ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущий специалист
администрации Сорокинского муниципального района
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий специалист:
-является муниципальным служащим, замещающим муниципальную должность путём заключения трудового договора;
-назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Сорокинского муниципального района;
-относится к категории старших должностей муниципальной службы;
-подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Сорокинского муниципального района;
1.2.В своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Тюменской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, правовыми актами органа местного самоуправления, настоящей должностной инструкцией.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1.Квалификационными требованиями к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, устанавливаемыми для замещения должности муниципальной службы, являются:
2.1.1.Наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности, без предъявления требований к стажу (опыту) работы.
2.2.Общими квалификационными требованиями к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, являются знание:
2.2.1.Конституции Российской Федерации;
2.2.2.Федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации определяющих общие принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации;
2.2.3.Законов и иных нормативных правовых и правовых актов Тюменской области, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.2.4.Устава Сорокинского муниципального района;
2.2.5.Муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления Сорокинского муниципального района, в том числе регулирующих деятельность органа местного самоуправления и структурного подразделения этого органа, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы (регламент работы администрации района, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил деловой и профессиональной этики, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда и т.п.);
2.2.6.Основных обязанностей муниципального служащего, своих обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего.
2.3.Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, являются навыки:
2.3.1.Оперативной реализации управленческих решений;
2.3.2.Ведения деловых переговоров;
2.3.3.Анализа и прогнозирования;
2.3.4.Взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований;
2.3.5.Нормотворческой деятельности;
2.3.6.Пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
2.3.7.Подготовки делового письма;
2.3.8.Организация личного труда и эффективного планирования рабочего времени;
2.3.9.Адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач;
2.4.10.Своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов;
2.5.11.Делового и профессионального общения.
2.4. К муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы старшей группы, предъявляются следующие специальные квалификационные требования:
2.4.1.Знание основ права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основ информационного и документационного обеспечения деятельности органа местного самоуправления и структурных подразделений органа местного самоуправления;
2.4.2.Наличие навыков подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями органа местного самоуправления муниципального образования и органами местного самоуправления муниципального образования.
III.ФУНКЦИИ
Обеспечение информирования населения о деятельности органов местного самоуправления в районных, областных, общероссийских средствах массовой информации. Подготовка материалов о жителях Сорокинского муниципального района для публикаций в энциклопедиях, справочниках и другой литературе.
IV. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1.Информирует население района о деятельности администрации Сорокинского муниципального района.
4.2.Контролирует объективность освещения в средствах массовой информации деятельности администрации Сорокинского муниципального района.
4.3.Освещает в печати мероприятия районного значения, готовит информацию о проведенных аппаратных совещаниях.
4.4.Взаимодействует с общественными объединениями, оказывает им методическую и организационную помощь, контролирует выполнение планов работы общественными объединениями.
4.5. Оказывает консультационную помощь подразделениям администрации по вопросам работы с общественными объединениями.
4.6.Принимает участие в мероприятиях, проводимых общественными объединениями, национально-культурными автономиями и т.п..
4.7.Отслеживает общественное мнение, публикации в СМИ о деятельности общественных объединений, готовит информационные и аналитические материалы в пределах своей компетенции.
4.8.Формирует фото-, видео- материалы о деятельности администрации, главы о мероприятиях, встречах проводимых администрацией района, готовит дела для сдачи в архив.
4.9. Готовит во взаимодействии с отделом по делам культуры, молодежи и спорта администрации района ежегодные новогодние поздравления главы администрации района для показа по телевидению.
4.10. Взаимодействует с областными СМИ, областной администрацией по освещению деятельности администрации района.
4.11. Ведет прием граждан по вопросам работы общественных организаций.
4.12.Готовит для публикации поздравления главы района в связи с профессиональными праздниками.
4.13.Готовит поздравления главы района работникам администрации района, гражданам, организациям в связи с днями рождения, праздниками.
4.14. Готовит приветственные доклады главы района на мероприятиях с участием главы района
4.15.Отвечает за информационное сопровождение мероприятий, проводимых администрацией района и главой района.
