Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.
Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.
Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему
Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:
- Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
- Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
- Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
- Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)
В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?
Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес
Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.
Заходим на Госуслугах в профиль организации.
Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.
Далее добавляем сотрудника в группу доступа.
Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).
Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
Нажимаем — Присоединить нового сотрудника
Находим по инициалам ФИО
Нажимаем — Добавить
После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.
Порядок внесения декларации о сделке с древесиной
Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.
Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС
Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)
И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес
Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)
Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.
EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.
Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.
Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.
Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.
Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела
В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.
Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:
- наименование продавца и покупателя
- срок начала и окончания действия договора
- планируемый (!) объем древесины
Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.
Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.
Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.
Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).
Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.
Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП
Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.
Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).
На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.
Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.
Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.
После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.
После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.
После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.
Внесение отчета о сделке
Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.
Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.
Существует 4 типа контрагентов:
- юридическое лицо
- индивидуальный предприниматель
- физическое лицо
- иностранная компания
Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:
Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.
Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.
Далее необходимо заполнить поле Номер договора.
Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.
Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.
Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.
Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия
Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.
Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.
После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.
Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.
В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.
Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.
После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.
Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.
Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес
Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.
Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.
В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.
Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.
Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.
Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.
Как внести дополнительное соглашение — пошагово
Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Открывается такое окно
Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.
Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).
Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.
Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.
Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Источник: egaislesuchet.ru
ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?
Максим Демеш
30 августа 2023
713
Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.
Услуги по ЕГАИС Лес
Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют специальные предложения.
Узнать подробности
Что такое ЕГАИС Лес?
ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.
Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).
Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?
Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:
- Заготовщики леса;
- Владельцы лесных участков;
- Импортеры и экспортеры;
- Оптовики и продавцы;
- Покупатели древесины и пиломатериалов.
Функции ЕГАИС Лес
Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:
- Обеспечение полноты и достоверности данных относительно лесозаготовок, участвующих в обороте;
- Повышение точности учета импортируемой древесной продукции и пиломатериалов;
- Анализ состояния и оценка перспектив развития производства и оборота древесины на территории РФ;
- Предоставление достоверной информации о лесозаготовщиках и арендаторах лесных участков;
- Устранение контрафактной продукции и «вывод из тени» нелегальных производителей.
|
Что попадает под учет в ЕГАИС Лес? |
Что не попадает под учет в ЕГАИС Лес? |
Данные виды древесины и пиломатериалов могут быть как сухими (влажность <22%), так и сырыми (влажность >22%).
|
|
Как подключиться к системе?
Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес, необходимо выполнить ряд действий. А именно:
- 1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес и получить к ней доступ. Доступны два способа:
— В первом случае необходимо направить заявление на регистрацию в системе в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне. В заявление прикрепляется анкета со списком пользователей, которым будет открыт доступ к ЛесЕГАИС. Когда заявка будет рассмотрена и одобрена, Вам выдадут данные для доступа в личный кабинет — логин и пароль.
— Во втором случае можно зарегистрироваться в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ЕГАИС Лес, выбрать иконку с текстом «Регистрация лесопользователей». На экране появится форма, которую необходимо заполнить. Как только вы внесете данные в форме «Регистрация», учетная запись примет статус «Неактивная». Чтобы активировать учетную запись, организации и предприниматели должны отправить электронное письмо в техподдержку по адресу lesegais@roslesinforg.ru. В письме необходимо указать тему «Саморегистрация» для подтверждения регистрации пользователя на сайте. Также пропишите все данные организации. Как только проверка будет завершена, на Вашу электронную почту вышлют логин и пароль.
 |
|
- 2. Установить специальное программное обеспечение, необходимое для работы с системой.
- 3. Приобрести электронную подпись для работы с ЕГАИС Лес.
- 4. Установить на рабочий компьютер драйвера для работы с ключевым носителем, а также программное средство для работы с сертификатом (рекомендуется устанавливать СКЗИ КриптоПро CSP).
Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес
Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:
- ПК, на который устанавливается подходящая >операционная система согласно требованиям;
- ЭЦП — электронная цифровая подпись для регистрации в системе ЕГАИС Лес, а также работы с сопроводительными документами;
- Криптографическое оборудование — представляет собой крипто-ключ с записанным на нем сертификатом электронной подписи (ЭЦП);
- Специальная программа для взаимодействия с крипто-ключом «ЕГАИС Крипто». Доступна для бесплатного скачивания на официальном портале. Ознакомиться с инструкцией по установке и работе с ПО «ЕГАИС Крипто» можно по ссылке — инструкция.
