Вэд декларант инструкция по заполнению

Техническая служба ООО «Инфотех» ежедневно сталкивается с сотнями вопросов, связанными с электронным декларированием товаров. В данной статье мы решили осветить часть вопросов, оформив их в виде небольшого рейтинга десяти сложных ситуаций.

Рассматриваемые ситуации:
1. Получение запроса документов для подтверждения сведений, заявленных в декларации на товары.
2. Получение уведомления о необходимости предоставления товаров в таможенный орган и ответ на него.
3. Получение требования о проведении операций в отношении товаров и ответ на него.
4. Получение уведомления о необходимости совершения в отношении товаров действий, которые ранее не были совершены.
5. Повторная отправка информации о присутствие декларанта при досмотре.
6. Предоставление в электронном виде договора таможенного представителя.
7. Информационный обмен после окончательного выпуска.
8. Ходатайство о постановке дополнительных вопросов при таможенной экспертизе.
9. Предоставление оригинала документов по запросу таможенного органа.
10.Проблема размещения в электронном архиве документов с кодами 09021 и 09022.

Ситуация 1.

Получение запроса документов для подтверждения сведений, заявленных в таможенной декларации.

После регистрации декларации в ходе таможенной проверки документов и сведений таможенный инспектор может выполнить запрос документов, подтверждающих таможенную стоимость декларируемого товара. Данный запрос, кроме непосредственно перечня требуемых документов, обычно включает расчет размера обеспечения уплаты таможенных платежей (с указанием расчетной таможенной стоимостью) и сроки предоставления документов.
В программном средстве этот запрос можно увидеть в журнале регистрации сообщений и в окне подготовки документов (появятся новые строки с запрошенными документами).

Существует четыре возможных ответа на данный запрос:

1. Предоставить запрошенные документы. Для этого нужно формализовать запрошенные документы, обязательно разместить их в электронном виде и передать документы инспектору через кнопку передать.

2. Выпуск под обеспечения без предоставления обеспечения. Если сумма размера обеспечения менее 500 евро (см. ТК ЕАСЭ ст. 146), то можно отказаться от предоставления обеспечения (формирования таможенной расписки).

Отказ от предоставления обеспечения можно оформить с помощью корректировки (внести в 44-ю графу документ с кодом 09999 с соответствующим названием и содержимым), или воспользоваться отдельным пунктом в меню передачи Сведения о способе обеспечения->Отказ от предоставления обеспечения. В появившемся окне «Отказ от предоставления обеспечения» при необходимости отредактировать текст и нажать передать.

Отметим, что не смотря на отказ от предоставления документов, данные документы нужно будет предоставить после выпуска в сроки, которые указаны в запросе (60 календарных дней со дня регистрации таможенной декларации).

3. Выпуск под обеспечение с предоставлением обеспечения. Для выпуска под обеспечение необходимо:

А) Отправить таможенному инспектору сведения для оформления таможенной расписки (при этом нужно убедиться, что на единых лицевых счетах достаточно денежных средств для оплаты обеспечения).  Для отправки сведений необходимо зайти в меню передачи и выбрать пункт Сведения о способе обеспечения->Сведения для оформления таможенной расписки. В появившемся окне «Сведения для оформления таможенной расписки» проверить сумму обеспечения и нажать кнопку передать.

В) В ответ на отправленный документ из информационной системы таможенных органов будет получен документ с регистрационным номером таможенной расписки (обычно ответ приходит в течении 5 минут после отправки сведений).

Полученный номер таможенной расписки необходимо с помощью КДТ добавить в 44-ю графу под кодом 07031 и передать такую корректировку инспектору (указать в качестве наименования ТР, признак предоставления 0, формализовать документ не нужно).

4. Согласие на корректировку таможенной стоимости. Декларант может согласиться на корректировку таможенной стоимости (например, у декларанта нет возможности предоставить запрошенные документы). Для этого достаточно создать КДТ и под кодом 09999 добавить документ «Согласие на корректировку ТС». Данный документ необходимо формализовать и разместить в архиве. Созданную корректировку отправить инспектору.

В ответ на отправленную корректировку должностное лицо таможенного органа передает требование на корректировку таможенной стоимости, в которой будет указан источник ценовой информации, метод определения таможенной стоимости и другая информация, необходимая для декларирования новой таможенной стоимости.

