Работа в ворде для начинающих инструкция презентация

Скачать материал

Скачать материал «Ознакомительно — обучающая презентация по информатике на тему «Основы работы в ms word 2007″»

Рабочие листы

к вашим урокам

Скачать

Рабочие листы

к вашим урокам

Скачать

• 
  Скачать материал
  

  • 
    11.11.2015
    
    
    8608
    
  • PPTX
    3.4 мбайт
  • 483
    скачивания
  • Рейтинг:
    3 из 5
  • Оцените материал:

    
    

    
    

    
    

    
    

• Настоящий материал опубликован пользователем Беликова Юлия Игоревна. Инфоурок является
  информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте
  методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них
  сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

  Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с
  сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

  Удалить материал

• 

  • На сайте: 8 лет
  • Подписчики: 1
  • Всего просмотров: 83892
  • Всего материалов:

    23

1.

Microsoft Word
Ознакомительно-обучающая
презентация

2.

Ознакомительно-обучающая презентация
предназначена для начинающих пользователей.
• Цель создания: ознакомить с основами работы
Microsoft Word – ее интерфейсом, основными
панелями, кнопками и простейшими действиями.
• Основными принципами создания презентации
являются:
простота изложения материала;
применение иллюстраций для обеспечения
наглядности;

3.

Microsoft Word
— одна из самых совершенных программ в классе
текстовых процессоров, которая предусматривает
выполнение сотен операций над текстовой и
графической информацией.
С помощью Word можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ — от простой записки до
оригинала-макета сложного издания.

4.

Работа в MS Word’е
Открыть программу MS Word можно несколькими способами:
Выполнить следующие команды:
1) Пуск>Все программы> Microsoft Word
2) при помощи ярлыка на рабочем столе (если он есть). Ярлык имеет
вид:
3) через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбрать
создать > лист Microsoft Word

5.

Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007
представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна
каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей
инструментов.

6.

Рабочее поле MS Word
Строка заголовка
Строка меню
Панели инструментов
Строка состояния
Полоса прокрутки
Кнопки просмотра

7.

Кнопка «Office»
Содержит команды основных операций с уже готовым документом:
• Создание, открытие и закрытие
документа
• Сохранение
• Оформление и вывод на печать и др.
Справа выпадающего меню Office –
список документов, с которыми работали
в последнее время.

8.

Создание, открытие и закрытие
документа
• Создать (создает новый документ) Аналогично – комбинация
клавиш Ctr+N.
• Открыть (открывает уже существующий документ). Аналогично комбинация клавиш Ctr+О.
• Закрыть (закрывает текущий документ, запрашивая, сохранить
внесенные изменения).

9.

Сохранение документа
При первом сохранении документа на экране появляется окно:
Чтобы сохранить документ
для последующего
использования, нужно присвоить
ему имя и сохранить его на
жестком, гибком или сетевом
диске.
Для того, чтобы сохранить
изменения в уже
существующем документе
служит команда Сохранить.
Аналогично — комбинация клавиш Shift+F12 или кнопка Сохранить на
панели инструментов Стандартная:

10.

Печать документов
-данная команда выводит страницу
на печать,
аналогично — комбинация клавиш
Ctr+Р
Параметры:
1) Тип принтера (выбирается из списка)
2) Число копий
3) Число Страницы:
— Все — печатает все страницы документа.
— Текущая — печатает страницу, на которой
находится курсор.
— Номера — печатает указанные страницы.
— Выделенный фрагмент — печатает ту часть
документа, которая выделена.

11.

Параметры страницы
• Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа.
Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит,
необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..».
В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей
документа.
• Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе:
Книжная, Альбомная.
• Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для
выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры
страниц..».
• Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько
колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит
для гибкой настройки колонок.

12.

Меню Вид
Данное меню используют при настройке внешнего вида документа или
рабочего окна.
Режимы просмотра документа переход может осуществляться с
помощью кнопок —

13.

Режимы отображения документа
Данные команды позволяют выбрать в каком виде на экране будет
представлен документ
Обычный режим:
Разметка страницы:
Веб-документ:
Структура:

14.

Линейка
Линейка находится в меню Вид
С помощью линейки и соответствующих на ней бегунков вы можете
установить ширину вашего текста и величину абзацного отступа.
верхний бегунок — отвечает за абзацный отступ
Нижние бегунки — правый и левый — отвечают за отступ основного
текста от границ страницы

15.

