Ведущий экономист по труду должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ 2013 г.

Должностная инструкция
ведущего экономиста по труду
ОАО «Трест»

1. Общие положения

1.1 На должность ведущего экономиста по труду (далее ведущий экономист)
планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест»
(далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы
по специальности не менее 5 лет.

1.2 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического
отдела (далее начальник отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится
приказом генерального директора предприятия по представлению начальника
отдела.

1.4 В случае временного отсутствия ведущего экономиста (командировка,
болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению
начальника отдела.

1.5 В своей работе ведущий экономист руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;

— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами нормативными
документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы
менеджмента качества предприятия;
— положение о планово-экономическом отделе;
— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела
ведущий экономист по планированию выполняет устные и письменные
указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Ведущий экономист обязан:

2.1 Выполнять весь комплекс работ по совершенствованию организации
и нормирования труда, анализировать состояние организации и нормирования
труда, разрабатывать и внедрять мероприятия с целью повышения производительности
труда работников и эффективности производства.

2.2 Анализировать степень обоснованности и напряженности норм на
однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических
условиях.

2.3 Вести учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых
затрат.

2.4 Изучать степень и причины несоответствия фактических затрат
времени нормативным, участвовать в подготовке предложений, обеспечивающих
выполнение установленных норм.

2.5 Производить ежемесячный анализ уровня оплаты труда работников
подразделений.

2.6 Обеспечивать своевременное внесение изменений в штатное расписание
подразделений.

2.7 Готовить проекты приказов, распоряжений и другие документы,
связанные с оплатой труда работников предприятия.

2.8 Разрабатывать и внедрять положения о премировании персонала
цехов.

2.9 Принимать участие в разработке мероприятий по устранению потерь
рабочего времени и улучшению его использования.

2.10 Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление отчетности
и хранение информации по вопросам оплаты, премирования.

2.11 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания,
указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.12 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности,
предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым
договором.

2.13 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего
трудового распорядка.

2.14 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб
интересам предприятия.

2.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества
предприятия и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3. 1 Ведущий экономист должен знать:

Ведущий экономист имеет право:

4.1. Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые
ему для исполнения установленных настоящей инструкций должностных
обязанностей сведения и разъяснения.

4.2. Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения
должностных обязанностей.

4.3. Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий экономист выполняет все распоряжения начальника отдела.

5.2 Ведущий экономист взаимодействует:

5.2.1 С начальниками подразделений по вопросам:

— предоставления информации, связанной с оплатой труда, премированием
персонала, расчетом численности, по нормам времени, вакансиями в
подразделениях (заключений о необходимости приема, увольнении, перемещении
тех или иных работников); ведомостей норм времени и расценок; анализа
уровня оплаты труда по профессиям; расчета численности основных
рабочих по профессиям; изменений к штатному расписанию; мероприятий
по устранению потерь рабочего времени; фотографий рабочего дня;
расчета норм на основные, разовые и дополнительные работы и их внедрение
в производство; расчета трудоемкости изготовления деталей узлов
по типам выпускаемой продукции;

5.2.2 С расчетным бюро бухгалтерии и отделом информационных технологий
по вопросам оплаты труда:

передает и получает информацию о начислении заработной платы работникам
на повременной и сдельной оплате труда, премировании т.д.

4.1.3 С отделом управленческих технологий по вопросам:

— получения: актов несоответствия выпуска продукции;

— предоставления: актов о несоответствии продукции с определением
затрат на заработную плату и стоимости материалов.

