Ведущий специалист службы эксплуатации должностная инструкция

Должностная инструкция по специальности «Ведущий (старший) инженер»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего (старшего) инженера бесплатно. Должностные обязанности ведущего (старшего) инженера

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО (СТАРШЕГО) ИНЖЕНЕРА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего (старшего) инженера ______________________ (далее – «предприятие»).                         

                                                       Название учреждения

      1.2. Лицо, назначаемое на должность ведущего (старшего) инженера должно иметь высшее образование и опыт работы на инженерно-технических должностях в проектных организациях не менее пяти лет.

      1.3. Назначение на должность руководителя группы и освобождение от должности осуществляется в установленном порядке. При назначении на должность руководителя группы с лицом заключается трудовой договор (контракт).

       1.4. Подчиняется ведущий (старший) инженер непосредственно руководителю группы.

       1.5. Ведущему (старшему) инженеру подчиняются работники группы, для них он является начальником и техническим руководителем.

       1.6. Если ведущий (старший) инженер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций

     Вертикальные связи: обращается к работникам группы.

     Горизонтальные связи: обращается к начальнику и главным специалистам отделов, ГИПам и ГАПам проектной организации, представляет проектную организацию в сторонних организациях по вопросам своей специализации.

III. Должностные обязанности

 Ведущий (старший) инженер исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечивает разработку сметной документации в полном соответствии с заданием на проектирование, техническими условиями и исходными данными, строительными нормами и правилами другими нормативными документами, достижениями научно-технического и социального прогресса и новыми требованиями по охране окружающей среды.

3.2. Осуществляет разработку наиболее сложной сметной документации по профилю своей специализации.

3.3. Разрабатывает сметную документацию по отдельным разделам особо сложных и сложных проектов в установленные сроки и с высоким качеством, учитывая новейшие научно-технических достижения, передовой опыт проектирования, строительства и эксплуатации объектов.

3.4. Организует и непосредственно участвует в выполнении наиболее ответственной работы по профилю своей специализации в процессе разработки проектно-сметной документации на строительство объектов.

3.5. Обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.

3.6. Согласовывает и увязывает разрабатываемую сметную документацию с работниками смежных отделов и субподрядных проектных организаций.

3.7. Принимает участие в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов проектной организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях.

3.8. Принимает участие в авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, на этой основе осуществляет разработку предложений по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации.

3.9. Рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, а так же  проводит их анализ, после чего принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в будущем.

3.10. Осуществляет подготовку ответов и справок на служебные документы по выполняемым в группе заказам.

3.11. Осуществляет методическое руководство закреплёнными за ним работниками группы.

3.12. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, а так же внимательно следить за пополнением фонда и за поступающей информацией об утверждении, отмене и изменении этой документации, своевременно информирует об этом работников группы.

3.13. Обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе.

3.14. Выполняет и требует выполнения от подчиненных работников группы правил внутреннего трудового распорядка.

3.15. Повышает свою квалификацию.

3.16. Придерживается при разработке сметной документации требования действующих стандартов СПДС.

IV. Права

 Ведущий (старший) инженер имеет право:

4.1. Обращаться к начальнику отдела с ходатайством о поощрении и наказании закреплённых за ним работников группы.

4.2. Координировать работу между закреплёнными за ним работниками группы, требовать от них выполнения указаний, проводить оценку качества разработанной ими сметной документации.

4.3. Принимать решения по сметной документации в объёме поставленных задач, обращаться по методическим вопросам непосредственно к главному специалисту отдела.

4.4. Проверять сметную документацию, разработанную закреплёнными за ним работниками группы, требовать от них, если это необходимо внесения изменений и исправлений или переделки её в случае некачественного исполнения.

4.5. Принимать решения по сметной документации в объёме поставленных задач, обращаться по методическим вопросам непосредственно к главному специалисту отдела.

4.6. Обращаться с предложениями по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и в проектной организации.

4.7. Принимать участие в общем собрании (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.

4.8. Обращаться с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями и правами.

4.9. Осуществлять разработку и подписывать задания смежным отделам, а также согласовывать разработанную ими проектную документацию в определенном порядке.

4.10. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам, которые касаются разрабатываемой в группе сметной и другой документации.

