Руководитель планово экономического отдела должностная инструкция

Должностная инструкция по специальности «Начальник планово-экономического отдела»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника планово-экономического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника планово-экономического отдела _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник планово-экономического отдела относится к категориируководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника планово-экономического отдела должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее _____ лет.

1.4. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________________.

(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)

1.5. Подчиняется начальник планово-экономического отдела __________________________.

(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)

1.6. Если начальник планово-экономического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник планово-экономического отделаруководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы, приказами и распоряжениями директора предприятия(непосредственного руководителя);

— правилами трудового распорядка.

1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ(услуг);

— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработкинормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепроизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

— стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли;

— организацию разработки перспективных и текущих плановпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— систему экономических стандартов и показателей предприятия;

— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,сроки и порядок составления отчетности;

— методы экономического анализа показателейпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

— экономику и организацию производства труда и управления;

— основы технологии производства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— трудовое законодательство РФ;

— правила и нормы охраны труда;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

II. Функции

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующиефункции:

2.1. Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.

2.2. Руководство работой по экономическомупланированию на предприятии.

2.3. Внедрение средств механизированной и автоматизированной

обработки плановой и учетной информации.

2.4. Учет по всем показателям работы предприятия.

2.5. Подготовкаустановленной отчетности.

2.6. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.7. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.

III. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела исполянет следующие должностные обязанности:

3.1. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3.2. Руководит работниками отдела.

3.3.Руководит работой по экономическому планированиюна предприятии, которая направлена на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

3.4. Организовывает разработку прогрессивных плановыхтехнико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций

продукции и контроль за внесением в них текущих измененийпланово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.5. Занимается обеспечением подготовки заключений на проекты оптовых цен напродукцию, поставляемую предприятию.

3.6. Участвует в разработке стратегии предприятия с цельюадаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.7. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочныхкомплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, занимается согласовыванием и взаимно увязыванием всех этих разделов.

3.8. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделенийпредприятия.

3.9. Руководит проведением комплексногоэкономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.10. Организовывает контроль за выполнением подразделениямипредприятия плановых заданий, а также обеспечивает статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

3.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководствои организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

3.12. Обеспечивает разработку методических материалов потехнико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

3.13. Организовывает разработку, унифицированной плановойдокументации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

3.14. Занимается подготовкой предложений по конкретным направлениям изучениярынка с целью определения перспектив развития предприятия.

3.15. Координирует проведение исследований, направленных на повышениеэффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

IV. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

— с предложениями по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.

4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решениювозложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурныхподразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

V. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

НАЧАЛЬНИК ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:

работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или специалитет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.

1.7. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет в экономической сфере.

1.8. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

методы определения экономической эффективности внедрения инновационных технологий организации труда;
нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации;
принципы, методы и инструменты проектного управления;
порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с отраслевой направленностью;
методы экономико-математического и статистического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
порядок разработки стратегических и тактических планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации;
методы организации оперативного и статистического учета;
методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники;
информационные технологии для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации;
технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации;
правила и нормы охрана труда;
отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, инновационных предложений;
порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации.

1.10. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:

использовать методы осуществления проектной деятельности;
адаптировать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации для потребностей организации;
составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
принимать организационно-управленческие решения, которые могут привести к повышению экономической эффективности организации;
составлять бизнес-проекты, перспективные и годовые планы и отчеты о деятельности организации;
вести планово-учетную документацию организации;
производить анализ хозяйственной деятельности организации;
применять методы осуществления проектной деятельности организации;
применять методы формирования и использования баз данных организации;
составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
оценивать эффективность проектов организации;
разрабатывать стратегии поведения экономических агентов на различных рынках;
составлять аналитические материалы для оценки мероприятий в области экономической политики и принятия стратегических решений;
анализировать и использовать различные источники информации для проведения экономических расчетов;
составлять прогноз основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
руководить экономическими службами и подразделениями организации;
разрабатывать варианты управленческих решений и обосновывать их выбор на основе критериев финансово-экономической эффективности деятельности организации.

