Ведущий юрисконсульт должностная инструкция рб - Инструкции, руководства, мануалы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего юрисконсульта юридического отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и
ответственность ведущего юрисконсульта юридического отдела ОАО «РОга и копыта» (предприятие).
1.2. Ведущий юрисконсульт в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, Уставом предприятия, Положением о юридическом отделе, Правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
1.3. Ведущий юрисконсульт подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела.
1.4. Ведущий юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника юридического отдела.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И НЕОБХОДИМЫЙ УРОВЕНЬ ЗНАНИИ
2.1. На должность ведущего юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в должности юрисконсульта 1 категории не менее 5 лет.
2.2. Ведущий юрисконсульт должен знать:

— нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие документы по правовой деятельности предприятия.
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право, налоговое и экологическое законодательство.
— порядок заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров.
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
— основы экономики, организации труда, производства и управления.
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
— правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии, охраны окружающей среды.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Ведущий юрисконсульт:
3.1. Ведет правовое сопровождение арендных отношений на предприятии.
3.2. Участвует в осуществлении методического руководства правовой работой на предприятии.
3.3. Оказывает правовую помощь подразделениям предприятия и общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов.
3.4. Принимает участие в разработке условий коллективных договоров и иных документов правового характера.
3.5. Совместно с другими подразделениями предприятия подготавливает материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске некачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы.
3.6. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
3.7. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении финансово-хозяйственной деятельности
предприятия.
3.8. Участвует в претензионной и исковой работе, на основании доверенности представляет интересы предприятия в судах, органах государственного управления, организациях , и в учреждениях при рассмотрении правовых вопросов.
3.9. Оформляет в установленном порядке материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.10. Принимает участие в работе по заключению, проведению экспертизы и визированию хозяйственных договоров, в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
3.11. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
3.12. Участвует в подготовке совместно с другими подразделениями
предложений об изменении действующих или отмене утративших силу
приказов и других локальных нормативных актов предприятия.
3.13. Принимает участие в подготовке заключений по правовым
вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных
актов, поступающих на отзыв.
3.14. Осуществляет информирование работников предприятия о
действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление
должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами,
относящимися к их деятельности.
3.15. Участвует в проведении проверок по соблюдению законодательства
структурными подразделениями предприятия.
3.16. Консультирует работников предприятия по правовым вопросам, относящимся к их деятельности, а также по трудовому законодательству, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.17. Участвует в разработке образцов хозяйственных договоров для применения их в отношениях предприятия с другими организациями и во внутрихозяйственных отношениях.
3.18. Проверяет на соответствие законодательству представляемые на подпись руководителю предприятия проекты приказов и других документов нормативного характера, визирует их.

3.20. Осуществляет контроль на соответствие законодательству локальных нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений предприятия, и в случае противоречия законодательству вносит предложения об их отмене.
3.21. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности по правовым вопросам государственного научно-производственного объединения «Центр» и входящих в его состав организаций.
3.22. Участвует в пропаганде правовых знаний на предприятии,
информирует работников предприятия о действующем законодательстве,
разъясняет практику его применения.
3.23. При обнаружении нарушений законодательства в деятельности предприятия докладывает об этом начальнику юридического отдела для принятия необходимых мер по их устранению.
3.24. Обязан соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии, охраны окружающей среды.
4. ПРАВА
Ведущий юрисконсульт имеет право:
4.1. Вносить начальнику юридического отдела предложения по улучшению организации работы юридического отдела.
4.2. По поручению начальника юридического отдела проверять соблюдение требований законодательства в структурных подразделениях предприятия.
4.3. Получать от должностных лиц документы, справки, расчеты, другие
материалы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.4. Требовать от начальника юридического отдела содействия в
выполнении своих должностных обязанностей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Ведущий юрисконсульт несет ответственность за:
5.1. Не исполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей.
5.2. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
5.3. Несвоевременное и некачественное выполнение приказов,
распоряжений руководителя предприятия и поручений начальника
юридического отдела.
5.4. Не соблюдение правил и норм охраны труда, пожарной безопасности,
промышленной санитарии, охраны окружающей среды.

Источник

СОГЛАСОВАНО

Председатель Профкома ГАУСО РЦДПОВ

«Радость» («Шатлык»)

______________Р.Х. Гиниятуллина

«___» __________ 20____ года

УТВЕРЖДАЮ:

Директор ГАУСО РЦДПОВ

«Радость» («Шатлык»)

_____________ З.Д. Ганеева

«___» __________ 20____ года

Должностная инструкция

юрисконсульта

Общие положения

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется директору учреждения.

1.2.Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности приказом директора учреждения.

1.3. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности юрисконсульта оформляются актом приема-передачи дел.

1.4.На должность юрисконсульта принимается специалист, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (юридическим) образованием не менее трех лет.