6 Ответственность

Ведущий экономист несет ответственность в установленном законами
РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных в трудовом договоре и невыполнение
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией;
— нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 795н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по экономике труда»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности экономиста по труду и заработной плате: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Экономист по труду и заработной плате относится к категории специалистов.
1.3. Экономист по труду и заработной плате назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Экономист по труду и заработной плате подчиняется непосредственно руководителю отдела персонала.
1.5. Во время отсутствия экономиста по труду и заработной плате его права и обязанности возлагаются на других специалистов отдела персонала, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность экономиста по труду и заработной плате назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, профессиональной переподготовки по профилю деятельности) без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Экономист по труду и заработной плате должен знать:
• нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
• экономику труда;
• основы организации труда и управления трудовыми ресурсами;
• основы социологии, психологии и психофизиологии;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда;
• общие принципы технологии производственных процессов и управленческих бизнес-процессов;
• нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
• особенности проектирования рациональной планировки и оснащения рабочих мест;
• методы анализа эффективности использования техники и технологии производства, совершенствования организации труда и управления;
• методы и показатели комплексного экономического планирования, анализа и контроля состояния трудовых ресурсов;
• методы планирования и контроля производительности труда;
• методы расчета и анализа производительности труда;
• способы выявления резервов роста производительности труда по видам работ и категориям персонала;
• методология описания и анализа бизнес-процессов, разработки и внедрения оптимальных схем документооборота;
• методы регламентации и документирования работ по системе организации труда;
• показатели анализа и оценки состояния уровня организации, механизации и автоматизации труда;
• основы эргономики;
• нормы этики и делового общения;
• порядок работы с документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
• порядок проведения проверок по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организации;
• методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала организации;
• локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка организации, установления режимов труда и отдыха персонала организации;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• состав и структура рабочего времени и времени отдыха, порядок организации многосменных работ;
• порядок внедрения вахтового метода организации работ;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам организации труда;
• нормативные правовые акты и методические рекомендации по разработке тарифно-квалификационной системы;
• методы и способы многофакторного анализа, классификации и кластеризации решаемых профессиональных задач;
• порядок разработки и применения требований тарифной системы оплаты труда;
• порядок и методология установления должностных окладов на основе аналитической оценки сложности трудовых и производственных процессов;
• основы экономико-математических методов и моделей;
• типы организационных структур и технология их разработки, порядок формирования и методы декомпозиции целей, задач и функций;
• порядок присвоения квалификационных разрядов рабочим организации и методология тарификации выполняемых ими работ;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации;
• методы принятия решений на основе многокритериальных альтернатив, способы проведения функционально-стоимостного анализа;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке норм труда, в том числе типовых норм труда;
• виды норм труда, их классификация;
• основы технологии производственных процессов в организации;
• порядок и условия пересмотра и замены норм труда;
• технологические средства, применяемые при изучении затрат рабочего времени, и правила их применения;
• методы оценки качества норм труда;
• методы математической статистики и корреляционно-регрессионного анализа;
• методы отбора рациональных приемов и методов выполнения элементов трудовых операций;
• порядок описания технического задания на разработку норм труда;
• порядок определения состава и содержания норм труда;
• методы и порядок разработки норм труда;
• порядок учета мнения профсоюзной организации;
• основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке организационно-штатной и функциональной структуры организации;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты, устанавливающие требования к необходимой и предельной численности персонала;
• методология описания и анализа процессов, разработки и внедрения матриц распределения функциональных обязанностей;
• методы статистического и экономического анализа;
• технология и методы построения организационных структур и разработки штатного расписания;
• основы системы классификации и структурирования профессиональной информации;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по обеспечению применения нормативных документов по труду;
• основы проектной организации работ;
• порядок применения типовых, отраслевых и межотраслевых норм труда;
• методы анализа состояния нормирования труда, качества норм труда, показателей по труду;
• методы изучения трудовых процессов и приемов нормирования труда;
• критерии пересмотра норм труда;
• показатели экономической эффективности пересмотра норм труда;
• классификация методов регламентации и документирования работ по нормированию труда;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по проведению мониторинга рынка труда;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
• показатели активности рынка труда, методы их расчета, анализа и прогнозирования;
• технология разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• международные и российские корпоративные практики в области компенсаций и льгот;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы оплаты труда и материального стимулирования труда;
• организация труда и управления персоналом;
• порядок и методология установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда, должностных окладов, моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области оплаты и стимулирования труда персонала;