1.11. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела, осуществляя планирование и прогнозирование экономической деятельности организации, выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации, в том числе:

осуществление контроля хода выполнения планов финансово-хозяйственной деятельности по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов;
ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учета заключенных договоров;
контроль правильности осуществления расчетных операций;
внесение изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных;
сбор, обработка, анализ и систематизация информации, в том числе по статистическим обследованиям и опросам;
разработка эконометрических и финансово-экономических моделей исследуемых процессов, явлений и объектов, относящихся к сфере профессиональной деятельности, оценка и интерпретация полученных результатов;
разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов;
разработка системы финансово-экономических показателей организации;
составление экономических разделов планов организации с учетом стратегического управления.

2.2. Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами, в том числе:

формирование экономической постановки задач либо отдельных их этапов;
определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ;
разработка и обоснование финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов, и методик их расчета;
поиск, анализ и оценка источников информации для проведения экономических расчетов;
проведение оценки эффективности проектов и анализ предложений по их совершенствованию;
прогнозирование динамики основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
создание систем управления финансово-экономическими показателями и мониторинга финансово-экономических показателей организации с применением информационных технологий;
организация командной работы коллектива для решения экономических задач и руководство им;
разработка стратегий развития и функционирования организации и ее подразделений;
руководство экономическими службами и подразделениями организации.

В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – документ, в котором прописаны требования к соискателю на должность, а также указаны полномочия, функции и ответственность работника компании. Бумагу составляет ответственное лицо с соответствующими полномочиями.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела .doc

Образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой
Дата утверждения документа

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Начальник подразделения входит в число руководителей.
1.2. Требования к соискателю – наличие высшего профильного образования и опыт работы на аналогичном месте от 5 лет.
1.3. Принятие на работу и увольнение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.4. Работник обязан знать:

документацию вышестоящих инстанций, касающуюся хоз. деятельности;
методические рекомендации относительно развития экономики компании;
варианты совершенствования деятельности фирмы;
перспективы раскручивания компании;
особенности структуры компании;
состояние рынка сбыта продукции фирмы или услуг предприятия;
правила формирования бизнес-планов;
систему стандартов экономики и показателей фирмы;
правила и сроки составления отчетности;
способы анализа соответствующей деятельности компании;
правила выяснения себестоимости продукции, определение затрат на производство товара и назначение стоимости для оптовой и розничной продажи;
варианты выяснения целесообразности внедрения инновационных технологий и аппаратов, способы увеличения конкурентной способности товаров;
методы оптимизации труда и управления;
отечественный и иностранный опыт оптимизации работы компании в условиях рыночной экономики;
главные правила производства;
азы ТК РФ;
правила безопасности, охраны труда;
внутренний режим компании.

1.5. Сотрудник в работе руководствуется:

законами России;
внутренними актами компании;
рассматриваемым документом.

1.6. Сотрудник находится в непосредственном подчинении у руководства компании.
1.7. Если работник отсутствует на рабочем месте по любой причине, его полномочия, права и ответственность переходит к иному сотруднику фирмы, согласно приказу администрации.

Важная информация! Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать требования к претенденту на должность и менять любые пункты рассматриваемой инструкции, но только согласно ТК РФ.

2. Обязанности

Начальник подразделения обязан:

2.1. Осуществлять руководство отделом.
2.2. Разрабатывать соглашения относительно поставок продукции предприятия или оказания услуг и заключать их.
2.3. Участвовать в определении направления развития компании.
2.4. Следит за формированием бизнес-плана фирмы.
2.5. Доводить разработанные проекты до руководителей других отделов компании.
2.6. Организовывать формирование планов, относительно роста стоимости продукции или услуг фирмы, учитывая спрос на товары с целью обеспечения получения компанией доходов.
2.7. Подготавливать заключения на оптовую стоимость товаров, поставляемых фирме.
2.8. Осуществлять:

проведение анализа всех направлений работы фирмы;
разработку способов по эффективному вложению активов компании, методов повышения конкурентной способности товаров предприятия, уменьшения затрат на изготовление товаров и их продажи, повышения доходности производства, мероприятий по устранению потерь и минимизированию расходов.

