые будем использовать для фильтрации, один или несколько. Далее выбираем в срезе интересующую колонку, например продажи менеджера Иванова, для настройки самого среза, нажимаем параметры и выбираем, то, что нужно.
Данный самоучитель для начинающих, обучение содержит таблицы, формулы и как настроить работу с диапазоном и умными таблицами.
#статьи
-
0
Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.
Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с электронными таблицами, — объединять ячейки, переносить информацию с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.
В Skillbox Media есть серия статей-инструкций по работе в Excel. В этом материале — подборка главных возможностей табличного редактора и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.
Содержание:
- Как ввести и оформить данные
- Как работать с формулами и функциями
- Как объединить ячейки и их содержимое
- Как округлить числа
- Как закрепить строки и столбцы
- Как создать и настроить диаграммы
- Как посчитать проценты
- Как установить обычный и расширенный фильтр
- Как сделать сортировку
- Как сделать выпадающий список
- Как пользоваться массивами
- Как использовать функцию ЕСЛИ
- Как использовать поисковые функции
- Как делать сводные таблицы
- Как делать макросы
- Как узнать больше о работе в табличных редакторах
С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:
- какие есть способы и инструменты для ввода данных в ячейки;
- как копировать, переносить и удалять данные;
- как настраивать форматы и стили таблиц;
- как создавать пользовательские форматы, чтобы подавать информацию нагляднее.
Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их вручную в ячейках или в строке формул. Чаще всего их используют для простых вычислений.
Функции — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.
На тему работы с формулами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:
- как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
- как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
- как находить ошибки в формулах.
Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:
- когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
- когда нужно объединить данные — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.
В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона ячеек.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.
В Excel округлить числа можно четырьмя способами:
- Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
- Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
- Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
- Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.
В статье показали, как применять эти способы округления.
Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.
Опция «замораживает» первую строку, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.
Диаграммы используют для графического отображения данных. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать сведения.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- как изменить информацию в диаграмме.
В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов:
- как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
- как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
- как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
- как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.
Фильтры используют, чтобы из большого количества ячеек отобразить только нужные в этот момент. В отфильтрованной таблице показана информация, которая соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.
В этой статье Skillbox Media на примерах показали:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать ячейки по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Сортировку настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.
В статье о сортировке в Excel разобрали:
- как сделать сортировку данных по одному критерию;
- как сделать сортировку по нескольким критериям;
- как настроить пользовательскую сортировку.
Выпадающий список позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.
В статье дали пошаговую инструкцию, как сделать выпадающие списки, на примере каталога авто — со скриншотами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами ячеек удобнее и быстрее.
С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.
В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:
- построчно перемножить значения двух столбцов;
- умножить одно значение сразу на весь столбец;
- выполнить сразу два действия одной формулой;
- поменять местами столбцы и строки.
ЕСЛИ — логическая функция. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.
Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках и выдаёт результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.
В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.
Поисковые функции нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.
В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.
В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.
Сводные таблицы — инструмент для анализа данных. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.
С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.
Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.
В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать информацию, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
- На сайте Skillbox собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.
- Также в Skillbox Media есть статьи о надстройках Excel — Power Query и Power Pivot. С помощью этих надстроек можно обрабатывать большие объёмы информации и работать с базами данных.
Идите в бухгалтерию!
Вы с нуля научитесь вести бухучёт по российским стандартам и работать в 1С, готовить налоговую отчётность и рассчитывать зарплату. Трудоустройство гарантировано договором.
Узнать больше
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере с Windows или Mac OS X настроить и пользоваться редактором электронных таблиц Microsoft Excel.
-
Установите Microsoft Office, если его нет на компьютере. Microsoft Excel нельзя установить как отдельную программу — он включен в пакет или подписку Microsoft Office.
-
Для этого просто дважды щелкните по ней. Таблица откроется в окне Excel.
- Пропустите этот шаг, если хотите создать новую таблицу Excel.
-
Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «X» на темно-зеленом фоне.
-
Если вы хотите воспользоваться шаблоном Excel (например, шаблоном планирования бюджета), прокрутите вниз, найдите соответствующий шаблон, а затем щелкните по нему, чтобы открыть.
- Чтобы просто создать пустую таблицу, нажмите «Новая книга» в левом верхнем углу и пропустите следующий шаг.
-
Это опция справа от названия шаблона.
-
Это займет несколько секунд. Как только на экране отобразится шаблон Excel или пустая таблица, можно приступить к вводу данных.
Реклама
-
На зеленой ленте инструментов, которая находится в верхней части окна Excel, есть несколько вкладок. Каждая из этих вкладок содержит соответствующий набор инструментов. Основными вкладками являются:
- Главная — включает инструменты для форматирования текста, изменения фона ячейки и так далее.
- Вставка — включает инструменты для работы с таблицами, диаграммами, графиками и уравнениями.
- Разметка страницы — включает инструменты для настройки полей, ориентации и тем.