4.16.Участвует в подготовке материалов для публикации в различных изданиях
4.17.Несет персональную ответственность за своевременное и полное направление информации для размещения на сайте и контролирует размещение соответствующей информации в соответствии с распоряжением администрации Сорокинского муниципального района от 12.11.2009 г. № 420 ( в редакции от 27.10.2015 г. № 246)
4.18.Размещает информацию на официальном сайте администрации Сорокинского муниципального района, в период отсутствия специалиста, ответственного за размещение.
4.19.Является ответственным за работу в электронной программе «Инцидент», отвечает:
— за своевременное направление на исполнение обращений, поступивших через электронную программу «Инцидент»;
— за своевременное направление ответов на обращения, поступивших через электронную программу «Инцидент».
4.20.Отвечает за публикацию материалов в аккаунте администрации Сорокинского муниципального района на сайте «Одноклассники». Анализирует комментарии и сообщения, поступившие на указанный аккаунт. При необходимости, направляет обращения на исполнение.
4.21. Выполняет текущие разовые и иные поручения, главы района и управляющего делами.
V. ПРАВА
Ведущий специалист имеет право:
5.1.Требовать письменного оформления содержания и объёма должностных полномочий и создания условий для их выполнения;
5.2.На своевременную и в полном объёме выплату заработной платы;
5.3.На отдых, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
5.4.На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в установленном законом порядке;
5.5.На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещёнными законом способами;
5.6.Требовать от руководителей структурных подразделений предоставления информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей;
5.7.Вносить предложения управляющему делами по вопросам, относящимся к его компетенции.
VI. ОТВЕСТВЕННОСТЬ
Ведущий специалист несёт дисциплинарную ответственность:
6.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, распоряжений, поручений главы, решений Думы, поручений управляющего делами; несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; правил служебного поведения на муниципальной службе, порядка обращения со служебной информацией и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством;
6.2.За разглашение персональных данных другого работника, ставших известных ведущему специалисту в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
VII. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Ведущий специалист взаимодействует по вопросам, относящимся к его компетенции с должностными лицами органов местного самоуправления, руководителями и специалистами учреждений, предприятий, организаций, специалистами аппарата Губернатора Тюменской области.
СПЕЦИАЛИСТ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
(введено Постановлением Минтруда России от 28.07.2003 N 59)
Должностные обязанности. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью; основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью; специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации; основы политологии, социологии, психологии; основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований; методику ведения мониторинга средств массовой информации; законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений; методы анализа статистической информации; основы делопроизводства; методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий; основы законодательства о труде; правила по охране труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы.
Что входит в обязанности специалиста по связям с общественностью
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Разберем, что в соответствии с этим НПА входит в должностные обязанности специалиста по связям с общественностью.
Что это за специалист
Профстандарт по этой должности не утвержден законодательно, разработать его проект взяла на себя инициативу Российская Ассоциация по связям с общественностью. Но Приказом Минтруда России от 04.06.2018 № 366н утвержден и введен в действие профстандарт «Маркетолог», его функционал схож с обязанностями работника по связям с общественностью, в соответствии с которым основная цель вида этой профессиональной деятельности — разработка и реализация комплекса мер и подходов к ведению бизнеса, обеспечивающая создание и эффективное управление маркетинговой деятельностью.
Специалист или менеджер по связям с общественностью — сотрудник, отвечающий за формирование положительной репутации организации, бренда, услуги или товара.
В соответствии с Квалификационным справочником у него должно быть высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» (СО) или высшее образование и дополнительная подготовка по этой специальности без предъявления требований к стажу работы.
Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации своей деятельности;
- основы законодательства о СМИ и рекламе;
- основы политологии, социологии, психологии;
- основные методы проведения исследований;
- методику ведения мониторинга СМИ;
- методы сбора и обработки информации;
- основы законодательства о труде и правила по охране труда.
Где оговорены обязанности специалиста по СО
В Квалификационном справочнике (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) указаны основные обязанности референта по связям с общественностью. Кроме того, с функционалом такого сотрудника можно ознакомиться в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).
Из ОКЗ берется код выполняемой работником функции, который необходимо указывать при сдаче отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД.
В соответствии с ОКЗ кодовое значение профессии следующее:
|
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
|---|---|
|
24 |
Сотрудники в сфере бизнеса и администрирования |
|
243 |
Работники по сбыту и маркетингу продукции и услуг и СО |
|
2432 |
Специалисты по СО |
|
5 |
Контрольное число |
Таким образом, в отчете СЗВ-ТД указывают цифры — 2432.5.