• формы системы оплаты и материального стимулирования труда;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• порядок расчета заработной платы;
• порядок формирования, ведения баз данных и представления отчетности по оплате труда и выплатам стимулирующего характера;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах;
• технология и методы разработки стимулирующих выплат;
• принципы и порядок оценки результатов работы персонала организации на основе системы ключевых показателей деятельности;
• порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по администрированию и контролю реализации системы оплаты труда и материального стимулирования труда персонала;
• технология, методы и порядок формирования и контроля использования фонда оплаты труда персонала;
• порядок составления статистической и аналитической отчетности по труду;
• формы заработной платы и системы оплаты труда персонала;
• порядок расчета премиальных выплат с учетом ключевых показателей эффективности труда персонала;
• методы расчета и начисления заработной платы;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы планирования численности;
• требования органов исполнительной власти в области установления норм труда;
• межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат, методики их разработки и состав показателей;
• цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики;
• порядок разработки и оптимизации бизнес-процессов;
• методические и нормативно-технические материалы в области управления численностью и затратами на персонал;
• основы документооборота и документационного обеспечения деятельности;
• порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами планирования численности;
• принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
• нормативные правовые акты в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• основы бухгалтерского учета, статистики;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
• состав и структура фонда оплаты труда;
• информационные системы и программные продукты для ведения бухгалтерского и управленческого учета;
• методология бюджетирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности в части, касающейся расходов на персонал;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию, корректировке и контролю исполнения бюджета расходов на персонал, налогообложению и социальному страхованию;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и контролю выполнения показателей по труду;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда;
• технология и методы формирования и контроля бюджетов;
• методы определения численности персонала;
• методология разработки локальных нормативных актов организации, методические материалы и нормативы в области управления численностью и затратами на персонал.
1.8. Экономист по труду и заработной плате должен уметь:
• оценивать состояние производственных процессов и управленческих бизнес-процессов;
• оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
• осуществлять комплексный анализ показателей качественного и количественного состояния трудовых ресурсов организации;
• осуществлять выбор оптимальных средств и методов планирования и контроля производительности труда;
• применять методы расчета уровня производительности труда и оценки динамики его изменения;
• разрабатывать регламенты расчета и периодического мониторинга производительности труда;
• формировать и анализировать систему документирования и регламентации производственных процессов с учетом действующей нормативной правовой базы;
• проектировать нормативно-техническую и регламентирующую документацию по системе организации труда;
• пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных при разработке рациональных приемов и методов труда;
• конструировать структурно-логические схемы для систематизации и обобщения анализируемой информации;
• выполнять смысловой, логический анализ, классификацию и синтезирование обрабатываемой информации;
• соблюдать лексические, грамматические, стилистические нормы, смысловую достаточность и технико-экономическую грамотность излагаемой информации;
• анализировать эффективность использования техники, оборудования и технологии;
• осуществлять процессно-функциональное моделирование и прогнозирование результатов исследуемых работ;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку;
• определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала организации;
• пользоваться информационно-аналитическими системами по учету и контролю рабочего времени;
• разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
• сравнивать, анализировать, синтезировать, обобщать и классифицировать информацию, выстраивать тренды;
• производить анализ и оценку эффективности системы организации, планирования и учета рабочего времени;
• составлять месячные, квартальные, годовые балансы рабочего времени с учетом нормы производственного календаря;
• определять и контролировать норму рабочего времени для различных условий производства и категорий персонала;
• определять и анализировать показатели и коэффициенты использования фонда рабочего времени;
• обрабатывать большие массивы данных с применением информационных систем;
• осуществлять комплексный анализ профессионально-квалификационной структуры персонала по видам производственной деятельности;
• осуществлять подбор, классификацию и выбор методов и критериев, влияющих на сложность оцениваемых трудовых процессов;
• производить анализ и оценку уровня сложности выполняемых работ, предметов и средств труда;
• разрабатывать методику тарификации выполняемых работ;
• выявлять и устанавливать факторы, влияющие на сложность трудовых процессов;
• применять аналитические методы и математические модели при проведении оценки сложности трудовых процессов, предметов и средств труда;
• устанавливать соответствие тарифных разрядов, квалификационных категорий персонала организации разрядам и сложности выполняемых ими работ;
• устанавливать соответствие наименований профессий, должностей и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
• осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала организации;
• решать многокритериальные задачи по анализу и выбору оптимальных решений по системам факторов и методов оценки сложности и ценности трудовых процессов;
• применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию при разработке норм труда;
• осуществлять оценку уровня выполнения норм труда, степень их напряженности, прогрессивности;
• определять долю нормируемых работ в общем их объеме;
• оценивать уровень точности, обоснованности и достоверности применяемых норм труда;
• производить корреляционно-регрессионный анализ показателей производственных процессов и результатов труда;
• определять технико-экономические показатели, характеризующие трудовые процессы;
• изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
• составлять баланс рабочего времени, выявлять его потери и непроизводительные затраты;
• применять методы обработки данных, полученных в результате анализа использования рабочего времени;
• использовать методики установления технически обоснованных норм труда с учетом влияния всех факторов, определяющих их величину;
• оценивать экономический эффект от внедрения нормативов по труду;
• применять межотраслевые, отраслевые прогрессивные нормативы по труду при разработке проекта норм труда;
• собирать, структурировать, сводить информацию для разработки норм труда с применением информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• анализировать содержание и полноту выполняемых функций, объемов работ и документооборота, выявлять дублируемые и/или пересекающиеся работы;
• применять аналитические методы и способы обработки данных при формировании организационно-штатной структуры организации;
• формировать оптимальный численно-квалификационный состав персонала, соответствующий характеристикам и структуре выполняемых работ;
• анализировать состояние организационно-штатной и функциональной структуры организации;
• пользоваться информационно-аналитическими системами при определении нормативной численности персонала;
• пользоваться автоматизированными системами при описании бизнес-процессов и моделировании функций;
• применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
• пользоваться методами, способами определения и техническими средствами по определению проектной численности подразделений организации;
• производить оценку действующих в организации норм труда на основе анализа статистических и отчетных данных с использованием методов математической статистики;
• осуществлять календарное планирование замены и пересмотра норм труда на основе плана технического развития и организации производства, рационализации рабочих мест, мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда;
• использовать качественные и количественные критерии для выявления причин и определения степени невыполнения норм труда;
• формировать систему документирования работ в соответствии с нормативными правовыми документами;
• выявлять перспективные направления и методы совершенствования документирования работ по нормированию труда и способы их реализации;
• разрабатывать методические рекомендации и нормативно-информационные документы по нормированию труда;
• пользоваться методами, способами и техническими средствами для сбора информации о рынке труда;
• применять методы и способы обработки данных при проведении анализа рынка труда;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей организации;
• разрабатывать и применять методы социологических исследований;
• производить анализ уровня текущих заработных плат по категориям должностей и профессий на предмет соответствия рынку труда;
• определять показатели активности рынка труда (производительность и эффективность труда, уровень безработицы, сроки закрытия вакансий);
• аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации и оплаты труда;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать нормативные положения, методические рекомендации по организации и проведению мониторинга рынка труда;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ;
• производить тарификацию работ и устанавливать разряды рабочим и категории специалистам;
• применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей производительности труда;
• определять параметры оплаты труда по базе сметных норм и расценок;
• анализировать формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• применять технологии материального стимулирования в управлении персоналом;
• структурировать информацию при подготовке материалов для расчета выплат стимулирующего характера персоналу организации;
• определять возможность использования проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате;
• принимать решения в случае выявления нарушений при расчете заработной платы персонала;
• применять методы и способы оценки эффективности использования фонда оплаты труда персонала;
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда;
• применять межотраслевые и отраслевые нормативы численности;
• применять локальные нормы труда;
• читать организационные схемы и технологические карты расстановки персонала;
• анализировать бизнес-процессы и выделять в них виды работ;
• рассчитывать оптимальную численность персонала;
• работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной информации по основным трудовым показателям;
• работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал;
• разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;
• формировать состав статей бюджета расходов на персонал, разрабатывать методику их расчета;
• применять методики расчета нормативных показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал;
• работать с информационными системами и базами данных по планированию и бюджетированию;
• разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
• применять методы выявления резервов повышения производительности труда;
• анализировать и систематизировать финансово-экономическую информацию по бюджетному планированию;
• использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
• анализировать состояние расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета организации;
• составлять и контролировать статьи расходов на персонал в калькуляционном и сметном разрезе;
• осуществлять учет и анализ показателей по труду и заработной плате;
• составлять прогнозы развития трудовых показателей;
• использовать методы обработки статистической информации по трудовым показателям;
• формировать статистическую отчетность по унифицированным формам;
• формировать нормативные значения показателей по труду.
1.9. Экономист по труду и заработной плате руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 расчет нормативной численности персонала;
2.2 составление и оптимизация штатного расписания;
2.3 составление, согласование, контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда;
2.4 планфактный анализ бюджета фонда оплаты труда;
2.5 расчет заработной платы, премий, бонусов, надбавок, компенсаций и других мотивационных выплат;
2.6 нормирование трудовых операций и заработной платы;
2.7 разработка мероприятий по снижению трудозатрат, по повышению производительности труда;
2.8 разработка рекомендаций по индексации заработных плат;
2.9 участие в разработке системы мотивации персонала;
2.10 разработка нормативных документов по системе оплаты труда;
2.11 анализ тенденций в области заработных плат, компенсаций и льгот;
2.12 ведение отчетности.