Требования к ИП и ООО для приобретения древесины
Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:
- ИП — предоставить свои ФИО, ИНН, паспортные данные, которые включают в себя серию и номер, дату выдачи, лицо, которое выдало паспорт, адрес регистрации или прописки;
- ООО — юрлица обязаны:
— Приобрести электронную подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Лес;
— Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес на сайте http://www.lesegais.ru;
— Заключить договор с поставщиком и указать объем приобретаемых пиломатериалов и их спецификацию;
— Внести в систему данные о договоре поставки (не позже 5 дней после его заключения и подписания, но не раньше дня до его отгрузки);
— В течение каждого месяца отображать данные о приобретении древесной продукции в личном кабинете системы ЛесЕГАИС.
Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Подписаться
Какие данные отображаются в системе?
В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:
- Данные организаций — сведения о госрегистрации юрлица, наименование организации и ее местонахождение, организационно-правовая форма, ИНН;
- Данные физлиц — сведения о госрегистрации физлица в качестве ИП, ФИО, паспортные данные, ИНН;
- Договоры аренды участков леса — данные арендатора и арендодателя, месторасположение участка леса, дата, номер и срок действия договора аренды, объем лесозаготовок;
- Договоры купли-продажи лесонасаждений — данные продавца и покупателя, местонахождение участка лета, объем лесозаготовок, дата, номер, срок действия договора купли-продажи;
- Лесные декларации — данные юрлица или физлица, которые подали декларации, номер и дата документа, на основании которого сдается декларация, объем лесозаготовок, местонахождение лесных участков;
- Отчеты об использовании леса — данные юрлица или физлица, подающего отчет, номер и дата документа, в соответствии с которым подается отчет, объем лесозаготовок, вид и сорт древесины, местонахождение лесных участков;
- Декларации о сделках — данные юрлиц или физлиц, что подали декларации, объем, вид и сорт лесозаготовок, данные о лице, которое получает древесную продукцию,
- Данные об объеме полученной древесины;
- Сведения о маркировке древесины.
Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?
Ниже представлено видео, в котором подробно показано, как проводить сделки в ЕГАИС Лес, а также форма сопроводительного документа на транспортировку древесины. Скачать форму также можно по ссылке.
 |
Штрафы по ЕГАИС Лес
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:
Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:
- Для ООО — от 200 до 400 тыс. рублей.
- Для руководства и ИП – от 25 до 35 тыс. рублей.
Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:
- Для ООО — от 300 до 500 тыс. рублей.
- Для руководства и ИП — от 30 до 40 тыс. рублей.
Штраф при отсутствии деклараций:
- Для ООО — от 100 до 200 тыс. рублей.
- Для ИП – от 7 до 25 тыс. рублей.
- Для руководства – от 5 до 20 тыс. рублей.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция
ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…
897
Узнать больше
Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки
Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом…
831
Узнать больше
МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы
Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…
916
Узнать больше
Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Отчет о балансе древесины или ОБД необходимо оформлять всем владельцам мест складирования древесины при ввозе и вывозе древесины со склада. Как и где оформлять ОБД, какие данные нужно вносить, какая…
988
Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
Сумма
ЕГАИС Лес — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она контролирует оборот леса и пиломатериалов в России. С 1 января 2022 года вводится электронный документооборот.
Теперь при сделках с древесиной нужно обязательно оформлять электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины. Его отсутствие при перевозке грозит серьезными штрафами. Оформлять ЭСД можно как на сайте ЛесЕГАИС, так и в мобильном приложении Лес ЕГАИС Мобайл.
Приложение Лес ЕГАИС Мобайл: что это и зачем
Для всех организаций и предпринимателей, так или иначе связанных с оборотом леса, древесины и пиломатериалов работа в ЕГАИС Лес стала обязательной еще в 2017 году.
С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.).
В 2022 году вся сопроводительная документация переводится в электронную форму. Так, с 1 января без электронных сопроводительных документов (ЭСД) будет невозможно осуществлять балансовый учет древесины.
Чтобы работать с новой формой ЭСД, оформлять документы и QR-коды необходимо использовать мобильное приложение Лес ЕГАИС Mobile.
