При работе в системе «Честный ЗНАК» важно своевременно выводить продукцию из оборота. В розничных магазинах товары автоматически списываются с баланса. Списание происходит, когда кассовая программа передает ОФД отчеты о продажах. Но иногда владельцам бизнеса требуется вручную списывать коды маркировки из «Честного ЗНАКа». Мы расскажем, как вывести товар из системы, и в каких случаях нужно это делать.
Причины вывода из оборота
Список товаров, которые нужно маркировать, размещен на сайте «Честного ЗНАКа». В 2023 году в него входит 15 категорий продукции. В процессе приемки нужно проверять, соответствуют ли коды маркировки документам. Если товар выходит из оборота по любой причине, необходимо отразить это в системе.
В каких случаях требуется вывести товар из наличия:
- утрата кода маркировки;
- отзыв продукции с рынка;
- уничтожения маркированных изделий;
- истечения срока годности молочной продукции;
- выявление заводского брака;
- конфискация из-за нарушений;
- использования лабораторных образцов;
- выставление демонстрационных позиций;
- использование для собственных нужд;
- начало таможенной процедуры экспорта;
- продажа в страны ЕАЭС;
- ликвидация бизнеса.
При выбытии товара участники оборота должны списывать коды маркировки с баланса. Сделать это можно двумя способами: в личном кабинете на сайте «Честном ЗНАКе» и через совместимые программы по открытому API.
Мы составили подробную инструкцию, как выводить из наличия коды маркировки. Вы узнаете, как списывать их с помощью онлайн-кассы, в ручном режиме или с помощью загрузки документа.
Общие правила по выводу товара из оборота
Документ о выводе товара из оборота по любой причине, кроме розничной продажи, должен быть подписан руководителем организации. Возможно подписание документа другим лицом, у которого есть доверенность от имени руководителя.
Списывать можно только товар, который находится на балансе компании в базе данных «Честного ЗНАКа». Чтобы коды маркировки автоматически выходили из оборота, нужно заключить договор и дополнительное соглашение с ОФД. Он будет передавать отчеты в «Честный ЗНАК».
Автоматическое списание возможно только при подключении кассы к интернету. Если организация работает в населенном пункте, где нет подключения к интернету, то передавать данные требуется вручную. Чтобы не получить штраф, следует отправлять отчеты в течение 30 календарных дней с даты продажи.
Когда товар выходит из оборота по причине, не связанной с продажей в розницу, следует передать отчет в «Честный ЗНАК». Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после даты выбытия.
Правила дистанционной торговли
Как списывать товары после продажи в интернет-магазине, зависит от организации доставки. Если код маркировки не указывается в кассовом чеке, списывать продукцию нужно по факту отгрузки со склада. Списание проводится до передачи заказов в логистическую службу, курьерскую компанию или оператору почтовой связи.
Если интернет-магазин доставляет заказы самостоятельно или указывает коды маркировки в чеке, списание выполняется как при офлайн торговле. ОФД получает отчетность о проданных товарах и выводит их из оборота. При выборе этого способа работы нужно вносить коды только в кассовые чеки на передачу товара. Нельзя прописывать их в чеках на предоплату или аванс.
Как вывести товар из оборота с помощью онлайн-кассы
Выводить товар из оборота через ОФД можно при розничной торговле. Чтобы передавать отчеты, нужно установить современную прошивку онлайн-кассы. ПО должно поддерживать расширенный алгоритм генерации тега 1162 «Код товара».
Участники оборота должны установить 2D сканеры штрихкодов в кассовой зоне. Чтобы добавить маркированный товар в кассовый чек, нужно отсканировать код идентификации. После этого отчет о маркировке будет добавлен в фискальный документ. Информация будет передана в «Честный ЗНАК».
Как происходит выбытие товара из оборота:
- Фискальный накопитель передает реквизиты чека и список проданных экземпляров ОФД.
- ОФД использует программу, которая мониторит отчетность о продажах в режиме реального времени.
- ОФД передает информацию о выбытии позиций из оборота в «Честный ЗНАК».
- Система формирует документ с информацией о выводе.
Если в кассовом чеке указан ИНН покупателя или клиента, маркированная продукция не выходит из оборота. В этом случае проданный товар поступает на баланс другого участника рынка.
Отчеты о выводе доступны в личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа». Просмотреть их можно в разделе «Документы» на вкладке «Чеки». В таблице у файлов будет указан статус «Обработан».
Чтобы просмотреть информацию о кассовом чеке и проданных товарах, следует нажать на номер документа. Отчеты можно сортировать по дате создания, номеру или названию файла. В разделе «Чеке». В разделе «Товары» статусы отдельных экземпляров будут изменены на «КМ выбыл».