При корректировке ДТ на основе полученного требования нужно помнить следующее: новую ДТС нужно создавать в папке КДТ; на основном листе ДТС-2(4) необходимо указать сведения об источниках ценовой информации и причины, по которым другие методы не применимы. Отметим, что при заполнении ДТС нужно руководствоваться Приказом ФТС России № 152 от 27 января 2011 года (для ДТС-3 и ДТС-4) и Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 160 от 16 октября 2018 года (для ДТС-1 и ДТС-2). Например, на приведенном ниже рисунке в 8й графе ДТС-3 в соответствии с требованиями таможенных органов не заполнены сведения в о номере товара по ДТ и регистрационном номере ДТ. Возможно в вашем случае эти поля должны быть заполнены.

Ситуация 2.

Получение уведомления о необходимости предоставления товаров в таможенный орган и ответ на него.

Данное уведомление направляет таможенный орган в преддверии проведения таможенного контроля. При этом статус ДТ меняется на «Ожидание товара». Уведомление можно просмотреть в журнале регистрации сообщений.

Для ответа на данное уведомление необходимо в меню передачи выбрать пункт Операции с товарами->Передать уведомление о предоставлении/размещении (местонахождении) товаров. В появившемся окне поставить переключатель «О предоставлении товаров», при необходимости заполнить информацию о местонахождении товара и нажать кнопку «Передать».

После обработки данного сообщения статус декларации изменится на «Товар предоставлен».

Ситуация 3.

Получение требования о проведении операций в отношении товаров и ответ на него.

Данное требование приходит при проведении фактического контроля товара. Уведомление можно просмотреть в журнале регистрации сообщений.

Система электронного декларирования позволяет ответить на данное требование двумя возможными вариантами:

А) Перенос сроков проведения операций с товарами. Для передачи такого ответа необходимо в меню передачи выбрать пункт Досмотр->Запрос о переносе сроков проведения операций с товарами. В появившемся окне указать причину, необходимую дату и нажать кнопку «ОК».

В) Завершение проведения операций (отказ в проведении требуемых операций). Для ответа на данное уведомление необходимо в меню передачи выбрать пункт Операции с товарами->Передать уведомление о завершении (отказе в проведении) операций с товарами и ТС. В появившемся окне поставить переключатель в необходимое положение и нажать кнопку «Передать».

Ситуация 4.

Получение уведомления о необходимости совершения в отношении товаров действий, которые ранее не были совершены (CMN.11114).

Данное сообщение отправляет инспектор и оно может содержать произвольный текст. Уведомление можно просмотреть в журнале регистрации сообщений.

Основная сложность с данным сообщением заключается в том, что оно приводит к путанице. Декларант ищет способы ответить на данное сообщение в программе (особенно если в тексте сообщения есть указания на предоставления товара/совершения действий с товаром и т.д.). Но согласно действующей спецификации обмена данное уведомление не предполагает специального ответа на него.

Ситуация 5.

Повторная отправка информации о присутствие декларанта при досмотре.

После получения уведомления о принятии решения о проведения фактического контроля программа ВЭД-Декларант показывает диалог, в котором декларант может ответить будет ли он присутствовать на досмотре. Данный ответ будет отправлен в таможенный орган. Иногда случается ситуация, при которой декларант преждевременно принимает это решение. Программа ВЭД-Декларант позволяет выполнить повторную отправку данного ответа. Для этого необходимо в меню передачи выбрать пункт Досмотр-> Передать ответ на уведомление о проведении досмотра. После выбора данного пункта снова появится диалог, в котором декларант может указать информацию о присутствии на досмотре.

Ситуация 6.

Предоставление в электронном виде договора таможенного представителя.

Информационный обмена между таможенным представителем и таможенным органом включает не только представление таможенной декларации, но представление электронного договора между декларантом и таможенным представителем. Данный договор нужен если оплату таможенных платежей выполняет таможенный представитель. (в других случаях электронный договор просто указывают в 44-й графе и отдельно от ДТ его не отправляют). Отправка договора должна предшествовать отправке ДТ и может выполнять прямо из декларации.

Для отправки договора необходимо:

–  в меню передачи выбрать пункт «Передать договор с таможенным представителем».

– в диалоге открытия процедур указать код таможенного органа. Отправка договора между таможенным представителем и декларантом выполняется в таможенный орган с кодом 90000012.