Обязанности специалиста по связям с общественностью
В соответствии с ОКЗ, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, в обязанности по формированию связей с общественностью входит:
- планирование и организация презентационных кампаний и коммуникационных стратегий;
- организация специальных мероприятий;
- посещение деловых и других приемов с целью популяризации организации;
- консультирование руководителей о последствиях для общественности их политики, программ и методов;
- подготовка и контроль выпусков новостей и пресс-релизов;
- проведение и назначение опросов общественного мнения, анализ их результатов;
- представление интересов организаций и согласование интервью в средствах массовой информации;
- выбор, оценка и обзор материалов, предоставленных фотографами с целью создания благоприятного имиджа.
В соответствии с Квалификационным справочником (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) в функциональные обязанности специалиста по связям с общественностью входит:
- Выполнение работ по реализации политики организации в своей области и отдельных ее этапов.
- Участие в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в этой области.
- Осуществление постоянного взаимодействия и поддержание контактов с представителями СМИ.
- Участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей СМИ.
- Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для представителей СМИ.
- Разработка информационно-рекламных материалов, подготовка текстов для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.
- Участие в подготовке заданий для социологических исследований информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
Пример должностной инструкции работника:
Татаркова Наталья
Специалист по кадровому делопроизводству
106
Публикаций
843
Дней на портале
0
Комментариев
Автор месяца
Костров Никита
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по материалам, — это специалист, отвечающий за учет активов, основных средств, товаров и материалов. Чем сложнее структура и выше уровень диверсификации деятельности организации, тем сложнее перечень функций у такого работника.
Читать дальше
Караул пожарной охраны в МЧС несет постоянное дежурство по сменам и находится в боевой готовности. Рассказываем, кто входит в службу на период боевого дежурства и какие обязанности дежурному по караулу МЧС необходимо выполнять.
Читать дальше
Независимо от сложности процесса, трудовые обязанности упаковщика подчинены одной основной цели — сохранению комплектности и целостности продукта (товара) на всем пути до потребителя. Для этого объекты заворачивают в мягкий упаковочный материал, помещают в различные виды тары — картонную, деревянную, металлическую и пр.
Читать дальше
Показать еще
Образец должностной инструкции специалиста по связям с общественностью представлен ниже:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров
«___»___________ 2013 г.
Должностная инструкция
специалиста по связям с общественностью
ОАО «Трест»
1. Общие положения
1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность
специалиста по связям с общественностью специалиста по связям с
общественностью ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2. Специалист по связям с общественностью является специалистом,
отвечающим за восполнение информационного вакуума, устранение искажений
информации, формирование позитивного социально-
психологического климата у персонала предприятия.
1.3. Специалист по связям с общественностью назначается, перемещается
и освобождается от должности приказом генерального директора по
представлению начальника отдела кадров.
1.4. Специалист по связям с общественностью непосредственно подчиняется
начальнику отдела кадров.
1.5 На должность специалиста по связям с общественностью назначается
лицо, имеющий высшее профессиональное образование, знания в области
связей с общественностью, социальной психологии, управления персоналом
без предъявления требований к стажу работы.
1.6 Специалист по связям с общественностью в своей работе руководствуется:
— действующим законодательством Российской Федерации;
— нормативными документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Положением об отделе кадров;
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— распоряжениями начальника отдела кадров, руководства
предприятия;
— документацией СМК;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5 В случае временного отсутствия специалиста по связям с общественностью
(болезнь, отпуск и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное
распоряжением начальника отдела кадров, с обязательным ознакомлением
с настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1 Выполнять работу по развитию внутрикорпоративных отношений,
реализации политики предприятия в области связей с общественностью
и отдельных ее этапов, участвовать в разработке планов внутренней
политики предприятия в области внутрикорпоративного PR.
2.2 Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению
информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
2.3 Разрабатывать информационно-рекламные материалы, оперативно
подготавливать ежемесячные выпуски информационных листков (не позднее
9 числа следующего за отчетным месяца), своевременно распространять
информационные материалы.
2.4 Подготавливать и обновлять информацию на информационных стендах
предприятия.