Колонтитулы
Вводится текст верхнего колонтитула
С помощью верхних и
нижних колонтитулов в
документ вставляются
элементы, которые
Автоматически
располагаются на каждой
странице распечатки.

16.

Нумерация страниц
Для автоматической нумерации страниц документа необходимо
указать следующие параметры: Положение, Выравнивание.
Формат позволяет указать, какими
символами будет производиться
нумерация (арабские цифры ,
римские, буквы) и с какого числа
начнется нумерация.

17.

Диалоговое окно Масштаб
Данное окно задает Масштабный
коэффициент.
Следует либо выбрать при помощи
переключателя один из стандартных
масштабов, либо ввести требуемое
значение в поле ввода.

18.

Меню Вставка
Меню Вставка содержит команды, производящие вставку объектов

19.

Вставка таблицы
Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью
кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе
Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007
необходимо установить курсор в то место документа, где он будет
находиться.

20.

Вставка специальных символов
— данная команда вставляет символ или специальный
знак из какого-либо шрифта.
Все символы выбранного шрифта
отображены в таблице.
Для увеличенного просмотра
следует выделить символ.
Для вставки в текст нажать кнопку
Вставить.

21.

Вставка графических объектов
Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации»
ленты «Вставка».
Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических
примитивов.
Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент
«Средства рисования» с лентой «Формат».

22.

Вставка диаграммы
Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку
«Диаграмма» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».
В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.
После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с
набором некоторых стандартных значений для построения графика.

23.

Вставка WordArt
WordArt — это красиво оформленный текст на основе готовых
шаблонов, которые можно редактировать.
Для вставки объекта WordArt предназначена
кнопка «WordArt» на панели «Текст» ленты
«Вставка».
После вставки объекта WordArt в окне программы появляется
контекстный инструмент «Работа с объектами WordArt».

24.

Работа со шрифтами
Меняем размер, начертание и шрифт с помощью панели Главная:
Жирность, курсив и подчеркивание можно применять
одновременно в различных сочетаниях.
Работа
Работа
Для регулирования размеров
текста можно использовать
список
Работа
Для выбора шрифта можно
воспользоваться раскрывающимся
списком <шрифт>

25.

Вкладка абзац
С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как
маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так
далее.

26.

Справка
— данная команда содержит команды-ссылки
на соответствующие файлы справки и
помощи при работе с Microsoft Word
Конечным результатом
поиска информации является
окно справки с детальными
инструкциями по решению
проблемы.

Подписи к слайдам:

Слайд 1

MS Word Интерфейс, элементы документа, начало работы с документом

Слайд 2

Запуск Microsoft Word 1. Выбрать соответствующую команду в стартовом меню ( Пуск –>Программы –> Microsoft Word ). 2. С помощью ярлыка Microsoft Word , расположенного на Рабочем столе . 3. С помощью кнопки Microsoft Word , расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач . . Можно использовать меню Пуск –> Документы . В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышкой по наименованию требуемого документа.

Слайд 3

Структура окна MS Word строка заголовка строка меню панели управления рабочая область строка состояния

Слайд 4

Строка заголовка Строка заголовка , помимо заголовка приложения , содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном . Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления Кнопка Назначение Свернуть окно в Панель задач Полноэкранное представление окна Отображение окна в нормальном виде Закрытие окна

Слайд 5

Строка меню Строка меню содержит команды основного меню. При выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню . Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню , оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню.

Слайд 6

Панели инструментов Панели инструментов предоставляют удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой , достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. Под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования . Вывод на экран панелей инструментов выполняется командой м.Вид –> Панели инструментов

Слайд 7

Строка состояния Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе Элемент Описание Стр.4 Номер текущей страницы Разд. 1 Номер текущего раздела. 4/7 Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (7) На 16,1 см Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы Ст 37 Количество строк от начала страницы до курсора Кол 22 Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Слайд 8

Строка состояния содержит индикаторы режима работы , которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному Индикатор Назначение ЗАП Активен режим записи макрокоманд ИСПР Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией ВДЛ Активна клавиша F8 (Расширить выделение). Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8 ЗАМ Активен режим замены символов. В режиме вставки символов индикатор имеет серый цвет

Слайд 9

Линейка Установить линейку (горизонтальную и вертикальную) можно с помощью команды м.Вид-Линейка С помощью линейки можно получить информацию о: Физической странице Логической странице Полях Отступах абзаца и красной строки Параметрах табуляции

Слайд 10

Создание документа Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный , необходимо выполнить следующие действия: Выбрать меню Файл –> Создать . В результате на экране появится окно диалога Создание документа Выбрать шаблон Обычный . Установить переключатель Документ . Нажать ОК .