1.5.Юрисконсульт в своей работе руководствуется законодательно- нормативными актами:

законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
методическими материалами по правовой работе;
Уставом учреждения;
правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора Учреждения;
положениями, порядками, регламентами и иными локальными актами Учреждения;
трудовым законодательством Российской Федерации;
инструкциями по охране труда и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

Юрисконсульт должен знать:

законодательные и нормативные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Учреждения;
методические материалы по правовой деятельности Учреждения;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
законодательство в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, особенности законодательства контрактной системы в сфере закупок;
порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Учреждения;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

Юрисконсульт должен уметь:

толковать и применять законы и другие нормативные правовые акты;
обеспечивать соблюдение законодательства в деятельности государственных органов, физических и юридических лиц;
юридически правильно квалифицировать факты и обстоятельства;
разрабатывать документы правового характера, осуществлять правовую экспертизу нормативных актов, давать квалифицированные юридические заключения и консультации;
принимать правовые решения и совершать иные юридические действия в точном соответствии с законом;
вскрывать и устанавливать факты правонарушений, определять меры ответственности и наказания виновных;
предпринимать необходимые меры к восстановлению нарушенных прав;
систематически повышать свою профессиональную квалификацию, изучать законодательство и практику его применения, ориентироваться в специальной литературе.

Трудовые функции юрисконсульта

На юрисконсульта возлагаются следующие функции:

2.1. Разработка документов правового характера.

2.2. Методическое руководство правовой работой в учреждении.

3.3. Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

3.4. Консультации работников и клиентов учреждения по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Должностные обязанности юрисконсульта

3.1. Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт обязан:

разрабатывать документы нормативно-правового характера; разрабатывать или принимать участие в разработке внутренних документов учреждения, визировать их;
проводить правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых учреждением, визировать их;
подготавливать совместно со структурными подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в учреждении;
принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности учреждения;
оказывать правовую помощь структурным подразделениям учреждения;
контролировать соблюдение требований государственных стандартов социального обслуживания, исполнение руководителями структурных подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений президента Республики Татарстан, постановлений, приказов и распоряжений департамента социальной защиты населения администрации Республики Татарстан, приказов и распоряжений директора учреждения по вопросам социальной политики;
осуществлять методическое руководство правовой работой;
вести приём граждан по социально-правовым вопросам;
давать справки и консультации работникам учреждения и гражданам, проживающим в районе, о текущем законодательстве, а также делать заключения по организационно-правовым, юридическим вопросам;
выявлять из малоимущих слоев населения граждан, которым необходимо оказывать помощь для поддержания их жизнедеятельности;
проводить юридические консультации по вопросам семьи и брака, воспитательной работы с несовершеннолетними и с асоциальными семьями;
представлять в соответствующие органы материалы и документы для предъявления иска о лишении родительских прав, оформления усыновления, опеки, попечительства, при необходимости;
принимать участи в инновационных формах работы в учреждении;
участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчёта, договорной, финансовой и трудовой дисциплины;
принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производить их визирование и вести их учет в специальном журнале; контролировать заключённые договора с целью выполнения обязательств;
готовить проекты приказов о денежных выплатах по возмещению вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, вести учет и хранение указанных дел и переписку по ним;
оформлять документы в соответствии с установленным порядком о привлечении работников учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности и контролировать их исполнение;
вести справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях;
проводить работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц учреждения с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве;
предоставлять ежеквартальный (ежемесячный – по необходимости) отчет по выполнению государственного задания;
осуществлять выполнение плана работы на год (квартал, месяц);
производить оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции по доверенности от учреждения, осуществлять их учет и хранение;
готовить проекты доверенностей на представительство от имени учреждения, вести их регистрацию и журнальный учет выдачи, а также хранение их копий;
анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензионных и судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучать практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
участвовать в подготовке претензионно-исковых документов, вести установленную отчетность по претензионно-исковой деятельности учреждения;
осуществлять учёт и хранение, находящихся в учреждении номенклатурных дел;
вести учет и контроль над сроками по движению письменных обращений граждан;
анализировать и обобщать результаты рассмотрения жалоб, претензий от граждан, проживающих в г. Зеленодольск и в Зеленодольском районе;
контролировать своевременность представления справок, расчётов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на жалобы и претензии;
соблюдать конфиденциальность сведений полученных в результате профессиональной деятельности.

3.2. Юрисконсульт предоставляет социальные услуги гражданам:

содействие в получении полагающихся льгот, пособий, компенсаций, алиментов и других выплат в соответствии с законодательством Российской Федерации;
консультирование по вопросам, связанным с правом граждан на социальное обслуживание в государственной, муниципальной и негосударственной системах социальных служб и защиту своих интересов.

В ходе предоставления услуг фиксирует факты их предоставления в Журнале учета социальных услуг.

3.3. Юрисконсульт проводит информационно-разъяснительную работу по предоставляемым услугам:

осуществляет подготовку и распространение информационных материалов об изменении законодательства;
готовит информацию для размещения в СМИ не реже 1 раза в год;
участвует в проведении мониторингов и других исследований, организованных учредителем.

4. Права юрисконсульта

Юрисконсульт имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководителя Учреждения, касающимися его деятельности.

4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений, специалистов необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

4.3.Вносить предложения руководителю Учреждения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.4.Привлекать специалистов всех структурных подразделений Учреждения для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя Учреждения), осуществлять взаимодействие со специалистами всех структурных подразделений.