V. Ответственность

         Ведущий (старший) инженер несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего инженера по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего инженера по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) [Наименование организации в родительном падеже] (далее — ЖЭУ).

1.2. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ЖЭУ.

1.3. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) подчиняется непосредственно главному инженеру ЖЭУ.

1.4. На должность ведущего инженера по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по организации эксплуатации и ремонту не менее 3 лет.

1.5. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, методическую и нормативную документацию по техническому обслуживанию и ремонту оборудования;
  • перспективы технического развития предприятия;
  • организацию ремонтных работ и технического обслуживания оборудования;
  • единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования;
  • технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования предприятия, правила его технической эксплуатации;
  • методы планирования ремонтных работ;
  • основные процессы производства продукции предприятия;
  • передовые системы ремонтов и технологию ремонтных работ;
  • порядок составления смет на проведение ремонтов, заявок на оборудование, материалы, запасные части, инструмент и т.п.

1.6. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;
  • методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;
  • правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
  • уставом предприятия;
  • приказами и распоряжениями директора предприятия, главного инженера и начальника ЖЭУ;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия ведущего инженера по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет контроль за техническим состоянием зданий и сооружений обслуживаемого жилого комплекса путем проведения систематических плановых осмотров с использованием современных средств технической диагностики.

2.2. Обеспечивает проведение:

  • текущего ремонта с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию здания с момента завершения его строительства (капитального ремонта) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию);
  • работ по ремонту жилых и подсобных помещений, квартир, вызванных неисправностью элементов здания (кровли, инженерных систем и др.).

2.3. Проверяет готовность жилых зданий к эксплуатации в осенне-зимний период и уточняет объемы ремонтных работ по зданиям и объектам коммунального назначения.

2.4. Обеспечивает проведение работ по подготовке к сезонной эксплуатации жилых зданий, их элементов и систем, а также объектов коммунального назначения.

2.5. Проводит внеплановые осмотры после землетрясений, селевых потоков, ливней, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений и других явлений стихийного характера, которые могут вызвать повреждения отдельных элементов зданий и объектов, после аварий в системах тепло, — водо, — энергоснабжения и при выявлении деформаций оснований.

2.6. Выявляет неисправности, препятствующие нормальной эксплуатации жилых зданий, организует их устранение в установленные строительными нормами сроки.

2.7. Отражать результаты осмотров в документах по учету технического состояния жилого здания (журналах учета технического состояния, специальных карточек и др.), а также ежегодно вносит сведения о состоянии жилого здания в его технический паспорт.

2.8. Контролирует выполнение потребителями жилищно-коммунальных услуг своих обязательств по договорам найма, аренды, технического обслуживания и т.д..

2.9. Организовывает прием и регистрацию заявок проживающих и арендаторов на устранение неисправностей элементов жилых зданий, составляет перечни требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда, ведет учет ремонтных работ;

2.10. Проводит техническое обследование жилых зданий, определяет их техническое состояние, физический и моральный износ.

2.11. Определяет:

  • потребность в материально-технических ресурсах для технического обслуживания, ремонта и реконструкции жилых зданий;
  • стоимость капитального ремонта и реконструкции зданий на основе сметных или договорных цен.

2.12. Составляет:

  • проектно-сметную документацию для всех проектных решений по перепланировке, функциональному переназначению помещений, замене конструкций, инженерных систем или устройству их вновь, благоустройству территории и другим аналогичным работам;
  • технико-экономическое обоснование капитального ремонта и реконструкции.

2.13. Осуществляет надзор за:

  • разработкой подрядной организацией проекта капитального ремонта и реконструкции, проекта производства работ;
  • качеством и сроками выполнения подрядной организацией работ по капитальному ремонту жилых зданий (устранением неисправностей всех изношенных элементов, восстановлением или заменой их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий).

В случае служебной необходимости ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися жилищного фонда ЖЭУ.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению обслуживания жилищного фонда.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы ведущего инженера по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего инженера по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего инженера по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ЖЭУ.