Для всех пользователей, у которых нет мобильного интернета, разрешено использовать офлайн версию приложения по адресу m.lesegais.ru.
Где скачать приложение Лес ЕГАИС Mobile
Скачать Лес ЕГАИС Mobile можно ниже по ссылкам.
- для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.lesegais.mobile
- для iOS: https://apps.apple.com/ru/app/лесегаис-mobile/id1600919505
Как установить Лес ЕГАИС Мобайл
- Подключите мобильный интернет.
- Для установки приложения скачайте его на Google Play или в App Store в зависимости от версии ОС вашего смартфона (или кликните по ссылке скачать “скачать Лес ЕГАИС Мобайл” выше).
- Разрешите устройству произвести установку из недостоверных источников.
- Дайте устройству запрашиваемые разрешения в настройках.
- После скачивания установка запустится в автоматическом режиме.
- Откройте приложение и авторизуйтесь.
Как установить обновления Лес ЕГАИС.mobile
Недавно Россельхоз опубликовал обновление мобильного приложения 1.02. теперь при внесении зарубежных организаций указывать ИНН и КПП не обязательно, а для ИП поле КПП становится скрытым.
Если на android установлена старая версия приложения (1.01), то для установки обновления предыдущую версию удалять не требуется. На iOS — потребуется отправить все неопубликованные документы, удалить приложение с телефона и установить новую версию через App Store.
Авторизация в приложении
Перед тем, как авторизоваться в Лес ЕГАИС Мобайл, убедитесь, что вы подключены к интернету. Впоследствии основные функции будут доступны и в оффлайн режиме.
Как войти в Лес ЕГАИС Мобайл:
- Нажмите “Войти через Госуслуги (ЕСИА)”.
- Введите логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг.
- Дайте разрешение приложению использовать данные.
- Проверьте корректность заполнения данных профиля: ФИО, адрес электронной почты, информацию об организации. Если необходимо изменить данные, то изменения придется вносить в веб-версии. При необходимости синхронизируйте приложение (если последняя синхронизация была давно, будет соответствующее уведомление).
- Сохраните данные и приложение перейдет на экран создания нового документа.
Если не получается войти в приложение:
- проверьте наличие учетной записи ЕСИА.
- проверьте наличие привязки профиля пользователя к организации (инструкция как привязать пользователя к организации на Госуслугах: ссылка), проверить привязку можно зайдя на Госуслуги. При входе отобразятся привязанные организации под которыми можно войти.
- перезагрузите телефон, проверьте подключение к интернету, если все-равно не получается войти, переустановите приложение.
Если невозможно войти в приложение ЕГАИС Лес Мобайл после вышеперечисленных действий, нужно обратиться в техническую поддержку.
Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл
Создать (заполнить) электронный сопроводительный документ (ЭСД) в Лес ЕГАИС Мобайл на транспортировку древесины в приложении можно следуя инструкции ниже.
Этап 1. На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.
Выберите действие: сформировать ЭСД.
Внесите необходимые данные:
- В графе собственника должна отобразиться ваша организация. Можно выбрать нужную организацию из списка.
- Для грузоотправителя нужно ставить галочку в том случае, когда собственник — отправитель груза. Выберите организацию в списке или внесите данные вручную.
- В поле грузоперевозчика ставится отметка в том случае, если собственник — перевозчик. Нужную организацию можно выбрать в списке или, как в предыдущем пункте, ввести вручную.
- Если собственник получатель груза, то в поле “Грузополучатель” нужно поставить галочку. Укажите данные организации и нажмите “Далее”.
Важно! Если ваша организация не отображается в поле “Собственник”, то стоит провести проверку вашей учетной записи на Госуслугах на предмет связки с вашей организацией. Если связка аккаунтов есть, но при этом в приложении не отображается, выйдите из учетной записи, очистите кеш и зайдите снова.
Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать:
- Вид организации,
- Название организации,
- ИНН,
- КПП.
Этап 2. Внесите данные о перевозке груза:
- Выберите транспорт, которым отправляется груз.
- Укажите пункт отправления.
- Укажите пункт назначения (если МСД/ОЛИ не внесены, можно ввести вручную).
Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.
Если внесение данных происходит вручную:
- Укажите вид транспортного средства.