Слайд 11

В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать на стандартной панели инструментов..

Слайд 12

Открытие существующего документа Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа Выбрать команду Файл –>Открыть . Нажать Ctrl+O на клавиатуре. Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

Слайд 13

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы . Необходимо найти нужный документ в соответствующей папке и нажать в окне кнопку Открыть или дважды щелкнуть мышкой по значку документа. Для открытия недавно закрытого файла нужно открыть меню Файл и выбрать имя файла в нижней части меню

Слайд 14

Сохранение документа 1. Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить 2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word. 3. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска . В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем. 4. Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл. 5. Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить . Папка для сохранения Имя документа Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

Слайд 15

Документ Документ – это объект, обладающий набором свойств (характеристик). Основные объекты документа: Символ – минимальный элемент текстового документа Слово Строка Абзац Страница Раздел

Слайд 16

Символ Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ) Размер Начертание Цвет Шрифт Позиция символы Печатаемые ( буквы, цифры, знаки) Непечатаемые (пробел, Enter , табуляция)

Слайд 17

Слово Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символами-разделителями (пробелами или знаками препинания) Первый и последний символ Количество символов в слове (длина слова)

Слайд 18

Строка Строка – последовательность символов между левой и правой границей абзаца Номер строки в тексте Длина строки (количество символов)

Слайд 19

Абзац Абзац — совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶) Первая строка – красная строка Левый и правый отступы Количество строк Межстрочный интервал

Слайд 20

Страница Страница — часть текста, ограниченная линиями разделения страниц Размер бумаги Ориентация (книжная и альбомная) Поля (верхнее, нижнее, левое, правое и зеркальные ) Формат Размеры (мм) A0 841х1189 A1 594х841 A2 420х594 A3 297х420 A4 210х297 A5 148х210 A6 105х148 A7 74х105 A8 52х74 A9 37х52 A10 36х37 страница Физическая (реальный лист бумаги) Логическая (область ввода текста)

Слайд 21

Состав страницы Физическая страница Логическая страница Нижний колонтитул Верхний колонтитул Правое поле Левое поле Верхнее поле Нижнее поле

Слайд 22

Колонтитул Колонтитулы — это постоянная информация, размещаемая на полях документа, которая печатается на каждой странице документа (при наличии одного раздела). Различают верхние и нижние колонтитулы Переход в режим создания и редактирования колонтитулов выполняется командой Вид -Колонтитулы . Формат колонтитулов задается командой Файл — Параметры страницы. К ним относятся: различие колонтитулов четных и нечетных страниц, первой страницы раздела; расстояние от края листа до нижнего и верхнего колонтитулов; наличие Зеркальных полей, что позволяет ориентировать номера страниц и другое оформление колонтитула по внешней и внутренней стороне печатного листа

Слайд 23

Раздел Текстовый документ Word может состоять из нескольких разделов. Раздел — это совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления в части параметров страницы, количества колонок, нумерации страниц, оформления колонтитулов.

Слайд 24

Новый раздел создается либо под управлением пользователя с помощью команды Вставка -Разрыв с указанием типа разрыва «Конец раздела», либо автоматически — при форматировании колонок. При вставке конца раздела вставляется специальный непечатаемый символ «Разрыв раздела» Существуют следующие виды разрывов типа «Разрыв раздела»: со следующей страницы — новый раздел начинается на следующей странице; на текущей странице — новый раздел продолжается за предыдущим на текущей странице; с четной странице — новый раздел начинается на следующей нечетной странице; с нечетной страницы — новый раздел начинается на следующей четной странице

Слайд 25

Правила набора текста Между словами ставится только один пробел ! Знак препинания ставится сразу за словом и только потом пробел (исключения: тире, дефис, скобки, кавычки)! Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца  маркер пробела (Пробел)  маркер нерастяжимого пробела ( Ctrl+Shift+ Пробел) → маркер табуляции ( Tab)  маркер принудительного окончания строки ( Shift+Enter) ¶ маркер конца абзаца ( Enter)  тире (Ctrl +Серый минус) ¶

Слайд 26

Установка параметров страницы Любая работа в Word начинается с установки параметров страницы документа . Установка параметров страницы выполняется в диалоговом окне Параметры страницы , для вызова которого нужно выполнить команду: Файл — Параметры страницы.