4.5.Принимать участие в семинарах, совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности Учреждения и его профессиональной деятельности.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

4.8.Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

4.9. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.10.Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4.11.Юрисконсульт не имеет права:

получать от граждан подарки, денежные вознаграждения за услуги, выполняемые в рамках исполнения должностных обязанностей;
оказывать содействие в приобретении для граждан ювелирных изделий и ценных бумаг, спиртных напитков, наркотических и сильнодействующих химических веществ;
передоверять свои обязанности третьим лицам;
предоставлять социальные услуги своим близким родственникам: родителям, супругам, детям, бабушкам, дедушкам, внукам;
использовать в своих личных целях информацию, полученную в ходе осуществления профессиональной деятельности;
заключать соглашения на передачу движимого и недвижимого имущества граждан в свою собственность и/или собственность своих родственников.

5. Ответственность

Юрисконсульт несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

Последнее обновление: 30 апреля 2021 г., 09:23

Источник

Особенность работы юрисконсульта, а также его основное отличие от обязанностей любого другого квалифицированного юриста состоит в том, что данный сотрудник работает в интересах не физического лица, а организации, обеспечивая всестороннюю юридическую поддержку. Должностная инструкция ведущего юрисконсульта позволяет качественно выполнять свою работу, действуя в рамках интересов нанимающей стороны, но с ориентацией на российское законодательство и с учетом собственных интересов. Рассмотрим, что включает в себя данная ДИ.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта .doc

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта

Общие положения

Данный документ определяет должностные функции ведущего юрисконсульта
Должность во всех документах значится как «специалист».
К работе сотрудник приступает, после того как его официально назначает генеральный директор в документальной форме.
Чтобы числиться снятым с должности специалиста означенной должности, необходимо пройти ту же документальную процедуру, с подписью генерального директора.
Подчиняться сотрудник данной сферы может непосредственно генеральному директору, но может быть в подчинении и у ответственного за то или иное подразделение организации. Для специалиста этот вопрос не так принципиален, важно только, чтобы непосредственный начальник был прописан во всех документах — это необходимо для облегчения процедур отчетности.
Работа юрисконсульта регламентируется:

нормативными актами, принятыми на данный момент, являющимися действительными;
уставом организации-нанимателя;
актами, которые имеют силу только в рамках организации-нанимателя (они не должны противоречить законодательству, в частности трудовому кодексу);
приказами и требованиями вышестоящего начальства;
нормами должностной инструкции специалиста.

Должностные обязанности

составление документов, подтверждающих учреждение организации, фирмы и т.д.;
регистрация нанимающей или дочерней организации в реестрах;
документальное оформление выпуска ценных бумаг;
внесение правок в существующую документацию;
установление юридических актов для организации (но находящихся в рамках законодательства РФ и трудового кодекса);
вычитка выпущенных вышестоящим начальством распоряжений и актов на наличие отклонений от законодательства РФ и трудового кодекса, внесение поправок в соответствии с законодательством страны или сообщение начальству о недопустимости работы с данными распоряжениями;
отслеживание юридической документации нанимающей организации на всех стадиях ее прохождения в других инстанциях;
подготовка предписаний, рекомендаций и правок в документации сотрудников организации, если содержание этой документации противоречит законодательству РФ, трудовому кодексу, каким-то региональным подзаконным актам;
отслеживание и регламентация всех договоров, которые составляет или подписывает организация;
создание или утверждение форм для документации внутри фирмы;
оценка законности действий представителей организации или законности действий других физических и юридических лиц по отношению к ней;
создание нотариального удостоверения договора;
государственная регистрация вышеозначенного документа;
работа со всеми видами юридических претензий, как в адрес организации-нанимателя, так и по отношению к другим юридическим лицам от организации-нанимателя, отстаивание интересов нанимателя и курирование всего процесса, от подачи претензий до их разрешения;
иски на компанию или же предъявленные кому-то компанией-нанимателем также являются работой юрисконсульта. Когда дело доходит до судебных разбирательств, наниматель обычно предпочитает нанимать юриста, который будет заниматься судебным делом, но юрисконсульт обязан консультировать своего нанимателя в данном вопросе;
если работодатель не нанимает другого юриста, то возможно представление организации в арбитражном суде;
конструирование всех необходимых документов и заявок на лицензирование, регистрацию товарного знака и прочих юридических производственных вопросов, также их отправка и отслеживание статуса поднятого вопроса;
составление договоров, которые регламентируют отношения материальной ответственности внутри компании;
изготовление документации, которая регламентирует учет производимых материальных ценностей, продукции, нематериальных товаров (услуги);
порядок получения компанией каких-либо материальных ценностей;
в ходе проверок юрисконсульт представляет интересы компании перед проверяющими, не зависимо от того, какого уровня именно проверка (санитарные нормы, налоговая, даже пожарная безопасность);
юридическая консультация для сотрудников нанимающей организации, причем, если это оговорено в трудовом договоре, не только по рабочим вопросам, но и по личным проблемам юридического плана;
создание справок для сотрудников (при запросе таких с места работы).