– в следующем диалоге необходимо формализовать договор. После закрытия окна передачи в окне просмотра договора нажать кнопку передать.

Ситуация 7.

Информационный обмен после окончательного выпуска.

Корректировка декларации после окончательного выпуска для декларанта не вызывает сложностей (создается КДТ, пишется обращение и выполняется передача КДТ+ДТ). Но согласно Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии № 289 от 10.12.2013 внесение изменений в ДТ после выпуска может выполнять не только декларант, но и должностное лицо таможенного органа. В системе электронного декларирования внесение изменений в ДТ после окончательного выпуска реализована в виде специального сообщения от таможни. После получения данного сообщения статус ДТ меняется на «Корректировка начата». Само решение можно просмотреть в окне подготовки документов.

Важным для понимания в этой ситуации является следующее: на данное решение отвечать не нужно и не получится; пока инспектор не закончит свою корректировку (примет решение по своей корректировки и вернет ДТ в статус окончательного выпуска) декларант свою корректировку отправить не сможет.

Ситуация 8.

 Ходатайство о постановке дополнительных вопросов при   таможенной экспертизе.

В случае принятия решения о назначении таможенной экспертизы (таможенного исследования) должностное лицо направляет декларанту соответствующее уведомление.  Если на стороне декларанта возникают вопросы о назначенной таможенной экспертизе (таможенного исследования), декларант может отправить в таможенный орган ходатайство о постановке дополнительных вопросов. Для отправки ходатайства необходимо в меню передачи выбрать пункт ЭИР->Ходатайство о постановке дополнительных вопросов и в появившемся окне указать необходимую информацию.

Ситуация 9.

 Предоставление оригинала документов по запросу таможенного органа

Запрос документов при проверке ДТ является распространенным явлением в электронном декларировании. В ответ на запрос декларант формализует необходимый документ и отправляет его. Сложность у декларантов возникает, когда таможенный орган запрашивает оригинал документов.  Зачастую декларанту при получении такого запроса становится непонятно, как на него ответить (особенно если данный документ находится на другом таможенном посту).

Система электронного декларирования позволяет отвечать на данный запрос несколькими вариантами: предоставления оригинала очно; запрос на сканирование; идентификатор сканированного документа. Для ответа на запрос оригинала документов и выбора подходящего варианта необходимо в окне подготовки документов выделить запрос оригинала документов и в контекстном меню выбрать «Ответ на запрос оригинала документов…». Далее программа покажет окно с выбором перечисленных выше вариантов

Подробнее об отправке оригиналов документов читайте в нашей статье https://ed2inteh.ru/предоставление-оригинала-документов/ .

Ситуация 10.

Проблема размещения в электронном архиве документов с кодами 09021 и 09022.

В связи с вступлением силу с 1 июля 2021 года спецификации обмена 5.17.0/3.4.6 таможенными органами в систему электронного декларирования добавлена дополнительная проверка наименования документов с кодами 09021 и 09022 при их размещении в электронном архиве.

Если наименование документа не соответствует требованиям приказа ФТС России №1761 от 17.09.2013, то такие документы не размещаются в архив декларанта. При этом из системы электронного декларирования приходит ошибка: «Некорректное наименование размещаемого документа. Наименования документов с кодом вида 09021 должны содержать слова “схем”, “чертеж”, чертёж”, “рисун”. Наименования документов с кодом вида 09022 должны содержать слова “технич”, “технологич”, “каталог”». Из данного сообщения становится понятно, что необходимо в наименование документа внести соответствующее изменение и повторно отправить его в электронный архив.

Заполнение таможенной декларации

Пособие по заполнению таможенной декларации на товары разработано на
основе программы «Альта-ГТД» в Ростовском филиале Российской таможенной академии в 2015 году и обновлено
в 2018 году экспертами по ВЭД компании «Альта-Софт» с учетом изменений таможенного законодательства.

Пособие рекомендовано УМО РТА к использованию в обучении студентов по специальности 38.05.02
«Таможенное дело».

Заполнение таможенной декларации на товары – один из важнейших этапов при
перемещении товаров через границу Евразийского экономического союза. Правильное заполнение всех граф
обеспечивает беспрепятственное помещение перевозимого груза под таможенную процедуру, что собственно и
является первым этапом декларирования.

