Сап логон ржд инструкция по применению программа - Инструкции, руководства, мануалы

История создания и назначение

Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системный анализ и разработка программного обеспечения». Организовали компанию пятеро сотрудников гиганта IT-индустрии IBM. Идея создания проекта возникла из анализа спроса клиентов, приходящих в фирму за различными услугами.

Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.

В 1973 году ими была представлена первая версия приложения. Она включала системы управления материалами, закупками, запасами, а также умела формировать выписку счетов-фактур. Через четыре года компания становится корпорацией закрытого типа и получает название SAP. Доходы организации на тот момент составляют порядка 4 млн немецких марок, а штат расширяется до 25 человек.

Клиентами компании становятся иностранные предприятия. Продукция SAP входит в ТОП-100 лучших продуктов Германии. В приложение добавляются модули «Управление персоналом» и «Обслуживание и ремонт». К концу 1982 года услугами продукции пользуется уже более 236 компаний.

Программисты фирмы создают новый продукт «Управление предприятием». Система начинает быть востребованной не только на Европейских рынках, но и в Южной Африке, Канаде, США. В Голландии, Франции, Испании и Англии открываются четыре филиала. Штат к 1988 году уже составляет 750 работников, прибыль компании возрастает до 245 миллионов. Фирма становится публичным акционерским обществом и вскоре уже включает 2 дочерних филиалов.

К 1995 году количество пользователей уже достигло 2 тысяч человек, а разработчики представили новую версию под номером SAP R3. Это приложение сделало разработчиков миллиардерами. Сегодняшними конкурентами приложения являются: 1С, Axapta, Oracle. Несмотря на них, с каждым годом число пользователей SAP только увеличивается.

Особенности приложения

Система SAP ориентирована на средние и крупные предприятия. Она предоставляет руководству важную информацию, связанную с деятельностью компании в реальном времени. Образуя единое информационное пространство, программное обеспечение заменяет ручные задачи автоматизированными процессами.

Внедрив на предприятие SAP, можно не только проще управлять своим бизнесом, но и эффективно контролировать расходы, расширить возможности сотрудников, организовать их самообучение, улучшить продажи, обслуживание и маркетинг. Наблюдая за происходящими процессами в онлайн-режиме и анализируя их, можно предусмотреть будущие результаты, оптимизировать операции.

С помощью SAP можно вести:

бухгалтерский учёт;
управление запасами;
кадровые перестановки и назначения;
закупку;
составление отчётов;
логистику;
рекрутинг и адаптацию;
обслуживание клиентов и электронную коммерцию;
управление любой базой данных;
визуальную и прогнозную аналитику.

Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.

К преимуществам софта относится гибкость настройки данных. В программе можно установить язык, валюту, определённые условия, соответствующие правовой базе страны. Существует возможность синхронизировать приложение с другим программным обеспечением. При этом одновременно в системе могут работать более 5 тыс. пользователей. Особенностью является и самообучаемость SAP. Анализируя опыт других компаний, она позволяет эффективнее использовать инновации.

Из недостатков выделяется довольно высокая стоимость пакета и сложный программный код, требующий обучать работников и нанимать на работу обслуживающий персонал с навыками программирования. Локализация на русском выполнена плохо, что порой приводит к затруднениям при работе.

На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.

Инструкция пользователя

Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.

Главной частью приложения является окно. Для начинающих пользователей существует возможность организации доступа через веб-браузер. Окно содержит различные поля, в которые вносится информация. Существует много расширений, предназначенные для интеграции в систему. Предприятие покупает интересующие модули, а программист связывает их с клиентскими базами.

Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:

осуществить запуск и вход в систему;
перейти к начальному экрану;
запустить нужные транзакции;
получить обработку выходных данных.

Верхнее меню называется строкой и содержит три компонента: заголовок, пиктограмму, кнопки управления. Пользовательский интерфейс SAP GUI формирует односистемную среду. Клиент, работающий в ней, регистрируется в одной из предложенных инфраструктур (landscape).

Если возникает необходимость параллельной работы, то открывается дополнительное окно. В результате пространство загромождается, и даже опытный пользователь может растеряться. Поэтому удобнее через пиктограмму запускать сервис «Логон», позволяющий сразу организовать необходимые соединения по установленным заранее параметрам.

Существуют также дополнения к программному обеспечению. Выпускает их лаборатория SAP. Устанавливаются они совместно с основным пакетом. Востребованным является дополнение Open PS, позволяющее получить доступ к SAP даже с компьютера без установленного основного модуля. Популярно также приложение Intranet, используемое для создания аккаунта и настройки персонального интерфейса.

Удобное онлайн-обучение

Программа САП требует знаний и практического опыта. Разработчик через своих партнёров предлагает эффективное изучение работы системы без посещения офисов и затрат на дорогу. Обучение может быть бесплатным, но чаще средняя цена курса составляет порядка 30 тыс. рублей. Лекции включают: вебинары, демонстрации слайдов, предоставление доступа к практическим работам.

Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:

Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
Академический центр компетенции SAP.
Учебный центр «Микротест» в Москве.

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Консультации специалиста

При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.

Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP. Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.

Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.

Ключевые слова: Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР), система, SAPR/3, автоматизация, основные средства, основная запись.

В настоящее время в железнодорожной отрасли активно производится внедрение проекта ЕК АСУФР, основной задачей которой является создание автоматизированной системы управления, которая в совокупности охватывает сферы учета и отчетности. Основой функционирования данной системы служат специализированные вычислительные комплексы, в составе которых содержится высокопроизводительный сервер системы R/3, а также группа клиентов системы R/3. Они объединены в единую локальную сеть, которая, в свою очередь, является сегментом локальной сети ОАО «РЖД».

Основа производственно-хозяйственной деятельности любой организации состоит не только в использовании материальных, финансовых и трудовых ресурсов, но также и в использовании основных средств. Дело в том, что основные средства играют большую и незаменимую роль в трудовом процессе: они определяют производственную мощь предприятия, образуя в своей совокупности его производственно-техническую базу. Соответственно, важна и правильность, полнота, своевременность их учета, чему способствует высококачественная автоматизированная система управления. SAP R/3 — это бухгалтерская программа, являющаяся автоматизированной системой, которая позволяет планировать ресурсы крупных организаций, полностью и абсолютно точно рассчитывать все показатели, формировать единое информационное пространство.

Для начала рассмотрим значение ЕК АСУФР, а также систему SAPR/3, применяемую в качестве основного продукта, реализующего прикладную функциональность ЕК АСУФР.

Основной задачей Единой корпоративной автоматизированной системой управления финансами и ресурсами является единая и систематическая автоматизация деятельности объектов российских железных дорог, которая осуществляется в условиях единого процесса управления финансово-хозяйственной деятельностью на основе комплексного и неделимого информационного пространства.

ЕК АСУФР — Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами. [3]

Данная система создана согласно Концепции информатизации железнодорожного транспорта Российской Федерации и полностью охватывает инфраструктуру железных дорог нашей страны. Эта многофункциональная система управления позволяет не только отчетливо следить за системой финансового и бухгалтерского учета, выработать и поддерживать единую методологию учета, но и способствует интеграции и повышению эффективности координирования абсолютно всеми бизнес-процессами.

Специалисты ОАО «РЖД» посредством ЕК АСУФР в режиме реального времени контролируют основные показатели деятельности в финансовой области (осуществляют контроль денежных потоков, контроль над целевым использованием денежных средств, наличием запасов), в области имущества, материально технического снабжения.

ЕК АСУФР не имеет аналогов во всем мире, как по охвату, так и по объему операций.

С ее помощью имеется возможность объединения таких систем, как:

 технологические диспетчерско-регистрационные;

 анализа данных;

 поддержки принятия решений;

 хранения данных;

 управления финансами и ресурсами предприятия.

Основа ЕК АСУФР — это система управления предприятием фирмы SAP R/3 на всех уровнях управления отраслью. Благодаря чему обеспечивается и поддерживается необходимая открытость данной системы. Для учета и контроля над изменениями внешних условий функционирования Единой корпоративной автоматизированной системой управления финансами и ресурсами, в составе R/3 содержатся средства настройки функционирования любой компоненты или внешних интерфейсов системы.

Система SAPR/3, применяемая в роли основного продукта, который реализует прикладную функциональность ЕК АСУФР, обеспечивает следующие функциональные преимущества:

1) R/3 применяют на всех уровнях, используют как для автоматизации отдельного предприятия или группы предприятий, так и для автоматизации управления денежными потоками в пределах многоуровневой корпорации. Что подтверждает универсальность системы.

2) R/3 имеет модульный принцип построения, что увеличивает функциональность ЕК АСУФР на каждом из уровней, а значит, в рамках единого комплекса решен вопрос интеграции задач управления.

3) Функции, реализованные средствами R/3, свободно и быстро приспосабливаются к увеличению количества объектов управления и рабочих мест пользователей ЕК АСУФР.

4) Посредством специальных функций системы R/3, можно способствовать непосредственному взаимодействию между ЕК АСУФР различных уровней, путем информационного объединения базы данных и исключения передачи данных с уровня на уровень через промежуточные структуры.

Система SAP R/3 — многофункциональна в своих областях (Учет и отчетность, Логистика и Персонал), а также во множестве модулей, на которые каждый из них подразделяется. К примеру, чтобы автоматизировать управление финансовой деятельности, существуют следующие прикладные модули системы SAPR/3: Финансы (FI), Производственное планирование (PP), Управление проектами (PS), Управление основными средствами (AM), Контроллинг (CO), Сбыт (SD), Управление материальными потоками (MM) и многие другие. Так, посредством множества модулей можно использовать не только отдельные компоненты данной системы, но и их различные комбинации. Кстати, все модули объединены между собой в режиме реального времени.

Обратим наше внимание на модуль «Управление основными средствами».

Что такое основные средства?

Основные средства состоят из стоимостного выражения средств труда и предметов непроизводственного назначения. То есть, это основные фонды, которые постепенно переносят свою стоимость на выпускаемую продукцию частями и по мере износа, в течение нескольких производственных циклов. В отличии от оборотных средств, в производственном процессе основные средства используются многократно и не изменяют свою натурально-вещественную форму. Наряду с оборотными средствами, основные средства — это составляющий элемент уставного капитала организации, и, благодаря их эффективному использованию организация может регулировать результат своей хозяйственной деятельности.

Итак, рассматриваемый нами модуль «Управление основными средствами», позволяет вести управление и учет основных средств и включает в себя такие элементы, как например: замена основных средств, ремонт оборудования, техническое обслуживание, техническое управление основными средствами, амортизация основных средств, управление инвестициями, продажа активов и, собственно, традиционный бухгалтерский учет основных средств.

Рассмотрим подробнее как же на практике осуществляется организация учета основных средств в системе SAPR/3.