5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭУ) обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Профстандарт: Специалист по эксплуатации и обслуживанию МКД

Профстандарт: Специалист по эксплуатации и обслуживанию МКД

В предыдущей статье мы говорили про профессиональный стандарт и предъявляемые требования к Специалисту по управлению МКД. Сегодня мы поговорим про профстандарт Специалиста по эксплуатации и обслуживанию МКД, утверждённый Приказом Минтруда РФ №238н от 11 апреля 2014 года.

Профстандарт: Специалист по управлению МКД

Профстандарт: Специалист по управлению МКД

Специалист по эксплуатации и обслуживанию МКД

Как сказано в профстандарте, основной целью специалиста данной должности является организация и проведение работ для сохранности общего имущества собственников помещений в МКД, а также для обеспечения комфортных и безопасных условий проживания в доме.

В качестве должностных лиц по данной специальности могут быть рассмотрены:

  • руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб), не вошедшие в другие группы
  • инженеры по промышленному и гражданскому строительству
  • прочий средний административно-управленческий персонал, не вошедший в другие группы

Задачей этого персонала является проведение работ по эксплуатации, обслуживанию, санитарному содержанию и благоустройству общего имущества МКД и придомовой территории, включая:

  • техосмотры и подготовку к сезонной эксплуатации общего имущества
  • диспетчерское и аварийное обслуживание
  • ремонтные работы (текущий и капитальный)
  • оценку физического износа и контроль технического состояния конструктивных элементов, систем инженерного оборудования, разработку планов и графиков, а также перечня работ по содержанию и ремонту общего имущества
  • координацию действий между собственниками, подрядными организациями и РСО по вопросам эксплуатации и обслуживания общего имущества

Исполнять обязанности по проведению работ по эксплуатации, обслуживанию, санитарному содержанию и благоустройству общего имущества в МКД могут:

  • диспетчер или мастер (аварийно-восстановительной или объединенной диспетчерской службы)
  • мастер (техник) по эксплуатации и обслуживанию общего имущества, благоустройству и озеленению придомовой территории
  • техник-смотритель
  • техники по промышленному и гражданскому строительству
  • старший техник по благоустройству и озеленению территорий домовладений
  • прочий средний административно-управленческий персонал, не вошедший в другие группы

Соискатели по указанным специальностям должны иметь среднее профессиональное образование и опыт работы в сфере ЖКХ не менее полугода.

В их обязанности могут входить следующие виды работ:

  • проведение плановых или внеплановых осмотров общего имущества для определения причин возникновения дефектов и разработки мер по их устранению
  • ведение журнала осмотров общего имущества и паспорта готовности объектов к эксплуатации
  • подготовка писем, заявок, актов, дефектных ведомостей, протоколов, докладных и служебных записок

Министерство труда РФ разработало правила по охране труда работников ЖКХ

Министерство труда РФ разработало правила по охране труда работников ЖКХ

Аварийное обслуживание и ремонтные работы

В обязанности специалиста по проведению диспетчерского и аварийного обслуживания общего имущества в МКД входит:

  • приём заявок от диспетчерской службы на устранение аварий
  • устранение причин аварий или предотвращение распространения их последствий
  • контроль работы инженерного оборудования
  • контроль выполнения заявок управляющей организацией
  • разработка регламента действий диспетчерских и аварийных служб, видов и сроков выполнение аварийно-восстановительных работ

Для проведения ремонтных работ общего имущества в МКД могут быть назначены:

  • инженер по организации эксплуатации, обслуживанию и ремонту зданий и сооружений
  • инженер по организации капитального ремонта зданий
  • мастер участка

К обязанностям данного специалиста относится:

  • оценка физического износа и технического состояния общего имущества
  • проведение обмеров для выявления характера и объёмов ремонта
  • обоснование и выбор метода расчёта физического износа
  • согласование описи ремонтных работ для составления сметы к договору на выполнение ремонта общего имущества
  • подготовка ответов на жалобы, заявления и предложения от собственников, подрядных организаций и РСО

В обязанности специалиста по проведению текущего ремонта общего имущества в МКД входит:

  • техосмотры для определения потребности в плановом текущем ремонте общего имущества
  • составление плана проведения текущего ремонта общего имущества и уконтроль его реализации
  • обеспечение во время текущего ремонта исправного состояния и безопасной эксплуатации всего инженерного оборудования
  • приёмка выполненных работ
  • подготовка ответов на жалобы, заявления и предложения от собственников, подрядных организаций и РСО по вопросам текущего ремонта
  • контроль соблюдения работниками требований по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии

Специалист должен знать:

  • нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение работ по текущему ремонту общего имущества
  • технологию и организацию ремонтных работ
  • перечень и периодичность ремонтных работ
  • правила охраны труда
  • требования к составлению отчетности
  • основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка
  • правила и нормы технической эксплуатации
  • основы разработки смет на проведение ремонтных работ

К обязанностям специалиста по проведению капитального ремонта общего имущества в МКД относится:

  • подготовка предложения о включении МКД в региональную программу капремонта
  • подготовка техзадания для проектирования капремонта
  • оформление исходно-разрешительной документации и документов для согласования проекта и прохождения экспертизы
  • подготовка техзадания и участие в работе конкурсной комиссии по выбору подрядной организации для проведения капремонта
  • проведение подготовительных работ
  • технический и авторский надзор за работами
  • приёмка выполненных работ
  • ввод в эксплуатацию МКД после проведения капремонта общего имущества

Подробнее о капитальном ремонте читайте в этой статье

Руководящий состав

На должность руководителя комплексом работ по эксплуатации и обслуживанию общего имущества в МКД могут быть приняты:

  • начальник эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы)
  • главный инженер эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения
  • начальник (аварийно-восстановительной) службы
  • начальник отдела технической эксплуатации
  • инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений
  • инженер по организации капитального ремонта зданий
  • начальник отдела благоустройства
  • инженер по благоустройству и озеленению придомовой территорий
  • инженер по организации работы с собственниками
  • руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб), не вошедшие в другие группы
  • руководитель (заведующий, начальник) службы

В обязанности специалиста по обеспечению результативной работы управляющей организации входит:

  • технико-экономический анализ работы управляющей организации
  • обеспечение рационального использования УК трудовых, материальных и финансовых ресурсов
  • сохранность и надлежащее состояние общего имущества, благоприятных и безопасных условий проживания, предоставления потребителям коммунальных услуг
  • подготовка предложений по реконструкции и модернизации МКД
  • контроль исполнения принятых решений
  • проведение технико-экономической оценки различных вариантов осуществления работ по эксплуатации и обслуживанию общего имущества
  • организация взаимодействия с органами государственного надзора и муниципального жилищного контроля

К обязанностям специалиста по разработке планов и графиков проведения работ по технической эксплуатации и обслуживанию общего имущества в МКД относится:

  • оценка текущего состояния общего имущества
  • разработка планов проведения комплекса работ по эксплуатации и обслуживанию общего имущества
  • планирование расходования ресурсов для выполнения планов структурного подразделения
  • организация подготовки документов для заключения договоров по технической эксплуатации и обслуживанию общего имущества

От специалиста потребуется умение:

  • подготавливать отчёты о состоянии материальных ресурсов для технической эксплуатации и обслуживания общего имущества МКД
  • анализировать выполнение плана по эксплуатации и обслуживанию общего имущества
  • оценивать результаты исполнения договоров подрядными организациями и РСО по технической эксплуатации и обслуживанию общего имущества

Для координации действий между собственниками, подрядными организациями и РСО по вопросам эксплуатации и обслуживания общего имущества МКД специалисту потребуется:

  • вести учёт (реестр) собственников помещений в МКД, нанимателей, арендаторов помещений, подрядных организаций и РСО
  • обеспечивать собственников информацией, связанной с технической эксплуатацией и обслуживанием общего имущества
  • принимать от участников взаимодействия заявки, предложения и жалобы
  • вести отчётность
  • организовывать взаимодействие с органами местного самоуправления, госвласти, подрядными организациями и РСО
  • консультировать собственников по вопросам эксплуатации и обслуживания общего имущества

Для этого специалист должен знать:

  • законодательные акты, постановления и нормативно-технические документы, регламентирующие эксплуатацию и обслуживание МКД
  • требования к составлению отчетности
  • основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка
  • правила и нормы технической эксплуатации
  • принципы, методы, инструменты, технологии взаимодействия с собственниками, государственными и муниципальными органами власти и управления

