Руководитель расчетного отдела должностная инструкция

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА

Должностные обязанности. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством; трудовое законодательство; экономику труда; экономику и организацию производства; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; систему показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах; формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании; порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров; квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате; порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм; основы технологии производства; основы социологии и психологии труда; передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

Источник

Начальник отдела организации и оплаты труда

Должностные обязанности. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством; трудовое законодательство; экономику труда; экономику и организацию производства; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; систему показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах; формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании; порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров; квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате; порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм; основы технологии производства; основы социологии и психологии труда; передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

Источник

Образец должностной инструкции начальника бюро расчетов по заработной плате представлен ниже:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ 2014 г.

Должностная инструкция
начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной платы
ОАО «Трест»

1. Общие положения

1.1 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные
обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность
начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной
платы (далее ОТиЗ) ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника бюро расчетов по заработной плате (далее
начальника бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы,
в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Начальник бюро подчиняется начальнику отдела труда и заработной
платы предприятия, директору по экономике, функционально главному
бухгалтеру.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится
приказом генерального директора предприятия по представлению директора
по экономике.
1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск) обязанности
начальника бюро выполняет экономист по труду либо другой сотрудник
ОТиЗ, назначенный распоряжением начальника отдела.
1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными
документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии
с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества и документацией СМК предприятия.
1.7 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник
бюро выполняет распоряжения и указания первого заместителя генерального
директора.

2 Должностные обязанности

Начальник бюро обязан:
2.1 Планировать работу бюро в пределах и согласно установленного
общего плана работы отдела.
2.2 Требовать от работников бюро исполнения поставленных перед ними
задач.
2.3 Открывать в установленном порядке лицевые счета на вновь поступивших
на предприятие работников.
2.4 Оформлять заявки на изготовление пластиковых карт в кредитном
учреждении для вновь поступивших на предприятие работников и ежемесячно
передавать информацию в кредитное учреждение об уволенных работниках.
2.5 Оформлять заявки в кредитное учреждение на пополнение денежными
средствами карт-счетов работников предприятия (заработная плата,отпускные,
материальная помощь и т.д.).
2.6 Вносить изменения в лицевые счета, связанные с пересмотром работникам
установленных тарифов и окладов.
2.7 Принимать заявления и иные необходимые документы от работников
предприятия для предоставления им стандартных налоговых вычетов.
2.8 Вести лицевые счета работников в соответствии с установленным
порядком.
2.9 Заносить в автоматизированную систему сведения о начисленных
суммах отпускных, компенсаций, больничных, единовременных премий
и других сведений о выплачиваемых работникам денежных средствах.
2.10 Выписывать платежные ведомости и расходные кассовые ордеры
для расчетов с работниками через кассу предприятия или через систему
безналичных расчетов.
2.11 Вести подготовку к расчетам заработной платы работникам путем
сбора информации (табель, наряды, брак), из бюро общего учета бухгалтерии
(ссуды, подотчет, командировочные), из кассы и из банка безналичных
расчетов.
2.12 Производить расчет заработной платы работникам предприятия
с последующей передачей сумм к выдаче в банк безналичных расчетов,передачей
ссуд, долгов и т.д.
2.13 Производить расчет выплат работникам предприятия на очередные
и учебные отпуска.
2.14 Производить расчет выплат работникам предприятия по больничным
листам.
2.15 Производить расчет компенсационных выплат работникам предприятия.
2.16 Ежемесячно производить расчет начисления заработной платы по
мелким видам оплат, с целью их включения в общую сумму заработной
платы работника за текущий месяц.
2.17 Ежемесячно готовить сводный отчет о затратах на выплату заработной
платы в разрезе работников, видов оплат, подразделений и т.д.
2.18 Ежеквартально составлять отчеты для Фонда социального страхования
РФ, Пенсионного фонда РФ, Государственного фонда занятости населения
и Фонда обязательного медицинского страхования.
2.19 Ежемесячно готовить сводную по предприятию справку о суммах
начисленной заработной платы, о суммах вычетов из заработной платы,
о суммах начисленных страховых взносов в государственные внебюджетные
фонды.
2.20 Формировать и распечатывать расчетные листки работников за
текущий месяц.
2.21 Готовить и передавать индивидуальные сведения о суммах начисленной
и выплаченной заработной платы в соответствующее отделение Пенсионного
фонда Российской Федерации.
2.22 Оформлять в установленном порядке справки для начисления пенсий.
2.23 Оформлять справки о размерах средней заработной платы работников
для отделов социальной защиты населения, в судебные инстанции, для
оформления кредитов в торговых организациях, для оформления ссуд
и кредитов в банках.
2.24 Оформлять справки о доходах физических лиц для представления
в УФНС России по Томской области.
2.25 Готовить и передавать в Статистические органы отчетность по
просроченной зарплате.
2.26 Своевременно изучать нормативные правовые акты, инструкции
и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.27 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения
главного бухгалтера предприятия.
2.28 Участвовать в разработке плана счетов.
2.29 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего
трудового распорядка.
2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества,
необходимую для работы, и соблюдать ее требования.
2.31 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб
интересам предприятия.
2.32 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3 Профессиональные требования