Слайд 27

Выделяют следующие параметры страницы: размер бумаги; ориентация страницы; размеры полей; расстояния от края бумаги до верхнего и нижнего колонтитулов; различие колонтитулов четных и нечетных страниц, колонтитула первой страницы; область применения параметров страницы .

Слайд 28

Предварительный просмотр документа и печать Перед тем как распечатать готовый документа на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. Переход в режим предварительного просмотра осуществляется командой Файл — Предварительный просмотр . Для выхода из режима предварительного просмотра необходимо нажать кнопку Закрыть на панели инструментов. Для отправления документа на печать используется команда Файл — Печать . В появляющемся диалоговом окне устанавливаются следующие параметры печати: имя принтера; страницы: весь документ, текущая страница или несколько страниц с указанными номерами; число копий документа.

Microsoft Word Введение Основы интерфейса

Microsoft Word это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ MS WORD Автоматизация всех видов действий с текстами Функции • Создание • Редактирование • Форматирование • Сохранение • Обработка • Вывод на печать

ОКНО MS WORD Контекстное меню Строка заголовка документа Вертикальная и горизонтальная линейки Панель инструментов/Лента Рабочая область документа

ИНТЕРФЕЙС MS WORD 1 Кнопка Microsoft Office Сохранить 2 Панель быстрого доступа Отменить Повторить Настройка панели быстрого доступа 3 Лента

ПОМОЩЬ MS WORD F 1

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА MS WORD Ctrl+F 1

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА MS WORD

ЭЛЕМЕНТЫ ЛЕНТЫ MS WORD Вкладки 1 Группы 2 Команды 3 4 Кнопка вызова диалогового окна

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА MS WORD Масштабные линейки Вертикальная полоса прокрутки Горизонтальная полоса прокрутки

ЛИНЕЙКА 2 1 Движок или слайдер, позволяющий выставить отступ абзаца слева Отступ абзаца справа 3 Отступ первой строки абзаца

ИНСТРУМЕНТЫ Объект перехода Alt+Ctrl+Home Вид просмотра документа Ctrl+Pg. Dn Масштаб Ctrl+Pg. Up

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В MS WORD

ВКЛАДКА «ГЛАВНАЯ»

ГРУППЫ ВКЛАДКИ «ГЛАВНАЯ» Буфер обмена Шрифт Абзац Стили Редактирование

ШРИФТ

АБЗАЦ Списки Нумерация Маркеры Многоуровневый Виды списков

РЕДАКТИРОВАНИЕ Выделить Заменить Найти

КОЛОНТИТУЛЫ

Вкладка «Главная» Группа «Стили»

Вкладка «Главная» Группа «Стили»

Вкладка «Ссылки» «Оглавление»

Работа с таблицами в MS Word

Создание таблицы Кнопка «Таблица» Вставка таблицы Нарисовать таблицу Таблица Excel Экспресстаблицы

Преобразование текста в таблицу

Редактирование таблицы

Изменение свойств элементов таблицы Кнопка открытия окна «Дополнительные параметры»

Работа со столбцами/строками

Работа со столбцами/строками

Сортировка данных таблицы

Вставка рисунков с помощью области задач «Клип» Коллекции по умолчанию Мои коллекции Коллекции MS Office Веб-коллекции

Редактирование изображений

Обтекание текстом Вид обтекания Вокруг рамки По контуру За текстом Перед текстом Сверху и снизу рисунок вписан в прямоугольник, текст обтекает его по рамке этого прямоугольника текст обтекает рисунок по его границе рисунок будет играть роль фонового изображения рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть текст будет располагаться выше и ниже рисунка

Настройка изображения рисунка

Настройка изображения рисунка

Создание графического примитива Маркеры изменения размера фигуры

Форматирование фигур

Работа с надписями

Объекты Word. Art это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать

Объекты Smart. Art

Работа с рисунками Smart. Art

Диаграммы

Слайды и текст этой онлайн презентации