2.9. Организовывать контроль за выполнением другими отделами обозначенных планов.
2.10. Контролировать учет по соответствующим показателям компании.
2.11. Подготавливать соответствующую отчетность в установленные сроки.
2.12. Подготавливать предложения по улучшению работы компании.
2.13. Вместе с отделом бухгалтерии разрабатывать методические рекомендации и организовывать работу в сфере учета и анализа результатов хоз. деятельности.
2.14. Организовывать разработку стандартов экономики.
2.15. Внедрять системы механизированной и автоматизированной обработки различной информации.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. Действовать от имени вверенного сотруднику отдела.
3.2. Представлять интересы компании по соответствующим вопросам.
3.3. Определять должностные обязанности для всех сотрудников его отдела.
3.4. Представлять администрации компании планы по совершенствованию работы компании.
3.5. Запрашивать в других отделах соответствующие сведения.
3.6. Вносить на рассмотрение администрации фирмы:

представления о приеме на работу или увольнении подчиненных;
предложения о денежном поощрении подчиненных или предоставлении материальной помощи;
представления о материальном взыскании подчиненных из-за нарушений трудовой дисциплины.

3.7. Участвовать в подготовке соответствующей документации, касающейся работы планово-экономического отдела.
3.8. Сотрудничать с руководителями других отделов предприятия по вопросам хоз. работы учреждения.
3.9. Подписывать бумаги, относительно соответствующей деятельности компании.
3.10. Самостоятельно переписываться с руководителями других отделов по вопросам соответствующей деятельности, которые не требуют решения администрации фирмы.

4. Ответственность

Сотрудник несет ответственность:

4.1. За халатное отношение к работе.
4.2. За правонарушения, совершенные в ходе работы.
4.3. За причинение материального ущерба.

Помимо этого, на сотрудника возлагается личная ответственность за неисполнение поручений непосредственного начальника и за использование сведений о деятельности компании в личных целях.

Внимание! Ответственность определяется в пределах действующего законодательства России.

Для чего составляется должностная инструкция?

Должностная инструкция – документ, который позволяет определить, каким требованиям должен соответствовать претендент на должность, а также дает четкое представление о том, чем именно должен заниматься работник. Благодаря данной бумаге руководитель предприятия понимает, что он может требовать с подчиненных. Помимо этого, должностная инструкция четко определяет права работника и его ответственность.

Иногда между сотрудником и администрацией предприятия возникают спорные вопросы, решать которые приходится в зале суда. Именно должностная инструкция помогает выяснить, кто именно виноват в создавшейся ситуации. Это означает, что к формированию документа следует подойти со всей ответственностью и четко прописать в бумаге все пункты.

Основные правила должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

В законах России нет единого образца должностной инструкции начальника планово-экономического отдела. Это позволяет руководству компании составлять документ по своему усмотрению, но только согласно ТК РФ.

Поскольку законодательство не предусмотрело единого образца для данного вида документа, возникла такая ситуация, когда работники на одной и той же должности, но в разных фирмах выполняют разные функции. Однако полномочия и обязанности сотрудников практически не отличаются.

В документ должны быть включены следующие параграфы:

общие положения;
обязанности;
права;
ответственность.

Важная информация! Администрация компании вправе включать в бумагу и другие разделы. Однако каждый из них не должен противоречить законам России.

Документ составляют в единственном экземпляре. Исключение составляют случай, если предприятие имеет несколько подразделений, в каждом из которых организован отдел планово-экономического развития, возглавляемый начальником. В этом случае количество экземпляров должностной инструкции должно соответствовать числу работников.

Каждую должностную инструкцию утверждает руководитель предприятия. В своем экземпляре расписывается работник, после чего бумагу убирают в его личное дело и хранят все время работы сотрудника на данном месте.

Составление должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

Документ начинается с утверждения администрацией компании. Соответствующую надпись делают в правом верхнем углу бумаги. Здесь указывают должность руководителя предприятия и личную информацию. Под данными сведениями сотрудник ставит свою подпись и указывает ее расшифровку.

Далее обозначают название документа. Оно вписывается в центре бумаги.

Основная часть инструкции

Основная часть документа – общие сведения о должности. Прежде всего, здесь прописывают требования, которым должен соответствовать претендент на место. Помимо этого, здесь указывают всю информацию, с которой должен быть знаком работник.

В основной части бумаги обозначают такие моменты:

правила принятия на должность сотрудника;
как именно работник освобождается от занимаемой должности;
в чьем непосредственном подчинении находится начальник отдела.