Профстандарты для управляющих организаций

Профстандарты для управляющих организаций

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 84 377 подписчикам

Статьи по теме

Стандарт раскрытия информации простым языком

Стандарт раскрытия информации простым языком

Все вы, конечно же, наслышаны о Стандарте раскрытия информации по 731 Постановлению Правительства РФ в действующей редакции от 27.09.2014 года. Но законодательный акт написан довольно сложным языком, …

Услуги “Паспортного стола” управляющей организации

Услуги « » управляющей организации

Управляющие организации могут предоставлять услуги “Паспортного стола” собственниками помещений в МКД, если у них заключён соответствующий договор с Паспортной Службой. В таком случае в УК…

Вопросы по теме

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Источник

СОГЛАСОВАНО:                                                                          УТВЕРЖДАЮ:

Председатель
профкома                                                                 Генеральный
директор

________________                                       ____________

                                              
«____»____________200____ г.

 

 

 

 

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА

СТАРШЕГО
ДИСПЕТЧЕРА

Подразделение

Должность

Фамилия
Имя Отчество

Отдел  ТЭО

Ведущий специалист

Кого замещает

Кем замещается

Ведущего специалиста

Ведущим специалистом

Порядок
подчинения

1.Генеральному  директору

2.Зам.ген.директора по ТЭО

Требуемое
образование

Высшее техническое

Перечень обязанностей
  1. Производит
    транспортно-экспедиционное обслуживание клиентов Общества, обеспечивая
    постоянное развитие Общества.
  2. Выполняет
    текущий план работы Отдела ТЭО в части транспортно-экспедиционной
    деятельности.
  3. Выполняет
    распоряжения и Приказы администрации Общества.
  4. Обеспечивает
    выполнение договорных обязательств Общества.
  5. Осуществляет
    работу по поиску клиентуры и заключению Договоров транспортной
    экспедиции автомобильным транспортом с грузовладельцами от имени  и в
    интересах Общества
  1. Осуществляет
    работу по поиску владельцев автомашин и заключает с ними Договоры на
    перевозку грузов автомобильным транспортом от имени и в интересах
    Общества.
  1. Занимается
    поиском новых партнеров, ведет с ними переговоры и парафирует 
    договоры.
  2. Контролирует
    ход и выполнение договорных обязательств в части контейнерных
    перевозок.
  1. Постоянно
    изучает опыт работы партнеров и конкурентов.
  2. Принимает
    Заявки от Грузовладельцев,  оформляет при необходимости, перевозочные
    документы (ТТН), контролирует подачу автотранспорта Грузовладельцам
    под погрузку/выгрузку, выдаёт задание диспетчерской службе и
    взаимодействует с Грузовладельцами и водителями.
  3. Своевременно
    оформляет и передаёт партнёрам отчётные документы (Счета-фактуры, Акты
    выполненных работ, ТТН) и контролирует поступление отчётных документов
    от партнёров.
  4. Своевременно
    и в соответствии с условиями Договора, выставляет клиентам счета на
    оплату услуг и контролирует поступление денег, не допуская 
    задолженности.
  5. Организует
    работу по поиску партнеров и своевременному заключению договоров по
    производственной деятельности Общества, участвует в ведении договорной
    кампании, инициирует  в необходимых случаях изменение условий типовых
    договоров, контролирует исполнение договорных обязательств клиентами
    Общества и обеспечивает своевременное представление материалов для
    принудительного взыскания долгов клиентов через судебные органы.
  6. Рассматривает
    неурегулированные  вопросы  между клиентами  и сотрудниками     департамента.
  1. Организует
    своевременное устранение указанных клиентами недостатков и изучение
    мнения клиентов о работе Общества.
  2. Осуществляет
    взаимодействие с Агенством «ТрансКонтейнер» на станции
    Свердловск-Товарный, своевременно доводит до сведения начальника
    Департамента все изменения  и нововведения.
  3. Разрабатывает
    технологические процессы отдельных видов работ и производственных
    участков     департамента,
    типовые инструкции на рабочие места и технологические инструкции,     инструкции по охране труда.
  4. Обеспечивает
    целевое использование финансовых  и материальных ресурсов, создает
    условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.
  5. Обеспечивает
    рациональное использование служебного и производственного
    автомобильного транспорта.
  1. Обеспечивает
    соблюдение законодательства в деятельности Общества.
  1. Обеспечивает
    взаимодействие с ДО Общества.
  1. Обеспечивает
    представление исходных материалов для пересмотра ценовой политики
    Общества.
  2. Принимает
    решения о применении системы бонусов к клиентам в пределах выделенных
    лимитов.
Финансы и Аудит
  1. Обеспечивает
    организацию и осуществление учета хозяйственно-финансовой деятельности.
  1. Анализирует
    деятельность департамента, разрабатывает предложения по снижению
    издержек производства, в том числе за счет получения дополнительных
    льгот (преференций).
  1. Обеспечивает
    реализацию политики Общества в части регулирования задолженности клиентов
    перед Обществом.
  2. Принимает
    меры по недопущению убытков в деятельности департамента.
  3. Незамедлительно
    извещает вышестоящего руководителя  о возможных отклонениях условий
    выполнения услуги транспортного экспедирования от предварительно
    согласованных, если в результате таких отклонений могут возникнуть
    затраты, бремя покрытия которых ложится на Общество.
  4. Обеспечивает
    урегулирование вопросов покрытия непредусмотренных предварительными
    условиями услуги транспортного экспедирования затрат с предварительного 
    согласования с Директором по операциям и продажам.   
  5. Организует и
    участвует в проведении периодической и годовой инвентаризации.
  1. Обеспечивает
    режим хранения печати Общества, не допускает случаев необоснованного
    использования печати.
Персонал и Кадровая политика
  1. Принимает
    меры по обеспечению департамента квалифицированными кадрами,  дает
    предложения руководству Общества по приему, перемещению  и увольнению
    работников департамента.
  2. Организует
    производственное обучение и повышение квалификации для работников
    департамента.
  1. Распределяет
    обязанности между сотрудниками департамента.
  2. Осуществляет
    контроль за выполнением сотрудниками  трудовых обязанностей и
    производственных заданий.
  3. Обеспечивает
    сотрудников нормативно-методической документацией, организует изучение
    работниками этой документации и обеспечивает исполнение сотрудниками
    требований этой документации.
  4. Утверждает
    инструкционные карты сотрудникам департамента.
  5. Ходатайствует
    о применении мер поощрения к сотрудникам департамента.
  6. Регулирует
    продолжительность рабочего времени сотрудников департамента,
    организует работы в смену, не допускает необоснованных сверхурочных
    работ.
  7. Осуществляет
    контроль за рациональным использованием рабочего времени работниками
    департамента.
  8. Утверждает
    график отпусков сотрудников департамента, обеспечивает соблюдение
    очередности отпусков.
  9. Ведет табель
    учета рабочего времени.
  10. Представляет
    предложения о премировании и депремировании работников департамента.
  11. Контролирует
    содержание сотрудниками в порядке рабочих мест и помещений, работу со
    служебной и технической документацией, соблюдение норм и правил
    деловой и производственной этики    .
Охрана труда
  1.  Организует и
    обеспечивает исполнение норм, нормативов и правил, вытекающих
    из                                                                                системы
    охраны труда, в том числе:

—         
наличие удостоверений у рабочих, занятых на
работах с повышенным источником опасности;

—         
безопасное производство  работ;

—         
недопущение до работы лиц, не прошедших
предварительный и периодический медицинский осмотр;

—         
недопущение случаев производственного
травматизма;

—         
обеспечение спецодеждой, спецобувью и другими
средствами индивидуальной защиты, а также мылом и питьевой водой по
существующим нормативам;

—         
организация проверок состояния воздушной среды,
освещенности, микроклимата, шума, вибрации, электромагнитных полей и других
производственных факторов на рабочих местах и принятие мер для нормализации
параметров до предельно допустимых значений;

—         
выполнение годовой программы по улучшению
условий и охраны труда и приведению условий труда на рабочих местах к требованиям 
ГОСТ, ССБТ;

—         
проверка состояния ОТ на рабочих местах,
требований пожарной безопасности;

—         
разработку и наличие инструкций по охране
труда, плакатов, знаков безопасности труда и их хранение в местах, доступных
для работников;

—         
приостановление работ при обнаружении
нарушений, угрожающих безопасности людей;

—         
незамедлительно сообщает вышестоящему
руководителю о несчастных случаях на производстве, организует оказание
первой помощи пострадавшему, его доставку в учреждение здравоохранения.

  1. Соблюдает сам
    и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной
    дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной
    санитарии, требований пожарной безопасности.

Делопроизводство и документооборот

  1. Обеспечивает
    рациональный документооборот в рамках действующих внутрифирменных
    стандартов организации документооборота и делопроизводства.
  2. Организует
    работу по получению договоров, дополнительных соглашений и  других
    первичных документов от контрагентов и передаче подлинников этих
    документов в соответствующие подразделения Общества.
  3. Контролирует
    своевременность  исполнения документов, поступающих от Общества.
  4. Представляет
    отчетность по установленным формам.
  5. Следит за
    сохранностью документов, оформлением их в соответствии с установленным
    порядком для передачи в архив.
  6. Выполняет
    иные поручения Общества, в том числе и не предусмотренные данной
    инструкционной картой.

Режим и Безопасность

  1. В
    соответствии с действующими инструкциями и положениями, разработанными
    службой безопасности, обеспечивает режим конфиденциальности, систему
    защиты информации и коммерческой тайны, контролирует их соблюдение
    сотрудниками департамента.
  2. Соблюдает сам
    и обеспечивает соблюдение положений и требований действующих
    внутрифирменных инструкций и стандартов по режиму секретности и
    информационной безопасности. 
  3. Незамедлительно
    информирует вышестоящего руководителя и Директора по режиму и
    безопасности обо всех чрезвычайных происшествиях и предпосылках к ним,
    а также возникновении нестандартных и иных ситуаций, способных оказать
    влияние на нормальное функционирование производственного процесса.
  4. Обеспечивает
    урегулирование вопросов предоставления информации по внешним запросам,
    в том числе правоохранительных органов только после обязательного
    согласования с Директором по режиму и безопасности.   

Перечень прав

1. Давать обязательные для исполнения указания
всем сотрудникам департамента.

2. Знакомиться с решениями руководства
Общества, касающимися его деятельности.

3. Вносить  предложения по совершенствованию
работы Общества,  технологического процесса и иных существенных условий
работы, а также правил документооборота.

4. Привлекать к дисциплинарной ответственности
лиц, допускающих нарушения требований охраны труда и производственной
дисциплины.

 

Что должен знать

1.
Нормативные документы: Устав железнодорожного транспорта Российской
Федерации, Правила  перевозок грузов железнодорожным транспортом,
ведомственные акты ОАО «РЖД»      по вопросам перевозок;
Гражданский Кодекс и иные правовые акты РФ по правовому регулированию
договоров перевозки и транспортной экспедиции; Трудовой Кодекс РФ;
локальные документы по охране труда, правила и нормы охраны труда;
Административный Кодекс РФ; налоговое законодательство;
экологическое законодательство.

2. Основы
экономики, организации труда, производства и управления: направления и
перспективы развития отрасли экономики и Общества; профиль, специализацию и
перспективы развития Общества; структуру и штат Общества, кадровую политику
и стратегию Общества; особенности деятельности дополнительных
офисов Общества, основные технологические процессы производства
продукции Общества; производственные мощности и методы выявления и
использования резервов производства;  порядок финансирования затрат;
систему оплаты труда; порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности Общества; порядок заключения и
оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров.

3.
Основы социологии и психологии.

4.
Современные средства вычислительной техники, внутренние прикладные
программы.

5.
Действующие стандарты по составлению и оформлению  документов.
Ответственность

За несоблюдение
установленных настоящей инструкционной картой обязанностей специалист несет
дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность
согласно действующему законодательству.

С требованиями
настоящей инструкционной карты ознакомлен (а)______________________

1.     
Заполняет лицевые карточки учета автошин.

2.     
Заполняет лицевые карточки учета аккумуляторов.

3.     
Контролирует замену автошин и аккумуляторов.

4.     
Предоставляет главному инженеру заявки на
пополнение неснижаемого запаса шин, аккумуляторов и ГСМ на складе.

5.     
Готовит приказы об утверждении норм расхода
топлива при вводе в эксплуатацию новых автомобилей, изменения конструкций
автомобилей или условия эксплуатации.

6.     
 Контролирует заполнение журналов контроля работы
АЗС.

7.     
Участвует в комиссии по снятию остатков ГСМ.

8.     
Оформляет карты тарировка  топливных баков
автомобилей.

9.     
Обновляет и пополняет карты заправочных емкостей
автомобилей для кладовщика-раздатчика масел и топлива.

10. 
Ведет документооборот, расчеты, отчетность по
природоохранной деятельности предприятия в соответствии с требованиями
нормативной документации.

11. 
Проводит заключение договоров с организациями по
размещению отходов.

12. 
Осуществляет контроль и организует сдачу отходов
на полигоны, согласно заключенных договоров.

13. 
Своевременно оформляет разрешения и лимиты на
сдачу отходов.

                                                               
Охрана труда 

  1. Работник обязан:

      — соблюдать требования охраны труда;

— проходить инструктаж и проверку знаний требований охраны труда;

— немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего
руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом
несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния
своего здоровья;

— проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу)
и периодические

 ( в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры
(обследования).

Делопроизводство и документооборот

1.     
Обеспечивает рациональный документооборот и
оформление документов в рамках действующих внутрифирменных стандартов организации
документооборота и делопроизводства.

2.     
Представляет отчетность по установленным формам.

3.     
Следит за сохранностью документов, оформлением их
в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Режим
и безопасность

1.     
Соблюдает положения и требования действующих
инструкций, положений и стандартов по режиму секретности, информационной
безопасности и защиты коммерческой тайны.

2.     
Незамедлительно информирует вышестоящего
руководителя, а в его отсутствие заместителя директора по режиму и
безопасности обо всех чрезвычайных происшествиях и предпосылках к ним, а
также возникновении нестандартных и иных ситуаций, способных оказать влияние
на нормальное функционирование производственного процесса.

3.     
Незамедлительно
информирует вышестоящего руководителя, а в его отсутствие заместителя
директора по режиму и безопасности о поступлении внешних запросов на
предоставление информации.

Перечень прав

1.     
Вносить предложения по совершенствованию
документооборота, технологического процесса и иных существенных условий
работы.

2.     
Знакомиться с решениями руководства Общества,
касающимися его деятельности.

3.     
Запрашивать лично или через непосредственного
руководителя от иных специалистов, сотрудников Общества информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Перечень прав

1.     
Вносить предложения по совершенствованию
документооборота, технологического    процесса и иных существенных условий
работы.

2.     
Знакомиться с решениями руководства Общества,
касающимися его деятельности.

3.     
Запрашивать лично или непосредственного
руководителя от иных специалистов, сотрудников Общества информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Что должен знать

1.      Технологический процесс
организации технического обслуживания и ремонта транспортных средств:

1.1. производственные мощности, специализация, технологическое
оборудование, численность персонала ремонтных участков;

1.2. методы и направления совершенствования производства,
использование резервов производства;

1.3. порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

1.4. технико-экономические характеристики подвижного состава
Общества;

1.5. объемы работ и трудоемкости видов технического обслуживания и
ремонтов;

1.6. трудовое законодательство, Постановления, распоряжения, Указы
Правительства Р.Ф., методические и другие нормативные документы по организации
труда;

1.7. современные средства вычислительной техники, внутренние
прикладные программы;

1.8. действующие стандарты по составлению и оформлению документов;

1.9. инструкции по охране труда, пожарной безопасности,
электробезопасности.

Ответственность

За несоблюдение установленных настоящей инструкционной картой
обязанностей специалист несет дисциплинарную, материальную, административную
и уголовную ответственность согласно действующему законодательству.

Главный инженер       ____________________________

Главный механик      
_____________________________

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ведущий специалист проектного отдела должностная инструкция
  • Ведущий специалист по связям с общественностью должностная инструкция
  • Ведущий специалист по экономике должностная инструкция
  • Венарус инструкция по применению цена в казахстане
  • Венарус инструкция 500 мг инструкция по применению взрослым