Порядок заполнения таможенной декларации определяется Таможенным кодексом Евразийского
экономического союза, вступившем в силу в 2018 году, Федеральным законом «О таможенном регулировании в
Российской Федерации», Решениями ЕЭК, отдельными нормативными актами, регламентами и Решением Комиссии
таможенного союза от 20.05.2010г. № 257 (Инструкция по заполнению таможенной декларации). Заполнение
отдельных граф декларации также регламентированы специальными документами.

Для корректного декларирования необходимо учитывать множество факторов. В настоящей
инструкции по заполнению таможенной декларации мы постарались дать подробные разъяснения по заполнению
сложных граф. При том, что большинство граф декларации на товары имеют одинаковые правила при заполнении
для процедуры импорта и экспорта, некоторые графы в этих случаях кардинально отличаются. Для таких граф
ДТ мы дали максимально развернутые пояснения, снабдив примерами заполнения.

Ключевые функции

«ВЭД-Декларант» обладает всеми необходимыми инструментами для формирования, загрузки, выгрузки, печати всех возможных документов, необходимых при таможенном оформлении.

Поддерживает все официальные форматы ФТС России и позволяет работать в системе Электронного декларирования (свидетельство о проведении испытании ПО ИС ЭПС № 2012/00008 от 24 октября 2012).

Программа позволяет работать в многопользовательском режиме.

«ВЭД-Декларант» предусматривает формирование:

• декларации на товары (ДТ);
• транзитной декларации (ТД);
• декларации таможенной стоимости (ДТС);
• корректировки декларации на товары (КДТ);
• карточки (паспорта) ТС и пр.;
• документов, необходимых для передачи в систему Электронного декларирования (ЭД).

Функциональные возможности:

• позволяет максимально автоматизировать заполнение ДТ и сопутствующих документов (загрузка сведений из таблиц, формирование декларации на основании ранее оформленных деклараций, создание шаблонов и т.д.);
• содержит все необходимые актуальные справочники и классификаторы;
• самостоятельно создает и ведет классификаторы пользователя (например, классификатор физических лиц, иностранных и российских предприятий и т.д.);
• позволяет работать с системой ЭД, используя сеть Интернет;
• имеет гибкую систему настроек, позволяющих корректировать заполнение документов и расчеты таможенных платежей в зависимости от особенностей оформления.

Таблица сравнения базовой и расширенной версий программы:

	Базовая версия	Расширенная версия
Таможенные процедуры
Электронное декларирование товаров (все необходимые таможенные документы)
Электронный таможенный транзит
Предварительное информирование
Информационно-справочная система
Интеграция с программой «ВЭД-Инфо»
Дислокация ж/д транспортных средств — интеграция с онлайн-сервисом «Rail-Локатор»
Дерево кодов ТНВЭД
Интеграция с онлайн-системой «Мой груз»
Автоматизация заполнения документов
Печатные формы документов: ТН, CMR, инвойс, упаковочный лист и т. д.
Подготовка ДТ — функция «Спецификация»
Подготовка ДТ — функция «Конструктор ДТ»
Интеграция с программой «СТМ-Конвертер»
Интеграция с программой «Транспортные документы»
Проверка полноты и корректности сведений
Интеграция с программой «ВЭД-Контроль»
Интеграция с программой «ВЭД-Контроль ГТД»
Интеграция с онлайн-системой удаленной проверки ДТ
Таможенные платежи
Интеграция с онлайн-системами таможенных платежей («Таможенная карта», «Таможенная карта «Раунд»)
Интеграция с модулем «Учет платежных документов»
Электронное представление сведений в таможню
Мониторинг системы ЭД — модуль «ЭД. Декларации в работе»
Организация хранения данных
Работа с базой данных в формате MS Access
Работа с сервером управления базами данных MS SQL Server
Работа программы с несколькими БД — функция «Внешний архив»
Создание единой базы ДТ — объединение сведений из филиалов или удаленных рабочих мест
Автоматизация бизнес-процессов
Экспорт данных ДТ — функция автоматического создания файлов в форматах xps/pdf или xml в каталоге пользователя
Интеграция с программой «СТМ-Финансы»
Цена лицензии, месяц	1 950 ₽	3 080 ₽

С чего начать:

Для получения бесплатного доступа к полнофункциональному режиму на 14 дней необходимо получить пробный код активации. На отдельно взятом компьютере программа может быть активирована пробным кодом активации только один раз.

Для получения постоянного доступа ко всем возможностям программы необходимо ее приобрести и получить код активации. Код активации будет предоставлен в любой удобной для вас форме после заключения договора. После ввода кода активации программа станет полнофункциональной (без дополнительной установки).

В дальнейшем вы можете обновлять программу любым удобным для вас способом:

• автообновление с помощью автоматически устанавливаемой программы «СТМ-Офис» (создается ярлык, который скачивает обновление с сайта при его наличии, обновляет и запускает программу);
• самостоятельное обновление с сайта ;
• реализована возможность фиксировать открытый документ в отдельном окне;
• обновление посредством программного средства «СТМ-Сервис».
• подписка на файлы обновлений, автоматически рассылаемые на e-mail.

Минимальные системные требования:

• Операционная система Microsoft Windows 8;
• Процессор x86 с тактовой частотой 1 ГГц;
• Монитор с разрешением экрана 1024х768;
• Свободная оперативная память 1 ГБ;
• Свободное пространство на жестком диске (при установке используется около 1 ГБ);
• Клавиатура, мышь.

Для работы с системой ЭД требуется:

• подключение к сети Интернет;
• установка модуля «Монитор ЭД»;
• программа «КриптоПро CSP» версии 4.0 или выше;
• электронная подпись (ЭП).

Подробнее ознакомиться с техническими условиями можно здесь: « Подключение к АИС ЭПС».

Свидетельства:

Login page

Программа для специалистов по таможенному оформлению, непосредственно занимающихся заполнением деклараций на товары.

Ключевые функции «ВЭД-Декларант» создает полный пакет документов, необходимых для представления в таможенные органы при перемещении товаров через таможенную границу Таможенного союза. При этом происходит формирование как печатного, так и электронного вида документов, если таковой предусмотрен таможенным законодательством. Программа поддерживает все официальные форматы ФТС России и позволяет работать в системе Электронного декларирования (свидетельство о проведении испытании ПО ИС ЭПС № 2011/00024 от 28 июля 2011 года). Возможности программы В программе «ВЭД-Декларант» предусмотрено оформление: Декларации на товары (ДТ); Декларации Таможенной Стоимости (ДТС); Корректировки Декларации на товары (КДТ); описи документов, прилагаемых к ДТ; карточки (паспорта) ТС и пр.; документов, необходимых для передачи в систему Электронного декларирования (ЭД). Функциональные возможности: позволяет максимально автоматизировать заполнение ДТ и сопутствующих документов; содержит все необходимые стандартные справочники; самостоятельно создает и ведет справочники пользователя (например, классификатор российских фирм, классификатор банков и т.п.); позволяет настроить печать на любые типы бланков и принтеров; предоставляет возможность просмотра и редактирования всех заполняемых документов непосредственно перед печатью; имеет гибкую систему настроек, позволяющих корректировать заполнение документов и расчеты таможенных платежей в зависимости от требований различных таможен; формирует и пополняет архив курсов валют; позволяет работать с системой ЭД, используя сеть Интернет. Программа может быть установлена в локальном и сетевом вариантах. При сетевом варианте установки несколько специалистов могут работать с общим архивом деклараций, что особенно удобно для таможенных представителей. .

С чего начать Вы можете скачать и установить последнюю версию программы «ВЭД-Декларант» самостоятельно с сайта и использовать программу с некоторыми ограничениями функциональности. Для получения доступа ко всем возможностям программу необходимо приобрести и получить код активации. Код активации будет предоставлен в любой удобной для вас форме после заключения договора. После ввода кода активации программа станет полнофункциональна (без дополнительной установки). В дальнейшем вы можете обновлять программу любым удобным для вас способом: автообновление с помощью автоматически устанавливаемой программы «СТМ-Офис» (создается ярлык, который скачивает обновление с сайта при его наличии, обновляет и запускает программу); подписка на файлы обновлений, автоматически рассылаемые на e-mail.

Минимальные системные требования: ПК с операционной системой Microsoft Windows Vista; 200 Мб свободного места на диске; 1 Гб оперативной памяти; Процессор Pentuim 4 и выше (x86 или x64) или аналог от AMD; дисплей с разрешением 1024х768 и выше.

Скриншоты
Заполнение декларации	Справка по заполнению декларации	Поиск кода товара	Ввод информации о товарах
Заполнение ДТС