Как выбрать сканеры для кодов маркировки
Выводить коды из оборота автоматически помогут качественные сканеры. Для розничной торговли и интернет-магазинов подходят сканеры MERTECH. Они быстро распознают штрихкоды с этикеток и передают данные в кассовую программу. Чтобы не ошибиться при выборе сканера для работы, важно обратить внимание на следующие характеристики.
- Поддержка сканирования штрихкодов Data Matrix и QR.
- Технология распознавания крупных и маленьких изображений.
- Широкая область охвата встроенной фотокамеры.
- Большая дистанция для распознавания изображений.
- Скорость сканирования этикеток от 100 скан/сек.
- Встроенная яркая подсветка с технологией подавления бликов.
- Сканирования плохо пропечатанных поврежденных этикеток.
- Контрастный и яркий прицел для наведения фотосканера.
- Наличие автоматического режима сканирования.
- Интеграция со всеми популярными товароучетными программами.
Перед покупкой беспроводных сканеров следует проверить, сколько устройство может работать от одной подзарядки. Полного заряда аккумулятора должно хватать на рабочий день. Другим важным критерием является дистанция подключения к базе. Если вы планируете использовать 2D сканеры для вывода из оборота на складе, они должны подключаться на расстоянии до 100 м. У приборов должна быть встроенная память для сохранения информации на случай потери соединения.
Мы предлагаем ручные, мобильные и встраиваемые сканеры штрихкодов для вывода позиций из оборота. Наши консультанты готовы помочь вам выбрать оборудование с учетом ваших задач. Мы доставляем технику по всем регионам России. Купить сканеры штрихкодов по самой низкой цене вы можете на сайте MERTECH.
Как вывести товар из оборота вручную
Списание в ручном режиме выполняется на сайте «Честный ЗНАК». Функция находится в разделе «Документы». Чтобы открыть форму нового запроса, нужно нажать кнопку «Добавить». Откроется выпадающий список, где нужно выставить значение «Вывод из оборота». В новом окне следует заполнить шаблон для списания.
Как заполнить форму вывода
Дата создания нового запроса будет проставлена автоматически. На следующем шаге необходимо указать причину вывода продукции из оборота. Можно будет выбрать одно из значений из списка:
- розничная продажа;
- продажа по образцам;
- конфискация;
- уничтожение;
- повреждение или утрата;
- экспорт в страны ЕАЭС;
- экспорт за пределы ЕАЭС;
- товар возвращен физическому лицу;
- продажа по образцам или дистанционная торговля;
- ликвидация собственника.
На следующем шаге потребуется указать вид, наименование, номер и дату первичного документа, на основе которого оформляется вывод из оборота. Можно выбрать один документ, который будет применен для всей продукции в списке, или проставить разные документы для каждой позиции.
Как заполнить форму списания
На следующем шаге нужно указать позиции, которые требуется списать из оборота. Для этой цели предусмотрена функция «Добавить товары». После выбора этой опции можно добавить в заявку коды маркировки, которые числятся на балансе организации.
Длинный список можно отфильтровать, чтобы быстро найти нужные коды маркировки из оборота. После выбора позиций можно отредактировать цену на товар, а также дату, тип, номер и название первичного документа. Нужная функция находится в разделе «Действие с выбранными», в меню «Редактировать/Удалить».
В новом окне можно добавлять информацию о позициях, в том числе причины вывода из оборота. Чтобы передать указанные сведения в «Честный ЗНАК», следует нажать «Сохранить». Если база актуальная, и вносить информацию не требуется, можно сразу закрыть вкладку редактирования.
Одна заявка позволяет списывать из оборота продукцию разных типов. Чтобы добавить позицию в список, нужно активировать функцию «Добавить товар». В заявке может быть перечислено до 80 000 кодов маркировки.
Как подписать созданную заявку
В меню управления заявкой есть функция «Сохранить как черновик». Можно воспользоваться ей, чтобы вернуться к редактированию файла позже. Чтобы отправить новую заявку на рассмотрение в «Честный ЗНАК», нужно активировать функцию «Перейти к подписанию», а затем «Подписать и отправить».
На экране появится диалоговое окно с запросом, на который следует ответить «Да». После этого можно будет подписать заявку с помощью электронной подписи. В момент подписания алгоритмы «Честного ЗНАКа» будут проверять указанную информацию. Если программа обнаружит в файле несоответствия, проверка не будет пройдена. В этом случае рекомендуется повторить процедуру с самого начала.
Результаты вывода из оборота
Когда заявка оформлена правильно, и сертификат электронной подписи является действующим, продукция выводится из оборота. Как после этого меняется информация в «Честном ЗНАКе».
- Отправленный запрос на вывод из оборота появится на вкладке «Документы» со статусом «Обработан».
- Файлы на указанной вкладке будут отсортированы по дате создания запроса.
- Списанный товар будет отмечен надписью «КМ выбыл». В системе будет указана причина выхода из оборота.
- Когда у заявителя указан способ товарооборота «Агент» или «Комиссия», то информация о выводе появится у собственника. У посредника отчеты не отображаются в системе.