В общих сведениях также прописывают все нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности начальник планово-экономического подразделения предприятия.

Второй раздел

В данном разделе указывают непосредственно должностные обязанности сотрудника. Чем более точно и полно составлен данный раздел, тем лучше работник понимает, что должен делать. Помимо этого, именно на основании данного раздела администрация понимает, что именно можно спрашивать с сотрудника.

Третий раздел

Здесь указывают все права, которыми наделен сотрудник. Благодаря этому разделу работник понимает, какие имеет полномочия, позволяющие ему осуществлять свою деятельность.

Четвертый раздел

В этом разделе указывают ответственность, которую несет работник за совершение определенных нарушений. Именно на этом основании на сотрудника налагаются взыскания за халатное выполнение должностных обязанностей. Обычно к работнику применяются денежные санкции. Однако некоторые правонарушения предусматривают даже уголовную ответственность, но такие меры воздействия к начальнику планово-экономического отдела могут применять только компетентные органы с соответствующими полномочиями. Эти моменты должны быть четко прописаны в должностной инструкции.

Бумага заканчивается согласованием с работником, который отвечает за исполнение всех пунктов документа. Указывают:

полное наименование занимаемой должности;
название предприятия;
ФИО сотрудника;
информацию из общегражданского паспорта.

Под данными сведениями начальник подразделения ставит подпись и вписывает расшифровку.

Должностная инструкция не заверяется штампом предприятия.

Источник

Образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела представлен ниже:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ 2013 г.

Должностная инструкция
начальника планово-экономического отдела
ОАО «Трест»

1. Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность
начальника планово-экономического отдела ОАО «Трест» (далее
предприятие).

1.2 На должность начальника планово-экономического отдела (далее
начальник ПЭО) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в области
экономического планирования не менее трех лет.

1.3 Начальник ПЭО подчиняется непосредственно директору по экономике
предприятия (далее директор по экономике).

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ПЭО от занимаемой
должности производится приказом генерального директора предприятия
по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ПЭО непосредственно подчиняются:

— ведущий экономист по планированию;
— ведущий экономист по труду;
— экономист 1 категории;
— инженер по организации и нормированию труда;
— начальник бюро производственного учета и анализа;
— начальник бюро нормирования и организации труда.

1.6 Начальник ПЭО при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации,
— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами
по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической
деятельности предприятия,
— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами,
указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и
директора по экономике;
— Положением о планово-экономическом отделе;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы
менеджмента качества предприятия.

1.7 В случае временного отсутствия начальника ПЭО его обязанности
выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора,
с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник
ПЭО выполняет письменные и устные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ПЭО обязан:

2.1 Осуществлять руководство работой по экономическому планированию
на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями
получения необходимых ресурсов, выявлять и использовать резервы
производства с целью достижения наибольшей эффективности работы
предприятия.

2.2 Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями
предприятий по всем видам деятельности в соответствии с заказами
потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами,
а также обоснований и расчетов к ним.

2.3 Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации
его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся
в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

2.4 Руководить составлением проектов среднесрочных и долгосрочных
комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности
(бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все
их разделы.

2.5 Обеспечить доведение плановых заданий до всех подразделений
предприятия.

2.6 Организовать разработку прогрессивных плановых технико- экономических
нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и мелкооптовых
цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом
спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема
прибыли.

2.7 Организовать и обеспечить составление нормативных калькуляций
на продукцию и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных
цен на основные виды, сырья материалов и полуфабрикатов, используемых
в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

2.8 Обеспечить подготовку заключений на проекты оптовых цен на
продукцию выпускаемую предприятием.

2.9 Осуществлять руководство за проведением комплексного экономического
анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий
по эффективному использованию капитальных вложений, материальных,
трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности
выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек
производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства,
увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

2.10 Организовать контроль за выполнением подразделениями предприятий
плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным
и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку
периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических
материалов.

2.11 Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения
рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять
координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности
его производственно-хозяйственной деятельности.

2.12 Совместно с бухгалтерией предприятия осуществлять методическое
руководство и организацию работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной
учетной документации.

2.13 Осуществлять расчет экономической эффективности внедрения
новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий,
направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ
и услуг.

2.14 Организовать разработку унифицированной плановой документации,экономических
стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной документации.

