Ведущий специалист по экономике должностная инструкция

Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего экономиста .doc

Образец должностной инструкции ведущего экономиста

1. Основные положения

Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
- высшее образование экономического профиля;
- продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
- законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
- основы действующего налогового законодательства;
- принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
- методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
- основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
- правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
- основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
- принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
- нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
- стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
- основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
- отраслевые особенности экономической деятельности организации;
- особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
- стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
- процессы и нормы бюджетирования;
- правила ведения делового документооборота;
- нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
- правила работы со специализированным программным обеспечением.
Ведущий экономист руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- отраслевыми нормами и стандартами;
- соответствующими документами организации;
- разделами этой инструкции.

2. Функции

Перечень рабочих функций ведущего экономиста:

Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.

3. Ответственность

Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:

За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.

4. Права

Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:

Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.

Основы написания должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

Общая часть.
Обязанности сотрудника.
Его права.
Вероятная ответственность за нарушения.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.

Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

Кто им руководит.
Кто его нанимает и увольняет.
Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
Какими положениями он должен руководствоваться.
Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.

Функции

Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.

Права

Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.

Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.

Источник

Должностная инструкция экономиста

Должностную инструкцию ведущего экономиста составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным экономистом предприятия.

Должностная инструкция и обязанности экономиста

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов и подчиняется финансовому директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы экономистом нужно:

высшее профессиональное экономическое образование;
стаж работы от двух лет в должности экономиста либо в других инженерно-технических должностях.

1.3. Экономист должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
порядок разработки бизнес-планов;
порядок и сроки составления планово-учетной документации;
порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
методы определения экономической эффективности внедрения новых технологий и техники, предложений и изобретений, организации труда;
методы и средства проведения вычислительных работ;
рыночные методы хозяйствования;
организацию плановой работы, оперативного и статистического учета;
основы экономики, организации и технологии производства, труда и управления.

2. Трудовые функции

2.1. Планирование, учет и анализ деятельности организации.

2.2. Контроль за правильностью исполнения расчетных операций.

3. Должностные обязанности

3.1. Экономист обязан:

рассчитывать, как повысить эффективность и рентабельность производства и качество выпускаемой продукции при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
готовить данные для бизнес-планов организации, чтобы обеспечить рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
рассчитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для производства и реализации продукции;
проводить экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по поддержанию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, новых предложений и изобретений;
участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании форм организации труда и управления, плановой и учетной документации;
помогать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений;
готовить отчетную документацию в установленные сроки;
формировать, вести и хранить базу данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов и алгоритмов для обработки экономической информации.

4. Права

4.1. Экономист вправе:

привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач — с разрешения руководителя;
запрашивать у генерального директора и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
разрабатывать и вносить на рассмотрение финансового и генерального директоров предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Экономист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у экономиста.

5.3. Экономист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Мохов Виктор Валентинович
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

docx, 14 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Подробнее

Еще документы

Источник

Вы здесь: Главная Администрация Муниципальная служба Должностные инструкции Должностная инструкция Ведущего специалиста (экономист) сектора экономики и финансов Администрации Первомайского сельского поселения

Должностная инструкция Ведущего специалиста (экономист) сектора экономики и финансов Администрации Первомайского сельского поселения

Подробности: Опубликовано: 13.08.2019 08:58; Просмотров: 1102

Должностная инструкция Ведущего специалиста (экономист) сектора экономики и финансов Администрации Первомайского сельского поселения.Скачать (формат — .doc)

Источник

Главная
Власть
Администрация
Структура
Блинова Людмила Николаевна

Блинова Людмила Николаевна — Ведущий специалист — эксперт

Должностной регламент

Общие положения

Должностная инструкция ведущего специалиста-эксперта финансово-экономического сектора управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста-эксперта финансово-экономического сектора (далее — сектор) управления финансово-производственного обеспечения и информатизации (далее — управление) администрации города Чебоксары.
Настоящую должностную инструкцию должны знать:
заведующий сектором;
ведущий специалист-эксперт сектора.
Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
Положения об управлении;
Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 №200-р;
Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 №200-р;
Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Должность ведущего специалиста-эксперта сектора является должностью, которая отнесена к категории младшей должности муниципальной службы.
Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Обеспечение деятельности государственного органа».
Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Организация бюджетного процесса, ведение налогового учета, составление налоговой отчетности».
Основной задачей ведущего специалиста-эксперта сектора является организация налогового и статистического учета и отчетности имущества и обязательств администрации города Чебоксары и подведомственных ей учреждений.
Ведущий специалист-эксперт сектора подчиняется в функциональном и административном отношении заведующему сектором (далее – непосредственный руководитель).
Ведущий специалист-эксперт сектора назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Заявление о приеме/переводе согласовывается c непосредственным руководителем, начальником управления, заместителем главы администрации города Чебоксары – руководителем аппарата.
В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта сектора его обязанности возлагаются на непосредственного руководителя или иное лицо по представлению начальника управления.
Ведущий специалист-эксперт сектора выполняет поручения непосредственного руководителя, начальника управления и распоряжения руководства администрации города Чебоксары, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непосредственным руководителем.
Все подготавливаемые ведущим специалистом-экспертом сектора документы должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем.
Разногласия, возникающие между ведущим специалистом-экспертом сектора и муниципальными служащими администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем.

Квалификационные требования

Основными квалификационными требованиями для замещения должности ведущего специалиста-эксперта сектора являются:
Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: профессиональное образование по специальностям, направлений подготовки «Экономика и управление», «Экономика и контроль» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки..
Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы стажу работы по специальности, направлению подготовки.
- Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции.
- Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.);

дополнительные квалификационные требования к умениям в зависимости от вида профессиональной (служебной) деятельности: составлять отчетность об исполнении местного бюджета, включая кассовое исполнение бюджета.

Должностные обязанности

Для решения поставленных перед ведущим специалистом-экспертом сектора задач возлагаются следующие должностные обязанности:
- вести учет доходов и расходов;
- составлять расходные расписания как главного распорядителя бюджетных средств согласно доведенным лимитам бюджетных обязательств и объемам финансирования;
- принимать и осуществлять контроль документации по лицевому счету, расчетов с подотчетными лицами;
- вести учет кассовых и фактических расходов в разрезе статей экономической классификации расходов в пределах бюджетных ассигнований;
- своевременно проводить расчеты, возникающие в процессе исполнения бюджетной сметы в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств, с организациями и отдельными физическими лицами;
- формировать мемориальные журналы операций №2, №3, №8.
- составлять и представлять в установленном порядке документы налоговой и статистической отчетности;
- принимать, проверять и включать в сводный отчет ежемесячной, ежеквартальной и годовой бюджетной отчетности учреждений, подведомственных администрации города.

3.1.9.формировать и выгружать заявки на кассовый расход, принимать выписки с лицевых счетов и приложения к ним в системе электронного документооборота;

3.1.10.вести учет бюджетных и денежных обязательств в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

3.1.11.формировать своевременно сведения о бюджетных и денежных обязательствах, изменения в сведения и передавать в системе электронного документа оборота в органы Федерального казначейства;

3.1.12. соблюдать регламент и правила электронного документооборота.

Наряду с исполнением вышеуказанных функций на ведущего специалиста-эксперта сектора возлагаются следующие должностные обязанности:
- соблюдать:
трудовое законодательство;
законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города Чебоксары, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары;
пропускной и внутри объектовый режим администрации города Чебоксары;
режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
- не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
- в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;
- бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
- содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
- выполнять поручения непосредственного руководителя, начальника управления, заместителя главы администрации города — руководителя аппарата по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста-эксперта сектора;
- исполнять иные обязанности, возложенные на ведущего специалиста-эксперта сектора по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары, в случае производственной необходимости.
  1. Права
- Ведущий специалист-эксперт сектора имеет право:
  - давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта сектора;
  - запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта сектора, установленных настоящей должностной инструкцией;
  - участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта сектора;
  - участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
  - использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;
  - в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города Чебоксары, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;
  - разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию сектора (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
  - знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности ведущего специалиста-эксперта сектора;
  - требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на ведущего специалиста-эксперта сектора, и осуществлении предоставленных прав;
  - вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности сектора.
    1. Ответственность
  - Ведущий специалист-эксперт сектора несет ответственность за:
    - исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией:
  - качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
  - своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
    - разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
    - соблюдение требований законодательства РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
    - соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;
    - соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
    - соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;
    - своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;
    - обеспечение сохранности вверенного имущества.
  - Оценка качества работы ведущего специалиста-эксперта сектора и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения ведущим специалистом-экспертом сектора должностных обязанностей.

Приложение. Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта финансово-экономического сектора управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары.

Ведущий специалист — эксперт

Финансово-экономический сектор

Источник

Местоположение