Если заявка не проходит проверку «Честного ЗНАКа», вывод из оборота не происходит. Поданный запрос сохраняется в системе на вкладке «Документы». У файла будет указан статус «Обработан с ошибкой». На сайте «Честный ЗНАК» есть руководство пользователя, где можно узнать причины ошибок и способы их исправления.
Номер файла в реестре будет активной ссылкой. После нажатия на нее можно скопировать номер в буфер обмена или отправить письмо в службу поддержки «Честного ЗНАКа».
Как вывести товар из оборота с помощью загрузки файла
Есть другой способ вывода товара из оборота. Можно не заполнять документ в ручном режиме, а загрузить файл со списком кодов маркировки, которые нужно списать. На сайте «Честный ЗНАК» доступна загрузка файлов в формате XML или CSV.
Как провести массовый вывод из оборота:
- Войти в личный аккаунт в «Честном ЗНАКе».
- Выбрать вкладку в левой части экрана, чтобы перейти в раздел «Документы».
- Нажать на кнопку «Загрузить».
- Выбрать функцию «Вывод из оборота».
- Загрузить файл со списком выбывших кодов маркировки.
Характеристики выбранного документа будут показаны в окне предварительного просмотра. Если параметры будут указаны верно, следует подтвердить действие кнопкой «Подписать и отправить», а затем кнопкой «Да». При обнаружении ошибок нужно нажать на «Отменить» и исправить файл.
Когда документ будет заверен электронной подписью, позиции будут удалены из оборота. Статусы кодов маркировки изменятся. Результат обработки файла появится в соответствующей вкладке на сайте «Честный ЗНАК».
Если у вас возникнут сложности с выводом из оборота, вы можете обратиться в службу поддержки пользователей «Честного ЗНАКа». Контакты службы поддержки: телефон 8 (800) 222-15-23, почта support@crpt.ru.
Как подать сведения о выводе товара из оборота?
Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный Знак можно одним из следующих способов:
-
подача сведений с помощью контрольно-кассовой техники через оператора фискальных данных в систему маркировки при розничной реализации;
-
подача сведений через систему маркировки в ручном режиме;
-
загрузка файлов формата XML или CSV через систему маркировки;
-
загрузка сведений в файле в формате xls или xlsx через систему маркировки.
Подробная инструкция по предоставлению сведений о выводе товаров из оборота в систему маркировки: Вывод из оборота.
В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.
Есть вопросы по выводу из оборота? Заходите в виртуальное обучающее пространство и за 5-10 минут пройдите все шаги!
Если вы работаете с маркированными продуктами, то вам придется работать и с выводом этих товаров из оборота. Вывод требуется не только после реализации товара, но и в некоторых других случаях.
Директор по продукту DocsInBox, Иван Земсков, расскажет, как вывести товар из «Честного знака».
Как вывести товар из оборота в «Честном знаке»
Если вы реализуете маркированные продукты в розницу, то при продаже товар выводится из оборота через онлайн-кассу. Чтобы это происходило самостоятельно, участник товарооборота, реализующий продукцию, должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
ОФД автоматически отправляет данные о проданном товаре в систему мониторинга.
При отсутствии договора продавец должен вручную передавать сведения о проданных маркированных товарах в систему в течение 30 дней с момента реализации.
Но вывод из оборота может понадобится не только при продаже маркированных продуктов. Вот ряд случаев, когда нужно вывести товар из «Честного знака»:
- Экспорт в страны ЕАЭС;
- Экспорт за пределы стран ЕАЭС;
- Возврат физическому лицу;
- Продажа по образцам, дистанционный способ продажи;
- Утрата или повреждение;
- Уничтожение;
- Конфискация;
- Ликвидация предприятия;
- Использование для собственных нужд предприятия
Когда нужно выводить товар из оборота
Есть несколько способов выведения товара из оборота, разберем каждый подробнее.
Способы вывода товара
из оборота в «Честном знаке»
Об этом способе мы уже рассказали выше. Продавец заключает договор с ОФД.
Вывод товара через контрольно-кассовую технику (ККТ)
Важно: для корректной работы потребуется установить последнюю версию ПО ККТ. Она должна включать алгоритм формирования тега 1162 «Код товара» с записью кода идентификации товара, который вы продаете.
При продаже сотрудник сканирует код маркировки, данные о коде идентификации отражаются в кассовом чеке.
Реквизиты чека и товара отправляются оператору фискальных данных. А ОФД автоматически передает сведения в «Честный знак».
На сайте «Честного знака» в разделе «Склад» мы можем видеть все товары, которые находятся на складе на этот момент. А также в этом разделе можно найти GTIN товара — универсальный код, который включает в себя информацию о маркированном товаре и его количестве. Скопируйте заранее GTIN продукта, который вам нужно вывести из оборота.