2.15 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии
в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального
использования трудового потенциала каждого работника, применения
эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности
труда и качества выполнения работ.

2.16 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы
трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых
предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые аналогичными
предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних
факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных
подразделений предприятия.

2.17 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм,
анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных
нормативов по труду.

2.18 Обеспечивать внедрение эффективных технологий создания трудовых
нормативов, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных
рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления
нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных
факторов.

2.19 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых
процессов, организационных структур управления, условий труда на
предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.20 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования
рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию
организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда
и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.21 Руководить проведением работ по определению экономической
эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.22 Анализировать эффективность применения действующих форм и
систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.23 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных
форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений
о премировании работников предприятия применительно к конкретным
условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.

2.24 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных
подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной
платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению
трудоемкости.

2.25 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда
и фондов материального стимулирования, за правильностью применения
форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления
разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.26 Проводить работу по совершенствованию организационных структур
управления, по разработке положений о структурных подразделениях
предприятия и должностных инструкций работников, по внедрению современных
технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники
и передовых технологий обработки информации.

2.27 Руководить разработкой организационных мер, предупреждающих
необоснованный набор сокращение численности персонала на предприятии
в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего
времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной
рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.28 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями
предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных
договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.29 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового
законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других
нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления
производством.

2.30 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление
установленной отчетности.

2.31 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения
директора по экономике.

2.32 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей
должностной инструкцией и трудовым договором.

2.33 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего
трудового распорядка.

2.34 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб
интересам предприятия.

2.35 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты
анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.36 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.37 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом
подразделения.

2.38 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного
персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.39 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении
любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих
действий.

2.40 Разрабатывать организационные и методические документы по
планово-экономической деятельности предприятия.

2.41 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности
и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области
качества.

2.42 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества
(СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ПЭО должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы,
регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую
деятельность предприятия и касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции;
— организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной
деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей работы предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,
сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной
деятельности предприятия и его подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки
нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности
продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической
деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства продукции;
— основы трудового законодательства;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы
по организации оплаты труда и управления производством;
— экономику труда;
— экономику и организацию производства;
— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы
развития;
— систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения
их анализа;
— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
— методы нормирования труда;
— порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
— порядок заключения коллективных договоров;
— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей
служащих;
— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты
труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и
коэффициентов к заработной плате;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат
рабочего времени;
— методы и технические средства, применяемые при исследовании приемов
и методов труда, при анализе качества норм и при расчете технически
обоснованных норм;
— основы технологии производства;
— основы социологии и психологии труда;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты
труда и управления производством;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— соответствующую документацию СМК.

4 Права

Начальник ПЭО имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия, необходимые
ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных
обязанностей сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять
к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности
за неисполнение ими (или за ненадлежащее исполнение) должностных
обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия
в установленном порядке предложения об установлении должностных
окладов, премий и других поощрений работникам подчиненных ему служб.

4.5 Подписывать исходящую из планово-экономического отдела документацию.

4.6 Отменять распоряжения, подчиненных работников, противоречащие
требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.7 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам
своей производственной деятельности.

4.8 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.9 Согласовывать график очередных отпусков работников планово-экономического
отдела.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:

— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых
производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана
по отходам, затрат по тех перевооружению.

5.2 С отделом энергетика, конструкторско-технологическим центром,
отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам:

— получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах
на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт
зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту
и строительству зданий.

5.3 С бухгалтерией по вопросам:

— получения: данных о ценах на материалы; об остатках товаров для
перепродажи; сумме остатков готовой продукции на складе; суммы оказанных
услуг по не основным видам деятельности; сведений по своду, отчетных
данных по счетам 10,23,25,26,28,44; балансов подразделений предприятий;
сводных данных о фактических затратах по статьям; данных о цеховой
себестоимости, расшифровок табуляграммы по материалам;

— предоставления: отчета по себестоимости; справки о затратах.

5.4 С финансовым отделом по вопросам:

— получения: данных о сумме отгруженной продукции, плана доходов
по аренде, счетов фактур для определения шифров затрат, оперативных
данных о реализации отгруженной продукции.