Права

выполнять запросы на предоставление ему необходимой информации по той или иной деятельности организации-нанимателя для успешного выполнения работы;
быть лицом-представителем организации-нанимателя в правовых вопросах;
вести переписку по вопросам, связанным с юриспруденцией, от лица нанимателя;
вводить указания, связанные с юридической стороной работы организации, обязательные для исполнения другими сотрудниками;
работать со специалистами других юридических отраслей по профессиональным вопросам;
устранять обнаруженные нарушения правовых норм в организации;
информировать о нарушителях законодательных и правовых норм в рамках организации вышестоящее начальство;
обращаться в более высокие инстанции (при их наличии) организации при нарушениях со стороны непосредственного начальства;
вносить предложения по оптимизации, улучшению правовых отношений внутри организации;
требовать соблюдения правил эргономики в выделенном рабочем пространстве;
требовать соблюдения распорядка рабочего дня (не работать сверх нормы).

Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит за следующие действия:

Игнорирование местных правовых актов.
Разглашение коммерческих тайн и другой личной информации организации-нанимателя и ее сотрудников.
Игнорирование трудового распорядка дня.
нарушение правил безопасного труда.

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция позволяет специалисту-юрисконсульту грамотно выполнять свою работу, связанную с высокой степенью ответственности перед законом. На плечах юрисконсульта лежит отслеживание правомерности не только собственных действий, но и организации-нанимателя и других лиц по отношению к ней. Инструкция регламентирует виды работ, которые должен выполнять юрист, а также рамки полномочий, в которых он имеет право действовать.

Основные правила должностной инструкции

Должностная инструкция — это не единый документ для всех специалистов страны. Каждая организация имеет право вносить нововведения в руководство для своих будущих сотрудников, единственным ограничением являются рамки компетентности специалиста и трудовой кодекс. Противоречить специализации нанимаемого сотрудника и законодательству инструкция не должна.

Текст инструкции состоит из 4 пунктов, которые прописываются обязательно. Первый пункт — общие положения, регламентирует основные принципы работы нанимаемого специалиста. Второй пункт, перечень обязанностей, прописывает виды деятельности, которыми должен будет заниматься специалист. Пункт «Права» обычно заключает в себя права человека и как наемного работника (на эргономичное место труда, соблюдение трудового распорядка и т.д.), и как специалиста (то есть рамки компетенции). Пункт «Ответственность» предполагает наличие мер и взысканий за нарушение инструкции.

Составляют документ из расчета 1 экземпляр на 1 специалиста.

Как составляется

Алгоритм создания инструкции следующий:

Шапка

В верхней части указывается человек, наделенный правом утвердить документ (генеральный директор, например), ставится его подпись

Общие положения

Состоит из вышеописанных четырех категорий, при необходимости дополняется еще одной или несколькими. В общих положениях прописывается ответственный за исполнение обязанностей юрисконсульта в случае отсутствия основного специалиста.

Важно знать! Когда специалист-юрисконсульт не может находиться на непосредственном рабочем месте, так как отправлен в командировку, временно не работает по состоянию здоровья, находится в отпуске и т.д., его место не может занять случайный сотрудник организации, поскольку должность юрисконсульта предполагает ответственность перед законом. Заменить его может только человек, изначально прописанный в должностной инструкции. Если такой работник по каким-либо причинам не прописан, на временное выполнение обязанностей обязательно составляется приказ. Это необходимо, чтобы за все действия, совершенные в ходе работы заменяющего специалиста, именно он и нес ответственность. В противном случае ответственность ложится на плечи ведущего юрисконсульта, он отвечает за все последствия решений, принятых заменяющим его лицом.

После указания замещающего специалиста прописываются основные требования к квалификации и важнейшие особенности работы на означенной должности.

Должностные обязанности

Состоят из полного перечня обязанностей, которые могут быть возложены на ведущего юрисконсульта. Даже если никогда не понадобится представлять организацию в арбитражном суде, если наниматель хочет, чтобы специалист в случае необходимости занимался этим, он должен прописать это пунктом должностных обязанностей.

Права

Регламентирует те должностные полномочия, при помощи которых юрисконсульт наиболее успешно реализует свою деятельность.

Например, право регламентировать деятельность остальных сотрудников согласно закону, отслеживая выполнения трудового распорядка дня как работодателем, так и работниками, позволяет юрисконсульту обеспечивать правовую среду внутри организации.

Ответственность

Указывает на действия (или отсутствие действий) со стороны юрисконсульта, которые повлекут за собой взыскание в рамках организации или даже на уровне административном или уголовном (специфика профессий с высокой ответственностью перед законодательством).

Условия работы

Прописываются отдельным, пятым, пунктом инструкции, но к нему довольно сложно подобрать шаблон, поскольку условия труда различны в каждой организации.

Отметить стоит следующее: обязательно прописывать распорядок рабочего дня и возможность выездных командировок.

Заключительная часть

Заключительная часть — это личные данные нанимаемого сотрудника, на получение и обработку которых теперь необходимо дополнительно соглашение (документ о разрешение на их обработку нужно подготовить и подписать заранее). Указывается следующая информация:

ФИО;
официальное наименование организации-нанимателя;
данные из паспорта (для этого и нужно подписывать разрешение на обработку);
личная подпись нанимаемого;
дата подписания.

Заверять этот документ не нужно, в рамках организации-нанимателя он и так будет иметь юридическую силу.