2.5 Знакомить персонал предприятия с официальными решениями и приказами
руководства предприятия.
2.6 Участвовать в подготовке и проведении информационных встреч,
брифингов, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера,
обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.7 Проводить мониторинг СМИ, участвовать в подготовке информационно-аналитических
материалов для внутреннего пользования.
2.8 Подготавливать информационные, справочные и методические материалы
по вопросам внутрикорпоративных связей, корректировки социально-психологического
климата.
2.9 Участвовать в систематизации, учете и распространении нормативных
документов предприятия (положения, должностные, рабочие инструкции
и прочее).
2.10 Вести базы данных по должностным, рабочим инструкциям, положениям
о подразделениях, систематически проводить проверки по их соответствию
и своевременному оформлению изменений.
2.11 Выполнять обязанности ответственного за ведение документации
системы менеджмента качества в отделе кадров в соответствии с «Инструкцией
лица, ответственного за ведение документации СМК в подразделении».
2.12 Участвовать в проведении социологических и комплексных исследований
по изучению социально- психологического климата, удовлетворенности
работой персонала предприятия. Участвовать в составлении итоговых
отчетов по результатам проведенных мероприятий информационно-рекламного
характера.
2.13 Участвовать в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию
системы процесса управления персоналом предприятия.
2.14 Обеспечивать выполнение планов работ, своевременно информировать
непосредственного руководителя о текущем ходе работ и их результатах.
2.15 Знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы,
соблюдать ее требования.
2.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3. Профессиональные требования
3.1 Специалист по связям с общественностью должен знать:
— организационную структуру предприятия, профиль, специализацию
и перспективы его развития;
— кадровую политику и стратегию предприятия;
— основы законодательства о СМИ и рекламе,
— международные и российские кодексы профессиональных и этических
принципов в области связей с общественностью;
— основы политологии, социологии, психологии;
— основные качественные и количественные методы социологических
исследований;
— методику ведения мониторинга СМИ;
— законы композиции и стиля сообщений, статей, обращений;
— методы анализа статистической информации;
— основы делопроизводства;
— методы сбора и обработки информации с применением современных
технических средств и компьютерных технологий;
— правила и нормы охраны труда;
— стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках
системы менеджмента качества предприятия;
— положение об отделе кадров,
4. Права
4. 1 Специалист по связям с общественностью имеет право:
— запрашивать и получать необходимую для работы информацию от всех
структурных подразделений предприятия;
— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия
в целях реализации своих функций и задач;
— вносить предложения но совершенствованию системы управления персоналом.
5. Служебные взаимоотношения
5.1 Специалист по связям с общественностью взаимодействует со всеми
структурными подразделениями и работниками в рамках выполнения своих
функций и задач.
6. Ответственность
6.1 Специалист по связям с общественностью в порядке установленном
законами РФ несет ответственность за выполнение возложенных на него
настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по связям с общественностью
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по связям с общественностью [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Специалист по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Специалист по связям с общественностью относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность специалиста по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительную подготовку по специальности «связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по связям с общественностью отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы по связям с общественностью;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.6. Специалист по связям с общественностью должен знать:
- порученные ему трудовые функции, непосредственные задачи, их содержание, возможности по их решению;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью;
- основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;
- международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;
- специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;
- основы политологии, социологии, психологии;
- основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;
- методику ведения мониторинга средств массовой информации;
- законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;
- методы анализа статистической информации;
- основы делопроизводства;
- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
- методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;
- основы законодательства о труде;
- правила по охране труда.
1.7. Специалист по связям с общественностью в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия специалиста по связям с общественностью (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Специалист по связям с общественностью выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.
2.2. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.
2.3. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.
2.4. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.5. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
2.6. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.
2.7. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.
2.8. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
2.9. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.
В случае служебной необходимости специалист по связям с общественностью может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Специалист по связям с общественностью имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Специалист по связям с общественностью несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы специалиста по связям с общественностью осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по связям с общественностью является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы специалиста по связям с общественностью определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по связям с общественностью обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Право подписи
6.1. Специалисту по связям с общественностью для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен _________/________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Вы можете скачать должностную инструкцию PR-Менеджера (по связям с общественностью) бесплатно. Должностные обязанности PR-Менеджера (по связям с общественностью)
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
PR – МЕНЕДЖЕРА (ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ)
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и PR-Менеджера (по связям с общественностью)_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.
1.3. На должность Менеджера по связям с общественностью принимается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «Связи с общественностью» и стажем работы по специальности не менее 2 лет или высшим профессиональным образованием и дополнительной подготовкой в области связей с общественностью и стажем работы по специальности не менее 2 лет.
1.4. Менеджер по связям с общественностью подчиняется непосредственно __.
1.5. PR-Менеджер (по связям с общественностью) обязан знать:
— российские и международные кодексы этических и профессиональных принципов в области связей с общественностью;
— законы и прочие нормативные правовые акты, которые относятся к вопросам регулирования области связей с общественностью;
— законы о средствах массовой информации и рекламе;
— основы предпринимательства, экономики и менеджмента;
— стратегию развития организации;
— конъюнктуру информационного рынка;
— технологию проведения социологических исследований;
— методы работы в кризисных ситуациях;
— методы организации и планирования информационных и рекламных кампаний;
— правила составления и заключения договоров (контрактов) об информационном обеспечении программ и мероприятий;
— методику сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
— основы трудового законодательства РФ;
— правила по охране труда;
— основы социологии, политологии, маркетинга и психологии;
— этику делового общения;
— передовой зарубежный и отечественный опыт в области связей с общественностью;
— основы делопроизводства.
1.6. Во время отсутствия Менеджера по связям с общественностью его обязанности возлагаются на иное должностное лицо _____________________________________________.
2. Должностные обязанности
Менеджер по связям с общественностью:
2.1.Разрабатывать текущие и перспективные планы и программы, отдельные мероприятия или их комплекс в рамках данного направления, схему финансового и организационного обеспечения и информационное сопровождение.
2.2.Осуществлять руководство одним из направлений деятельности организации в области связей с общественностью.
2.3.Принимать участие в формировании информационно-рекламной стратегии отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью в соответствии с общими приоритетами политики организации и перспективами ее развития.
2.4.Осуществлять выбор методов и форм взаимодействия с организациями, общественностью и средствами массовой информации.
2.5.Определять характер, содержание и носители информационных сообщений, которые исходят от организации.
2.6.Обеспечивать двустороннюю связь с партнерами, потребителями и прочими группами общественности.
2.7.Организовать сбор информации и непрерывный мониторинг информационных источников.
2.8.Проводить анализ состояния и прогнозировать изменения информационного рынка и сферы общественных коммуникаций;
2.9.Предлагать меры по корректировке политики организации в области связей с общественностью.
2.10.Контролировать подготовку и выполнение контрактов и договоров по рекламному, информационному, финансовому и организационному обеспечению программ и мероприятий в рамках отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью.
2.11.Обеспечивать взаимодействие внутренних структурных подразделений организации при их совместной деятельности.
2.12.Привлекать к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области связей с общественностью.
2.13.Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.
2.14.Организовать и поддерживать постоянные контакты со средствами массовой информации, рекламными и информационными консалтинговыми агентствами, издательствами, агентствами по связям с общественностью, иными организациями и предприятиями, общественными и государственными структурами.
3. Права
Менеджер по связям с общественностью вправе:
3.1. Осуществлять контроль выполнения плановых заданий, своевременного выполнения отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).
3.2. Запрашивать и получать необходимые документы и материалы, которые относятся к вопросам деятельности Менеджера по связям с общественностью и подчиненных ему служб (подразделений).
3.3. Давать подчиненным ему отдельным сотрудникам и службам задания и поручения по кругу вопросов, которые входят в его функциональные обязанности.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по связям с общественностью.
3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, которые связаны с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность
Менеджер по связям с общественностью ответственен за:
4.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных подразделений.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и работы, подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, которые входят в обязанности отдела.
4.3. Невыполнение распоряжений, приказов, и поручений Генерального директора организации.
4.4. Необеспечение соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины работниками отдела сбыта и подчиненных подразделений организации.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений противопожарных правил, правил техники безопасности и других правил, которые создают угрозу деятельности организации и ее сотрудникам.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Менеджера по связям с общественностью определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, которые установлены в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Менеджер по связям с общественностью может выезжать в служебные командировки (в том числе и местного значения).
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.