- Если это автомобильное средство, внесите его регистрационный номер.
- Внесите данные пункта отправления.
- Укажите место назначения.
- Кликните “Далее”.
Этап 3. После этого добавьте древесину.
В форме добавления в графе “Сортаментный состав” выберите нужное. Если на этапе создания ЭСД ставилась пометка от экспорте, внесите ТН ВЭД ЕАЭС.
Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м3. При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.
Нажмите “Далее”.
Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.
Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.
Видео-инструкция: Как Создать ЭСД
Как получить QR-код на древесину
Работа в Лес ЕГАИС Мобайл включает работу с QR-кодами. Чтобы создать QR-код понадобится наличие подписанного ЭСД.
Для того чтобы передать код перевозчику:
- Нажмите на поле с нужным электронным документом.
- Покажите экран смартфона с QR-кодом перевозчику.
QR-код позволяет передать электронный документ. Чтобы считать куар-код нужно установить приложение для сканирования.
Инструкция по передаче электронного документа с помощью QR-кода следующая:
- Считайте код на экране смартфона водителя или с того устройства, где код был создан.
- В истории документов отобразится новый документ, который можно использовать для создания приемки груза в ОБД/ОПП.
Чтобы синхронизировать документы в обратном порядке, проделайте инструкцию наоборот.
Проверка QR-кода без авторизации в приложении
Проверить куар-код в мобильном приложении Лес ЕГАИС Mobile можно как при подключенном интернете, так и в автономном режиме. Для этого на смартфоне уже должно быть установленное приложение.
Как проверить куар-код в ЕГАИС Лес Мобайл:
- Отсканируйте куар-код (можно сканировать как с экрана смартфона, так и с бумаги).
- Выберите ЕГАИС Лес Мобайл как приложение для открытия полученной ссылки.
- В приложении отобразится информация по ЭСД. Полученная в результате проверки информация может отличаться в ходе проверок с авторизацией и без.
Если авторизация в приложении не произведена, то будут доступны только следующие данные:
- Статус валидности куар-кода
- Номер ЭСД
- Отметка назначения розница или экспорт
- Дата оформления ЭСД
- Номер ТС
- Сортаменты и объем древесины
Видео-инструкция: Как создать и передать QR-код ЭСД
Как создать отчет о балансе древесины
Многие пользователи Лес ЕГАИС Мобайл спрашивают как пользоваться приложением. Еще один частый вопрос: “Как создать отчет о балансе древесины”. Чтобы создать отчет о балансе (ОБД), провести гашение ЭСД или принять древесину на МСД или ОЛИ нужно выполнить следующую инструкцию.
- Откройте подписанные ЭСД. Нажмите на иконку со знаком плюс внизу экрана.
- Откроется форма, в которой выберите “Сформировать ОБД/ОПП”.
- На этапе создания отчета укажите собственника древесины, информацию о складе, номер ЭСД по которому принимается лес.
- Отобразится объем груза по ЭСД. Если будет принято количество, отличное от указанного, внесите фактический объем принятой древесины.
- Проверьте и подтвердите данные. Под “Вид древесины” будет указан объем принятого груза и количество вида до поступления груза, а также добавляемое количество после подписания электронного документа. Ниже отобразится итог.
- Сохраните отчет о балансе древесины. Полученный ЭСД будет погашен.
Видео-инструкция: Как создать ОБД
Как заполнить МСД/ОЛИ в Лес ЕГАИС Mobile
Места складирования древесины (МСД) и объекты лесной инфраструктуры (ОЛИ) можно внести и заполнить только в веб-версии ЕГАИС Лес. На данный момент мобильное приложение такую возможность не предоставляет.
Часто задаваемые вопросы
С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).
В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (
ЛесЕГАИС) осуществляется с использованием
Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).
Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:
- Получить электронную подпись для ЛесЕГАИС, если ее нет. Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя.
- Руководителю необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическому лицу.
- Подтвердить личность (иметь подтвержденную четную запись) физического лица на сайте Госуслуг.
- Зарегистрировать организацию (или индивидуального предпринимателя) на Госуслугах.
- Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах.
- Настроить права доступа сотрудников (в том числе руководителя) к системе ЛесЕГАИС.
Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.
Электронная подпись
Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.
Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя.
Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с
электронной подписью на руководителя!
Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.
Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Регистрация на портале Госуслуг
Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.
Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.
Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.
Подтверждение учетной записи (личности)
Для
подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.
Регистрация организации или ИП на Госуслугах
Для
регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить
квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.
Для
регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.
Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.
После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.
Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.
Указываем контактные данные организации
В настройка организации первым делом во вкладке «Общие данные» необходимо указать контактные данные организации:
- Почтовый адрес;
- номер телефона;
- адрес электронной почты организации.
Эти данные являются обязательными при работе в ЛесЕГАИС. Если их не заполнить — столкнетесь с ошибками при входе в ЛесЕГАИС.
Добавляем сотрудников в профиль организации
При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.
Если вам необходимо добавить еще сотрудников — перейдите в раздел «Сотрудники» и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.
Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.
После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.
Настройка прав доступа на портале Госуслуг.
Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.
В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:
- Организация: Федеральное агентство лесного хозяйства
- Система: Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней.
- Группа доступа: Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить». Обратите внимание! Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!
Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»
Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.
После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.
Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь
квалифицированную электронную подпись на свое имя!
Если Вы столкнулись с проблемами настройки доступа в портал ЛесЕГАИС через Госуслуги, рекомендуем посмотреть видео, в котором разбираются типичные проблемы настройки. Возможно, оно поможет решить вашу ситуацию:
Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат.
При использовании материалов статьи — ссылка на источник обязательна!
Что такое ЕГАИС ЛЕС?
ЕГАИС ЛЕС имеет официальное название — это Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она определена статьей 50.6 Лесного кодекса РФ.
Целью создания и функционирования ЕГАИС Лес, согласно Лесному Кодексу, является “обеспечение учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации”.
Работа происходит на портале lesegais.ru в заранее созданном Личном Кабинете организации или ИП. Отчетность создается путем формирования декларации о сделках с древесиной и отчетов о фактически отгруженной древесине (а также о маркировке, если древесина относится к ценным породам).
Эти сведения Вы подписываете специальной электронной подписью, выданной в одном из удостоверяющих центров согласно ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Кому нужно регистрироваться и отчитываться в ЕГАИС Лес?
На портале ЕГАИС Лес должны регистрироваться юридические лица (организации) и ИП, осуществляющие любые сделки покупки или продажи древесины и пиломатериалов, в том числе с иностранными контрагентами.
Также отчетность в ЕГАИС Лес ведут госорганы, организации и ИП, осуществляющие заготовку древесины или иным образом использующие лесные насаждения.
Регистрации подлежат и организации и ИП, владеющие местами складирования древесины (МСД) или объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ).
Какой пиломатериал НЕ нужно регистрировать в ЕГАИС Лес
Перечень материалов, которые не попадают под учет в ЕГАИС Лес:
- профилированный тип (например, шпунт, вагонка, профлист, имитация бруса)
- необработанный (например, бревна);
- столярные изделия (строительные детали и сборочные элементы из дерева);
- сборные конструкции из дерева (например, мебель);
- фанера (композитный материал из натуральной древесины);
- древесно-стружечные плиты (ДСП) — композиционный материал в виде листа, изготовленный путем горячего прессования древесных частиц, в основном стружки, смешанных со связующим веществом неминерального происхождения);
- тара из дерева (ящики, коробки и прочие);
- древесная мука, стружка, щепа.
Отправим материал Вам на почту
Порядок работы с ЕГАИС Лес при продажах пиломатериалов
Законодательство требует внесения информации обо всех сделках с древесиной вне зависимости от того, являются ли сделки экспортными, или проходят на территории России. Данные об операциях должны передаваться в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС).
Напомним, что участников лесоперерабатывающей отрасли обязали отправлять в ЕГАИС информацию о продажах древесины с 1 июля 2015 года. Оператором системы является Федеральное агентство лесного хозяйства (Россельхоз). Информация учитывается в электронном виде.
В соответствии с действующим законодательством (п.3 ст. 50.6 Лесного кодекса РФ) система призвана:
- Вести учет сделок по древесине начиная с момента вырубки и заканчивая покупкой изделия конечным потребителем.
- Сбор, накопление, систематизация и накопление данных обо все совершаемых операциях по лесу.
- Осуществление контроля над информацией, вносимой в базу и проверка ее достоверности.