Источник

Время чтения: 4 минут(ы)

Любой серьезной компании нужен специалист, занимающийся решением юридических вопросов. Такие работники есть как в любой юридической фирме, так и в крупной организации. При этом руководство обязано ознакомить нового работника с должностной инструкцией, где четко прописаны его права и обязанности.

О том, что такое должностная инструкция юриста и какие пункты в ней обязательно должны содержаться, подробно читайте в нашей статье.

Как составить: общие положения

В этом первом разделе должностной инструкции содержатся базовые служебные требования. Применительно к профессии юриста в данном разделе рекомендуется прописать следующие моменты:

каким образом специалист принимается на работу;
в рамках какого отдела работает (то есть его место в системе организации) и кто непосредственный начальник;
перечень документов для пользования в ходе работы;
кто будет ответственным лицом при отсутствии сотрудника.

В общих положениях обязательно должно содержаться указание на то, что юрист относится к категории специалистов и подчиняется, как правило, заместителю руководителя или непосредственно руководителю юридического отдела (или правовой службы).

Также основные положения указывают на то, каким требованиям должен соответствовать вновь принятый на работу специалист:

высшее юридическое образование, подтвержденное документом гособразца;
определенный опыт работы в аналогичной должности (как правило, от двух лет);
знание гражданского законодательства, а также законов в сфере договорного и корпоративного права;
умение составлять договоры, претензии, деловые письма, исковые заявления и другие судебные бумаги, в зависимости от сферы деятельности организации или отдела внутри правовой службы (такая система используется в крупных компаниях).

Помимо этого, должностная инструкция юриста предприятия содержит общие моменты, за которые он должен быть ответственным:

знание структуры предприятия и ведомственных нормативных актов;
ознакомление с правилами безопасности и их соблюдение;
замена сотрудника на период его отсутствия.

Заменять юриста в период его отсутствия может сотрудник, имеющий аналогичное образование и такой же опыт работы.

Сотрудник вступает в должность и освобождается от нее приказом по установленной форме, подписанным руководителем организации.

Должностные обязанности: на что имеет право юрист и его ответственность

Правам, обязанностям и ответственности должен быть посвящен отдельно каждый раздел инструкции. Так, права юриста – это рамки дозволенной ему деятельности. В их перечень входит следующее:

вести самостоятельную переписку с госорганами и органами муниципалитетов, подписывать документы в рамках своей компетенции;
получать от других отделов и структурных подразделений по запросу всю необходимую для работы информацию и документы;
давать письменные и устные ответы на правовые вопросы, а также привлекать сторонних правовых экспертов для консультаций и помощи (по предварительному согласованию с руководством);
требовать от руководителя нормальных рабочих условий (удобное рабочее место, достаточное освещение, место для бережного хранения документов и др.);
сообщать руководству о замеченных правовых нарушениях и принимать меры для их устранения, а также о способах улучшения работы компании.

Обязанности юриста, как правило, состоят из двух блоков:

Обязательства во время профессиональной деятельности.

Сюда относятся обязанности по:

составлению и экспертизе договоров, других правовых документов, на их соответствие законам, а также претензионных бумаг (претензий, исковых заявлений, заявлений и ходатайств в суд и др.);
представлению интересов в суде;
ведению переговоров с контрагентами.

Также данный сотрудник обязан представлять интересы работодателя во всех госорганах (правоохранительных, административных, судебных и др.) и частных организациях при любых законных взаимоотношениях компании с ними.

2. Общие обязанности.

Это следующие обязательства:

бережно относиться к имуществу предприятия;
соблюдать правила безопасности и проходить инструктаж;
по требованию руководителя повышать свой профессиональный уровень;
выполнять поручения руководителя, связанного с компетенцией юриста;
сохранять в тайне известные ему сведения о работе организации.

Ответственность наступает при наличии ряда обстоятельств, таких как:

невыполнение обязанностей;
несоблюдение законодательства и внутренних документов, принятых в организации;
разглашение коммерческой тайны;
несоблюдение норм и правил трудовой дисциплины;
порча вверенной техники и прочих материальных ценностей.

Также в инструкции следует прописать, что при нарушении трудовой дисциплины (например, разглашение коммерческой тайны), работник привлекается к дисциплинарному взысканию на основании приказа руководителя и подлежит увольнению.

Почему юристы должны согласовывать должностные инструкции?

Поскольку юрист – это специалист, отвечающий за соблюдение законодательства внутри предприятия, он должен проверять любые должностные инструкции на предмет соответствия написанных в них положений действующим законам и грамотности примененных формулировок.

В связи с этим сотрудник несет ответственность за некачественную проверку, которая может обернуться для организации ответственностью за нарушение прав работников, так как необходимые права, обязанности и ответственность в инструкциях не прописаны.