5.5 С отделом сбыта по вопросам:

— получения: плана производства по основной и прочей продукции,
данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.

5.6 С отделом управленческих технологий по вопросам:

— получение: служебных записок о несоответствии, документации системы
менеджмента качества предприятия;

— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках
СМК.

5.7 С отделом отгрузки по вопросу:

— получения: данных по производству электродвигателей в натуральном
и стоимостном выражениях, а также прочей продукции.

5.8 С экономистами цехов основного и вспомогательного производства
по вопросу:

— получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных
материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по
себестоимости.

5.9 С конструкторско-технологическим центром, отделом энергетика,
отделом механика, отделом промышленной безопасности и охраны окружающей
среды, производством, отделом управленческих технологий по вопросу:

— предоставления: данных о мероприятиях экономического эффекта.

5.10 С инженером по организации и нормированию труда цеха по вопросу:

— получения: нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия,
по трудоемкости изделий.

5.11 С экономистами (не в штате ПЭО) по вопросам:

— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов),нормативов
материальных затрат;

— предоставления: оптовых цен и сумм по услугам.

5.12 Начальник ПЭО взаимодействует со всеми подразделениями предприятия
по вопросам:

— предоставления данных о выпуске продукции;

— предоставления: методических инструкций: классификации затрат
предприятия; калькулирования себестоимости основной продукции; определение
экономической эффективности использования новой техники, изобретений
и рационализаторских предложений; калькулирования себестоимости
услуг вспомогательного производства; порядок составления и анализ
выполнения консолидированного баланса предприятия.

— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости;
о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения
техпромфинплана.

6 Ответственность

6.1 Начальник ПЭО несет ответственность в установленном законами
РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией
и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение
правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,
указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим
руководителям, а также функционально связанным с ним работникам
подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных
задач;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник

Должностная инструкция руководителя планово-экономического отдела

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя планово-экономического отдела.

2. На должность руководителя планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

3. Руководитель планово-экономического отдела должен знать: основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые документы, регламентирующие финансово-экономическую деятельность медицинских учреждений; основы, принципы и методы планирования деятельности медицинских организаций; стратегию и перспективы развития учреждения; профиль, специализацию и особенности структуры организации; состояние и перспективы развития рынка медицинских услуг; систему финансово-экономических стандартов и показателей деятельности организации; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей деятельности организации и его подразделений; порядок определения себестоимости медицинских услуг, разработки нормативов материальных и трудовых затрат; методы определения экономической эффективности внедрения нового оборудования и технологий, мероприятий по повышению качества медицинской помощи, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности медицинских организаций; теоретические основы экономики, финансов и организации здравоохранения; основы технологии оказания основных видов медицинской помощи; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

4. Руководитель планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя медицинской организации (органа управления здравоохранением) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Руководитель планово-экономического отдела непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации (органа управления здравоохранением) или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Осуществляет руководство работой по экономическому обеспечению деятельности организации. Определяет экономическую эффективность организации труда и лечебно-диагностического процесса. Организовывает расчеты себестоимости медицинских услуг. Организовывает учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и его структурных подразделений. Подготавливает экономико-статистическую и иную отчетность в установленные сроки. Организует работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации в здравоохранении. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности медицинских организаций и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению производительности труда, снижению издержек на оказание медицинских услуг, устранению потерь и непроизводительных расходов. Осуществляет проверку экономической документации и качество ее ведения. Возглавляет подготовку проектов текущих и перспективных планов деятельности организации и его подразделений, а также обоснований и расчетов к ним. Обеспечивает доведение плановых заданий до всех подразделений учреждения. Организует контроль за выполнением подразделениями учреждения плановых заданий, а также статистический учет по утвержденным показателям, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов деятельности организации, разработку рациональной учетной документации. Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда подчиненных ему работников. Руководит работниками отдела.

3. Права

Руководитель планово-экономического отдела имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками планово-экономического отдела;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников организации по своей деятельности;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности организации;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

8. повышать свою квалификацию.

Руководитель планово-экономического отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Руководитель планово-экономического отдела несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками планово-экономического отдела;

8. готовность планово-экономического отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель планово-экономического отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Источник