Начальник бюро должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций,
необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Законодательство о труде.
3.12 Правила внутреннего трудового распорядка.

4 Права

Начальник бюро имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение директора по экономике предложения по
улучшению деятельности предприятия.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия
сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных
обязанностей и использования прав.
4.7Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять
требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности)
по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению
в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

6 Ответственность

Начальник бюро несет ответственность в установленном законами
РФ порядке за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,
указаний и распоряжений начальника отдела и вышестоящих руководителей
предприятия;
— нарушение финансовой дисциплины;
— нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

— причинение материального ущерба предприятию;
— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины.

Начальник ОТиЗ

Согласовано:

Начальник юридического отдела

Ведущий инженер по СМК

Начальник отдела кадров

Источник

847 Общие положения

847.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

847.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

847.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

847.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.

847.5В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:

— Старший бухгалтер;

— Бухгалтер.

847.6На время отсутствия Руководителя группы его замещает Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ.

848 Цели и должностные обязанности

848.1Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

848.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, бонусов, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;

848.1.2 Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

848.1.3 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

848.2Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

848.2.1 Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;

848.2.2 Организует и контролирует работу Расчетной группы ОТиЗ;

848.2.3 Формирует и согласовывает внутренние нормативные документы, регламентирующие область расчетов с персоналом по оплате труда;

848.2.4 Обеспечивает организацию и контроль процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами:

— расчет заработной платы с учетом отклонений;

— расчет премиальной части заработной платы;

— расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

— расчет среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

— перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

— расчет заработной платы директоров и коммерческих директоров филиалов;

848.2.5 Обеспечивает организацию и контроль документирования процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда:

— формирование бухгалтерских проводок по заработной плате и налогам;

— ведение и хранение соответствующей документации по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в форме и сроки, установленные законодательством;

— консолидация документов по выплате заработной платы в филиалах, оформление документов, необходимых для ее перечисления;

— анализ и контроль правильности применения предоставляемых КТУ;

848.2.6 Консультирует сотрудников, в т. ч. бухгалтеров и главных бухгалтеров филиалов, по вопросам расчета заработной платы и предоставляет полную информацию о необходимом пакете документов для оптимизации ее расчета;

848.2.7 Обеспечивает правильность и своевременность составления и предоставления необходимой отчетности:

— налоговой отчетности по заработной плате;

— формирование, и сдача в налоговые и иные, установленные законом, инстанции годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

— оформление и выдачу всех видов справок, содержащих сведения о заработной плате сотрудника, по его письменному заявлению, в установленные законодательством сроки;

— консолидированных внутрифирменных отчетов;

848.2.8 Осуществляет оперативный контроль исполнения бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы»:

— согласование сумм выплат и корректировок бюджета по статьям «Заработная плата», «Бонусы персонала»;

— расчет выплат по статье «Бонусы персонала»;

— аналитика согласованных корректировок и выплат по ЦФО для последующего анализа отклонений;

— формирование выплаты заработной платы, бонусов в аналитике по ЦФО;

— формирование и своевременное предоставление по запросу руководства Фирмы полной информации по факту выплаты заработной платы, бонусов в любой, необходимой аналитике, а так же информации об оперативном исполнении статей бюджета «Заработная плата» и «Бонусы»;

848.3Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

— Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

— Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

— Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

— Банками по вопросам перечисления заработной платы на счета сотрудников в отдельных случаях.

849 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

849.1Своевременность и качество проведения расчетов с персоналом;

849.2Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;

849.3Количество претензий по начислениям, связанным с оплатой труда со стороны руководства и сотрудников Компании;

849.4Количество замечаний, связанных с процессом оплаты труда, со стороны уполномоченных государственных инстанций;

849.5Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

850 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

850.1Правила внутреннего трудового распорядка

850.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

850.12 Настоящая должностная инструкция.

851 Права

Руководитель Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

851.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

851.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

851.3Вслучае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;

851.4Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

851.5Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

852 Ответственность

Руководитель Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

853 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее экономическое
7.2	Опыт работы	От 3 лет
7.3	Профессиональные навыки	Знание бухгалтерского и налогового учета, в области расчетов с персоналом по заработной плате и прочим выплатам

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Продвинутый пользователь 1С-ЗиК, 1С-Бухгалтерия, прикладных программ (WORD, EXCEL), справочно-информационных систем
7.5	Знание нормативной документации	Знание основополагающих законодательных актов по бухгалтерскому учету, гражданскому праву, трудовому кодексу, налоговому законодательству.
7.6	Владение методиками	Расчет заработной платы Расчета налогов с ФОТ Налогообложение физических лиц Составление налоговой и иной отчетности по заработной плате

854 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ОТиЗ	Отдел труда и заработной платы
8.2	ФОТ	Фонд оплаты труда
8.3	КТУ	Коэффициент трудового участия
8.4	ЦФО	Центр финансовой ответственности

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

855 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция бухгалтера расчетной группы

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела организации и оплаты труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела организации и оплаты труда отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела организации и оплаты труда может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела организации и оплаты труда должен руководствоваться:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
трудовое законодательство;
экономику труда;
экономику и организацию производства;
структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;
формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
основы технологии производства;
основы социологии и психологии труда;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела организации и оплаты труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

2.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

В случае необходимости начальник отдела организации и оплаты труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела организации и оплаты труда, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела организации и оплаты труда.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела организации и оплаты труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела организации и оплаты труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела организации и оплаты труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела организации и оплаты труда для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела организации и оплаты труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция начальника расчетно-абонентского отдела

№ 305-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника расчетно-абонентского отдела ООО «Бета».

1.2. Начальник расчетно-абонентского отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Начальник расчетно-абонентского отдела подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Начальника расчетно-абонентского отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.

1.5. Начальник расчетно-абонентского отдела должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы, касающиеся деятельности жилищных организаций;
– законодательство о защите прав потребителей;
– жилищное законодательство;
– правила предоставления коммунальных услуг;
– правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;
– технологию оказания жилищно-коммунальных услуг;
– виды и особенности оказания жилищно-коммунальных услуг;
– нормативы услуг по эксплуатации и ремонту жилья для населения;;
– планы и схемы объектов жилищно-коммунального хозяйства обслуживаемой территории;
– действующие тарифы на оплату жилья и коммунальных услуг;
– методику планирования, учета и калькулирования себестоимости жилищно-коммунальных услуг;
– рекомендуемые предельные значения расходов в структуре себестоимости оплаты жилья;
– основы бухучета и налогообложения жилищно-коммунальных услуг;
– стандарты в области предоставления жилищно-коммунальных услуг;
– экономику, организацию жилищно-коммунального хозяйства, труда и управления;
– порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
– права и обязанности потребителей и поставщиков жилищно-коммунальных услуг;
– стандарты делопроизводства;

– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Начальник расчетно-абонентского отдела руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, распорядительными и нормативными материалы, касающиеся деятельности жилищных организаций;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– правилами и нормами охраны труда;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальника расчетно-абонентского отдела его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник расчетно-абонентского отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по заключению договоров с абонентами.
2.2. Организует расчетно-кассовое обслуживание.
2.3. Обеспечивает сбор платежей и производство расчетов с абонентами за оказанные жилищно-коммунальные услуги на основе действующих норм и правил, договоров и установленных графиков.
2.4. Контролирует правильность снятия абонентами показаний измерений и представления ими сведений об объемах полученных услуг.
2.5. Определяет размеры платежей за жилищно-коммунальные услуги с учетом права на льготы и предоставленных субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.
2.6. Организует проведение перерасчета платежей за жилищно-коммунальные услуги:
– при изменении тарифов на жилищно-коммунальные услуги;
– при временном отсутствии потребителя по месту жительства;
– при отклонении показателей качества жилищно-коммунальных услуг от нормативного уровня;
– при введении дополнительных льгот или при их отмене;
– при изменении размера субсидий.
2.7. Анализирует информацию о поступлении денежных средств на лицевые счета плательщиков. Проводит сверку проведенных платежных операций по лицевым счетам.
2.8. Организует консультирование клиентов по всем вопросам, относящимся к компетенции расчетно-абонентского отдела.
2.9. Рассматривает жалобы и заявления граждан по вопросам, связанным с начислением платы за жилищно-коммунальные услуги.
2.10. Организует выявление потребителей, имеющих задолженность по платежам за жилищно-коммунальные услуги, и начисляет пени в установленном договором размере при нарушении потребителями сроков внесения платежей за жилищно-коммунальные услуги.
2.11. Подготавливает материалы для юридического отдела на предоставление в суд, на взыскание с неплательщиков за жилищно-коммунальные услуги.
2.12. Разрабатывает методические рекомендации, регламенты и другие организационные документы, касающиеся работы расчетно-абонентского отдела.
2.13. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник расчетно-абонентского отдела имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Начальника расчетно-абонентского отдела.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник расчетно-абонентского отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника расчетно-абонентского отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника расчетно-абонентского отдела в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ С.С. Михалков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела организации и оплаты труда

1. Общие положения

1.5. Начальник отдела организации и оплаты труда отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. В практической деятельности начальник отдела организации и оплаты труда должен руководствоваться:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
трудовое законодательство;
экономику труда;
экономику и организацию производства;
структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;
формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
основы технологии производства;
основы социологии и психологии труда;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела организации и оплаты труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

3. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела организации и оплаты труда осуществляется:

5. Условия работы

6. Право подписи

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела организации и оплаты труда

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда «____________» (далее — «Организация»).

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно ______________ Организации.

1.4. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности начальник отдела организации и оплаты труда руководствуется:

— нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом Организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

— трудовое законодательство;

— экономику труда;

— экономику и организацию производства;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;

— систему показателей по труду, методы их анализа и учета;

— показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

— методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

— порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

— порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

— основы технологии производства;

— основы социологии и психологии труда;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела организации и оплаты труда:

2.1.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в Организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.1.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.1.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений Организации.

2.1.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.1.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.1.6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в Организации, выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.1.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль правильности применения этих положений.

2.1.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.1.9. Обеспечивает контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.1.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях Организации и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.1.11. Обеспечивает контроль расходования средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.1.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых в Организации в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.1.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции Организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.1.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями Организации и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.1.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих Организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.1.16. Организует контроль соблюдения в Организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организациеи оплаты труда, управления производством.

2.1.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.1.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями Организации по вопросам организации труда и управления производством.

2.1.19. _________________________________________.

3. ПРАВА

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. _______________________________________________.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

4.1.5. _______________________________________________.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

_____________________________        ___________       ____________________

      (должность лица,                (подпись)              (Ф.И.О.)

  составившего инструкцию)

"___"__________ ___ г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт                           ____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Источник