Образцы должностной инструкции юриста

Типовая

Скачать пример типовой инструкции вы можете здесь: https://yadi.sk/i/jW_veIz03UA7xf

Помощника юриста

По следующему адресу мы разместили документ для помощника (ассистента) юриста: https://yadi.sk/d/5Yp85bjj3UA8A5

ООО

Чтобы найти образец инструкции для работника ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/-znZTHlG3UA8Fv

Корпоративного юриста

Должностная инструкция для данного специалиста находится по этой ссылке: https://yadi.sk/d/OrZ9Z0Dj3UA8Nq

Главного

Трудовые функции главного (ведущего) юриста в компании выглядят так: https://yadi.sk/i/y51zk2DR3UA8i8

ТСЖ

Бланк должностной инструкции сотрудника ТСЖ: https://yadi.sk/i/eTaZeXgJ3UA8kz

Юрисконсульта

Пример документа для юрисконсульта: https://yadi.sk/i/5a_rBvqH3UA8tb

Филиала

В филиалах организации юристы руководствуются такими инструкциями: https://yadi.sk/i/Aqv5Pwm33UA9rM

В образовательном учреждении

Образец должностной инструкции юриста школы: https://yadi.sk/i/j4rJj9-13UAA9b

Сельского поселения

Чтобы найти пример документа для сотрудника сельского поселения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/9NuXwW223UAAJV

Таковы главные аспекты должностной инструкции юриста. Чем подробнее в ней будет расписана деятельность сотрудника, тем меньше недопонимания возникнет в процессе работы между работником и работодателем.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.

Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.

Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Должностные обязанности юриста

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

актуализация правовой базы компании
составление договоров и сопровождение сделок
работа с внутренним документооборотом
визирование документов
управление рисками компании на уровне юридической службы
оформление лицензий и разрешений
составление исков и претензий
работа с органами власти
консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
обозначить ответственность в случае ошибок
отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Что включать в должностную инструкцию юриста

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

Общие положения:

В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

за игнорирование обязанностей
нарушение дисциплины и правил компании
нарушение закона
разглашение коммерческой тайны
порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Как правильно оформлять должностную инструкцию

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
Работа с документами требует особой внимательности.
Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Образец должностной инструкции в программе Юрайт

Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции юриста (docx)
Скачать заполненный образец должностной инструкции юриста (docx)

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста.

Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.

Рис.1 Должностная инструкция

С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Рис.2 Доска задач

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Программа подготовки должностной инструкции

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.

Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.

Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:

Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания. Рис.3 Планировщик
Визирование документов. Согласовать можно как внутренние документы компании, так и договоры с партнерами. Рис.4 Согласование договора
Претензионно-исковая работа. В программе можно сохранять любые документы, касающиеся претензий, судов, исполнительных листов. Рис.5 Исходящие претензии
Корпоративно-правовая работа. Например, хранение уставных документов или ведение реестра собственников. Рис.6 Список участников ООО
Консультирование сотрудников. В софте есть встроенный сервис для предоставления консультаций отделам компании по запросу. Рис.7 Электронная почта
Отчетность. Программа может сформировать отчет и отправить руководству. Рис.8 Сформированные отчеты

Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».

Предыдущая статья Декларация по НДС в 1С 8.3 Следующая статья Где скачать новый классификатор ОКОФ и как его загрузить в 1С 8.3 и 8.2 Структура юридического отдела на предприятии Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от су… Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

Обновление дополнительной базы
3 часа работы специалистов
1 месяц консультаций *

Трудовой договор с юристом

Трудовой договор — это не просто контракт в гражданских правоотношениях: наемные работники находятся в более уязвимом положении по отношению к работодателю. Поэтому государство особым образом регулирует эти взаимоотношения в Трудовом кодексе РФ.

Трудовой договор с юристом обладает некоторыми специфическими чертами, но по сравнению с контрактами с некоторыми иными специалистами, составляется достаточно просто, может быть создан на основе общего бланка (кроме особенных ситуаций и обстоятельств). В статье рассмотрим, как сформировать договор. Образец можно скачать в конце статьи.

Общие требования

Обязательные реквизиты договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. Данные условия должны в нем содержаться в обязательном порядке:

место работы. В договоре необходимо предусмотреть конкретный адрес осуществления обязанностей по контракту;
перечисление обязанностей, указание на конкретную должность. В данном случае это должность юриста и обязанности юриста. Конкретику можно сформулировать в должностных обязанностях, но в соглашении необходимо сослаться на этот факт;
дата начала деятельности на предприятии;
условия труда. В соответствии с ФЗ-426, должна быть проведена их специальная оценка, в этом случае необходимо сослаться на карту специальной оценки труда, указать ее номер и определенный класс. В случае если организуется рабочее место, можно указать общие условия. Также, по правилам ст. 16 ФЗ 426, при обнаружении аналогичных рабочих мест может быть проведена оценка в отношении 20 процентов из них. Результат оценки распространяется на все остальные. В этом случае достаточно указать, что они соответствуют нормам;
порядок оплаты, перечисления гонорара, график (не реже 2 раз в месяц), способ;
режим работы и отдыха (желательно, если возможно, с указанием конкретных часов либо правил определения графика);
обязательства по соцстрахованию;
наличие совместительства, если это отвечает действительности.

Кроме того, в контракте должны обязательно присутствовать идентифицирующие признаки физлица и организации: ИНН, полное наименование, реквизиты документа, на основании которого действует руководитель, его должность и фамилия, имя, отчество; данные паспорта, фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта.

Оптимально в самом втором экземпляре работодателя указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами, инструкциями и т. д. с получением подписи. А также удостоверить факт получения второго экземпляра соглашения на руки.