Лес ЕГАИС собирает и консолидирует информацию по:
- Юридическим лицам и предпринимателям, осуществляющим заголовку древесины
- Договорам аренды лесных участков и договорам купли-продажи лесных насаждений
- Отчетам об использовании леса
- Лесных декларациях
ЕГАИС Лес: учет пиломатериалов
Перечень древесной продукции, подлежащей учету и внесению в ЕГАИС Лес, указан в п. 2 ст. 50.3 ЛК РФ.
Следует заметить, что есть разновидности пиломатериала, которые не попали в перечень для учета в ЕГАИС. Соответственно, компании, которые по роду деятельности взаимодействуют только с ними (например, окрашенными лесоматериалами, фанерой, ДВП, профилированными лесоматериалами), не обязаны подключаться к ЕГАИС Лес и передавать в нее сведения о своей работе.
Прежде, чем начать использовать ЕГАИС Лес для розничной продажи пиломатериалов или оптовых поставок, почитайте полный список лесоматериалов, которые содержатся в тексте Распоряжения Правительства Российской Федерации №911-р от 12.05.2017.
Цели создания Лес ЕГАИС
Система Лес ЕГАИС направлена на достижение природоохранных целей:
- Сократить теневой бизнес в лесоперерабатывающей отрасли;
- Увеличить штрафы для недобросовестных компаний;
- Повысить контроль над оборотом различных древесных пород, в том числе, продукции, которая идет на экспорт.
Законодатели считают, что благодаря сбору и хранению, а также анализу и контролю за сведениями о сделках с широким перечнем лесоматериалов, нелегальный бизнес в этой отрасли сократится.
Перевозки
Законом предусмотрена обязательная регистрация в ЕГАИС Лес перевозки пиломатериалов. Каждая транспортировка должна производиться при наличии специального сопроводительного документа. Он готовится собственником древесной продукции и содержит данные о номенклатуре и лице, которому она принадлежит. Форма такого документа регламентирована законом.
ЕГАИС и пиломатериалы: штрафы
К тем, кто будет уличен в несоблюдении требований законодательства, касающихся ЕГАИС Лес и пиломатериалов, будут применяться довольно суровые санкции:
- для должностных лиц: от 5 000 руб. до 20 000 руб.,
- для ИП: от 5 000 руб. до 25 000 руб.,
- для Юрлиц: от 100 000 руб. до 200 тыс. руб.
Существуют также и санкции для нарушителей учета древесины. Они предусматривают штрафы до 40 000 рублей для должностных лиц и до 400 000 рублей для юридических лиц.
Кроме этого, к ответственности за правонарушения привлекаются лица. Нарушившие правила по обязательной маркировке. Тут размер штрафа – от 30 000 руб. до 700 000 руб.
Участники рынка также обязаны предоставлять лесные декларации по всем сделкам, совершаемым с древесиной в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора.
Как своевременно подавать декларации и не совершать ошибок при сдаче отчётности? Используйте СБИС Электронная отчетность. Со СБИС у вас всегда будет под рукой календарь сдачи отчётности, а также инструменты по автозаполнению и проверке отчетов.
Хотите подключиться к СБИС за половину цены? Спросите как это сделать у наших специалистов!
Сроки передачи данных в Лес ЕГАИС
Сведения о продажах пиломатериалов в ЕГАИС Лес направляются в пятидневный срок со дня сделки. Помните, что просрочка даже на один день влечет за собой штрафы! Если планируется отправка лесоматериала, тогда в ЕГАИС данные должны быть направлены не позже, чем за один день до отправки.
При покупках пиломатериалов учет в ЕГАИС Лес носит обязательный характер.
Как фиксировать сведения о покупке пиломатериала в ЕГАИС Лес?
Для того чтобы начать отправлять данные о сделках лесоматериалов в ЕГАИС, необходимо, прежде всего, получить специальную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она потребуется вам для подключения к системе ЕГАИС. Важно знать, что электронные подписи можно держать только на сертифицированных носителях, например, на рутокене
Также вам потребуется подключиться к системе электронного документооборота, пройти регистрацию в ЛЕС ЕГАИС с помощью СБИС ЕГИАС и начать передавать данные из документов в систему.
Остались вопросы? Задайте их нам, и мы оперативно на них ответим!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки