С какого момента должностная инструкция вступает в силу

Любовь_

Опубликовано11 января 2019 в 11:26

Здравствуйте!

Согласно ст.60.2 ТК РФ с ПИСЬМЕННОГО согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Однако, работодатель может вносить изменения и уточнения в должностную инструкцию работника только если эти дополнения связаны с основным функционалом.

«…Работодатель вправе изменить объем обязанностей работника в большую сторону, только если они в целом входят в рамки выполняемой работником трудовой функции (определение Московского городского суда от 02.07.2013 № 4г/1–5084).

Такие корректировки лучше проводить с учетом профессиональных стандартов и квалификационных справочников и включать в должностную инструкцию обязанность, поименованную в одном из этих документов. В таком случае изменения трудовой функции не произойдет.

В случае спора суды нередко сравнивают должностные инструкции и квалификационные справочники и, не найдя в них противоречий, отказывают работникам в исках (апелляционное определение Астраханского областного суда от 22.05.2013 по делу № 33–1466/2013).

Если справочником или стандартом не предусмотрена нужная обязанность, то достаточно того, чтобы она по смыслу вписывалась в функционал и квалификационные характеристики, установленные для соответствующей должности…»

Елизавета Юрьевна Блащук,юрист, специалист по трудовому праву (извлечение из статьи «Изменение должностных обязанностей. Когда согласие сотрудника не требуется» журнала «Трудовые споры»

В противном случае, работодатель обязан договариваться с работником.

Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).

При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, часть первая ст. 56, часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора.

Поскольку изменение трудовой функции работника, за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют (части вторая и третья ст. 72.2, ст. 73 ТК РФ), допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.ст. 72.1, 74 ТК РФ), при пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года — раздел «Надзорная практика», п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Таким образом, работодателю необходимо:

1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции;

2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) работодателя;

3) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (часть вторая ст. 22 ТК РФ);

4) составить в двух экземплярах (часть первая ст. 67 ТК РФ) дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что обязанности работника теперь определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями;

5) подписать соглашение и получить подпись работника;

6) передать работнику один экземпляр соглашения, с проставлением на втором экземпляре отметки о получении с подписью работника (часть первая ст. 67 ТК РФ).

Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что измененная и дополненная должностная инструкция может применяться только в той части, в какой она не противоречит нормам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений (часть четвертая ст. 8 ТК РФ).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мазухина АннаКонтроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Михайлов Иван

Согласно ст.60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Т.е., работодатель вправе требовать соблюдения чистоты и порядка на рабочем месте в рамках требований охраны труда (не загромождать помещение, держать стол в чистоте и т.п.), но это не значит, что Вы должны выполнять функции уборщицы, так как это другая трудовая функция, которая влечет изменение условий трудового договора, а согласно ст.72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Источник

Должностная инструкция – это важный документ, определяющий права и обязанности сотрудника на рабочем месте. Она содержит детальное описание задач, которые должен выполнять сотрудник, а также указание на необходимые компетенции и профессиональные навыки.

Однако, когда именно вступает в силу должностная инструкция? Все зависит от конкретной организации и ее правил. В некоторых случаях, должностная инструкция может вступить в силу с момента подписания сотрудником трудового договора. Это позволяет новому сотруднику сразу ознакомиться с своими обязанностями и начать их выполнять с первого рабочего дня.

Однако, есть и такие ситуации, когда должностная инструкция может быть разработана уже после трудоустройства сотрудника. В этом случае, инструкция может вступить в силу после ее подписания сотрудником и утверждения руководством компании.

В любом случае, должностная инструкция является важным компонентом рабочего процесса. Она позволяет сотруднику четко ориентироваться в своих обязанностях и знать, какие результаты от него ожидаются. Правильно составленная инструкция способствует повышению производительности труда, а также предотвращает конфликты и несоответствия в работе сотрудника.

Содержание

Определение срока
Процесс согласования
Внесение изменений

Определение срока

Срок вступления в силу должностной инструкции определяется уполномоченным органом или представителем организации, в соответствии с действующим законодательством или внутренними нормативными актами.

Обычно срок вступления в силу должностной инструкции указывается прямо в самом документе, однако в некоторых случаях он может быть также определен в отдельных решениях или приказах, которые утверждают данную должностную инструкцию.

Чтобы обеспечить достаточное время для ознакомления с содержанием должностной инструкции и подготовки к ее исполнению, часто срок вступления в силу устанавливается несколько дней после даты утверждения или подписания документа.

Важно знать, что сотрудник несет ответственность за выполнение своих служебных обязанностей начиная с момента вступления в силу должностной инструкции, независимо от того, был ли он ознакомлен с ее содержанием или нет. Поэтому рекомендуется своевременно ознакомиться с новой должностной инструкцией и уточнить все неясные вопросы у своего непосредственного руководителя или отдела кадров.

Процесс согласования

Процесс согласования должностной инструкции включает несколько этапов и взаимодействие различных участников.

Первым этапом является разработка должностной инструкции со стороны работодателя или нанимателя. На этом этапе определяются основные обязанности и требования к должности, а также описывается процесс работы и необходимые навыки сотрудника.

После разработки должностной инструкции ее необходимо согласовать с руководителем отдела или компании. Руководитель вносит свои комментарии и предложения по доработке инструкции.

После согласования с руководителем инструкция передается на рассмотрение службы кадров или HR-отдела. В HR-отделе проводится анализ должностной инструкции с точки зрения соответствия требованиям компании и определения необходимой квалификации сотрудника на данной должности.

По результатам анализа HR-отдела должностная инструкция может быть доработана и внесены необходимые изменения.

После согласования с HR-отделом инструкция передается на рассмотрение юристу или юридическому отделу компании. Юрист проверяет соответствие инструкции требованиям законодательства и правилам компании.

Если инструкция прошла проверку юриста, она передается обратно в HR-отдел для финального согласования со всеми участниками процесса. После окончательного согласования инструкция считается утвержденной и вступает в силу.

Процесс согласования может занимать определенное время и может включать несколько итераций, особенно если инструкция требует значительных изменений или если между участниками процесса возникают разногласия. Однако, правильное согласование должностной инструкции является важным шагом в организации работы и определении ответственностей сотрудника на данной должности.

Внесение изменений

При необходимости внесения изменений в должностную инструкцию, необходимо следовать определенной процедуре. Процесс внесения изменений в должностную инструкцию включает в себя несколько этапов:

1. Анализ. Когда возникает необходимость изменить должностную инструкцию, необходимо провести анализ текущей инструкции и выявить необходимые изменения. Этот этап включает в себя оценку эффективности текущей инструкции, выявление проблем и предложение возможных изменений.

2. Разработка. После анализа необходимо разработать новую версию должностной инструкции с учетом выявленных изменений. На этом этапе определяются новые обязанности и задачи сотрудников, а также вносятся необходимые изменения в структуру и организацию работы.

3. Утверждение. Разработанная новая версия должностной инструкции должна быть утверждена компетентным органом или лицом, ответственным за управление персоналом. Утверждение осуществляется путем проведения соответствующих совещаний, согласования или подписания документа.

4. Распространение. После утверждения новая версия должностной инструкции должна быть распространена среди всех сотрудников, которых она касается. Необходимо организовать информационный обмен и обучение сотрудников, чтобы они были в курсе новых требований и задач.

5. Обновление и контроль. После внесения изменений должностная инструкция должна быть обновлена соответствующим образом. Должна быть проверена эффективность новой инструкции и, при необходимости, внесены необходимые корректировки.

Обновленная должностная инструкция становится действительной с момента последнего этапа утверждения и распространения изменений. Все сотрудники, касающиеся инструкции, должны быть проинформированы о внесенных изменениях и следовать новым требованиям и задачам, указанным в инструкции.

Любовь_

Опубликовано11 января 2019 в 11:26

Здравствуйте!

В противном случае, работодатель обязан договариваться с работником.

Таким образом, работодателю необходимо:

1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции;

5) подписать соглашение и получить подпись работника;

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.

Цели разработки должностных инструкций:

создать организационно-правовую основу служебной деятельности;
повысить ответственность работника за результаты его труда;
обеспечить объективность при аттестации работника, его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

Разрабатывать должностные инструкции целесообразно совместно с руководителями структурных подразделений, для сотрудников которых эти инструкции создаются. Такой подход оправдан, потому что кадровику сложно точно определить, чем конкретно должен заниматься, например, менеджер по продажам. А директор по продажам может четко описать функции такого специалиста, сформулировать требования к профессиональным знаниям и навыкам, обозначить критерии оценки работы.

Разрабатывая инструкции, следует воспользоваться Положением о структурном подразделении. Этот документ регламентирует порядок создания и структуру подразделения, его задачи, функции, права и ответственность (читайте о нем раздел «Документы о трудовой дисциплине» → подраздел «Как оформить Положение о структурном подразделении»). Все функции подразделения необходимо распределить между его сотрудниками и закрепить в должностной инструкции в качестве обязанностей.

Инструкция может содержать следующие разделы.

Наименование организации, подразделения.
Общие положения, определение должности.
Краткие сведения об организации.
Схема подчиненности.
Возможности замещения.
Краткое описание работы.
Цель работы, выполняемые подцели, ответственность.
Права.
Должностные обязанности (содержание работы).
Требуемые результаты и критерии оценки.
Наиболее частые деловые контакты (внутренние, внешние).
Схема информационных потоков между подразделениями.
Ведение первичной документации.
Условия работы (безопасность, режим работы, оплата труда и др.).
Поря док оформления трудовых отношений.
Перечень оснований, могущих служить причиной увольнения.

В инструкцию целесообразно включить также раздел «Спецификация должности». Он обычно содержит профессиональные, личностные, биографические, ситуативные требования к персоналу.

Профессиональные – это требования к образованию, конкретным навыкам и умениям, стажу работы, наличию официальных документов, подтверждающих уровень квалификации (диплом, лицензия). Они тесно связаны с содержанием работы специалиста в конкретной должности.

Личностные требования – это внешний вид, интеллектуальный уровень, черты характера и способности.

Биографические и ситуационные требования определяются спецификой предприятия и должности, например требования к возрасту, полу, семейному положению, месту жительства и др.

Создавая этот раздел, следует учитывать типовые должностные инструкции и приведенный там перечень требований к квалификации, особенности предприятия и должности, мнения экспертов и отдельных работников предприятия.

Обратите внимание: помочь в составлении должностной инструкции может Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37). Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов.

«Должностные обязанности» (содержит основные функции, которые частично или полностью могут быть поручены работнику, занимающему конкретную должность).
«Должен знать» (содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний).
«Требования к квалификации» (определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей).

Используя эти разделы, можно быстро составить должностные инструкции для работников многих профессий.

Но Квалификационный справочник не дает ответы на вопросы, связанные с порядком деятельности работника, а также не содержит всех существующих должностей. Поэтому для облегчения разработки должностных инструкций можно провести предварительный опрос или анкетирование работников и их руководителей.

Собрав все анкеты, нужно оценить и обработать собранный материал. Кроме того, во избежание каких-либо недоразумений целесообразно выяснить мнения работника и его руководителя по поводу подготовленного предварительного варианта должностной инструкции. Последний шаг — принятие решения об окончательном закреплении обязанностей и полномочий за работником и занесение их в его должностную инструкцию.

Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом (юрисконсультом) фирмы, а если необходимо, то и с другими структурными единицами фирмы и вышестоящим руководителем.

Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.

Должностную инструкцию составляют по каждой штатной должности организации. Она носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы, после чего она вступает в силу. Документ действует до его замены новой должностной инструкцией. Согласованную и утвержденную инструкцию хранят в отделе кадров.

Требования должностной инструкции обязательны для сотрудника, работающего в конкретной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с работы.

Изменения в инструкцию могут быть внесены на основании приказа руководителя фирмы. В вводной (или констатирующей) части приказа излагают факты, послужившие основанием для его издания. Это могут быть:

изменение структуры управления предприятия;
перераспределение функций между работниками структурных подразделений;
сокращение численности, штата;
изменение законодательства.

В распорядительной части приказа перечисляют изменения и дополнения, которые нужно внести в должностную инструкцию.

В случае изменения названия фирмы, структурного подразделения или наименования должности должна быть утверждена новая должностная инструкция. Для этого руководитель фирмы должен издать приказ об утверждении новой должностной инструкции и замене старой.

Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.

Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.

Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.

Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!

С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю.

Посмотреть программу обучения

Когда должностная инструкция не обязательна

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Как изменить должностную инструкцию

Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.

Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:

утверждено новое штатное расписание;
изменились полномочия и обязанности работников;
перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
внедрили новые технологии;
увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:

в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
статуса работника: до принятия на работу или после;
сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.

Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:

утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.

Если инструкция — часть трудового договора

В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.

Если вводится новая трудовая функция

Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.

Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.

Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника

Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
Подготовить проект новой должностной инструкции.
Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.

Источник

Цели разработки должностных инструкций:

создать организационно-правовую основу служебной деятельности;
повысить ответственность работника за результаты его труда;
обеспечить объективность при аттестации работника, его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания.

Инструкция может содержать следующие разделы.

Наименование организации, подразделения.
Общие положения, определение должности.
Краткие сведения об организации.
Схема подчиненности.
Возможности замещения.
Краткое описание работы.
Цель работы, выполняемые подцели, ответственность.
Права.
Должностные обязанности (содержание работы).
Требуемые результаты и критерии оценки.
Наиболее частые деловые контакты (внутренние, внешние).
Схема информационных потоков между подразделениями.
Ведение первичной документации.
Условия работы (безопасность, режим работы, оплата труда и др.).
Поря док оформления трудовых отношений.
Перечень оснований, могущих служить причиной увольнения.

Личностные требования – это внешний вид, интеллектуальный уровень, черты характера и способности.

«Должностные обязанности» (содержит основные функции, которые частично или полностью могут быть поручены работнику, занимающему конкретную должность).
«Должен знать» (содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний).
«Требования к квалификации» (определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей).

Используя эти разделы, можно быстро составить должностные инструкции для работников многих профессий.

Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.

изменение структуры управления предприятия;
перераспределение функций между работниками структурных подразделений;
сокращение численности, штата;
изменение законодательства.

Источник

Должностная инструкция – это документ, который определяет функциональные обязанности и полномочия сотрудника, а также его место в организационной структуре. Этот документ важен для организации, поскольку он является основой для эффективного выполнения задач и управления ресурсами.

Когда вступает в силу должностная инструкция? В большинстве случаев она начинает действовать с момента трудоустройства сотрудника. При приеме на работу сотрудник обязан ознакомиться с документом и принять его условия. Это гарантирует, что сотрудник получит всю необходимую информацию о своих обязанностях и правах еще до начала выполнения работы.

Однако иногда может возникать необходимость внести изменения или дополнения в должностную инструкцию уже существующим сотрудникам. Такие изменения должны быть согласованы с работником и оформлены в письменной форме. Обновленная должностная инструкция вступит в силу с момента подписания изменений обеими сторонами.

Кроме того, при изменении организационной структуры компании или при внедрении новых процессов может потребоваться составление новой должностной инструкции для определенного сотрудника или отдела. В этом случае новая должностная инструкция вступит в силу после ее утверждения руководством компании и ознакомления сотрудника или отдела с ее требованиями.

Содержание

Что такое должностная инструкция?
Определение и общая информация
Зачем нужна должностная инструкция?
Какие должности требуют должностных инструкций?
Когда составляется должностная инструкция?
Основные моменты при составлении
Кто составляет должностную инструкцию?
Порядок утверждения
Как обновляются должностные инструкции?

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция является основным инструментом, необходимым для осуществления эффективной работы сотрудника. Она позволяет работнику лучше понять свои обязанности, принципы работы и ожидания своего руководителя.

В должностной инструкции указываются основные функции и задачи, которые должен выполнять работник. Также описывается процесс работы, выделяются ключевые показатели эффективности, которые необходимо достигать. Должностная инструкция также может содержать информацию о требованиях к квалификации и опыту работы, необходимому для выполнения должности.

Должностная инструкция обычно разрабатывается HR-отделом или непосредственным руководителем сотрудника. Она должна быть четко составлена и доступна сотрудникам, чтобы работник мог иметь наглядное представление о своих обязанностях и ожиданиях.

Должностная инструкция может меняться со временем, особенно если изменяются задачи или функции работника, либо происходят изменения в организации. Поэтому важно периодически обновлять и пересматривать содержание должностной инструкции, чтобы она отражала актуальные требования и ожидания.

Определение и общая информация

Должностная инструкция разрабатывается в соответствии с организационной структурой и регламентирующими нормативными актами. Она должна соответствовать требованиям трудового законодательства, коллективного договора и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

Основная цель должностной инструкции — обеспечение однозначного понимания сотрудником своих задач и обязанностей, а также создание прозрачности и построение эффективных рабочих процессов внутри организации.

Зачем нужна должностная инструкция?

Определяет ожидаемый уровень профессионализма и компетентности от сотрудника на данной должности.
Позволяет четко структурировать рабочий процесс и определить, какие задачи и требования предъявляются к конкретной должности.
Служит основным документом при найме новых сотрудников, позволяя им понять, что от них ожидается.
Помогает лучше ориентироваться работникам в своих обязанностях, предотвращает неясности и конфликты.
Предоставляет основу для оценки и контроля качества работы сотрудника на данной должности.

Без должностной инструкции организация может столкнуться с размытыми границами ответственности сотрудников, путаницей в задачах и недостаточной контролируемостью работы. Поэтому составление и использование должностной инструкции является важным элементом организации труда на предприятии.

Какие должности требуют должностных инструкций?

Высшего руководства — руководителей организаций и их заместителей;
Среднего звена — руководителей отделов, подразделений, проектов;
Сотрудников с особыми полномочиями — юристов, бухгалтеров, кадровиков;
Специалистов — инженеров, программистов, маркетологов;
Исполнительных должностных лиц — охранников, водителей, курьеров.

Каждая должность в организации требует определенного объема знаний, навыков и компетенций. Должностная инструкция позволяет сотрудникам ясно понимать, что от них ожидается и какие задачи им предстоит решать. Она также помогает предотвратить конфликты и споры, связанные с распределением ответственности и правомочий в организации.

Когда составляется должностная инструкция?

Составление должностной инструкции требует внимания к деталям и точности, чтобы работник мог полностью понять, что от него ожидается в рамках его должности. Инструкция должна быть четкой и понятной, описывая каждый этап работы и идентифицируя навыки и знания, необходимые для успешного исполнения должностных обязанностей.

Кроме того, должностная инструкция является основой для оценки работы и прогресса сотрудника, поэтому она должна быть достаточно детальной и содержать конкретные показатели, по которым можно оценить результаты работы.

Таким образом, должностная инструкция составляется важной частью процесса управления персоналом и обеспечивает сотрудника информацией о его роли и ожиданиях, а также служит основой для контроля и оценки работы. Должностная инструкция обычно составляется на начальном этапе рабочего процесса и дополняется или изменяется при необходимости в ходе работы.

Основные моменты при составлении

При составлении должностной инструкции необходимо учесть следующие основные моменты:

1. Качественное описание должностных обязанностей

Должностная инструкция должна содержать полное и точное описание всех должностных обязанностей, которые связаны с конкретной должностью. Он должен быть представлен в понятной и лаконичной форме, чтобы сотрудник мог легко ознакомиться с информацией и выполнять свои задачи без затруднений.

2. Четкое определение компетенций

Помимо описания должностных обязанностей, необходимо четко определить компетенции, которыми должен обладать сотрудник для эффективного выполнения своих задач. Важно указать не только необходимые навыки и знания, но и личностные качества, необходимые для успешной работы.

3. Установление ответственности

В должностной инструкции необходимо указать основные принципы ответственности, которые должен соблюдать сотрудник. Это могут быть требования к сохранению конфиденциальности информации, выполнению работ в срок, соблюдению правил и процедур, а также другие важные аспекты, специфичные для каждой должности.

4. Уровень зарплаты

Должностная инструкция должна содержать четкую информацию о уровне заработной платы, которую получает сотрудник за выполнение своих обязанностей. Это позволит сотруднику быть осведомленным о финансовых условиях своей работы и поможет установить справедливые и прозрачные отношения с работодателем.

Правильное составление должностной инструкции поможет установить четкие стандарты работы, повысить эффективность сотрудников и обеспечить взаимопонимание в рабочей среде.

Кто составляет должностную инструкцию?

Однако, составление должностной инструкции может включать в себя совместную работу нескольких лиц, таких как руководители подразделений, HR-специалисты и представители отдела кадров. Это позволяет получить разносторонний взгляд на работу, учесть различные аспекты и детализировать обязанности сотрудника.

Кроме того, при составлении должностной инструкции также может привлекаться непосредственный сотрудник, который исполняет данную должность. Это позволяет более точно определить специфику работы и учесть все аспекты, которые влияют на ее выполнение. Благодаря сотрудничеству сотрудников и руководителей, должностная инструкция может быть наиболее полной и точной.

Порядок утверждения

Разработка должностной инструкции. Создание должностной инструкции осуществляется руководителем или отделом кадров с учетом специфики деятельности компании и требований к должности.
Согласование с руководителем. После разработки должностной инструкции она предоставляется на согласование руководителю, который может внести свои комментарии и дополнения.
Согласование с другими заинтересованными сторонами. В зависимости от внутренних процедур компании может потребоваться согласование должностной инструкции с другими отделами или сотрудниками, которые имеют отношение к данной должности.
Утверждение. После согласования должностную инструкцию утверждает руководитель компании или представитель руководства.
Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией. После утверждения инструкции она предоставляется соответствующему сотруднику, который должен ознакомиться с ней и принять условия своего трудового договора или приказа о приеме на работу.
Хранение. Должностная инструкция должна быть хранится в учетной системе компании или в личном файле сотрудника, чтобы ее можно было легко найти и использовать при необходимости.

Порядок утверждения должностной инструкции может различаться в разных организациях, однако основные этапы остаются неизменными и обеспечивают корректное введение инструкции в действие.

Как обновляются должностные инструкции?

Обновление должностных инструкций может происходить по различным причинам:

1. Изменение организационной структуры

При изменении организационной структуры компании может потребоваться изменение должностных инструкций. Новые должности могут появиться, а существующие могут быть изменены или объединены.

2. Внесение изменений в процессы и процедуры

Изменение процессов и процедур может потребовать обновления должностных инструкций для отражения новой реальности. Например, внедрение новых технологий или изменение рабочих процессов могут изменить обязанности и роли сотрудников.

3. Результаты аудита или обзора

Результаты аудита или обзора могут выявить несоответствия между должностными инструкциями и фактической работой сотрудников. В таком случае требуется обновить должностные инструкции, чтобы они соответствовали текущим потребностям и требованиям.

4. Запросы сотрудников или руководства

Сотрудники или руководство могут запрашивать обновление должностных инструкций в случаях, когда возникают неясности или необходимо уточнить обязанности и полномочия сотрудников на конкретной должности.

5. Изменение регулирующей документации

Изменение регулирующей документации, такой как законы, нормативы или внутренние правила, может потребовать обновления должностных инструкций, чтобы они соответствовали новым требованиям и нормам.

Обновление должностных инструкций обычно происходит путем анализа и документирования изменений, проведения согласования с соответствующими заинтересованными сторонами и внесения изменений в существующие документы. Часто это делается совместно с HR-отделом и руководством компании.

После обновления должностных инструкций, они должны быть официально утверждены руководством и введены в действие. Сотрудникам необходимо ознакомиться с обновленными должностными инструкциями и выполнить свои обязанности в соответствии с ними.

Обновление должностных инструкций помогает обеспечить четкость и понятность обязанностей сотрудников, а также соответствие работы компании ее стратегии и целям. Это позволяет повысить эффективность работы организации в целом и добиться лучших результатов.

Источник