Известно, что внедрение финансово-экономической системы должно быть направлено на улучшение функционирования организации и обеспечение выживания в конкурентных условиях. Поэтому, чтобы добиться эффективного функционирования организации, повысить ее конкурентоспособность, необходим переход от классических и устоявшихся структур, ориентированных на функции, к более гибким и разносторонним формам, ориентированным на процессы. С помощью соответствующих инструментальных средств системы такой переход может быть осуществлен (для SAP R/3 — это «Бизнес-инжиниринг»). Способ настройки рассматриваемой системы является одним из показателей ее технического уровня: чем больше возможность настройки и конфигурирования системы без потребности в ее переписывании, тем выше технический уровень. Система SAP R/3 — конфигурируемая система, а это значит, что организация, которая ее приобретает, настраивает систему под свои параметры в соответствии со спецификой осуществляемой деятельности (то есть, будет работать с индивидуальной версией SAP R/3).

В соответствии с этим, речь пойдет о Единой Корпоративной Автоматизированной Системе Управления Финансами и Ресурсами ОАО «РЖД» на версии ECC 6.0, а конкретнее — о создании основной записи основного средства в SAPR/3.

Операция создания основной записи основного средства в данной системе осуществляется при вводе объектов основных средств в эксплуатацию. Данные, которые вносятся в основную запись, формируют инвентарную карточку основного средства. Вообще, процесс создания такой записи систематизирован и логически построен, что значительно облегчает учет и работу бухгалтеров в принципе.

При создании основной записи, не избежать использования справочников, формирующих бухгалтерскую и статистическую отчетность по основным средствам. Это такие как:

 Указатель инвентарных объектов (УИО), позволяющий провести классификацию объектов основных средств, определить срок полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета, амортизационную группу и код ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов) и помогающий формировать отчетность с использованием этих классификаторов;

 ОКОФ — справочник, являющийся основным классификатором основных средств в РФ и помогающий формировать отчетность;

 ОКОСЖТ (Отраслевой классификатор основных средств железнодорожного транспорта), помогающий формировать отчетность в разрезе данного отраслевого классификатора;

 Справочник строк 6-жел: по форме 6-жел осуществляется разбивка основных средств по видам отрасли;

 Справочник видов собственности имущества: в системе SAPR/3 — это поле «Код собственности». Он указывает вид собственности объектов основных средств и классифицирует их для формирования Формы 5.

 Справочник льгот налога на имущество: в системе SAPR/3 — это поле «Код классификации»;

 Справочник видов деятельности основных средств;

 Справочник материально ответственных лиц;

 Справочник по амортизационным группам.

При сохранении в системе основного средства, автоматически ему будет присвоен номер основного средства (диапазон номеров определяется для каждого класса основных средств).

Итак, для создания основной записи основного средства из транзакции Z00ATDS4 «Меню бухгалтера по учету основных средств» проделаем следующий путь: выбираем в меню пункт: «Основное средство» и далее — «Создать». После чего на экране появится окно: «Создание основного средства: Экран запроса» (рис.1), в котором в вертикальном порядке будет представлена группа полей для обязательного заполнения пользователем:

Рис. 1. Окно «Создание основного средства: Экран запроса»

Рассмотрим значения этих полей.

Класс Основных Средств: необходимо определить класс основного средства (его можно найти в таблице «Соответствие классов ОС счетам Главной книги»);

БЕ: указать номер балансовой единицы (дело в том, что рассматриваемая структура ОАО «РЖД» осуществляет ведение бухгалтерского учета в одной балансовой единице);

Число одинаковых Основных Средств;

Группа полей «Образец»: заполняют в случае, если основная запись основного средства создается по образцу.

Окончив заполнение полей, необходимо подтвердить внесенные данные, нажав кнопку «ENTER», которая в системе выглядит следующим образом (рис.2):

Рис. 2. Кнопка «ENTER»

Далее на экране высветится следующая группа полей для заполнения, содержащая три основных раздела:

Первый — «Общие данные», включающий, в свою очередь, поля: Название, Текст основной номер основного средства, Выбор счета, Серийный, Инвентарный, Номенклатурный и Сетевой номер основного средства, Количество и Дата ввода в ОАО «РЖД»;

Второй — «Инвентаризация»: Дата последней инвентаризации и Ссылка;

Третий — «Информация о проводках».

После подтверждения данных появится окно «Указатель инвентарных объектов» (рис 3):

Рис. 3. Окно «Указатель инвентарных объектов»

Таким образом, на практике мы можем наблюдать тот факт, что при создании основной записи в системе SAP R/3 обязательно необходимо использовать справочники, формирующие бухгалтерскую и статистическую отчетность по основным средствам. Так, на данной стадии каждой создаваемой основной записи основного средства присваиваем позицию справочника Указателя инвентарных объектов либо ОКОФ (на рис. 3 они отображены в виде иерархической структуры). Различить их несложно: позиции справочника ОКОФ имеют последние 3 цифры кода равные «000», а справочника Указателя инвентарных объектов — отличные от «000». И, соответственно, если выбор нужно сделать из справочника ОКОФ, то дополнительно следует указать амортизационную группу. Далее, при заполнении групп полей основных данных, в обязательном порядке будут использоваться справочники, о которых в данной статье ранее было сказано.

Как в системе SAP R/3 осуществляется ведение справочников?

Для этого рассмотрим один из справочников — «Налоговые инспекции»: он предназначен для обобщения информации о налоговых инспекциях, на территории которых могут находиться объекты основных средств. В системе имеется окошко «Список налоговых инспекций», где таблица содержит шесть столбцов, имеющих названия соответственно:

1 — «Текст», в котором содержится код причины постановки на учет БЕ (КПП БЕ) в налоговой инспекции на территории которой находится имущество Балансовой Единицы;

2 — «ИМНС» — наименование налоговых инспекций;

3 — «Код налоговой инспекции»;

4 — «ОКАТО» (код территории, на котором находится объект основного средства);

5 — Область;

6 — «Город/ Населенный пункт»;

7 — «Район».

Количество строк в таблице зависит от количества налоговых инспекций на территории нахождения объектов основных средств.

Отметим, что помимо создания основной записи, в системе возможно выполнение массы операций при учете объектов основных средств. Это: просмотр, изменение, блокирование, удаление основной записи основного средства; массовое изменение полей основной записи; массовая активация/деактивация признака «ОС остановлено» и некоторых других.

После создания основной записи основного средства, ее просмотр, изменение или блокирование можно производить, войдя в ту же самую транзакцию Z00ATDS4 «Меню бухгалтера по учёту основных средств». При просмотре данные основной записи основного средства не изменяются, а при изменении основной записи данные можно изменить. В случае удаления основной записи основного средства войти нужно в транзакцию Z00ATDS4 «Типовое рабочие меню бухгалтера по основным средствам». Удаление произвести возможно, только если на основном средстве нет значений, а также если по нему не было движений. Если в стандартной карточке основного средства (основной записи основного средства) не предусмотрены дополнительные поля Инвентарной карточки (например, закладки: переоценка, амортизация, драгоценные металлы и т. д.), то их можно заполнить.

Путь по меню бухгалтера при выполнении всех операций довольно прост. Изобразим его в форме наглядной схемы (рис. 4)

Выводы

Таким образом, система SAP обеспечивает средства для стратегического управления и анализа результатов производства и деятельности организации. Она предоставляет возможность полной функциональности для единого и систематического управления всей деятельностью организации, объединяя при этом процессы производства, сбыта, управления, планирования, взаимодействия с поставщиками и подрядчиками и финансовый учет в комплексную цепочку. Соответственно, широкий спектр функций системы SAP R/3 указывает на ее способность решать основные задачи, которые необходимо решить даже самым крупным организациям.

Данная система обеспечивает правильность, надежность, своевременность, полноту организации учета основных средств. Систематизированная организация учета в системе позволяет избежать неполноты внесения данных, что не допустит искажения финансового результата организации или крупной корпорации.

Литература:

1. Керимов, В. Э. Бухгалтерский учет: учебник для бакалавров / В. Э. Керимов. — 6-е изд., изм. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014. — 192 с.

2. Операционная инструкция «Основная запись Основного средства» / Типовая система ЕК АСУФР 6.0 (ТДС/ТФС ЕК АСУФР 6.0) / А. Н. Филин — Зам. Генерального директора ООО «ОЦРВ». — 122 с.

3. Словари и энциклопедии на Академике [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://dic.academic.ru

Основные термины (генерируются автоматически): основное средство, SAP, SAPR, основная запись, средство, система, Управление Финансами, Единая Корпоративная Автоматизированная Система, Балансовая Единица, группа полей.

Содержание

Не свисти
информационно-развлекательный блог
Инструкция по установке SAP. SAP GUI, SAP Logon
SAP — вход в систему SAP
Добавление нового сервера приложений SAP
Вход в систему SAP R / 3
SAP GUI Типы
Создание нового пароля
Первый вход в SAP
Выход из SAP
7) Руководство по SAP GUI
Что такое SAP Logon?
SAP GUI Navigation
SAP User Menu
SAP Easy Access Menu
Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?
Sergey Ignatov
Постановка вопроса
Решение вопроса
Может быть полезно
Sign up for more like this.
ABAP CDS. Коротко о главном (2)
Small SAP Talk. Поиск PFCG роли по включенному в нее каталогу плиток
ABAP CDS. Коротко о главном

Не свисти

информационно-развлекательный блог

Инструкция по установке SAP. SAP GUI, SAP Logon

Внимание. Перед установкой новой версии удалите все программы, содержащие в названии SAP. Это нужно сделать через Панель управления → Установка/удаление программ (Программы и компоненты).

Компоненты, необходимые для установки:

Microsoft Forefront UAG
SAP GUI v730
SAP Loon

Данные дистрибутивы запрашивайте у службы технической поддержки. Обычно они дают ссылку на свой FTP с логином и паролем. Там вы без труда скачаете свежие версии SAP.

Для установки программы вам потребуются административные права на компьютере. Для установки запустите из папки, куда вы разархивировали дистрибутив, файл «InstallSetupAll.exe». Далее следуйте инструкции по снимкам:

Для установки выберите следующие компоненты:

SAP GUI for Windows 7.30 (Compilation 1) – обязательно
Business Explorer – необязательно

Далее нажимайте кнопку Next до конца установки.

Обновление SAP Logon в автоматическом режиме

Запустите файл автоматического обновления SAPLogonUpdate.msi и пройдите простую процедуру установки:

Обновление SAP Logon вручную

Запустите программу настройки SAP GUI и перейдите в раздел Опции SAP Logon → Файлы конфигурации. В поле «Путь локальных файлов конфигурации» указана директория, куда нужно скопировать файлы saplogon.ini и SapLogonTree.xml из архива Saplogon_ini.zip. Если такие файлы уже есть по этому пути, то замените более старые.

После обновления файлов, если SAP Logon был запущен, перезапустите его, чтобы отобразился актуальный список систем:

На этом установка и настройка SAP GUI и SAP Logon завершена. Ничего сложного, все быстро и элементарно.

Источник

SAP — вход в систему SAP

Вход в систему SAP используется для создания значков для входа в систему SAP R / 3. Однако значки, созданные с помощью входа в систему SAP, не помещаются в группу SAP R / 3 Windows; вместо этого они отображаются через меню входа в систему SAP. Панель входа в систему SAP доступна после установки графического интерфейса пользователя SAP на рабочей станции.

Значок входа в систему SAP

Меню входа в систему SAP можно рассматривать как универсальный магазин, где конечные пользователи могут выбирать из значков входа, групп входа или создания новых значков входа.

Иконки входа будут регистрировать пользователя на одном конкретном сервере приложений. Группа входа будет регистрировать пользователя на одном из нескольких серверов приложений, в зависимости от того, какой из них имеет лучшую статистику производительности.

Добавление нового сервера приложений SAP

Чтобы создать ярлык для подключения к новому серверу приложений SAP, выполните следующую процедуру:

Нажмите на ярлык SAP Logon на рабочем столе, и откроется панель входа, как показано на следующем снимке экрана. Нажмите кнопку «Новый».

Нажмите на кнопку «Далее», как показано здесь.

Заполните следующую информацию на экране «Свойства входа в систему».

Описание — укажите содержательный краткий текст для идентификации сервера. Сервер будет доступен на панели входа в систему SAP с этим именем.

Сервер приложений — укажите IP / адрес сервера приложений, предоставленный администратором базы.

Номер системы и идентификатор системы — укажите системный номер, предоставленный администратором базы. Следует оставить как 00, если ничего не указано.

Строка маршрутизатора SAP — укажите строку маршрутизатора SAP, если она предоставлена администратором базы данных. Иногда это можно оставить пустым.

Заполните следующую информацию на экране «Свойства входа в систему».

Сервер приложений — укажите IP / адрес сервера приложений, предоставленный администратором базы.

Нажмите на Готово, чтобы завершить настройку. Вновь созданный сервер приложений SAP теперь будет доступен на панели входа в систему SAP.

Вход в систему SAP R / 3

Панель входа в систему SAP используется для настройки сервера SAP. Графический интерфейс SAP используется для подключения компьютера к системе SAP.

SAP GUI Типы

Графический интерфейс SAP может быть следующих трех категорий:

SAP GUI для среды Windows
SAP GUI для среды Java
SAP GUI для HTML

Для входа на сервер SAP следуйте приведенной ниже процедуре.

Запустите панель входа в систему SAP.

Дважды щелкните по Серверу приложений (к которому вам нужно подключиться) на панели входа SAP. Появится экран входа в систему SAP.

На экране входа в систему SAP

Значение клиента по умолчанию появляется автоматически. Если вы хотите войти в систему другого клиента, измените его на новый номер клиента.

Затем введите ID пользователя и пароль, назначенные вам.

Введите «EN» на языке, чтобы войти в настройки английского языка. Обычно по умолчанию используется язык «EN» или любой другой язык, в зависимости от страны / пользователей и установленных языков. Таким образом, для английского языка в качестве языка входа в систему не требуется вводить его на экране входа в систему SAP, так как он принимает значения из настроек по умолчанию.

После заполнения четырех полей нажмите кнопку Enter, чтобы войти в систему SAP.

Запустите панель входа в систему SAP.

На экране входа в систему SAP

Затем введите ID пользователя и пароль, назначенные вам.

После заполнения четырех полей нажмите кнопку Enter, чтобы войти в систему SAP.

ПРИМЕЧАНИЕ. — При первом входе в систему с вашим идентификатором вам будет предложено изменить свой первоначальный пароль.

Создание нового пароля

Чтобы изменить свой пароль, нажмите кнопку « Новый пароль » и установите пароль.

Выберите новый пароль и подтвердите его, введя его снова. Звездочка останется в поле пароля.

Нажми на значок, как только вы будете удовлетворены выбором пароля.

Выберите новый пароль и подтвердите его, введя его снова. Звездочка останется в поле пароля.

Нажми на значок, как только вы будете удовлетворены выбором пароля.

Первый вход в SAP

При входе в систему появляется следующий экран. На экране много стандартных атрибутов экрана и опций навигации для разных приложений. Мы обсудим все это в следующих главах.

Выход из SAP

Нажмите «Система» (в строке меню) и выберите «Выход».

Вы также можете выйти, нажав Кнопка в правом верхнем углу экрана.

Когда вы выходите из системы, появляется сообщение «Несохраненные данные будут потеряны. Вы хотите выйти? »Нажмите« Да », если вы уже благополучно разместили (или сохранили) транзакции, над которыми работали.

Источник

7) Руководство по SAP GUI

Что такое SAP Logon?

SAP Logon используется для запуска сеанса пользователя на желаемом сервере SAP. Одну и ту же панель входа в систему SAP можно использовать для входа в разные среды SAP ERP. SAP Logon — это программное обеспечение на стороне клиента, обычно используемое консультантами, разработчиками и конечными пользователями

Следующее видео проведет вас через различные элементы экрана, наблюдаемые в SAP — Графический интерфейс пользователя (GUI)

Нажмите здесь, если видео не доступно

Чтобы получить доступ к SAP, дважды щелкните в PAD для входа в систему SAP.

Вам показан список серверов, на которые вы могли бы войти прямо сейчас, есть только один сервер

Но вы видите несколько серверов, таких как один для производства, один для тестирования, один для разработки.

Выберите сервер и нажмите кнопку входа в систему. На следующем экране введите свой идентификатор пользователя и пароль. Вы попали в меню быстрого доступа Sap

Вверху вы увидите строку меню. Далее вы увидите стандартную панель инструментов, где вы можете выбрать опции Печать, Сохранить поиск, Прокрутка и т. Д.

Чтобы просмотреть или сохранить какие-либо данные в SAP или получить доступ к другому бизнес-процессу, вам необходимо знать соответствующую транзакцию. Каждая транзакция имеет уникальный код.

Например, номер транзакции для поддержки данных PA — PA30

Чтобы вернуться на начальный экран, нажмите кнопку «Назад».

В качестве альтернативы, если вы не помните код транзакции, предоставляется дерево со всеми доступными транзакциями.

Перейдите в дереве. Дважды щелкните в соответствующей транзакции. Предположим, вы не хотите много перемещаться, чтобы получить доступ к транзакции, щелкните правой кнопкой мыши по ней и выберите Добавить в избранное.

Транзакция добавлена в избранное. В нижней части экрана вы увидите панель сообщений. Этот бар имеет три цвета

Красный — за ошибки

Желтый — для предупреждений

Зеленый — для успеха

Если дважды щелкнуть панель, отобразится подробная информация о сообщении.

Внизу вы увидите различную системную информацию, такую как клиент или программа, в которой вы находитесь.

Чтобы получить помощь в SAP, выберите на соответствующем элементе экрана и нажмите F1

Предположим, мне нужна помощь в командной строке, нажатие клавиши F1 дает мне очень подробный справочный документ.

Вот и все в SAP GUI

SAP GUI Navigation

Когда вы входите в SAP или открываете новый сеанс, вы увидите следующий экран

Давайте посмотрим на различные элементы экрана

Меню пользователя SAP адаптировано к конкретным потребностям пользователя. Включает все транзакции, относящиеся к пользователю, сгруппированные в соответствующие папки

Меню SAP Easy Access включает все транзакции, предлагаемые SAP, сгруппированные в папки в соответствии с модулями SAP (FI / CO, MM и т. Д.). Он не приспособлен к конкретным потребностям пользователя.

Источник

Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?

Sergey Ignatov

Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?

Постановка вопроса

В обозримом будущем планируете переустановить операционную систему на своем лэптопе, и переживаете за то, как будете сохранять настроенные ранее подключения в SAP Logon? Следующие пара абзацев как раз про это, c небольшими оговорками, что речь идет про операционную систему Windows, а SAP Logon версии 7.50

Решение вопроса

Откройте настройки SAP Logon

Перейдите за узел SAP Logon Options -> Local Configuration Files

Конфигурационный xml с именем SAPUILandscape.xml, представленный как тип Local Fileкак раз то, что нужно сохранить. Расположение файла, также представлено на рисунке выше. Обратите внимание на то, что после первоначальной установки клиента SAP Logon, директории, указанной на скриншоте вы можете не обнаружить. Она появится после первого запуска SAP Logon.

Может быть полезно

PS. Заметки, относящиеся к категории Misc, не несут никакой смысловой нагрузки.

Sign up for more like this.

ABAP CDS. Коротко о главном (2)

Обзор процесса создания CDS View с входным параметром и последующее его использование в ABAP программе

Small SAP Talk. Поиск PFCG роли по включенному в нее каталогу плиток

ABAP CDS. Коротко о главном

Беглый обзор ABAP CDS, как инструмента для создания моделей данных, и их последующем применении в ABAP конструкциях

Источник

Функциональное
направление

«Кадровый учет и
делопроизводство»

Операционная
инструкция

«Ведение
основных данных по сотрудникам»

(Версия_1 )

2008

Управление документом

Автор
Файл	РАОИ-01-03 Ведение основных данных по сотрудникам.doc
Создан
Последнее редактирование
Количество страниц	67

Версии
документа

Версия	Дата изменения	Описание изменения	Автор изменения	Подпись
1	02.06.2008	Инструкция дополнена пунктом 2.1.8 Удостоверения СНГ (виза)	И.А. Бочарова
2	*07.10.2008*	Дополнен пункт 4.7 в части Удостоверения СНГ медицинский полис	*А.А.Комлев*

Утверждение
документа.

Версия	Дата утверждения	Описание изменения	Орган, утвердивший документ

Согласования

Версия	Организация, должность	ФИО	Подпись, дата

Содержание

1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА. 5

2. ОСНОВНЫЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ. 6

3. Общее описание. 7

4. Личная
карточка. 9

4.1.
Организационное присвоение. 10

4.2.
Персональные данные. 10

Ведение
данных об ученых степенях работника. 12

4.3. Адреса. 12

Адрес
иностранных граждан. 14

Данные о
месте рождения работника. 16

4.4.
Семья/контактное лицо. 23

4.5.
Образование. 25

4.6.
Квалификации. 27

4.7.
Удостоверения СНГ. 30

Удостоверения
СНГ, паспорт. 30

Удостоверения
СНГ, военный билет. 31

Удостоверения
СНГ, военный билет офицера запаса. 34

Удостоверения
СНГ (ИНН, страховое свидетельства ПФР, медицинский полис, удостоверение
работника железнодорожного транспорта, формуляр) 37

Удостоверения
СНГ (виза) 39

4.8.
Инфо-тип «Внешние организации» (Выборная работа) 40

4.9.
Дополнительные данные. 42

5. Основные
данные. 44

5.1.
Мероприятия. 45

5.2.
Организационное присвоение. Персональные данные. Удостоверения СНГ. 45

5.3.
Медосвидетельствование. 46

5.4.
Нормативное рабочее время. 48

5.5.
Основные выплаты. 49

5.6.
Периодические выплаты и удержания. 50

5.7.
Компоненты договора. 50

5.8.
Определение дат. 51

5.9.
Отслеживание сроков. 52

5.10.
Трудовая книжка. 52

5.11.
Приказы, распоряжения. 56

5.12.
Ведение склонений ФИО сотрудников. 57

5.13.
Взыскания и наказания. 58

5.14.
Награды, поощрения. 59

5.15.
Проездные документы. 60

5.16.
Объективка. 60

5.17.
Профессиональное объединение. 60

5.18.
Пребывание за границей. 61

6. Закладка
«Льготы, соц. страхование, ПФ». 62

6.1.
Негосударственное пенсионное страхование. 62

6.2.
Инвалидность. 63

6.3.
Ветеран, прочие льготы. 64

6.4. Норма
отпуска бытового топлива. 65

6.5.
Жилищные условия. 65

1. НАЗНАЧЕНИЕ
ДОКУМЕНТА

Целью
данного документа является описание функциональности в ЕК АСУТР ведения
основных данных сотрудников по кадровому учету.

2.
ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
И СОКРАЩЕНИЯ

Сокращение	Расшифровка
ЕКАСУТР	Единая корпоративная система управления трудовыми ресурсами ОАО «РЖД» на базе SAP R/3 версии 4.7 (модуль HR)
Инфо-тип	Набор данных, образующих группы с одинаковым содержимым, логическая и техническая группировка связанных друг с другом полей.
Подтип	Дополнительная логическая группировка типов данных, которые ведутся в одном инфо-типе.
Администрирование персонала	Функциональный компонент SAP HR предназначенный для ведения данных по работникам.

3.
Общее описание

Для
заполнения или изменения данных по сотруднику необходимо выполнить следующую
навигацию:

Меню
пользователя ® Ведение основных данных
персонала

Выделить
«Ведение основных данных персонала» и щелкнуть на него два раза мышкой,
откроется экран «Ведение основных данных персонала».

Основные
данные работника ведутся в нескольких закладках:

«Личная
карточка», «Основные данные», «Временные данные», «Льготы, соц.страхование ПФ»,
«Представление к награждению», «Договор гражданско-правового характера». Для
перехода из одной закладки в другую нажать на нужную закладку либо выбрать из
справочника по пиктограмме .

В
процессе трудовой деятельности у работника данные инфо-типов могут изменяться
(персональные данные, удостоверения, образование, организационное присвоение и
т.д.).

Для
корректировки данных в записи инфо-типа воспользоваться пиктограммой —
изменить.

Для внесения новых записей
инфо-типа воспользоваться одной из двух пиктограмм

— «создать» или — «скопировать».

В случае создания новой записи в инфо-типе не
содержится информации – ее необходимо вносить, в случае копирования данных
запись копируется из прежнего инфо-типа, после копирования необходимо внести
требуемые изменения. Решение об использовании пиктограмм копирования или
создания принимает пользователь в зависимости от рациональности внесения
информации.

Новые записи сохранить с помощью
пиктограммы — «сохранить».

Таким образом, в инфо-типе хранятся все созданные и
измененные записи, действовавшие в определенные периоды.

Просмотр списка записей
осуществляется по пиктограмме – обзор»,

для чего предварительно
необходимо выделить интересующий инфо-тип, затем в списке записей инфо-типа
выделить интересующую строку.

Нажать пиктограмму — просмотреть.

4.
Личная карточка

Закладка
«Личная карточка» содержит следующие инфо-типы:

Организационное
присвоение

Персональные
данные

Адреса

Семья/контактное
лицо

Образование

Аттестации

Квалификации

Удостоверения
СНГ

Дополнительные
данные по сотрудникам

Заполнить
поле «Табельный номер», отметить нужный инфо-тип и выбрать пиктограмму:

изменить,

просмотреть или

создать.

4.1. Организационное
присвоение.

Этот
инфо-тип формируется при выполнении мероприятия (прием, перевод, увольнение и
т.д.). Создать данный инфо-тип с помощью пиктограммы нельзя.

4.2. Персональные данные.

Инфо-тип
«Персональные данные» формируется при приеме на работу.

Если
необходимо исправить ошибку, допущенную при внесении информации в инфо-тип, то
следует выполнить следующее:

§
выбрать
название инфо-типа,

§
выбрать
пиктограмму «Изменить»,

§
исправить
ошибки,

§
сохранить.

При
внесении новых данных в том случае, когда требуется сохранить старую запись, а
также добавить новую (например, запись ИТ «Персональные данные» до замужества
работницы и запись с фамилией после регистрации брака) необходимо выполнить
следующее:

§
выбрать
название инфо-типа в закладке «Личная карточка»,

§
выбрать
пиктограмму – «Создать» или «Скопировать»,

§
внести
соответствующие изменения в данные,

§
сохранить.

Ведение
данных об ученых степенях работника

Если
сотрудник имеет ученую степень, то нужно ввести соответствующие данные в раздел
«Дополнительные поля», а именно:

—
Ученая
степень – значение выбирается из справочника;

—
Ученое звание
– значение выбирается из справочника;

—
Отрасль науки
– значение выбирается из справочника.

Что такое SAP Logon?

Нажмите здесь, если видео не доступно

Чтобы получить доступ к SAP, дважды щелкните в PAD для входа в систему SAP.

Вам показан список серверов, на которые вы могли бы войти прямо сейчас, есть только один сервер

Но вы видите несколько серверов, таких как один для производства, один для тестирования, один для разработки.
Выберите сервер и нажмите кнопку входа в систему. На следующем экране введите свой идентификатор пользователя и пароль. Вы попали в меню быстрого доступа Sap

Вверху вы увидите строку меню. Далее вы увидите стандартную панель инструментов, где вы можете выбрать опции Печать, Сохранить поиск, Прокрутка и т. Д.

Чтобы просмотреть или сохранить какие-либо данные в SAP или получить доступ к другому бизнес-процессу, вам необходимо знать соответствующую транзакцию. Каждая транзакция имеет уникальный код.

Например, номер транзакции для поддержки данных PA — PA30
Чтобы получить доступ к транзакции, введите в командной строке PA30 и нажмите Enter.
Если вы заметили, что заголовок меняется в соответствии с транзакцией, вы находитесь в данный момент.

Чтобы вернуться на начальный экран, нажмите кнопку «Назад».
В качестве альтернативы, если вы не помните код транзакции, предоставляется дерево со всеми доступными транзакциями.
Перейдите в дереве. Дважды щелкните в соответствующей транзакции. Предположим, вы не хотите много перемещаться, чтобы получить доступ к транзакции, щелкните правой кнопкой мыши по ней и выберите Добавить в избранное.

Транзакция добавлена в избранное. В нижней части экрана вы увидите панель сообщений. Этот бар имеет три цвета
Красный — за ошибки
Желтый — для предупреждений
Зеленый — для успеха

Если дважды щелкнуть панель, отобразится подробная информация о сообщении.
Внизу вы увидите различную системную информацию, такую как клиент или программа, в которой вы находитесь.
Чтобы получить помощь в SAP, выберите на соответствующем элементе экрана и нажмите F1
Предположим, мне нужна помощь в командной строке, нажатие клавиши F1 дает мне очень подробный справочный документ.
Вот и все в SAP GUI

SAP GUI Navigation

Когда вы входите в SAP или открываете новый сеанс, вы увидите следующий экран

Давайте посмотрим на различные элементы экрана

SAP User Menu

SAP Easy Access Menu

Панель меню SAP

Панель меню SAP ИЗМЕНИТСЯ от одного экрана к другому. Вы следуете по пути меню, чтобы получить доступ к функции или транзакции.

Стандартная панель инструментов SAP

Стандартная панель инструментов SAP НЕ переходит от одной транзакции к другой. Вы можете использовать стандартную панель инструментов SAP для выполнения различных функций.

Доступные кнопки включены
Кнопки не доступны отключены
В «окне транзакций» вы можете получить прямой доступ к транзакции, не используя меню SAP, введя код транзакции

Общие значки и их описание

Подсказка: вы открываете максимум 6 разных сессий SAP одновременно

Панель инструментов приложения SAP

Панель инструментов приложения SAP ИЗМЕНЯЕТСЯ с одного экрана на другой.

Строка состояния SAP

Строка состояния SAP НЕ изменяется с одного экрана на другой. Он говорит вам, где вы находитесь в SAP:

Какую среду вы используете (Производство, Разработка, Качество).
В какой сессии вы находитесь (как вы можете открыть до 6 сессий).
Какой клиент вы используете.

Нажатие на кнопку дает больше информации —

Функциональные клавиши SAP

Функциональные клавиши — это еще один способ навигации по SAP. Доступность функциональных клавиш ИЗМЕНЕНИЯ с одного экрана на другой. Во время транзакции щелкните правой кнопкой мыши, и вы увидите список доступных функциональных клавиш.

Как получить помощь в SAP

Чаще всего при использовании SAP вам потребуется HELP. Вы можете получить доступ к встроенным функциям справки SAP для ЛЮБОГО элемента экрана (например, текстовых полей, кнопок, надписей и т. Д.) Для ЛЮБОГО экрана SAP. В этом курсе мы предположим, что вам нужна помощь для следующего поля:

Вы можете получить доступ к справке тремя различными способами.

Нажав на кнопку «Помощь».кнопку дает больше информации —

Функциональные клавиши SAP

Функциональные клавиши — это еще один способ навигации по SAP. Доступность функциональных клавиш ИЗМЕНЕНИЯ с одного экрана на другой. Во время транзакции щелкните правой кнопкой мыши, и вы увидите список доступных функциональных клавиш.

Как получить помощь в SAP

Чаще всего при использовании SAP вам потребуется HELP. Вы можете получить доступ к встроенным функциям справки SAP для ЛЮБОГО элемента экрана (например, текстовых полей, кнопок, надписей и т. Д.) Для ЛЮБОГО экрана SAP. В этом курсе мы предположим, что вам нужна помощь для следующего поля:

Вы можете получить доступ к справке тремя различными способами.
1. Нажав на кнопку «Помощь».
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Справка».
3. Нажав кнопку F1 на клавиатуре.
Откроется экран с поддержкой производительности

1. Он дает вам информацию о том, как заполнить конкретное поле на экране

2 . Нажатие на кнопку «Техническая информация» дает вам такую информацию, как название программы, имя таблицы и другие технические детали, которые иногда очень удобны.

3. Нажав на кнопку портала, вы получаете доступ к онлайн-библиотеке SAP, доступной через Интернет.

Источник

История создания и назначение

Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системный анализ и разработка программного обеспечения». Организовали компанию пятеро сотрудников гиганта IT-индустрии IBM. Идея создания проекта возникла из анализа спроса клиентов, приходящих в фирму за различными услугами.

Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.

Особенности приложения

С помощью SAP можно вести:

бухгалтерский учёт;
управление запасами;
кадровые перестановки и назначения;
закупку;
составление отчётов;
логистику;
рекрутинг и адаптацию;
обслуживание клиентов и электронную коммерцию;
управление любой базой данных;
визуальную и прогнозную аналитику.

Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.

На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.

Инструкция пользователя

Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.

Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:

осуществить запуск и вход в систему;
перейти к начальному экрану;
запустить нужные транзакции;
получить обработку выходных данных.

Удобное онлайн-обучение

Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:

Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
Академический центр компетенции SAP.
Учебный центр «Микротест» в Москве.

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Консультации специалиста

Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.

Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.

Что такое программа САП (CAP)

SAP, САБ — как ее только ни сокращают, но суть одна — это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.

Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой — это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.

Модель ПО включает в себя 3 звена:

клиент,
сервер,
СУБД.

Используйте готовое решение от Клеверенс, чтобы внедрение было минимально затратным

Посмотреть решение

Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:

бухучет и составление отчетности — можно фиксировать все производственные затраты, управлять средствами и заказами, отмечать другие важные результаты;
логистика — с планированием, сбытом и стратегическим управлением сразу, включая оформление счетов, осуществление прямых продаж и регулярные отгрузки товаров; сюда же входит и постоянное материально-техническое снабжение, с проведением закупок и контролем запасов.

История создания

Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».

Образование и становление фирмы

Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.

Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Как работает система учета САП, что это такое

Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:

автоматизация труда бухгалтера;
упрощение торговых и складских операций;
облегчение учета кадров, финансов, акций и других активов;
модернизация логистики;
составление максимально наглядных зарплатных графиков.

В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

«Учет и отчетность» — позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
«Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
«Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

Process Integration — для объединения рабочих процессов всех уровней;
Enterprise Portal — чтобы внедрять портальные решения;
Business Intelligence — для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
Mobile Infrastructure — чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
Knowledge Management — для контроля библиотек знаний;
Master Data Management — для ведения справки;
Application Server — для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Функционал программы

В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:

Обоз-е	Русское название	Функции и возможности
PP	Производственное планирование	Создание циклов при выпуске продукции.
MM	Управление потоками материальных средств	Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.
SD	Сбыт	Формирование счетов, списка предложений и заказов.
AA	Налоговые потоки	Расчет облагаемых фондов.
AM	Управление основными средствами	Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций
PM	Техобслуживание	Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.
FI	Финансы	Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.

Отдельно следует выделить 2 модуля

Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP

Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит — цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению.

Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.

Оставьте заявку, и наши специалисты помогут подобрать решение под ваши задачи. Подробнее >>

Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным — с использованием таких модулей для работы в программе SAP:

PP — напоминаем, для планирования,
MM — для эффективного управления потоками средств,
FI — чтобы не потерять ни одну статью финансов,
AA и AM — для распределения доходов и расходов,
PM — для своевременного техобслуживания,
SD — для выгодного сбыта,
CO — для контроля деятельности,
HR.

Дополнения к пакету

Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.

Open PS

Интерфейсное решение — своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.

Intranet

Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.

Business Add-In (BAdI)

Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.

В списке преимуществ:

Легкая настройка.
Работа в режиме онлайн.
Обновления практически не нужны.
Автоматическое повышение эффективности труда подчиненных.
Сокращает количество и даже саму вероятность ошибок.
Охватывает широкий фронт задач — закрывает все потребности крупного предприятия.
Удобно и естественно совмещается с другими офисными приложениями.
Интерфейс можно полностью адаптировать «под себя» — для реализации мельчайших деталей в структуре продукта.
Высокая ориентированность на передовые стандарты и результаты, а значит и актуальность.

В числе недостатков:

Требовательность к наличию специфических знаний для максимально гибкой настройки — необходимо понимать, что такое AFE в SAP, разбираться в других кодах и модулях.
Сравнительная дороговизна — приобретение данного ПО окупается в долгосрочной перспективе.
Адаптируемость возможна только при индивидуальной отладке — если какие-то функции не совпадают с деятельностью компании, на их переориентацию придется дополнительно потратиться.
Невозможность бесплатно перейти на другого вендора вплоть до того, пока не истечет контракт с текущим; перезаключение обернется значительными расходами, что неудобно для компании, рационально расходующей бюджет.
Использование продукта — еще не гарант успешности товара, созданного с его помощью (хотя это характерно для любого ПО, потому этот минус весьма условный).

Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.

Этапы внедрения

Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета — описание дали, как выглядит, тоже ясно, — но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:

1. Ознакомление с проектом и его подготовка — здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.

2. Сбор необходимой информации — выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.

3. Проектирование — проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.

4. Реализация — все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.

После этого осуществляется поддержка — с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.

Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями:

Чтобы своевременно получать точную информацию о текущем положении дел и видеть все проводимые изменения в онлайн-режиме.
Чтобы постепенно оптимизировать бизнес-процессы, исключая неприбыльные, чересчур сложные, ненужные и улучшая эффективность наиболее приоритетных.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Итог

Это ПО весьма функциональное, включает широкое разнообразие модулей (важной частью являются дополнительно подстраиваемые), и позволяет решать многообразие задач. Оно сравнительно дорогостоящее, но оправдывает себя в долгосрочной перспективе постоянной работы крупного предприятия.

Хотя есть софт доступнее и его предлагает компания «Клеверенс».

Если у вас еще остались вопросы о том, как работает ERP, каким интерфейсом обладает программа САП, что это такое, видео поможет вам окончательно в этом разобраться. Предлагаем ознакомиться с несколькими познавательными роликами на эту тему.

Также всегда будем рады проконсультировать по аналогичным, но более бюджетным по ценам продуктам.

Количество показов: 431308

ЕК АСУФР — Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами. [3]

ЕК АСУФР не имеет аналогов во всем мире, как по охвату, так и по объему операций.

С ее помощью имеется возможность объединения таких систем, как:

 технологические диспетчерско-регистрационные;

 анализа данных;

 поддержки принятия решений;

 хранения данных;

 управления финансами и ресурсами предприятия.

Обратим наше внимание на модуль «Управление основными средствами».

Что такое основные средства?

Рассмотрим подробнее как же на практике осуществляется организация учета основных средств в системе SAPR/3.

 Справочник строк 6-жел: по форме 6-жел осуществляется разбивка основных средств по видам отрасли;

 Справочник льгот налога на имущество: в системе SAPR/3 — это поле «Код классификации»;

 Справочник видов деятельности основных средств;

 Справочник материально ответственных лиц;

 Справочник по амортизационным группам.

Рис. 1. Окно «Создание основного средства: Экран запроса»

Рассмотрим значения этих полей.

Число одинаковых Основных Средств;

Группа полей «Образец»: заполняют в случае, если основная запись основного средства создается по образцу.

Рис. 2. Кнопка «ENTER»

Далее на экране высветится следующая группа полей для заполнения, содержащая три основных раздела:

Второй — «Инвентаризация»: Дата последней инвентаризации и Ссылка;

Третий — «Информация о проводках».

После подтверждения данных появится окно «Указатель инвентарных объектов» (рис 3):

Рис. 3. Окно «Указатель инвентарных объектов»

Как в системе SAP R/3 осуществляется ведение справочников?

2 — «ИМНС» — наименование налоговых инспекций;

3 — «Код налоговой инспекции»;

4 — «ОКАТО» (код территории, на котором находится объект основного средства);

5 — Область;

6 — «Город/ Населенный пункт»;

7 — «Район».

Выводы

Литература:

3. Словари и энциклопедии на Академике [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://dic.academic.ru

Что такое SAP Logon?

Нажмите здесь, если видео не доступно

Чтобы получить доступ к SAP, дважды щелкните в PAD для входа в систему SAP.

Вам показан список серверов, на которые вы могли бы войти прямо сейчас, есть только один сервер

Но вы видите несколько серверов, таких как один для производства, один для тестирования, один для разработки.
Выберите сервер и нажмите кнопку входа в систему. На следующем экране введите свой идентификатор пользователя и пароль. Вы попали в меню быстрого доступа Sap

Вверху вы увидите строку меню. Далее вы увидите стандартную панель инструментов, где вы можете выбрать опции Печать, Сохранить поиск, Прокрутка и т. Д.

Чтобы просмотреть или сохранить какие-либо данные в SAP или получить доступ к другому бизнес-процессу, вам необходимо знать соответствующую транзакцию. Каждая транзакция имеет уникальный код.

Например, номер транзакции для поддержки данных PA — PA30
Чтобы получить доступ к транзакции, введите в командной строке PA30 и нажмите Enter.
Если вы заметили, что заголовок меняется в соответствии с транзакцией, вы находитесь в данный момент.

Чтобы вернуться на начальный экран, нажмите кнопку «Назад».
В качестве альтернативы, если вы не помните код транзакции, предоставляется дерево со всеми доступными транзакциями.
Перейдите в дереве. Дважды щелкните в соответствующей транзакции. Предположим, вы не хотите много перемещаться, чтобы получить доступ к транзакции, щелкните правой кнопкой мыши по ней и выберите Добавить в избранное.

Транзакция добавлена в избранное. В нижней части экрана вы увидите панель сообщений. Этот бар имеет три цвета
Красный — за ошибки
Желтый — для предупреждений
Зеленый — для успеха

Если дважды щелкнуть панель, отобразится подробная информация о сообщении.
Внизу вы увидите различную системную информацию, такую как клиент или программа, в которой вы находитесь.
Чтобы получить помощь в SAP, выберите на соответствующем элементе экрана и нажмите F1
Предположим, мне нужна помощь в командной строке, нажатие клавиши F1 дает мне очень подробный справочный документ.
Вот и все в SAP GUI

SAP GUI Navigation

Когда вы входите в SAP или открываете новый сеанс, вы увидите следующий экран

Давайте посмотрим на различные элементы экрана

SAP User Menu

SAP Easy Access Menu

Панель меню SAP

Стандартная панель инструментов SAP

Доступные кнопки включены
Кнопки не доступны отключены
В «окне транзакций» вы можете получить прямой доступ к транзакции, не используя меню SAP, введя код транзакции

Общие значки и их описание

Подсказка: вы открываете максимум 6 разных сессий SAP одновременно

Панель инструментов приложения SAP

Панель инструментов приложения SAP ИЗМЕНЯЕТСЯ с одного экрана на другой.

Строка состояния SAP

Строка состояния SAP НЕ изменяется с одного экрана на другой. Он говорит вам, где вы находитесь в SAP:

Какую среду вы используете (Производство, Разработка, Качество).
В какой сессии вы находитесь (как вы можете открыть до 6 сессий).
Какой клиент вы используете.

Нажатие на кнопку дает больше информации —

Функциональные клавиши SAP

Как получить помощь в SAP

Вы можете получить доступ к справке тремя различными способами.

Нажав на кнопку «Помощь».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Справка».
Нажав кнопку F1 на клавиатуре.

Откроется экран с поддержкой производительности

1. Он дает вам информацию о том, как заполнить конкретное поле на экране

2 . Нажатие на кнопку «Техническая информация» дает вам такую информацию, как название программы, имя таблицы и другие технические детали, которые иногда очень удобны.

3. Нажав на кнопку портала, вы получаете доступ к онлайн-библиотеке SAP, доступной через Интернет.

Небольшие технические трудности. В ближайшее время мы появимся в сети и сайт станет чуточку лучше

С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.

В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.

Однако SAP – программа далеко не так проста, как привычные всем офисным работникам Word и Excel.

Она требует специальных знаний и здорово, когда в компании есть человек, разбирающийся в подобном или имеющий опыт, но далеко не всегда под рукой есть специалист такого рода. И тогда для обучения приходится начинать пользоваться инструкциями и другими ресурсами, чтобы попытаться во всем разобраться.

Немного о том, откуда взялся

Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования. Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности. Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.

Рис. 1 – Логотип системы

В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении. К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.

За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.

Стоит отметить, что до сих пор она встречается только в больших компаниях, которые могут себе позволить и оплатить его установку и обучение персонала. Более мелкие предприятия продолжают использовать систему С1, что организована и реализована намного проще.

Что же это за программа?

ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет. Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.

Рис. 2 – Возможности системы

Важно! Скачать SAP в интернете и тем более бесплатно нельзя. Программа распространяется методом ее закупки и последующего внедрения в систему компании. Бесплатные же версии в сети вряд ли удастся установить, не подвергнув при этом ПК угрозе.

Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.

SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.

Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы

Положительные и отрицательные стороны

Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов:

Позитив:

легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.;
почти не требует обновлений;
работает с данными в режиме реального времени;
положительно влияет на эффективность работы персонала;
минимизирует возможность возникновения ошибок;
имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами;
охватывает огромный масштаб допустимых работ, который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний;
полная настройка интерфейса, что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей;
ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.

Негатив:

программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании;
неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги;
программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться;
наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.

Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP

Большая часть недостатков зависит напрямую от того, кто и как будет работать за установленным программным обеспечением. Если человек владеет опытом или прошел полноценный курс обучения, то это обязательно отразится на скорости окупаемости и успешности реализации задуманного проекта.

Наиболее популярные продукты компании

Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.

Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP, также известной как R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) — это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.

Рис. 5 – Программа SAP ERP

Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами. Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.

SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.

Рис. 6 – Схема SAP R/3

Раздел «Учет и отчетность» глобально вмещает в себя бухгалтерский учет, подсчет средств и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Более детально все указанное выше содержится в модуле FI, а что касается мониторинга средств и составление итоговых отчетов по прибыли и убыткам – это модуль СО.
Раздел «Логистики» включает четыре модуля: ММ – полный контроль над процессом закупки, поиска поставщика, выбор наиболее выгодного из них; РР – составление плана производства и дальнейшая его реализация; РМ – уход за оборудованием, осмотры, тестирование и ремонт; SD – продажа продукции, аргументация цены, отправка и создание квитанций для оплаты.
Раздел «Персонал» состоит из всего одного модуля НR, что ответственен за организацию отдела кадров, поиск и набор нового персонала, а также подсчет заработка для каждого из работников.

Не менее известным и популярным является программа SAP SRM (Supplier Relationship Management), которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками. Она входит в пакет приложения Business Suite и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.

Основная ее цель – это снизить затраты за услуги для предприятия любых размеров. Использует программа при этом методы ранжирования поставщиков, присваивая каждому из них соответственные оценки, а также имеет возможность выстроить стратегию на будущее, что изрядно экономит время и усилия.

Рис. 7 – Программа SAP SRM

Дополнения к программному обеспечению

После внедрения основного пакета программ нередко у руководства возникает потребность в дополнении.

Спектр задач очень широк, но в каждом предприятии есть множество своих специфических особенностей, которые были предусмотрены создателями, он не включены в основной программный пакет. Как правило, проблему с дополнением решает SAP BW, что вмещает в себя следующие возможности:

Создание и генерация отчетности на базе уже готовых шаблонов.
Использование мета-данных, а также любого рода бизнес-процессов.
Вывод отчетов в программу MS Excel, что является наиболее популярным средством для их обработки.
В наличии есть функция мониторинга доступа к системе, что делает ее более открытой для работы.
Данные в программу могут поступать из других приложений, никак не связанных с системой.

SAP BW использует в полном объеме все доступные функции ERP, но при этом не ограничивается лишь ими.

Рис. 8 – Задачи SAP ERP

Внедрение ПО в систему работы предприятия

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

Этап первый	На первом шаге оформляется вся необходимая документация, создается план внедрения, рассчитываются риски, а также описывается устав компании.
Этап второй	Далее проводятся консультации с работниками, во время которых опрашивающий человек проверяет, насколько хорошо сотрудники компании знают свое дело и ознакомлены с идеологией места, в котором они работают. Косвенно задаются вопросы на счет знаний о SAP программах.
Этап третий	После окончания сбора информации и оформления документации, переходят к концептуальному проектированию. Полностью выстраиваются бизнес-процессы компании и по частям воссоздается ее конфигурация.
Этап четвертый	На завершающем этапе происходит реализация проекта. Проводится она чаще всего в тестовом варианте и сразу по нескольким сценариям, чтобы выявить как можно больше недостатков в самом начале, а не во время запуска системы в рабочий процесс. Если все поставленные цели достигнуты, значит, внедрение можно считать успешным.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Рис. 9 – Составные SAP ERP

Итог

Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.

По каждой из программ можно собрать и вынести на обозрение очень много данных, но вместить все в одну статью очень сложно. Также структура системы зависит от предприятия и под каждое она настраивается по-своему, что тоже освещается в разном свете.

Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.

Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.

Источник

Автоматизация документооборота при учёте товара, ведении бухгалтерии, управлении кадрами очень важна для работы предприятия. Для этого есть несколько систем, работающих по разным алгоритмам. Одна из них является детищем немецких разработчиков — программа SAP: это такое приложение, с помощью которого можно выполнить немедленную проводку и актуализацию данных. При этом изменённую информацию смогут получить все заинтересованные отделы.

Содержание

История создания и назначение
- Особенности приложения
- Популярные пакеты
Инструкция пользователя
Удобное онлайн-обучение
Консультации специалиста

История создания и назначение

Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.

Особенности приложения

С помощью SAP можно вести:

бухгалтерский учёт;
управление запасами;
кадровые перестановки и назначения;
закупку;
составление отчётов;
логистику;
рекрутинг и адаптацию;
обслуживание клиентов и электронную коммерцию;
управление любой базой данных;
визуальную и прогнозную аналитику.

Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.

На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.

Инструкция пользователя

осуществить запуск и вход в систему;
перейти к начальному экрану;
запустить нужные транзакции;
получить обработку выходных данных.

Удобное онлайн-обучение

Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
Академический центр компетенции SAP.
Учебный центр «Микротест» в Москве.

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Консультации специалиста

ИнформатикаИнформационные процессы – особенности, примеры, основные виды (10 класс, информатика)

ИнформатикаИнформация — понятие, виды, свойства

Содержание

Не свисти
информационно-развлекательный блог
Инструкция по установке SAP. SAP GUI, SAP Logon
SAP — вход в систему SAP
Добавление нового сервера приложений SAP
Вход в систему SAP R / 3
SAP GUI Типы
Создание нового пароля
Первый вход в SAP
Выход из SAP
7) Руководство по SAP GUI
Что такое SAP Logon?
SAP GUI Navigation
SAP User Menu
SAP Easy Access Menu
Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?
Sergey Ignatov
Постановка вопроса
Решение вопроса
Может быть полезно
Sign up for more like this.
ABAP CDS. Коротко о главном (2)
Small SAP Talk. Поиск PFCG роли по включенному в нее каталогу плиток
ABAP CDS. Коротко о главном

Не свисти

информационно-развлекательный блог

Инструкция по установке SAP. SAP GUI, SAP Logon

Компоненты, необходимые для установки:

Microsoft Forefront UAG
SAP GUI v730
SAP Loon

Для установки выберите следующие компоненты:

SAP GUI for Windows 7.30 (Compilation 1) – обязательно
Business Explorer – необязательно

Далее нажимайте кнопку Next до конца установки.

Обновление SAP Logon в автоматическом режиме

Запустите файл автоматического обновления SAPLogonUpdate.msi и пройдите простую процедуру установки:

Обновление SAP Logon вручную

На этом установка и настройка SAP GUI и SAP Logon завершена. Ничего сложного, все быстро и элементарно.

Источник

SAP — вход в систему SAP

Значок входа в систему SAP

Добавление нового сервера приложений SAP

Чтобы создать ярлык для подключения к новому серверу приложений SAP, выполните следующую процедуру:

Нажмите на кнопку «Далее», как показано здесь.

Заполните следующую информацию на экране «Свойства входа в систему».

Сервер приложений — укажите IP / адрес сервера приложений, предоставленный администратором базы.

Заполните следующую информацию на экране «Свойства входа в систему».

Сервер приложений — укажите IP / адрес сервера приложений, предоставленный администратором базы.

Вход в систему SAP R / 3

SAP GUI Типы

Графический интерфейс SAP может быть следующих трех категорий:

SAP GUI для среды Windows
SAP GUI для среды Java
SAP GUI для HTML

Для входа на сервер SAP следуйте приведенной ниже процедуре.

Запустите панель входа в систему SAP.

На экране входа в систему SAP

Затем введите ID пользователя и пароль, назначенные вам.

После заполнения четырех полей нажмите кнопку Enter, чтобы войти в систему SAP.

Запустите панель входа в систему SAP.

На экране входа в систему SAP

Затем введите ID пользователя и пароль, назначенные вам.

После заполнения четырех полей нажмите кнопку Enter, чтобы войти в систему SAP.

Создание нового пароля

Чтобы изменить свой пароль, нажмите кнопку « Новый пароль » и установите пароль.

Выберите новый пароль и подтвердите его, введя его снова. Звездочка останется в поле пароля.

Нажми на значок, как только вы будете удовлетворены выбором пароля.

Выберите новый пароль и подтвердите его, введя его снова. Звездочка останется в поле пароля.

Нажми на значок, как только вы будете удовлетворены выбором пароля.

Первый вход в SAP

Выход из SAP

Нажмите «Система» (в строке меню) и выберите «Выход».

Вы также можете выйти, нажав Кнопка в правом верхнем углу экрана.

Источник

7) Руководство по SAP GUI

Что такое SAP Logon?

Нажмите здесь, если видео не доступно

Чтобы получить доступ к SAP, дважды щелкните в PAD для входа в систему SAP.

Вам показан список серверов, на которые вы могли бы войти прямо сейчас, есть только один сервер

Но вы видите несколько серверов, таких как один для производства, один для тестирования, один для разработки.

Например, номер транзакции для поддержки данных PA — PA30

Чтобы вернуться на начальный экран, нажмите кнопку «Назад».

Красный — за ошибки

Желтый — для предупреждений

Зеленый — для успеха

Если дважды щелкнуть панель, отобразится подробная информация о сообщении.

Внизу вы увидите различную системную информацию, такую как клиент или программа, в которой вы находитесь.

Чтобы получить помощь в SAP, выберите на соответствующем элементе экрана и нажмите F1

Вот и все в SAP GUI

SAP GUI Navigation

Когда вы входите в SAP или открываете новый сеанс, вы увидите следующий экран

Давайте посмотрим на различные элементы экрана

Источник

Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?

Sergey Ignatov

Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?

Постановка вопроса

Решение вопроса

Откройте настройки SAP Logon

Перейдите за узел SAP Logon Options -> Local Configuration Files

Может быть полезно

PS. Заметки, относящиеся к категории Misc, не несут никакой смысловой нагрузки.

Sign up for more like this.

ABAP CDS. Коротко о главном (2)

Обзор процесса создания CDS View с входным параметром и последующее его использование в ABAP программе

Small SAP Talk. Поиск PFCG роли по включенному в нее каталогу плиток

ABAP CDS. Коротко о главном

Источник

Logon groups (or work groups) are configured to dynamically distribute the load being processed by the dialog work processes. Setting up logon groups helps in uniform distribution of the work load across the available instances. While logging on using a logon group, the ABAP message server is contacted to identify the instance with best performance statistics within the selected logon group. A report runs in SAP every 5 minutes which determines the load across each server and updates in the memory area of the message server. This information will be used by SAP GUI to determine the best instance to distribute the next user.

SAP Logon Process

Let’s start with discussing an overview of SAP Logon process. High-level understanding of the process will help to explain details of SAP Logon configuration.

SAP Logon Process Overview

When user(s) accessing SAP system via SAP GUI, the request is forwarded into ABAP dispatcher for the direct logon. If SAP GUI is using logon group, the logon will be sent to the message server for purposes of logon load balancing.

Once the request is forwarded into ABAP Dispatcher, the request will be kept in the request queue first. Based on the concept of FIFO (First In and First Out), the dispatcher will find any free work process based on the user request type and assign it to the user. For example, for user login request, a dialog work process will be assigned if there are work processes available in the system.

Once the work process is assigned, it will check and compare logon user data (user id and password with the user master data which is stored in the database. If the logon user data is matching and in sync with stored user data in the database, it will return the positive result and allow the request in accessing the system. Otherwise, it will reject the request.

After SAP GUI installation and patching has been completed, the next step is to configure SAP Logon to connect to SAP system.

1. Click on Create button in SAP Logon as shown below:

Click “Create” Button (an icon of a white sheet of paper)

2. Click Next button:

Click “Next” Button

3. Fill in the connection details (they will be provided by a person responsible for installation of SAP system):

Fill in Connection Parameters

Connection Type: Choose Custom Application Server (for one server/no load balancing).
Description: You can put any description of the system, e.g. SAP Development System.
Application Server: Enter IP address or Hostname of SAP application server.
Instance number: Instance number of SAP system which is defined during SAP installation.
System ID: SAP system ID with three character which is defined during SAP installation.

What is SAProuter String?

We leave the SAProuter String empty because we are not using SAProuter for SAP GUI connection. We use SAProuter string for connections outside of internal LAN and via internet. It is another option to access SAP GUI connection without using office VPN/network.

The requirement is to setup SAProuter (normally you should already have SAProuter connection to SAP OSS) with public IP. The SAProuter server should always resides in DMZ zone for security reasons. Using SAP router string means SAP GUI will first connect through SAProuter and then it will connect and route to SAP Application Server.

The connection from SAP GUI to SAProuter is a connection to port 3299 which is the standard port of SAProuter. To connect to SAPGUI or SAP Application Server it uses port 32XX and port 33XX for RFC through SAP Gateway. *XX is SAP system instance number.

Example:

SAProuter is running on a server with a public IP address 200.100.101.102 while SAP Application Server is running on a local IP address 10.10.11.12.

In this case, the SAProuter string in SAP Logon setup is H/<public IP of SAP Router>/S/<SAP router port>. In this example: /H/200.100.101.102/S/3299

Sample Configuration of SAProuter String

On the SAProuter server, we need to allow port 32XX (Dispatcher port). In this example, it is port 3200 because the instance number is ‘00’. We need to maintain this in saprouttab file.

P * <your local IP address of SAP server> <your SAP server port>

in our example: P * 10.10.11.12 3200

Next, restart SAProuter services and don’t forget to open port 3200 in the firewall settings for SAProuter server.

4. Click Next button:

Network Settings for SAP Logon

We didn’t tick Activate Secure Network Communication because we are not using SNC. SNC (Secure Network Communication) is an interface to provide security layer for communication to an external security product. SNC secures all communication between two SNC-protected products. For example, communication between SAP GUI and SAP Application Server. Only connections that use SAP protocols like RFC or CPIC will apply for SNC protection. The protection levels of SNC that can be applied are as below:

Authentication only: Verification of the identity of the communication partners and this is minimum protection level.
Integrity protection: System detection on manipulation of the data between the two communication channels.
Privacy protection: System encryption of the messages and/or data being transferred.

5. Click Next button:

Language Configuration of SAP Logon

6. Click Finish button. Then, you can see the saved configuration entry in SAP Logon. Double click on the connection line to access the system.

SAP Logon with One Configured Connection

Setting Up Logon Groups

Logon groups are used for load distribution or load balancing. They dynamically distribute user access to application servers. Logon groups are only possible to configure for SAP systems with two or more SAP ABAP application servers. When users log on to access the system, the message server will check which application server currently has the best performance statistics or the fewest users and the new users will be routed to that application server.

To set up logon groups, please follow the steps described below.

First, create a logon group. Run transaction code SMLG. Click Create button. Enter the name of a logon group (you can put any name). You can see two SAP instances sapserver01_NW1_00 and sapserver01_NW1_02. It means that there are two SAP instances or application servers that have been setup for one SAP system. In this example, we created logon group named IVOBE. Next, we will add SAP instances into logon group and click Copy button.

Maintain Logon Groups

Assign an Instance to a Logon Group

Instances Assigned to Logon Groups

Click on Save button.

Before you setup SAP load balancing in SAP Logon group, you need to maintain SAP Message Server port number in Windows Services File. You can find SAP Message Server port number in the transaction SMMS.

Check SAP Message Server Port Number

Edit services file in C:\Windows\System32\drivers\etc folder.

Find and Edit “services” File in Windows

Add sapms<SID> <Message Server Port>/tcp # SAP Message Server Port

For example:

sapmsNW1 3601/tcp # SAP Message Server Port and press Enter before saving the file.

Add SAP Message Server Port

Setup load balancing with SAP GUI Logon. First, click on Create button and then select connection. Press Next button.

Add a New Connection to SAP Logon

Select User Specified System

Select Group/Server Selection under connection type and then press Next button.

Group/Server Selection

Enter SAP Message Server details and click Group/Server. You will see a list of SAP logon group and IVOBE group that you have created in SMLG transaction earlier. (SPACE is the default SAP Logon Group). Choose IVOBE logon group and press Next button. The description and instance number will be automatically selected by the SAP Logon setup. You can leave System ID blank because it will be automatically picked up. You can change Description before clicking Next button. Press Next, then Next, and then Finish buttons.

SAP Logon Configuration with Logon Group

The SAP logon group has been setup and SAP GUI connection is ready. As you can see below, System ID NW1 is automatically selected because it is read from the message server configuration in the services. Remember that in the first tutorial, there was only one SAP message server for one SAP system.

SAP Logon Connection with Logon Group is Ready

Double click the connection line to launch SAP GUI and access the SAP ERP system.

SAP Logon Screen

Now, you need to enter your user name with password and click Enter button for authorization in SAP system

Источник

САП для начинающих. Автоматическое назначение ролей полномочий в SAP

SAP Введение урок 1

Урок 1. SAP Buisness one: Интерфейс системы

Источник

Урок 1

Доступ к SAP-системе

Упражнение 1: Вход в SAP-систему

	of Use ive
18	Registered

21

Урок 2

Персонализация интерфейса SAP	25
Упражнение 2: Создание избранного	31
Упражнение 3: Персонализация интерфейса пользователя	37
Упражнение 4: Использование возможностей навигации	43

ЗАДАЧИ ГЛАВЫ

●выполнять вход в SAP-систему

●использовать интерфейс SAP

●выполнять навигацию в SAP-системе

●выполнять поиск справки на экране SAP Easy Access

De Classroom Virtual SAP in Students in Students

Глава 2 Урок 1

Доступ к SAP-системе

ОБЗОР УРОКА

В этом уроке рассматривается процесс входа в SAP-систему с помощью программы SAP Logon.

Практический пример

Для доступа к SAP-системе необходимо ознакомиться с процессом входа в систему и соответствующими экранами. В связи с этим требуются следующие знания:

●Достаточное понимание сути процесса входа в систему

ЗАДАЧИ УРОКА

Пройдя этот урок, вы сможете:

●выполнять вход в SAP-систему

Вход в SAP-систему

Графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI) – это общая фронтэндпрограмма, используемая для доступа к SAP-системам. Существует несколько вариантов SAP GUI, адаптированных к использованию в различных средах. В рамках этого урока будет рассматриваться SAP GUI для среды Windows.

Программа SAP GUI связывает фронтэнд-компьютер с конкретной SAP-системой. Для запуска SAP GUI предназначена другая программа – SAP Logon. Когда пользователь запускает SAP Logon, открывается окно со списком доступных SAP-систем. Этот список определяется содержимым файла фронтэнд-компьютера; обычно он предварительно настраивается и предоставляется всем пользователям.

Рисунок 9: Программа SAP Logon

Прежде чем впервые входить в систему, пользователь получает у системного администратора первоначальный пароль. В процессе входа пользователь вводит новый

18	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Доступ к SAP-системе

пароль, известный только ему. Затем этот пароль будет использоваться им каждый раз при входе в систему.

Примечание:

Эти процедуры могут немного варьироваться в зависимости от компании. Для получения дополнительной информации обратитесь к системному администратору.

Экран входа в систему

Рисунок 10: Регистрация в SAP-системе

При поступлении общесистемных сообщений открывается диалоговое окно «Системные сообщения». Прочитав сообщения, нажмите кнопку «Дальше» (или клавишу Enter), чтобы закрыть диалоговое окно.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 2 Упражнение 1

Вход в SAP-систему

Практический пример

Для выполнения повседневных бизнес-операций необходимо войти в SAP-систему.

Внимание:

Это упражнение зависит от местоположения. Детали могут различаться в зависимости от местных настроек, установок, соединений с SAP-системами и от того, где проводится обучение – в SAP или на месте. Преподаватель объяснит правильную последовательность действий при входе в систему.

Создайте регистрационную запись и откройте соответствующую систему, указав мандант, идентификатор пользователя и пароль, предоставленные преподавателем.

1.Создайте запись на экране входа в систему SAP GUI на основе информации, предоставленной преподавателем.

Поле	Значение

Учебная SAP-система	Предоставляется преподавателем

Сервер сообщений	Преподаватель сообщит, обязательное
	ли это поле

Маршрутизатор SAP	Преподаватель сообщит, обязательное
	ли это поле

Имя пользователя	Предоставляется преподавателем

Пароль	Предоставляется преподавателем

Мандант	Предоставляется преподавателем

Язык	Предоставляется преподавателем

Новый пароль	Введите новый пароль по своему выбору

2.Используйте ее для получения доступа к SAP-системе с помощью предоставленной информации.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 2 Решение 1

Вход в SAP-систему

Практический пример

Для выполнения повседневных бизнес-операций необходимо войти в SAP-систему.

Внимание:

1.Создайте запись на экране входа в систему SAP GUI на основе информации, предоставленной преподавателем.

Поле	Значение

Учебная SAP-система	Предоставляется преподавателем

Сервер сообщений	Преподаватель сообщит, обязательное
	ли это поле

Маршрутизатор SAP	Преподаватель сообщит, обязательное
	ли это поле

Имя пользователя	Предоставляется преподавателем

Пароль	Предоставляется преподавателем

Мандант	Предоставляется преподавателем

Язык	Предоставляется преподавателем

Новый пароль	Введите новый пароль по своему выбору

a) Запустите программу SAP Logon через кнопку Start.

Примечание:

Существует несколько способов поиска программы и несколько мест на рабочем столе, где она может находиться. Это зависит от способа установки программного обеспечения графического интерфейса пользователя.

22	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Доступ к SAP-системе

b)Выберите Новая.

c)Введите <<имя вашей учебной SAP-системы>> в поле «Поиск».

d)Выберите идентификатор системы из предлагаемого списка.

e)Нажмите «Далее».

f)В списке «Группа/сервер» выберите «Public». Если этот пункт недоступен, выберите «Space».

g)На экране появится список существующих групп серверов для данной учебной системы. Выберите группу Public, если она доступна. Если группа Public недоступна, выберите Space.

h)Нажмите кнопку «Дальше» два раза.

i)Нажмите «Готово».

Примечание:

При желании можно ввести другое имя для этой системы.

В списке SAP-систем появится новая регистрационная запись.

2.Используйте ее для получения доступа к SAP-системе с помощью предоставленной информации.

a)На панели входа SAP выберите систему, предоставленную преподавателем.

b)Выберите «Войти».

c)Введите Client: <<указывается преподавателем>>.

d)Введите User: <<указывается преподавателем>>.

e)Введите Password: <<указывается преподавателем>>.

f)Нажмите клавишу Enter .

Примечание:

Вам может быть предложено сменить пароль. В этом случае выполните следующие действия. В противном случае перейдите к шагу решения j.

g)В диалоговом окне смены пароля введите свой новый пароль в поле Новый пароль.

h)Повторно введите свой новый пароль в поле Повторить пароль, чтобы подтвердить изменение пароля.

i)Нажмите клавишу Enter .

j)Нажмите клавишу Enter нужное число раз, читая появляющиеся системные сообщения, пока вновь не откроется экран SAP Easy Access.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 2: Навигация

РЕЗЮМЕ УРОКА

Теперь Вы сможете:

●выполнять вход в SAP-систему

24	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Источник

SAP Logon is a client software that is necessary for connecting to SAP systems from desktop computers. This SAP BASIS tutorial provides guidance about SAP Logon configuration. If you are interested in installation of SAP GUI and SAP Logon, have a look at this tutorial How to Install SAP GUI and other free tutorials from our SAP BASIS course.

SAP Logon Process

Let’s start with discussing an overview of SAP Logon process. High-level understanding of the process will help to explain details of SAP Logon configuration.

SAP Logon Process Overview

SAP Logon Configuration

After SAP GUI installation and patching has been completed, the next step is to configure SAP Logon to connect to SAP system.

1. Click on Create button in SAP Logon as shown below:

Click “Create” Button (an icon of a white sheet of paper)

2. Click Next button:

Click “Next” Button

3. Fill in the connection details (they will be provided by a person responsible for installation of SAP system):

Fill in Connection Parameters

Connection Type: Choose Custom Application Server (for one server/no load balancing).
Description: You can put any description of the system, e.g. SAP Development System.
Application Server: Enter IP address or Hostname of SAP application server.
Instance number: Instance number of SAP system which is defined during SAP installation.
System ID: SAP system ID with three character which is defined during SAP installation.

What is SAProuter String?

We leave the SAProuter String empty because we are not using SAProuter for SAP GUI connection. We use SAProuter string for connections outside of internal LAN and via internet. It is another option to access SAP GUI connection without using office VPN/network.

Example:

SAProuter is running on a server with a public IP address 200.100.101.102 while SAP Application Server is running on a local IP address 10.10.11.12.

In this case, the SAProuter string in SAP Logon setup is H/<public IP of SAP Router>/S/<SAP router port>. In this example: /H/200.100.101.102/S/3299

Sample Configuration of SAProuter String

On the SAProuter server, we need to allow port 32XX (Dispatcher port). In this example, it is port 3200 because the instance number is ‘00’. We need to maintain this in saprouttab file.

P * <your local IP address of SAP server> <your SAP server port>

in our example: P * 10.10.11.12 3200

Next, restart SAProuter services and don’t forget to open port 3200 in the firewall settings for SAProuter server.

4. Click Next button:

Network Settings for SAP Logon

We didn’t tick Activate Secure Network Communication because we are not using SNC. SNC (Secure Network Communication) is an interface to provide security layer for communication to an external security product. SNC secures all communication between two SNC-protected products. For example, communication between SAP GUI and SAP Application Server. Only connections that use SAP protocols like RFC or CPIC will apply for SNC protection. The protection levels of SNC that can be applied are as below:

Authentication only: Verification of the identity of the communication partners and this is minimum protection level.
Integrity protection: System detection on manipulation of the data between the two communication channels.
Privacy protection: System encryption of the messages and/or data being transferred.

5. Click Next button:

Language Configuration of SAP Logon

6. Click Finish button. Then, you can see the saved configuration entry in SAP Logon. Double click on the connection line to access the system.

SAP Logon with One Configured Connection

Setting Up Logon Groups

To set up logon groups, please follow the steps described below.

First, create a logon group. Run transaction code SMLG. Click Create button. Enter the name of a logon group (you can put any name). You can see two SAP instances sapserver01_NW1_00 and sapserver01_NW1_02. It means that there are two SAP instances or application servers that have been setup for one SAP system. In this example, we created logon group named IVOBE. Next, we will add SAP instances into logon group and click Copy button.

Maintain Logon Groups

Assign an Instance to a Logon Group

Instances Assigned to Logon Groups

Click on Save button.

Check SAP Message Server Port Number

Edit services file in C:\Windows\System32\drivers\etc folder.

Find and Edit “services” File in Windows

Add sapms<SID> <Message Server Port>/tcp # SAP Message Server Port

For example:

sapmsNW1 3601/tcp # SAP Message Server Port and press Enter before saving the file.

Add SAP Message Server Port

Setup load balancing with SAP GUI Logon. First, click on Create button and then select connection. Press Next button.

Add a New Connection to SAP Logon

Select User Specified System

Select Group/Server Selection under connection type and then press Next button.

Group/Server Selection

Enter SAP Message Server details and click Group/Server. You will see a list of SAP logon group and IVOBE group that you have created in SMLG transaction earlier. (SPACE is the default SAP Logon Group). Choose IVOBE logon group and press Next button. The description and instance number will be automatically selected by the SAP Logon setup. You can leave System ID blank because it will be automatically picked up. You can change Description before clicking Next button. Press Next, then Next, and then Finish buttons.

SAP Logon Configuration with Logon Group

SAP Logon Connection with Logon Group is Ready

Double click the connection line to launch SAP GUI and access the SAP ERP system.

SAP Logon Screen

Now, you need to enter your user name with password and click Enter button for authorization in SAP system.

—

Did you like this tutorial about SAP Logon configuration? Have any questions or comments? We would love to hear your feedback in the comments section below. It’d be a big help for us, and hopefully it’s something we can address for you in improvement of our free SAP BASIS tutorials.

Page last updated by on November 15, 2017

Источник

История создания и назначение

Особенности приложения

Популярные пакеты

Инструкция пользователя

Удобное онлайн-обучение

Консультации специалиста

Не свисти

информационно-развлекательный блог

Инструкция по установке SAP. SAP GUI, SAP Logon

SAP — вход в систему SAP

Добавление нового сервера приложений SAP

Вход в систему SAP R / 3

SAP GUI Типы

Создание нового пароля

Первый вход в SAP

Выход из SAP

7) Руководство по SAP GUI

Что такое SAP Logon?

SAP GUI Navigation

Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?

Sergey Ignatov

Постановка вопроса

Решение вопроса

Может быть полезно

Sign up for more like this.

ABAP CDS. Коротко о главном (2)

Small SAP Talk. Поиск PFCG роли по включенному в нее каталогу плиток

ABAP CDS. Коротко о главном

1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

2. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3. Общее описание

4. Личная карточка

4.1. Организационное присвоение.

4.2. Персональные данные.

Ведение данных об ученых степенях работника

Что такое SAP Logon?

SAP GUI Navigation

SAP User Menu

SAP Easy Access Menu

Панель меню SAP

Стандартная панель инструментов SAP

Панель инструментов приложения SAP

Строка состояния SAP

Функциональные клавиши SAP

Как получить помощь в SAP

Функциональные клавиши SAP

Как получить помощь в SAP

История создания и назначение

Особенности приложения

Популярные пакеты

Инструкция пользователя

Удобное онлайн-обучение

Консультации специалиста

Что такое программа САП (CAP)

История создания

Образование и становление фирмы

Готовые решения для всех направлений

Как работает система учета САП, что это такое

Наиболее популярные продукты разработчика

Функционал программы

Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP

Дополнения к пакету

Open PS

Intranet

Business Add-In (BAdI)

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Этапы внедрения

Готовые решения для всех направлений

Итог

Что такое SAP Logon?

SAP GUI Navigation

SAP User Menu

SAP Easy Access Menu

Панель меню SAP

Стандартная панель инструментов SAP

Панель инструментов приложения SAP

Строка состояния SAP

Функциональные клавиши SAP

Как получить помощь в SAP

Немного о том, откуда взялся

1. НАЗНАЧЕНИЕ
ДОКУМЕНТА

2.
ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
И СОКРАЩЕНИЯ

3.
Общее описание

4.
Личная карточка

4.1. Организационное
присвоение.

Ведение
данных об ученых степенях работника