- Формулы — включает инструменты для работы с формулами.
-
Если данные вводятся в пустую таблицу, в первые ячейки каждого столбца (например, ячейки A1, B1, C1 и так далее) вводите заголовки. Это пригодится при создании графиков или таблиц, где требуются метки.
-
Щелкните по ячейке, в которую хотите ввести данные.
- Например, если вы используете шаблон планирования бюджета, щелкните по первой пустой ячейке, чтобы выбрать ее.
-
-
Текст или число будут добавлены в ячейку, а вы переместитесь в следующую доступную ячейку.
-
Чтобы изменить введенные данные, щелкните по соответствующей ячейке и отредактируйте данные в текстовом поле, которое находится над первой строкой с ячейками.
-
Чтобы изменить формат текста в ячейке (например, перейти с денежного формата на формат даты), перейдите на вкладку «Главная», откройте меню в верхней части раздела «Число» и выберите нужный формат данных.
- Также можно использовать условное форматирование, чтобы ячейки менялись в соответствии с заданными условиями (например, если число в ячейке меньше определенного значения, ячейка окрасится в красный цвет).
Реклама
-
Для этого щелкните по нужной ячейке.
-
Значения в ячейках можно складывать, вычитать, делить и умножать с помощью следующих формул:
-
Сложение — введите =СУММ(ячейка+ячейка) (например,
=СУММ(A3+B3)
), чтобы сложить значения двух ячеек, или введите =СУММ(ячейка,ячейка,ячейка) (например,=СУММ(A2,B2,C2)
), чтобы сложить значения нескольких ячеек. -
Вычитание — введите =СУММ(ячейка-ячейка) (например,
=СУММ(A3-B3)
), чтобы вычесть значение одной ячейки из значения другой ячейки. -
Деление — введите =СУММ(ячейка/ячейка) (например,
=СУММ(A6/C5)
), чтобы разделить значение одной ячейки на значение другой ячейки. -
Умножение — введите =СУММ(ячейка*ячейка) (например,
=СУММ(A2*A7)
), чтобы перемножить значения двух ячеек.
-
Сложение — введите =СУММ(ячейка+ячейка) (например,
-
Для этого введите =СУММ(ячейка:ячейка) (например,
=СУММ(A1:A12)
) в ячейке, в которой отобразится результат сложения. -
Для этого понадобится опция «Вставить функцию». Сначала щелкните по ячейке, в которую хотите ввести формулу.
-
Это вкладка в верхней части окна Excel.
-
Эта опция находится слева на панели инструментов «Формулы». Откроется окно.
-
В окне щелкните по нужной функции, а затем нажмите «ОК».
- Например, чтобы выбрать функцию для вычисления тангенса угла, прокрутите вниз и выберите «TAN».
-
Когда появится запрос, введите число (или выберите ячейку с нужным числом), к которому будет применена формула.
- Например, если вы выбрали функцию «TAN», введите значение угла, тангенс которого нужно вычислить.
- В зависимости от выбранной функции вам, возможно, придется щелкнуть по нескольким подсказкам на экране.
-
Формула сработает, а результат отобразится в выбранной ячейке.
Реклама
-
Например, чтобы построить линейный график или гистограмму, используйте один столбец с данными для горизонтальной оси и один столбец с данными для вертикальной оси.
- Как правило, левый столбец используется для горизонтальной оси, а правый — для вертикальной.
-
Удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель из верхней левой ячейки с данными в нижнюю правую ячейку с данными.
-
Это вкладка в верхней части окна Excel.
-
Вы найдете эту опцию в разделе «Диаграммы» панели инструментов «Вставка». Откроется окно с различными шаблонами диаграмм.
-
Для этого щелкните по нужному шаблону диаграммы.
-
Это кнопка внизу окна. Диаграмма будет создана.
-
Дважды щелкните по заголовку в верхней части диаграммы, а затем удалите текущий заголовок и введите свой.
-
Измените названия осей диаграммы. Чтобы добавить названия осей, щелкните по зеленому значку «+» справа от графика, а затем воспользуйтесь меню «Элементы диаграммы».
Реклама
-
Оно находится в верхней левой части окна/экрана.
-
Это опция в левой части страницы (в Windows).
- На компьютере Mac вы найдете эту опцию в меню «Файл».
-
Эта опция находится посередине страницы.
- На компьютере Mac нажмите «На моем Mac».
-
Сделайте это в текстовом поле «Имя файла» (Windows) или «Имя» (Mac) в окне «Сохранить как».
-
Щелкните по папке, в которой хотите сохранить электронную таблицу.
- На компьютере Mac вам, возможно, придется сначала открыть меню «Где», а потом выбрать файл.
-
Это кнопка внизу окна. Электронная таблица будет сохранена в выбранной папке под указанным именем.
-
Во время работы с таблицей нажмите Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), чтобы сохранить внесенные изменения, не открывая окно «Сохранить как».
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 30 780 раз.