Что нужно сделать далее:
- Перейдите в раздел «Документы». Для этого предварительно войдите в личный кабинет «ЧЗ» с помощью УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Далее нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Вывод из оборота».
1.
Вывод с помощью объемно-сортового учета
Вывод товара вручную
Есть два способа ручного вывода из оборота.
- В поле «Способ вывода из оборота» есть два варианта: экземплярный по кодам маркировки и сортовой. На текущий момент действует объемно-сортовой вывод товара, поэтому проще всего выводить через сортовой учет. Выбираем его.
- Укажите причину вывода из оборота. В нашем случае это — «Для собственных нужд».
- Введите ИНН организации.
- Вид первичного документа — выбирайте «Прочее».
- Далее вам нужно ввести номер первичного документа. Чтобы его найти, перейдите в раздел «Отчеты» — «Отчет по виртуальному складу». Слева вы увидите поле «GTIN | Наименование» — в него нужно вставить тот номер GTIN, который вы заранее скопировали в разделе «Склад». И нажмите кнопку «Применить».
- «Честный знак» загрузит вам отчет, в котором вы увидите, что происходило со складом — когда пришёл товар, когда выводился из оборота. Например, мы видим, что товар с выбранным GTIN приходил двумя способами — оба через чеки.
- Возьмите первый номер документа, скопируйте его и запомните дату.
- Этот номер вставьте в поле «Номер первичного документа» и заполните поле «Дата первичного документа», которую вы запомнили. «Наименование первичного документа» — «Чек», как было написано в отчете.
- Нажмите кнопку «Добавить товар».
- В открывшейся форме заполните поле GTIN и количество, которое нужно вывести.
- Поле «Цена за единицу с НДС» можно пропустить, так как вы выводите товар для собственных нужд. Поле «Вес» нам пока тоже не требуется.
- Нажмите кнопку «Сохранить», а далее «Перейти к подписанию» — «Подписать и отправить».
Вам нужно войти в «Документы», перейти к выводу товара и в поле «Способ вывода из оборота» выбрать «Экземплярный по кодам маркировки».
Далее заполняете все поля, как и в способе выше.
- После нажатия кнопки «Добавить товар», вам откроется перечень продукции с указанием кодов маркировки.
2.
Вывод с помощью поэкземплярного учета
Чтобы найти нужную позицию, вам потребуется узнать код маркировки товара для вывода. Для этого:
- Скопируйте номер чека в «Отчете по виртуальному складу».
- В разделе «Документы» во вкладке «Чеки» найдите скопированный номер чека и откройте чек.
- В чеке есть вкладка «Товары». Откройте ее, вы увидите перечень товаров, которые были в чеке вместе с кодами маркировки.
- Скопируйте нужный код маркировки, вернитесь в форму добавления товара и найдите товар по коду с помощью фильтра.
- Добавьте нужное количество товара и перейдите к подписанию.
Вывод с помощью загрузки подготовленного файла
Вывести товар из оборота можно не только заполняя все поля, как в случае выше, но и сразу подготовить файл с информацией в формате XML или CSV.
Сначала вам нужно сформировать файл с данными о выводимых товарах.
Потом зайдите в личный кабинет «Честного знака», в разделе «Документы» нажмите кнопку «Загрузить». Выберите «Вывод из оборота» и прикрепите ваш файл. Подтвердите загрузку, нажав «Подписать и отправить».
Мы разобрали, как вывести из оборота «Честный знак» маркированные товары. Чтобы процесс работы с системой маркировки был простым и быстрым, мы предлагаем наш продукт DocsInBox.Маркировка.
С его помощью приемка накладных, подписание актов и вывод товаров из оборота происходит автоматически. Оставьте заявку, и наши менеджеры подробно расскажут о продукте и маркировке в «Честном знаке».
Заключение
Конечным этапом в логистической цепочке маркированных товаров является попадание в розничную торговую сеть или общепит. После применения продукта или продажи, товар нужно вывести из оборота и передать информацию об этом в систему «Честный Знак».
Требования законодательства
Сами сведения подаются в два этапа. В обоих случаях потребуется фиксация данных маркированных товаров, в УПД они отличаются. Требования закона таковы:
- С 1 сентября 2022 года необходимо предоставление количества товара и его кода;
- С 1 декабря 2023 года коды маркировки учитываются поштучно. Исключение составляют лишь те товары, срок хранения которых меньше 40 дней.
Причины вывода маркированной молочной продукции
Существует несколько случаев, в которых маркированную молочную продукцию необходимо вывести из оборота, они отражены в системе «Честный ЗНАК»:
- Продажа товара или его передача физическим лицам для употребления;
- Утрата, конфискация, изъятие, утилизация или уничтожение;
- Продажа за пределы РФ;
- Реализация через автоматы;
- Продажа через интернет-магазины или по образцам;
- Если сведения сделки по продаже относятся к государственной тайне;
- Использование товаров в благотворительных целях, для собственных нужд продавца, например рекламных целей (ограничивается территорией РФ);
- Молочная продукция фасуется и упаковывается на месте реализации.
Следует рассмотреть более подробно, какие сведения потребуются передать в систему маркировки, за исключением тех, что применяются в розничной продаже.
Продажа на развес
Если продукт продается порционно, например на развес, то вывести ее требуется не позднее 3 дней после получения. В систему маркировки требуется передать следующие данные:
- ИНН розничной организации;
- Дата упаковки на месте реализации (фактическая);
- Почему продукт был выведен из оборота;
- Коды, выводимые из оборота;
- Цена продукта.
Маркировать нарезанный продукт не требуется, если фасовка выполняется в магазине. При поставке фасованного товара DataMatrix должен выставлять производитель.
Постановление Правительства №2099 включает новые требования на аппараты для вендинговой торговли. Теперь при продаже товара через автомат требуется отправлять в систему следующие данные:
- ИНН розничной организации, реализующей товар;
- Коды идентификации, которые выводятся из оборота;
- Цена товара.
Как вывести из оборота молочную продукцию?
Существует несколько способов регистрации, вышедшей из оборота продукции. Если продажа осуществляется в розницу, чаще всего для этого задействуется онлайн-касса. В этом случае все делает через ОФД или оператора фискальных данных, которые действуют по заключенному с продавцом договору. В систему «Честный ЗНАК» и ФНС данные отправляются через ОФД. Продавец может и сам подать сведения, воспользовавшись личным кабинетом в ГИС МТ. Можно загрузить туда файл формата XML и CSV или ввести всю необходимую информацию вручную.
Выведение молочной продукции из оборота с применением онлайн-кассы
Этот способ подходит только для розничной продажи. Для вывода молочной продукции из оборота потребуется ККТ или контрольно кассовое оборудование:
- 2D-сканер для считывания штрихкода;
- Наличие договора между предпринимателем и ОФД или оператором фискальных данных;
- Онлайн-касса с форматом фискальных документов 1.2 (п.1.1, ст.4 54-ФЗ);
- Зарегистрированный личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» / ГИС МТ.
Если товар готов к продаже, его статус в системе будет «В обороте». После реализации продавец сканирует код товара, и тот передается в систему идентификации. В электронном чеке код маркировки отображается полностью, в печатном варианте — символом [М]. Данные кассы переходят к ОФД через интернет мгновенно. Проверить, что чек получен, можно через сайт ОФД. Там же можно ознакомиться с электронным вариантом чека.
Статус документа в личном кабинете меняется на «обработан» после того, как в систему «Честный Знак» приходит уведомление. В этом документе отражается информация о реализации товара. Статус молочной продукции меняется на «выбыл». «Честный ЗНАК» присвоит аналогичный статус кодам маркировки проданных товаров.
Как вывести молочную продукцию из оборота вручную?
Если продукция маркированная, ее вывод из оборота возможен и ручным способом. Для этого потребуется войти в личный кабинет системы «Честный ЗНАК». Нужно выбрать раздел «Документы», команду «Добавить», затем появится список, в нем выбрать «Вывод из оборота». В документе будет проставлена дата, прочие поля предназначены для заполнения. Есть обязательные для заполнения поле, они отмечены красным. Потребуется указать:
- Основание вывода из оборота — система предложит варианты, нужно выбрать подходящий;
- Вид первичного документа — проставится сам после того, как будет указано основание. Если требуется выбрать иное наименование, откройте строку «Прочее», в которой можно набрать нужное вручную;
- Реквизиты первичного документа — нужны номер и дата.
После заполнения необходимой информации потребуется нажать команду «Добавить товары». Для быстрого поиска пригодится фильтр, он позволяет найти по дате добавления, коду идентификации или названию товара. Нужный товар отмечается галочкой, в один документ можно добавить не более 80 000 позиций.
После того как документ будет заполнен, нужно его подписать УКЭП и отправить. Система сама его обработает и сменит статус, вы увидите маркер «Обработан». После этого коды маркировки выйдут из оборота. Статус товара можно проверить в реестре маркировки или товара.
Выведение продукции из оборота в труднодоступном месте
Некоторые розничные магазины могут находиться в труднодоступном месте, где качество связи плохое. В этом случае из оборота продукт должен выводить поставщик.
Ему не потребуется отправлять розничному реализатору электронный УПД. Для выведения продукции из оборота сведения через личный кабинет передают в систему «Честный ЗНАК». Такой способ предусмотрен законодателем для того, чтобы облегчить работу розничных точек, расположенных в труднодоступных местах.
К таким местам, например, могут относиться населенные пункты, значительно удаленные от областных центров, дорога к которым осложнена, сами они могут располагаться в высокогорной местности и т.д.
Какие данные обязан передавать поставщик?
От поставщика требуется передача практически тех же данных, что требуются от розничных магазинов, однако с учетом того, что сам магазин не участвует в выведении молочной продукции из оборота, поставщику придется дополнить данные сведениями о том, в какой магазин были переданы товары:
- ИНН компании поставщика или ИП, занимающегося поставкой товаров;
- ИНН организации или ИП, являющегося заказчиком товаров (это магазин, который находится в труднодоступной местности);
- Количество и код молочной продукции, которая была поставлена. Стоит обратить внимание на то, что с 1 июня 2025 года вступят в силу изменения, которые будут касаться поштучного учета продукции, а также кодов маркировки товаров, срок хранения которых меньше 40 дней;
- Указать, каким способом продукция будет выведена из оборота. Нужно выбрать в личном кабинете «Другое». После этого откроется строка, в которой вручную нужно внести описание, что продукция доставлена в труднодоступное место;
- Указать дату, когда товары были выведены из оборота;
- Указать стоимость продукции с учетом НДС.
Приложить накладную или иной документ с датой и номером, согласно которому была осуществлена поставка товаров.
После того как поставщик внесет все необходимые данные, коды будут выведены из оборота. Магазин, работающий без ККТ, не должен будет повторно сообщать в систему о том, что товар был реализован.
Выведение товара из оборота при отсутствии ОФД у продавца
Не все розничные продавцы подключают ОФД, многие работают только через контрольно-кассовую технику. Таким предпринимателям для выведения кодов молочных продуктов из оборота потребуется самостоятельно вносить информацию через личный кабинет системы «Честный Знак». Закон отводит на эту операцию 30 дней с момента реализации продукции.
Маркировка товаров — как списывать товар из оборота в одно касание
К 2024 году в РФ планируется ввести обязательную маркировку для всех видов товаров. На сегодняшний день в эту категорию попадает не вся продукция, но список продолжает расти.
Маркировка товара помогает отслеживать весь жизненный цикл продукта: от производства до финальной продажи.
Рассмотрим, как это работает, на примере молочной продукции, которая в обязательном порядке подлежит маркировке уже сегодня.
Перед выпуском с завода на бутылке молока размещается специальный двухмерный цифровой шифровальный код — Data Matrix. Это уникальная цифровая и буквенная комбинация, в которой заключена вся информация о каждом этапе движения конкретно этой бутылки молока к покупателю. То есть: выпуск с завода, логистика, размещение на центральном складе, а после — на полке магазина.
При получении бутылки молока продавец обязан отсканировать маркировку 2D сканером. Таким образом, товар вносится в учетную систему «Честного ЗНАКА». «Честный ЗНАК» — единственная платформа, где можно ставить маркированную продукцию на учет. При продаже кассир еще раз сканирует код, и информация поступает с онлайн-кассы, через ОФД в «Честный ЗНАК».
Выводить из оборота продукцию можно в «Честном ЗНАКЕ» самостоятельно вручную или через электронную заявку. А еще можно списывать маркированные товары в несколько кликов с помощью кассово-платежного приложения LIFE POS от Life Pay.
Это происходит следующим образом: курьер или сотрудник в торговом зале сканирует штрихкод на маркированном товаре, и он моментально списывается. А вся информация поступает в «Честный ЗНАК» автоматически.
LIFE POS могут пользоваться как кассиры в торговой точке, так и курьеры на выезде. Для работы с приложением нужен только смартфон или торговый терминал на платформе Android.
Как это работает
Курьер привозит клиенту заказ. Например, это обувь. Обувь попадает под категорию товаров обязательной маркировки. После примерки покупатель оплачивает ту пару туфель, которая ему подошла. А курьер при приеме оплаты через LIFE POS сканирует код Data Matrix, что автоматически выводит этот товар из оборота — в одно касание.
Используя современные платежные решения от Life Pay, можно не только масштабировать бизнес и увеличить продажи, но и забыть о штрафах при работе с маркированной продукцией.
За отсутствие маркировки на товаре предполагается штраф от 300 000 до 500 000 рублей для организаций.
Хотите повысить эффективность продаж?
Автоматизируйте торговые точки и доставку, интегрируйте их с учетной системой с помощью сервисов
LIFE PAY
Платежные решения для бизнеса
😎 Приглашаем обсудить самые горячие темы на II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»!
За один день вы разберетесь, как закрыть год и к каким изменениям 2024 года стоит подготовиться уже сейчас. Эксперты расскажут, что нового будет в налоговых проверках, как правильно применять ФСБУ и так ли страшен воинский учет.
Форма № 6 по воинскому учету: как заполнить, сроки подачи + образец
Организации, в штате которых есть военнообязанные лица, призывники, а также те, кто попал под бронь, обязаны отчитываться по форме № 6. Наряду с формой № 18, этот документ является одним из основных по воинскому учету.
Разборы законов
1 058
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Как в 1С:ЗУП провести разовые начисления и премии для сотрудников
Теперь заполнить показатели разовых начислений можно как по всем сотрудникам, которые есть в таблице, так и по отдельно выбранным.
📌 Как уменьшать налог по УСН на фиксированные взносы: таблица на 2023 и 2024 годы
Фиксированные взносы за 2022 и 2023 годы по-разному учитываются для уменьшения налога по УСН (с учетом факта их уплаты и без учета). Для взносов ИП 1% за 2022, 2023 и 2024 годы тоже есть несколько вариантов учета.
Онлайн-курсы
47
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Как вести деловые переговоры с партнерами и клиентами из Китая: основные правила
В настоящее время бизнес-контакты России и Китая переживают небывалый подъем. Неудивительно, что многие предприниматели заинтересованы в успешных переговорах с восточным соседом.
Чек-лист: что нужно успеть сделать бизнесу до нового года
Новый год, как всегда, наступает незаметно. К нему стоит начать готовиться уже сейчас, чтобы спокойно отдыхать в праздники и не получить проверки и штрафы в виде новогодних подарков.
Почему своя доставка — это более выгодно, чем агрегатор
Популярность доставки еды из кафе и ресторанов растет, и все больше компаний и предпринимателей серьезно задумывается об открытии такого канала продаж. Но он требует денежных вложений и внимания. Рассказываем, почему своя доставка более выгодна, чем агрегатор, и как решения LIFE PAY помогут организовать ее с оптимальными затратами.
Как вести воинский учет компаниям с обособленными подразделениями
Филиал не нужно отдельно регистрировать в военкомате, даже если он находится в другом регионе. Вести воинский учет в обособленных подразделениях работодатель может в головной компании, но для этого нужно выполнить несколько условий.
Как описать, что фирма новая и мы будем начислять зарплату с декабря?
Добрый день, организация работает год, не начислялась зарплата, соответственно нет зарплатных налогов и отчетов. Пришло требование по РСВ о том, что есть движение по расчетному счету, а численность ноль.
Есть ли возможность отписаться, что фирма новая и что будем начислять з/п с декабря или все-таки заставят пересдавать отчеты, доплачивать налоги и пени?
💪 Расходы на офисный спортзал не уменьшают базу по налогу на прибыль
Если в офисе оборудован спортзал, где сотрудники могут заниматься в свободное от работы время, то покупка тренажеров и прочего спортинвентаря для такого зала в расходы не идет.
Возможно ли выплачивать зарплату своим сотрудникам через другую организацию?
Подскажите, пожалуйста, возможно ли выплачивать зарплату своим сотрудникам через другую организацию?
Мужчины страдают от одиночества больше, чем женщины
В России одиночество больше тяготит мужчин, нежели женщин. При этом за последние полгода это чувство испытывали более половины граждан.
Консультации
Безлимитная линия, ответы в течение 24 часов
Подключить
-
zaratushtra:
Надо зайти в жизненные ситуации, там “Сведения о ККТ”.
Я в этот раздел заходила только несколько раз для ознакомления (не пользуюсь). Поэтому не особо сохранилось в памяти как. А з
Чек коррекции — сложная ситуация, вместо зачета авансов пробили приход за наличку
-
Добрый день.
Если у вас приобретает товар другая компания через подотчетное лицо и есть доверенность (пусть и электронная), то получатель товара расписывается у вас в накладных на получение товара. ПрДоверенность СБИС
-
Задать вопрос
Смотреть все
Как сэкономить на налогах: 30 реальных способов и 5 вредных советов
Что на общем режиме, что на упрощенке — налогов всегда достаточно. Рассказываем, как сэкономить на налоге на имущество, налоге на прибыль, налоге на упрощенке, НДС, НДФЛ и страховых взносов. Все способы проверены на практике и абсолютно законны. Бонусом разобрали, как экономить не стоит.
Уголовные риски от работы с фирмами-однодневками. Чем рискует бизнес
Рассмотрим, кого могут причислить к фирме-однодневке, какие опасности могут быть от сотрудничества с ней. Мнение налогового адвоката Альберта Ханова о новых уголовных рисках бизнеса.
Резюме
Проверенная база резюме бухгалтеров и финансистов
Создать резюме
-
Главный бухгалтер
26 лет
7 месяцев
Москва -
Бухгалтер
11 лет
1 месяц
Москва -
Помощник бухгалтера/бухгалтер
30 000 ₽
5 лет
3 месяца
Волгоград
Мифы и реальность кредитования, или как банковские сотрудники убивают возможности кредитной системы
Как компания, работающая с кредитной системой изнутри, мы хотим поделиться ценной, на наш взгляд, информацией, и приоткрыть занавесу тайны кредитного мира.
Как перейти на УСН с 2024 года: сроки, лимиты, когда налоговая откажет в переходе
Если компания хочет перейти с ОСНО на УСН с 2024 года, до 31 декабря 2023 года надо подать уведомление по форме № 26.2-1.
Мероприятия
Актуальные мероприятия для бухгалтеров
Добавить мероприятие
-
Онлайн
10 000 ₽
-
Онлайн
Бесплатно
-
Онлайн
Бесплатно
🎓 Вебинар: Кого и как налоговики будут проверять в 2024 году. 4 декабря в 15:00 мск!
Налоговики последовательно идут по отраслям и сферам деятельности. На вебинаре разберемся кому ждать проверку в 2024 году и какие тенденции наблюдаются по проверкам.
Когда списание дебиторской и кредиторской задолженности вызовет вопросы у ФНС
Узнайте, как правильно списывать задолженности бизнеса, не привлекая лишнего внимания налоговых инспекторов. Секретом поделится эксперт Светлана Беляева на II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка».
Воинский учет. 4 важных вебинара про новые правила. Полная информация + образцы документов
-
ВЭД: новые правила 2023-2024
-
Финанализ для бухгалтера
Инвентаризация для годовой отчетности за 2023 год: как провести, что учесть
Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности. Не проводить ее просто нельзя. Как правильно провести инвентаризацию, и что делать с ее последствиями, расскажем в статье.
Путин принял закон против валютных нарушений. Проверять по-новому будут уже с 1 января 2024 года
Круг взаимозависимых лиц расширяется, еще больше сделок попадут под контроль за трансфертным ценообразованием, а штрафы за нерыночные цены достигнут 50% от суммы, на которую сделка была занижена.
Вакансии
Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов
Добавить вакансию
-
Бухгалтер на банк клиент
от 90 000 ₽ Москва АО «Эталон Менеджмент»
-
Бухгалтер (на первичную документацию)
Зарплата не указана Москва АО «Эталон Менеджмент»
-
Бухгалтер на первичную документацию
Зарплата не указана Москва Онлайн-школа Тетрика
Учёт через «Управление ассортиментом»
Идет поиск…
Ничего не найдено. Попробуйте изменить поиск
123123
Списать марку товара
Маркированные товары и марки на них привязаны к вашему ИНН в Честном знаке. Поэтому все действия с марками надо проводить через него. Есть два способа вывести марку из оборота, важно отличать их:
- Списание марки — вывести из оборота только марку. Сам товар будет перемаркирован и продан. Например, если марка повреждена, то спишите её.
- Выбытие марки — вывести из оборота марку и товар, на который она наклеена. Например, если вы используете маркированный товар в производственных целях.
Ниже рассказываем, как списать и выбыть марку товара. Эти действия отличаются только типом документа, который надо создать на шаге 2 этой инструкции.
Минимальные требования:
- Установленное и настроенное приложение «Маркировка»;
Как установить приложение
Как начать работу в системе маркировки - Электронная цифровая подпись (ЭЦП), с которой вы регистрировались в «Честном знаке».
В этой статье:
- Авторизуйтесь в «Честном знаке»
- Создайте документ
- Добавьте марки
- Отправьте документ в «Честный знак»
Шаг 1. Авторизуйтесь в «Честном знаке»
- Запустите «Крипто Про» CSP 5.0 и подключите к компьютеру токен УКЭП.
- Авторизуйтесь в личном кабинете (ЛК) на market.evotor.ru.
- Перейдите в Мои покупки → Управление ассортиментом.
- В управлении ассортиментом перейдите в Маркировка → Документы.
- Выберите ЭЦП слева вверху и дождитесь уведомления «Успешная авторизация в Честном знаке».
Шаг 2. Создайте документ
- На странице Маркировка → Документы наведите курсор на кнопку Создать и выберите нужный документ:
- Списание, чтобы списать марку;
- Вывод из оборота, чтобы выбыть марку.
- Выберите дату списания.
- Укажите Причину списания.
- Введите № первичного документа-основания. Например, номер внутреннего документа списания или чека продажи.
Шаг 3. Добавьте марки
- Откройте документ, созданный на шаге 2.
- Нажмите Добавить коды. Нажмите на открывшееся поле ввода.
- Введите марки вручную или отсканируйте их. Нажмите Добавить.
- Если внесли марку ошибочно, нажмите
, чтобы удалить её.
- Нажмите Обновить статусы кодов. Система свяжется с «Честным знаком» и заполнит в документе поля Статус, GTIN, ИНН.
, чтобы удалить её. 
Шаг 4. Отправьте документ в «Честный знак»
- Откройте документ, заполненный на шаге 3.
- Убедитесь, что все марки добавлены верно.
- Наведите курсор на Операции и нажмите Провести в «Честном знаке».
- Дождитесь уведомления о том, что документ отправлен. Как правило, отчёт от «Честного знака» приходит в течение минуты.
- Перейдите в раздел Маркировка → Документы и нажмите Обновить, чтобы получить статус документов. Возможные статусы:
Готово! Вы списали марку товара.