Специфические правила

Обязанности юриста (трудовая функция) существенно разнятся в зависимости от сферы деятельности компании. На образце, показанном ниже, дан подробный перечень таких обязанностей. Весьма вероятно, что для каких-то организаций он будет являться избыточным и может быть сокращен. Еще более полный перечень можно скопировать в образце контракта, приложенном к статье.

Как можно видеть, обязанности связаны с конкретными функциями, выполняемыми специалистом на предприятии. Кроме того, юрист вполне может трудиться дистанционно, получать премию за успехи в деятельности, трудиться посменно и т. д. Все эти особенные условия должны быть закреплены в документе.

Кроме того, подробное описание обязанностей и рабочих задач можно перенести в должностную инструкцию — образец прикреплен к статье.

Образец договора с юристом

Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юрисконсульта — образец за 2021 год

Должностная инструкция юрисконсульта позволяет урегулировать взаимоотношения между работником и работодателем в части требуемой квалификации, прав и обязанностей. Из материала вы узнаете о составе и содержании этого документа.

Должностная инструкция юрисконсульта (ДИЮ), как правило, состоит из 4 разделов, разъясняющих работнику ключевые вопросы его трудовой деятельности.

Общая схема построения ДИЮ может иметь следующий вид:

организационный раздел;
должностные обязанности юрисконсульта;
права;
ответственность.

Первый раздел носит общеинформационный и организационный характер. Здесь находят отражение следующие важные аспекты:

уровень квалификации и категория специалиста;
порядок назначения на должность, замещения на время отсутствия, увольнения и иные организационные нюансы;
схема подчиненности (должность непосредственного руководителя, с кем взаимодействует при выполнении трудовых функций и др.);
перечисление основных документов, которыми юрисконсульт руководствуется в своей работе.

Центральное место в ДИЮ отводится должностным обязанностям. Они могут носить общий унифицированный характер и дополняться специфическими нюансами, характерными для должности юрисконсульта компании, работающей в определенной сфере. Если в компании несколько штатных единиц специалистов, в ДИЮ необходимо разграничить области их ответственности.

Такие же требования следует соблюдать и в отношении раздела ДИЮ, посвященного правам и ответственности работника. В зависимости от сложности, объема, конфиденциальности выполняемой работы юрисконсультам могут быть предоставлены разные права и полномочия.

С содержанием должностных инструкций работников различных профессий знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации

Рассмотрим особенности разработки должностной инструкции на примере ведущего юриста.

Первым нюансом, на который следует обратить внимание разработчику ДИЮ, является уровень квалификации специалиста. Этот вопрос напрямую связан с качеством осуществляемых им юридических услуг.

Пока для юристов не разработан профессиональный стандарт, работодатель вправе предусмотреть в ДИЮ тот уровень образования, который он считает наиболее приемлемым для выполнения юридической работы в данной компании. В отношении стажа действует аналогичный порядок.

ВАЖНО! В разрабатываемом проекте профстандарта для должности корпоративного юриста (юрисконсульта) предлагается установить обязательное высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж в должности юрисконсульта или корпоративного юриста 3–4 года.

Какие квалификационные требования предусмотрены утвержденным профстандартом для бухгалтера, смотрите в материале «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец».

Каковы нюансы составления должностных инструкций главного или старшего юрисконсульта? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте рекомендации эксперта, что важно учесть при составлении должностных инструкций юрисконсультов.

Права юриста

К разработке разделов, посвященных правам и функциональным обязанностям ведущего юриста, работодателю необходимо подходить с особой скрупулезностью.

ВАЖНО! Чем полнее будут описаны в ДИЮ права работника, тем качественнее и своевременнее будут исполняться им обязанности.

Например, для выполнения своей трудовой функции специалисту юридического профиля необходима информация из подразделений компании о взаиморасчетах с контрагентом, не исполняющим денежных обязательств.

Для получения такой информации юристу необходимы полномочия по осуществлению от своего имени разного рода запросов (актов сверок, первичных документов и др.).

Прямо обозначенные в ДИЮ права на такого рода прямые запросы позволят своевременно и качественно исполнять обязанности по подаче в судебные органы исковых заявлений и представлению информации в ходе судебного разбирательства.

Если работнику не предоставить такого права, при больших масштабах компании процесс согласования соответствующих запросов по инстанциям может отнимать очень много времени, что непременно негативно отразится на качестве работы юридической службы.

При разработке этого раздела необходимо:

разграничить виды принимаемых специалистом решений — какие он вправе принимать самостоятельно, а что относится к компетенции вышестоящего руководства;
указать, от каких подразделений и ответственных лиц ведущий юрист имеет право запрашивать информацию;
конкретизировать виды и объемы запрашиваемой информации;
привести перечень документов, которые вправе подписывать ведущий юрист без согласования с руководителем;
предусмотреть право ведущего юриста давать структурным единицам и другим специалистам обязательные для исполнения указания по правовым аспектам производственно-хозяйственной деятельности компании.

Точная формулировка прав позволит работнику выполнять трудовые обязанности, речь о которых пойдет в следующем разделе.

Обязанности — основной раздел ДИЮ

Специфика данного раздела заключается в огромном разнообразии трудовых обязанностей ведущего юриста. Необходимо детализировано прописать все требуемые от этого специалиста действия.