III. Права экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя отдела персонала информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя отдела персонала и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя отдела персонала о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя отдела персонала предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Экономист по труду и заработной плате работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя отдела персонала планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю отдела персонала отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя отдела персонала нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя отдела персонала информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами отдела персонала в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов отдела персонала во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Должностная инструкция экономиста по труду

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

 Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по труду должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.7.  Экономист руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. 

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Статьи по теме:

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

Должностная инструкция экономиста по планированию

Должностная инструкция экономиста по сбыту

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Положение о Финансовом отделе

Посмотреть ближайшие семинары по финансам: 

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста по труду

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста по труду [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Экономист по труду относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Экономист по труду подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. Экономист по труду отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Экономист по труду должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

В случае служебной необходимости экономист по труду может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Экономист по труду имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста по труду, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции экономиста по труду.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экономист по труду несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы экономиста по труду осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экономиста по труду является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экономиста по труду определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Экономисту по труду для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Кто такой экономист по труду и заработной плате

В последнее время на рынке труда все чаще появляются вакансии экономиста по труду и заработной плате — связано это с постепенным увеличением доли промышленного производства в экономике. Специальность долгое время была не слишком популярной. Должность не присутствует в малых и микропредприятиях. Только в крупных компаниях, имеющих большую численность занятых, появляется работа экономиста по труду и заработной плате — для ее выполнения создаются отдельные штатные позиции.
Конкретный перечень обязанностей, требования к образованию и квалификации специалиста содержатся в ДИ. В зависимости от структуры предприятия работник выполняет следующие задачи в различной комбинации.

Для подготовки ДИ и конкретизации перечня обязанностей экономиста по заработной плате используются:

1. ЕКСД.
2. Реестр профессиональных стандартов.

Важно. Какой документ использовать — решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). В соответствии с документом с 2016 года работодатель, если есть прямое законодательное или нормативное указание, обязан использовать профстандарты к должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или льготы.

Важно. Наказание за неприменение профстандартов то же, что и за нарушения ТК РФ, — ст. 5.27 КоАП РФ.

Для большинства видов деятельности применение профстандартов (и ЕКСД на переходный период) носит рекомендательный характер. С помощью детализированного профстандарта:

• хорошо прописываются трудовые обязанности;
• составляются трудовые договоры и ДИ;
• проводится аттестация и переаттестация;
• назначается заработная плата для различных должностей;
• планируется и проводится обучение персонала.

Требования, необходимые для исполнения обязанностей

В ЕКСД описание специалиста находится по поисковому запросу экономист по труду — это старое название вузовской специальности. Требуемое образование и необходимая квалификация выглядят следующим образом.

Профессиональный стандарт 08.038 принят в 2020 году. Его название — «Специалист по экономике труда». Документ подробно описывает всю профессионально-квалификационную вертикаль, чем занимается экономист по труду на каждом профессиональном уровне, — от простого исполнителя до руководителя специализированного департамента, занимающегося всеми аспектами занятости в современной организации. По мере усложнения обязанностей растут профессионально-квалификационные требования и ожидания в отношении практического опыта и навыков. Это показано в таблице, составленной на основе профстандарта.

Конкретный перечень знаний и умений приводится в описании каждого трудового действия, детализированного по функциям. Например, для функции 3.2.3. «Администрирование и контроль реализации системы оплаты и материального стимулирования» требуется знать и уметь следующее.

Какие обязанности у него имеются

ЕКСД должностные обязанности профильного экономиста описывает стандартно — перечнем. Работодателю предлагается выбрать нужные действия, делегируемые специалисту на конкретной должностной позиции.

Профессиональный стандарт очень удобно использовать для разработки ДИ. Ключевой раздел, описывающий обязанности экономиста по заработной плате, имеет особенности: отдельно перечисляются обобщенные трудовые функции в соответствии со стандартом. Затем в отдельном разделе «Должностные обязанности экономиста по труду на заводе» детализируются через действия.

Раздел, фиксирующий обязанности экономиста по зарплате, в должностной инструкции выглядит следующим образом.

Необходимые знания и умения для исполнения обязанностей специалиста по труду и заработной плате описываются перечнем в общей части.

За необходимыми знаниями следуют требующиеся умения и навыки.

Права, ответственность и заключительные положения.

Специалист для выполнения своих обязанностей экономиста по заработной плате наделяется правами. Ответственность регулируется действующим законодательством. В заключительном разделе приводятся данные профстандарта 08.038 и порядок ознакомления с ДИ.

---

Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Все статьи автора