ВАЖНО! С правильной формулировкой обязанностей юриста поможет справиться Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, и профстандарт в случае его утверждения. Пока что для должности юриста нет действующего профстандарта.

Вместе с тем на портале для размещения информации о подготовке НПА недавно был опубликован проект документа соответствующего назначения, прошедший весной 2020 года антикоррупционную экспертизу.

Не исключена разработка официального профстандарта на его основе в ближайшем будущем.

К самым распространенным обязанностям специалистов юридического профиля относятся:

разработка учредительных документов, проектов договоров, правовая экспертиза проектов распоряжений, приказов, инструкций и других документов;
представление интересов компании в регистрирующих, судебных, правоохранительных и иных органах;
ведение претензионной и исковой работы;
осуществление контроля над соблюдением законности при увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий и т. д.

В тексте ДИЮ лучше избегать размытых формулировок и учесть специфику работы ведущего юриста не только в данной компании, но и в сфере деятельности (отрасли) в целом.

К примеру, если компания участвует во внешнеэкономических отношениях и имеет партнеров и контрагентов за рубежом, к специалисту будут предъявляться дополнительные требования по владению международным правом и законодательством иностранных государств. А его обязанности дополнятся соответствующими процедурами — этот нюанс должен найти отражение в ДИЮ.

Обязательным этапом в разработке ДИЮ будет согласование обязанностей ведущего юриста с его непосредственным руководителем — это позволит уточнить и дополнить раздел обязательных трудовых действий работника еще до момента утверждения ДИЮ.

Образец должностной инструкции юриста по структуре и составу схож с должностной инструкцией юрисконсульта, размещенной на нашем сайте.

Итоги

Должностная инструкция юрисконсульта (образец которой вы можете скачать на нашем сайте) должна содержать целый комплекс необходимых параметров: от требуемого работодателем для данной должности уровня квалификации специалиста до скрупулезной детализации его прав и обязанностей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

Скачать образец должностной инструкции юрисконсульта

Кто такой юрисконсульт

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам.

Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании.

Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке.

Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права.

Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника.

Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС.

Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2020 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

Общие положения.
Основные задачи и функции.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет.

Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Цели и задачи

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Права юриста

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Ответственность

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Юрисконсульт»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию юрисконсульта бесплатно. Должностные обязанности юрисконсульта

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЮРИСКОНСУЛЬТА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта_____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность юрисконсульта принимается лицо с высшим профессиональным (юридическим) образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным (юридическим) образованием и стажем работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению ___________________ (начальника юридического отдела иного должностного лица).

1.4. Юрисконсульт находится в подчинении ___________________ (начальника юридического отдела; руководителя структурного подразделения; иного должностного лица).

1.5. Юрисконсульт обязан знать:

— законодательные акты, которые регламентируют финансовую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

— нормативные правовые документы, нормативные и методические материалы по правовой деятельности предприятия.

— трудовое, гражданское, финансовое и административное право.

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации.

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, тарифных соглашений и коллективных договоров.

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

— основы организации труда, экономики и управления.

— средства вычислительной техники, связи и коммуникаций.

— правила внутреннего трудового распорядка.

— нормы и правила охраны труда.

1.6. В период отсутствия юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется:

— положением о юридическом отделе.

— данной должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Юрисконсульт обязан:

2.1.Вести учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением арбитражных и судебных дел.

2.2. Принимать участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.3. Изучать, анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, арбитражных судебных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки необходимых предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.4.Оформлять документы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

2.5. Выполнять разовые служебные поручения своего руководителя.

2.6. Участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

2.7. Подготавливать совместно с другими подразделениями предприятия материалы о растратах, хищениях, выпуске недоброкачественной, некомплектной и нестандартной продукции, недостачах, нарушении экологического законодательства и других правовых нарушениях с целью передачи их в следственные и судебные органы.

2.8. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.

2.9. Контролировать своевременность представления расчетов, справок, объяснений и прочих материалов для подготовки ответов на претензии.

2.10. Подготавливать вместе с другими подразделениями предложения об изменении действующих либо отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, которые изданы на предприятии.

2.11. Подготавливать заключения, оказывать помощь в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.12. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

2.13. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывать правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении правовых документов.

2.14. Вести работу по хранению и систематизированному учету действующих законодательных нормативных актов.

2.15.Производить отметки об отмене законодательных нормативных актов, дополнениях и изменениях, подготавливать справочную документацию с применением современных информационных технологий и вычислительной техники.

2.16. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, разработке предложений, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.

2.17. Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить должностные лица предприятия с нормативными правовыми актами, которые относятся к их деятельности.

2.18. Консультировать работников предприятия по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

3. Права

Юрисконсульт вправе:

3.1. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.2.Сообщать своему руководителю обо всех недостатках в деятельности отдела или предприятия (только в рамках своей компетенции), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.3. Запрашивать от подразделений предприятия и специалистов документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то только с разрешения руководителей подразделений).

3.5. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.7. Вносить свои предложения, направленные на совершенствование работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Юрисконсульт ответственен:

4.1.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За нанесение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник